企业商业秘密的保护
企业商业秘密保护规定

企业商业秘密保护规定商业秘密是企业的核心竞争力和重要财产,为了保护企业的创新成果和商业信息,企业必须建立健全的商业秘密保护规定。
本文将深入探讨企业商业秘密保护的重要性以及相应的规定。
一、商业秘密的定义商业秘密是指企业在经营活动中所拥有的不能为公众所知悉,并对其保密的信息,包括但不限于技术秘密、管理秘密、市场信息、客户资料等。
商业秘密对企业的竞争优势和利益具有重要作用,因此企业需要采取措施加以保护。
二、商业秘密保护的重要性1. 保护企业竞争优势:商业秘密是企业的核心竞争力,保护商业秘密可以确保企业的技术、知识以及市场信息不被竞争对手获取,从而维护企业的竞争优势。
2. 保护企业创新成果:商业秘密保护可以鼓励企业进行技术创新和产品研发,因为企业知道自己的商业秘密不会被泄露,可以安心投资和开发新的商业机会。
3. 维护企业形象和信誉:商业秘密保护也是企业社会责任的一部分,保护商业秘密能树立企业的形象,提升企业的信誉度,并赢得客户、投资者和合作伙伴的信任。
三、1. 保密协议:企业应与员工、供应商、合作伙伴等签订保密协议,约定保密义务和责任,明确商业秘密的范围和保密期限。
同时,企业还应建立技术和管理措施,确保商业秘密的安全性和保密性。
2. 员工培训:企业应定期组织商业秘密保护培训,加强员工对商业秘密的认识和意识,教育员工不得泄露商业秘密。
此外,企业还应加强对新员工的培训,使其明确商业秘密保护的重要性和规定。
3. 访客管理:企业应建立访客管理制度,对外来人员进行登记、审批,并限制其进入涉密区域。
特别是对于商业谈判和技术讨论等重要会议,企业应加强对访客的监控和筛选。
4. 网络安全:随着信息技术的迅速发展,网络安全也成为了商业秘密保护的重要方面。
企业应制定网络安全政策,设立防火墙、加密技术等网络安全设施,严格控制对商业秘密的访问和使用。
5. 法律保护:企业在商业秘密保护方面还需借助法律手段。
依据相关法律法规,企业可以将商业秘密列为保密信息,并在涉及商业秘密的合同、协议中明确条款,一旦发生泄露,可以享受法律保护和追究责任的权益。
如何保护商业秘密

如何保护商业秘密保护商业秘密是每个企业管理者和创业者都需要重视的问题。
商业秘密是指企业拥有的特定信息,这些信息具有商业价值,如客户名单、研发技术、生产工艺等,如果泄露或被竞争对手获取,将对企业利益产生严重影响。
在竞争激烈的商业环境中,保护商业秘密是企业可持续发展的关键所在。
本文将从法律保护、内部管理和技术手段三个方面来介绍如何保护商业秘密。
一、法律保护商业秘密为了保护商业秘密,企业可以通过法律手段进行保护。
首先,企业可以签订保密协议。
在与员工、供应商、顾客等合作伙伴进行商务往来时,可以要求对方签署保密协议,明确双方对商业秘密的保密责任和义务。
其次,企业可以申请商标和专利等知识产权保护。
通过注册商标和专利,保护企业的知识产权,防止他人抄袭或盗用商业秘密。
此外,一旦发现他人侵犯商业秘密,企业可以依法采取诉讼等法律手段维护自己的权益。
二、内部管理保护商业秘密内部管理是保护商业秘密的基础,企业需要建立完善的内部管理制度来保护商业秘密。
首先,企业应加强对员工的保密教育和培训,提高他们对商业秘密保护的认识和重视程度。
员工应了解商业秘密的概念、范围和保密义务,并签署保密协议。
其次,企业需要建立权限管理制度,合理设置员工的权限和访问权限,确保商业秘密仅限于授权人员知悉。
另外,企业还可以采用加密技术、防火墙和访问控制等技术手段,增强对商业秘密的保护。
三、技术手段保护商业秘密随着信息技术的发展,企业可以利用各种技术手段来保护商业秘密。
首先,企业可以采用数据加密技术,对商业秘密进行加密处理,确保即使泄露也无法被他人识别和使用。
其次,企业可以使用安全存储设备,如密码锁、指纹锁等,确保商业秘密存储的安全性。
另外,企业还可以建立网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统等,防止黑客攻击和数据泄露。
