公文文种的应用与辨析
公文文种的应用与辨析
一、正确确定和使用文种
1、确定使用文种，要依据制文权限，不可越权。
例如：命令，它是指令性公文。
常言“令行禁止”，只有国家的高级领导机关、军事机关才使用，若一个基层单位来发命令显然出格。
例如：“公告”，这个“公”字在公文中代表党和国家的意思，严格的说一般只有党和国家机关有资格使用。
但目前报纸广告令人眼花缭乱，“招生公告”、“征文公告”、“征订公告”、“迁址公告”、“拍卖公告”等等，都是不合规范的，因为他们无权代表党和国家，不能随便使用“公告”。
2、文种名称的确定使用，要依据行文关系，要考虑与受文机关的组织关系。
①收文机关是自己的上级组织，文种名称只能用：请示、意见、报告。
②向自己的下属组织发文，一般选用：通知、指示、决定、决议、通报、会议纪要。
③公开向社会群众公布某一周知或遵守事项，应选用：命令、令、公告、公报、布告、通告。
④属于平级单位或不相隶属关系的单位行文，主要是使用“函”。
3、文种名称的确定使用，要考虑发文目的与要求。
若目的是请求上级机关给以指示、帮助的，则用“请示”、“意见”；
若用于向上级汇报工作、反映情况，可用“报告”；
若用于推动、指导下级机关工作，可用“指示”、“通知”；
若用于商洽、联系、询问某一事项，则用“函”。
二、近似文种的辨析
1、请示与报告
“请示”是办件，需要回复，适用于向上级机关请求批示、批准；“报告”是阅件，一般不需回复，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
文件中只要有请求事项的，就不能用“报告”来处理，否则很容易误事。
如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般可采用两种办法来解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。
2、公报与公告
这两个文种近似在“公”字上，均是党和国家向国内外宣布、告知某一重大事项的文种，是非常严肃、庄重的公文。
不同特点：公告：宣布重大消息，内容十分简单。
公报：内容一般比较详细，具体报道某重要会议内容。
3、公告与通告
这两个文种近似在“告”字上，均属告知性文种。
但表现不同。
①从使用资格看：
公告的制发者主要是党和国家的高级机关。
通告的制发者，各级党政机关、部门、社会团体均可使用。
国家各级行政机关的下属部门不可用公告来告知事项。
②从发布的内容看：
公告内容的重要性大于通告。
公告是郑重宣布重要事项、法定事项；通告则主要用于发布遵守或周知事项。
③从所公布范围看：
“公告”是面向国内外，范围最广。
“通告”则针对社会某一方面，属局部范围。
4、通知与通报
这两个文种近似在“通”字上。
“通”字在这里是传达的意思，“知”和“报”均含知道的意思，均属告知性文件，都是下行文。
不同点：
通知的“通”是用“知”来补充，“知”的本意是知道，在这里又引申为知道办理。
通报的“通”是用“报”来补充，“报”在这里含义是陈述情况，它是陈述性公文，它侧重于说明，介绍某一问题或情况。
通报既可提出下一步要求，也可不提任何要求。
通知必须有下一步的工作意见和要求。
5、通知与通告
这两个文种近似在“通”字上，均是用来传达上级机关的意图和要求的。
不同点：
通告的“告”字在这里是普通告知的意思。
通知的“知”字，与“告”字虽然都是告知的意思，但“知”与“告”相比，具有特定告知的含义，它可能是告知所有下级单位人员，也可能只告知部分下级单位。
要求知照办理。
6、函与便函
“函”这个字本义是书信。
是人们传递信息、互通情况、洽谈问题、联系事务所用。
函与便函在内容实质上没有什么区别。
不同点：
函是法定公文文种之一，是正式、主要文种。
便函不是法定公文文种，只是文件的一种形式。
所以，“函”在行文时必须具备法定公文的标印格式，包括抬头、正文、落款、日期、标题、发文字号等。
“便函”则有抬头、正文、落款、日期即可。
7、决定与决议
这二个文种近似在“决”字上，均属决策性文件，且都是下行文。
“决议”的内容必须是经过会议集体讨论并表决通过的。
“决定”则不一定，它可以是经过会议通过的，也可以是某一机关直接做出的。
以上只是公文中一些主要近似文种，我们之所以要辨析，道理很简单，就是防止错误，提高使用文种的准确性和规范性。
常用公文文种的特点辨析
常用公文文种的特点辨析1. 公告公告是一种通知公众的文件，特点如下：•简明扼要：公告内容通常以简洁明了的语言叙述，让人一目了然；•正式严肃：公告的撰写通常需要遵守一定的正式语言规范，以表达行政单位或组织的权威性；•公共性强：公告的目的是向公众宣布某些重要信息，内容通常涉及公共利益、社会活动等方面，所以需要具有广泛的传播性。
2. 通知通知是一种发布某项事务或行动指示的文种，特点如下：•明确目的：通知一般具有明确的目的，即向特定人或群体传达特定信息或指示；•详细内容：通知通常会提供详细的信息，包括时间、地点、要求等，以便接收方能准确执行；•权威性：通知通常来自于某个具有领导权威的单位或组织，其内容具有强制性，接收方往往需要按照通知内容行动。
