品管圈工作流程

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品管圈活动的基本步骤

品管圈活动的基本步骤

患者经常抱怨的问题
从工作结果的分析讨论中发现
从员工的期盼中发现
(一)步骤说明
动词(正向或负向)+②名词(改善的本体)+③衡量指标
一般而言,明确地主题应包含三项元素:
提高 门诊病人 人次 提高 住院患者 满意度 当数个备选主题选出后,进入主题确认的工作,确认前须对各个主题的内容进行检查,以确认是否列举明确。明确的主题应具有具体性即可用来衡量的指标。
(二)注意事项
(三)常用QC手法
常用QC手法有头脑风暴、亲和图、评价法、流程图、查检表、记名式 团体技巧法、评价法、优先次序矩阵等。至于选用何种手法,应根据主 题特性灵活运用
选择步骤
可用的QC手法
列出工作场所的问题
对于问题加以讨论及理解
对于问题进行评价
决定主题
头脑风暴+亲和图
记名式团体技巧法、查检表
不论是窗口发药药师发现药品配错(内差),或是药已发出由患 者或其家属发现的差错(外差)都属于“调剂错误”
调剂错误的定义
错误调剂率=(当日调剂错误的数量/当日总调剂数)*100%
调剂错误率的计算公式:
说明主题选定的理由
强调主题对于本圈、医院的重要性; 表达方式需力求具体且应为事实; 数据能够量化,并尽可能以数据表示; 全体圈员有兴趣参加的原因; 全员达成共识且能通力合作。
分装错
合计
1
8月25日
8月31日
14
7
2
23
2
9月01日
9月07日
10
12
1
2
1
26
3
9月08日
9月14日
8
6
14
4
9月15日

品管圈活动步骤

品管圈活动步骤

品管圈活动步骤品管圈(QCC)活动步骤步骤一:组成品管圈~选圈长具有工作相关性的4-10人组成QCC圈~推举圈长。

圈长要求:圈长是未来QCC圈的灵魂人物~具有领导力和专业能力~由普通员工担任。

QCC圈是自发组织~圈长应能对圈员有引导和必要的约束能力。

步骤二:命名QCC圈圈名~确定圈徽第一次圈会时~应将组成的QCC圈命名~并设计圈徽~为了今后开展工作和成果发表的需要~可以激发全体圈员的工作热情~维护QCC 圈集体荣誉。

可以发动圈员的智慧~集体讨论或投票决定。

步骤三:掌握部门或圈员工作区域问题点第二次圈会时~圈员应将各自收集的部门问题提出来讨论~一般可能包括如下问题,应是与圈员工作密切相关的问题,: a、医疗服务问题, b、患者安全问题, c、医疗质量问题, d、工作效率问题, e、成本问题, f、浪费问题步骤四:决定主题经过步骤三~圈员们应定出解决问题的先后顺序~达成共识~并决定第一次挑战的主题。

可以通过评分的方式决定~首次选择主题应考虑是否超出自身工作能力~否则会影响圈员士气~力争首战告捷。

步骤五:确定目标确定改善的主题后~就要制订改善目标~应注意如下问题:a、了解目前的实际状况,b、能有多少改进空间,c、目标是经过努力后能实现的,d、目标应量化~是可以测量的步骤六:制订达成目标的工作计划目标制订后~全体圈员应探讨达成目标的具体做法~并将每一个做法制订时程。

