合同协议书管理流程
合同协议书审批标准流程
合同协议书审批标准流
程
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
合同审批程序
一、报审合同必须备齐如下相关资料
1.?合作方的营业执照副本复印件
2.?合作方的税务登记证复印件
3.?供货方加盖公章的打印的报价单
4.?商品质量检测证（书）
5.?食品、化妆品需要有生产、卫生许可证
6.?进口商品需备有报关等资料
7.?是总代理或总经销的需备厂方的委托书
8.?一式四份的已草签合同书（需注明标底、供货价格，如有折扣的需注明折扣点数）注：引厂进店合同只需备齐上述1、2条资料
二、采购人员草签好合同后，备齐合同所需的相关资料，填写好合同审批表，转采购经理。
采购经理必须在24小时内进行合同资格审查，报上级部门负责人审批。
三、代销合同进货金额在壹万伍仟元以下的，由部门副经理审批后即可执行。
金额在壹万伍仟元以上的，叁万元以下的，部门负责人审批完毕，需报主管业务的老总审批后，方可执行。
四、购销合同。
金额在叁仟元以下的，部门副经理审批完毕后方可执行，叁仟元以上，伍仟元以下的，部门负责人审批完毕后方可执行。
伍仟元以上的，部门负责人审批以后，传给律师审核；审核完毕后报老总审批。
五、引厂进店。
采购员草签合同之前，必须将业务洽谈情况报部门负责人，待得到认可后方可签订合同。
合同草签完毕，待采购经理会同律师审定后，再交主管采购的老总审批，审批后方可执行。
需要更多的流程，请到。
协议书的签署和公证流程
协议书的签署和公证流程协议书是一种法律文件，用于明确各方之间的权利和义务。
在签署协议书之前，双方需要仔细阅读并确认协议内容。
为了确保协议的有效性和合法性，有时候需要进行公证。
本文将介绍协议书的签署和公证流程，以帮助读者更好地了解相关程序。
一、协议书签署的基本步骤1. 协商与准备在签署协议书之前，双方应当进行深入的协商，并明确双方的权益和责任。
双方应当详细讨论协议的各项条款，并就争议解决机制达成一致。
2. 起草与审查接下来，需要起草协议书。
协议书应当清晰明确地表达双方的意愿，重点规定双方的权益和义务。
在起草阶段，双方可以寻求相关法律专家的意见，以确保协议的合法性。
3. 签署准备在签署协议书之前，双方需要准备以下文件：- 有效的身份证件（如护照、身份证等）；- 法定代表人或有权代表的授权文件；- 需要公证的协议书文件。
4. 签署协议书签署协议书时，双方应当在每一页的底部签名，并在最后一页注明签署日期。
签名时应当由双方的相关责任人或代表进行，确保签署的有效性。
二、协议书的公证流程1. 需要公证的情况协议书的公证主要有以下几种情况：- 法律规定必须公证的协议，如不动产买卖合同等；- 双方自愿将协议公证，以增加协议的证明力；- 双方为了在其他国家或地区使用协议而进行公证。
2. 公证机构选择公证可以由各地的公证机构进行，如公证处、公证处等。
选择公证机构时，应当考虑该机构的信誉和专业水平。
公证机构会在协议上盖章，并提供公证书作为证明文件。
3. 公证申请公证需要填写公证书申请表格，并提交相关文件，如身份证明、协议书原件等。
申请人需要支付公证费用，并在申请表上注明公证的目的。
公证申请后，公证机构将审核申请并安排公证时间。
4. 公证流程公证流程主要包括以下步骤：- 公证机构审核申请材料，并核对协议书的内容；- 双方当事人前往公证机构，对协议书的签署进行确认；- 公证人员审核当事人的身份，并见证签署过程；- 公证机构将签署后的协议书加盖公证章，并出具公证书；- 公证书作为证明文件交付给当事人。
管理mc合同协议书
管理mc合同协议书这是小编精心编写的合同文档，其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款，请基于您自己的需求，在此基础上再修改以得到最终合同版本，谢谢！管理MC合同协议书本合同协议书（以下简称“本协议”）由以下双方于______年______月______日签订。
甲方（以下简称“甲方”）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________乙方（以下简称“乙方”）：名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：__________________鉴于甲方是一家从事____行业的公司，乙方是一家提供管理咨询服务的公司，为了明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。
一、服务内容1.1 乙方作为甲方的管理咨询顾问，将为甲方提供包括但不限于以下方面的咨询服务：（1）管理体系建设：帮助甲方建立健全管理体系，提高管理效率；（2）业务流程优化：对甲方的业务流程进行分析和优化，提高业务运作效率；（3）人力资源管理：为甲方提供人力资源规划、招聘、培训、考核等方面的咨询服务；（4）财务管理：为甲方提供财务规划、成本控制、预算管理等方面的咨询服务；（5）市场开发：协助甲方进行市场调研、竞品分析、市场推广等方面的咨询服务。
1.2 乙方应根据甲方的实际需求，制定详细的咨询服务方案，并按照约定的时间节点向甲方提供相关咨询服务。
二、服务期限2.1 本协议的有效期为______年，自双方签订之日起计算。
2.2 乙方向甲方提供咨询服务的具体期限，应根据双方协商确定的项目进度和目标确定。
三、费用及支付方式3.1 双方确认，乙方提供咨询服务的费用为人民币______元整（大写：____________________元整）。
业务合同签约流程规章制度
业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。
