外贸发票
外贸发票invoice模板
外贸发票invoice模板外贸发票是国际贸易中非常重要的一环，它不仅是证明交易双方关系的凭证，也是海关清关、收支结算的依据。
因此，一份规范、准确的外贸发票模板对于贸易双方都至关重要。
在这篇文档中，我们将为您提供一份完整的外贸发票模板，帮助您更好地进行国际贸易。
首先，外贸发票应包含的基本信息有，。
1. 发票抬头，包括卖方名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式，以及买方名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
2. 发票编号，每张发票都应有唯一的编号，以便于记录和查询。
3. 发票日期，即开具发票的日期，一般以年月日的形式呈现。
4. 交易条款，包括交货方式、付款方式、运输方式等。
5. 商品描述，详细列出每种商品的名称、规格、数量、单价、总价等信息。
6. 总金额，包括商品总金额、运费、保险费、折扣等，最终得出应付款总额。
接下来，我们来具体介绍一下外贸发票模板的编写要点：1. 发票抬头部分应包括卖方和买方的完整信息，确保准确无误。
在填写时，应注意填写清楚，字迹工整，避免出现模糊不清的情况。
2. 发票编号应当是唯一的，每张发票都应有独立的编号，以便于管理和查询。
编号一般由数字和字母组成，可以按照一定规则进行编制，如年份+流水号等。
3. 发票日期要准确填写，一般按照年月日的格式填写，以便于记录和核对。
4. 交易条款部分需要根据实际交易情况进行填写，包括交货方式、付款方式、运输方式等，确保双方权益。
5. 商品描述是发票的核心部分，应详细列出每种商品的名称、规格、数量、单价、总价等信息，确保准确清晰。
6. 总金额部分要将商品总金额、运费、保险费、折扣等项目逐一列出，并最终得出应付款总额，确保数目准确。
最后，我们还需要注意以下几点：1. 发票的打印要清晰，字迹工整，确保不会出现模糊不清的情况。
2. 发票的保存要妥善，确保不会遗失，以便于日后查询和备案。
3. 发票的使用要规范，不得私自涂改，以免造成纠纷。
通过本文提供的外贸发票模板，相信您已经对外贸发票的编写有了更清晰的认识。
外贸发票的分类
在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票，不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严格按信用证的规定。
常见的发票种类及缮制方法如下：（1）商业发票：若L/C规定为INVOICE（发票）、COMMERCIAL INVOICE（商业发票）、SHIPPING INVOICE（装运发票）、TRADE INVOICE（贸易发票），一律可按商业发票掌握，一般只需将发票名称印为“INVOICE”字样。
（2）详细发票：若L/C规定“DETAILED INVOICE”，则如果发票内印有“INVOICE”字样，前面须加“DETAILED”，发票内容应将货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等详细列出。
（3）证实发票：证实发票是证明所载内容真实、正确的一种发票，证实的内容视进口商的要求而定，如：发票内容真实无误、货物的真实产地、商品品质与合同相符、价格正确等等。
如果L/C规定“CERTIFIED INVOICE”，发票名称应照打，同时划去发票下通常印就的“E. ＆. O. E.”字样，通常在发票内注明“WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ＆CORRECT”。
有些国家对证实发票规定有一定的格式，作为货物进口清关课以较低关税或免税证明。
有些地区的进口商凭证实发票代替海关发票办理清关或取得关税优惠。
有些进口商凭证实发票证明佣金未包括在货价内，借以索取价外报酬。
如果L/C规定“VISAED INVOIE”（签证发票），并指定签证人，则需由签证人在发票上盖章签字作签证，并加注证明文句，若证中未指定签证人，则以出口国商会作为签证人，其余与证实发票同。
（4）收妥发票，或称钱货两讫发票：若L/C规定需“RECEIPT INVOICE”，则照打名称，并在发票结文签字处加注货款已收讫条款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.××× ISSUED BY ××× BANK。
外贸发票invoice模板
外贸发票invoice模板在进行外贸交易过程中，发票是非常重要的一环。
发票不仅是交易双方的交易凭证，也是海关申报、结汇核销、报关退税等重要手续的必备文件。
