服务质量管理办法
物业服务质量督导管理办法
物业服务质量督导管理办法为了加强物业服务质量的督导管理，提高物业服务质量，保障业主的合法权益，特制定《物业服务质量督导管理办法》。
一、工作原则物业服务质量督导管理工作应坚持公开、公正、公平的原则，明确任务、分工合理、流程规范，同步入微、严密跟踪、细致严格科学办理。
二、工作责任物业服务质量督导管理工作的主体责任由物业服务提供者负责，物业服务质量督导管理的具体实施由主管机关负责，所做的工作必须符合国家相关法律法规和标准要求。
三、工作内容1、物业服务质量督导管理制度与流程建立健全物业服务质量评估审核机制，制定服务质量考评标准和考评方式；开展物业服务规章制度督导检查、服务质量监督检查、物业服务投诉处理检查等相关工作。
2、物业服务企业信用评价对物业服务提供商的信用情况进行评价，将其信用信息进行收集统计，形成信用档案。
物业服务提供商的信用评价结果将作为评估依据，并将结果在网络平台上公布和公示。
3、物业服务监管平台建设建设物业服务监管平台，实现信息化管理，通过远程监控、视频监控等技术手段，实现对物业服务的实时监管和管理。
4、业主投诉处理对业主提出的物业服务方面的投诉及时严格处理，确保业主合法权益得到保障，对涉嫌违法违规行为的物业服务提供商及其从业人员予以惩处，并对问题进行全面调查和处理。
四、工作要求1、工作缜密，方案周详；2、督导工作及时跟进，切实推进；3、对违规行为要严格处理，形成长效机制；4、认真执行省级相关部门要求，配合有关部门公开和整治一些违法违规的物业服务企业。
五、工作机制1、建立健全物业服务质量督导管理工作机制；2、建设完善物业服务意见箱，及时反馈业主或相关当事人的意见或建议；3、注重物业服务人员的培训和引导，提高业务能力和管理水平；4、组织定期开展物业服务质量培训及教育活动，提高服务质量水平。
六、工作效果通过实施物业服务质量督导管理工作，提高了物业服务企业的服务水平和管理能力，维护了消费者的合法权益，促进了社会和谐稳定。
物业管理服务质量考核管理办法
物业管理服务质量考核管理办法一、背景介绍物业管理服务质量考核是为了评估物业管理公司在提供服务时的表现，并为业主提供一个衡量物业管理服务质量的标准。
通过建立一套科学、合理的考核管理办法，可以促使物业管理公司提高服务质量，提升业主满意度，进一步推动物业管理行业的发展。
二、考核指标1. 响应速度：物业管理公司在接到业主投诉或请求后的处理速度。
数据指标：响应时间不超过24小时，及时解决问题的比例达到80%以上。
2. 服务态度：物业管理公司的服务态度和业务素质。
数据指标：业主满意度调查结果达到90%以上。
3. 设施设备维护：物业管理公司对小区内设施设备的维护和保养情况。
数据指标：设施设备维护合格率达到95%以上。
4. 安全管理：物业管理公司对小区安全管理的措施和效果。
数据指标：小区安全事故率低于行业平均水平。
5. 环境卫生：物业管理公司对小区环境卫生的管理情况。
数据指标：小区环境卫生评分达到80分以上。
6. 物业费用管理：物业管理公司对物业费用的管理和使用情况。
数据指标：物业费用使用合理率达到90%以上。
三、考核方法1. 考核周期：每年进行一次全面考核，同时也可以根据需要进行季度或半年度的部分考核。
2. 考核方式：采用定量和定性相结合的方法进行考核。
- 定量考核：根据上述考核指标，对每个指标进行具体数据的统计和分析。
- 定性考核：通过业主满意度调查、抽查业主意见等方式进行考核。
3. 考核评分：根据每个指标的权重确定得分，综合计算得出总分。
- 每个指标的权重根据实际情况进行调整，以保证考核结果的公正性和准确性。
