别说你不会制作PPT：《史上最强的PPT制作技巧大全》
PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧
PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧一、简介幻灯片已成为商务演示中的重要工具，它通过图文并茂的形式，能够有效地传达信息和理念。
本文将介绍一些PowerPoint幻灯片制作技巧和演示技巧，帮助读者更加高效地利用这一工具，提升演示效果。
二、幻灯片设计1. 布局选择选择合适的布局是制作幻灯片的首要步骤。
可以根据演示内容选择标题幻灯片、内容幻灯片、图片幻灯片等不同布局，确保信息清晰有序。
2. 配色搭配选择适合的颜色搭配能够增加幻灯片的美观度和专业感。
可以选择主题配色方案，或者根据自己的品牌设计进行配色，注意避免颜色过于刺眼或太过单调。
3. 字体选择在制作幻灯片时，字体的选择也非常重要。
一般来说，标题可以选择较为醒目的字体，而内容则需要选择清晰易读的字体。
同时，合理的字号和字距设置也能提高文字的可读性。
4. 图片运用图片能够直观地表达信息，使幻灯片更加生动。
可以使用高质量的图片，并注意保持图片与演示内容的一致性和相关性。
三、内容编排1. 简洁明了幻灯片的内容应精简、明了，避免过多文字。
可以使用关键词、短语和强调句子来概括主要观点，让观众更容易理解和吸收。
2. 简短标题每张幻灯片的标题应该简短，能够准确概括内容。
标题应该有层次感，通过不同大小和字体样式来区分主次信息。
3. 使用列表使用列表能够清晰地呈现信息，帮助观众更好地跟随演示。
可以使用项目符号或数字来分隔不同的要点，使信息更易于理解。
四、动画效果1. 淡入淡出淡入淡出是一种简单而有效的动画效果。
它能够使幻灯片在切换时更加平滑，并吸引观众的注意力。
注意适度使用，避免过多的动画效果导致分散观众的注意力。
2. 幻灯片切换选择合适的幻灯片切换方式也能增加演示的吸引力。
可以选择推拉、旋转或3D转场等效果，使切换过程更加流畅和有趣。
五、幻灯片演示1. 简明扼要在演示过程中，应控制每张幻灯片的停留时间，确保信息不会过快或过久地呈现。
同时，可以通过引用案例、事实或故事来增加幻灯片的说服力，引起观众的共鸣。
PPT技巧终极大全【超详细整理版】
PPT技巧终极大全【超详细整理版】powerpoint“保存”特殊字体为powerpoint幻灯片添加公司LOGO快速灵活改变powerpoint图片颜色powerpoint中的自动缩略图效果增加powerpoint的恢复次数的“后悔药”让powerpoint幻灯片自动播放将幻灯片发送到word文档Powerpoint自动黑屏在powerpoint演示文稿内复制幻灯片Powerpoint幻灯片播放时禁用鼠标和右键快捷菜单把word转换成ppt（powerpoint）的2种方法巧施花招使PowerPoint幻灯片更精彩PowerPoint课件保存技巧多种保存格式巧用删除PowerPoint中的幻灯片页眉页脚如何制作引人注目的PPT幻灯片鸟枪当炮 PowerPoint玩刻录PowerPoint版面设计9个妙招做个按钮控制powerpoint声音PPT声音格式大转换Powerpoint声音异地播放的声音问题及文件大小PowerPoint会议记录、批注、备注页功能的应用Powerpoint6个小技巧Powerpoint为动画绘制动作路径使用powerpoint动画效果powerpoint字幕式片头制作快速将PowerPoint幻灯片转换为图片powerpoint多重方法实现淡入淡出效果powerpoint幻灯片备注页特殊播放技巧巧用PPT制作树状结构图Powerpoint做演示文稿10/20/30黄金法则powerpoint使用10妙招用Powerpoint写好总结报告Powerpoint幻灯片演示设计原则在powerpoint中使用备注的技巧powerpoint使用图片的基本原则：如何寻找一张好图片powerpoint使用图片的基本原则：展现脸部powerpoint使用图片的基本原则：戏剧化powerpoint使用图片的基本原则：发现美powerpoint使用图片的基本原则：搞笑powerpoint使用图片的基本原则：令人眼睛一亮powerpoint使用图片的基本原则：一次表达一个观点powerpoint使用图片的基本原则：你是演示的主角Powerpoint制作的“一个中心”原则：动画Powerpoint制作的“一个中心”原则：位置Powerpoint制作的“一个中心”原则：颜色Powerpoint制作的“一个中心”原则：删减内容Powerpoint制作的“一个中心”原则：反面实例powerpoint图表的关系:线图、表格、饼图、雷达图powerpoint图表的关系:流程图、地图、柱图powerpoint图表的关系:强调、联动、循环关系powerpoint图表的关系:组织结构、扩散关系powerpoint图表的关系:对比、并联、交叉关系powerpoint图表的关系:层级、冲突、包含关系powerpoint图表的关系:并列、综合、递进关系PPT （powerpoint）全程背景音乐设置办法从已有PPT文档中提取母板作为模板的方法PowerPoint使用动作设置播放不同模板的幻灯片Powerpoint同一幻灯片文档中设置多个模板Powerpoint用文本框控件制作滚动文字PowerPoint制作汉字书写顺序效果Powerpoint制作对象的影子和声音播放的技巧Powerpoint循环重复播放幻灯片实现方法Powerpoint各种交互动画的制作技巧Powerpoint对象(文字、图形、图像等)各种动画制作PowerPoint制作文字不带下划线的目录式的跳转PowerPoint常用控制技巧用PowerPoint做字幕滚动效果PowerPoint制作小车移动效果物理课件PowerPoint制作电路图中电容闪烁效果PowerPoint制作同时运动的图片用Powerpoint连线题模板制作连线题课件PowerPoint制作蜜蜂跳起“8”字舞动画效果用PowerPoint制作几何演示课件在PowerPoint中播放多种音视频文件PowerPoint制作做交互课件2种方法PowerPoint制作课堂小测验实例常用PowerPoint动画效果设置技巧PowerPoint声音控制操作总汇PowerPoint多种保存格式操作技巧powerpoint一张幻灯片上输入大量文字技巧(2) powerpoint一张幻灯片上输入大量文字技巧(1)保存powerpoint中的GIF动画技巧PowerPoint随意控制声音技巧Powerpoint制作单选题和填空题技巧用Powerpoint制作字幕式片头片尾(2)用Powerpoint制作字幕式片头片尾(1)PowerPoint让文字或图片充满动感快速准确选择多个PowerPoint对象技巧让Powerpoint演示文档在电视机上播放任意设定PowerPoint文本框中文本字号PowerPoint修改剪贴画技巧PowerPoint文字与旁白同步设置技巧PowerPoint多个对象同时动作设置技巧用PowerPoint制作遮罩动画用PowerPoint制作练习题技巧PowerPoint制作圆心的技巧Powerpoint图片编辑工具使用技巧PowerPoint对象旋转技巧Powerpoint幻灯片打印技巧powerpoint动画效果和路径绘制powerpoint功能应用技巧powerpoint特效动画powerpoint做交互课件powerpoint快速调用其它程序powerpoint中制作倒影艺术字powerpoint控制音视频播放的方法在powerpoint课件中控制声音播放增加PPT的“后悔药”的步数不用打开PPT幻灯片文件而能直接自动播放的技巧将PPT幻灯片发送到word文档Powerpoint展示课件时自动黑屏的技巧在PPT演示文稿内复制幻灯片PowerPoint中超链接常用技巧把PowerPoint演示文稿变小巧的技巧将Word快速转换为Powerpoint的简便方法Powerpoint(PPT)所有幻灯片添加同一首背景音乐的技巧powerpoint声音的共享播放powerpoint制作自动交互课件按钮控制powerpoint视频播放幻灯片增强3D切换特效powerpoint中控制flash的播放ponwerpoint中使用flash的技巧解决powerpoint中的配音问题在powerpoint中插入视频的方法powerpoint处理多媒体技巧PPT 2007超清视频教程28：审阅PPT 2007超清视频教程27：幻灯片放映——打印PPT 2007超清视频教程26：幻灯片放映——显示PPT 2007超清视频教程25：幻灯片放映PPT 2007超清视频教程24：母版视图PPT 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2007超清视频教程01：窗口介绍、基础操作powerpoint基础:幻灯片的页面设置powerpoint基础:在网上发布演示文稿powerpoint基础:删除幻灯片中的超级链接powerpoint基础:在幻灯片中设置动作按钮powerpoint基础:在幻灯片中设置超级链接powerpoint基础:幻灯片的动作设置powerpoint基础:在幻灯片上做标记powerpoint基础:幻灯片的放映（4）powerpoint基础:幻灯片的放映（3）powerpoint基础:幻灯片的放映（2）powerpoint基础:幻灯片的放映（1）powerpoint基础:插入其它演示文稿的幻灯片powerpoint基础:PowerPoint中插入组织结构图powerpoint基础:PowerPoint中插入公式powerpoint基础:PowerPoint中插入艺术字powerpoint基础:PowerPoint图片的效果处理powerpoint基础:PowerPoint图形的一般处理powerpoint基础:幻灯片图形对象的使用powerpoint基础:幻灯片表格操作（3）powerpoint基础:幻灯片表格操作