因此，一份规范、准确的外贸发票模板对于外贸企业来说至关重要。
下面就为大家介绍一份常用的外贸发票invoice模板，希望对大家有所帮助。
首先，让我们来看一下外贸发票的基本要素。
一份完整的外贸发票包括以下几个方面的内容，1.卖方和买方的基本信息；2.发票编号和日期；3.商品的详细信息，包括名称、数量、单价、总价等；4.交易条款和方式；5.运输方式和费用；6.付款方式和条件；7.签字和盖章等。
接下来，我们来具体分析一下外贸发票invoice模板的编写要点。
首先是卖方和买方的基本信息部分。
在这一部分，需要包括卖方和买方的名称、地址、联系方式等基本信息。
在填写时，需要确保信息的准确性和完整性，以免因信息不全导致后续交易出现问题。
其次是发票编号和日期的填写。
发票编号需要按照一定的规则进行编制，以便于管理和查找。
日期则需要填写交易发生的具体日期，以便于后续的核销和结算。
商品的详细信息部分是外贸发票中最为重要的一部分。
在编写时，需要详细列出商品的名称、数量、单价、总价等信息，以便于清晰地展示交易内容。
同时，需要确保商品信息的准确性和与合同的一致性，避免发生纠纷。
交易条款和方式、运输方式和费用、付款方式和条件等部分也需要根据实际情况进行填写。
在填写时，需要根据合同约定和实际交易情况进行准确的描述，以确保发票的合规性和有效性。
最后是签字和盖章部分。
在完成发票的填写后，需要由双方进行签字和盖章，以确保发票的真实性和有效性。
在签字和盖章时，需要注意确保签章的清晰和完整，以免发生后续的纠纷。
总的来说，一份合格的外贸发票invoice模板需要在内容的准确性、规范性和完整性上做到严谨。
只有这样，才能确保发票的有效性，避免后续交易中出现问题。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！以上就是外贸发票invoice模板的相关内容，希望对大家有所帮助。
外贸发票合同范本
外贸发票合同范本
合同编号：__________
公司名称：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
公司名称：____________________
地址：____________________
联系方式：____________________
商品描述：
商品名称：____________________
规格型号：____________________
数量：__________
单价：__________
总价：__________
交货条款：
交货地点：____________________
交货时间：____________________
付款条款：
付款方式：____________________
付款时间：____________________
质量条款：
质量标准：____________________
包装条款：
包装方式：____________________
运输条款：
运输方式：由______负责安排运输
保险条款：
由______负责购买保险
争议解决：
如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交______仲裁机构仲裁。
其他条款：
（可根据具体情况添加其他相关条款）甲方（卖方）签字：____________________ 日期：____________________
乙方（买方）签字：____________________ 日期：____________________。
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是一种常见的商业文件，用于记录货物的交易和付款细节。
形式发票在国际贸易中具有重要意义，但在使用过程中也存在一定的风险。
本文将对外贸业务中形式发票相关风险及其规避进行分析和探讨。
一、形式发票的类型及功能形式发票是一种可打印的商业文件，用于记录国际贸易中的货物交易和付款细节。
形式发票包括基本信息、货物明细、单价、总价、付款方式、交货条件等内容，是买卖双方达成交易的有效凭证，也是海关清关和付款的依据。
根据外贸业务的不同阶段和用途，形式发票可以分为三种类型：商业发票、装箱单和提单。
商业发票用于记录货物的销售和支付详情，是贸易结算的主要依据；装箱单是记录货物装箱的情况，用于海运货物的装卸和清关；提单是货物所有权的证明，用于海运货物的交接和清关。
形式发票在外贸业务中具有重要的功能，可以有效地促进买卖双方的交易，保障海关的清关和支付的安全性，是国际贸易中不可或缺的商业文件。
