职业院校学生档案管理就业推荐联系
基于就业的高职院校学生档案管理研究
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蔓璺凰基于就业的高职院校学生档案管理研究邹永丽(吉林省白城职业技术学院，吉林白城137000)睛羁高职院校学生档案管理如何为就业工作服务是学生档案管理面临的新课题。
可通过提高全社会档案意识，充实档案内容。
建设学生档案管理平台和开发档案信息资源等途径提高学生档案水平，更好地为毕业生就业工作服务。
目蝴】高职院校；学生档案；就业一、高职院校学生档案的特点(一)学生档案多祥化高职院校现在的生源类型主要有普通高中毕业生类、高职单招类和五军专等类型。
他们进^大学前学业程度不同，入学前的档案内容也有较大的差异。
(二)学生档案内容应用性高由于高职院校办学定位是培养生产、管理一线的技能型和实用型人才，对学生的培养目标为“理论够用、技能过硬”。
因此，高职院校学生的档案除了要收集学生的学习成绩、思想情况和党(团)材料外，还需要重点收集学生的技能鉴定材料、社会实践材料等。
(三)学生档案管理周期短推行学分制后，高职院校学生学制在2—4年之间，大部分学生能在学校规定的时限内完成学业，因此，学生档案在校时间一般在2～3年之间，学生档案存放、保管的周期较短。
(四)学生档案使用、利用率低高职院校毕业生主要在生产、服务一线就业，进入私营企业工作的比例很大。
在铹动杰§颁布之前，大部分毕业生没有和用人单位签"t i f f]工协议或合同，不需要使用个人档案，档案意识淡薄。
很多学生个人档案放在各级^才服务机构多年都不管不问，更不用说学生档案的利用了。
二、高职院皎学生档案管理存在的问题(．一)档案管理意识淡薄由于很多用人单位录用人员时不调档案、不办户口，导致许多毕业生认为只要有施展才华的舞台和高收入就可以，人事档案已经成为无关紧要的东西。
毕业生就业以后，要面临落户、转正定级、职称申报等问题，这些都需要查阅档案：毕业生继续升学、报考公务员也需要使用档案。
因此，档案意识淡漠最终将使个人的权益受到严重的损害。
㈡学生档案内容较单一目前，学生档案管理的主要内容是把学生在校期间所形成并分散在教学部门、团委及个人手中的学习、工作及社会活动材料有选择地收集、归类和装档。
就业双向选择模式下做好学生档案整合与利用
摘要:近年来，随着高校毕业生规模的逐步扩大，高校毕业生档案管理工作的重要性日益凸显出来。
如何利用现代化管理手段，加强学生档案管理工作，积极提升学生档案管理效率是当前高校应该认真思考的问题。
对毕业生而言，档案不仅是其成长过程的真实有效记录，还是其求职过程中评价和展示自我的重要参考依据。
就业双向选择模式下高校学生档案具有名片功能、学生管理促进功能、学生就业推荐功能、学生就业保障功能等。
本文主要就如何在就业双选模式下做好学生档案的整合与利用进行了研究，并提出了合理化建议。
关键词:学生档案管理就业双向选择整合管理现状管理体系随着高校扩招规模的逐步扩大，高校毕业生人数逐年上升，高校毕业生就业压力逐年增大，严重影响了其就业质量。
众所周知，高校毕业生就业是学生和用人单位双向选择的结果，双方均有权力决定其选择结果。
在此背景下，毕业生求职和用人单位招聘成了高校学生就业的两种主要途径。
随着“双向选择，自主择业”的就业度的确立和逐步完善，用人单位在接收学生前，除了要了解毕业生在校期间的专业学习情况和专业技能，还要对其人际关系、诚信程度、团队精神等有一个较为全面的认识。
因此，高校学生档案也就成为了企业选择人才的关键依据。
而目前毕业生求职最普遍的方式是投递简历，而纸质简历或电子简历一般都包括学生的一些基本信息、自我评价、职业意向等内容。
学生在制作简历时，必须将自己的学历、经历、特长、能力等展示给用人单位，以便其更好的认识和了解自己，增加就业机会，提高就业成功率。
