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商业秘密范文

商业秘密范文

商业秘密范文商业秘密是企业经营中非常重要的一部分,它包含了企业的核心竞争力和商业价值。

保护商业秘密对于企业的长期发展至关重要。

本文将从商业秘密的定义、保护措施以及违法行为等方面进行探讨。

首先,商业秘密是指对于某一企业具有重要商业价值的技术信息、经营信息和管理信息,它不为公众所知晓,对于企业的经营具有实质性的帮助。

商业秘密的保护对象包括但不限于产品配方、生产工艺、经营计划、客户清单等。

这些信息一旦泄露,将对企业的经营造成重大损失,因此商业秘密的保护至关重要。

其次,对于商业秘密的保护措施包括技术保护和法律保护两个方面。

技术保护主要包括加密技术、访问权限控制、网络安全等方面。

企业可以利用先进的技术手段对商业秘密进行加密和保护,避免未经授权的人员获取。

另外,企业还可以采取内部管理制度,限制员工对商业秘密的接触和使用,避免内部泄密。

法律保护方面,企业可以通过签订保密协议、注册商标和专利等方式对商业秘密进行法律保护。

一旦商业秘密被泄露,企业可以通过法律手段维护自己的权益。

最后,对于商业秘密的违法行为,国家法律有明确的规定。

侵犯商业秘密的行为包括盗窃、非法获取、非法披露等,一旦发生侵权行为,企业可以通过民事诉讼、刑事诉讼等方式维护自己的合法权益。

同时,国家还建立了商业秘密保护的相关法律法规,对于侵犯商业秘密的行为给予了明确的处罚和制裁。

综上所述,商业秘密是企业的核心竞争力和商业价值所在,保护商业秘密对于企业的长期发展至关重要。

企业应该加强对商业秘密的保护,采取技术和法律手段,避免商业秘密的泄露和侵权行为的发生。

同时,国家也加强了对商业秘密的保护,对于侵权行为给予了明确的处罚和制裁。

希望企业能够加强对商业秘密的保护意识,共同维护商业秘密的安全和稳定。

商业秘密培训发言稿(3篇)

商业秘密培训发言稿(3篇)

第1篇大家好!今天,我们在这里举行商业秘密培训,旨在提高大家对商业秘密保护的认识和意识,增强企业核心竞争力。

在此,我非常荣幸能担任本次培训的发言人。

以下是我对商业秘密保护的一些思考和见解,希望能对大家有所启发。

一、商业秘密的定义及重要性1. 商业秘密的定义商业秘密,是指企业在其生产经营活动中,为取得竞争优势,通过合法途径获取、开发、使用和掌握的,不为公众所知悉、具有实用性并采取了保密措施的技术信息和经营信息。

2. 商业秘密的重要性(1)保障企业核心竞争力:商业秘密是企业核心竞争力的重要组成部分,是企业赖以生存和发展的基石。

(2)维护企业合法权益:商业秘密保护有助于维护企业合法权益,防止竞争对手通过不正当手段获取商业秘密,损害企业利益。

(3)促进创新发展:商业秘密保护有利于激发企业创新活力,推动企业持续发展。

(4)维护国家安全和利益:商业秘密保护对于维护国家安全和利益具有重要意义,尤其是在涉及国家安全、国防科技、信息安全等领域。

二、商业秘密的分类及特点1. 商业秘密的分类(1)技术秘密:包括生产工艺、技术配方、技术图纸、技术数据等。

(2)经营秘密:包括客户名单、销售渠道、财务数据、市场分析报告等。

(3)管理秘密:包括企业管理制度、管理方法、人力资源等。

2. 商业秘密的特点(1)非公开性:商业秘密不为公众所知悉,具有保密性。

(2)实用性:商业秘密具有实际应用价值,能为企业带来经济利益。

(3)价值性:商业秘密具有很高的价值,是企业核心竞争力的重要组成部分。

(4)保密性:商业秘密需要采取保密措施,防止泄露。

三、商业秘密保护策略1. 建立健全商业秘密保护制度(1)明确商业秘密的范围和内容。

(2)制定商业秘密保护措施,包括技术手段、管理手段等。

(3)建立商业秘密管理制度,包括保密制度、审查制度、奖励制度等。

2. 加强员工培训和教育(1)提高员工对商业秘密的认识,增强保密意识。

(2)开展商业秘密保护培训,使员工掌握保密知识和技能。

商业秘密保护会议发言稿

商业秘密保护会议发言稿

大家好!今天,我们在这里召开商业秘密保护会议,旨在进一步提高全公司对商业秘密保护的认识,加强商业秘密保护工作,切实维护公司的合法权益。

在此,我代表公司对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!商业秘密是企业的核心竞争力,是企业发展的命脉。