各圈员对所分配的任务设定工作计划~计划的进展状况可以应用检查表定期检查。

步骤七:掌握改善主题的重点对于改善的主题~使用层别法将需要的资料加以统计~并使用柏拉图法将状况加以分析~找出重要的关键项目~改善工作应从重要的项目开始。

步骤八:探讨原因某一结果的产生必然有原因~应设法将原因找出来。

此时可以应用要因分析图,鱼刺图,~全体圈员用脑力激荡法,头脑风暴法,~在圈会时做动脑会议~将可能的原因一一列出~最后再决定几个主要原因。

步骤九:提出对策针对找出原因~将需要消除的项目列出~并研讨一份改善计划表。

品管圈流程

品管圈流程

品管圈流程品管圈流程是指通过一系列环节和措施,对产品、服务和流程进行监控和改进的过程。

它是为了确保产品质量符合标准、流程高效顺畅以及服务满足客户需求而进行的一种管理方法。

下面是一个简要的品管圈流程的描述:1. 确定目标和标准:首先,需要明确品管的目标是什么,希望达到怎样的标准。

这个目标通常是根据市场和客户需求确定的,标准则是根据产品规格和质量要求制定的。

2. 流程分析与改进:在确定了目标和标准之后,需要对生产流程进行分析,找出其中的问题和不足之处。

通过优化和改进流程,可以减少浪费、提高效率和质量。

3. 设立指标和测量:为了监控流程和产品的质量,需要设立相应的指标和测量方法。

这些指标可以是时间、成本、产量、错误率等,通过不断的测量和比较,可以及时发现问题并采取相应的措施。

4. 监控和纠正措施:通过设立指标和测量,可以监控流程和产品的质量。

一旦发现问题,需要及时采取纠正措施,避免问题进一步扩大和影响产品质量。

5. 培训和认证:为了保证流程和产品质量的可持续改进,需要对员工进行培训和认证。

培训可以提高员工的技能和知识水平,认证则是对员工进行考核和评估,以确保他们能够按照标准和要求进行工作。

6. 客户反馈和满意度调查:品管的目标是满足客户需求,所以需要不断了解客户对产品和服务的满意度和反馈意见。

通过客户反馈和满意度调查,可以了解客户的需求和期望,从而针对性地改进产品和服务。

7. 绩效评估和改进:最后,需要对品管圈流程的绩效进行评估和改进。

通过对流程和产品质量的绩效评估,可以找出问题和不足之处,并采取相应的改进措施,以提升品质和效率。

以上就是一个简要的品管圈流程的描述,通过不断的循环和改进,可以不断提高产品和服务的质量和客户满意度。

品管圈流程是一个动态的管理过程,需要不断地适应市场和客户需求的变化,并进行相应的改进和创新。

品管圈十大步骤全解析

品管圈十大步骤全解析

品管圈十大步骤全解析品管圈是一个重要的概念,用于描述管理质量的流程。

现在,在各个领域中,品管圈被广泛应用,以确保产品或服务符合高度标准的质量。

在这篇文章中,我们将讨论品管圈的十个步骤,以及每个步骤的重要性。

步骤一:品质策划品质策划是品管圈的第一步。

这个步骤的目标是确定产品或服务的质量标准。

在这个阶段,制定项目目标并制定适当的策略。

这也是为向所有团队成员和利益相关者解释项目目标和策略而准备的文档的时候。

步骤二:品质控制品质控制是品管圈的第二步。

在这个步骤,我们将针对产品或服务进行实际的控制。

这就意味着我们需要根据预定的标准检查质量,并处理任何发现的问题。

这项工作通常包括在不同的阶段对产品和服务进行检查,以确保质量符合预期标准。

步骤三:品质改进品质改进是品管圈的第三步。

在这个步骤中,我们将研究任何质量问题,并根据所发现的情况对产品或服务进行改进。

这可能涉及到重新设计产品或提高制度的效率。

通过这个步骤,我们可以扩展我们的制度和最终的产品或服务。

步骤四:品质审核品质审核是品管圈的第四步。

在这个步骤中,我们将评估整个过程,查看我们的制度是否受到了任何问题的影响。

我们还将确定采取的纠正措施是否有效。

通过进行审核,我们可以确定制度可能会遇到的任何挑战,并采取必要的行动来减少或消除这些挑战。

步骤五:品质评估品质评估是品管圈的第五步。

这时候,我们将评估我们的制度是否达到了预期标准。

我们将采用一系列测试的标准来评估制度,并识别任何其他的问题或挑战。

通过这种方式,我们可以确保我们的制度符合高标准。

步骤六:品质认证品质认证是品管圈的第六步。

在这一步骤中,我们将申请证明我们的制度符合指定标准的认证。

认证通常由独立机构进行,并要求我们证明我们的制度能够满足严格定的标准。

通过获得认证,我们可以向我们的客户和其他利益相关者证明我们致力于保证制度质量。

步骤七:品质规划品质规划是品管圈的第七步。

在这个步骤中,我们将规划实施品质计划的过程。

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析品管圈是一个广泛使用的项目管理工具,其目的是确保质量控制和改进。