二、形式发票的风险及原因在外贸业务中，形式发票的使用也存在一些风险。
主要表现在以下几个方面：1. 贸易纠纷风险：形式发票是买卖双方达成交易的依据，如发票中的信息不准确或存在纰漏，可能导致交易纠纷的发生。
2. 海关风险：形式发票是海关清关的关键文件，如果发票内容与实际货物不符，可能导致海关清关的延误或甚至拒绝清关。
形式发票存在风险的主要原因包括信息不准确、操作失误、信息泄露等。
在外贸业务中，形式发票的内容是直接关系到交易的成败和安全，因此必须重视并规避相关的风险。
三、形式发票相关风险的规避措施针对形式发票存在的风险，外贸业务需要采取一系列的规避措施，以确保发票的准确性和安全性，保障交易的顺利进行。
主要的规避措施包括：1. 严格核对信息：在填写形式发票时，必须严格核对信息的准确性，包括货物品名、数量、单价、总价、付款方式等内容，确保与实际货物和交易一致。
2. 妥善保存原始文件：形式发票是贸易的重要凭证，必须妥善保存原始文件，包括电子版和纸质版，以备日后查证和核对。
invoice外贸用语
invoice外贸用语
外贸中的“发票”被称为“商业发票”（Commercial Invoice），这是出口商自己制作和出具的外贸中的“发票”被称为“商业发票”（Commercial Invoice），这是出口商自己制作和出具的文件，用于详述货物的品名、数量、单价、总值等信息，以及其他与货物情况有关的内容。
此外，还有一些其他与发票相关的术语：
- Proforma Invoice：形式发票，这是卖方提供给买方的一个大致估算成本的文件，通常用于询价或报价。
在交易初期，客户可能会要求看到这个形式发票，以便他们进行预付款的准备。
-Packing List：装箱单，这是一个列出所有交易物品、数量、重量、尺寸等信息的清单。
它通常附在商业发票一起，为买方提供更多的商品详情。
- Invoice和Packing List：这些是附属于货物的主要单据，通常在出货后寄送给客户。
请注意，发票在进出口贸易中是非常重要的，它是中国出口报关以及客户国家进口、报关和提货的必要文件之一。
总的来说，了解并正确使用这些专业术语对于顺利进行外贸交易至关重要。
外贸形式发票合同模板
外贸形式发票合同模板合同编号：【合同编号】甲方（出口方）：【甲方名称】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】电话：【甲方电话】传真：【甲方传真】电子邮箱：【甲方邮箱】乙方（进口方）：【乙方名称】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】电话：【乙方电话】传真：【乙方传真】电子邮箱：【乙方邮箱】根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关法规，甲、乙双方经友好协商一致，就以下货物出口事宜订立如下合同：一、货物名称及规格：1. 货物名称：【货物名称】2. 货物规格：【规格描述】二、交货地点：【交货地点】三、交货时间：【交货时间】四、质量标准：货物必须符合国家相关质量标准，否则乙方有权拒绝收货。
五、包装要求：货物包装必须符合国际运输要求，防止货物在运输过程中损坏。
六、运输方式：货物运输方式由甲乙双方商定。
七、付款方式：付款方式为【付款方式】，具体支付日期及金额如下：1. 预付款比例：【预付款比例】%，支付日期为【支付日期】；2. 尾款比例：【尾款比例】%，支付日期为【支付日期】。
八、违约责任：任何一方未按合同约定履行义务的，应承担相应的违约责任。
九、争议解决：本合同争议，双方友好协商解决；协商不成的，向所在地人民法院提起诉讼。
十、其他事项：1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本合同自签订之日起生效，至双方履行完毕义务之日止。
甲方（出口方）签字盖章：乙方（进口方）签字盖章：日期：【日期】以上为正文内容，合同生效日期与合同编号需另行填写。
希望双方能够真诚合作，共同促进贸易发展。
外贸进出口发票介绍(78张)PPT
❖ (4)佣金和折扣的表示
❖ QTY.
Unit Price
❖
CIF NEW YORK
❖100pcs US＄100/pc
Байду номын сангаас
❖Less 5% Commission:
❖
❖Less 5% DISCOUNT：
❖ TOTAL：
Amount
US＄10,000.00 US＄500.00 US＄9,500.00 US＄475.00 US＄9025.00
❖注：联合发票 (Comnined Invoice)是一种对港澳地区出 口习惯使用的发票.
