word排版页面设置

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WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤

WORD长文档综合排版操作步骤一、页面设置(应用于:整篇文档):1、面边距:(如上图左);2、纸张:16开;3、版式:(如上图右)二、字体、段落设置(全选:Ctrl+A):1、字体:(如下图左);2、段落:(如下图右)三、设计标题样式:格式--→样式和格式--→新样式--→:1.章标题:名称:章标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、一号;⑵段落:居中、1级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。

2.节标题:名称:节标题;格式:⑴字体:黑体、加粗、小二号;⑵段落:居中、2级、单倍行距、无特殊格式、段前段后各1行;自动更新。

3.点标题:名称:点标题;格式:⑴字体:华文楷体、加粗、小二号;⑵段落:两端对齐、3级、单倍行距、首行缩进2字符、段前段后各1行;自动更新。

四、标题样式应用:1.启动文档结构:视图—>文档结构图。

2.在每个标题前加序号(“总则”除外);蓝色标题——章标题;红色标题——节标题;黄色标题——点标题。

五、分节:节:由文档划分的独立区域。

例如教材中的章可以划分为一个节,由分隔符的“连续”来划分。

每张(包括“总则”)为一大节。

在每张“张标题”前分别:插入→分隔符→(连续和下一页),用普通视图操作或检验!六、插入页码:1.从“总则”开始,插入→页码→按下左图选择→格式→按下右图选择。

2.从“第一章”开始,用相同的方法将右上图改成“续前节”,一次编完全部页码。

3.若“2”不能完成全部页码,则只能在每张的首页用“1”的方法插入,但每张的“起始页码”必须由上章的末页来定。

七、插入页眉:1.设计页眉样式:格式--→样式和格式--→新样式--→:名称:自定义页眉;格式:字体:幼圆、加粗、三号、居中;边框:底端1.5磅双实下线;自动更新。

