采购与仓储管理

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仓储管理对采购的影响

仓储管理对采购的影响

仓储管理对采购的影响仓储管理是一个企业供应链管理中不可忽视的重要环节,对采购活动具有重要影响。

良好的仓储管理能够确保物料的准时到达、存储安全和高效利用,从而提高采购供应链的效率和效益。

本文将探讨仓储管理对采购的影响,包括准时交付、库存成本控制和质量管理三个方面。

仓储管理对采购的影响之一是准时交付。

在采购过程中,供应商将货物运送至企业仓库,然后由仓储管理人员负责仓库内货物的接收、分类和储存。

良好的仓储管理可以确保物料在到达仓库后能够及时录入系统,并能够追踪货物的位置和数量。

这样一来,采购部门就可以准确了解各类物料的库存情况,及时安排生产计划,避免因缺料延误交付时间。

同时,仓储管理还能提供准确的库存信息,帮助采购部门在供应商选取时更加理性和运筹帷幄。

因此,良好的仓储管理对于准时交付具有重要的支持作用。

仓储管理对采购的影响之二是库存成本控制。

采购和仓储是供应链中最主要的成本驱动因素之一。

过高的库存水平会导致企业资金和仓储资源的浪费,而过低的库存水平则可能导致供应链中断,影响到生产计划和客户满意度。

良好的仓储管理可以通过优化仓库布局、合理的货位设计、有效的进出货流程等手段,最大限度地降低库存成本。

例如,合理的货位设计可以减少货物的丢失和损坏;有效的进出货流程可以减少货物的滞留和司机的等待时间。

这些措施不仅有助于降低企业的采购成本,还可以提高供应链管理的效率和灵活性。

仓储管理对采购的影响之三是质量管理。

在仓库中,仓储管理人员需要对入库货物进行质量检验,并及时反馈给采购部门。

良好的仓储管理可以确保不合格品及时发现和处理,防止次品进入生产环节,从而避免了后续的质量问题和退货风险。

仓储管理还可以通过建立合理的存储环境和采取适当的保管措施,保证货物的质量和安全,减少库存中的损耗和浪费。

因此,仓储管理对于提高采购的质量管理能力和降低质量风险具有重要意义。

综上所述,仓储管理对采购活动具有重要影响,包括准时交付、库存成本控制和质量管理三个方面。

部门作业流程生管采购与仓库管理规定

部门作业流程生管采购与仓库管理规定

部门作业流程生管采购与仓库管理规定一、总则为规范部门的作业流程,加强采购与仓库管理工作,提高工作效率,制定本规定。

二、采购流程管理1.采购计划制定根据生产需求和仓库库存情况,部门经理及时编制采购计划,并在计划中明确采购商品的品种、数量、质量要求等。

2.供应商选择部门应建立供应商库,对符合质量要求、交货及时、价格合理的供应商进行评估,并以评估结果为依据选择合作供应商。

3.采购合同签订为了保证采购品质和交货期,必须与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

4.采购物品验收5.采购数据统计和分析部门应建立健全的采购数据统计和分析制度,及时了解采购金额、品种数量、供应商信用等信息,并根据统计结果进行采购策略调整。

1.仓库库存管理部门应根据采购计划和生产需求,合理规划库存数量,避免库存过高或过低的情况。

定期盘点,及时更新库存信息。

2.货物分类和标记部门应对采购物品进行分类,按照一定的规则和标准进行标记,以便于快速查找和使用。

3.入库管理部门应编制入库单并仔细登记入库货物的品种、数量等信息,确保与采购计划一致并及时入库。

4.出库管理部门在确保质量的前提下,优先使用库存物品,并在使用前进行检查和准备。

出库时应填写出库单,并仔细登记出库货物的品种、数量等信息。

5.库存储存安全部门应确保库房设施完善,防火、防潮、防盗。

存放易燃、易爆、有毒的物品应采取相应的措施,保证员工人身安全。

6.库存盘点部门应定期对库存进行盘点,核对库存数量和质量,及时发现问题并采取相应的措施。

四、其他规定1.信息共享部门与其他相关部门应加强信息共享,及时提供相关信息,保证工作的衔接和协调。

2.交流与培训部门应定期组织交流与培训活动,提高员工的技能水平和专业素质,不断完善作业流程。

3.质量管理部门应严格按照质量标准进行工作,确保采购的物品符合质量要求,并及时反馈供应商质量问题,确保产品质量。

4.成本控制部门应合理控制采购和仓库管理的成本,根据实际需要进行物品采购,并采取节约措施,降低库存成本。

采购部和仓储部管理方案

采购部和仓储部管理方案

采购部和仓储部管理方案1. 简介采购部和仓储部是企业运营中至关重要的部门,它们相互依赖、相互合作,共同保障企业的物资供应和库存管理。

本文档将提供一套适用于采购部和仓储部的管理方案,以优化两个部门之间的协作和效率。

2. 目标本管理方案的目标是实现采购部和仓储部之间的高效协作,确保物资的及时采购和准确入库,并基于库存情况进行合理的补货和调拨,以最大程度地降低成本和减少库存积压。

