T3人事通教材考勤管制

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度 一、适用范围 本制度适用于xx公司考勤管理实施。 二、工作时间 (一)本公司课室人员实行每周40小时工作制,周一至周五为工作日,周六、周日为双休日。 每天为8小时工作制:上班时间 8:30——17:30 午餐时间(60分钟)中午 11:30——12:30 (二)员工实行早晚班两班,倒休制无固定休息日,早班:8:00——20:00 晚班:20:00——8:00(第二天) 三、考勤内容 (一)本公司设立考勤打卡制,所有员工上下班必须按规定的时间段(上下班前后半个小时内:例:早8:30点到晚17:30点,刷卡时间为上班/8:00到8:30时/;下班/17:30到17: 55时)打卡,并依考勤刷卡要求,正确进行上下班卡的刷取。车间工人及课室人员均由 属地人事部门负责考勤核准,各类考勤报表应于当月26日前汇总上报人事部门。 (二)职工如需请假,必须事先填写相应的请假单据(各类请假:事、病、外联等单据,请前往人事专员处索取),经主管审批后交人事部门备案。病假、工伤、产假,需凭区级以上 医院有效证明为参考依据,并经行政部门核准后方为有效。各类休假(病、事、婚、丧 假、调休、等)均按公司有关规定执行。 1、事假与外联业务的审批权限 *《请假单》未提前一天报由人事备案的,视为无效请假,视为旷工处理。 *凡当日因紧急事情请假的,需告知人事部备案,并于3日内补填《请假单》,凡不告知人事部备案或3日内未补齐请假手续的,视为旷工处理。 2、部级以上主管正常出勤日未打卡,未事先办理请假手续的,视同外联处理。 3、因生产业务需要由公司安排加班的员工,不得擅自缺勤,否则按旷工处理(因故经领导批 准除外)。 4、因生产之需安排加班的部门须报所属单位领导审批,加班考勤由各部门主管确认并由所属 部门考勤担当记录,以备月底汇总核报调休或加班工资。①课室人员节假日加班,按公司《国家法定休假日加班管理制度》办理;②节假日加班,原则以调休为主,无法安排调休的,则

人事工资考勤管理系统

需求规格说明书 项目名称:人事工资考勤管理系统 项目编号: 编写人员:11103070117 潘东11103070105 方佳威 11103070111 李金全11103070121王永华编写日期: 审批人员: 审批日期:

1.前言 (3) 1.1.管理系统目的 (3) 1.2.范围说明 (3) 1.2.1.产品标识 (3) 1.2.2.产品概述 (3) 1.2.3.术语定义 (3) 1.2.4.参考资料 (4) 人事工资考勤管理系统需求分析文档 (4) 2.项目概述 (4) 2.1.产品描述 (4) 2.2.系统功能 (4) 2.3.客户特点 (4) 2.4.假定和约束 (4) 3.业务流程 (4) 4.功能描述: (5) 4.1.人事档案管理 (5) 4.1.1.档案输入(1) (5) 4.1.2.档案更新 (5) 4.1.3.档案查询 (5) 4.1.4.档案导出 (6) 4.2.系统管理 (6) 4.2.1.管理员的添加 (6) 4.2.2.管理员的删除 (6) 4.2.3.管理员信息管理 (7) 4.2.4.系统日志 (7) 4.3.工资管理 (7) 4.3.1.员工工资生成 (7) 4.3.2.员工工资查询 (8) 4.3.3.工资统计 (8) 4.3.4.工资报表 (8) 4.4.考勤管理 (8) 4.4.1.创建考勤 (9) 4.4.2.出勤信息管理 (9) 4.4.3.请假管理 (9) 4.4.4.加班管理 (9) 5.数据描述 (10) 5.1.原始数据描述 (10) 5.2.数据流程图 (10) 6.界面要求 (17) 6.1.报表格式 (17) 6.2.图形要求 (17) 6.3.输入输出要求 (17) 7.接口要求 (17)

人事考勤系统

出勤安排是一个无法与工作场所分离的主题,也一直是人力资源部的痛苦所在。一旦公司达到规模,到月末考勤、旷工、迟到、调休、休假和其他数据处理,往往需要花费大量时间和人力资源。但是,随着软件产业的发展,市场上出现了很多的考勤系统,可以帮助HR解决这个问题。 人事考勤系统具有灵活的出勤规则配置,以满足各行业复杂的出勤规则和机制。其内容包括: 1.提供各种考勤方法: 支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。 2.自定义出勤规则: 针对不同岗位,职级,部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。 3.提供多维考勤报告:

多维数据报告,移动管理数据,保证考勤实时计算的稳定性和准确性,数据报告无缝对接企业调度计划,绩效工资模块,数据集成时间效率大大提高,带动企业高效运营。 人事考勤软件功能: 1.灵活配置人事业务流程: 不得使用转移流程,黑名单管理,合同管理,培训奖惩等数十项人员职能,支持定制功能的灵活配置,以满足企业在开发过程中的个性化管理需求。 2.员工完整生命周期在线管理: 基于人事管理和不同业务场景的不同业务角色,提供员工就业,成长,交易等流程管理,实现员工生命周期的闭环管理。 3.组织规划和调整既高效又方便: 支持多组织结构共存和调整,明确各部门的准备和管理,实现人员配置规划和调整,支持权限管理的灵活配置和切换,推动内部流程的有效运行。 特色功能有:多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。

人事考勤请假管理制度

人事考勤请假管理制度 一、目的 为使员工出勤、请假有所遵循且不影响工作进度及规范公司管理,特制定本制度。 二、适用范围 适用于公司全体员工(除公司股东) 三、管理内容 1、考勤规定 (1)公司一般实行每周 5 天工作制,具体结合工作进展安排为准。法定假日按国家规定安排休息。作息时间夏令时(5月~9月)上午9: 00—12: 00,下午13:30 —18:00 ; 冬令时(10月~次年4月)上午9: 00—12: 00,下午13:00 —17:30。 (2)员工上、下班按规定打指纹考勤,在一个自然月份里,无迟到、无早退给予100 元全勤奖。每月二次迟到 /早退不扣全勤奖,但记录迟到 /早退考核。 1 5分钟以内的迟到/ 早退考核 15 元/次,超出 15 分钟以上的迟到考核 20 元/ 次,迟到时间超出 30 分钟的,考核 40 元/ 次,迟到时间超出 1 小时的,考核 60 元/ 次,迟到时间超过 2 小时的,按旷工半天处理,旷工半天考核 100元/次,迟到时间超过 4小时的,按一天处理,考核 200元/次,月累计旷工 3天以上者,予以解除劳动关系。未到下班时间不得早退,否则按早退时间给与一定考核。员工考勤纳入年终绩效考核评价中。 ( 3)员工因工作外出不能按时打卡,应及时到考勤员处签署原因,并由直接领导签字确认。 2、因自身工作或项目,平时下班后需继续在公司工作的不属于加班范围,上班到晚上九点以后的第二天可 在相应时间来上班(如:上班到晚上九点半,第二天上午可九点半到公司),并可报销打车费用。因工作或项目紧急,需通宵完成的,第二天上班可灵活调整并给予 30元/ 次的夜宵补贴。 3、公司原则上双休日不安排员工上班,如因自身工作或项目周末主动来公司上班者,不属 于加班范围,提前告知上级领导可申请30 元/ 天的餐补。 4、休假及请假规定: (1)公司员工因婚、丧、疾病或其它正当理由请假,假别分为婚假、事假、病假、丧假、工伤病假、产假、公假及年休假等九种,无论何种假期全年累计达15天(不含)以上的,取消年终评优资格。 (2)请假无论何种假别,一天(含)以内需提前一天申请由直接上级批准,一天以上需提前三天申请并由直接上级审批后交分管领导批准,各类假条需及时交给考勤员。 (3)婚假:工资带薪发放。 ①员工婚假为三天,符合晚婚条件者(即男满 25 周岁,女满 23 周岁),增加十二天(限 2 年内申请使用完,过期作废)