近年来,随着市场竞争的日益激烈,商业秘密泄露事件频发,给企业造成了巨大的经济损失。

因此,加强商业秘密保护工作,对于我们企业来说至关重要。

以下是我对商业秘密保护工作的几点思考:一、提高认识,强化责任首先,我们要充分认识到商业秘密保护的重要性。

商业秘密是企业核心竞争力的重要组成部分,关系到企业的生存和发展。

我们要牢固树立“保护商业秘密就是保护企业生命线”的观念,切实增强保护商业秘密的责任感和使命感。

其次,各级领导要高度重视商业秘密保护工作,将其纳入企业发展战略,加强组织领导,明确责任分工,确保商业秘密保护工作落到实处。

二、完善制度,健全机制1. 建立健全商业秘密管理制度。

我们要结合企业实际情况,制定完善的商业秘密管理制度,明确商业秘密的范围、保护措施、责任追究等内容,确保制度可操作、可执行。

2. 建立商业秘密保密协议。

与员工签订保密协议,明确双方的权利和义务,增强员工的保密意识。

3. 建立商业秘密审查制度。

对涉及商业秘密的项目、资料进行严格审查,确保商业秘密不外泄。

4. 建立商业秘密保护预警机制。

密切关注市场动态,对可能泄露商业秘密的风险进行预警,及时采取措施,防止损失扩大。

三、加强培训,提高素质1. 加强商业秘密保护知识培训。

通过举办讲座、培训等形式,提高员工对商业秘密保护的认识,增强员工的保密意识。

2. 加强员工职业道德教育。

引导员工树立正确的价值观,自觉遵守商业秘密保护规定,做到知法、懂法、守法。

3. 加强内部管理,规范操作。

加强对员工的管理,规范操作流程,确保商业秘密不因内部管理不善而泄露。

四、强化监督,严格查处1. 加强内部监督。

设立商业秘密保护专项检查小组,定期开展自查自纠,确保商业秘密保护制度落到实处。

商业秘密培训发言稿范文

商业秘密培训发言稿范文

大家好!今天,我很荣幸能在这里为大家带来一场关于商业秘密保护的培训。

商业秘密是企业在市场竞争中的一大优势,是企业核心竞争力的重要组成部分。

然而,随着市场竞争的日益激烈,商业秘密泄露的风险也在不断增大。

为了帮助大家更好地了解和掌握商业秘密保护的相关知识,提高企业的商业秘密管理水平,我将从以下几个方面进行阐述。

一、商业秘密的定义与特点商业秘密是指企业掌握的、具有商业价值、不为公众所知悉、采取了保密措施的技术信息和经营信息。

商业秘密具有以下特点:1. 商业价值:商业秘密能够为企业带来经济利益,提高市场竞争力。

2. 保密性:商业秘密不为公众所知悉,需要企业采取保密措施。

3. 专有性:商业秘密属于企业所有,他人未经许可不得使用。

4. 可复制性:商业秘密可以被复制,但复制后不具有原商业秘密的价值。

二、商业秘密的类型商业秘密主要包括以下类型:1. 技术秘密:如生产工艺、配方、技术图纸等。

2. 经营秘密:如客户名单、销售渠道、财务数据等。

3. 组织管理秘密:如企业内部管理流程、决策机制等。

三、商业秘密的保护措施1. 建立保密制度:明确保密范围、保密责任和保密措施,加强员工保密意识。

2. 采取技术措施:采用密码、加密等技术手段,防止商业秘密泄露。

3. 加强物理措施:设置安全门禁、监控设备等,防止商业秘密被窃取。

4. 严格合同管理:与员工、合作伙伴等签订保密协议,明确保密义务。

5. 培训与宣传:定期开展商业秘密保护培训,提高员工保密意识。

四、商业秘密侵权及维权1. 商业秘密侵权行为:未经许可,披露、使用、允许他人使用商业秘密。

2. 维权途径:向法院提起诉讼,要求侵权方停止侵权、赔偿损失。

3. 协商解决:与侵权方进行协商,达成和解协议。

五、结语商业秘密保护是企业生存和发展的重要保障。

希望通过今天的培训,大家能够充分认识到商业秘密的重要性,提高企业商业秘密管理水平,共同维护企业合法权益。

最后,祝愿大家在市场竞争中取得优异成绩!谢谢大家!。

商秘示范单位发言稿范文

商秘示范单位发言稿范文

大家好!今天,我非常荣幸能够站在这里,代表我们单位发言。

在此,我要感谢上级领导和相关部门对我们单位商业秘密保护工作的肯定和支持。

在此,我想就我们单位在商业秘密保护方面的工作经验与大家进行分享,共同探讨如何在新时代背景下,更好地加强商业秘密保护,为企业发展保驾护航。

首先,我想谈谈我们单位在商业秘密保护方面的工作举措。

一、建立健全商业秘密保护制度我们单位高度重视商业秘密保护工作,成立了商业秘密保护工作领导小组,制定了《商业秘密保护制度》,明确了商业秘密的范围、保护措施和责任追究等内容。