1高校就业双向选择模式下学生档案内容完整的重要性根据学生的就业需求，学生档案应基本包括以下内容：①学生学籍档案材料：高中毕业生登记表、学生初、高中阶段的学习成绩、高考报名表、大学各个时期的成绩记录。
②学生德育档案：家庭成员与社会关系调查表。
③社会活动表现记录：参加社团、文体活动以及社会实践、青年志愿者服务活动的记录。
④党团材料：团员基本信息，如入团时间、平时表现、思想动态等，能反映学生在不同阶段的发展情况。
学院学生诚信档案管理办法
学院学生诚信档案管理办法第一章总则第一条为了加强对学生的诚信教育，提高综合素质，促进全面发展，提升我校学生培养工作的社会公信力，根据《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》，特制定本办法。
第二条凡具有我校正式学籍的学生均须建立学生诚信档案，以文字和量化的方式评价学生的诚信度。
第二章记录内容第三条学生基本信息包括：姓名、性别、民族、出生日期、政治面貌、系（部）、专业、班级、学号、入学时间、毕业时间等。
第四条诚信优良记录：主要记录学生在校期间所获得的荣誉称号、奖励等。
学生所受奖励和处分原则上不能相抵。
第五条不良行为信息：主要记录以下几方面内容（一）学风考风诚信信息：记录学生在历次考试中是否有作弊、违纪等情况。
考试是指国家英语四、六级考试、计算机等级考试、学校教务处或系（部）组织的各种考试等。
（二）缴费诚信信息：记录学生每年度缴纳学费、杂费的诚信情况，主要考察是否存在恶意欠费事实。
恶意欠费是指具备缴纳学费能力，但在学校规定日期内无任何正当理由拒绝缴费，且没有提出缓缴学费申请。
（三）违法违纪信息：主要记录学生在校期间违反法律、法规、纪律所受的处罚、处分等。
（四）择业诚信信息：记录学生在就业过程中就业信息是否属实，签约时对用人单位是否存在重大信息隐瞒等。
第六条学生诚信度：根据第四条、第五条记录信息将学生诚信度按星级划分，一级为一星（★）,五级为五星（★★★★★）,诚信度最高为五级，新生入校时一般暂定为五星级。
第三章组织管理第七条学生诚信档案的记载工作由学生工作处负责，系（部）具体实施。
系（部）安排专人记载和保管，并及时补充和更新诚信档案信息，以保证诚信档案的真实性和完整性。
学生工作处通过校园网站公布学生诚信档案。
第八条学生诚信档案记录从学生入学时开始，至学生毕业时结束，学生毕业时装入学生档案。
第九条学生所在系（部）应及时（每学年末一次）向学生工作处如实提供诚信信息和相关资料，并对其真实合法性负责。
职业学校学生档案管理办法
职业学校学生档案管理办法为了做好学生档案管理工作，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，根据《档案法》、《XX省档案管理规定》，结合我校具体情况，制定本办法。
第一章总则第一条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。
第二条学生科负责管理计划招收的中职学生（三年制）档案，各班班主任及有关部门协助学生科做好档案材料的收集工作。
第二章档案收集范围第三条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。
为了使学生档案适应人事工作的需要，在校期间学生档案应包括以下内容：（一）学生入校后填写的《XX职业学校学籍表》；（二）XX市中等职业学校学生学籍卡（XX市教育局职成处印制）；（三）中等职业学校毕业生登记表（由省人事厅统一印制）；（四）学生团籍材料；（五）医务室提供的学生体检表及相关材料；（六）学生科（团委）、教务科提供的学生在校期间各类奖励、表彰以及惩处决定（处理意见）的复印件；（七）学生在校期间获省市（区）级学术研究（科技发明）文体活动证书的复印件；（八）意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；（九）其他可供组织参考的有保存价值的材料。