品管圈的工作流程由十个步骤组成,在项目生命周期内提供有效的质量保证和控制,帮助团队在实现项目目标和交付高质量产品和服务时达到最佳效果。

1. 识别关键流程品管圈的第一步是识别关键流程。

这包括了项目中所有重要的流程步骤并明确它们的目的。

在这一步骤中,团队需要识别和分析可能发生的质量问题。

2. 进行流程分析第二步是进行流程分析。

这个步骤的目的是确定哪些过程需要进行改进,以及要改进哪些方面。

在这个步骤中,团队需要收集数据、测量和分析当前的流程表现,以确定潜在的质量控制问题。

3. 确定流程目标和指标确定流程目标和指标,即第三个步骤,是确保流程改进的有效性和成功的关键。

在这一步骤中,团队需要定义关键性能指标和目标,并制定动作计划来实现这些目标。

4. 制定改进计划制定改进计划是品管圈的重要步骤之一。

在此步骤中,团队将针对确定的流程目标和指标,制定一系列具体的行动计划。

改进计划需要确保针对流程的重要因素进行改进和监控。

5. 实施改进计划实施改进计划是为了确保改进计划的有效性得以落地。

在这个步骤中,团队开始实施计划并跟踪其进展。

这里的关键是确保实施计划不会对项目的进度和资源分配产生负面影响。

6. 检查改进结果在实施改进计划完成后,品管圈的第六步是检查改进结果。

在这个步骤中,团队将评估实施计划的效果,并分析和测量计划的成功性。

7. 更正并维护改进方案根据最新的数据和分析结果,品管圈的第七个步骤是更新改进方案。

这个步骤确保改进方案能够保持最新且有效。

这些改进可以是针对流程和系统的任何部分,以便在整个项目周期内实现持续的质量改进。

8. 实施并跟踪更正方案在这个步骤中,团队实施并跟踪更正方案。

这个过程要求团队明确更正方案的实施细节,并维护跟踪日志以确保方案顺利实施。

9. 规划和实施继续改进品管圈的第九个步骤是规划和实施继续改进。

这个步骤要求团队评估整个品管圈的效果,并规划下一阶段的改进工作。

品管圈的4个阶段和10大步骤

品管圈的4个阶段和10大步骤

品管圈的4个阶段、10大步骤品管圈(QCC)是改进产品质量常用的手法,其核心价值是强调每一个质量问题的解决不可能一蹴而就,必须坚持多次PDCA循环往复,直至达到质量持续改进目标的实现。

1QCC品管圈的定义QCC英文全称是Quality Control Circle,中文译成“品管圈”。

QCC品管圈是同一个工作现场或工作相互关联区域的人员自动自发地进行品质管理活动所组成的小组。

(一)QCC圈是同一工作现场,班组人员自动自发地进行品质管理活动组成的小组。

QCC圈指的是工作场所的人(6人左右),为了解决工作问题,突破工作绩效,自动自发的合成一个小团体(班组);然后分工合作,应用品管的简易统计手法(如调查表、鱼骨图、散布图、直方图、帕布图等)当工具,进行分析,解决工作场所的障碍问题以达到业绩改善之目标。

QCC圈小组讨论会议通常1个月两次,一次大约1—2小时,可利用上班时间或下班以后,一般来说每一个改善主题,从提出问题到解决,达到初定目标,时间不宜超过6个月,达到的结果及改善的过程,均以品管手法里的图表来表示。

(二)是一个尊重人性的活动过去的管理理念,认为人性大多厌恶工作,逃避责任,因此要施加压力或强制监督,依次观念设计的组织制度,员工只有被动地执行命令,无法发挥个人的心智,贡献个人的才能。

