会展物流的分享介绍
对会展物流管理的个人体会
对会展物流管理的个人体会
会展物流管理是指在会展活动中，对展览物品的运输、保管、布展、拆展等过程进行管理和组织的工作。
作为一个会展行业的从业者，我有一些个人体会和经验分享。
首先，会展物流管理需要精细的计划和组织能力。
在会展物品的运输过程中，需要考虑到物品的特性、数量、尺寸、重量等因素，合理安排车辆、人力资源和时间。
同时，根据会展活动的具体需求，合理规划物品的摆放和布局，以提高展示效果和观众的体验。
其次，会展物流管理需要与供应商和展商保持良好的沟通和合作。
与供应商的合作关系直接影响着物品的采购、运输和保管。
因此，建立起稳定的供应链和合作伙伴关系非常重要。
同时，与展商的沟通也十分关键，及时了解展品的具体需求，提供专业的建议和服务。
另外，会展物流管理需要具备一定的风险管理能力。
在物品运输过程中，可能会遇到各种突发状况，如交通拥堵、天气变化、设备故障等。
因此，及时调整计划和采取相应的措施，保证物品的安全和顺利运达是必不可少的。
此外，会展物流管理还需要关注环保和可持续发展。
在物品的采购和运输过程中，应尽量选择环保的材料和方式，减少对环境的影响。
同
时，通过回收利用和资源共享等措施，降低物流成本，提高资源利用效率。
综上所述，会展物流管理是一个综合性强、需要高度组织和沟通能力的工作。
通过合理的计划和组织、良好的合作关系、有效的风险管理和注重可持续发展，我们可以提高会展物流管理的效率和质量，为会展活动的成功举办提供有力的保障。
会展物流
主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立第二节 会展物流系统的管理
1. 2. 3. 4. 5. 6.
运输管理 仓储 包装与装卸,搬运 会展物流信息管理 进出口管理 货运代理
第一节 会展物流系统的基础
一,会展物流的概念
物流的概念 会展物流的概念
1. 物流的概念
美国物流管理协会(CLM) 日通综合研究所《物流手册》 《物流术语国家标准》 我们的理解
2.会展物流的概念
广义上来讲,会展物流展览前后展品的 物流,会展活动期间向参展商和参展观 众分发食物的物流,以及与此相配套的 会展设施的物流等 从狭义来讲,就是以展品为主体所产生 的物流过程,而这也是我们要研究的重 点.
(2)展览品属海关同意的暂时进口货物, 进口时免领进口许可证,免交进口关 税和其他税费. (3)展览品应自进境之日起一定的时间内 复运出境,而各国对展览的滞留期限 有不同的规定. (4)处理海关效率十分重要.
部分国家展品运达手段和时限
中国 英国 24- 48 小 时 24- 48 小 时 2-24 小时 2天 With AWB 10 天 5天 2天 美国 7天 7天 5天 7天 5天 7天 7天 5天 日本 6天 5天 2天 10 天 7天 14 天 14 天 7-10 天 德国 1- 2 天 1- 2 天 1- 2 天 14 天 6天 12 天 8天 4天
厦门外代会展项目部系由厦门外代国际货运有限公 司和厦门外代报关行有限公司联合成立的专业会展 物流服务提供商.2002年厦门外代取得国家外经贸 部批准的国际展览品运输报关许可证,成功代理了 "第五,六届中国投资贸易洽谈会","第六,七 届台交会"全球展品运输,报关代理,成为厦门地 区首屈一指的全方位,专业展品物流服务商. 外代会展项目部可以为展商提供一站式服务.项目 部就整个参展过程建立项目负责人制度,紧密联系 组委会以便双方能够及时,方便的沟通;协调,保 证信息的畅通,各项工作的顺利进行和对外联络的 一致性.以下是展品物流配送流程说明:
会展物流
班轮运输
租船运输
➢航空运输：速度快、效率高、安全度高
班机运输
包机运输
➢集装箱运输：门对门运输、 陆海空集装箱、 包括整箱货和拼箱货
➢国际联合运输：两种或两种以上运输方式 包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输
二、仓储管理
1、仓储功能 ➢存储：最基本功能 ➢移动：验货、搬运放置、运输 ➢信息传递
2、作业管理
