泛微OA系统轻松搞定任务管理中的各种痛点
泛微系统的特点及不足
泛微系统的特点及不足
泛微系统是一种企业级的信息化管理系统，它具有以下特点：
1. 功能全面，泛微系统涵盖了企业各个部门的管理需求，包括人力资源管理、财务管理、供应链管理、客户关系管理等多个方面的功能模块，能够满足企业全面的信息化管理需求。
2. 可定制性强，泛微系统具有良好的可定制性，可以根据企业的特定需求进行定制开发，满足不同行业、不同规模企业的个性化需求。
3. 数据集成性好，泛微系统能够实现企业内部各个系统之间的数据集成，实现信息共享和统一管理，提高了企业的管理效率和决策水平。
4. 易用性高，泛微系统在界面设计和操作上注重用户体验，使得员工能够快速上手并高效地使用系统，提高了工作效率。
然而，泛微系统也存在一些不足之处：
1. 高成本，泛微系统的定制开发和部署成本较高，对于一些中小型企业来说可能承担不起。
2. 需要专业人员维护，泛微系统的运行和维护需要专业的IT 人员进行管理，对企业的人力资源需求较高。
3. 集成复杂性，由于泛微系统涵盖的功能模块较多，不同模块之间的集成和数据交互可能存在一定的复杂性，需要专业的技术支持。
4. 更新迭代周期长，一些泛微系统更新迭代周期较长，对于一些快速发展的企业来说，可能会出现系统跟不上业务发展的情况。
综上所述，泛微系统具有全面的功能和良好的可定制性，但也存在一些不足之处，企业在选择和使用泛微系统时需要权衡各方面的因素，根据自身的实际情况进行合理的选择和应用。
OA办公系统应用的四个难题与对策(下)
OA办公系统应用的四个难题与对策（下）在上一篇文章中，我们和华天动力OA办公系统的项目总监万先生一起，探讨了OA办公系统四个应用难题中的两个：领导者不能持续支持，以及员工抵触。
今天，我们继续探讨另外两个问题。
3、使用无法深入这是一种非常普遍的现象，很多企业实施了OA办公系统后，只使用了一些最简单的功能，比如信息发布、文件传递。
即使用到了流程审批的功能，也都是一些非常简单的流程。
根据自己对众多客户的了解，万先生认为企业用到哪些功能，用到什么程度，需要结合自身的实际情况来确定，不能一概而论。
但总体上，每个企业对于OA办公系统的应用的确都有很大潜力可挖。
万先生说，以OA办公系统的核心应用——工作流管理为例，如果只是简单的用于行政审批，不用于业务流程管理，审批单之间不能实现数据关联，审批后的数据不能生成统计报表，那么应用就是不深入的，有条件的企业不妨再研究一下这些应用。
那么如何做到深入应用呢，万先生认为：首先系统要能够很方便的实现这些功能。
如果系统的使用很复杂、很艰涩，那么就会给使用造成很大的障碍，使得难以深入进行，这就需要系统具有很强的易用性和灵活性。
其次项目负责人要对系统非常熟悉，并且不能偷懒。
OA系统的功能看起来比较简单，其实很有内涵，尤其是在工作流管理方面，精华往往都体现在细节和深处。
只有项目负责人对OA系统的功能了如指掌，并且愿意深入挖掘，应用到企业管理和办公中，才能够充分发挥出它的特长的价值。
4、需求不能完全满足有的企业在实施了OA办公系统之后才发现，自己的很多需求满足不了，这怎么办呢？凑合用吧，心有不甘；二次开发吧，费用太高；换掉系统吧，钱白花了。
对此，万先生认为企业首先需要认识到，这是一种正常现象。
目前，主流的OA办公系统都是标准化产品，在面对千差万别的需求时，不可能完美的满足全部需求。
万先生说，如果需求和产品的差异很小，不涉及到二次开发，或者只需要极少量的开发，那么他们通常会免费提供技术服务，让系统满足使用需求，但是当差异很大时，就需要进行较大规模的二次开发，这时候任何一个厂商都无法免费提供服务了。