2.复制每张张标题:视图→工具栏→任务窗格→样式和格式→剪贴板,复制各章标题。

3.在第3页(奇数页)页眉处插入(从剪贴板中粘贴)第一章标题,再按“自定义页眉”样式来格式。

如何在Word中设置自动排版和分栏

如何在Word中设置自动排版和分栏

如何在Word中设置自动排版和分栏Word中的自动排版和分栏功能可以帮助我们更好地调整文字和布局,使文档看起来更加整洁美观。

下面我将介绍如何在Word中设置自动排版和分栏。

一、自动排版设置1. 打开Word文档,点击页面布局或页面设计选项卡,在页面设置组中选择“页边距”选项。

2. 在弹出的页面设置对话框中,可以设置上下左右的页边距,也可以选择常用的页边距设置。

3. 点击确定后,页面的边距将自动调整为所设置的数值,文档内容会根据新的页面边距进行重新排版。

4. 另外,在页面布局选项卡的“行距”组中,可以设置行间距和段前段后距离,以进一步优化文档的排版效果。

二、分栏设置1. 打开Word文档,选中要进行分栏的段落或整个文档。

2. 点击页面布局选项卡,在页面设置组中选择“分栏”选项。

3. 在弹出的“分栏”对话框中,可以选择将文档分为2列、3列等多列布局,也可以选择自定义布局。

4. 在自定义布局中,可以设置每一栏的宽度、间距以及是否分隔线等。

5. 点击确定后,文档将会根据分栏设置进行重新布局。

三、自动分页1. 如果你希望在特定的位置进行分页,可以使用自动分页功能。

2. 首先,将光标移至要插入分页符的位置。

3. 然后,点击插入选项卡,在页面组中选择“分页符”选项。

4. 分页符将会被插入到当前光标位置,文档内容会自动分页。

四、自动目录和标题样式1. 如果需要在Word文档中生成目录,可以使用自动目录功能。

2. 首先,在正文中通过使用标题样式为标题和章节添加样式。

3. 在插入选项卡中,选择“目录”选项,然后选择自动目录的样式。

4. Word将会根据标题样式生成一个含有目录的文档,并根据内容的变化自动更新目录。

五、字体和样式设置1. 在进行自动排版和分栏时,注意选用适合的字体和样式。

2. 点击“开始”选项卡,可以选择字体、字号、加粗、倾斜等文本样式。

3. 可以使用“样式”功能来调整整个文档的样式,如正文、标题、副标题等。

Word排版技巧让文档看起来更美观

Word排版技巧让文档看起来更美观

Word排版技巧让文档看起来更美观一、页面设置与格式在使用Word进行文档排版时,合理的页面设置与格式是使文档看起来美观的重要因素。

以下是一些建议:1. 页面尺寸与边距的设置:选择合适的页面尺寸,如A4。

调整页边距,使文字与版面的间距适当,不显得拥挤。

2. 字体与字号的选择:选择易读且专业的字体,如宋体、Calibri、Times New Roman等。

字号一般推荐12号,但可根据具体情况适当调整。

3. 行间距与段落间距的调整:通过调整行间距和段落间距,使得文档整体美观。

可根据需要选择单倍、1.5倍或2倍行间距。

二、标题与段落格式合理地设置文档的标题与段落格式,能使整个文档层次分明、清晰易读。

以下是一些技巧:1. 使用样式:利用Word提供的样式功能,设置标题1、标题2、正文等样式,在文档中应用不同的样式。

这样可以使得标题与正文区分明确,整个文档层次感更强。