3. 流程优化为了达到上述目标,需要对采购部和仓储部的流程进行优化。

以下是一些建议:3.1 采购流程•设立采购计划:针对不同部门和项目设立采购计划,明确采购需求和采购重点。

•供应商管理:建立供应商数据库,评估供应商的信誉和交货准时率,确保供应链的稳定性。

•紧急采购处理:制定紧急采购处理流程,以应对突发需求,减少库存积压和停工情况的发生。

3.2 仓储流程•入库管理:建立严格的入库流程,包括验收和品质检查,确保入库物资的质量和准确性。

•库存管理:实施库存管理系统,及时记录库存变动和存货情况,并根据库存状况进行合理的补货和调拨。

•出库管理:建立规范的出库流程,包括申请、审批和发货,确保出库物资的准确性和及时性。

4. 数据共享和沟通为了达成高效的协作,采购部和仓储部之间需要进行良好的信息共享和沟通。

以下是一些推荐措施:•定期会议:定期组织采购部和仓储部的会议,交流工作进展、问题和需求,协商解决方案。

•共享数据库:建立统一的数据平台,包括采购计划、供应商信息、库存情况等,方便双方共享和查阅相关数据。

•实时通讯工具:使用实时通讯工具(如企业微信、Slack等)方便采购部和仓储部之间的沟通和协作。

5. 绩效评估和持续改进为了确保管理方案的有效性,应建立绩效评估机制,并进行持续改进。

以下是一些建议:•指标设定:设定关键绩效指标(如采购准时率、库存周转率等),定期评估和监控绩效。

•反馈机制:建立反馈机制,采集员工和用户的意见和建议,用于改进管理方案。

采购与仓储管理

采购与仓储管理

采购与仓储管理采购与仓储管理在现代企业运营中扮演着重要的角色。

采购管理涉及到企业从供应商处购买所需的物资和服务,而仓储管理则关注货物在企业内部仓库的储存和流动。

本文将从采购和仓储两个方面介绍它们的重要性以及相关的管理策略。

1. 采购管理的重要性采购是企业正常运营的基础,它涉及到采购部门与供应商之间的商务交流和谈判。

采购管理的目标是确保企业获得所需的物资和服务,并以最合理的价格和最佳的供应商关系实现采购效益最大化。

采购管理的重要性主要体现在以下几个方面。

首先,采购管理能够确保企业的物资供应的可靠性。

作为企业运营的基础,物资的及时供应对于生产和销售至关重要。

通过建立有效的采购管理程序,企业可以及时获得所需的物资,避免因物资短缺而导致的生产中断或客户投诉等问题。

其次,采购管理可以降低企业的采购成本。

通过与供应商的有效谈判和合作,企业可以以更低的价格获得更多的优质物资。

此外,规范的采购流程可以避免盲目采购、重复采购和过度储备等问题,从而减少浪费,降低企业的采购成本。

最后,采购管理能够提高企业的供应链效率。

供应链管理是现代企业竞争的关键之一。

通过与供应商建立稳定的合作关系,企业可以更好地掌控供应链的各个环节,减少交货延误、缩短物资流通时间,提高企业的交付能力,增强竞争优势。

2. 仓储管理的重要性仓储管理是指对企业内部仓库的物资储存和流动进行有效管理的过程。

仓储管理的目标是确保物资的安全储存和高效流通,保证物资的及时供应,并减少存储和操作成本。

仓储管理的重要性主要体现在以下几个方面。

首先,仓储管理能够提高物资的储存效率。

通过合理规划仓库布局、优化仓位利用率和建立合理的存储管理系统,企业可以提高仓库的储存能力和物资的存储效率,确保物资的安全储存和快速提取。

其次,仓储管理可以优化物资流通和配送效率。

仓库是物资流通和配送的关键环节,通过合理的仓库管理可以减少取货时间、提高物流效率,从而实现物资的及时供应和缩短物资流通时间。

采购仓库一体化管理

采购仓库一体化管理

采购仓库一体化管理摘要采购仓库一体化管理是一种将采购流程与仓库管理无缝结合的管理方式。

通过实现采购与仓库管理的协同,可以提高采购效率,降低成本,减少库存积压,提升客户满意度。

本文将介绍采购仓库一体化管理的定义、优势、实施步骤以及常见的挑战与解决方案。

定义采购仓库一体化管理是指将采购流程与仓库管理有机结合,实现采购和仓库管理的协同运作。

传统上,采购和仓库管理在组织中往往独立运作,采购部门负责将所需物资采购到位,而仓库部门则负责物料的入库、出库和库存管理。

采购仓库一体化管理将两个部门的职能整合,使其紧密配合,实现流程的高度协同。

优势提高采购效率采购仓库一体化管理通过将采购部门和仓库部门紧密联系在一起,消除了两者之间的信息不对称和沟通阻碍。

采购人员可以及时获取仓库的实际库存情况,根据需求进行采购计划,避免过多或过少的采购。

与此同时,仓库人员也能更好地了解采购计划,并提前做好仓储准备,提高了采购的及时性和准确性。

降低成本采购和仓库管理的高度协同可以降低整体供应链成本。

通过实现精确的需求预测和库存控制,避免了过多的库存积压和缺货现象,减少了资金的占用和仓库空间的浪费。

另外,采购仓库一体化管理也可以通过集中采购和仓储,实现规模经济效益,降低了采购和仓库运营成本。

提升客户满意度采购仓库一体化管理可以实现供应链的协同优化,提高了整体的运作效率和响应速度。

通过及时采购和准确库存管理,可以确保及时交付客户所需物资,避免延误和缺货的情况发生。