泛微系统的特点及不足
泛微系统的特点及不足全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：泛微系统的特点之一是功能丰富。
它提供了多种应用模块，涵盖了企业的各个方面，包括人事管理、财务管理、项目管理、协同办公等。
用户可以根据自己的需要，自由选择使用哪些模块，实现个性化定制。
泛微系统还支持多平台、多终端，用户可以在任何时间、任何地点使用该系统，提高工作效率。
泛微系统易于定制。
用户可以根据自己的业务流程和需求，自行定制应用模块，实现个性化定制。
泛微系统提供了丰富的API接口和开发工具，开发者可以通过这些工具快速开发出符合自己需求的定制化应用。
这种定制化功能使得泛微系统能够更好地满足用户的需求，提高工作效率。
泛微系统具有良好的安全性和稳定性。
泛微系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，保护用户的数据安全。
泛微系统的服务器部署在世界级的数据中心，具有高可靠性和稳定性，确保用户在使用系统时不会出现数据丢失或系统崩溃的情况。
泛微系统也存在一些不足之处。
泛微系统的学习曲线较陡峭，初次接触该系统的用户可能需要一定时间适应。
泛微系统的定制化功能虽然强大，但也需要一定的技术支持。
用户如果没有相关的技术知识，可能无法充分发挥系统的功能。
泛微系统在一些大型企业中可能存在性能瓶颈的问题。
当企业规模较大、用户数量较多时，泛微系统可能无法很好地满足企业的需求，需要进行性能优化和升级。
第二篇示例：泛微系统是一款企业级办公软件，在企业的日常管理和运营中起到了至关重要的作用。
它具有许多独特的特点和优势，但同时也存在一些不足之处。
本文将就泛微系统的特点及不足进行详细探讨。
泛微系统具有以下几个显著特点：1. 多功能性：泛微系统集成了企业管理、人力资源、财务、项目管理等多个功能模块，能够满足企业各个部门的不同需求，提升工作效率和管理水平。
2. 灵活性：泛微系统支持定制化开发，可以根据企业的实际情况进行定制化，满足企业个性化的需求，提高系统的适用性和灵活性。
3. 数据安全性：泛微系统具有严格的权限控制和数据加密机制，确保企业的数据安全性，防止信息泄霜和数据丢失。
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨篇一：OA系统利用进程中常见的问题及解决方OA系统使用过程当中常见的问题及解决方式（I）一、出现发不出邮件时怎么办？进入OA将有效的邮件进行保留，没用的邮件在邮件前面的方格中打钩，点击删除（邮箱最大容量为10M，所以为了避免故障大家尽可能不要传输过大的邮件）二、办理完的公函如何查阅？（1）发文过程中的查阅自己办理完的公文进入OA系统打开公文处置按公文状态或按拟稿单位进行查阅（2）发文流程结束后查阅公文进入OA系统打开公文处理历史记录查阅3、为何已经批阅公文，但公文还显示在待办事宜中？没有点击完成进行下一步。
(1)点击“正文”标签，单击“查看正文”按钮，即可查看正文。
(2)确认信息输入无误，点击“完成”按钮，进入提交确认界面。
单击下一步，文档返回给起草人。
4、如何删除待办事宜？在IE阅读器中单击“个人办公待办事宜”菜单进入“待办事宜”模块。
该模块包括：“待办事宜”、“已办事宜”两个部份。
待办事宜：显示等待办理的事宜信息，查找到自己要删除的待办事宜进行删除。
已办事宜：已经办理完毕的事宜，可以按照“当日”、“本周”、“本月”、“全数”四个不同的分类查看。