4. 考核结果公示：将考核结果公示在小区公告栏、物业管理公司官方网站等渠道，供业主查阅。
四、考核结果处理1. 优秀等级：总分达到90分以上为优秀等级，物业管理公司将获得相应的奖励和荣誉称号。
2. 合格等级：总分达到70分以上为合格等级，物业管理公司将继续保持现有服务水平。
3. 不合格等级：总分低于70分为不合格等级，物业管理公司需要制定整改措施，并在规定时间内完成整改。
物业管理服务质量考核管理办法
物业管理服务质量考核管理办法引言概述：物业管理服务质量考核管理办法是为了规范和提升物业管理服务质量而制定的一项管理制度。
通过对物业管理服务的全面评估和考核，可以有效提高物业管理服务的质量，为业主提供更好的生活环境和便利的服务。
本文将从五个方面详细介绍物业管理服务质量考核管理办法。
一、服务态度和沟通能力1.1 培养服务意识：物业管理人员应具备良好的服务意识，了解业主需求，并主动为业主提供匡助和解答疑问。
1.2 提高沟通能力：物业管理人员应具备良好的沟通能力，能够与业主进行有效的沟通，及时反馈问题和解决方案。
1.3 加强培训和考核：物业管理公司应定期组织培训，提高物业管理人员的服务态度和沟通能力，并根据考核结果对物业管理人员进行奖惩。
二、维修和保养工作2.1 及时响应和解决问题：物业管理公司应建立健全的维修和保养工作流程，及时响应业主的报修请求，并快速解决问题。
2.2 定期维护设备设施：物业管理公司应制定设备设施的定期维护计划，保证设备设施的正常运行和安全性。
2.3 强化巡查和监督：物业管理公司应加强对维修和保养工作的巡查和监督，确保工作的质量和效果。
三、公共区域管理3.1 清洁卫生管理：物业管理公司应定期组织清洁卫生工作，保持公共区域的整洁和卫生。
3.2 绿化和景观管理：物业管理公司应加强对绿化和景观的管理，保护植被和景观设施的完好性。
3.3 安全管理：物业管理公司应建立健全的安全管理制度，确保公共区域的安全性和秩序。
四、物业费用管理4.1 费用透明度：物业管理公司应向业主公开物业费用的收支情况，确保费用的透明度和合理性。
4.2 费用合规性：物业管理公司应按照像关法律法规和合同约定，正确收取和使用物业费用。
4.3 费用监督和审计：物业管理公司应接受相关部门和业主委员会的监督和审计，确保物业费用的合规性和合理性。
五、投诉处理和纠纷解决5.1 建立投诉处理机制：物业管理公司应建立健全的投诉处理机制，及时受理和处理业主的投诉，并赋予合理的解决方案。
服务质量监督办法
服务质量监督管理办法一、目的原则为建立有效的自我监督和自我完善体制,加强对服务质量的监督管理,提升中心整体服务水平,实现中心“以服务促发展”的执行理念,本着“公平、公正、公开”的原则,特制定本办法;二、机构职责综合管理科为服务质量监督工作的管理机构,负责明确中心各科室、岗位服务质量监督范围,监督各科室、岗位的服务质量执行情况;各科室负责人为科室服务质量监督工作的直接责任人,协调解决服务对象反映的服务质量问题;三、方式范围服务质量监督实行中心监管、员工自律和社会监督相结合的机制,主要方式分为外部监督和内部监管两方面;外部监督包括服务对象评价、舆论监督、社会监督；内部监管是对各科室、岗位服务实行监督管理;四、监管环节服务质量监管主要从业务开展、业务合作和服务跟踪三个阶段对服务质量关键点进行监管;一业务开展：包括对中心各科室、岗位人员服务的及时性、服务态度良好性、服务记录准确性、业务开展合理性等方面进行服务质量监控;二业务合作：主要对业务开展过程中沟通的及时性、合作方案执行规范性和业务合作质量的稳定性进行监管;三服务跟踪：对业务开展后的服务进行监督,通过服务对象满意度测评、专项服务回访等方式,了解服务对象的感知,提升服务质量,