行政人事管理 考勤制度

行政人事管理 第一节考勤管理 1. 目的: 加强公司员工考勤管理。 2. 适用范围: 本规范适用于集团公司全体员工,以下员工除外: 2.1 集团执行董事长(含)以上的领导; 2.2 其他经集团董事长批准不参与考勤管理的员工。 3. 职责: 3.1 行政部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。 3.2 各单位负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可按考 核管理有关规定,视为行为指标、职业态度待改进,进行考核。 3.3 行政部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可将其视为行 为指标、职业态度待改进,于员工薪酬、职务调整时,作为考核依据之一。 3.4 财务部门负责按本规范所规定的考勤管理,在员工工资中执行。 4. 过程与方法控制 4.1 时间规定: 4.1.1 员工工作时间为:周一至周六上午08:30-11:30,下午13:00-17:30。如因季 节变化需调整工作时间的,需呈报集团总裁办审核,集团董事长审批后执行。 4.1.2 除事先请假并获批准外,员工上午08:30分后打卡为迟到,下午5:30分前打卡 为早退. 4.1.3 旷工: 员工未请假、或请假未获批准,实际未出勤且不能做合理解释的,为旷工。 1个小时以上3.5个小时(含)以内的,计为旷工半日;3.5个小时以上的,计为旷 工1日。员工当日没有考勤记录或只有一次记录的,计为旷工1日。 4.1.4 全勤:当月没有请假(含年休假、福利假期)、迟到、早退、旷工的考勤情况为全 勤。 4.2 打卡管理 4.2.1 集团公司全体员工除集团执行董事长(含)以上的领导及其他经批准的员工外,上、 下班须自打卡。

公司人事考勤制度

公司考勤管理制度 1.目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定 3.1.工作制度 3.1.1工作时间:周一至周五 上午 8:30---12:00 下午14:00—17:30 B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写

《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途 出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排 的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。 3.2.2加班申报及补偿规定

人事考勤工资管理系统

人事考勤工资管理 系统 1

JIU JIANG UNIVERSITY 毕业论文 题目人事考勤工资管理系统 英文题目Attendance Salary Management System 院系信息科学与技术学院 专业计算机科学与技术 姓名熊超 班级学号 A081142 指导教师李瑾 二O一二年五月 I

II

摘要 随着科学技术的发展, 企业进行信息化管理来代替手工管理是一个必然的趋势, 人事考勤工资管理系统的出现则大大提高了工作的效率和安全性, 信息的处理的速度和准确性, 节省了大量的时间和人力, 使企业人事, 档案, 考勤及工资的管理更加的系统化、科学化、规范化和自动化。 本系统采用ASP语言和Sql 数据库开发而成, 包括五大模块: 人事管理模块能够查看员工的情况; 档案管理模块能够对员工档案进行增、删、改; 考勤管理模块能够对员工的考勤记录进行记录和统计; 工资管理模块能够根据员工的考勤及奖惩情况来计算工资; 系统设置模块能够修改管理员的密码。同时系统设置了对员工合同到期提醒和生日提醒等辅助功能。 关键词: 人事, 档案, 考勤, 工资 I

Abstract With the development of science and technology, enterprise information management to replace the manual management is an inevitable trend, personnel attendance salary management system appear to greatly improve the work efficiency and safety, information processing speed and accuracy, saving a lot of time and manpower, make the enterprise personnel, records, attendance and salary management more systematic, scientific, standardization and automation. The system uses ASP language and Sql database was developed, including five modules: personnel management module can view the situation of staff; file management module can staff records, delete, increase; attendance management module can employee attendance records were recorded and statistically; salary management module based on employee attendance and rewards and punishments to calculate the salary; system settings module can modify the administrator password. At the same time the system sets up the employee contract due to remind and birthday reminders and other auxiliary function. II

考勤管理系统报告书

数据库原理及应用 课程设计报告 题目:考勤管理系统 ---课程设计报告 所在学院:信息工程学院 班级:计科1001 学号:10一三04127 姓名:徐军 指导教师:陈才扣 2012年1月4日