2. 段落缩进与对齐:对于正文段落,应设置首行缩进,使文本整齐有序。

此外,通过对齐方式的选择,如左对齐或两端对齐,提升整体的美观程度。

3. 空行与空格的控制:在标题与段落之间适当添加空行,使版面看起来更加整洁。

同时,避免在文本中乱用空格,以免导致排版混乱。

三、插入图表与多媒体插入合适的图表和多媒体元素,能够增强文档的可读性和吸引力。

以下是一些建议:1. 图片的插入与调整:插入高质量、与内容相关的图片,并将其调整到合适的位置和大小。

可通过修改图片的样式或添加边框等方式,增加图片的美观程度。

2. 表格的使用:对于一些数据整理和对比方面的内容,利用Word的表格功能可以使信息更加清晰明了。

设置表格的边框、背景色等属性,增加表格的美观性。

3. 多媒体的嵌入:适当地在文档中嵌入视频、音频等多媒体元素,能够使文档更加生动有趣。

四、页眉页脚与页码页眉页脚和页码的设置,可以提供更全面的信息和更好的阅读体验。

以下是一些技巧:1. 页眉页脚的内容:在页眉或页脚中加入公司名称、文档标题、作者、日期等信息,提升文档的专业性。

Word中如何设置页面的分栏和对齐方式

Word中如何设置页面的分栏和对齐方式

Word中如何设置页面的分栏和对齐方式Word是一款功能强大的文字处理软件,它提供了丰富的排版和格式设置选项,使用户能够灵活地调整页面的分栏和对齐方式。

在本文中,我将介绍如何在Word中设置页面的分栏和对齐方式。

首先,让我们来看一下如何设置页面的分栏。

分栏可以将页面分为多列,使得文章更加美观和易读。

在Word中,设置页面的分栏非常简单。

首先,选中你想要设置分栏的部分,然后点击“页面布局”选项卡上的“分栏”按钮。

在弹出的菜单中,你可以选择将页面分为两栏、三栏或者更多栏。

此外,你还可以选择是否要在分栏之间添加分隔线,以及设置分栏的宽度和间距。

通过调整这些选项,你可以根据自己的需要来设置页面的分栏。

除了分栏之外,对齐方式也是页面排版中的重要因素。

在Word中,有三种常见的对齐方式:左对齐、居中对齐和右对齐。

左对齐是默认的对齐方式,它将文本沿页面的左边缘对齐。

居中对齐将文本放置在页面的中央位置,使得页面看起来更加平衡和美观。

右对齐则将文本沿页面的右边缘对齐,适用于某些特定的排版需求。

要设置文本的对齐方式,只需选中你想要设置的文本,然后点击“段落”选项卡上的对齐按钮,选择你想要的对齐方式即可。

除了上述基本的分栏和对齐设置之外,Word还提供了一些高级的排版选项。

例如,你可以通过设置首行缩进来调整段落的缩进方式,使得段落的开头处有一个缩进的空白。

此外,你还可以调整行间距和字间距,以及设置段落的对齐方式和缩进方式。

这些高级的排版选项可以帮助你更好地控制页面的布局和格式,使得文章的阅读体验更加舒适和流畅。

总结起来,Word提供了丰富的页面分栏和对齐设置选项,使得用户能够根据自己的需求来调整页面的布局和格式。

通过合理地设置页面的分栏和对齐方式,可以使得文章更加美观和易读。

希望本文对你在使用Word进行页面排版时有所帮助。

如何在Word中设置自动排版和分栏

如何在Word中设置自动排版和分栏

如何在Word中设置自动排版和分栏Word是一款功能强大的文字处理软件,除了基本的文字输入和编辑功能外,还提供了丰富的排版和分栏设置选项,可以帮助用户实现自动排版和分栏效果。