也可以进行相应的删除。
篇二：oa常见问题及解决方法OA常见问题及解决方法一、正文打不开最好不要安装有火狐、遨游等浏览器1. 新机或新装过系统要做2步：加入信赖站点和IE设置（1）加入信任站点在IE的工具--Internet选项--安全（以下称安全页面），在安全页面选中图标“可信任的站点”，然后按钮“站点”，将https选项去掉，然后将加入可信任网址，肯定后回到安全页面（2）IE设置打开一个OA登岸页面，如下图属示：点“IE浏览器设置”，然后点“是”，再点“确定”就自动设置好了。
若是仍是不能打开正文，就在安全页面选中图标“可信任的站点”，然后按钮“自概念级别”，禁用“使用弹出窗口组织程序”（若是是就还要禁用“仿冒网站挑选”），以后确定，回到安全页面再次确定；如果是Vista系统，就要在MSCONFIG里面禁用保护2、非新机或者非新装过系统（1）IE设置（2）删除临时文件Temp和IE缓存（Temporary Internet Files）（3）删除插件：用360或者windows清理助手删除插件，修复IE。
又是一年高考季,泛微协同OA解读企业中的各种“堵”
移动办公专家 又是一年高考季，泛微协同OA解读企业中的各种“堵”又是一年高考季。
印象中，每年的这个时节，总是出租车最忙的时候，也是上班族、交管部门最头疼和紧张的时候……“企业内部也存在着类似交通拥堵的问题，存在于某些看不见的环节。
比如信息的阻滞、流程不畅、管理洞察能力弱等等。
”泛微表示。
企业管理与交通管理类同如果把交管部门看作企业的管理者，把整个城市的出行看作企业的日常运营，那么高考出行就好比企业内部的一个周期性发生的特殊事件。
交通轨道实际上相当于企业的流程制度等，而交警部门指挥交通就可以看作是企业里的协作沟通。
城市交通要保持畅通、高效，不仅依赖其本身的轨交建设现状，交警的现场指挥协调也非常重要。
企业类同。
流程制度是否落地执行到位，协作沟通是否顺畅对企业的日常运营有着重要的意义。
“企业中的拥堵现象没有交通来得直观，就好像一个个盲区，因此在很多时候可能管理者并未留意到，更进一步讲，企业中的拥堵现象更多的发生在大中型企业中。
”泛微进一步解读，“高考出行拥挤这一幕通常发生在大中型城市，小城市则不会有。
实际上，反映在企业中，也是同样的道理。
小企业人员少，组织结构简单，相对地灵敏度高，即使缺乏相应的管理机制，也能够灵活应对一些问题，‘堵’的情况较少，即使‘堵’了也能快速协调解决；而大企业虽然有各种管制办法和措施，但由于灵敏度下降，管理者难以实时洞察企业业务第一现场，而导致无法快速形成应对措施，从而造成某种程度的‘拥堵’，影响企业执行过程的高效与有效性。
”解决企业中的各种“堵”结合10余年企业流程管理咨询与实施、企业管理提升与经营分析经验，泛微就企业中可能存在的各种“堵”进行了总结。
泛微认为，企业中存在的“拥堵”主要在以下几个方面：信息不畅。
在交通主干道上，会有一些“交通诱导信息显示屏”显示附近道路的交通情况，用于诱导人们选择合适的路线，一些司机也会通过交通广播实时了解路况。
这些都说明了信息沟通的重要性。
在企业中，很多信息或者资料没有被释放出来，因而无法发挥价值。
oa系统实施过程存在的问题
oa系统实施过程存在的问题
oa系统实施的主要目的是帮助企业提高工作效率、实现信息化的管理方式，然而一些企事业单位在引进了oa系统之后，对系统建设认识不足，造成了信息资源的浪费等问题，因而并没有起到显著的效果，小编在此总结了oa系统在实施过程中存在的一些问题和解决方案!