验货收货、核对入库凭证、入库验 收、记帐登录、展品保管、出库、核对 出库凭证、记帐清点等
仓储管理流程图
三、包装与装卸、搬运管理
1、包装：外部包装 ➢保护功能 ➢定量功能 ➢便利功能 ➢效率功能
出国（境）文物展品包装工作规范
国家文物局于2001-7-30日发布，同时生效。 一、总则 二、包装单位和人员 三、包装技术 四、包装质量监督
2、装卸与搬运
➢一种不创造价值的物流活动 ➢在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 ➢对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年，把兵马俑放在木头底座上，然后套上依据兵马俑尺 寸特制的泡沫塑料，再用海绵填塞兵马俑头部、背部和箱子之 间的空隙，身体正面的填塞物较多，然后用特制的绳索牢牢捆 住兵马俑的上半身和膝盖 。
2、构建原则
➢减少配送路径的结点 ➢提供全面和多样化服务 ➢可灵活调控
第八章 会展第三方物流讲解
通过合同的方式确定回报，承担货主企业全部或 一部分物流活动的企业。所提供的服务形态可以 分为与运营相关的服务，与管理相关的服务以及 两者兼而有之的服务三种类型。无论哪种形态都 必须高于过去的公共运输业者和契约输业者所提 供的服务。
——美国的定义
契约物流
第三方物流企业是物流渠道中的专业 化物流中间人，不参与商品的买卖， 向客户提供的是以合同为约束、以结 盟为基础的个性化、现代化的系列物 流服务。
几家欢喜几家愁，不断地有第三方物流公司成立，也不 断地有第三方物流公司倒闭，几乎每天有新的公司成立， 同时每天有公司倒闭…… 有些第三方物流公司不断地盈 利，不断地扩张市场，有些第三方企业却亏损无法继续 经营？ 为什么会出现这些情况呢？ 那让我们一起来了 解什么是第三方物流？
一、第三方物流的内涵
制造之外的工作都交给独立的
专业化公司去做。
案例
康师傅是一家知名的食品快速消费品的制造 型企业。假如，该公司生产的商品由于交易 的发生，相应地产生了物流活动。如果这些 物流活动不是由康师傅本身来完成，也不是 由买家来完成，而是交给专业的专门提供物 流服务的物流公司来完成，并通过合同的形 式来约定双方的权利和义务，那么这种物流 形式则称为第三方物流。
案例导入2
1.广东中能达物流有限公司于2010年1月1日正式成立中 能达（香港）物流有限公司；
2. 2009年12月，佛山市佛航物流集团有限公司宣告成立， 标志着佛航向现代综合物流企业的发展迈出了重要一步!
3.2010-2 东道物流有限公司(下称东道物流公司)近期因 经营不善倒闭，无力偿还货款和支付员工工资。事件发 生后，(广东)省委、省政府高度重视，中共中央政治局 委员、省委书记汪洋，省委副书记、省长黄华华等领导 同志多次作出重要批示，要求各地、各有关单位要高度 重视，采取有效措施，切实妥善处置~
会展物流课程的总结报告
会展物流课程的总结报告会展物流课程总结报告会展物流是指在展览会、会议、演出等活动中对物资、人员、信息等的全过程管理，是一个相对独立的物流领域。
本次课程主要介绍了会展物流的基本概念、流程、组织管理及技术应用等方面。
一、会展物流的基本概念会展物流是一种特殊的物流形式，是指在展览会、会议、演出等活动中对物资、人员、信息等的全过程管理。
它包括展品运输、展位搭建、会场布置、储存管理、物资配送、展会服务等各个环节，是一项需要高度协调与规划的工作。
二、会展物流的流程会展物流的流程主要包括展品运输、展位搭建、会场布置、物资配送、展会服务等环节。
其中，展品运输是会展物流的重要环节之一。
它包括展品的包装、运输、卸货、装配等各个环节，需要进行详细的计划和安排，确保展品能够按时到达展会现场。
展位搭建是会展物流的另一个重要环节。
它包括展位设计、施工、布置等各个环节，需要进行详细的规划和安排，确保展位能够最大程度地展示展品，并给观众留下深刻的印象。
会场布置是会展物流的另一个重要环节。
它包括会场的场地选址、场地布置、展品陈列、音响灯光、安全保卫等各个环节，需要进行详细的计划和安排，确保会场布置能够满足观众的需求，并保证活动的顺利进行。