3. 公函公函是一种正式文件，用于行政单位或机关之间的通信，特点如下：•格式规范：公函具有固定的格式要求，包括标题、称呼、正文、落款等，以确保文书的正规性；•严肃正式：公函通常采用正式的语言风格，并遵循一定的礼仪和规范；•办理手续复杂：因涉及行政单位之间的通信，公函往往需要经过一系列的审批和传递手续，涉及较多的流程。
4. 呈批件呈批件是一种用于上级领导审批决策的文件，特点如下：•提供建议：呈批件通常会就某个问题或决策提供详细的分析和建议，以便上级领导能够作出准确的决策；•流程严密：呈批件的办理流程通常较为复杂，包括起草、上报、审批等多个环节；•反映层级关系：呈批件通过借助上级领导的审批来反映下级单位的工作情况和需求。
5. 报告报告是一种用于向上级领导和相关人员呈交工作情况和研究成果的文件，特点如下：•客观准确：报告通常要求客观地呈现事实和数据，以便上级领导能够直观地了解情况；•分析研究：报告往往伴随着对问题的深入分析和研究，通常需要提出问题、找出原因并提出解决方案；•结合实践：报告往往是根据实际工作和研究经验撰写的，内容具有一定的实用性和通用性。
6. 建议书建议书是一种提出建议或意见的文种，特点如下：•明确问题：建议书通常会明确提出问题，并给出建议的解决方案；•合理性和可行性：建议书的内容需要合理，并且能够在实践中可行；•客观中肯：建议书需要客观中肯地评价当前问题，并提出具体的改进措施。
应用文写作文种辨析
应用文写作文种辨析应用文文种包括：一、法定公文文种：命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种：简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种：合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书：公安机关的（立案报告、破案报告、起诉意见书）、人民检察院的（起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书）、人民法院的（一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书）、其他（刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词）五、公关交际文种：介说类（一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信）、慰问类（慰问信、表扬信、感谢信）、祝贺类（祝词、贺信、贺电）迎送类（迎送词、答谢词）六、其他常用文种：新闻类（消息、通讯、特写）、传记类（概述、自传）、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面，直接为现实生活服务，具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
公文通常是严格格式体。
其他应用文体较为宽松，比如规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志以及日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
现行行政公文有13种，分别是：（一）命令：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则
公文写作之文种区别、公文格式及行文规则一、公文的主要文种：国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
公文文种的选择根据：一是行文目的，二是发文机关的职权，三是与主送机关的行文关系。
经常出现的错误有：文种选择不当，混用文种，生造文种等。
几种常用文种的区别：（一）请示与报告“请示”和“报告”都是上行文，是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有：将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关，请求上级机关批复（答复），这样就容易贻误工作。
因此，在撰写“请示”和“报告”时，要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准；“报告”是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级讯问，报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项；“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议，须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事；“报告”可多事一报，但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文；“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送；“报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），是办理件，下级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