同时,我们定期对制度进行修订和完善,确保其适应企业发展需求。

二、加强商业秘密保护宣传培训我们单位通过开展各类宣传活动,提高全体员工对商业秘密保护的认识。

我们定期组织员工参加商业秘密保护培训,使员工掌握商业秘密保护的基本知识和技能,增强保护意识。

三、强化商业秘密保护技术手段我们单位投入资金,引进先进的商业秘密保护技术,如加密技术、访问控制技术等,确保商业秘密在传输、存储、使用等环节得到有效保护。

四、严格保密审查制度我们对涉及商业秘密的项目、合同、文件等进行严格审查,确保商业秘密不外泄。

同时,我们建立了商业秘密保护档案,对商业秘密的生成、使用、保管等环节进行全程跟踪。

五、加强外部合作与交流我们与相关机构、企业建立合作关系,共同探讨商业秘密保护的新思路、新方法。

通过交流学习,不断提升我单位商业秘密保护水平。

在今后的工作中,我们将继续努力,不断提高商业秘密保护工作水平。

以下是我们下一步的工作计划:一、加大宣传力度,提高全员保护意识。

我们将持续开展商业秘密保护宣传教育活动,使全体员工充分认识到商业秘密保护的重要性。

二、加强技术投入,提升保护能力。

我们将继续引进和研发商业秘密保护技术,确保商业秘密在各个环节得到有效保护。

三、深化合作交流,拓展保护领域。

我们将加强与国内外企业、研究机构的合作,共同探讨商业秘密保护的新路径。

四、完善制度建设,强化责任落实。

保护公司商业机密的措施演讲稿

保护公司商业机密的措施演讲稿

保护公司商业机密的措施演讲稿尊敬的各位来宾、女士们先生们:大家好!今天我演讲的主题是《保护公司商业机密的措施》。

在信息时代的大背景下,商业机密的保护显得尤为重要。

商业机密是企业核心竞争力的重要组成部分,保护好商业机密对于企业的可持续发展至关重要。

本演讲将从以下几个方面介绍保护公司商业机密的措施。

一、加强内部意识,建立保密文化。

保护公司商业机密的第一道防线是公司内部员工。

对于员工而言,他们是公司商业机密的守护者,必须树立保密意识,严守保密纪律。

公司需要通过各种形式的培训、宣传,让员工深刻认识到商业机密的重要性,明确知晓保密责任。

同时,还可以通过制定保密制度和规定,确保员工在工作中能够按照规定操作,不泄露商业机密信息。

二、建立安全的信息管理系统。

随着信息技术的迅猛发展,信息的泄露和丢失风险也越来越大。

为了保护公司商业机密,需要建立安全可靠的信息管理系统。

首先,要做好信息的分类和分级,对于商业机密级别的信息,需要进行特殊的保护和审批流程。

其次,在信息存储和传输过程中,要采用加密技术和安全传输通道,防止信息被非法获取。

另外,定期进行信息系统安全审计和风险评估,及时发现和解决潜在的安全问题。