确保服务跟踪的及时性和信息反馈的准确性;五、质量考核服务质量考核是落实服务质量监督管理工作的重要手段,是确保中心服务质量持续改进的重要措施;一综合管理科对产生的服务质量问题进行考核,考核方式包括督办、通报、绩效处罚,考核结果应用到年度综合绩效考核中;二对于服务过程中发现的质量及管理问题,由综合管理科填写服务质量督办单,指出存在的服务质量问题,提出阶段性的工作要求,每月以办公网形式下发服务质量情况通报;三对于重大服务质量问题要求逐级上报,及时解决服务质量问题,有效控制对中心负面影响的扩散、升级;。
物业管理服务质量考核管理办法
物业管理服务质量考核管理办法引言概述：物业管理服务质量考核管理是保障物业服务质量、提升服务水平的重要手段。
通过科学合理的考核管理办法，可以有效监督和评估物业管理服务的质量，促进物业管理公司提升服务水平，满足业主和住户的需求。
一、考核指标的制定1.1 确定考核指标的原则：考核指标应符合业主和住户的需求，具有客观性和可操作性。
1.2 确定考核指标的内容：考核指标包括物业管理服务的维修保养、安全管理、环境卫生、客户服务等方面。
1.3 确定考核指标的权重：不同指标的重要性不同，需要确定各项指标的权重，以确保考核结果的客观性和公正性。
二、考核周期和方式2.1 确定考核周期：考核周期应根据物业管理服务的特点和业主需求确定，普通为每月或者每季度进行一次考核。
2.2 确定考核方式：考核方式可以采取问卷调查、现场检查、投诉处理情况等多种方式，综合考核结果进行评定。
2.3 确定考核结果的反馈方式：考核结果应及时反馈给物业管理公司，并与其进行沟通和交流，共同制定改进措施。
三、考核结果的评定标准3.1 优秀：服务质量得到客户一致好评，符合相关法规标准，未发生严重投诉和事故。
3.2 合格：服务质量基本符合客户需求，存在一定改进空间，投诉和事故处理及时有效。
3.3 不合格：服务质量严重不符合客户需求，存在严重安全隐患和环境问题，投诉和事故处理不及时。
四、考核结果的奖惩措施4.1 奖励措施：对考核结果优秀的物业管理公司赋予奖励，可以是一定的奖金或者荣誉称号。
4.2 处罚措施：对考核结果不合格的物业管理公司进行处罚，可以是降低服务费用、暂停合同或者解除合同等措施。
4.3 激励措施：对考核结果合格但有改进空间的物业管理公司赋予激励，鼓励其持续改进服务质量。
五、考核管理的持续改进5.1 定期评估考核管理办法的有效性：定期对考核管理办法进行评估，发现问题及时调整和改进。
5.2 加强对物业管理公司的培训和指导：提供培训和指导，匡助物业管理公司提升服务水平和管理能力。
售后服务质量管理办法
售后服务质量管理办法一、引言售后服务质量是企业建立良好信誉、增强客户满意度的重要方面。
本文旨在探讨售后服务质量管理的办法，以进一步提升企业的竞争力和客户忠诚度。
二、服务人员培训与管理1. 培训计划：制定售后服务培训计划，包括技术培训、产品知识培训和服务礼仪培训等，确保服务人员具备专业知识和专业技能，以满足客户需求。
2. 岗前培训：对新员工进行岗位培训，包括公司文化、服务标准、常见问题解答等，保证其快速适应工作。
3. 绩效考核：建立全面的服务人员绩效考核体系，将客户满意度作为重要指标，并与薪酬激励相结合，激发员工积极性。
三、客户反馈管理1. 信息收集：建立客户反馈信息收集机制，包括电话、邮件、网站留言等渠道，及时了解客户的意见和建议。
2. 反馈回复：对客户反馈进行及时回复，表达关心和感谢，同时提供解决方案，确保客户问题得到妥善处理。
3. 反馈分析：对反馈信息进行分类和分析，发现问题的共性和趋势，为改进提供参考。
四、服务流程优化1. 流程评估：对售后服务流程进行全面评估，找出不合理之处，进而进行优化，精简流程，提高服务效率。