综上所述,保护商业秘密是企业发展中不可忽视的重要环节。
通过法律手段、内部管理和技术手段的综合应用,企业可以更好地保护商业秘密,提升自身的核心竞争力。
如何保护商业秘密的技术和流程

如何保护商业秘密的技术和流程保护商业秘密是商业成功的重要组成部分。
无论是创业公司还是大型企业,都面临着技术和流程泄露的风险。
泄露商业秘密可能导致竞争对手获得有关您公司的敏感信息,从而损害公司的利益。
因此,建立有效的保护措施是至关重要的。
本文将介绍一些技术和流程保护商业秘密的方法。
技术保护1. 数据加密数据加密是保护商业秘密的重要措施。
通过使用专业的加密算法和工具,对公司的敏感数据进行加密,即使被窃取,也无法被未授权人员解读。
在内部传输和存储敏感数据时,确保使用安全加密协议,以防止黑客入侵。
2. 访问权限控制为了保护商业秘密,控制员工和合作伙伴的访问权限非常重要。
制定访问控制政策,确保只有经授权的人员可以访问敏感数据和系统。
建立身份验证系统和权限管理系统,以确保每个人的访问权限仅限于其职责范围内的必要信息。
3. 网络安全加强网络安全是保护商业秘密的关键措施。
使用防火墙、入侵检测系统和反病毒软件等安全软件来阻止未经授权的访问和攻击。
定期对网络进行安全审计和漏洞扫描,及时修补系统漏洞,防止黑客入侵和数据泄露。
4. 物理安全措施除了网络安全,实施物理安全措施也是非常重要的。
这包括安装监控摄像头、门禁系统和闸机,以及在进入敏感区域前进行身份验证。
保护服务器和存储设备的物理安全,限制未经授权人员接触公司的技术和流程。
流程保护1. 保密协议与员工、合作伙伴和供应商签订保密协议是保护商业秘密的基本要求。
协议中应明确规定受保护的信息范围、保密期限和违约责任等条款。
确保所有相关方明白其保密义务,并对违反协议的后果有所警觉。
2. 内部培训和教育提供全面的内部培训和教育,以加强员工对保护商业秘密的意识。
培训可以包括保密政策、数据安全意识、识别和应对安全威胁的知识等方面。
确保员工理解和遵守公司的保密规定。
3. 建立审查机制建立规范的审查机制,对关键流程和技术进行定期审查和评估。
通过审查,可以及时发现流程中存在的漏洞和风险,采取相应的措施进行改进和加强。
公司商业秘密保护实施细则

公司商业秘密保护实施细则一、引言商业秘密是企业竞争力的核心,对于公司来说,保护商业秘密是至关重要的。
本文将探讨公司商业秘密保护的实施细则,旨在帮助企业建立健全的保护机制,确保商业秘密的安全。
二、商业秘密的定义和分类商业秘密是指企业在经营活动中所掌握的,不为公众所知晓且具有经济价值的信息。
商业秘密可以分为技术秘密、经营秘密和客户秘密等多个类别。
技术秘密包括专利技术、工艺流程等;经营秘密包括市场策略、销售渠道等;客户秘密包括客户资料、合作伙伴信息等。
三、商业秘密保护的重要性1. 提升竞争力:商业秘密是企业的核心竞争力,保护商业秘密可以帮助企业在市场竞争中占据优势。
2. 保护创新成果:商业秘密保护可以鼓励企业进行技术创新,确保研发成果不被竞争对手窃取。
3. 维护品牌形象:商业秘密泄露可能导致企业形象受损,保护商业秘密可以维护企业的品牌形象和声誉。
4. 保护客户利益:商业秘密保护可以确保客户的个人信息和交易数据不被泄露,维护客户利益。
四、商业秘密保护的实施细则1. 制定保密政策:公司应制定明确的保密政策,明确商业秘密的范围和保护措施,并向员工进行培训,提高保密意识。
2. 加强信息安全管理:公司应加强对信息系统的安全管理,包括网络安全、数据加密等,防止商业秘密在信息传输和存储过程中被泄露。
3. 控制内部权限:公司应建立完善的权限管理制度,限制员工对商业秘密的访问权限,确保商业秘密仅限于有需要的人员知晓。
4. 建立保密文化:公司应倡导保密文化,鼓励员工自觉遵守保密规定,加强对商业秘密的保护意识。
5. 加强合同保护:公司与员工、合作伙伴等签订保密协议,明确商业秘密的保护责任和义务,确保商业秘密不会被泄露。