三、加强对外界人员的管理和监控。

公司的商业机密除了内部员工外,还需要防范外界人员的窥探和偷取。

在与外界人员的合作中,需要严格控制商业机密的传递。

公司可以建立供应商和客户的准入制度,对与商业机密相关的合作方进行审查和评估,确保其具备保密意识和能力。

同时,在外来人员进入公司区域或接触涉密信息时,要进行身份验证和监控记录,一旦发现异常行为,及时采取对应措施。

四、加强物理环境的保护。

除了信息的保护外,物理环境的保护也是保护公司商业机密的重要手段。

公司应该建立完善的门禁系统,对公司区域内的出入口进行监控和管理。

对于重要的商业机密场所,可以使用视频监控系统进行实时监控,并加强安全人员的巡视和管理。

此外,要加密和设定物理介质的访问权限,控制外部存储设备的使用,防止机密信息的离岸和泄露。

商业秘密范文

商业秘密范文

商业秘密范文商业秘密是企业的核心竞争力之一,它是指企业在经营活动中所拥有的不为他人所知的技术信息、经营信息和管理信息等,具有商业价值并为企业带来经济利益的信息。

商业秘密的保护对企业的发展至关重要,因此,企业需要采取一系列措施来保护自己的商业秘密,避免被他人窃取或泄露。

首先,企业应该建立健全的保密制度,包括明确的保密责任、保密措施、保密期限等。

企业员工应该签订保密协议,并接受保密培训,加强对商业秘密的保护意识。

同时,企业还应该对商业秘密进行分类管理,制定不同级别的保密措施,确保商业秘密的安全性。

其次,企业应该加强对商业秘密的技术保护。

采用密码保护、加密技术、防火墙等技术手段,防止黑客入侵和网络攻击,确保商业秘密的安全。

同时,企业还可以利用专利、商标、著作权等法律手段,对商业秘密进行法律保护,一旦商业秘密被泄露,可以依法追究责任。

再次,企业应该加强对商业秘密的物理保护。

建立完善的门禁系统、监控系统、保险柜等物理保护设施,确保商业秘密的安全。

另外,企业还可以选择在特定的场所进行商业秘密的存储和处理,避免商业秘密在外部环境中被窃取或泄露。

最后,企业应该加强对商业秘密的管理和监督。

建立专门的保密管理部门,负责对商业秘密的管理和监督,及时发现和解决商业秘密泄露的问题。

同时,企业还应该加强与供应商、合作伙伴的合作,建立保密合作协议,确保商业秘密不会因为外部合作而泄露。

总之,商业秘密是企业的重要资产,保护商业秘密对企业的发展至关重要。

企业应该建立健全的保密制度,加强对商业秘密的技术保护和物理保护,加强对商业秘密的管理和监督,确保商业秘密的安全。

只有这样,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现长期稳定发展。

商业秘密培训发言稿范文(3篇)

商业秘密培训发言稿范文(3篇)