❖使用这样发票时,应考虑以下三 点:
❖1、使用范围。除货物的目的港 是港澳者外，一般不能使用。
❖2、联合发票的内容。联合发票 可以包括商业发票、装箱单、 重量单、产地证和保险单的内 容。但商检证书不能包括在内， 应由商检部门单独出具。
❖第三章 发票
Contents
一、发票的概念和作用 二、发票的填制 三、发票常见的不符点 四、海关发票 五、其他发票
一、发票的概念和作用
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）， 简称发票（INVOICE）
是在货物装出时，卖方开立的凭以向
买方索取货款的价目清单和对整个 交易和货物有关内容的总体说明。
它全面反映了合同内容，虽不是物
权凭证，但是全套单据的中心,是进
出口贸易结算中使用的最主要的单 据之一。
发票的作用
❖1. 便于进出口商核对已发货 物是否符合合同或信用证规定；
❖ 2. 发票是所有货运单据中的 中心单据
❖ 3. 发票是买卖双方的记账凭 证；
❖4. 在没有汇票的情况下，发 票是付款的依据；
外贸业务中形式发票相关风险及其规避
外贸业务中形式发票相关风险及其规避外贸业务中形式发票是指一种由买方提出的虚构的发票，其目的是用于逃避税费或其他法律责任。
这种行为在很多国家都被视为非法行为，可能会导致严重的法律后果。
外贸业务中形式发票相关风险需要引起重视，并采取相应的措施予以规避。
1.法律风险：在很多国家，虚构发票被视为欺诈行为，并可能涉及到针对买方和卖方的刑事指控。
一旦被发现，涉案方面将面临巨额罚款、刑事处罚甚至监禁等后果。
2.信誉风险：使用虚假发票可能损害企业的声誉，对企业在市场上的形象和信誉造成不良影响。
一旦信誉受损，将对企业的发展产生重大影响，包括客户流失、业务的减少等。
3.财务风险：虚构发票可能导致企业财务报表出现错误和不准确的情况，从而对企业的财务状况产生实质性的影响。
这不仅可能引发公司内部的财务管理问题，也可能导致行政处罚、税务调查以及财务损失的产生。
1.加强风险意识教育：通过培训和教育，提高员工对于虚构发票相关风险的认识，增强防范意识，使员工清楚知晓与此相关的法律风险和法律责任。
2.严格审核发票：对外贸业务中的发票进行严格审核，包括核实和审查发票的真实性、准确性和合规性，避免使用虚假发票。
3.与可信赖的供应商合作：建立与信誉良好、合规经营的供应商的长期合作关系，减少与潜在的风险供应商进行业务往来的机会和可能性。
4.建立内部控制制度：建立和完善内部控制制度，明确发票的使用和流转流程，规范发票的管理和审批，有效控制和规避发票的滥用和虚构行为。
5.保持完整的记录和文件：保留和保存相关的记录和文件，包括发票、合同、付款凭证等，以备审计和调查需要，确保企业对于外贸业务的合规和证明能力。
外贸业务中形式发票相关风险是一个存在且需要引起重视的问题。
企业应加强对此方面的风险意识教育，建立健全的内部控制机制，并与可信赖的供应商建立长期合作关系，以减少和规避形式发票相关风险的发生。
外贸商业发票模板
Code (if have)
5)生产厂 6)重量
商
Weight
Manufact
urer
公司名称: Company Name: 城市/地区号: Town/Area Code: 电话/传真: Phone/Fax 州名/国家: State/Country:
承运人: Carrier:
7) 体积 8)数量 9)单价 10)报关总价
China
城市/地区号: Town/Area Code:
电话/传真/电子邮件: Phone /Fax/E-mail:
发票说明书 INVOICE STATEMENT
1)收件人: Consignee:
地址: Address:
2)运单号: Airway Bill No:
订单号(如果有): PO No.(if have):
3)详细的商品名称 4)海关商品编码
Full Description Harmonised
of GoodsandFra bibliotekthat the goods are of
origin.