2. 规范化操作：制定详细的服务操作流程和标准化操作指南，确保服务的标准化和一致性。
3. 技术支持：提供充分的技术支持，建立技术库和常见问题解答库，为服务人员提供必要的工具和资源。
五、客户满意度调研1. 调研设计：设计合适的调研问卷，包括服务质量、服务态度、问题解决能力等方面，了解客户的真实感受。
2. 调研实施：通过电话、邮件或在线方式进行调研实施，保证客户参与度和回答的真实性。
3. 结果分析：对调研结果进行统计和分析，发现问题并采取相应改进措施。
六、投诉处理1. 投诉接收：建立快速响应机制，确保投诉信息能够及时接收并进行记录。
2. 投诉分析：对投诉进行分类和分析，了解问题的原因和发生频率。
3. 投诉解决：建立投诉解决团队，对投诉进行跟进并及时解决，同时采取措施避免问题再次发生。
物业管理服务质量考核管理办法
物业管理服务质量考核管理办法引言概述：物业管理服务质量考核管理办法是为了提高物业管理服务的质量和效率，保障业主的权益，促进社区的和谐发展而制定的一系列规范和措施。
本文将从五个大点来阐述物业管理服务质量考核管理办法的具体内容和实施方法。
正文内容：1. 考核指标的确定1.1 服务态度：包括物业人员的礼貌和主动性等方面，以确保业主的满意度。
1.2 工作效率：包括物业人员的工作效率和响应速度等方面，以确保问题能够及时得到解决。
1.3 服务质量：包括物业人员的专业水平和服务质量等方面，以确保提供高质量的服务。
1.4 管理制度：包括物业管理公司的管理制度和规范等方面，以确保管理工作的规范性和可操作性。
1.5 业主满意度：通过调查问卷等方式，了解业主对物业管理服务的满意度，以作为考核的重要指标。
2. 考核方法的制定2.1 考核周期：确定每个考核周期的时间范围，一般为半年或一年。
2.2 考核方式：采用定量和定性相结合的方式进行考核，既要有具体的数据指标，又要考虑业主的主观感受。
2.3 考核评分：根据考核指标的重要性和权重，给予相应的评分，综合计算得出最终的考核结果。
2.4 考核结果的公示：将考核结果向业主公示，增加透明度和公正性。
3. 考核结果的运用3.1 奖惩机制：根据考核结果，对表现优秀的物业管理公司给予奖励，对表现不佳的进行惩罚或警告。
3.2 优化服务：根据考核结果中的问题和不足，及时调整和改进物业管理服务，提升服务质量。
3.3 监督机制：建立监督机制，对物业管理公司的服务质量进行定期检查和评估，确保持续改进。
4. 考核结果的监督和评估4.1 监督机构的设立：设立专门的物业管理监督机构，负责对物业管理服务质量考核进行监督和评估。
4.2 评估标准的制定：制定评估标准，对物业管理服务质量考核的各项指标进行评估和监督。
4.3 评估报告的发布：定期发布评估报告，向社区和业主公示物业管理服务质量的评估结果。
5. 考核管理办法的改进和完善5.1 借鉴经验：吸取其他地区和行业的物业管理服务质量考核管理办法的经验和教训，不断改进和完善。
制定后勤服务质量监督管理办法
制定后勤服务质量监督管理办法后勤服务质量对于一个组织或机构的正常运转和发展至关重要。
为了提供高质量的后勤服务，制定后勤服务质量监督管理办法是必不可少的。
本文将重点探讨如何制定后勤服务质量监督管理办法，以确保后勤服务的高质量。
一、明确管理职责和部门要制定有效的后勤服务质量监督管理办法，首先需要明确监管和管理后勤服务质量的职责和部门。
这些职责可能包括指定后勤服务质量标准、设立监督机构和人员、协调各个部门之间的沟通以保证质量等。
二、制定服务质量标准制定服务质量标准是确保后勤服务质量的关键。