这可以提升客户对产品和服务的满意度,增强企业的竞争力和市场份额。

实施步骤分析与规划首先,需要对当前的采购与仓库管理状况进行全面分析,识别问题和改进空间。

然后制定一份详细的实施计划,明确目标、时间表和资源需求。

流程整合与优化在实施采购仓库一体化管理之前,需要对采购和仓库管理的流程进行整合和优化。

通过消除重复环节、简化流程和优化资源配置,提高整体的效率和协同性。

信息系统支持采购仓库一体化管理需要建立一套完善的信息系统来支持整体的流程和数据管理。

采购和仓储协同管理

采购和仓储协同管理

采购和仓储协同管理采购和仓储是企业运营中两个关键的环节,协同管理两者之间的关系对于提高供应链效率和降低成本至关重要。

本文将探讨采购和仓储协同管理的重要性,以及如何实施有效的协同管理策略。

一、协同管理的重要性采购和仓储是供应链的两个重要环节,协同管理能够有效提高两者之间的沟通和合作,实现资源的充分利用,同时降低库存成本和运营风险。

协同管理还能够提高交付的准确性和速度,并加强对供应商的合理管理和评估。

二、协同管理的主要策略1.信息共享采购和仓储部门之间的密切合作需要建立起良好的信息共享机制。

采购部门应及时将订单和交付信息传达给仓储部门,而仓储部门则应及时向采购部门报告库存情况和需要补货的产品。

通过信息的共享,可以实现采购和仓储之间的有效协调和资源的合理配置。

2.流程优化采购和仓储部门应共同优化相关的流程,确保采购的顺利进行和仓储的高效运作。

比如,在采购预测方面,采购部门可以根据历史数据和市场需求进行准确的预测,从而避免库存积压或缺货的问题。

在仓储过程中,仓储部门可以合理规划仓库布局,优化货物存储和拣货流程,提高作业效率。

3.供应链合作采购和仓储部门不仅需要内部协同管理,还需要积极与供应商和物流公司进行合作。

与供应商的合作可以实现更高效的交付和质量管理,而与物流公司的合作可以实现货物的快速运输和准确配送。

通过供应链合作,可以最大限度地发挥采购和仓储的协同效应,提高整个供应链的运作效率。

三、成功案例分析让我们来看一个采购和仓储协同管理成功的案例——国内某知名电商企业。

该企业通过建立完善的采购和仓储协同管理系统,实现了订单的准确交付和库存的有效控制。

他们通过与供应商建立稳定的合作关系,确保可以及时获取所需商品,并通过自动化仓储系统实现了高效的存储和拣货。

这种协同管理策略大大提高了他们的运营效率,并在市场竞争中获得了明显的优势。

结论采购和仓储协同管理是提高供应链运作效率的重要策略。

通过信息共享、流程优化和供应链合作,可以实现采购和仓储之间的高效协调和资源的充分利用。

采购和仓储管理流程的区别

采购和仓储管理流程的区别

采购和仓储管理流程的区别引言在企业的日常运营中,采购和仓储管理是两个重要的环节。

采购负责从供应商处购买所需的物品,而仓储管理负责对这些物品进行存储和管理。

尽管它们都涉及到物品的交付和存储,但是它们的工作流程和目标有一些重要的区别。

本文将讨论采购和仓储管理流程的区别。

采购管理流程采购管理流程是指企业从供应商处购买所需物品的一系列操作和决策。

下面是采购管理流程的主要步骤:1.需求确认:根据企业内部的需求,确定需要购买的物品的种类和数量。

这一步骤通常由相关部门或人员提出需求,并与采购部门进行沟通。

2.供应商选择:根据需求确认,采购部门会寻找合适的供应商。

这包括评估供应商的信誉度、价格、交货时间和质量等方面的因素。

选择合适的供应商非常重要,能够确保物品的质量和交货的及时性。

3.报价和议价:采购部门与供应商进行报价和议价。

在这一步骤中,采购部门会与供应商协商物品的价格和交货条件,以达到最佳的质量和价值平衡。

4.订单确认:一旦采购部门达成购买物品的协议,他们会向供应商发出正式的订单确认。

这一步骤确保供应商知道要提供的物品的详细信息和交货时间。

5.物品交付和验收:一旦订单确认完成,供应商会交付物品到企业的指定地点。

在交付后,采购部门会负责对物品进行验收,确保其与订单的要求一致,并且没有明显的损坏。

仓储管理流程仓储管理流程是指对企业所购买的物品进行存储、管理和分配的一系列操作。

下面是仓储管理流程的主要步骤:1.入库管理:当物品交付到企业后,仓储管理部门会对其进行入库操作。

这包括对物品进行分类、标记和登记,并将其存储在合适的库房或货架上。

2.库存管理:在物品存储期间,仓储管理部门会负责跟踪和管理库存。

这包括监测库存水平,及时补充和调整库存,以满足企业的需求。

3.出库管理:当企业的其他部门或客户需要物品时,仓储管理部门会负责对其进行出库操作。

这包括根据需求出库,并记录和更新库存信息。

4.物品分发:在出库之后,仓储管理部门会将物品分发给相应的部门或客户。

采购仓储管理制度

采购仓储管理制度

采购仓储管理制度一、总则为规范公司的采购及仓储管理行为,提高采购和仓储效率,保障公司物资的安全、合理和稳定使用,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有采购和仓储管理工作。