6. 建立监督机制:公司应建立监督机制,定期对商业秘密保护工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
7. 加强知识产权保护:公司应加强对商业秘密的知识产权保护,及时申请专利、商标等相关权益,确保商业秘密的合法性和权益。
保护商业秘密的方式有几种

保护商业秘密的方式有几种企业采取商业秘密保护措施时,可以同时或单独通过以下几种途径来予以保护:(一) 劳动法保护;(二) 其他行政法保护;(三) 民法保护;(四) 刑法保护。
至于商业秘密的保护期限,有约定的,从约定。
没有约定的,只要商业秘密还具有秘密性,就应当保密。
▲一、保护商业秘密的方式有几种企业采取商业秘密保护措施时,可以同时或单独通过以下几种途径来予以保护:▲(一) 劳动法保护用“保密协议竞业限制协议”的模式来实现,因为两种方式各有优缺点,由于企业要求既要少花钱又要长期有效,只能这样做了。
如果员工违约企业可以提起劳动仲裁来维权。
▲(二) 其他行政法保护对侵犯商业秘密的可以依据《反不正当竞争法》等行政法规,向有关行政机关举报,让行政机关来查处。
这种方式有时更有利于纠纷的解决。
有关行政机关指公安和工商局。
▲(三) 民法保护可以提起民事诉讼。
违约之诉的根据是《合同法》,侵权之诉的根据是《民法通则》《反不正当竞争法》第10、20条的规定。
可以要求新用人单位和员工承担连带责任承担民事责任的形式有:支付违约金、停止侵害、消除影响和赔偿损失等。
▲(四) 刑法保护依据如下:《刑法》第二百一十九条【侵犯商业秘密罪】有下列侵犯商业秘密行为之一,给商业秘密的权利人造成重大损失的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处或者单处罚金;造成特别严重后果的,处三年以上七年以下有期徒刑,并处罚金:(一) 以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的;(二) 披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的;(三) 违反约定或者违反权利人有关保守商业秘密的要求,披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。
明知或者应知前款所列行为,获取、使用或者披露他人的商业秘密的,以侵犯商业秘密论。
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理侵犯知识产权刑事案件具体应用法律若干问题的解释》(2004年12月28日通过)。
保护商业秘密的措施

保护商业秘密的措施
保护商业秘密的措施包括以下几点:
1. 将商业秘密明确定义:清楚地定义什么是商业秘密,以及哪些信息被认为是商业秘密。
2. 签署保密协议:与员工、合作伙伴或供应商签署保密协议,明确双方对商业秘密的保密责任和义务。
3. 限制访问权限:仅将商业秘密的访问权限限制在必要的人员范围内,并建立相应的访问控制措施,例如密码保护、身份验证等。
4. 教育培训:对员工进行有关商业秘密保护的培训和教育,提高其对商业秘密的认识和重视程度,并教授保护商业秘密的最佳实践。
5. 物理安全措施:采取适当的物理安全措施,如视频监控、防火墙和闸门等,防止未经授权的人员进入商业秘密存储区域。
6. 数字安全措施:使用加密技术确保商业秘密在传输和存储过程中的安全,并采取防止网络攻击的措施,如防火墙、入侵检测系统等。
7. 控制文件和数据的复制和传输:限制员工将商业秘密复制到外部设备或通过非安全渠道传输的行为,并建立相关的监控和审计机制。
8. 审查合同和协议:定期审查与商业秘密相关的合同和协议,确保其中包含了必要的保密条款,并与相应的经济补偿措施。
9. 监测和响应威胁:建立监测和响应威胁的机制,及时发现和应对可能泄漏商业秘密的威胁。