一、oa系统的实施率不高
一些企事业单位虽然引进了oa系统，但其实施率却不高，一些用人单位只利用了oa系统的部分功能，如收发文件、发布通知、文件审核等简单*作，造成了一些oa系统功能的闲置，oa系统的实施需要企业整体的配合，充分利用oa系统的各种信息资源，连接到管理的各个层面，使得用户更有效地管理。
二、造成了信息资源的浪费
oa系统发展到现在，早已不是简单的处理文档数据的工具，而已成为用户进行信息化管理的平台，很多企事业单位并没有深入应用oa 软件，只是将一些简单的工作转移到系统中，例如公文打印、表格制作等，各部门之间仍然是孤立*作系统，造成了很多信息资源的浪费，oa系统的实施不再是单纯的行政、人事管理，而是将多个部门的信息资源有效连接起来，实现资源共享，最大限度地发挥oa效能。
三、对oa系统存在一定误解
一些用户单纯地认为有了oa系统就不需要重视企业管理，一切问题都依靠系统来解决，其实oa系统只是辅助企业管理的工具，为管理者办公提供方便，为领导者决策提供信息依据，企业的管理方式还是要依靠管理者来解决。
四、oa系统的功能和服务不够完善
oa系统的实施是一个不断完善和发展的过程，目前的oa系统还存在功能单一，*作复杂等相关问题，因此oa厂商面临的主要问题就是满足用户的个*化需求，不断完善oa系统的功能，提高服务的质量。
泛微OA应用博客理念解决知识管理的几大难题
移动办公专家 泛微OA应用博客理念解决知识管理的几大难题泛微的知识管理专家认为目前的知识管理存在着一系列的雷区，包括:搜索不充分，难以发现相关的知识；难以保持更新；不知道自己不知道的东西(缺乏专家引导) ；拒绝共享；难以保证质量，积累垃圾信息；使用存在障碍；容易对系统中的信息产生不信任感；喜欢"闭门造车"等。
一致认为必须引进新的知识管理工具-博客。
而博客技术能够克服传统知识管理的缺陷，满足复杂知识环境下的需要，该技术具有灵活性和真正的"平民性"。
因此，将博客应用于企业知识管理对企业知识管理过程中的几大难题有建设性意义。
下面我们来看一下泛微OA系统e-cology如何应用博客理念来解决知识管理的几大难题的。
1、员工不愿意奉献自己拥有的知识 原因在于:员工认为自己独享知识可以为自己赢得竞争优势；贡献自己的知识可能使自己处于不利之中。
例如企业一旦拥有了该员工的知识，企业就可能不再对员工形成依赖，企业可以用更低的薪酬聘请到新手。
移动办公专家e-cology对解决该问题的建设性意义在于:员工在贡献知识的同时仍然保有对知识的所有权和维护权，并可以由此获得人们的尊敬，使其因贡献知识而自豪。
谁拥有更多的知识，谁奉献的知识越多，谁就拥有话语权，权利因此可能真正流向拥有知识的人的手中。
移动办公专家2、知识陈旧 企业知识管理部门费尽心力采集到企业的核心知识，将其录入知识库，希望可以反复使用，提高员工生产率，但在瞬息万变的商业环境里，新知识层出不穷。
如何面对知识陈旧的问题？在浩瀚的知识海洋中如何快速获得自己需要的知识？泛微OA系统e-cology 对解决该问题的建设性意义在于:知识实时更新。
员工采用BLOG 作为自己的实时工作学习记录工具，相对来说在一定程度上解决了这一问题。
当然员工利用BLOG记录自己的相关工作行为和心得等与企业知识部门采集知识一样都属事后行为，对将要解决的问题也许意义并不大，但比起后者来说，员工利用BLOG 随时记录自己的行为和思考更具有实时性，相对来说对将要解决的问题更有建设性。
泛微OA系统,让你和合同管理的麻烦说再见!