三、职责分工1. 采购部门负责制定公司的采购政策和采购计划,并落实采购合同的签订和履行。

2. 仓储管理部门负责公司所有物资的接收、储存、保管和发放工作。

3. 采购人员应按照公司采购政策和采购计划采购所需物资,并保证采购合同的履行。

4. 仓储管理人员应按照公司的仓储管理制度对物资进行接收、储存、保管和发放,并保障物资的安全、合理和稳定使用。

四、采购管理1. 采购计划(1)采购部门应依据公司的业务发展情况和生产计划,制定物资采购计划,并按规定的程序进行审批和执行。

(2)采购计划应明确物资的品种、数量、质量标准、供应商等相关信息。

2. 采购合同签订和履行(1)采购人员应根据采购计划,选择合适的供应商,并签订采购合同。

(2)采购合同中应明确物资的品种、数量、价格、交货方式、验收标准等内容。

(3)供应商应按照采购合同的约定按时、按质、按量交付物资,并保证货物的质量和售后服务。

(4)采购人员应严格执行采购合同的履行,并根据约定及时进行验收和结算。

3. 采购档案管理(1)采购部门应建立健全物资采购档案,包括采购合同、采购计划、供应商信息等相关资料的归档管理。

(2)采购档案应按照规定的要求进行整理、归档和保管,以便日后查阅和审计。

五、仓储管理1. 物资接收(1)仓储管理人员应按照规定的程序和标准接收物资,并进行详细的登记和检查。

(2)接收物资时应核对物资的数量、品种、规格、质量等信息,并及时对不合格的物资进行退货或更换。

2. 物资储存(1)物资应按照规定的标准和要求进行分类、标识和储存,确保物资的安全、整洁和易检索。

(2)储存柜、货架、仓库等储存设施应进行定期的检查和保养,保证其正常使用。

3. 物资保管(1)仓储管理人员应对储存的物资进行定期的清点、盘点和检查,确保物资的数量和品种不出现错误。

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【采购的功能】1采购制约企业销售工作的质量2采购制约着企业研发工作的质量3采购决定着企业商品周转的速度4采购关系到企业经济效益的实现程度5做好采购可以合理利用物质资源6做好采购,可以沟通经济联系7做好采购,可以洞察市场的变化趋势【采购的目的】是为了维持企业的正常产销活动及降低产销成本,适时,适量,适价,适度是采购作业追求的目标【采购的范围】一实体采购;1原料2辅料3机具设备4事务用品二无形采购;1技术2专业服务3勤杂服务4工程包发【采购全球化的原因】1价格因素2质量因素3国内缺货4交货更快和供应连接5服务优良6技术因素7营销工具8配合国外附属企业9竞争因素【采购全球化的特点】1由于语言的隔阂以及时空的差距,买方于外国供应商的联系并非易事,加上申请进口的各项管制手续,将会将低采购效率2购买时间较长,通常必须保持较高的存货标准以防万一,增加了资金成本及仓储费用3国外采购发生货品短缺,或质量有瑕疵,要求赔偿或退货的手续麻烦4机器设备维护不易,而国内有没有合格的代理商,使机器设备的使用效能降低,甚至无法使用5运输路途遥远,不论是空运还是海运,或者设施问题或罢工,战争都可能造成影视。

风险甚高【经营性租赁的特点】租赁期固定,且短于设备寿命,租赁合同在租赁期内不可取消,租赁费用固定,且小于购买所租物件的费用【租赁的优缺点】【优】1承租人不必支付大额的首期费用2减少了所租物件过时的风险3可作为正式采购前的有偿试用期4可得到出租人的免费指导或服务5可满足承租人短期或临时需要【缺】1承租人必须接受出租人的监督,对所租物件不可随意更改,转让2如果租期较长,承租人所支付的租金比自己购买所租物件的费用还要高【现代易货贸易的原因】1可以不动用外汇进行交易,有助于发展中国家在国际贸易中避开外汇短缺的问题2可以不必使用货币进行交易,因而有助于某些国家之间绕过复杂的货币问题,扩大贸易往来3有利于发挥贸易双方各自的商品优势4由于易货贸易不必动用货币,而是通过实物的交换进行的,因此它基本不受国际金融,货币波动的影响,有利于贸易的进行【易货贸易的缺点】1难找贸易对象2难找交换的商品3难以等值交换【外包的优势】1能有效的减少资金的占有率,化解投入大量资金建造生产线所引起的高额投资风险2可以大大缩短产品获利周期3可以给企业的实际操作带来一定的灵活性,主动性4可以使企业把更多的精力集中在核心业务上,从而提高企业的核心竞争力【在企业实际运作中常把下列业务外包】1与生产经营关联性不是很强的辅助性业务进行外包,如物流,厂房的修缮,清洁,车辆的运输,食堂等。