公文分类和使用说明
公文分类和使用说明公文分类和使用说明一、公文分类公文是政府、机关、企事业等单位为了管理工作、传达决策、处理业务和交流信息而形成的文件，是组织内部工作流程的重要组成部分。
公文的种类繁多，根据其用途和特点，可以分为以下几类：1. 决策类公文：主要包括决定、决议、决策、命令等，用于组织领导层对重大事项的决策和授权，具有法律效力。
决策类公文需要明确指示行动和责任，并要求各部门、个人按照规定执行。
2. 通知类公文：主要包括通知、通告、通报等，用于向内部组织成员传达重要信息和工作通知，以协调各部门的工作步调，促进组织的正常运转。
通知类公文通常需要注明发布时间、范围和要求，以确保信息的及时传达和遵守。
3. 报告类公文：主要包括报告、汇报、总结等，用于反映工作进展、情况说明或提出建议。
报告类公文需要准确客观地描述问题、分析原因，并提出可行的解决办法或建议，以供上级领导决策参考。
4. 函件类公文：主要包括函、信件、邀请函等，用于单位间或个人与单位间的交流和对话。
函件类公文需要注意用语文明、尊重、礼貌，内容要清晰简洁，以便对方理解并及时回复。
5. 表格类公文：主要包括申请表、审批表、登记表等，用于收集和处理特定信息和流程。
表格类公文需要设计合理，信息项明确，易于填写和归档，以提高工作效率和准确性。
二、公文使用说明为了保证公文的规范化使用，以下是一些公文使用的基本要求和注意事项：1. 标题：公文的标题要准确简洁，能够准确概括文件内容，方便识别和检索。
2. 内容：公文的内容要准确、明确，用词简练、准确，表达清晰，以便读者迅速理解和正确执行。
3. 格式：公文的格式要规范统一，包括页边距、字体、字号、行间距等，以确保公文的整体美观，便于阅读和存档。
4. 公章：公文的盖章要规范，盖章位置和顺序要符合规定，以确保公文的真实性和合法性。
5. 签名：公文的签名要明确署名单位和责任人，同时要求签字者有相应的授权和职权，以确保公文的有效性和责任追溯性。
公文文种的15种的概念及适用范围
公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围：1. 通知：用于通告、转达单一、简短的事项，适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报：用于通告、转达具体情况或要求，适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告：用于公告、宣布社会公众具体事项，适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令：用于具有强制力的行政规定，适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告：用于对公众发布事关群众利益的公告，适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知：用于内部单位之间沟通、通报、通知事项，适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知：用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况，适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知：用于下级机关对上级机关执行命令，适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定：用于内部机关决策、确定具体事项，适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复：用于向上级机关请示、申请解决问题，适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告：用于向上级机关通报工作情况，适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告：用于向上级机关请示并同时报告工作情况，适用于下级机关需要请示并报告上级机关，企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告：用于调查、研究问题并提出结论、建议，适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议：用于提出意见、建议、反馈意见，适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
文种辨析要点：一、报告。 报告是下级机关向上级机关汇报工...
请示写作格式要点： 一、请示标题写作要点。 1、一般使用完整式标题。 2、标题的事由应简洁明确。 3、“请示”本身含有请求、申请之意，标题中不宜再写 “申请”、“请求”类词语。 二、请示主体写作要点。 1、事项具体，有可行性，有可操作性。 2、用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。 3、应使领导知晓批准或不批准将分别出现什么局面。 三、请示结尾写作要点。 1、掌握请示的常用结束语。 2、请示的结尾绝不能缺少请批性结束语。
