办公室5S定置图及检查表
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办公室5S检查表
3
1.6办公用品摆放整齐。
2
整顿
2.1办公桌、办公用品、文件柜等放置是否有规划和标识？
5
2.2办公区是否有区域划分，各类文件、资料是否定制管理。
5
2.3屋内是否有物品?通道是否畅通。
5
2.4办公桌及抽屉整齐，不杂乱； 私人物品放置于规定位置.
5
清扫
3.1是否建立室内清扫要求或基准作为规范?
5
3.2是否有定期清扫,并检查电脑有无问题?
4
3.3办公用品擦洗干凈. 文件记录破损处修补好。
4
3.4办公场所是否干净亮丽?
4
3.5窗户、墙面是否干净亮丽,很是舒爽?
3
清洁
4.1空气中是否有无灰尘或污染味道?
4
4.2光线是否足够,角度亮度是否感到明亮?
4
4.3工作服是否干净?
4
4.4有无遵守以上3S的制度,遵守保持整理、整顿、清扫的办法执行？
办公室5S检查表
办公室评分标准表受检部门：
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
整理
1.1定期清除不必要的物品(定期红牌作战与每日不需要物品点检)?
5
1.2现场是否有不需要的物品?
4
1.3书柜里是否有不需要的作废资料、文件等?
3
1.4屋内角落是否有不需要的物品?
3
1.5正在使用文件是否分类：未处理、正处理、已处理三类？.
检查组成员签字：
年 月 日
4
4.5有无考虑防止产生不符合5S管理的办法?
4
素养
5.1是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐?
4
5.2是否在工作使用礼貌用语?
4
5.3有无遵守应按规定时间办事(开会况?是否把事情讲清楚?
1.6办公用品摆放整齐。
2
整顿
2.1办公桌、办公用品、文件柜等放置是否有规划和标识？
5
2.2办公区是否有区域划分，各类文件、资料是否定制管理。
5
2.3屋内是否有物品?通道是否畅通。
5
2.4办公桌及抽屉整齐，不杂乱； 私人物品放置于规定位置.
5
清扫
3.1是否建立室内清扫要求或基准作为规范?
5
3.2是否有定期清扫,并检查电脑有无问题?
4
3.3办公用品擦洗干凈. 文件记录破损处修补好。
4
3.4办公场所是否干净亮丽?
4
3.5窗户、墙面是否干净亮丽,很是舒爽?
3
清洁
4.1空气中是否有无灰尘或污染味道?
4
4.2光线是否足够,角度亮度是否感到明亮?
4
4.3工作服是否干净?
4
4.4有无遵守以上3S的制度,遵守保持整理、整顿、清扫的办法执行？
办公室5S检查表
办公室评分标准表受检部门：
项目
查检内容
配分
得分
缺点事项
整理
1.1定期清除不必要的物品(定期红牌作战与每日不需要物品点检)?
5
1.2现场是否有不需要的物品?
4
1.3书柜里是否有不需要的作废资料、文件等?
3
1.4屋内角落是否有不需要的物品?
3
1.5正在使用文件是否分类：未处理、正处理、已处理三类？.
检查组成员签字：
年 月 日
4
4.5有无考虑防止产生不符合5S管理的办法?
4
素养
5.1是否穿规定的服装,服装是否穿得整齐?
4
5.2是否在工作使用礼貌用语?
4
5.3有无遵守应按规定时间办事(开会况?是否把事情讲清楚?