2将制造业务,采购业务外包【合同制造商的开发管理的内容】1评审外包的可行性2合同制造商的评估3跟进管理【采购原则5R】适价,适质,适时,适量,适地【现代企业采购管理的目标】1确保企业生产经营的物资需要2实现采购合理化3有效降低采购成本4不断提高企业竞争能力5积极改善企业内部的工作关系【现代企业采购管理工作程序】1确认企业采购需求(确认采购需求的方法;填写采购单,定额采购方法,公司采购卡,紧急订单采购方法等)2分析和确定供应商3确定价格和采购条件4拟定并发出采购订单5跟踪采购订单并催货6采购货物的接受和检验7货款结算8采购资料建档保存【现代企业采购管理绩效评价的意义】1促进企业采购管理工作程序的改进和完善,提高采购运作效率2促进企业采购部门与企业其他部门建立和谐有效的工作管理3为企业相关管理决策提供所需信息4有助于分析,判断和优化采购运作体系的资源配置,提高资源效率5有助于提高人员管理的素质,增强企业竞争力【现代企业采购管理绩效评价体系】一利恩德斯在《采购与供应管理》中提出;1效率导向绩效衡量体系2实效导向绩效衡量体系3多重目标绩效衡量体系4自然绩效衡量体系二现代企业的管理;1要确定可惜的评价标准体系2建立合理的评价数学模型3采用系统的信息技术工具4形成完善的评价机制【企业采购机构的设计原则】1采购机构的设计与企业的性质,产品及规模息息相关2采购工作必须与企业整体目标,采购方针,采购目标和采购部门的职权范围相适应3与企业的管理水平相适应4将因人设事和因事设人的原则有机结合起来【影响采购机构设计的因素】1管理层自身的认识及认识水平2企业产品成本中需要采购的原材料所占比重3采购贡献4企业对原材料市场的依赖【促进分权的因素】1组织的规模2采购活动的分散性3培训采购管理人员的需要【分权的弊端】1采购政策的统一性2缺乏受过良好训练的采购管理人员【分权的途径】1组织设计中的权利分配2主管人员在工作中的授权【集权产生的原因】1组织的历史2领导的个性3政策的统一与行政的效率(好处;可以保证组织采购政策的统一性2可以保证采购决策执行的速度)【过分集权的弊端】1降低采购决策的质量2降低采购机构的适应能力3降低采购人员的工作热情【直线制的采购组织结构优势】1有利于加强管理控制和责任的力度2实现有效的交流沟通,使管理符合实际3能够实现个性化管理(适合中小型企业)【矩阵制采购组织结构优缺】优;采购的目的性强,组织具有柔性化特点,能够提高企业采购的效率,降低采购成本。