本文将详细介绍如何在Word中设置自动排版和分栏。

一、自动排版设置在Word中,可以通过使用样式、引用和目录等功能来实现自动排版。

下面将分别介绍这些功能的使用方法。

1. 样式设置样式是Word中的一项重要功能,可以帮助用户统一文字的格式和排版风格。

通过设置样式,用户可以实现标题、段落、引用等不同部分的自动排版。

在Word的首页选项卡内,可以看到“样式”一栏。

点击“样式”按钮,即可弹出样式选择窗口。

在样式选择窗口中,可以选择合适的样式,并将其应用于需要排版的文字部分。

比如,选择“标题1”样式可以将选定文字设置为一级标题的格式,选择“正文”样式可以将选定文字设置为正文的格式。

2. 引用设置引用功能可以帮助用户自动生成目录、参考文献等部分,实现自动排版效果。

用户只需在正文中使用标准的引用格式,然后通过引用功能生成目录或者参考文献。

在Word的插入选项卡内,可以找到“目录”按钮。

点击“目录”按钮后,可以选择生成目录的样式,然后点击“自动目录”,即可自动根据正文中的标题生成目录。

3. 目录设置在Word中,可以使用目录功能生成包含章节标题和页码的目录。

用户只需在正文中设置好标题样式,并在适当的位置插入目录。

在Word的引用选项卡内,可以找到“目录”按钮。

点击“目录”按钮后,可以选择生成目录的方式和样式,并设置好标题级别。

点击“插入目录”,即可将生成的目录插入到文档中。

二、分栏设置在Word中,可以使用分栏功能将正文分成多栏。

下面将介绍如何在Word中进行分栏设置。

在Word中,可以通过页面布局选项卡进行分栏设置。

具体操作如下:1. 选择需要分栏的部分或整个页面。

2. 点击页面布局选项卡中的“分栏”按钮,弹出分栏设置窗口。

3. 在分栏设置窗口中,可以选择要分成的列数和间距。

Word文档页面布局与排版技巧

Word文档页面布局与排版技巧

Word文档页面布局与排版技巧Word作为一款常用的办公软件,提供了丰富的页面布局和排版技巧,使得我们能够更好地设计和编辑文档。

本文将为大家介绍一些常用的Word文档页面布局与排版技巧,以帮助您提升文档的美观度和可读性。

1. 页面设置页面设置对于文档的整体布局非常重要。

您可以通过点击Word 页面布局选项卡中的“页面设置”按钮,调整页面的大小、边距、纸张方向等。

合理设置页面大小和边距,能够使文档更加整洁、美观。

2. 字体格式在进行文档排版时,字体的选择非常重要。

您可以选择常见的字体如宋体、微软雅黑等,也可以根据实际需求选择特定字体。

需要注意的是,字体的大小和颜色应该适中,不要过大或过小,保证文字的清晰度和可读性。

3. 标题和段落样式使用合适的标题和段落样式,能够使文档结构更加清晰。

您可以通过Word提供的样式库选择合适的标题样式,如一级标题、二级标题等,同时设置合适的段落样式,如首行缩进、段前段后间距等。

4. 列表和缩进列表和缩进是排版中常用的技巧,能够使文档更加有序和易读。

您可以通过Word中的多级列表功能创建有序列表,还可以使用“缩进”功能对段落进行缩进处理,增强文档的整体结构和层次感。

5. 插入图片和表格在文档中插入图片和表格,能够使文档更加生动和直观。

您可以通过Word中的插入功能,添加图片和表格,并使用合适的排版方式对其进行布局,如居中、左对齐等。

同时,您还可以对图片和表格进行设置,如大小调整、边框样式等。

6. 分栏排版在某些情况下,我们需要对文档进行分栏排版,以便更好地展示文本内容。

您可以通过Word中的分栏功能,将文档分为多个栏目,同时还可以设置栏目的宽度和间距。

分栏排版能够有效地利用页面空间,提升文档的整体可读性。

7. 页眉和页脚页眉和页脚是Word中常用的页面布局元素,能够在文档的每一页显示特定的信息,如页码、标题、作者等。

您可以通过Word中的页眉和页脚功能,自定义需要显示的内容,并设置合适的样式,如居中、靠左、靠右等。

如何在Word中设置页面布局和排版

如何在Word中设置页面布局和排版

如何在Word中设置页面布局和排版在Word中设置页面布局和排版是一项重要的技能,它能够使我们的文档看起来整洁美观,提升阅读体验。

本文将介绍如何在Word中进行页面布局和排版,以便您能够快速掌握这一技巧。

一、页面设置在开始进行页面布局和排版之前,我们首先需要进行页面设置。

具体步骤如下:1. 打开Word软件,并新建一个空白文档。

2. 点击顶部菜单栏中的“布局”选项卡。

3. 在“布局”选项卡中,可以调整页面的大小、方向、页边距等参数。

例如,可以选择A4纸大小,并设置上下左右的页边距为2.54厘米。

二、页眉和页脚设置页眉和页脚是文档中常用的元素,用于显示页面的标题、页码等信息。

设置页眉和页脚的具体步骤如下:1. 在“布局”选项卡中,点击“页眉”或“页脚”按钮。

2. 在弹出的菜单中,可以选择预设的页眉和页脚样式,或者点击“编辑页眉”/“编辑页脚”来自定义设置。

3. 在编辑页眉或编辑页脚的界面中,可以插入文本、图片、日期等内容,并调整它们的位置和样式。

4. 设置完成后,点击关闭页眉和页脚的按钮,即可保存设置。

三、分栏设置如果您希望将文档分为多栏,可以通过以下步骤进行设置:1. 在“布局”选项卡中,点击“分栏”按钮。

2. 在弹出的菜单中,可以选择将文档分为两栏、三栏或更多栏,并设置栏宽和栏间距。

3. 点击所需的分栏方式,即可应用到当前文档中。

四、段落格式设置段落的格式设置对于页面排版也非常重要,可以让文本整齐有序。