第三章档案建立、收集、查阅方法第四条学校各个部门（班主任）都应协助学生档案管理部门认真做好档案材料归档的工作。
原则上每学期归档一次。
第五条学校在新生入学审查中要审核其档案，审核合格后入库；对于档案材料不齐全的应要求其生源地招生办补齐材料。
第六条学生科应掌握形成学生人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向学校有关部门收集新形成的学生人事档案材料。
第七条形成学生档案材料的部门（班主任），按学生科规定的时间将有关材料整理完毕后，移送学生科审核。
第八条学生科发现有关部门（班主任）送交归档的材料不符合归档要求时，应及时通知形成材料的部门（班主任）补送或补办手续。
形成学生档案材料的部门（班主任）有责任按规定认真办理，为学生毕业时具备完整的毕业生档案打好基础。
基于就业导向的高职大学生诚信档案评价标准
①本文系江苏省高校哲学社会科学研究项目“基于就业导向的高职学生信用评价体系研究”（项目编号：2012SJDFDY038）的研究成果。
作者简介：李雁（1978—），女,汉族，云南昆明人，硕士，讲师，研究方向：教育管理。
课题［摘要］素质教育要求我国在落实教育实践的过程之中必须以人为本，立足于学生全方位发展的实际需求，不断革新传统的教学理念和教学模式，真正地促进学生的全方位发展。
大学教育作为我国教育体系之中的重要组成部分和环节，对提高我国的综合软实力以及培养高素质的复合型人才意义重大，随着全球化趋势的不断加剧，我国出现了严重的社会就业问题。
这一点除了与我国现有的教育水平和模式有关之外，还与学生个人的综合能力有着密不可分的联系。
许多学生尽管能够掌握丰富的理论知识，但是个人的道德素质还有待提升，难以在走向社会之后充分发挥个人的价值和作用。
为了突破这一不足，许多高职院校开始为学生建立诚信档案评价机制，结合社会对人才的实际需求建立科学完善的诚信评价标准，为学生提供各类就业指导，保障其能够顺利就业。
［关键词］就业导向；高职大学生；诚信档案；评价标准［中图分类号］G715［文献标志码］A［文章编号］2096-0603（2017）28-0040-02一、引言中国共产党十八届人民代表大会明确强调，我国需要以素质教育为核心，将人才强国战略与科教兴国战略相结合，在社会主义核心价值观的引导之下，结合我国现有教育水平的实际情况，积极提高我国的综合实力，突破传统的教育模式和教育理念，积极践行素质教育，不断促进青年学生的全方位发展和健康成长，保障其既能够掌握丰富的理论知识，还能够拥有一技之长，顺利地走向社会，走向工作岗位，从而发挥个人的光与热，实现个人的人生价值和社会价值，以此来更好地提高我国的综合软实力，保证我国在国际社会的竞争之中拥有更高的地位。
二、基于就业导向的高职大学生诚信档案评价标准建设的现状通过本文的实践调查以及资料搜集可以看出，我国许多的高职院校在践行素质教育的过程中积极地结合学生的实际情况建立诚信档案。
关于高职专科院校毕业生档案管理
关于高职专科院校毕业生档案管理作者：叶小平来源：《档案天地》2013年第09期一、引言高校毕业生档案是指已经完成国家教育部或者就读高校所规定的学分或者学时的学生的个人档案，档案应包括的内容：学籍材料、社会活动表现情况、、党、团材料、奖惩情况、体格资料、毕业材料等。
毕业生人事档案是人才信息的重要载体，是大学生在校期间德智体等方面的真实历史记录，是反映大学毕业生综合素质的重要依据，也是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的主要依据。
以创新的思路认真做好毕业生的档案管理工作，充分挖掘档案管理在促进人才培养过程中的积极作用，特别是服务大学生成功就业的推进作用，从而进一步提升高校档案管理的整体质量和效益，是十分重要而又具有现实意义的。
二、高职毕业生人事档案管理的现状及问题高校毕业生档案的重要性决定了我们应该对其进行全面的规范管理，然而目前，就高职院校而言，档案管理还存在诸多问题。