（2）powerpoint基础:幻灯片表格操作（1）powerpoint基础:在幻灯片中创建表格powerpoint基础:设置幻灯片配色方案powerpoint基础:应用幻灯片母版powerpoint基础:设置幻灯片背景powerpoint基础:powerpoint宏的应用powerpoint基础:幻灯片工具“选项”的设置powerpoint基础:优化幻灯片的工具栏powerpoint基础:幻灯片视图操作（2）powerpoint基础:幻灯片视图操作（1）powerpoint基础:幻灯片段落格式的设置powerpoint基础:幻灯片格式：字体对齐和文字方向powerpoint基础:设置幻灯片格式：项目符号和编号powerpoint基础:设置幻灯片格式：格式刷的作用powerpoint基础:powerpoint文字格式设置powerpoint基础:powerpoint文本编辑基本操作（二）powerpoint基础:powerpoint文本编辑基本操作（一）powerpoint基础:在ppt中更改大小写和切换文档窗口powerpoint基础:在幻灯片中创建图表powerpoint基础:插入影片和声音到幻灯片中powerpoint基础:新建幻灯片和插入图片powerpoint基础:新建演示文稿及插入字符powerpoint基础:用powerpoint学做一个演示文稿ppt2010官方基础教程：保存为模板ppt2010官方基础教程：在模板中插入照片和插图ppt2010官方基础教程：在模板中输入文本ppt2010官方基础教程：使用模板新建文件ppt2010官方基础教程：什么是模板ppt2010官方基础教程：使用窗口在图形中输入文字ppt2010官方基础教程：使用SmartArt图形模ppt2010官方基础教程：组合图形ppt2010官方基础教程：在图形中输入文本ppt2010官方基础教程：改变图形的线条、填充颜色ppt2010官方基础教程：改变图形的大小ppt2010官方基础教程：插入矩形等自选图形ppt2010官方基础教程：使用剪贴画ppt2010官方基础教程：更换照片并保持格式、大小不变ppt2010官方基础教程：移动照片ppt2010官方基础教程：改变照片大小ppt2010官方基础教程：插入照片ppt2010官方基础教程：选择幻灯片主题ppt2010官方基础教程：一页中打印多张幻灯片ppt2010官方基础教程：打印指定幻灯片ppt2010官方基础教程：打印全部幻灯片ppt2010官方基础教程：在打印预览中设置页面ppt2010官方基础教程：打印预览ppt2010官方基础教程：编辑SmartArt 组合图形ppt2010官方基础教程：移动SmartArt 组合图形ppt2010官方基础教程：插入SmartArt 组合图形ppt2010官方基础教程：编辑连接线（箭头）ppt2010官方基础教程：用连接线（箭头）连接图形ppt2010官方基础教程：编辑任意多边形ppt2010官方基础教程：绘制任意多边形ppt2010官方基础教程：绘制矩形ppt2010官方基础教程：开始打印ppt2010官方基础教程：选择打印纸张的大小ppt2010官方基础教程：在打印预览中设置页面ppt2010官方基础教程：预览打印布局ppt2010官方基础教程：重复操作ppt2010官方基础教程：恢复已经撤消的操作ppt2010官方基础教程：一次撤消多步操作ppt2010官方基础教程：更改最多撤消操作数ppt2010官方基础教程：字体及其用途ppt2010官方基础教程：播放幻灯片放映格式的文件ppt2010官方基础教程：保存为幻灯片放映格式ppt2010官方基础教程：在图形中粘贴照片ppt2010官方基础教程：在照片上键入标题ppt2010官方基础教程：插入“SmartArt”图表ppt2010官方基础教程：选择幻灯片主题ppt2010官方基础教程：在播放幻灯片时写字ppt2010官方基础教程：在播放过程中退出ppt2010官方基础教程：转到特定幻灯片ppt2010官方基础教程：播放幻灯片ppt2010官方基础教程：退出打印预览ppt2010官方基础教程：多张幻灯片组合打印ppt2010官方基础教程：缩放打印预览大小ppt2010官方基础教程：显示打印预览ppt2010官方基础教程：移动幻灯片ppt2010官方基础教程：在幻灯片之间添加新幻灯片ppt2010官方基础教程：添加不同版式幻灯片ppt2010官方基础教程：设置文本大小和阴影ppt2010官方基础教程：设置字体和字体颜色ppt2010官方基础教程：文本格式类型ppt2010官方基础教程：什么是文本框ppt2010官方基础教程：打开演示文稿ppt2010官方基础教程：保存演示文稿ppt2010官方基础教程：退出PowerPointppt2010官方基础教程：启动 PowerPointppt2010官方基础教程：窗口介绍ppt2010官方基础教程：什么是PowerPoint。
课件制作技巧大全
New Promotion with XPS3000 + Visao XPS2023 existing HPs -> One more handpiece