办公室“5S”巡检表格
4
已形成定位规划并实施定位的。
3
已初步整理、分类且摆放整齐的。
2
未进行整理。
1
安全方面
内部有安全检查制度，办公设备定时进行维护危险区域警示标志明显。
4
照明开关使用示意标识，设备电源控制范围和管理者均有明晰标识。
3
电脑配线、电话线线路清晰，固定得当。
2
电源开关、危险区域均无警示标识，电脑配线、电话线线路混乱、有脏污。
“5S”日常巡检表
巡检人：
巡检时间：
日期：
区域
巡检内容
标准
配分
得分
备注
办公室
办公环境
建立卫生管理制度，保持办公室整洁，负责人有不定期检查记录。
4
室内卫生及物品均设监管人员，易发生危险或易位的，有明显的标识，室内植物不得有残损、枯死或干黄。
3
室内布局合理、空间有效利用，物品分类摆放、整齐有序。
2
地面、门窗、墙壁卫生不洁净，物品摆放散乱，出现无关物品。
3
室内布局合理、空间有效利用，物品分类摆放、整齐有序。
2
地面、墙壁卫生不洁净，物品摆放散乱，出现无关物品。
1
资料柜
使用行迹或其它目视管理方法，使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。
4
内置物品、文件、书籍已定置并标识，排列整齐，易于识别，常用类在易拿取位置。
3
橱柜类别、责任人标识清晰，内部分类、分层，无使用价值物品或文件。
1
办公桌
办公用品种类或数量按使用频率进行了优化，桌面上只有日常用品，美观实用，并随时处于待用状态。
4
桌面用品按常用与不常用进行了整理，摆放初步定置。
3
办公用（具）品摆放整齐、有序，卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。
已形成定位规划并实施定位的。
3
已初步整理、分类且摆放整齐的。
2
未进行整理。
1
安全方面
内部有安全检查制度，办公设备定时进行维护危险区域警示标志明显。
4
照明开关使用示意标识，设备电源控制范围和管理者均有明晰标识。
3
电脑配线、电话线线路清晰，固定得当。
2
电源开关、危险区域均无警示标识，电脑配线、电话线线路混乱、有脏污。
“5S”日常巡检表
巡检人：
巡检时间：
日期：
区域
巡检内容
标准
配分
得分
备注
办公室
办公环境
建立卫生管理制度，保持办公室整洁，负责人有不定期检查记录。
4
室内卫生及物品均设监管人员，易发生危险或易位的，有明显的标识，室内植物不得有残损、枯死或干黄。
3
室内布局合理、空间有效利用，物品分类摆放、整齐有序。
2
地面、门窗、墙壁卫生不洁净，物品摆放散乱，出现无关物品。
3
室内布局合理、空间有效利用，物品分类摆放、整齐有序。
2
地面、墙壁卫生不洁净，物品摆放散乱，出现无关物品。
1
资料柜
使用行迹或其它目视管理方法，使所需物品、文件或书籍能让检查人员迅速找到。
4
内置物品、文件、书籍已定置并标识，排列整齐，易于识别，常用类在易拿取位置。
3
橱柜类别、责任人标识清晰，内部分类、分层，无使用价值物品或文件。
1
办公桌
办公用品种类或数量按使用频率进行了优化，桌面上只有日常用品，美观实用，并随时处于待用状态。
4
桌面用品按常用与不常用进行了整理，摆放初步定置。
3
办公用（具）品摆放整齐、有序，卫生保持良好、没有使用价值的物品不再摆放。
办公室5S检查表模版
5S检查项目 分值 文件柜 文件柜角要用黄色斑马线胶带定位好 1 文件柜要保持清洁 文件柜中无杂物 物品摆放整齐，分类明确 物品标识明确便于查询 桌面、桌下或抽屉内 桌面要保持无灰尘，摆放整齐 1 1 2 2 3
公共项目部
部门 财务部
工程技术部
研发部 质量部 采购部 客服部 销售部
人事行政部 技术支持部 仓库办公区
办公区域5S评分结果图
1.0
0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0.0
生产办公区
桌面上的办公用品，如电话、笔筒等也要保持清洁 1 桌面不允许放置水果、茶叶等与工作无关物品 1 电脑线束要用扎带理好 桌上屉内将所需物品少到最小限度 通道、墙角 通道要保持畅通，无杂物 墙角要保持干净无纸屑、灰尘等 会议室 会议结束桌面要保持清洁 椅子要摆放整齐 1 1 2 2 2 3
白板要擦干净且要用黄色斑马线胶带定位好 2 笔和板擦使用完后套上笔套摆放整齐 2 保证放在白板上的笔都是可以使用的 3 总分： 百分制： 30 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 00 0.0 0.0 60 备注：如符合检查项目,则得到“分值”中分数，总分累加
公共项目部
部门 财务部
工程技术部
研发部 质量部 采购部 客服部 销售部
人事行政部 技术支持部 仓库办公区
办公区域5S评分结果图
1.0
0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0.0