12) 出口理由: Reason for Export:
13)发件人: Consignor:
公司名称: Company Name:
签名: Signature:
公章: Stamp:
地址: Address:
州名/国家: State/Country:
Dimensio No.of Unit value Total Value
ns
Items (U S $)
11) 本人认为以上提供的资料属实和正确,货物原产地是:
china
I declare that the above information is true and correct to the best of my knowledge
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发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（COMMERCIAL INVOICE）海关发票（CUSTOMS INVOICE）形式发票(PROFORMA INVOICE）领事发票（CONSULAR INVOICE）厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)一．商业发票商业发票（INVOICE）是卖方向买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭以向买方收取货款的货款价目总清单。
是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以它为中心来缮制。
二、商业发票的作用核对卖方履约情况是否符合合同规定进、出口商收付货款和记帐的凭证进口商通关纳税的依据在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
三、商业发票的内容1.首文部分发票的名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号运输方式及路线2.本文部分唛头商品描述数量/单位单价及总价合计3. 结文部分对发票加注的各种证明签字盖章四、发票的缮制1、发票编号（Invoice No.）为便于查询，大部分公司的汇票号码与发票号码一致。
各公司都有一定的编号规则。
2、地点及日期（Place and date）一般情况下：地点：受益人所在地日期：合同签订日之后，提单签发日之前UCP600规定：若信用证没有特别规定，早于信用证开立日期的出单日期的单据银行不能拒付。
但许多信用证会有以下明确规定：“Any documents prior to the date of issuance of the Letter of Credit are not acceptable.”3、抬头人/收货人（Consignee）“TO:”一般填写：买方的名称和地址。
信用证结算方式下，具体填写内容参照信用证。
比如信用证规定：（见课本）或者如：Signed invoice in the name of ABC Co.若信用证没有规定，则填写申请人名址。
对于卖方名称和地址，一般是事先印制的4、起运及目的地当有转运港时，转运港填在目的港后面。
比如: From: Shanghai To: Barcelona via Hong kong ，或者如课本：W/T（with transshipment)4、唛头（Marks&Nos.）唛头的作用：把货物区别开来，避免错装、错运。
注意：1.如果无唛头，应打上：N/M2.唛头要与信用证规定一致3.发票上唛头的换行最好与信用证中的换行一致举例：来证规定：“HIGH TECH/ORDER NO.AE-63/BARCENONA/NO-1-450”，则单据上应如何填写？HIGH TECHORDER NO.AE-63BARCENONANO-1-450注：证中的“/”只是间隔作用，不要打到单据中有时，买方要求唛头具有某些几何图形，但却在信用证中仅用文字描述，比如：（1）“SIEMENS”in diamond（2）“PHILIPS”in square（3）“HAIER”in triangle这种情况下，应按几何图形的要求制作唛头举例：MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH6、货物描述（Descripion of goods）此栏目一般包括：货名、规格、品质、数量、包装、颜色等内容。
注意：发票上的货物描述必须与信用证完全一致。
7、单价和总值单价由四部分构成金额（Amount）的表达举例：小写：USD25530.80大写：SAY UNITED STA TES DOLLARS TWENTY FIVE THOUSAND FIVE HUNDRED (AND) THIRTY (AND) CENTS EIGHTY ONL Y.注意:（1）来证要求在发票中显示扣除佣金或折扣，则制单方法：（见课本P29）（2）CIF、CFR术语成交时，若来证要求分别列出运费、保费，并显示FOB价，则制单方法：（见课本P29）或者如：CIF TOKYO USD30,000.00F USD250.00I USD150.00FOB USD29,600.00（3）一般情况下，发票总额与数量和单价的乘积应该一致。
若遇到佣金、折扣直接扣减或其他情况，使之不能恒等时，只要信用证没有特别规定，发票中可不填写单价举例：单价USD5.70/DOZ，数量10000DOZ,总值USD57000.00，但发票要扣除之前的遗留账款USD3000.00，这种情况下，为避免单价与总额不符，可将单价省去8、声明文句（Certificate）国外来证有时要求在发票上加注有关证明句，一般打在发票商品栏以下空白处：◆缮打证明句。
如，出口澳大利亚享受GSP待遇，往往要求加注“发展中国家声明”；有些来证要求加注非木质包装证明句等。
◆证明非以色列产品条款。
如哥伦比亚、巴西、突尼斯、摩洛哥、波斯湾和红海地区往往有如下要求。