• Revise the list of center by further investigation.
• Identify “none” and attack these centers
• Revise the list of center by further investigation.
• Identify “none” and attack these centers
Target $
(5 Units – Visao + XPS)
(10 Units – Visao + XPS) (4 Visao + XPS & 5 PF)
管理部 责任者：中原幸雄
技术服务部 责任者：周海东
维修技术部 责任者：矢野 贡
北京分公司 责任者：帖佐 薰
深圳分公司 责任者：李朝晖
大连分公司 责任者：于立明
管理总务部 责任者：林维荣
技术服务一课 责任者：李元臣
技术服务二课 责任者：王 驰
技术服务三课 责任者：俞 强
技术服务四课 责任者：朱卫刚
48
XPS)
(10 Units – Visao + XPS)
(4 Visao + XPS & 5 PF)
(2 Units – Visao +
XPS)
36
一般旳表格
37
Ear Drill Strategy
Introduce new procedures
Conversion from Competitors
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
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交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
设置元素间距
选择元素后，通过右键菜单中的 “格式设置”或者“段落设置” ，调整元素之间的间距，保持页 面整洁。
控制段落间距
在文本框中输入文字后，通过调 整段落前后的间距，以及行间距 等参数，使文字排版更加美观易 读。
统一字体、颜色和风格
选择合适字体
建议使用常见的、易读 的字体，如微软雅黑、 宋体等，避免使用过于 花哨的字体。
1 2
绘制自定义图形
利用PPT中的绘图工具，自由绘制各种形状和线 条，组合成独特的自定义图形。
编辑顶点和调整形状
通过编辑图形的顶点和调整形状，创造出更具创 意的图形效果。
3
添加创意元素
为自定义图形添加颜色、阴影、发光等创意元素 ，提升视觉效果。
05
动画效果与交互设计技巧
选择合适动画效果，避免过度使用
简洁明了
选择简单、直接的动画效果，避免使用过于复杂或花哨的动画。
突出重点
动画效果应用于需要强调或突出显示的内容，帮助观众更好地理解 演示内容。
适度使用
避免在同一页面或同一元素上使用过多的动画效果，以免分散观众注 意力。
设置动画顺序和时间，保持流畅性
逻辑顺序
按照演示内容的逻辑顺序设置动画播放顺序，确保观众能 够跟随演示者的思路。
多级列表
根据需要，使用多级项目符号和编号来创建更复杂的层次结构。
文字颜色、大小、粗细适度搭配
文字颜色
01
选择与背景色对比度适中的颜色，确保文字清晰可见。避免使
用过于刺眼或难以辨认的颜色。
文字大小
02
根据演示内容和观众距离，选择合适的文字大小。重要信息可
以使用稍大的字号以突出显示。
文字粗细
03
最新PPT制作技巧大全(30分钟成为高手)
如何解决PPT中的格式问题
总结词
善于使用模板和主题
详细描述
模板和主题是PPT中非常重要的资源，它们可以帮助我们快速制作出专业、美观的演示文稿。在使用模板和主题 时，要注意选择与内容相符的风格，避免过于花哨或过于简单的设计。同时，也可以根据需要自定义模板和主题 ，以满足特定的需求。
如何解决PPT中的格式问题
。
03
PPT高级技巧
Chapter
如何制作动态PPT
动画效果
使用动画效果可以使PPT更加生 动有趣。选择适当的动画效果， 如淡入、擦除、旋转等，可以增
强演示的视觉效果。
幻灯片切换
在幻灯片之间切换时，可以使用不 同的切换效果，如淡出、推进、旋 转等，以增加演示的多样性。
动作路径
使用动作路径可以让元素沿着预定 的路径移动，增加演示的动态感。 设计动作路径时，需要注意路径的 流畅性和自然感。
总结词
使用数字签名或加密文档
详细描述
数字签名或加密文档是一种更加安全的方式 来保护PPT的版权和安全。通过数字签名或 加密文档，可以确保演示文稿在传输和存储 过程中的完整性和机密性。同时，也可以使 用专业的加密软件或服务来实现更加高级的
安全保护。
THANKS
感谢观看
媒体播放器
在PPT中使用媒体播放器可以更好地控制视频和音频的播 放。设计媒体播放器时，需要注意播放器的简洁性和易用 性，避免过多的操作和复杂的设置。
04
Байду номын сангаасPPT实战演练
Chapter
如何制作一个完整的PPT案例
明确目标与受众
在开始制作PPT之前，明确演示 的目的和观众的需求，有助于确 定内容和风格。