以下是一些常见的段落格式设置方法:1. 在需要设置格式的段落前后加上空行,使段落之间有明显分隔。

2. 在选中要设置格式的段落后,点击顶部菜单栏中的“段落”选项卡。

3. 在“段落”选项卡中,可以设置段落的对齐方式、首行缩进、行间距等参数。

4. 最好对不同级别的标题进行样式定义,以便在需要时快速应用。

五、字体和字号设置在进行页面排版时,字体和字号的选择也非常重要。

以下是一些建议:1. 点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。

Word中如何设置页面和段落的排版

Word中如何设置页面和段落的排版

Word中如何设置页面和段落的排版在日常工作和学习中,我们经常需要使用Word来编辑文档。

而一个好的排版能够使文档更加美观、易读,给读者留下良好的印象。

本文将介绍如何在Word中设置页面和段落的排版,提供一些实用的技巧和建议。

首先,我们来谈谈页面设置。

在Word中,通过调整页面设置可以改变页面的大小、边距、页眉页脚等。

点击页面布局(或者文件)选项卡,在页面设置(或者页面布局)组中,可以找到页面设置的相关选项。

在页面设置对话框中,我们可以设置页面的大小和方向。

一般来说,A4纸是最常用的页面大小,但根据需要也可以选择其他大小。

方向可以选择纵向或横向,横向适用于宽度较大的表格或图片。

此外,还可以通过调整页边距来改变页面的空白区域,使文档更加整齐美观。

在页面设置中,还可以设置页眉和页脚。

页眉和页脚可以用于显示文档的标题、页码、日期等信息。

可以通过插入页眉和页脚的选项来编辑和格式化页眉和页脚内容。

接下来,我们来讨论段落的排版。

段落的排版涉及到行距、缩进、对齐等设置。

在Word中,可以通过选择段落选项卡中的相关命令来进行设置。

首先是行距的设置。

行距决定了每行文字之间的间距大小。

默认情况下,Word使用的是1.15倍行距,但可以根据需要进行调整。

在段落选项卡的“行距”组中,可以选择单倍、1.5倍、2倍行距等选项,或者自定义行距。

其次是缩进的设置。

缩进可以用来调整段落的起始位置,使文本更加整齐。

在段落选项卡的“缩进”组中,可以设置首行缩进、悬挂缩进等。

首行缩进是指段落的第一行比其他行向右缩进一定距离,悬挂缩进是指段落的第一行向左缩进一定距离。

最后是对齐的设置。

对齐决定了段落中文本的对齐方式,包括左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐。

在段落选项卡的“对齐”组中,可以选择相应的对齐方式。

除了以上的基本设置,Word还提供了其他一些高级的排版功能。

例如,可以通过设置分栏来实现多栏排版,可以通过设置页面边框和底纹来增加文档的装饰效果。

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三、设置交叉引用
设置交叉引用的好处在于,如果被引用位置的名称或是编号有所改变,那么在
引用位置的交叉引用内容在执行一步操作后便可随之更新并保持同步。 要想发挥交叉引用的最大效力,就需要使用word中的各种自动化功能,包括前面
介绍过的多级自动编号、图片和表格的题注等所有可以自动编号的项目。具体步骤如
单击此按钮即可 添加书签
选择要设置的编 号级别
设置编号的外观 设置编号的位置
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③选择【单击要修改的级别】列表框中的【1】,表示现在正在对第一个级别的右侧 会显示第一个级别编号的样貌。在【输入编号的格式】框中输入“第1章”,将【文 本缩进位置】中的数值设置为【0厘米】,然后选择【单击要修改的级别】列表框中 的【2】,开始设置第二个级别的编号。以此类推。 ④设置完成后,单击确定按钮。
制作文档模板
6.使用模板: 1)单击“Office按钮”,选择“新建”,在“新建文档” 对话框中单击“我的模板”选项。
制作文档模板
2)在“新建”对话框选择要应用的模板“制作文档模 板”,选中“文档”单选钮,单击“确定”按钮,得到一个根 据模板创建的新文档。

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一、设计标题的自动化编号
制作文档模板
2 .单击“页边距”按钮,按需在展开的列表中选择。
制作文档模板
3 .输入页眉内容“word中级教程”,然后单击“插入”按钮,插 入所需图片。
制作文档模板
4. 单击“导航”组中的“转至页脚”按钮,转到页脚区,选择插 入“页面底端” 页码。
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5.单击“Office按钮”,选择“另存为”--- “Word模板”,在“文 件名”框中输入文件名,然后单击“保存”按钮完成模板的创建

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四、设置超链接
要添加超链接,必须先指定要将超链接作用到哪些内容上(超链接对象),然后
再决定要链接到什么地方(超链接目标)。具体步骤如下: ①选择好超链接目标;
②选择【插入】【链接】【超链接】命令,打开【插入超链接】对话框;
③根据在左侧的【链接到】列表中选择的选项不同,将会得到不同的对话框。选择好 超链接目标,单击【确定】按钮完成超链接内容。
用来定义 多级自动 编号的起 始数字