目录 一、概述 二、需求分析 三、概念设计 四、逻辑设计 五、系统实现 六、小结

一、概述 1.1系统开发的背景与意义 1.1.1系统开发背景 现在不论哪个企业,都要进行考勤,考勤管理系统利用计算机管理考勤工作, 提高工作效率,一些企业在考勤管理方面用了大量的人力和财力,不说准确度和可信度如何,其效率很低,而且容易出错,不利于管理。所以人工考勤已经很难再满足企业规范化管理的要求,随着数据库技术的发展和企业信息化建设的进行,使用计算机管理考勤成为一种主流趋势,它不仅为企业减少了人力财力的付出,而且也大大减轻了考勤工作人员的工作量。对于员工们的出勤率有个明显的记录,对于公司的职员也有基本了解根据出勤情况可以计算员工的实际工资。 本文系统的阐述了企业考勤管理设计开发的全过程。包括系统需求调查分析,概念结构设计,逻辑结构设计等部分。 1.1.2系统开发意义 开发本系统的目的,就是要解决目前企业中关于员工出勤管理中所面临的一系列问题。考勤系统进行企业管理越来越适应企业的需要,集信息的输入,显示,修改,删除等各种处理,信息维护方便,给公司可以带来很大的便利。开发出企业考勤管理系统能有效地提高企业办事效率,解决目前员工出勤管理问题,实现员工请出勤信息和缺勤信息对企业领导透明,使管理人员及时把握员工的情况,及时与员工沟通,提高生产质量。 二、需求分析 作为一个考勤系统.最重要的功能当数考勤了.也就是能够将员工上班签到的日期与时间记录下来。当然.记录下签到信息后,应该具有其他的辅助功能.比~II1"查询员工某天的签到情况”、”修改签到情况”、”员工的维护”、”公司上班时间的设置”等.下面就本系统完成的功能做一个简单的需求分析。

人事考勤管理制度

人事考勤管理制度 1.目的 1.1、为完善公司考勤管理,规范考勤行为,严格考勤制度,确保有序工作,特制定本考勤制度。 2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。 3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监督、检查和指导,同时收集、汇总考勤数据。 3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。 3.3、汇总、计算、分析公司月度考勤数据,并提交行政人事经理审核。 4.考勤办法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理——即指纹考勤。 4.2 若遇到特殊情况,公司不能实施指纹考勤,则实行手工签到考勤。 5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是公司支付工资、员工考核的重要依据。 5.2 员工应自觉遵守考勤制度,按公司规定时间到岗和离岗,自觉刷卡,接受监督,服从管理。 5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况,并于当月5日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批,同时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部,以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未交的加班记录,公司不予承认。 5.4 各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,人事专员应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。 6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周44小时(周一至周五,每天工作8 小时,周六视淡旺季而定)全年工作时间为275天。 作息时间为:上午:9:00-12:30,下午:13:30-18:00,午休:12:30-13:30 如发生变动时,以公司下发的通知为准。 6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日2 次)。 6.2考勤内容 6.2. 1全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过3次,每次不超过10分钟,每月累计不超过30分钟者;当月未打卡次数为0者;当月无事假者;当月病假不超过2天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过6个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。 6.2.1.2当月旷工一次即扣除100%全勤奖。 6.2.1.3不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。 6.2.1.4全勤奖奖金为50元。 6.2. 2 迟到 6.2. 2. 1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特殊事件,人事行政部有权酌情处理) 6.2. 2. 2迟到处罚:迟到10分钟以上,每次扣10元,20分钟以上,每次扣20元,每月累计不得超过5次(不含允许的3次);每月迟到累计5次以上7次以下者,扣发当月1天基本工资,并扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月迟到累计达到7次以上者,给予通报批评,扣除当月全部3天基本工资,扣除公司补贴,扣除当月全勤奖;每月累计迟到30分钟以上,连同30分钟一齐处罚,每分钟扣1元,(例:当月累计迟到31分钟,罚款31元,迟到29分钟,不扣罚)。 6.2.3 早退

人事考勤系统有几个模块

HR经常面临许多挑战,其中非常头疼的事情之一就是考勤管理。随着业务的增加,这项任务变得更加繁琐和复杂,一方面企业需要雇佣更多的HR,增加了人工成本,另一方面人工统计大量数据容易出错。所以一个好的员工考勤系统是必要的,可以减少人员开支成本,大量员工的考勤处理更加快捷,使企业走上正确的道路,提高员工的生产力。 员工考勤系统可帮助企业建立考勤管理机制,包括复杂而多变的排班处理、劳动力成本控制、考勤数据实时采集与集中运算、多考勤设备支持、自然描述语言平台;还可为企业提供智能排班调整,自助考勤管理,提高系统的整体使用效率。给企业带来精准、可靠、便捷的考勤管理。提高了生产力,并提升了员工士气。 那么员工考勤系统具有几个模块,下面就给您介绍一下。 用户管理 1. 用户登陆:考勤系统支持多位考勤管理人员同时使用; 2. 用户权限:允许为每位考勤管理员根据部门、岗位以及指定人员设定查看考勤人员的权限;