三、会展物流的组织管理会展物流的组织管理主要包括物流组织、人员组织等方面。
物流组织主要负责物流环节的计划、安排和实施；人员组织主要负责人员的招募、培训和管理。
在会展物流中，物流组织和人员组织是紧密相连的，需要进行密切协调和合作，确保物流和人员组织的高效运转。
四、会展物流的技术应用会展物流的技术应用主要包括信息技术、装备技术等方面。
信息技术主要用于物流信息的管理和共享，包括物流信息系统的建设、物流信息平台的建设等方面；装备技术主要用于物流装备的升级和改进，包括物流设备的选用、物流装备的更新等方面。
这些技术的应用可以提高会展物流的效率和质量，为会展物流的发展提供有力的支持。
五、会展物流的优势和挑战会展物流的优势主要表现在以下几个方面：一是能够提高展商的品牌知名度和形象；二是能够促进产品的销售和推广；三是能够引导行业的发展和创新。
项目五会展物流服务
2. 大数据分析技术的应 用：通过引入大数据分 析技术，对会展物流服 务数据进行深度挖掘和 分析，为物流服务决策 提供科学依据。
3. 人工智能技术的应用： 通过引入人工智能技术， 实现会展物流服务的自 动化和智能化，提高物 流服务的响应速度和服 务质量。
物流服务组织创新
总结词：会展物流服 务组织创新是指通过 优化物流服务组织结 构和管理体制，提高 会展物流服务的协同 作战能力和快速响应 能力。
项目五会展物流服务
目录
• 会展物流服务概述 • 会展物流服务流程 • 会展物流服务管理 • 会展物流服务创新 • 会展物流服务案例分析
01 会展物流服务概述
会展物流服务的定义
会展物流服务是指为会展活动提供的 一系列物流服务，包括展品的运输、 仓储、装卸、包装、配送和信息管理 等。
会展物流服务旨在保障会展活动的顺 利进行，确保展品的安全、及时、准 确地送达目的地。
风险评估
对识别出的风险进行评估，确定其对会展的影 响程度和可能性。
风险应对
制定相应的风险应对措施，如备用运输方案、货物保险等，降低风险影响。
04 会展物流服务创新
物流服务模式创新
01
02
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总结词
详细描述
1. 物流服务流程 2. 物流服务组织 3. 物流服务资源
优化
创新
整合
会展物流服务模式创新是 指通过优化物流服务流程 ，提高物流服务效率，降 低物流成本，提升会展物 流服务水平。
保障会展活动的顺利进行
降低会展活动的成本
会展物流服务是会展活动的重要环节， 能够确保展品及时、安全地送达目的 地，保障活动的顺利进行。
有效的会展物流服务能够降低活动成 本，提高活动效益。
会展物流
一、中国会展物流发展现状问题及发展对策根据美国物流管理协会的定义：物流是为迎合顾客需求而对原材料、半成品、产成品以及相关信息从产地到消费地高效率、低成本流动和储存而进行的规划、实施与控制过程。
会展物流是物流行业的一个分支，在上述定义下，会展物流可以描述为：为满足会展需求，在提供地与会展地之间，对会展材料设备与会展物品的高效率、低成本流动和储存而进行的一整套规划、实施和控制过程。
它大体属于项目物流的范畴，主要包括两个方面的内容，一是与会展场馆搭建有关的建材、设备设施的物流服务，二是指展览物品的物流服务。
会展物流是关系到会展成功开展的重要环节之一，会展业的发展为会展物流的发展提供了广阔的空间，同时优质的会展物流服务又促进了会展业的健康稳步发展。
目前已有不少国内的物流企业参与到会展物流服务的行列，已初步形成有中展运、中远物流牵头的会展物流服务这一新兴的行业。
中国国际展览运输有限公司是1988年由中展集团和中外运集团合资成立的。
成立之初公司就以服务和管理作为着眼点和立足点，以此打破当时只有香港和境外企业包揽国内展品运输总代理的局面。
当时，这是国内第一家和唯一一家专业的展览物流公司。
成功地开展了中国国际机床展、中国国际纺织机械展、北京国际汽车展、中国国际印刷技术展览会等多个大型展览会的服务，已经形成了一定的规模和品牌影响力。