缺;双重领导容易导致职能部门之间意见不同【一贯作业的组织方式的优缺点】【优】1权责比较分明2符合规模经济的原则3与供应商的关系良好4具有及时交货及改善品质的管理效能【缺】1以为采购人员负责全部过程的各项作业,工作相当复杂,无法做到非常专业,精通2采购事物从头到尾由一个采购人员全权负责,使采购人员的权力过大,容易产生徇私舞弊,3采购人员常常因为某一采购事物的羁绊而无法进行其他的采购事物,致使采购完成效率低下【分段作业组织的优缺点】【优】1每一位采购人员只负责采购过程中的一部分,因此能够做到熟能生巧,减少错误的发生,提高办事效率2一方面是分工合作,另一方面是内部牵制,除非去全体人员一致,否则不容易作弊3采购过程的每一阶段均有专业人士负责,可以大大提升采购作业的品质【缺】1采购过程由不同人员分段处理,收发转接手续较多,易延误时效2各自为政,无人负责,而且采购与使用至今接入人员抬多,会大量增加联系上的困难3因为采购人员对任何采购事务均无完整的决定权,因此工作满足感比较低【采购部门的职责】一以整体企业而言;1采购申请单位2仓储单位3采购单位4财务单位二以采购部门内部而言;1作业层面2管理阶层三以工作时间分配而言【采购人员选择的标准】1良好的气质2性格3能力(一般能力;如观察力,记忆能力,思维能力,想象力;特殊能力;如艺术能力,运动能力,发现客户的能力,交往洽谈能力,协调关系的能力)【采购人员的基本素质】1智力2良好的心理素质3高尚的品德4丰富的知识【对供应商的调查内容】1供应商的资信调查2供应商供货能力调查3供应商供货质量保证调查4供应商销售战略调查【选择供应商】一明确选择供应商的目标二确定供应商的方法;1直观判断法(属于定性选择方法)2线性权重法(最常使用的方法)3层次分析法(具有递阶结构的目标和子目标以及约束条件等对供应商进行评价4多目标数学规划法(确定各目标的权重)5采购成本法6作业成本法三对供应商的评价标准(交货时间,质量,价格,服务,柔性,信誉)【对供应商选择的实施步骤】1环境分析的内容2制定供应商的选择规划3建立供应商选择和实施的团队组织4市场调研和数据的采集5在现有的供应商和潜在供应商中选择6建立供应商合作关系【供应商的认证准备】1熟悉认证的物料项目2价格预算3研究项目的质量需求标准4了解项目的需求量5制定认证说明书【初选供应商的内容】1确定供应群体的范围2真正了解供应商3与供应商进行初步谈判4向供应商发放认证说明书5供应商提供项目供应报告6确定三家以上的初选供应商【真正了解供应商】1研究供应商提供的资料2向有意向的供应商发放调查问卷3实地考察供应商4向其他相关人员了解5向大型的调查企业购买相关资料【样件试制认证】1签订试制合同2向初选供应商提供认证项目试制资料3供应商准备养件4认证人员对过程进行协调监控5调整技术方案6供应商提供样件7样件评估8确定物料项目样件供应商【认证供应商的评估】1制定供应评估计划2部门绩效评估3采购角色绩效评估4供应商绩效评估5建立,调整采购环境【供应市场变化对供应商的影响】1技术飞速发展,产品开发周期与生命周期越来越短,信息技术手段不断更新2经济全球化,市场国际化,供应链同步化3公司,企业机构不断变化4旧有资源面临枯竭,新的资源不断出现,资源利用率不断提高5网络发展面临迅速,电子商务更是日新月异6顾客消费的理性化7政治因素与经济,市场的相互影响在不断扩大化,国际化【建立与供应商战略伙伴关系的积极意义】1有利于企业提高生产效率2有利于提高经济效益3有利于降低交易成本【供应商管理管理】1标准化2技术专有货拥有专利3工艺要求【供应商伙伴关系的含义】1发展长期的,相互依赖的合作关系2这种关系由明确的货口头的合约确定,双方共同确认,并且在各个层次都有相应的