但目前企业的竞争形势下,管理无法做到面面俱到,必须依靠集体的努力。

QCC圈认为:人人都想做好事情,因而从尊重人性出发,让员工有热心参与的力量,完成所交付的任务;使员工在工作中获得更大的满足感和成就感。

QCC圈可以说是目标管理技术,人性管理技术,重点管理技术及问题分析的综合体,他不但可以协助解决部门内的障碍问题,更可以达到激励士气的效果。

2如何推动QCC品管圈?品管圈可分为四个阶段和十大步骤,四个阶段和十大步骤之间关系密切,共通联动,不可分割。

第一阶段:QCC-P1、组建品质团队由一群工作性质相似的人组成,且要有适当的组圈人数,并有圈员、圈长、辅导员等分工各司其职,共同参与。

2024版品管圈(QCC)怎么做10大步骤举例说明

2024版品管圈(QCC)怎么做10大步骤举例说明
根据调查对象的特点,设计相应的调查问卷或表格,以便收集全 面、准确的数据。
进行现场调查
通过实地走访、观察、询问等方式,收集现场数据,了解实际情 况。
14
分析问题,找出症结
2024/1/25
整理数据
对收集到的数据进行整理、分类、统计,以便更好地进行分析。
分析问题
运用各种分析方法,如因果分析、排列图、散布图等,对整理后的 数据进行分析,找出问题的症结所在。
2024/1/25
03
确定资源需求
评估改善计划所需的资源,如人力、 物力、财力等,并确定资源的来源和 分配方式。
16
04
制定对策与实施方案
2024/1/25
17
提出多种解决方案
2024/1/25
头脑风暴法
组织团队成员进行头脑风暴,集思广益,提出尽可能多的解决方 案。
德尔菲法
通过专家匿名发表意见的方式,经过多轮反馈,使专家的预测意见 趋于一致,从而得到较为可靠的解决方案。
确保每个人都明确自己的职责和任务。
制定时间表和里程碑
03
为确保按计划推进改善项目,制定详细的时间表和里程碑,监
控项目的进度和成果。
12
03
现状调查与问题分析
2024/1/25
13
收集数据,了解现状
2024/1/25
确定调查对象
根据品管圈的主题和目标,确定需要调查的对象,如产品、服务、 流程等。
设计调查问卷或表格
核心思想
03
04
05
以员工为中心,发挥员 工的积极性和创造性
强调团队合作和集体智 慧
注重数据和事实,以客 观标准评价成果
2024/1/25
7

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析

品管圈十大步骤分析品管(Quality Management)是指为了确保产品或服务的质量而采取的一系列管理活动。

在现代企业中,品管的重要性越来越受到重视,因为优质的产品和服务是企业成功的关键之一。

为了帮助企业正确进行品管活动,我们将分析品管圈的十大步骤,以便更好地理解品管的流程和要点。

1. 确定品质目标:首要步骤是定义清楚产品或服务的品质目标。

这包括明确各项指标和标准,并确保它们符合客户的需求和期望。

同时,品质目标也应与企业的整体战略目标相一致。

2. 制定品质策略:在确定了品质目标后,制定相应的品质策略是关键。

这包括确定适当的质量控制方法和技术,以确保产品或服务能够满足品质标准。

各种品质工具和技术(如统计过程控制、六西格玛等)都可以在这一步骤中使用。

3. 设计品质控制系统:品质控制系统是确保产品或服务在生产过程中符合品质要求的重要手段。

该系统应涵盖从原材料采购到产品交付的整个过程,并定义了相应的控制点和检验方法。

审查现有流程,发现并消除潜在的质量问题,确保产品或服务的一致性。

4. 建立品质文化:品质文化是企业中的一种价值观和态度,关注品质并致力于不断的改进。

建立一个有利于品质的工作环境和组织文化可以激发员工的积极性和创造力,并确保他们对品质的重要性有清晰的认识。

5. 进行质量培训:品质培训是提高员工技能和知识,以确保他们能够有效地开展品质管理工作的必要手段。

通过培训,员工能够理解品质目标和策略,并掌握相应的品质工具和技术。

此外,培训还有助于加强团队合作和沟通能力。

6. 收集和分析数据:数据收集和分析是品质管理的核心步骤之一。

通过使用适当的数据收集方法和工具,如抽样调查、检验和测试等,可以获得关于产品或服务品质的各种信息。

接着,对这些数据进行统计和分析,以便了解过程的性能和存在的问题,并制定改进措施。

7. 实施改进计划:通过对数据的分析,可以识别出潜在的问题和改进机会。

接下来,制定并实施相应的改进计划,以解决问题并提高产品或服务的品质。

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品管圈工作流程:
(1)发掘问题
(2)拟定活动计划
(3)现况把握
(4)目标设定
(5)解析
(6)拟定对策与检讨
(7)对策实施
(8)确认效果(以上我们应该都要完成了)(9)标准化
(10)检讨与改进
第一阶段:主题确定;主题评价法
确定本次活动主题、衡量指标、名词定义、选题理由本期活动主题:
衡量指标:
名词定义:
说明选题理由
说明做这个题目的效益和价值
对医院而言
对护理部而言
对病人而言
对个人而言…
可不断唤起所有圈员的使命感、价值感
并藉由此过程判断此题目的合适性
第二阶段:计划
第三阶段:现状把握什么是现状把握
•收集某一时间的资料作分析,了解目前国内外及研究单位的现状,可以用文字说明或以图表呈现
第四阶段:目标设定
第五阶段:解析
解析步骤:
第六阶段拟定对策:
第七阶段:实施。

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