10. 法律保护:根据所在地的法律法规,通过专利、商标、版权等知识产权保护措施,确保商业秘密得到法律的保护。
请注意,以上措施仅为一般性建议,具体的保护措施应根据企业的具体情况和需求制定。
在制定和执行保护措施时,建议咨询专业的法律和IT安全专家的意见。
什么是商业秘密保护
什么是商业秘密保护商业秘密保护指的是企业为保护其商业信息不被未经授权的个人或组织获取、使用或披露所采取的一系列措施和法律手段。
商业秘密是指企业在经营活动中具有独立性、经济价值且未公开的信息,包括但不限于技术方案、客户信息、销售策略、生产工艺等。
商业秘密在现代商业环境中起着至关重要的作用。
不受保护的商业秘密可能会被竞争对手窃取、复制或利用,导致企业利益受损。
因此,商业秘密的保护对于企业的长期竞争力和可持续发展至关重要。
为了确保商业秘密的保护,企业应采取以下措施:1.明确划定商业秘密范围:企业应明确定义其所拥有的商业秘密,包括技术方案、专有技术、业务模式等。
清晰而明确的界定可以帮助企业更好地保护其权益。
2.加强内部保密管理:企业应建立严格的内部保密制度和管理规定,包括员工培训、保密协议、权限管理等。
员工应受到保密意识的教育,了解商业秘密的重要性,并承诺绝不泄露商业秘密。
3.控制商业秘密的获取和披露:企业应采取必要的措施来限制非关键人员对商业秘密的接触和了解。
例如,可以设置权限管理系统,只授权特定的人员才能够获取商业秘密。
同时,任何与企业合作的外部合作伙伴也应签署保密协议,确保商业秘密不会外泄。
4.加强技术保护措施:企业可以利用加密技术、数字水印等技术手段来加强商业秘密的保护。
例如,对商业秘密进行加密存储,以防止未经授权的访问。
5.维护商业秘密的可识别性:为了便于证明商业秘密的存在和权益归属,企业应妥善保存商业秘密的相关证据和文档。
这些证据可以在商业秘密泄露或侵权事件发生时提供必要的法律保护。
另外,为了更好地保护商业秘密,许多国家和地区制定了相应的法律法规。
这些法律规定了商业秘密的定义、保护范围、赔偿标准等,并对商业秘密的非法获取、使用和披露行为进行了明确的禁止和制裁。
企业应了解并遵守所在地的商业秘密保护法律,及时采取法律手段维护自身的权益。
总之,商业秘密保护是企业在竞争激烈的商业环境中必不可少的一环。
公司商业秘密保护措施有哪些
公司商业秘密保护措施有哪些1、设立管理和监控机构。
2、建立和完善规章制度。
3、严格控制接触范围。
4、加强重点部位监控与管理。
5、积极推行契约管理。
6、提高技术监控手段。
对于公司企业来讲,其商业秘密就是其竞争的关键所在,要是公司的商业秘密被他人窃取了,那么对公司开展经营活动是很不利的。
在此之前,公司就需要了解一下保护商业秘密的措施。
下面就让小编为您做详细介绍吧。
商业秘密保护措施着重体现在以下方面:▲1、设立管理和监控机构。
商业秘密是科研、生产、经营活动的产物,其存在于企来活动的各个方面,分布在技术、生产、经营等各个部门,需要有组织机构和人员来实现对商业秘密的统一协调、管理和监控。
商业秘密管理机构应视企业大小和商业秘密管理任务的需要选择相应模式。
可以组建商业秘密管理专门机构,也可以指定企业法律部门、知识产权管理部门或者其他综合管理部门负责,小企业或者商业秘密相对较少的企业,也可以指定专人负责管理。
不论采取何种组织管理模式,都应当突出以下原则:一是权力相对集中,明确赋予保密机构对商业秘密的统一管理权,避免政出多门形成内耗和管理死角;二是设定职责权限,明确规定保密管理责任人、保密管理机构和人员的管理责任,积极创造管理条件,维护其管理权威;三是强化管理素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理人员的思想素质,通过选拔、培训等渠道,增强保密管理人员的思想素质和业务水平,打造一支忠诚、可靠、专业、干练的管理队伍。
▲2、建立和完善规章制度。