3. 员工自助:系统可以支持任意员工根据设定的角色使用本系统; 3. 用户使用:用户通过浏览器直接访问,不需要安装任何客户端软件; 4. 密码设置:用户可以自助修改密码。 人事管理 1. 部门管理:支持为员工设置所属部门,可以添加、修改、删除和查询等操作; 2. 岗位管理:支持为员工设置岗位的属性,包括岗位所属部门,岗位等级,级别等信息; 3. 考勤人员管理:可以灵活对员工进行添加、修改、删除和查询操作,允许为员工选择照片。 设备管理 1. 考勤机类型:考勤系统支持刷卡考勤机、指纹考勤机、人脸识别考勤机、虹膜考勤机; 2. 考勤机信息:管理系统设备,设置设备的一些参数,如IP地址,端口号等信息; 3. 考勤机状态:允许实时查看考勤机当前连接的状态; 4. 上传信息:把互联网考勤系统服务器上的人员信息上传到考勤机里面; 5. 下载信息:通过系统把设备上的员工信息,包括指纹信息,人脸信息等下载到电脑里保存。

人事考勤管理规定

人事考勤管理规定 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

考勤管理制度 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合北京北方乾通管理有限公司的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于北京北方乾通管理有限公司所有员工。 第二章出勤 1.公司的工作时间:每周六个工作日,上午工作时间为9:00-11:50, 工作时间为13:00-17:00点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 2.在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到,17:00以前无故离岗的 为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 3.员工有以下情况之一为旷工: l未经批准,不上班的; l迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; l不打卡而没有书面说明情况的; l旷工的最小时间单位为半天; 4.元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它 公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

5.员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算, 当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。 第三章请假 1.假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所 有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 2.请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书 面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 3.请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假 发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 4.病假 l病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; l三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; l请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 5.事假 l1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、产假、丧假的审批);

员工考勤系统.doc

课程设计任务书题目:员工考勤管理系统

课程设计任务书及成绩评定

摘要 考勤管理系统是为了满足单位日常考勤管理的需求,使单位考勤过程更加快速、安全、高效的信息管理系统。本系统基于C/S模式,采用Delphi语言与SQL server2005数据库开发完成,实现了系统管理、数据管理与报表管理等功能。其中系统管理包括登录、退出、录入信息、修改删除信息、检索考勤信息、员工信息管理;数据管理包括缺席登记、员工数据管理与数据库管理等模块;报表管理包括考勤报表、考勤明细管理报表与员工信息报表等模块。本系统能基本满足用户在考勤管理方面的需求,界面友好,符合用户使用习惯,能实际地提高单位考勤管理的效率。 【关键词】考勤管理;C/S模式;Delphi;SQL server2005

目录 1.可行性分析 (4) 1.1 引言 (4) 1.1.1 编写目的 (4) 1.1.2 定义 (4) 1.2 可行性研究的前提 (4) 1.2.1 要求 (4) 1.2.2 目标: (5) 1.2.3 进行可行性研究的方法 (5) 1.2.4 评价尺度 (6) 1.3 对现有系统的分析 (6) 1.3.1当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情况: (6) 1.3.2 工作负荷 (7) 1.4 所建议的系统 (7) 1.4.1 对所建议系统的分析 (7) 1.4.2 所建议系统的概述 (7) 1.5 可行性分析 (7) 1.5.1 技术条件可行性分析 (8) 1.5.2 经济可行性分析 (8) 1.5.3 社会因素方面的可行性分析 (8) 2.需求分析 (9) 2.1 引言 (9) 2.2 系统综合需求 (9) 2.2.1 功能需求 (9) 2.2.2 性能需求 (9) 2.2.3 可靠性和可用性需求 (9) 2.2.4 出错处理需求 (9) 2.2.5 按口的需求 (9) 2.2.6 数据管理能力需求 (9)

员工考勤管理办法(人事管理)