We hereby certify that the goods mentioned in this invoice are neither Israeli origin nor do they contain Israeli materials nor are they exported from Israel.信用证发票条款示例：1.MANUALL Y SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.(各种单证至少一份正本)2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.…………….ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DUL Y CERTIFIED BY THE CCIC.（中国检验认证集团）4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.举例：+ SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE ORIGINAL AND MUST SHOW BREAK DOWN OF THE AMOUNT AS FOLLOWS: FOB V ALUE, FREIGHT CHARGES AND TOTAL AMOUNT C AND F.翻译：把CFR金额拆分为FOB V ALUE, FREIGHT CHARGES，并显示CFR总额9、关于发票的签名出票人签字，通常是在发票的右下角打上出口公司的名称，并由经办人签名或盖章。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人签名。
如证中规定：Signed invoice ……◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人手签。
如：Manually signed invoice……Invoice signed by handwriting…对墨西哥、阿根廷的出口，无论信用证是否规定，都必须手签。
一、海关发票的概念是某些进口国家海关的规定，由出口商填制并签署，供进口商凭以报关的特定格式的发票。
非洲、美洲、大洋洲等某些国家使用较多1. 海关发票的作用供进口国海关核定货物原产地国，以采取不同的国别政策。
供进口商向海关办理进口报关、纳税等手续供进口国海关掌握进口商品在出口国市场的价格情况，以便确定该商品是否属于低价倾销，以便征收反倾销税。
供进口国海关作为统计的依据。
2.海关发票的种类因海关规定的不同，有些国家要求提供不同格式和名称的海关发票(具体内容略)。
海关发票的名称CUSTOMS INVOICECERTIFIED INVOICECOMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN3. 缮制要求海关发票内容类同于商业发票。
但要求出具人必须手签，不能盖章，即使更改不得加盖校对章，而必须简签（INITIAL，即只写姓或名字），有的还须有证明人，且须为第三人。
加拿大海关发票（CANADA CUSTOMS INVOICE）销往加拿大的出口货物（食品除外）使用的海关发票。
其栏目用英文、法文两种文字对照，内容繁多，要求每个栏目都要填写，不得留空，若不适用或无该项内容，则必须在该栏目内填写“NIL”（空）或“N/A”（即“NOT APPLICABLE）。
海关发票的样本可以从网上下载或者向客户要，自己打印填制即可。
是否需要根据客户要求。
要求提供海关发票的主要国家（地区）有：美国、加拿大、澳大利亚、新西兰、牙买加、加勒比共同市场国家、非洲的一些国家等。
是在合同签订之后，正式履行之前，进口商要求出口商制作的包括货物名称、规格、单价等内容的,非正式的参考性发票，供其向本国的贸易或外汇管理等当局申请进口或批准给予支付外汇之用。
仅作说明或证明之用，不作收付货物款项的依据。
形式发票的作用：1、作为买卖合同的辅助性文件。
由于某些买卖合同条款比较粗略，或签订合同后有一些条款需要变化等，都可以开立形式发票作为调整和补充。
2、买方办理外汇申请或开立信用证的依据。
四，领事发票CONSULAR INVOICE有些进口国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况，规定进口货物必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件，同时也作为领事馆的经费来源。
这种发票主要为拉美国家所采用。
五，厂商发票MANUFACTURER’S INVOICE进口国为确定出口商有无倾销行为，以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税之用，而由出口货物的制造厂商所出具的，以本国货币计算的，用来证明出口国国内市场的出厂价的发票。
单证英语——发票1.signed commercial invoice已签署的商业发票(in duplicate 一式两份in triplicate 一式三份in quadruplicate 一式四份in quintuplicate 一式五份in sextuplicate 一式六份in septuplicate 一式七份in octuplicate 一式八份in nonuplicate 一式九份in decuplicate 一式十份)2.beneficiary's original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/ declaration of) the merchandise, country of origin and any other relevant information.以买方的名义开具、注明商品名称、原产国及其他有关资料，并经签署的受益人的商业发票正本至少一式八份3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署的，连同产地证明和货物价值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份4.beneficiary must certify on the invoice…have been sent to the accountee 受益人须在发票上证明，已将……寄交开证人5、4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣6、invoice must be showed: under A/P No.…date of expiry 19th Jan. 1981 发票须表明：根据第……号购买证，满期日为1981年1月19日7、documents in combined form are not acceptable 不接受联合单据8、combined invoice is not acceptable 不接受联合发票X。