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
PPT设计制作技巧最全ppt教程
图表制作
使用简洁明了的图表展示 数据，避免使用过于复杂 或花哨的图表。
图片与图表的使用
合理使用图片和图表，增 强内容的表达效果。
动画与特效
动画效果
动画与特效的节奏
使用适当的动画效果，增强PPT的动 态效果和吸引力。
合理控制动画与特效的节奏，保持整 体效果的一致性。
特效使用
根据需要选择合适的特效，如渐变、 飞入等，但要避免过度使用。
02
PPT内容创作
标题与摘要
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众 眼球。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理 解PPT主题。
文字表达
精炼文字
避免冗长和复杂的句子，使用简洁、 明了的语言。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式强调 重要内容。
使用文字颜色和渐变效果，突出关键 词或强调重要信息。
应用文字阴影、发光、3D旋转等特效， 增加文字的视觉冲击力。
自定义动画
总结词：通过添加动画效果，使幻灯片中的元素按照预 设的路径、速度和时间进行移动或变化。
选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等 ，使幻灯片更加生动有趣。
使用触发器功能，使动画在特定条件下自动触发或手动 控制。
背景选择
根据主题选择合适的背景，避免使 用过于复杂的背景，以免干扰内容。
字体与排版
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字体选择
选择清晰易读的字体，避 免使用过于花哨或艺术化 的字体。
字号大小
根据内容的重要性选择合 适的字号大小，突出重点 内容。
行间距与段间距
设置合适的行间距和段间 距，保持文字的易读性。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法可以如下所示：
1、统一字体格式
PPT制作自然少不了文本的插入，很多时候我们都会先插入文本，再进行文本格式的设置。
2、文字快速排版
用SmartArt工具实现文字的快速排版，帮助我们一键套用现有的样式模板，快速设计文字排版，提高PPT的质感！
3、图片自动排版
大家在PPT中插入多张图片后，是不是总逐张地进行图片排版呢？太麻烦了！我们可以将排版样式、位置类似的图片组合起来，变成一个图像，这样就可以方便我们进行移动和缩放了。
图片压缩
当PPT插入的图片过大时，文档会自动提示我们进行图片的压缩，一般来说，用这个功能进行压缩是没什么问题的。
但有的小伙伴反映说，自己想要实现更高质量的压缩，减少对图片清晰度的损坏。
制作专业PPT的十个秘诀与技巧
制作专业PPT的十个秘诀与技巧在现代社会，PPT已经成为了各行各业中的常见工具。
无论是商务演讲、学术报告还是教育培训，都离不开一份精美的PPT。
然而，要制作一份专业的PPT并不是一件容易的事情。
下面将为大家介绍制作专业PPT的十个秘诀与技巧，希望对大家有所帮助。
1. 简洁明了制作PPT的首要原则是简洁明了。
不要在一页PPT上堆砌过多的文字和图片，这样会让观众感到困惑和厌烦。
相反，应该用简洁的语言和精心挑选的图片来突出重点，帮助观众更好地理解和记忆内容。
2. 一致性PPT的整体风格和设计要保持一致性。
选择一种统一的字体、颜色和布局，使整个PPT看起来更加专业和有条理。
同时，也要注意每一页PPT之间的过渡和连贯性，使观众在观看时能够流畅地理解内容。
3. 使用适当的动画和转场效果适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。
但是要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
选择适当的动画和转场效果，使其与内容相辅相成，帮助观众更好地理解和记忆。
4. 引用图表和数据在PPT中引用图表和数据可以增加内容的可信度和说服力。
但是要注意选择合适的图表和数据，不要过度使用或者选择不相关的图表和数据。
同时，要保证图表和数据的清晰度和易读性，以便观众能够清晰地看到并理解。
5. 使用适当的背景音乐适当使用背景音乐可以增加PPT的氛围和情感。
但是要注意选择合适的音乐，不要选择过于吵闹或者与内容不相符的音乐。
背景音乐应该起到辅助和衬托的作用，而不是分散观众的注意力。
6. 注意字体和字号选择合适的字体和字号可以使PPT更加易读和美观。
一般来说，应选择常用的字体，如宋体、微软雅黑等，并注意字号的大小，使其在观众远离屏幕时也能够清晰可见。
7. 使用配色方案选择合适的配色方案可以使PPT更加美观和统一。
可以使用在线配色工具或者参考其他优秀的PPT作品来选择合适的配色方案。
同时，要注意配色方案与内容的协调，避免出现过于花哨或者不搭调的情况。