练一练：
判断题
一、请示原由是否有理有据是能否获批的关键。（ ） 二、凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务， 都可用“请示”行文。（ ） 对 三、请示一般只写一个主送机关和领导人。（ ） 四、请示如需有关上级知晓，可用抄送形式。（ ） 对 五、受双重领导的机关向上级请示，应写明两个主送机关。 错 （ ） 对 六、请示不得下发给下级机关。（ ） 七、为提高效率，同一份请示可请批若干事项。（ ） 错 八、情况紧急可以越级请示。（ ） 对
1.标题文种错误 不存在“请示报告”文种。应用请示行文。 2.主题不明确 把车库改建成两层楼这个主题不够明确。 标题上写的是翻建房屋，而文中内容未突出能突 出中心内容。 3.语言啰嗦，且不准确 如“因为以上办公用房的拆除，以致汽车无处停放……”。办公用房的拆除与 汽车无处停放两者无因果关系，语句不通； 再如“武装部办公室、基建科办公室”这里两个“办公室”重复，可以取消前 面的“办公室”三个字。 4.前后内容无因果关系，混乱 如第一段最后写道“决定一层为汽车库，二层为办公用房。”而前面根本就未 提及盖两层楼之事，突然提到两层楼的使用问题，让人感到突然，莫名其妙。 5.不是事前行文 这个请示在决定拆除房屋后才行文，不符合行文规则。
练一练：
多项选择题
公文文种讲解
公文文种讲解公文文种主要是指行政机关、事业单位、企事业单位等组织机构使用的一种特定的书面语言规范。
公文文种的使用有助于规范文书的格式、内容和语言，提高行政效率，确保信息的准确性和可靠性。
下面将对公文文种进行详细讲解。
一、公文的定义和作用公文是指机关、团体、企事业单位内部或之间通过书面形式进行交流、传达、记录的文字材料。
公文具有权威性、正式性、可追溯性的特点，是组织机构规范内部管理、外部交流的主要方式。
公文的作用主要体现在以下几个方面：1. 传递信息：公文通过文字形式传递各种信息，包括命令、通知、通告、备忘录、会议记录等，以确保信息传达的准确和一致性。
2. 组织管理：公文规范了组织内的管理流程和程序，明确了各个岗位的职责和权限，有助于提高工作效率和减少工作误解。
3. 维护权威：公文能够展示机关或企事业单位的权威性和正式性，对外宣示自身的能力和责任。
4. 实施监督：公文记录了重大事项的决策过程和执行情况，便于监督和评估绩效。
二、公文文种的分类公文文种根据功能和用途的不同可以分为多种类型，常见的有以下几种：1. 公报：公报是对特定事件或事务作出的官方声明，具有权威性和时效性，广泛应用于政府机构、党派组织等。
公报通常采用简练明了、客观公正的语言，对事实进行概述和解读，让公众了解相关情况并产生共识。
2. 通知：通知是用于组织内部或之间传达重要事项或决策的公文形式。
通知一般采用正式而明确的语言，包括标题、正文、签发单位、日期等要素，内容通常涉及到行政命令、会议安排、文件传达、工作要求等。
3. 命令：命令是上级机关对下级机关的一种行政指示，具有强制力。
命令通常采用严谨、明确的语言，以确保被指示单位准确理解和执行。
4. 通告：通告是用于向一定范围内的人员广泛宣布重要事项的公文形式。
通告内容通常涉及到政策解读、规章制度的调整、组织机构变动等，具有普遍性和一般性。
5. 总结报告：总结报告是对一定时间内某项工作、项目或任务进行总结和评估的文稿。
十三种公文的辨析
十三种公文的辨析十三种公文的辨析一、命令“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”说明：行政机关公文的最高形式，发文机关名称要用全称，如“国务院令”要用“中华人民共和国国务院令”。
二、决定与决议的区别相同之处：都是决策性文种；都是上级机关对某些重要事项的处理或重要工作的安排意见；都是下行文，都要求下级机关贯彻执行。
不同之处：1、使用范围不同决议：只能党的机关、人大、（股东代表大会、职工代表大会）使用决定：党、政均可用2、形成方式不同决议：表决通过后才能形成决议决定：可由会议表决、也可由领导机关直接作出3、内容不同决议：有关全局性、原则性的重大问题，内容中原则性的指导多决定：可重可轻，较具体4、格式不同决议：用会议名称加文种作为发文标题，成文日期大多采用题下标注的形式决定：法定会议通过的决定格式与决议相同，一般的按正常公文格式处理三、公报与公告相同之处：都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种；都是非常庄重、严肃的文种。
不同之处：1、适用范围不同公报：党、政机关通用公告：行政机关常用、党的机关不用2、内容详略不同公报：公布重大事件或重要会议的决定事项，内容一般比较详细具体。
公告：多用于宣布重大消息或法定事项，内容一般都很简单。
四、公告与通告（重点讲）相同之处：都是行政机关常用的告知性文种；都可以通过新闻媒介或广为张贴的方式加以公开发布。