员工考勤管理办法 第一章总则 为规范公司全体员工的行为和职业道德,保持良好的工作秩序和工作环境。根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,结合xxxxxxxxxxxx的实际状况,特制定本规定。 本规定适用于xxxxxx部所有员工。 第二章出勤 公司的工作时间:每周六个工作日,上班时间为7:50,下班时间为17:30点,中午休息一个小时(含就餐时间)。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整,需报总经理批准后由人事行政专员执行。 在规定上班时间之后一小时之内到岗为迟到; 17:30以前无故离岗的为早退。迟到或早退在5分钟以内,每次扣款5元;超过5分钟小于15分钟每次扣款10块;超过15分钟小于30分钟每次扣款20块;超过30分钟小于一小时每次扣款30块。 员工有以下情况之一为旷工: 未经批准,不上班的; 迟到和早退时间超过1小时以上,未请假的; 不打卡而没有书面说明情况的; 旷工的最小时间单位为半天; 元旦、春节、国际劳动节、国庆节及由国家和当地政府规定的其它公众假期,公司根据实际情况安排休假,期间为带薪假日。

员工请假的最小时间单位为1小时,累计6小时按一个工作日计算,当月累计不足6小时的,每小时按照日工资的1/6计算考勤。 请假 假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、带薪年假等。所有假期均须填写《假期申请表》,完成审批程序后,交人事行政专员备案。 请婚假、年假、产假、陪产假,应当提前5个工作日部门经理提出书面申请;再送总经理审批;最后报人事行政专员备案。 请病假、丧假、事假,在紧急情况下不能提前申请的,可以在休假发生的当天以口头(或电话)形式向直属上级请假,事后一周内补办请假手续,交人事行政专员备案。 病假 病假在三个工作日以内的,无需开病假证明; 三个工作日以上的,应有医院的病历复印件,住院须有《住院通知单》和病历复印件,并将此证明附在请假单后; 请长病假员工不能从事原工作者,公司将根据相关管理规定与其解除劳动关系。 事假 1个工作日以内的事假,由人事行政专员审批;1个工作日以上,3个工作日以内的事假,部门经理同意后由人事行政专员审批。3个工作日以上的事假由部门经理、人事行政专员同意后报公司总经理审批。审批后的请假申请交人事行政专员备案。(此条同样适用于婚假、

人事工资管理系统

1.系统概述 工资管理是每一个单位都必须面临的问题,各个单位的工资处理内容总是有一定的区别,目前还没有一个专用的工资管理系统。也不可能把各个单位的工资内容统一起来。为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。下面是该系统的软件模型。2.需求分析 2.1功能描述 人事工资管理系统应完成以下功能: 1.员工管理:包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。 2.考勤管理:包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。 3.工作评价管理:员工评价信息分为两部分,一部分是主管经理对员工的评价 信息,包括工作分工、完成情况、工作态度等;另一部分是同组员工的评价信息,包括工作态度、合作情况等。 4.工资管理:主要完成员工工资信息的维护,员工工资分为两部分,一部分是 基本工资,根据员工的职称和岗位设置;另一部是动态工资,根据员工的考勤情况和工作评价情况计算,在计算出总工资后,还应扣除一些费用,如税款、公积金、养老金等。 5.系统管理模块:主要是完成用户的添加、密码信息的修改,系统登录,操作 人员的权限分配等功能。

2.2用况图 系统管理模块 图1人事工资管理系统用例图 福利信息管理 图1.1员工管理用例图

删除部门 检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图 修改员工 图1.1.2员工信息管理用例图

图1.1.3 人员调动设置用例图 图1.1.4福利信息管理用例图 人员调动 删除员工福利 异常出勤 加班处理 考勤管理员

图1.2考勤管理用例图 图1.2.1加班处理用例图 图1.2.2异常出勤管理 加班费率设置 (from 考勤管理 ) 事假统计 考勤管理员 (from 考勤管理)

员工考勤系统说明

员工考勤系统说明 一、实验环境:装有sql2000和delphil7两个软件的计算机。 二、实验步骤: 1 .连接准备工作: (1)在sql2000的企业管理器里还原数据库employee. (2)employee数据库和delphil7连接步骤:控制面版→管理工具→ 数据源→添加→SQL server→按下面图示完成连接: 点添加进入下图界面 选中SQL server后单击完成

在名称项输入:“ygkq ”在服务器项输入:“.” 点击下一步 更改默认的数据库为:employee

点击完成 点击测试数据源 测试成功后点击确定 2.打开员工考勤系统文件夹找到kaoqin.dpr文件双击打开系统,如下图所示:

3.按F9运行系统,运行界面如下图所示: 本系统设有四个用户,分别为:system、renshi、caiwu、guest;其密码分别为:111、222、333、guest。 用户只要选择给出的用户名并输入对应的密码单击确定键即可进入系统。下面以用户名为system的身份进入系统对本程 序作简略的说明:

程序登录前 程序登录后 四、考勤管理系统功能分析 本程序由登录界面、员工信息、出勤信息、员工工资、相关查询、密码修改、帮助说明及退出系统五部分组成(如上图所示)。 登录界面:登录界面产生一个用户的下拉列表(系统管理员、财务部门、人事部门及guest),用户可选择相应的用户名称,输入对应的密码进入,选择“取消”终止程序运行。防止用户以外的人看到密码,密码输入框内的密码用“*”屏蔽。 员工信息:本界面可实现员工相关信息的修改与添加。 出勤信息:本界面可实现员工出勤信息的输入,可参看缺勤情况

人事考勤管理工作总结

人事考勤管理工作总结 篇一:XX年人事工作总结 XX年工作总结 时光荏苒,岁月匆匆,XX年已然结束,迎来新的XX年。回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,感谢公司领导对我的支持与关爱,在此我向公司的领导表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能使我更好的完成各项工作任务。现将XX年工作总结如下: 一、人事行政及管理工作 1. 员工考勤管理。 主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。 2. 员工入职、离职管理。 按照公司规定时间及流程为新员工和离职员工办理入职、 离职相关事宜。及时建立新员工档案资料,按公司分类存放,以便查找。

3.办理社保及公积金。 及时为新员工缴纳社保及公积金,保证公司员工权益,为公司降低用工之风险。及时停办离职员工社保、公积金,为公司减少损失。为员工申报报销医疗保险、生育险、工伤保险等相关事宜,保证员工自身利益。(及时申报范文安、陈向东工伤相关事宜) 4.员工劳动合同的签订及管理 人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职后一个月内均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%。每月定期查看各个分公司劳动合同是否有人员到期,并提前拟定合同续签意见表发至相关人员审核,严格按照公司规定在审核之后再拟定合同,及时为到期员工签订合同。XX年成都系统共签订劳动合同170份(包含新老员工及各个岗位的劳动合同)。将各个公司的劳动合同分别存放并录入电脑及T3内做好合同登记存档。 5.采购事宜 负责公司所有办公用品、医用品、贡果及其它物品的采购。严格按照公司规定流程申请采购,做到一切以公司利益为准则,保质保量,尽最大努力为公司节省资金。 6.成都系统所有公告的制作及传递,每周二及时编辑各类公告文件,并在T3内及时发布。及时整理公告文件并分类存档管理,供相关人员查阅。

HR-考勤管理系统(概况与特点)

U8考勤产品接口 考勤管理与薪资管理 薪资管理从人力资源系统获取考勤结果核算加班费、缺勤扣款等工资项目。 考勤管理与人事管理 人事管理从考勤系统获取考勤结果,考勤管理从人事获取人事档案数据。 考勤管理与绩效管理 将考勤结果传递到绩效管理系统,作为绩效评价的依据。 考勤管理与考勤机系统 考勤管理从考勤机系统获取员工刷卡数据。 U8考勤功能 考勤设置 设置考勤类别、设置考勤选项、设置考勤制度、设置休息日、设置考勤班次及工作时间段、设 页脚内容1

置班组、设置考勤期间、设置考勤人员、考勤机管理、考勤项目、考勤算法日常业务处理 排班管理、加班登记、请假登记、出差登记、假期管理数据处理 刷卡数据、考勤计算、异常处理、月结果汇总 常用报表 考勤日报 统计分析 固定统计表、动态报表、综合分析 设备管理 系统参数设置、发卡器本地设置、设备管理、设备联机操作卡务管理 卡务管理、卡信息浏览 页脚内容2

页脚内容3 U8考勤产品使用流程 考勤机管理 系统提供两种考勤机集成模式:数据文件接口方式和直接集成方式。其中数据文件接口方式与861以前版本相同,考勤机系统生成TXT 格式的刷卡数据文件,再导入U8 考勤系统;新增直接集成第三方