泛微OA系统，让你和合同管理的麻烦说再见！（OA协同的合同管理）当“效率”一词被无限放大的同时，“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿：内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗雷！一、需求背景目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中往往不尽人意：1、信息不顺畅2、整理效率低3、流程执行慢4、管理工作大5、法律风险高6、事后查询难二、应用案例贝蒂斯橄榄油，作为西班牙皇室用油供应商，已经出口全球四十多个国家和地区。
2009年正式引入中国，其品牌广告连续9年抢滩央视黄金段招标，2012年亮相凤凰卫视中文台，产品深受消费者信赖。
（金欧利全生命周期的合同管理体系）金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要，涉及合同多，执行节点信息庞大。
依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来障碍。
2016年泛微OA针对其管理困境，在全新上线的e-cology8.0系统中直击要害，形成了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。
合同信息完整记录，让审批有据可循。
规范流程：通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同管理实现线上规范化管理。
（合同管理架构）档案记录：将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。
三、功能展示1、合同管理——流程管理便捷规范（1）合同起草（点击查看大图）将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。
（2）合同台账（点击查看大图）台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。
（3）收款合同（点击查看大图）点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。
（4）付款合同（点击查看大图）点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。
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移动办公专家 泛微OA系统轻松搞定任务管理中的各种痛点
公司的正常运作，由一个又一个大大小小的任务组成。
但是在进行任务协作时，会碰到各种问题：
任务发起困难，跨部门协作难；
任务太多，分不清轻重缓急；
任务沟通难，反馈石沉大海；
任务拖延严重，执行力低下；
……
“慢、懒、乱”成为任务执行过程中的最大问题。
因此，泛微eteams从执行中的跟踪、沟通、协作和分享入手，解决任务管理中的各项痛点、难点，帮助员工更高效地完成任务，领导更好地协调团队事务，公司更好地达成目标。
1、任务发起易，跨部门协作快
无论任务多复杂，均可一键新建。
移动端的设计更贴心，语音新建、摇一摇新建任务，让你无论身处何地，哪怕是开车路上，都可以进行任务协作。
有任务需要跨部门协作，也不再需要层层请示、拜托到人、花费精力分配工作内容，直接添加参与人即可。
哪怕是你在北京，我在上海，都可以完美无缝衔接，流畅配合！
移动办公专家 2、任务沟通易，告别任务中的不明白
任务进行中有不明白？赶紧@小伙伴讨论起来，随时留言沟通，讨论过程全记录，最佳解决方案就在彼此的思维碰撞中产生了。
走路时一闪而过的创意、睡觉前突然想到的建议，怕忘记？赶紧利用碎片时间记录在“反馈与评论中”，第一时间告诉小伙伴们。
通过集思广益、广纳谏言，一个原本复杂的任务更容易被轻松搞定！
3、任务进行易，轻重缓急一目了然
任务太多时，容易抓瞎。
我今天该做哪一项，什么最紧急，延期的任务该怎么处理？有的小伙伴会一头雾水。
但是有了泛微eteams之后，帮助用户改变这一痛苦现状，按到期日将任务规划得井井有条。
重要任务还可标记紧急程度，轻重缓急，一目了然。
这样，每天该完成什么，紧急去处理什么，都会有序排列，你只要按部就班完成就好！
移动办公专家
4、任务提交易，工作成果可分享
任务完成后，轻松标记完成即可。
但是比完成这一动作更重要的是任务成果。
每项任务的成果都应该被好好保存，宝贵经验更应该分享流传。
现在，任务过程中所相关文档均可在泛微eteams中上传，统一集中保存。
任务完成后的漂亮成绩单更可以一键共享给其他小伙伴，供别人学习取经，形成知识的循环利用。
移动办公专家
因此，以后想要查看任务过程中的设计图片，无须再去麻烦设计，直接下载即可；想要知道活动的总结报告如何撰写，无须百度文库找模版，公司文档库里下载即可。
用过泛微eteams的小伙伴会发现，原来任务协作可以如此轻松加高效。
eteams帮助你精准创建分派工作，调配任务优先度，实时掌控任务进度，快速获得反馈与支持，工作全程开展井井有条，目标快速高效达成。
想要更佳办公协作体验，eteams等你来试！。