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2. 有专业感
3. 色彩鲜明不花哨
优秀的PPT优点都是一样的
1. 图文相辅
2. 有专业感
3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理
Powerpoint & Presentation
“你写的这什么东西啊？ “明天中午开会， 完全不在点子上！ 上午九点把提案交给我，
拿回去重写！ 有问题吗？” ……”
• 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增 • 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 以承建、地产为主业， 长模式并举，实现利润 XX%增长，成为建筑和地产行 • 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 培育实业、金融投资业务， • 实现利润XX%增长， 业最具影响力和竞争力的国际化公司。 • 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。
沟通时间不足
理解容易偏差
文字描述困难
内容缺乏把握
几种常见的PPT风格
大段文字
几种常见的PPT风格
提纲挈领
几种常见的PPT风格
结构图表
几种常见的PPT风格
Garr Reynold
几种常见的PPT风格
高桥流
几种常见的PPT风格
字体流
从几条简单原则开始——KISS原则
Keep It Simple & Stupid
不要用低劣、无关的剪贴画
处理好多个图片的排列组合
没有精美大图也无妨
简单处理让图片更聚焦
简单处理让图片更聚焦
将前景图片背景化
让背景图片会说话
处理好背景和文字
深色背景与灰度图片
深色背景能带来更好的对比度； 能够让图片的色彩更加鲜艳。
用好各种图片工具
1. 透明色 2. 透明度 3. 编辑剪贴画 4. 图片样式
常用的颜色搭配
单色调
（同一色调的不同深度）
相邻色
互补色
双互补色
常用的颜色搭配
单色调 邻近色
常用的颜色搭配
互补色 双互补色
互补色要分出主次
用颜色体现风格
颜色的实例
虽然字不如图，但不可无字
•
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部非重点词和标点符号
36号
32号
28号
24号
20号
16号
常用的演示逻辑
PREP结构
立场
Position
理由
Reason
实例
Example
立场
Position
Timeline
过去
现在
将来
What-Why-How SCQA模型
问题
原因
方法
情境
Situation
冲突
Complication
疑问
Question
回答
Answer
把结构框图画出来
好的结尾同样重要
说服型演示
情境分析——明确目标
用一句话把目标表达出来！
目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述
• • • • 让Robin批新能力 让各位同学从我积累的PPT知识中受益
情境分析——场景分析
分析内容
人数 会场 设备 时间 占用 时间 长度
来欣赏几个动画
砌块墙 结构墙 LEVER 防水板
面层（h>=150mm）
50mmUPVC管道将 排水组合中的水引入 集水池
集水池
排水管
到达警戒线水位后 触动传感器 排水管自动打开 水分从结构墙渗入 LEVER 防水板 LEVER 防水板集满水分后经 50mmUPVC 管道流向集水池 集水池水位回到恢复正常
状况与策略
小型讨论、大会演讲 大小、形状、布局状况 讲台、课桌、投影、黑板、 上午、下午、饭后、饭前 在整个活动/其中的主要环节/非主要环节 讲演、QA
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清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
一些让图表更美观的示例77.0%成为中国最年轻的世界级品牌 73.2%
66%
62.1%
56.6%
44.7%
30.7%
数据来源：CNNIC、艾瑞咨询一下增加设计感让图表更生动
动画：点到为止&恰如其分
•
• •
让页面活起来，引起新的关注
引导关注的顺序 展示复杂的过程
•
注意整体动画的风格与节奏一致
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
• •
把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
未穷尽
不独立
清晰的结构设计
① 自上而下 ② 层次清晰 ③ 重点突出
不要试图传递过多的信息
• • • • • • • • 在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息