公告、通告是行政机关的法定公文，党的机关不用不同之处：1、适用范围不同公告：范围广，面向国内外通告：针对社会的某个层面，用于局部，范围较小2、制发者的级别不同公告：只能是行政系统的领导机关通告：各级行政机关均可使用3、内容的重要性不同公告：用来向国内外公布重要事项或法定事项通告：重要性次于公告，是一定范围内应当遵守或知晓的事项五、通告与通知（重点）相同之处：都是用来传达上级机关的意图与要求的下行文不同之处：1、告知范围不同通告：普遍告知，告知对象无需限定或无法限定，范围广通知：特定告知、限定告知对象2、格式不同通告：无受文单位、抄送单位通知：应该有受文单位3、行文渠道不同通告：面向社会通知：内部行文六、通知与通报相同之处：都属于告知性的文种，都是下行文不同之处：1、发文目的不同通知：告知要做什么、任何去做、哪些事情要注意通报：告知发生了什么事，提倡、表扬或批评警示2、内容不同通知：提出要求、明确界限通报：说明情况，告知决定，提出倡议3、发送对象不同通知：直接相关人员或单位通报：相关或不相关（需要知道）的单位和个人七、议案“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会常务委员会提请审议事项”的专用文种。
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
公文写作中常见文种的混用及辨析方法
一、混用的常见文种和混用方式
公文写作中会涉及到多个文种，以满足不同的功能和需求。
典型的文种有大致可分为
审批、报告、作出指示和通报等四种，常见混用文种有审批文、报告文、通知文和函件等
四种。
混用公文时，审批文可以放在报告文的前面，以做出审核论证的叙述；报告文可以放
在审批文之后，以全面理清事实；通知文可以放在审批和报告文之间以及报告文之后，作
为提出修改意见的条件说明；函件可以放在公文的末尾，以落实公文的具体事项等。
二、不同文种辨析的方法
1. 根据文体特点：文体特点是由正式与不正式、官方与民间、客气与正襟危坐等多
种因素决定的，可以根据各文种的文体特点，辨析不同的文种。
2. 根据篇章结构：不同的文种通常有不同的篇章结构，可以根据文章的开头、正文、结尾内容，来辨析不同的文种。
3. 根据用词特点：不同文种有不同的用词特点，如审批文注重论述，报告文注重记叙，通知文注重通知和报道，函件注重概括和分析等。
可以根据用词特点辨析不同的文种。
4. 根据书写方式：不同文种有不同的书写方式，如审批文通常采用分析、权衡和抉
择的方式，报告文使用一般过去时态，通知文采用简洁的叙述方式，函件则采用正式的文
体书写。
可以根据书写方式来辨析不同的文种。
总之，要正确辨析公文写作中常见的文种，需要根据文体特点、篇章结构、用词特点
以及书写方式等多方面考虑，而且还要考虑不同文种间的混用方式。
常用公文文种的适用范围
常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围常用公文文种的适用范围1．条例。
对于国家权力机关而言，可作为国家法律、地方性法规、民族自治地方有关法规文件的名称。
全国人民代表大会或全国人民代表大会常务委员会制定的作为国家法律的条例，主要用于调整或明确长期施行的国家政治、经济、文化等方面的关系或规则。
省、直辖市人民代表大会或其常务委员会制定的作为地方性法规的条例，主要用于调整或明确其所辖区域内政治、经济、文化等方面的关系或规则。
民族自治地方的自治区、自治州、自治县人民代表大会制定的自治条例和单行条例，分别用于：确定本地区实行民族区域自治的基本原则、机构设置，自治机关的职权、工作制度以及其他有关重大事项；在法律规定的范围内根据当地民族的具体情况调整或确定某些具体的关系或规则。
对于国家行政机关而言，条例可作为国务院制定的行政法规的名称，用于对某一方面的行政工作作比较全面系统的规定。
对于党的领导机关而言，条例可作为党内规章的名称，用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
2．规定。
可作为国家法律、地方性法规、行政法规和规章以及党内规章和机关内部规章制度的名称。
用于对特定范围内的工作和事务作出规定，如确立活动规则，提出处理问题的准则与规程，明确有关单位或人员的权利、义务、责任，对其他法律、法规和规章的内容予以补充等。
3．命令。
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
4．指示。
适用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
5．决定。
适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
6、决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
7．意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
8．批复。
用于答复下级机关的请示事项。
9．通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
实践中常用于：总结推广先进典型的经验；褒扬先进模范事迹；总结并要求借鉴吸取具有较普遍借鉴意义的各种教训；批评具有一定典型性的错误思想、错误观念、错误做法、错误行为；告知性质重要、涉及面较宽的事物的动态、动向。