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(四)解决列表库中不能按级别自动生成多级编号的问题
方法一:选择要设置多级编号的所有标题,在【列表库】中先选择一种不会出现问 题的多级列表编号,保持文档内标题的选中状态,然后在【列表库】中选择不能按 级别自动生成多级编号的类型; 方法二: 通过改变多级编号的级别来解决。【开始】【段落】【多级列表】 【更改列表级别】,在弹出的列表中选择编号的级别。
(一)word2007的多级编号初体验
①在文档内输入所需要的标题内容; ②按照希望的层次结构,为标题设置不同的大纲级别; ③选择【开始】【段落】【多级列表】命令,在打开的菜单中选择【列表库】 第一行最右侧的多级编号类型,效果如下。
文档的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动化
(二)创建多级列表
例:我想要创建一个多级编号,下一个级别比上一个级别向右缩进0.5cm。第一个级 别使用类似“第1章”的编号形式,第二个级别使用类似“1.2”的编号形式,第三个 级别使用类似“1.2.1”的编号形式。 ①注意光标的位置,若需要创建好的多级编号直接作用于各标题文字上,则在开始创 建前选中这些标题;若只创建此类列表,将光标定位到文档的空白位置;本例以作用 在已有的标题文字上为例,首先要选定要应用编号的标题 ②选择【开始】【段落】【多级列表】【定义新的多级列表】
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(二)在文档中插入题注 选中文档要添加题注的标签,选择【引用】【题注】【插入题注】命令, 打开【题注】对话框
选择所需的题 注位置 设置题注编号的形式
用于控制题注中是否显 示标签文字
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(三)设置题注在文档中的位置
如何实现图片题注正好位于图片正下方呢? 打开【样式】窗格,右击其中的【题注】样式并选择【修改】命令,打开【修改样式】 对话框,单击【格式】区域中的【居中】按钮,即可让题注内容位于文档的水平居中 位置,之后将图片进行水平居中对齐,即可将题注调整到位于图片正下发。
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选择文字后打开 的对话框 选择图形对 象后打开的 对话框
什么都不选择直 接打开的对话框
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五、添加书签
书签就是一个标记,可以使用word中的其他功能指向书签,并对书签进行引用 从而得到所需的结果。利用书签可以进行文档内容的快速定位。 (一)在任意位置添加书签 ①书签可以包含文档中的任何部分,也含一个点。如果想定位到段落或是某些对象, 就需要选中它们;否则,只需将光标定位到文档中的某个点即可。 ②选择【插入】【链接】【书签】命令,打开【书签】对话框。

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二、设计图片和表格的自动化编号
(一)创建题注标签
在word中,要对图片和表格进行自动编号,其设置和操作方法完全一样,唯一的区 别在于题注标签的名称。 创建题注标签的步骤如下: ①【引用】【题注】【插入题注】命令,打开题注对话框; ②单击【新建标签】按钮,打开【新建标签】对话框,在【标签】文本框中输入题 注标签; ③单击【确定】按钮,将在【标签】列表显示新建的题注标签。 中
设置第二个级别的编号
设置第三个级别的编号
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⑤得到想要的多级列表编号如下图所示。

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(三)将多级列表绑定到文档的样式中
①打开【定义新多级列表】对话框,单击右下角的【更多】按钮,展开该对话框; ②在【单击要修改的级别】列表中选择要绑定到样式的编号级别,然后在右侧的【将 级别链接到样式】列表中选择想要绑定到的样式;
下:
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①输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”,将光标定位到“考”与“节”中间; ②选择【插入】【连接】【交叉引用】命令。在【引用类型】列表框中选择引用 的类型(以“标题”为例),在【引用内容】列表框中选择要引用的标题内容; ③单击【插入】按钮,将在光标位置插入交叉引用; ④若引用原位置的标题内容发生变化时,在交叉引用位置单击鼠标右键,在弹出的菜 单中选择【更新域】命令即可。
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