首先来认识一下幻灯片模板
清晰醒目的目录
写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录 • 目录，让听众理解你的思路 • 目录，让听众跟随你的思路
主目录页与章节页
几种创新的目录形式
进度条式 Web导航条式
几种创新的目录形式
颜色的问题
要悦目，不要堆积色彩
• •
用相邻色表达风格，用对比色体现重点 色系不要超过三种
•
• •
根据室内光线选择背景和文字
避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色
颜色的问题
70 60 50 40 30 20 10 0
adidas Other Other Other Other Other Other
对比、强调 vs. 矛盾、冲突
分析问题 设计改进——解决方案 作业练习 点评 总结和建议
北大资源宾馆
海泰大厦
理想国际大厦 普天大厦 银科大厦 第三极大厦 ……
在车水马龙的北四环边崛起 在中关村的创新浪潮中走向成功 在北大的怀抱中孕育
北大资源宾馆
海泰大厦
理想国际大厦 普天大厦 银科大厦 第三极大厦 …… 在中国高科技产业的中心开始新的十年
5 4 9 0 8 7 1 2 3 4 6 5 9 0 8 7 1 2 3 4 5 6 9 0 8 7 1 2 3 4 5 6 9 0 8 7 1 2 3 4 5 6 9 年 8 7 1 2 3 4 5 6 前3 2 1
• • •
频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权
动画中的文字：整体而非个体
第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读 第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳
第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴
第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了
2
PPT对象
• 受众身份 • 兴趣/态度/ 知识/能力 • ……
3
PPT场景
• 人数 • 场地
• 时间
• 设备 • ……
情境分析——确定方向
情境分析——分清类型
知识型演示
• • • • • •
传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆 影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点
重绘让图表更生动
x 10000
30
25
28.4万
21.4万
20 15
10.8万
10
6.3万
5 0
2005
2006
2007
2008
数据并非越多越好
69
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Other Other Other Other Other Other Ours
希望听众记住的可能只是趋势
时间不超过 字体不小于
我自己的一个小原则
对Office 默认版式Say
NO！
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开始构思我们的PPT
先 别 碰 你 电 脑 ！
场景分析 结构设计
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情境分析• 分享/汇报/ 请示/风暴 • ……
每页只有一个要点 用最简短、概括性的语言 关键是换位思考
KISS的实例——信噪比问题
不重要的内容就是噪音
三等分原则
对比原则——带来视觉冲击力
对齐原则
就近原则
将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体
重复原则
重复—— 给人和谐统一的感觉
10/20/30原则
只有
10页幻灯片 20分钟 30号
•
• •
进行高度的浓缩和升华
全篇文章中心的回顾和反思 后续行动的指导和思考
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内容结构都想清楚了？
那现在开始做PPT吧！
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38
从受众的视觉习惯出发
从上到下，从左到右
先图画后文本
先标题后段落 重点往往是最突出显示的
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7
要让LD满意，先SIT下来
S = Simple
I = Internal
T = Talk
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