这些标准应基于客户需求和组织目标，涵盖各个方面的服务，如设备维修、清洁卫生、食品供应等。
标准应明确而具体，并与相关法律法规相一致。
三、建立监督机制建立有效的监督机制是保证后勤服务质量的重要一环。
监督机制可以包括定期检查和调研、投诉管理、员工培训等。
监督机制应具备权威性、透明度和公正性，以确保后勤服务质量的有效监管和管理。
四、加强人员培训为了提供高质量的后勤服务，人员培训是不可或缺的。
通过培训，员工可以提高其专业技能和服务意识，了解后勤服务的标准和要求。
培训应定期进行，并与后勤服务质量监督管理办法相结合，以确保服务质量的一致性。
五、建立客户反馈机制客户反馈是评估后勤服务质量的重要依据。
建立客户反馈机制可以让客户及时提出问题和建议，有助于改进后勤服务。
可以通过电话、邮件、在线平台等多种方式收集客户反馈，并对反馈内容进行及时整理和回应。
六、加强供应链管理供应链管理直接关系到后勤服务的质量。
建立健全的供应链管理体系可以确保后勤所需物资和设备的质量和及时供应。
供应商的选择、合同管理、物资验收等环节都需要进行有效的监督和管理。
七、推行绩效考核制度绩效考核是激励员工提供高质量后勤服务的重要手段。
制订相应的绩效考核制度，将服务质量纳入考核体系，可以提高员工的服务意识和工作积极性，同时也为后勤服务的质量管理提供有效的反馈机制。
八、监控和分析数据为了实现对后勤服务质量的有效监督和管理，对各项服务数据进行监控和分析是必要的。
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附件1
XX公司服务质量管理办法（试行）
第一章总则
第一条为了提升公司整体服务质量，加强服务质量的考核工作，促进各部门增强服务意识、提高服务质量、注重经营效益、提高管理水平，依据省公司相关服务质量的标准，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司对服务质量的考核本着“细化标准、全面考核；分别权重、突出重点；量化指标、科学评价；明确等次、奖惩挂钩”的原则进行。
力争“科学、合理、公正、客观”地对服务质量作出评价。
第三条质量管理工作小组（以下简称工作组）代表质量管理委员会负责公司服务质量考核的组织工作。
在质量管理委员会的组织下，工作组和重点客户共同参与，实施对公司服务质量的考核评价工作。
第四条本办法的考核对象是市场经营部、物流业务部、武汉业务部、订单处理中心、储运中心、招标分公司、计量检测中心。
其考核范围是各业务部门所属的经营、服务项目。
第五条服务质量考核工作以季度为考核时间点，具体形式是：在各部门月度自查自报的基础上，结合工作组的季度检查情况，组
织相关部门和重点客户对其服务质量开展公司抽查、问卷调查、客户投诉等多种形式而构成的完整的考核体系。
每种形式所形成的量化结果再依据一定的权重形成季度考核结果，作为对服务质量的季度绩效评价，并兑现奖惩。
第二章组织管理
第六条公司成立“质量管理委员会”，统筹服务质量管理建设工作。
成员组成：
主要履行以下职责：
1.制定公司质量管控建设规划。
2.制定质量管理工作目标、实施步骤及考核办法。
3.指导质量管理工作组的工作，审定季度考核结果。
第七条“质量管理委员会”下设质量管理工作小组（设在人力资源部），负责服务质量管理的日常事务和具体工作的组织、实施。
主要履行以下职责：
1.草拟服务质量管理办法，包括服务质量考核标准、台账、报表、考核制度等。
2.收集各业务部门自查的月报报表，每季度组织进行服务质量考核标准执行情况的检查、客户满意度调查。
3.组织季度质量分析会，出具质量分析报告。
根据调查表和检查结果，每季度对各业务部门服务质量工作进行考核。