用制度保护商业秘密,是法律认可的保护商业秘密的重要措施,也是现代企业制度的重要内容。
商业秘密保护应根据商业秘密产生、复制、存储、传递、使用、保管等运行轨迹,以有效控制接触范围、消除泄密隐患为主要目的制定。
保密制度一般分为三个层次;第一层为企业章程有关商业秘密保护的原则规定;第二层为企业商业秘密管理规定;第三层为单项保密规定以及保密协议。
商业秘密保护制度主要包括:商业秘密载体保密管理制度;保密要害部门、部位管理制度;涉密人员管理制度;办公自动化管理制度;涉密会议、涉密活动管理规定;对外接待管理规定;对外合资、合作保密管理规定;对外宣传及广告策划保密规定;重点事项保密管理制度;奖惩制度等。
商业秘密保护建议
商业秘密保护建议在现代经济发展中,商业秘密对于企业的竞争力和创新能力具有重要意义。
然而,保护商业秘密也面临着许多挑战和风险。
本文将提供一些建议,帮助企业有效保护商业秘密。
1. 加强保密意识保护商业秘密的首要措施是加强员工的保密意识。
企业应该制定明确的保密政策,确保所有员工都了解并严格遵守相关规定。
培训和沟通是提高保密意识的有效途径,企业可以定期组织保密培训,向员工传达对商业秘密保护的重要性和方法。
2. 控制访问权限合理控制商业秘密的访问权限是保护秘密的有效手段。
企业应该确保只有需要知晓商业秘密的员工才能获得相应的权限。
通过建立严格的权限管理制度、设置访问密码和加密技术等措施,有效限制商业秘密的获取和传播范围。
3. 建立保密协议与供应商、客户和合作伙伴签订保密协议是保护商业秘密的重要手段。
保密协议中应明确规定商业秘密的保密义务、双方责任、违约后果等内容,以保证信息的安全性和可控性。
此外,与离职员工签订保密协议也是必要的,以防止商业秘密外泄。
4. 物理安全措施除了信息安全措施外,物理安全措施也是保护商业秘密的重要环节。
企业应加强对办公环境、实验室和仓库等地方的安全管理,设置门禁系统、摄像监控等设施,防止未经授权人员进入或接触商业秘密。
5. 信息技术保护在信息化时代,加强信息技术保护是防范商业秘密泄露的关键。
企业应采取数据加密、网络安全防护、安全审计等措施,确保信息系统的安全性。
此外,定期进行安全漏洞扫描和渗透测试,及时发现和修补系统中的漏洞,提高信息系统的安全性和可靠性。
6. 强制竞业限制企业可以与员工签订竞业限制协议,约束员工在离职后的一段时间内不得从事与原岗位相关的竞争性活动。
这种限制可以有效防止商业秘密被违规使用和泄露。
7. 建立知识产权保护体系商业秘密和知识产权密切相关,企业应建立完善的知识产权保护体系,包括申请专利、商标、版权等相关权益,确保自身的技术和创新成果得到法律保护。
同时,对外部侵权行为要及时采取法律手段维护自身的合法权益。
商业秘密保护措施有哪些
商业秘密保护措施有哪些一、加强门卫制度二、加强保密区域的管理三、加强信息管理四、建立内部保密制度五、分解工资结构增加保密津贴六、订立守密协议七、建立建全人事制度八、与协作方签订保守商业秘密合同。
一家公司之所以能够生存发展下去,可以说起商业秘密是竞争的核心,由于目前常发生企业商业秘密被其他公司窃取的情况,因此不少公司加强了对自身商业秘密的保护。
那么商业秘密保护措施包括哪些呢?请阅读下文进行了解。
▲一、企业可以与职工签订保密合同保护商业秘密。
我国《劳动法》第二十二条规定:“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。
”因此,用人单位可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中,与相关人员订立保密合同。
利用合同对商业秘密进行保护,是一种比较好的选择。
因为在用人单位依据劳动合同提起侵犯商业秘密的诉讼时,由于用人单位手中有一份与被告签署的保密合同,合同已载明了商业秘密的名称、范围及其他条款,用人单位在诉讼中仅凭合同本身就能够证明被告已经知道特定的信息是原告的商业秘密,并且承诺承担相应的保密义务和违约责任,从而使用人单位的举证工作变得相对容易,胜诉的可能性随之增大。