考勤机的应用模式,支持从考勤机中直接下载刷卡数据到U8考勤系统。 班组 将具有相同或相似排班规则的员工定义成班组,可方便进行排班。 考勤算法 企业对于考勤通常都有自己的特殊规则,为了满足用户的个性化要求,对通过定义考勤算法的功能进行实现。 将班段算法、日结果汇总算法、月结果汇总算法按业务逻辑设计为多个子过程,每个子过程包括三个组成部分:预处理过程、标准算法、后处理过程,其中:预处理过程、后处理过程默认为空,可由用户或实施人员设计自定义算法,标准算法可配置是否启用。标准算法和自定义算法可更好的组合,解决各种复杂场景的应用问题。 如何进行签卡 由于某种原因个别或一组员工没有刷卡记录时(如班车迟到),通过该功能补刷卡记录,系统提供根据排班情况自动生成正常刷卡数据或手工补刷卡时间两种方式。可按月控制次数。 如何进行离职结算 员工离职时可强制结算加班、调休、欠班的时间。 *与依时利品牌的硬件进行无缝连接,可直接下载考勤机上的刷卡数据;可在考勤系统内实现发卡、补卡、挂失等操作。 页脚内容4

人事考勤系统功能

在没有专门的人事考勤系统之前,大多公司考勤都有着各种各样的问题。但到如今很多公司都有了这么一套系统解决很多麻烦。可以说想要拥有这么一套系统是需要花费很多的钱的,那么这套系统究竟有何功能让很多公司不惜花费大价钱去拥有它呢? 功能 1实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。 2基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。 3多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、

请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。 4自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。 5加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。 6异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。 7灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作。 8灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。

公司人事考勤管理及奖惩管理办法

公司人事考勤管理及奖惩管理办法 第一章入职指引 第一节入职与试用 一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。 二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 三、入职 第二节考勤管理 一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5 小时。其中:周一至周五:上午:8 :30 -12 :00 下午: 13 :30 -17 :30 为工作时间 12 :00 -13 :30 为午餐休息 周六:上午:8 :30 -12 :00 为工作时间 实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。 二、考勤 1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、迟到、早退、旷工 (1 )迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金10 元。30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金20 元。超过1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 (2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 (1 )病假 a 、员工病假须于上班开始的前30 分钟内,即8 :30 -9 :00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差 (1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

公司考勤系统技术方案

公司考勤系统技术方案 公司考勤系统是指一套管理公司员工上下班考勤记录等相关情况的信息管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为人力资源部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等, 多种功能,还可作为人事管理、考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。 本系统软件安装在服务器上,分布在不同地域考勤机构可共用一套管理软件,各个分支机构可独立管理本部考勤。考勤系统支持组织架构无限分级,对排班进行分析优化;可实现自动给排班,考勤优化分析;统计数据优化分析。web考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。有效提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力。 软件系统采用纯B/S架构,无需安装任何客户端程序,所有管理人员通过IE登录系统。具体功能模块如下: 1、任意设置部门结构,部门结构按树状组织结构图呈现,可以无限分级。员工信息可 以批量导入导出,所有的考勤报表都可以导出EXCEL报表格式; 2、可以严格设定各级考勤管理人员的权限,权限能够按照管理的功能职责和负责的部 门进行严格的划分; 3、可对班次进行自定义。支持智能排班功能,能自动识别各种班次,如中午连班、直 落班、晚班、保安三班、特殊班。 4、灵活定义各种假别,任意设置每种假别的请假审批流程,以及各个审批节点的审批 权限,请假严格按照审批流程和权限自动流转,审批流程流转到某个节点时; 5、具有年休假自动管理功能,系统可自动根据用户实际管理规定进行带薪年假时长计 算,并存入系统,员工请年假时,如果提交的年假申请超过其所剩余年假时长,系 统自动判断拒绝提交。方便管理员及时掌握员工年假剩余,做到年假合理安排,不 休超; 6、加班单的审批流程应与请假审批一样,可以定义审批节点并自动流转审批,加班时 长计算方式可灵活调整; 7、具有加班转存休自动管理功能,可以按照每一种加班类型决定是否转入存休,员工 可以在存休中申请倒休假并存入系统,员工在申请倒休假时,如果请假时长超过其

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