生产办公区
桌面上的办公用品，如电话、笔筒等也要保持清洁 1 桌面不允许放置水果、茶叶等与工作无关物品 1 电脑线束要用扎带理好 桌上屉内将所需物品少到最小限度 通道、墙角 通道要保持畅通，无杂物 墙角要保持干净无纸屑、灰尘等 会议室 会议结束桌面要保持清洁 椅子要摆放整齐 1 1 2 2 2 3
白板要擦干净且要用黄色斑马线胶带定位好 2 笔和板擦使用完后套上笔套摆放整齐 2 保证放在白板上的笔都是可以使用的 3 总分： 百分制： 30 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 00 0.0 0.0 60 备注：如符合检查项目,则得到“分值”中分数，总分累加
办公室5S定置图及检查表
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
办公室5s检查表
办公室5S检查表
一、办公室值日
注：各人办公桌各行清扫；
二、办公桌、抽屉、电脑存档文件等
1、办公文件整齐有序、标识清楚，按三易原则执行：易取、易放、易管理。
2、电脑存档资料；定位、定量、定标准。
日事日毕，日清日高。
整理
1有无定期实施红牌作战管理（抛弃非必需品）
2公告栏有无过期的公告
3桌子抽屉是否杂乱
4有无必要的隔间妨碍办公室良好视野
5下班时桌面上是否干净利落
整顿
1文件类有无定位化（配合颜色、斜线）
2能否随时取出必要文件、磁盘等
3桌子、文件架有无控制在最低数量
4有无以区域线规划桌子、文件架、通道位置
5有无规定常用品存放场所、并加以管理
清扫
1地面、桌面是否杂乱
2垃圾箱有无溢满
3有无杂乱布置的导线
4办公自动化设备有无污秽及尘埃
5开水供应处是否干净
清洁
1有无文件档案管理制度
2有无依照档案制度将文件归档
3本部门重点目标管理有无目视化
4供应开水处有无标示清扫责任人
5有无指定书库、书架维护负责人修养
1有无工作计划管理
2工作去向表示板有无妥善利用3文件传阅有无按规定进行
4有无积极参加工作会议
5有无按规定穿制服。
办公室5S管理规定(实用含图片)
第四条整理
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
5S检查表
2
文件、资料整齐放置不得凌乱
文件、资料是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱
2.5
2
文件柜、文件夹
应保持干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
2
柜外应有标识，统一位置贴
是否统一标识
2
文件夹、柜内文件、资料、表单摆放整齐，并分类摆放
是否整齐，是否分类摆放
2
文件、资料应保持有目录
是否有目录
2
3
电脑、复印机、传真机、复印机、电话等
2.5
不得超出有效期
是否超出有效期
2.5
必须定期点检
是否有点检记录
2
10
指示灯、防爆灯
应保持无破损，并能正常使用
是否能正常使用
2.5
防爆灯应有指定人员管理
是否有指定人员管理
3
11
货架、物料
物料放置区域应有布局图
是否有布局图
2.5
物料区域必须有划分，有标识并按区域放置，不得超出区域
是否有区域划分，标识并按区域放置
办公室5S检查表
得分：
检查日期：检查员：
序号
检查
项目
5S标准
检查
（达要求得满分；未达要求得零分）
分
值
得分
1
办公区
办公室、办公区应标识
是否标识
2
应保持布局合理性
是否合理
2
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
是否干净
2
人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
3
货架、物料摆放应保持整齐
是否整齐
3
物料必须得到保护，不能直接外露（纸箱、平卡除外）
文件、资料整齐放置不得凌乱
文件、资料是否参差不齐，或零散的文件是否歪斜、凌乱
2.5
2
文件柜、文件夹
应保持干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
2
柜外应有标识，统一位置贴
是否统一标识
2
文件夹、柜内文件、资料、表单摆放整齐，并分类摆放
是否整齐，是否分类摆放
2
文件、资料应保持有目录
是否有目录
2
3
电脑、复印机、传真机、复印机、电话等
2.5
不得超出有效期
是否超出有效期
2.5
必须定期点检
是否有点检记录
2
10
指示灯、防爆灯
应保持无破损，并能正常使用
是否能正常使用
2.5
防爆灯应有指定人员管理
是否有指定人员管理
3
11
货架、物料
物料放置区域应有布局图
是否有布局图
2.5
物料区域必须有划分，有标识并按区域放置，不得超出区域
是否有区域划分，标识并按区域放置
办公室5S检查表