沟通4双方共同信任,共担风险,共享信息5共同开发,创造6以世界最好的经验与尺度来衡量合作表现,不断提高【建立供应商伙伴关系的制约与收益】【收益】1缩短供应商的供应周期,提高供应的灵活性2减少原材料,零部件的库存,降低行政费用,加快资金周转3提高原材料,零部件的质量,降低非质量成本4加强与供应商的沟通,改善订单处理过程,提高材料需求准确度5共享供应商的技术与革新成果,加快产品开发速度6与供应商共享管理经验,推动企业整体管理水平的提高【制约】1合作框架有时会限制市场机会的开发2向供应商采购多种商品时,可能会存在不平等现象3供应商认为采购商会利用这种关系压低价格4联合开发产品可能会引起产权的冲突5当采购数量不大时,与供应商建立合作关系很困难【采购管理的作用】1保障企业的正常生产经营,降低缺货风险2是产品质量保证的第一环节3是降低生产陈本的关键环节4发挥盘点功效5发挥存储运输功能6降低采购成本【订货成本的多少的内容】1采购手续成本2采购陈本3进货验收成本4入库成本5其他成本【存货成本随着订货量的增加的内容】1存货的保养维持需要资金的投入2搬运成本3仓存成本4折旧及陈腐陈本5其他成本【采购的方式】1直接采购2委托采购3调拨采购【采购政策的划分】1集中采购2分散采购【采购性质的划分】1公开采购和秘密采购2特殊采购和普通采购3正常采购和投机性采购4计划性采购5市场性采购【如何确定价格】1招标采购2询价采购3比价采购4评议采购5定价采购6公开市场采购【采购协议的内容】1交货地点2包装及运输方式3付款方式4采购标准5不可抗力6违约责任7其他【采购控制制度】1提出货物和劳务的需要2采购单的开立与呈请3采购单的核准权限4权责划分【采购类别的规定】1原材料货零配件的采购,一般首先由生产部门根据生产计划会即将签发的生产订单提出采购单2对于从事大批量生产企业,要有预先的采购计划3临时性物品的采购需要通常由使用部门直接提出【权责划分】1采购部2采购主管3仓库部收料组4质量管理部5工程部【需求计划的申报】1物资需求计划的范围2物资需求计划的申报程序3其他要求【各部门物资计划价格管理的工作职责】一计划员的工作职责;1根据饰冲行情的变化,负责每半年一次的物资价格制定,调整的申请工作,,病注明物资计划价格制定,调整的理由和依据2负责编制需要制定,调整的各类物资计划的具体价格明细3负责落实,执行经总公司批准后的物资计划价格4负责搜集,反馈物资计划价格执行过程中的有关信息和问题二财务科的工作职责;1负责审核物流公司业务科室编制的物料计划价格的真实性,准确性,合理性,病提出相关意见2负责经物流公司审核后的物资计划价格向总公司财务处的报批工作3负责指导物资个仓库保管员按物资计划价格调整相关物资的账簿,做到财务相符,4负责物资价格价格的监督与检查工作5负责按物资计划价格定期与个工厂结算6负责物流公司在制定,调整物资计划价格后的盈亏报表的编制工作三管理科的动作职责;1负责物资计划价格定制,调整全过程的归口管理工作2负责协调处理物资计划价格制定,调整过程中的有关问题3负责物资计划价格报批后的发文工作4负责物资计划价格的检查工作四物资库的工作职责;1在财务科的指导下,负责落实仓库库存物资的帐内调整工作2负责编制物资调整后库存物资的盈亏报表工作【采购物资合同的特征】1是转移标的物所有权或经营权的合同2物资采购合同的标的物是工业品生产资料3物资采购合同的主体比较广泛4物资采购合同与物资流通过程密切联系【物资采购合同的类型】1分期付款的物资采购合同2凭样品采购的物资采购合同3试用的物资采购合同4招标投标的物资采购合同【物资采购合同的主要条款】1当事人的名称和住所2物资采购合同的标的3标的的数量和计量方式4标的物质量5标的物的检验6物资