以我校为例，学校实行多层次、多形式、多种学制办学，学生来源不一，学制有三年，有五年，形成的学生档案材料也不一致，因此我们的毕业生档案管理仍存在很多问题，呈现出服务被动化、管理不规范、管理模式陈旧等管理现状。
服务被动化。
学生档案的管理观念陈旧，还停留在只是汇集学生在校的政治表现和毕业阶段的终端学习成绩，仅供查阅等单纯的学籍资料归档作用上。
对学生就业所需的推荐材料，也只是一些基本情况的介绍，与用人单位录用需要的信息要求存在严重脱节现象，内容单调、缺乏个性，既不能反映市场对人才所需求的综合素质，也无法起到为用人单位提供完整准确的人才信息的载体作用。
档案管理不够规范。
高职专院校在档案管理上还没有形成符合自身特点的实施细则和制度，在执行过程中存在不够严格的现象，使档案管理流于形式，仅是充当了档案“保管员”的角色。
（1）档案材料片面、不完整。
这主要有两个方面的原因：一是学生档案来源的广泛性。
有来源于教学管理部门的，有来自系部的，有来自学生本人的，还有来自校外相关部门的，这些材料数量庞大，单从人事或教学方面考虑学生档案的归属，很容易造成档案材料收集的片面或重复，不利于学生档案的完整和统一。
2024年中专招生就业处职责（三篇）
2024年中专招生就业处职责在校长室领导下负责学校招生、学生的就业指导、组织工作。
1.根据国家招生、就业方针、政策，结合学校实施弹性学习制度的实际情况，制订具体的招生、就业规章。
2.开展广泛的市场调研与论证，了解、掌握企、事业单位的人才需求信息，制订并及时调整招生计划和就业推荐预案。
3.负责开展招生宣传及咨询活动，负责组织、培训招生队伍，负责新生资格审核及录取工作，负责处理招生过程中的相关事项。
4.拓展招生渠道，提高招生质量，协同各专业部推进校企合作，努力扩大订单教育的专业覆盖面；积极组织生源，努力完成年度招生任务，逐步实现生源的合理分布。
5.负责组织开展就业、择业和创业指导、宣传、咨询工作；协同专业部开展学生职业生涯规划、教育工作；负责毕业生就业计划、就业方案的编制以及有关数据的统计、汇总工作，负责毕业生的就业推荐及就业推荐材料的审查工作。
6.负责开拓毕业生就业市场，建构广泛的社会就业推介网络，建立与用人单位良好的合作关系，不断提高优质就业率；协同各专业部联系企业来校组织“就业供需见面会”；建立就业信息库，负责“天职”网站就业栏目的内容更新，及时发布企业用人需求信息；负责用人单位来校就业招聘的接待工作。
7.负责学生毕业实习的落实工作，配合各专业部对校外毕业实习学生实施管理；协同教务处和各专业部开展校企合作，建设校外实习基地，创办实习产业，推动实习教学产业化。
8.负责做好年度招生、就业工作总结；做好对毕业生的跟踪调查服务，同时将各专业就业情况及对毕业生跟踪调查服务获取的有价值信息，及时反馈到专业部并提出相关建议，为学校专业建设和发展提供依据。
9.加强与本校相关部门的沟通、合作。
协助教学工作处、各专业部做好年度毕业生生源审核统计工作；协助学生工作处、各专业部指导班主任做好毕业生基本情况登记及毕业生鉴定工作，指导毕业生填写就业推荐表，为积极推荐毕业生做好准备。
10.负责本部门人员的考勤、考核与奖惩工作；负责本部门工作中形成的有关资料的收集、整理、归档工作。
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用
浅谈高校学生档案管理工作对于学生就业的作用高校学生档案管理工作对于学生就业起着重要的作用。
学生档案是学生在高校期间的记录，包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况、实习经历、社会活动等。
合理、规范地管理学生档案，对于提高学生的就业竞争力、帮助学生顺利就业至关重要。
学生档案是学生就业的重要依据。