第1篇大家好!今天,我很荣幸能够站在这里,为大家带来一场关于商业秘密保护的培训。

商业秘密是企业核心竞争力的重要组成部分,对于企业的生存和发展至关重要。

在此,我将从商业秘密的定义、重要性、法律保护以及如何保护商业秘密等方面进行详细讲解。

一、商业秘密的定义商业秘密,是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

它包括但不限于以下几类:1. 技术秘密:如生产工艺、配方、设计图纸、计算机软件等。

2. 经营秘密:如客户名单、销售渠道、营销策略、财务信息等。

3. 其他秘密:如企业内部管理信息、人力资源信息等。

二、商业秘密的重要性1. 提高企业竞争力:商业秘密是企业在市场竞争中的杀手锏,能够为企业带来丰厚的经济利益。

2. 保护企业核心竞争力:商业秘密是企业核心竞争力的重要组成部分,有助于企业保持竞争优势。

3. 维护企业合法权益:商业秘密保护有助于维护企业合法权益,防止竞争对手窃取、泄露或擅自使用。

4. 促进企业持续发展:商业秘密保护有助于企业不断创新,推动企业持续发展。

三、商业秘密的法律保护我国《反不正当竞争法》对商业秘密进行了明确规定,保护企业商业秘密的合法权益。

以下列举几个关键点:1. 不得以不正当手段获取、使用或披露他人商业秘密。

2. 不得泄露、传播他人商业秘密。

3. 不得擅自披露、使用或允许他人使用其掌握的商业秘密。

四、如何保护商业秘密1. 建立健全保密制度:企业应制定完善的商业秘密保护制度,明确保密范围、保密措施、责任分工等。

2. 加强员工培训:对员工进行商业秘密保护意识教育,提高员工对商业秘密的认识和保护意识。

3. 严格保密措施:对涉及商业秘密的信息采取物理、技术、管理等措施,确保信息不泄露。

4. 加强内部管理:建立健全内部管理制度,规范员工行为,防止商业秘密泄露。

5. 完善合同管理:在签订合同过程中,明确保密条款,确保合同双方的保密义务。

6. 应对侵权行为:发现侵权行为时,应及时采取措施,维护企业合法权益。

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公司商业秘密保护专题指导集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-公司商业秘密保护专题培训一、商业秘密定义1、根据《反不正当竞争法》第10条的规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术秘密和经营秘密。

商业秘密包含两项基本内容:一是技术秘密,如技术方案、方法、技巧、产品秘方、技术情报和资料等;一是经营秘密,如技术转让、质量控制策略、供货渠道、市场信息、经营手段等。

2、商业秘密应具有秘密性、价值性、实用性和独特性四个特征。

所谓秘密性即技术信息或经营信息不为公众所知悉(即有关信息不为其所属领域的相关人员普遍知悉和容易获得,或者说通过公开途径和网络途径无法获知),主要是指商业秘密持有人必须有主观上的保密意愿和必须实际采取了保密措施;所谓价值性,是指某一技术信息或经营信息必须是有商业上的价值、能为持有者带来经济利益;实用性则是指技术信息或经营信息能在商业上制造或使用,并且能够产生积极的效果;独特性是指某一技术信息或经营信息与其他持有者的技术信息或经营信息相比较有显着的不同,具有独特的内容和价值。

二、商业秘密种类?商业秘密主要有两种存在形式,一种属于无形资产,保存在各种载体上,例如:纸张、计算机、软件、光盘、磁盘、磁带、u盘、相片、人的大脑等;另一种是有形的实物资产,例如:样品、设备、生产线、仪器仪表、试剂、原材料等。

商业秘密一般可以分为两大类:即技术信息和经营信息。

1、技术信息:是指符合商业秘密定义的非专利技术。

例如:技术设计、应用实验、工艺流程、工业配方、化学配方、制作工艺、技术样品、质量控制、制作方法和计算机程序等信息。

技术信息可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

技术信息包括:1、技术方案;2、工程设计;3、技术水平;4、技术潜力;5、新技术前景预测;6、替代技术的预测;7、专利动向、新技术影响的预测等;8、设计资料;9、制造方法;10、电路设计;11、产品配方;12、工艺配方;13、工艺流程;14、制作方法;15、试验结果和试验记录;16、技术指标;17、图纸;18、样品样机;19、模型模具;20、操作手册;21、技术文档;22、数据库;23、计算机程序等;24、涉及商业秘密的业务函电。

2、经营信息:指符合商业秘密定义的有关经营管理方面的方法、经验和策略。

例如:发展规划、竞争方案、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、财务状况、投融资计划、标书标底、谈判方案、财产担保及诉讼纠纷等方面的信息。

经营信息包括:1、经营战略;2、产品的市场占有情况及市场策略;3、产品的社会购买力情况;4、产品的区域性分布情况;5、产品长期的、中期的、短期的发展方向和趋势;6、定价政策;7、劳动报酬;8、产销策略;9、营销计划;10、流通渠道和机构等;11、管理诀窍;12、客户名单;13、采购资料;14、进货渠道;15、不公开的财务资源;16、招投标中的标底及标书内容等信息;17、需要保护的第三方商业秘密。