采购合同的价款7物资采购合同履行的期限,地点和方式8违约责任9解决争议的方法【物资合同订立的形式】1一口头合同形式二书面合同形式;1合同书2信件3数据电文4确认书三其他合同形式【口头合同的特点】优点是当事人人建立合同关系简便,迅速,缔约成本低,但这类合同发生纠纷时,当事人举证很难,不易分清责任【书面合同的特点】在于有据可查,权力义务记载清楚,便于履行,发生纠结时容易举证和分清责任【政府采购的特点】1政府采购资金来源的公共性2政府采购的非盈利性3政府采购的管理性4政府采购的公开性5政府采购的政策性6政府采购的广泛性7政府采购的规范性8政府采购数额巨大【政府采购的原则】1有效竞争原则2公开性原则3公平性原则4无有所值原则【按招标范围分类】1公开招标2选择性招标3限制性招标【邀请招标的特点】1不采用公告2接受邀请的单位就是合格投标人3投标人数有限【按采购规模分类】1小额采购2批量采购3大额采购【按政府采购的内容分类】1货物采购2工程采购3服务采购【招标通告的内容】1采购实体的名称2采购实体的资金来源3采购内容简介4希望或要求供应货物的时间,或工程竣工的时间,或提供服务的时间表5获取招标文件的办法和地点6采购实体对招标文件收取的费用及支付方式7提交投标书的地点和截至日期8投标保证金的金额要求和支付方式9开标日期,时间和地点【开标过程】1开标程序2开标记录3开标说明【评标委员会的组成】一般由招标方代表,工程师机构代表,招标机构货咨询机构人员,政府有关部门代表,法律方面的代表组成【评标委员会职责】1招标书2审阅招标文件3进行招标【商务评标内容】1投标报价与标底价相比,该报价是否合理可靠2分析投标文件中所付的资金流量表的合理性极其所列数字的依据3投标报价构成是否合理4进一步评审投标人的财务状况的资信程度【技术评审内容】1标书是招标文件所要求提交的各项技术文件2实施进度计划是否符合采购人的时间要求,这一计划是否科学严谨3如何控制和保证质量4投标人对招标在技术上有何种保留或建议【编写评标报告的内容】1招标通告刊登的时间,购买招标文杰的单位名称2开标日期3投标商名单4投标报价以及调整后的价格5价格评比基础6评标的原则,标准和方法7授标建议【招标文件的制作】一通用部分;包括投标要求与投标须知,这部分由采购机构编制二标书的技术部分;由业主与招标机构共同负责,由采购机关提出技术标书的编制原则与内容,由采购委员会同项目的设计单位进行编制三商务合同;由项目组负责【招标文件的六要素】一投标邀请书二技术规范和要求三投标人须知的主要内容(1总则原则2资金来源3招标文件说明4投标文件的编写)四通用合同条款(1定义2合同的适用范围3技术规范和标准4合同期限5价格6索赔7不可抗力8履行保证金9争议的解决和适用范围10合同终止11合同修改12合同文件及资料的使用范围和要求13合同分数14合同生效)五专用合同条款六附件【投标文件的标准】1投标书的响应性2报价的合理性3资质证明文件的真实性和完整性4投标书编制的规范性【政府采购的模式】1集中采购2分散采购3集中采购和分散采购相结合4政府采购的门槛低【政府采购的管理机构】1主管机构2采购机关3中介机构4供应商5仲裁机构【政府采购监督管理的原则】1采购监督者与采购操作者相分离的原则2依法监督的原则3专业监督和群众监督想结合4事前监督和事中监督相结合的原则【政府采购监督机制的基本内容】一建立政府采购的监督法律体系;1国家制定统一的政府采购法2政府采购主管部门根据政府采购法制定的统一管理条例及各级政府根据采购法制定的管理办法3采购主管部门制定的,由政府采购监督检查的配套法规。

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