中外运集团国际联运公司是另一家较成功的会展物流服务企业，作为固定物流服务商，参与了知名展会包括开罗国际博览会、科隆五金展、法兰克福灯具展、迪拜外商投资成果展等国际大展。
此外，还有一些政府或贸促会组团的出展和大型来展。
中远物流公司作为知名的物流公司，在制定产品策略时，把会展物流放在一个非常重要的位置，目前正在以北京、上海、广州为重点地区，开发跨国境的会展物流业务，打出了响当当的会展物流品牌，如承接上海市政府新闻办主办的“米兰上海文化周”业务，承接在上海举办的“中国香料香精化妆品暨设备包装展”，圆满完成“神舟”五号返回舱参加中国首次载人航天飞行首展物流服务任务。
会展物流与一般物流的特点案例
会展物流与一般物流的特点案例
会展物流和一般物流是两种不同的物流活动，它们各自有着不同的特点和案例。
会展物流的特点是：
1. 临时性强：会展物流常常需要在短时间内完成物品的搬运和安装等工作，而且展会结束后，物品也需要在短时间内撤离展馆。
2. 安全性要求高：会展物品大多是高价值的展品，需要进行包装和保护，同时也需要进行物品清点和安全监控。
3. 国际化：会展往往是国际展会，需要进行跨国的运输和清关。
例如，某国际化妆品展会需要展出大量的高价值产品，这些产品需要在短时间内从各个国家的生产工厂运往展会现场，并在展会结束后及时撤离现场。
会展物流公司需要做好物品的安全保护和清点工作，并在时间紧迫的情况下协调各个物流环节，确保展品的及时到达和撤离。
一般物流的特点是：
1. 持续性强：一般物流是企业日常的物品运输和仓储配送活动，需要长期稳定地进行。
2. 成本控制重要：一般物流对成本的控制要求比较高，需要通过高效的物流管理来降低成本，提高效率。
3. 落地服务：一般物流需要为客户提供包括仓储管理、订单跟踪、派送等全方位的服务。
例如，某电商公司需要对其日常的商品运输和仓储进行管理。
一般物流公司需要统筹考虑运输路线和仓储配送等方面，通过科学的物流管理体系，降低成本，提高效率，为客户提供全方位的物流服务。
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案例
广交会指定物流公司 广交会物流服务 广交会货运公司 德邦物流 服务热线：021-39530642 德邦是国家“AAAAA”级物流企业，主营国内公路零担运输业务，创始于1996年。近年来，德 邦以60%的速度稳健发展，截止2012年6月，德邦已在全国31个省级行政区开设直营网点2200 余家，服务网络遍及国内550多个城市和地区，自有营运车辆4700余台，全国转运中心总面积 超过75万平方米。 德邦始终以客户为中心随时候命、持续创新，始终坚持自建营业网点、自购 进口车辆、搭建最优线路，优化运力成本，为客户提供快速高效、便捷及时、安全可靠的服务 体验，助力客户创造最大的价值。 德邦秉承“承载信任、助力成功”的服务理念，保持锐意进 取、注重品质的态度，强化人才战略，通过不断的技术创新和信息化系统的搭建，提升运输网 络和标准化体系，创造最优化的运载模式，为广大客户提供安全、快速、专业、满意的物流服 务。一直以来，德邦都致力于与员工共同发展和成长，打造人企双赢。在推动经济发展，提升 行业水平的同时，努力创造更多的社会效益，为国民经济的持续发展，和谐社会的创建做出积 极贡献，努力将德邦打造成为中国人首选的国内物流运营商，
6. 撤展展品搬运服务流程： 大会统一安排撤展时间→参展商打包→参展商通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运 服务→承运商（馆长）安排搬运工到展位搬运展品→参展商全程看管好展品，跟随搬运工把展品搬运至集货点。
7. 包装物寄存服务 参展商如需寄存展品包装物可到现场搬运服务点办理手续，费用收取标准参见上页展品运输、寄存收费标 准。筹撤展包装物寄存、发放流程： 筹展时，参展商到广交会展馆（A/B/C区）展厅南门/北门服务点预约→承运商（馆长）安排工作人员到 参展商展位→测量→填写《包装物寄存协议书》（协议书可在服务点现场领取）→收款→打包、贴（A/B/C区） 标签→搬运→寄存。 撤展时，撤展前1个小时发放包装物至参展商展位→收回《包装物寄存协议书》。