反之,如果不在合同中对商业秘密保护进行约定,由于《民法通则》、《反不正当竞争法》、《刑法》等法律对商业秘密的定义是概括性的,在案件审理,某一信息是不是商业秘密,用人单位、侵权人和法院可能会有不同的理解,用人单位和侵权人谁能胜诉,主要取决于双方所举的证据在多大程度上能支持自己的主张,并且能够被法院所接受。
因而,企业胜诉就要困难得多。
▲1.企业应与哪些人员签订保密合同。
企业一般无须与全体人员订立保密合同,主要是对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员、科技人员和其他有可能接触到企业商业秘密的人,主要包括:(1)高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。
由于他们掌握企业的核心商业秘密,因而容易引起竞争企业的特别注意。
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企业商业秘密的保护一、商业秘密概念(一)概念:商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
(二)该概念在《反不正当竞争法》里规定。
首先技术信息和经营信息,包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略,招投标中的标底及标书内容等信息。
这些信息能给企业带来经济效益。
比方说,大家都吃过流亭猪蹄——复盛牌流亭猪蹄都说好吃,带来了巨大的经济效益,他的产品配方、制作工艺是关键,不管是家传绝技还是祖传秘方,都是保密不外传的,但这是不是商业也秘密呢?大家可能认为肯定是,但从法律的观点来看,如果他采取了保密措施,那才能称得上是商业秘密,比如配方只有一人知道,可能通过保密室、配方室保密措施来保密,那么这个配方就是商业秘密;还有制作工艺,从洗、浸、加料、加盐、温度、时间等都应该有具体的标准,我想这些工作不可能都是老板一个人操作,必须请工人操作,工人干一段时间后,必然掌握制作工艺,没有全掌握的话,也起码掌握了基本的东西,如果有工人出来做的话,自己找个别的配方,口味也会差不多。
那么是不是这个出来做的工人侵犯了流亭猪蹄的商业秘密?这就要看流亭猪蹄对制作工艺有没有采取保密措施,如果有,那就是侵犯了他的商业秘密,可以追究责任;如果没有,就不能追究责任,也不能阻止别人用采用这个制作工艺。
那么采取什么样的保密措施才能保护自己的商业秘密呢?这个问题将在后面展开讲。
说到流亭猪蹄,大家知道还有个商标问题,有流亭复盛猪蹄、流亭猪蹄等几个商标,甚至自己家里人也争起了商标。
商标和商业秘密同属知识产权的范畴;今天的课题就是商业秘密的保护,所以商标问题有机会再讲。
(有一专著:关于民营企业的品牌战略)二、我国商业秘密的保护现状(一)现在是知识和经济社会,信息就是财富,国家和国家也是由相互刺探军事、政治情报转向了经济情报。
美国联邦调查局也参与了对各国经济、技术、工业产权等情报的搜集。
当然这种行为不是为某个企业服务的,它是为整个国家服务的。
还有世界各大财团、大企业集团都有自己的信息搜集部门,他们搜集的信息包括经济的、政治的、资源的、供求关系、工业产权、技术信息等。
有合法的,也有非法的,其中就包括商业间谍。
我国安全局局长谈起商业间谍的问题,他讲目前我国基本上只能顾及政治间谍,对商业间谍现在无法顾及,所以说个企业的商业秘密现阶段只能靠自己采取措施加以保护,主要是采取法律措施。
(二)谈国际、谈宏观的问题扯远了,那么现在各企业的保护现状怎么样呢?一句话,令人堪忧,可以说根本没有保护措施,就像摆在你企业里,等别人来合法的拿走。
为什么这么说,因为绝大部分企业没有保密措施,企业里的产品图纸、工艺流程、客户名单等都没有加密,没有秘密标识,对接触到这些秘密的职工也没有保密协议。