三、商业秘密泄密的主要途径:商业秘密因其具有价值能给企业带来经济效益,在当前市场竞争愈加激烈的环境下,企业商业秘密的泄密风险也越来越高。

要做好商业秘密的保护工作,首先要了解商业秘密的泄密途径。

综合各种情况,当前企业商业秘密泄密的主要途径可以分为以下几个方面:1.企业内部人员泄密。

企业内部人员包括在职人员和离职、离岗人员,受不当利益的驱使和诱惑而向他人提供商业秘密,企业内部人员泄密是当前主要的泄密途径。

2.商业秘密信息管理不善。

一些企业对部分商业秘密信息的管理外紧内松,容易给“内鬼”或“觊觎者”提供可乘之机。

例如,在一些企业的内部网络上,应该保密的生产工艺、生产参数信手拈来;企业内部科研部门区域可以随便出入,而科研人员的实验数据或放置在开放的桌面上,或存在没有加密的计算机中。

3.接待外来人员采访、参观、考察、实习中疏忽大意。

一些企业为了提高企业的公众形象而经常主动接受采访、参观考察等,这部分外来人员进入企业后的一些活动,其中有部分是有意识的窃密,一部分是无意识的泄密,这也是商业秘密失密的重要渠道。

这样的实例很多,我国一些具有“独特工艺”的传统产品企业就是在接待参观和考察中,被外部人员用各种手段窃取了其商业秘密,使其产品优势逐渐丧失,企业遭受了巨大的损失,甚至倒闭。

第二次世界大战以后,日本曾将一万多人派到美国学习新工艺和管理技术。

据美国人后来称:这些日本人花费了25亿美元,就几乎把西方所有技术都搞到了手,这笔钱不过是美国每年研究经费的十分之一。

4.对外发布信息。

对外发布信息主要包括科技论文和成果的公开发表和演讲、公开媒体的宣传报道、广告、商贸展览和新产品推介会,这也是企业在无意识中泄露了商业秘密。

5.供应商与客户。

由于产品链的原因,企业经常需要把产品的做成部分、零部件、材料、生产设备或工艺的某些机密透露给供应商或客户,而这些供应商或客户往往也要与该企业的竞争对手或潜在的竞争对手从事商贸往来,在考虑了满足自身利益的前提下泄漏得知的商业秘密。

四、公司保护措施(一)提升保密意识:保密意识是商业秘密保护的灵魂,任何一件事情都是人在起主导作用,商业秘密的安全同样是人在起主导作用。

要保证商业秘密的安全,就要看商业秘密的拥有者这个主体,其头脑中有没有“保密”的潜意识,并且把保密意识转化为实际的保密行为。

如果商业秘密的拥有者没有“保密”的意识,就不会确切的了解自己拥有哪些具体的商业秘密,不了解自己“商业秘密”宝贵的价值,看不见自己存在泄密渠道,对身边的窃密者视而不见,更不知道主动保护自己的商业秘密,即使他拥有充分的保护能力和技术手段,由于他的大脑没有保密的意识,也发不出具体的保护商业秘密的指令。

建立并持续保持敏锐的保密意识,是商业秘密保护的起源和动力,但绝不是全部,意识必须转化为行动,否则只是空想。

保密意识应始终在主导着商业秘密保护的各个环节,才能明辨泄密隐患,杜绝泄密行为,采取保密措施,保证商业秘密的安全。

对个人而言,保密意识建立在个人的头脑当中。

对企业而言,保密意识必须涵盖全体员工,甚至与之相关的供应商、合作伙伴或顾客,因为他们都可能存在泄密的渠道,要使他们成为企业保护商业秘密篱笆的一个组成部分。

只要拥有了正确、全面、持续的保密意识,商业秘密保护就会成功一半。

(二)构建管理体系:2010年4月29日新修订的《中华人民共和国保守国家秘密法》增加了监督管理一章,对于保密行政管理部门的职责进行了明确的规范,这些职责的明确和规范,对于保密行政管理部门履行职责是必须的。

做为一般企业来讲,企业内存在的国家秘密较少,更多的是针对商业秘密的保护工作,企业内也有必要设立一个与商业秘密保护有关的行政管理部门来组织开展商业秘密的保护工作,其职责可以参照新修订的保密法中的相关规定来制定。