1. 物流过程复杂
由于参展商数量众多，展品种类不一，各参展商的展品物流不统一， 因此会展期间的物流组织与管理的复杂性高。
在明确了会展主题、功能与层次等方面的定位以及确定了参展商名 单后，会展主办方就要尽快与参展企业取得联系，核定其参展产品 的申报单，协助其进行相应的物流管理。
因为会展物流过程的复杂性，所以在会展物流体系的规划与运行过 程中必须注意科学决策，根据需要对其进行优化调整。
案例： 广交会物流
一）展品统一搬运 1. 展馆统一搬运服务范围 2. 出口展区统一搬运服务承运商 3. 展品运输、寄存收费标准 4. 提前预约 提前预约可填写以下表单，通过电子邮件cyk-fwb@或
传真至020-89139540进行预约联系。
注意事项： （1） 统一搬运是指每展期筹、撤展时段，大会指定各区的展品承运商根据 组团单位或参展企业的预约登记，统一安排人力、机力将展品（不含特装材料与 展示道具），在展品集货点与展位来回的现场搬运服务，包括人力、机力卸装服 务。不含搬运服务责任结束后的二次搬运。 （2） 广交会在展馆各展厅门口均设有搬运服务开单点（开幕期间设在客服 中心现场服务点），服务时间详见展览具体时间安排章节中的筹、撤展部分。搬 运人员的公衣背面印有“展品统一搬运”，工人所持证件正面印有“搬运”字样。 （3）参展商寻求统一搬运服务前应做好下列准备工作： a.对展品作必要的包装与保护，易碎、防潮、防压、防倒装等样品其包装外 表须有相应的指示标识。 b.包装外表贴有第116 届广交会专用标签（“唛头”），标签样式如下： c.通过现场服务点电脑、400电话、网页、人工预约申请搬运服务。 d.提高搬运效率，运载展品的车辆应提前办理进馆车证，进场时尽可能停靠 于展位所属展厅附近停车场。
2. 对专业化水平要求高
指会展的物流服务必须保证将与参展活动相关的物品以安全、快捷、 准确的方式运送到会展举办场所。
安全是指物品不能丢失，而且在运输过程中其外观与内在品质不能 受到损坏。
除了安全以外，物品必须在确保运送质量并且满足经济原则的前提 下，被适时地送到准确的地点，以便在展会正式开始之前有足够的 时间完成展位的设计与布置。因为通常参展时间具有严格的限制， 运输迟滞、供货不及时，会给会展活动造成重大的损失。
（4）搬运过程参展商须派人监督搬运，全程看管好展品。 （5）筹、撤展高峰期，承运商将优先安排已提前预约的客户，其次按现场申请次序安排搬运作业。 （6）对确需进行二次搬运的，要求重新申请，并到搬运服务点办理手续，承运商可按收费标准收费。
5.组团单位展品集货搬运服务 组团单位展品集货搬运服务的提前预约时间，第一期请于10月9日前、第二期请于10月18 日前、第三期请 于10月27 日前提前预约办理。联系方式请参看上页出口展区统一搬运服务承运商联系人资料。
本质：会展相关物品的空间流动与管理
涵盖面：提供地与会展地之间，对会展材料 设备与会展物品的高效率、低成本流动和储 存而进行的一整套规划、实施和控制过程
主体：会展组织者
客体：参展商和购买者
定义பைடு நூலகம்
特点
操作 流程
运输 组织 模式
发展 趋势
存在 问题
1. 物流过程复杂 2. 对专业水平要求高 3. 信息化管理要求高 4. 特殊的逆向物流特征
3. 信息化管理要求高
会展物流的信息化包括对展品代码和数据库的建立、运输网络合理 化、销售网络合理化、物流中心管理电子化、电子商务和物品条形 码技术的应用等。
定义
特点
操作 流程
运输 组织 模式
发展 趋势
存在 问题
指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物 流服务。
为满足参展商展品展览的特殊需要，将展品等特殊商品 及时准确地从参展商所在国（地）转移到参展目的地， 展览结束后再将展品从展览地运回的过程。
包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和 清关、及ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运，以 及在此过程中所需要的信息流动。