如果职工离职,这些信息自然就被泄露出去了,而且,你还无法追究他的责任,因为你没有保密措施,所以不能认定是商业秘密。
如果一个企业处于这种状态,也许只能干点大家都能干的技术含量低、死拼产品价格、劳动力价格的产品,但凡有点技术含量,能产生点高效益的产品,很快就会有仿造者,并且不是一家两家三四家的问题,这样产品价格很快就会降到成本价,产品的生产寿命本来就只有十几年,现在也许只有一两年了,企业长期效益也自然不用说了。
例:1、大家都知道汽车、摩托车的发动机、变速箱等上面的齿轮是怎样生产出来的,十年前,先进的制造方法使用铣床铣出来的,这种铣床每台从100万元到200万元之间不等,生产小型齿轮一般每个班次能生产70—80件,而西方一些汽车业发达的国家,有一种设备,同样的齿轮,放在上面转一会儿就成形了,每班次可生产5000—6000件,效率差距如此之大,就是科技的力量,这就叫先进生产力。
这样的先进设备是什么名字,我现在保密,不过告诉大家,我国现在也有能仿制,省建就能生产,有了这种设备,一汽、东风等汽车厂,还有摩托车厂原来配套的分厂,都几十个几十个的垮掉或撤并了,原来几千人的工厂干得活,现在一个车间就能干了。
这也就是为什么我们十年前的汽车、摩托车价格那么高的原因。
十几年前一辆摩托车一万多元,现在也就三千元,这个三千元如果算上通货膨胀的话连一千元也不到。
今天不说这种设备,说这种设备的模具——一种钢制模具,原来国内不能生产,从德国进口的话,大约是两万美元一套。
我的一个朋友通过几年的摸索,仿制了这种模具,其使用寿命和质量基本上接近进口的。
当然这种模具在国内外不是商业秘密,但他这种制作工艺,国内还没有人掌握,是填补国内空白的一项技术。
开始的时候,在国内销售这种模具5万—8万元不等,国内市场的需求量大约每年使10000套,年销售额可达到5亿。
但是由于他不懂得采取保密措施,这种技术很快在1年的时间泄露出去,全国能生产的工厂达到12家,导致模具的价格从5万元净竞争到5千元,甚至有的厂家报价3千元。
现在这个产品的利润空间被大大压缩了,也可以想象如果不泄密,这将给企业带来多少利润?而现在不仅价格下来了,市场份额也下降到20%,每年的利润只有40多万。
一泄密,产品的寿命就大大缩短了,一个每年生产几千万利润的产品,算完蛋了,多么令人痛心!这个企业泄密的途径我归纳起来有三种:一是对制作工艺和图纸等材料没有采取保密措施,没有专人管理,被人带出去复印了;二是对生产职工没有保密要求,也没有签订保密协议——这个在法律上叫做竟业禁止协议,职工有的离职自己生产,有的被人挖走,去别厂生产;三是生产场所人员出入随便,据调查,南通市的一个工程师对这种模具也研究了很多年,但没有成功,听说我朋友的企业生产这种模具,就通过一些正常的途径,参观了生产过程,茅塞顿开,回去后在20天后生产出了同样质量的模具。
各位老板肯定在想,可以告他们侵犯商业秘密,让他们停止生产,赔偿损失,同样的想法,我朋友也有过。
当我知道这件事后,我顿然明白原来我朋友明知我是律师,还是对我保密了。
我了解了整个过程后,痛心地告诉他,没有挽回的余地了。
因为没有采取保密措施,即使你告他,法院也不会认定你的这些技术是商业秘密,所以不会保护你。
从我朋友的遭遇看,他是有保密意识的,明知我在搞法律,而且对知识产权很专业,仍然没有让我介入,帮助他用法律来保护自己的权益。
他的保密办法就是密不外说,对工人也不说这种模具的市场价格、成本,只是教工人分工序的去生产,想通过这种办法达到保密的效果。
——现在很多企业对商业秘密处于两难境地,一是没有保密意识,而是想保密,但又不敢请法律专家来帮助,因为怕法律专家泄密,由于没有法律专家的介入就不会采取符合法律要求的保密措施,所以企业的商业秘密处于未被保护的状态。
为了解决这个两难境地,本律师搞了个研究成果,命名为《田氏商密堡》商业秘密保护策略,后面介绍。
三、商业秘密的构成要件(一)新颖性新颖形式将商业秘密与共有领域、公知技术或公知信息划开界限的要件。
最低的认定标准:不为公众所知,只是设定了一个最低限度条件。