档案记录了学生的个人信息、学习成绩和奖惩情况，这些信息在学生求职过程中十分关键。
用人单位往往需要了解学生的学习成绩和综合素质，以便进行择业选才。
通过学生档案，用人单位可以全面了解学生的学习情况和综合素质，从而更好地评估学生的能力和适应性。
学生档案还记录了学生的奖惩情况，可以反映学生的品德和操守，对于用人单位来说也是一个参考指标。
合理管理学生档案，及时记录相关信息，对于学生的就业至关重要。
学生档案是学生就业指导和评估的依据。
通过学生档案，学校和就业指导中心可以对学生进行全面评估，帮助学生了解自己的优势和不足，制定个人职业规划和发展方向。
学校可以根据学生档案中的信息，进行个性化的就业指导和就业推荐，为学生提供更加专业和针对性的帮助，提高学生的就业竞争力。
学校可以通过学生档案统计学生的就业情况和去向，为学校的办学方向和就业政策调整提供依据。
规范、及时地管理学生档案，对于学校的就业指导和评估工作起着重要作用。
学生档案是学生终身学习和职业发展的重要纪录。
学生档案不仅是学生在高校期间的记录，更是学生自己的人生轨迹。
学生可以通过学生档案回顾自己的学习和成长历程，总结经验教训，为自己的终身学习和职业发展制定目标和规划。
通过反思档案中的记录，学生可以了解自己的优势和不足，找到自己的定位和发展方向，提高自身的能力和竞争力。
高校学生档案管理工作对于学生的就业起着重要的作用。
学生档案是学生就业的重要依据，对于用人单位来说具有决定性的意义。
学生档案也是学校进行就业指导和评估的基础，对于学校的就业工作和办学发展具有重要价值。
学生档案还是学生求职时的重要凭证，对于学生自身的职业发展和终身学习至关重要。
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职业院校学生档案管理与就业推荐的联系
摘要：职业院校为国家培养了高技能高素质的人才，学生就业是职业院校的生命线。
职业院校学生档案在学生的就业工作中起到了极大的作用，能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。
该文主要分析了职业院校学生档案管理与推荐学生就业之间的联系。
关键词：职业院校档案管理就业推荐
中图分类号：g4 文献标识码：a 文章编号：1674-098x（2012）12（a）-0-01
职业院校学生档案能够帮助用人单位对学生的生活、学习、心理及思想等各方面有初步且全面的了解。
职业院校学生档案记录了学生在校期间学习、生活、思想及社会实践等各方面的历史信息，极大的影响了学生就业及日后的发展，目前我国职业院校就业以市场形式为主，个人、用人单位进行双向选择。
参加就业招聘会的推荐书大多也是以学生档案作为主要的参考依据。
因此做好职业院校学生档案管理工作对学生就业具有重要的意义。
近些年我国大学生人数在持续上升，大学生毕业就业问题已形成严峻形势，就业问题日益明显。
职业院校学生档案管理在用人单位及个人双向选择的形势下已经与职业院校学生就业关系密切。
1 职业院校学生档案
职业院校的学生档案是一份重要的档案，是学生在校期间学习情况、技术能力、思想政治、特长水平等信息的历史记录及第一手资
料，极大的影响了学生的就业工作及今后的发展，是学生步入社会后人事档案形成基础。
目前用人单位选聘毕业生通过双向选择的方式，聘用毕业生之前，用人单位通常需要先了解其综合素质情况，档案在一定程度上就提供了学生的综合素质信息，是用人单位参考的主要依据。
通过对档案的查阅可以对学生进行综合评价。
学生档案信息不完全会在一定程度上影响单位的录用[1]。
2 职业院校学生档案在就业工作中的作用
（1）是学生在校期间综合信息的原始依据。
档案是社会组织、个人以及国家机构在社会实践活动中采用文字、图像及声音或其他形式保存的原始记录。
职业院校学生档案是其在校期间学习、生活、心理、社会实践等原始信息记录。
（2）是学生步入社会的重要凭证。