得分：
检查日期：检查员：
序号
检查
项目
5S标准
检查
（达要求得满分；未达要求得零分）
分
值
得分
1
办公区
办公室、办公区应标识
是否标识
2
应保持布局合理性
是否合理
2
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
是否干净
2
人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置
是否没推至桌下或未呈水平放置
3
货架、物料摆放应保持整齐
是否整齐
3
物料必须得到保护，不能直接外露（纸箱、平卡除外）
办公区域5S管理检查表
私人物品放在办公桌抽屉内。
7
文件材料分类存档，文件盒/框有统一样式且进行标识。
8
文件柜中文件材料分类存储、索引清晰。
9
作废的文件资料已清理销毁。如需保留，应标识其版本信息，并标识其作废。
10
办、过道通畅、便于取用。
11
办公场所的公共部位及柜顶、台面未堆放杂物。
12
办公设施保持干净，无积尘、脏污。
13
办公设备设施状态良好，日用电器不用时关闭电源。
14
文件柜、茶水柜、地面花卉靠墙放置。
15
照明开关标注指示贴，各种电线捆扎成束。
检查人：受检部门负责人签字：
办公区域5S管理检查表
受检部门：检查日期：
序号
检查内容及标准
是否
达标
检查情况记录
1
责任区内未摆放与工作无关的物品。
2
办公桌面文件放置于文件盒/框内，无堆叠现象，整洁有序。
3
办公桌面及办公室公共区域无明显不常用的物品。
4
办公桌面摆放的物品样数未超过5样。
5
办公桌面每样物品的数量合理从少并放置于一处。
6
7
文件材料分类存档，文件盒/框有统一样式且进行标识。
8
文件柜中文件材料分类存储、索引清晰。
9
作废的文件资料已清理销毁。如需保留，应标识其版本信息，并标识其作废。
10
办、过道通畅、便于取用。
11
办公场所的公共部位及柜顶、台面未堆放杂物。
12
办公设施保持干净，无积尘、脏污。
13
办公设备设施状态良好，日用电器不用时关闭电源。
14
文件柜、茶水柜、地面花卉靠墙放置。
15
照明开关标注指示贴，各种电线捆扎成束。
检查人：受检部门负责人签字：
办公区域5S管理检查表
受检部门：检查日期：
序号
检查内容及标准
是否
达标
检查情况记录
1
责任区内未摆放与工作无关的物品。
2
办公桌面文件放置于文件盒/框内，无堆叠现象，整洁有序。
3
办公桌面及办公室公共区域无明显不常用的物品。
4
办公桌面摆放的物品样数未超过5样。
5
办公桌面每样物品的数量合理从少并放置于一处。
6
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办公室5S检查表
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
四、清洁
经常性整 养
每一位员工 都养成良好 的习惯，遵 守规章积极 主动
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计
项目 一、整理
把区内不需 要的东西整 理出去
检查内容
1.办公桌桌面、抽屉是否存在不经常使用的物品。
配分 得分
缺点点评
二、整顿
把需要的东 西分类摆放 整齐，并做 好标识
三、清扫
区域内所有 地方、设备 、设施打扫 干净
四、清洁
经常性整 养
每一位员工 都养成良好 的习惯，遵 守规章积极 主动
4 2.办公座椅上是否存在服装、包、手套、围巾等私人物品。 3 3.电脑外壳周围、键盘架是否摆放其他物品。 2 4.文件柜、文件栏内部有无摆放长期不使用物品、文件资料。 3 5.食品、公私物品是否分开。 3 小计 15 1.办公桌椅是否摆放整齐，桌面抽屉内物品是否按类摆放。 6 2.电脑导线、鼠标键盘摆放是否整齐。 4 文件柜文件栏内文件是否分类、有无标识。 6 有无文件柜、书柜、书架管理责任者。 2 是否在办公区存放违禁物品。 2 小计 20 办公椅、文件柜、桌（桌面、内部、凹槽、滑轨）是否清洁。 5 垃圾桶内垃圾是否定期处理，管路、配线是否杂乱。 3 电脑（屏幕、背面、主机、导线、键盘鼠标）是否清洁。 3 区内设施（饮水机、电话、打/复印机、传真机、空调等）有无定人管理，是否清 7 墙壁玻璃是否保持干净。 4 地面是否干净整洁无杂物。 3 小计 25 计算机、电话机、打/复印机等是否摆放整齐保持干净。 3 抽屉内是否杂乱。 3 墙壁有无杂物。 2 下班时办公区桌椅、电脑、电话、办公用品摆放是否整齐。 4 制度框、镜、字画是否干净整齐。 3 小计 15 是否有每周、日工作计划。 3 员工是否了解本部门职责和岗位职责。 4 是否按要求着装，着装是否整洁，是否佩戴胸卡。 3 公共卫生是否整洁 4 在岗人员时间观念如何，有无在工作时间做与工作无关的事情。 5 言谈举止是否热情大方、文明礼貌。 6 小计 25
合计