这次新修订的保密法对保密行政管理部门的职责大体规定了这样一些内容,保密行政管理部门要依法组织开展保密检查、保密宣传教育、保密技术防护、泄密案件查处、定密监督、保密审查、泄密事件处分监督,还有保密规章的制定权限和对各部门的保密工作的指导和监督。

1、保密规章制度的制定:建章立制是企业开展商业秘密保护工作的基础,因此制定通用的保密规章制度和组织相关部门制定专用的保密规章制度是保密行政管理部门的首要职责。

2、组织开展保密检查:通过保密检查来验证与商业秘密保护有关的各项规章制度和要求的执行情况,这是保密行政管理部门的一项经常化、系统化、制度化的工作职责。

3、组织开展保密宣传教育:可以利用企业内部各种沟通的渠道,将对国家有关的法律法规、商业秘密保护案例分析、本企业的保密规章制度的宣传教育培训与企业的日常经营管理结合在一起,不断提高员工的商业秘密保护意识。

4、组织开展保密技术防护:随着科技水平的不断发展,各种商业秘密的防护技术也应运而生。

因此保密行政管理部门应统一牵头联系外部专门的机构,在企业内采用相应的防护技术并协调解决这些防护技术在应用中的问题。

5、其它日常性的与保密有关的工作职责:泄密事件报告的受理和查处、对泄密事件处分监督和随后采取纠正措施的验证、商业秘密定密的管理以及对各部门商业秘密保护工作的指导和监督。

(三)完善保密制度:1、加强涉密文件的管理:商业秘密保护中的涉密文件是指以一些文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料。

包括公文、图纸、报表、函件、磁盘、胶片、照片、录音带等等,这些文件的存在形式是我们日常工作中常见的,因而往往会忽略对其保密的管理。

但是这些文件中因记载着重要的商业秘密,我们通常采取下面的措施进行严格的管理。

(1)首先要建立涉密文件的管理制度,明确管理的职责和工作流程,这也是完善商业秘密保护制度的一项工作。

(2)按照建立的涉密文件管理制度中密级划分标准来进行商业秘密文件密级的划分及标志。

对大多数企业而言,熟悉又简单的分类就是按照国家秘密层级分为的“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级,通常在文件封面加盖“绝密”、“机密”、“秘密”字样的印章。

对商业秘密事项做好标志工作,以便一目了然知道是哪一级秘密、保密期限多长,有利于管理和使用。

(3)商业秘密文件的收发管理。

对涉密文件进行登记,注明每份文件的编号、制作份数、制作日期,同时做好收文和发文签收记录,防止涉密文件在收发过程中流失。

(4)商业秘密文件的保管。

对涉密文件应采取一定物理性保管措施,指定专门的存放场所。

例如,绝密级文件应当放在保险柜里,机密级文件应当存放在保险柜或铁制文件柜里,秘密级文件应当存放在专用的普通文件柜里,并确保文件的安全。

对于一些涉及重大商业秘密的文件应尽可能将其关键部分进行分解,使每一涉密者只能接触到秘密的其中一部分。

(5)商业秘密文件的查阅复制。

应当在涉密文件管理制度中对商业秘密文件的阅读权限进行规定。

查阅涉密文件,应限制在最小范围内,并且是在安全区域内进行阅读。

(6)商业秘密文件的销毁。

当涉密文件不再需要时,必须清退或销毁。

应当在涉密文件管理制度中规定清退或销毁的审批权限和程序,并形成记录。

通常做法是,使用碎纸机将纸质文档包括各种图纸、报表、记录、文件等彻底粉碎,而不能简单地一撕了之;彻底破碎废弃的磁盘、磁带,用过的复写纸、复印纸、传真纸等。

2、加强个人计算机保密管理:随着办公自动化程度的提高,个人计算机的使用在企业中也日趋广泛。

个人计算机的使用给企业管理带来便捷的同时,也带来了商业秘密保护方面的新的问题。

因此,加强个人计算机的使用和安全管理,是商业秘密保护工作的不容忽视的一部分。

应建立个人计算机的管理制度,规定个人计算机的管理职责和在以下方面的管理要求:A、个人计算机设备的资产管理;个人计算机设备的归口管理部门应建立各部门个人计算机配备一览表和计算机配置说明书,明确配备个人计算机设备的硬件配置要求,每一台个人计算机应加贴资产标识。

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