科技的发展使得各种造假技术可以以假乱真，有些人为了达到目的想尽办法办假毕业证、假学历以此来进行个人包装，所以注重学生档案信息的真实性十分重要，企业单位一般都会以学生个人档案作为聘选人才的参考依据，由此可见学生档案在毕业生步入社会，走入工作单位的重要作用。
（3）具有广泛的参考价值。
用人但对进行学生的面试可以通过直接的面对面沟通获得最直观的印象，而档案则是企业单位录用毕业生的参考依据，因为档案是学生整体形象、综合素质的全面体现。
学生档案中包含了学生学习情况、心理品格、思想政治等鉴定材料及在校期间获得的荣誉证书等，企业用人单位在看了档案才能对学生做出综合印象评估及评价。
3 就业难形势下对档案管理的影响
（1）档案是人们生活、机构变革、个人历史价值及社会发展的凭证，是个人发展、社会组织及国家机构变革的参考第一手资料，具有完整性、准确定及真实性。
职业院校学生档案原始的记录了学生在校期间的生活、学习、个人成长发展等信息，是检定评价学生成绩、思想品格、素质优劣的参考依据。
伴随就业难度增大，处于保护学生的目的，部分职业院校将各种有利于学生就业、发展的信息资料装入档案，采取“优化档案”[2]的做法增加学生就业的几率，表面上是维护学生利率，却无形中增加了档案管理部门的工作压力及矛盾，与学生档案的真实性、完整性、准确性相冲突。
（2）“档案优化”的做法损害了档案的尊严及公信力，档案一直具有神秘、公正、公信及不可任意篡改的公众心理地位，“优化档案”使学生努力的结果得不到公正的评判，使学生产生错误的思想，“拉好关系”比“努力学习”更有作用。
长此以往对学生正确的人生观形成带来不良影响，不利于学生的就业。
4 档案管理与职业院校学生就业推荐关系
4.1 职业院校学生在校档案影响其就业机会
职业院校学生档案主要内容有以下几点：（1）学业情况，是学生学习成果的反映；（2）行为表现状况，体现了学生的思想道德素质；（3）学生心理素质情况，体现了学生的个性倾向及职业取向。
心理素质情况是现代用人单位通用的人力资源管理参量；（4）身体素质状况，是学生身体健康状况的反映；（5）技能水平记录情况，学
生参加的各项能力考试及水平鉴定情况的记录；（6）信用情况，现代企业极为关注学生的诚信品格，档案里面应该记录详细的个人信用情况，为企业单位提供全面详实的参考；（7）社会活动情况及成效，学生在校期间社交情况、任职情况及参加的科技比赛、大型活动等记录。
学生档案是学生在校期间成长经历的历史记录，能够提供用人单位聘选人才信息，单位选择人才的时候会先审阅学生档案，然后供需见面机会。
质量高的档案材料能够吸引用人单位的目光，对毕业生参与社会工作，定岗定职，晋升深造等具有重要的凭证作用，同时，也提供了毕业生选择工作单位及服务范围的自由。
4.2 就业档案服务于学生的就业、择业
通过对各个学校、不同专业及不同学历的学生就业情况进行统计分析，形成数据化信息资料，作为就业档案材料[3]，能够为以后的毕业生提供服务信息。
通过就业档案材料，毕业生可以适时的进行自我素质、观念的调整，便于配合用人单位的要求，同样也方便了用人单位进行择聘策略的调整，学校可以依据就业档案定制毕业生相关政策。
5 结语
职业院校学生档案管理对促进其就业工作有重要的作用。
档案管理部门应做好档案管理工作，使档案资料具有真实性、完整性、准确性，便于用人单位选聘合适的人才[4]；档案资料可以形成就业档案内容，对单位选聘人才、职业院校制定毕业生相关政策、学生进行自我调整都有积极的意义。
所以定制完善的档案管理制度，使学
生档案发挥应有的作用，服务于学生就业及单位选拔人才，对促进社会的发展有极大的影响。
参考文献
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[3] 毛丽萍.析档案管理与犬学生就业关系的双向三步曲[j].档案学研究，2009（1）：43-46.
[4] 邢洁.大学生档案管理与大学生就业[j].财经界，2011（24）：279.。