判断新颖性的因素:a、是否在公开发行的出版物上发表过;b、是否公开使用,及是否被广泛用于工商业、教学或科研部门,或者被个人展览、实事、销售、转让等;c、其他方式为公众所知,包括口头谈论、报告发言、视听报道等方式。
(二)价值性价值性是指商业秘密通过现在的或着将来的使用能够带来现实的或潜在的经济利益。
(三)实用性是指商业秘密的客观有用性,即能够创造出经济上的价值。
(四)秘密性包括相对秘密性和采取保密措施两项基本内容,前者反映的是秘密性的属性,后者反映的是所有人保护其商业秘密的保密努力。
权利人通过保密措施将其商业秘密保护起来,成为独占状态,法律可能给予保护。
如果没有保密措施,而没有处于独占状态,则不适合作为权利保护的主体。
四、商业秘密泄密的主要途径(一)企业内部管理不严1、职工保密观念淡薄据调查,企业泄密,30%是通过企业的在职员工,28%是通过离退休的员工,应此加强保密教育十分重要。
2、接待参观对企业的生产场所、流水线、参观工艺流程等是泄密商业的主要途径。
3、保密手段不强,管理不到位各种资料到处堆放、传阅,没有专门的存放室和管理制度。
(二)员工流动1、人才流动,当前社会上发生的商业秘密侵权案件大多数是因为跳槽引起的。
2、技术人员的兼职,企业的干部、工程师、技术人员对企业很熟悉,掌握着大量的技术信息和生产信息,如兼职,势必会利用这些信息,而这些信息中就包含着对企业至关重要的商业秘密。
(三)外部流失1、展览会、推销会等推介活动。
2、销售人员在推介过程中的过失。
3、领导专家考察。
(四)其他原因1、发表学术论文,写文章、宣传报道等保密审查不严。
2、收买内部人员泄密。
3、盗窃——偷取技术资料、客户名单等。
4、反向工程——由于过多的报道、宣传,透露了过多的外围信息,使反向工程容易成功。
五、商业秘密的保护措施合理的保密措施是商业秘密的构成要件之一,换句话说,没有保密措施就构不成商业秘密。
(一)保密方案需要考虑的因素1、确定本企业商业秘密的范围并加以分类。
2、制定保密制度。
3、确定保密责任及管理人员。
4、对商业秘密的文件加以讨论。
5、保护措施或安全系统的作用。
6、如何处理商业秘密与雇员的关系。
7、必须向企业外部人员披露某些商业秘密时,如何将风险降到最低程度。
8、定期确定商业秘密的内容。
(二)对商业秘密的分类1、绝密级——关键性商业秘密。
比如配方、生产工艺、图纸等,一旦泄密,企业可能会遭致灭顶之灾。
2、机密级——重要性商业秘密。
这一类商业秘密是具有重大价值的,比如客户名单、经营策略与技巧,招标标底、标的等,它们的泄漏会使企业大伤元气。
3、秘密级——除A、B两类外的商业秘密的情报资料,都可归入这一类。
4、其他情报资料有些虽有价值但并不属于商业秘密的范围,但这些可利用的资料的收集、整理需要付出一定的时间和费用,并且对竞争对手可能有用,他们的泄漏也能给企业带来损失。
(三)制定保密制度建立完善的保密制度,不仅使企业在特定环境下采取的合理保密措施和直接表现,同时也证明了企业商业秘密的存在。
一个企业制定保密制度,使职工有了行为准则,也将职工对企业的忠实义务明确化,有利于职工遵照执行,有利于在诉讼中举证。
制定保密制度至少应考虑的几个方面:1、商业秘密的范围。
2、商业秘密的管理者及其责任。
3、商业秘密的档案管理。
4、商业秘密的申报与审理。
5、商业秘密的保密义务。
6、法律责任及企业内部处罚。
(四)《保密协议》和《竞业限制协议》由于保密制度是企业单位方面的要求,不是与职工达成的协议,所以现实中更加切实可行的管理商业秘密,设置保密制度还不够,还应当与职工签订《保密协议》和《竞业限制协议》。
(五)建立商业秘密的管理机构1、设立商业秘密管理机构,并配备专职工作人员。
2、分级分层管理将总的产品的生产程序、工艺流程划分为多级,根据每一级的重要程度,分层次、分车间限定知悉人员,对于重要部位,实行相对封闭或分区管理,不允许无关人员进入,本岗位人员凭证进入。