4.负责对客户投诉的处理跟踪、重点客户回访等工作，有效提升客户投诉处理满意度。
第三章考核的形式与权重
第八条公司对服务质量考核的形式有以下几种：
1、自查考核：自查考核是采取内部自查与工作组抽查相结合的方式进行考核。
内部自查是各部门内部质量管理员，依据部门内部人员上报的资料，根据各部门的《服务质量考核标准》（附件2）对所在部门各项服务工作进行检查考核。
检查的内容主要是台账、相关单据凭证及信息系统数据。
工作组抽查是根据部门自查报表，由工作组抽查实物、业务单式、系统数据、台帐等，并进行评分。
每次自查考核均以满分100分作出评价，然后按一定的权重计入最终考核结果。
2、问卷调查：问卷调查是在工作组的组织下，每季度向重点客户发放《服务满意度》调查问卷（附件3），由各重点客户进行服务质量打分的综合调查测评活动。
按照一定的指标体系，对服务质量全面测评打分的形式来完成。
其评分的统计结果以满分100分作出评价，再按一定的权重计入最终考核结果。
3、客户投诉：客户投诉是公司向客户提供设立投诉电话，人力资源部做好客户投诉受理及处理记录（附件4）。
投诉处理结果以满分100分作出评价（主业直接扣分的情况，也在此记录），再按一定的权重计入最终考核结果。
4、电话回访：公司根据业务需求，规定相关部门要进行电话回访，相关部门要按公司要求，安排专人做好电话回访及记录工作。
工作组抽查发现回访记录不全、回访记录和实际情况不符等，直接
在考核结果中扣0.5-1分。
第九条不同的考核形式形成的结果按以下权重计入各部门服务质量的最终考核结果：
第四章考核的内容与评分
第十条自查考核评分是以内部自查与工作组抽查相结合的方式进行考核。
为提高内部自查的准确性，将对内部自查的结果进行抽查，以内部自查考核平均得分为基数，如抽查当月得分与该月自查考核得分相一致，则自查考核得分为内部自查考核平均得分。
若有差异，则参考以下标准，在内部自查考核平均得分基础上进行扣减，即：自查考核得分=内部自查考核平均得分-惩罚扣分
第十一条问卷调查评分是工作组人员通过对反馈的问卷的指标统计核算，满分100分。
如对满意度调查表反馈问卷持异议之处，由“质量管理委员会”审定。
满意度调查表得95分及以上的，等同于满分100分。
第十二条客户投诉评分是根据客户的有效投诉次数进行考核，满分100分。
单次有效投诉扣10分，若有多次有效投诉，累计扣减直至扣完为止，主业直接扣分的，在此也直接扣减分。
第五章考核结果与奖惩
第十三条服务质量考核结果的等次划分为：总分95分为合格，低于95分为不合格，95分以上为优秀。
第十四条质量管理委员会依据考核结果的等次分别给予奖励或处罚。
具体奖惩办法如下：
1、部门质量服务考核为不合格时，将对部门进行惩罚。
惩罚金额=（95-考核得分）×1000元；考核得分低于90分的，按90分计算；
2、部门质量服务考核为合格时，考核部门不奖不罚；
3、部门质量服务考核为优秀时，将对部门进行奖励，奖励金额=（考核得分-95）×2000元。
4、工作组有30000元的奖励及费用额度，用于公司服务质量管
理工作。
第六章服务质量分析会
第十五条每季第一个月的10日召开服务质量分析会，公布上季度抽查结果、满意度调查结果及客户投诉情况；分析存
在的问题，查找发生的原因，提出解决的办法；出具服务质量
分析报告及服务质量考核结果。
第七章附则
第十六条本办法解释权属公司服务质量管理委员会，此前有关规定与本办法相抵触的，以本办法为准。
在执行过程中，公司质量
管理委员会可根据实际情况不断修订完善。
第十七条本办法自二0一三年七月一日起执行。
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