第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。
第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。
第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。
第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。
第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。
第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。
第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。
第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。
第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。
第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。
第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。
第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。
第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。
第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。
第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。
第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
管理人员合同协议书
管理人员合同协议书甲方（雇主）：________________乙方（管理人员）：______________鉴于甲方为一家合法注册并有效运营的企业，乙方具有丰富的管理经验和专业知识，双方经友好协商，就乙方担任甲方管理人员一职达成如下协议：一、职位与职责1. 乙方将担任甲方的管理人员，负责协助甲方进行日常管理工作，包括但不限于战略规划、团队建设、资源管理和目标实现等。
2. 乙方应充分发挥其专业知识和管理经验，为甲方提供高质量的管理服务，确保企业运营的高效性和稳定性。
3. 乙方应遵守甲方的规章制度，维护甲方的利益，不得泄露商业机密和敏感信息。
二、合同期限与试用期1. 本合同有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。
2. 乙方应在合同生效后的第一个月内开始履行管理职责，并在前三个月作为试用期。
3. 试用期内，双方可随时协商调整或终止合同。
如无异议，试用期满后自动转为正式合同期。
三、薪酬与福利1. 乙方的薪酬由基本工资和绩效奖金组成，具体金额根据双方协商确定。
2. 乙方享有甲方提供的社会保险和住房公积金等福利待遇。
3. 乙方可根据工作表现获得年终奖金和其他奖励。
四、工作时间与休息休假1. 乙方应按照甲方的工作安排执行管理职责，每周工作时间不超过____小时。
2. 乙方享有法定节假日、带薪年假和病假等休息休假权益。
3. 如需加班，甲方应提前通知乙方，并按照国家法律法规支付加班费。
五、保密与竞业限制1. 乙方应对在履行职责过程中接触到的甲方商业秘密和敏感信息严格保密，不得泄露给任何第三方。
2. 在合同期内及终止后一定期限内，乙方不得从事与甲方业务相同或相似的竞争活动。
六、合同变更与解除1. 本合同一经双方签字盖章，即具有法律效力。
任何一方需变更或解除合同，应提前书面通知对方，并经双方协商一致后方可进行。
2. 如乙方违反本合同约定，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。
协议书的合同管理与合同履行监督
协议书的合同管理与合同履行监督一、协议书的定义与重要性协议书是一种书面文件，用于记录合同双方达成的约定事项，具有法律效力。
协议书的管理与履行监督对于维护合同的稳定与全面完成具有重要意义。
在协议书的合同管理与合同履行监督中，需要采取一系列的措施和机制，以确保双方之间的权益得到有效保障。
二、协议书的管理措施1.协议书登记管理：协议书在达成后，应当及时进行登记管理，采用电子备案和纸质备案相结合的方式，以确保协议书的真实性和合法性。
登记管理应当包括协议书的编号、登记日期、签约方信息等内容，并建立相应的档案，方便管理与查询。
2.协议书的备份与保存：合同双方应当分别保存一份协议书的备份，以备不时之需。
备份的方式可以是电子存档或者纸质复制存档，均应保存在安全可靠的位置，以防止数据丢失或者文件毁灭。
3.协议书的变更管理：如果协议书中的约定需要进行变更，双方应当及时以书面形式进行确认，并在协议书中注明变更事项和生效日期。
同时，应当对变更后的协议书进行备案，并将备案信息告知相关部门和人员。
三、合同履行监督的措施与机制1.履行过程的监督：在合同履行过程中，双方可以约定监督机构或者雇佣第三方专业机构进行监督，确保合同的各项约定得到全面履行。
监督机构可以根据合同约定的履行标准和期限进行监督，并及时向合同双方汇报履行情况。
2.履行证明与评估：合同履行过程中，可以采取履行证明和履行评估的方式，记录双方对于合同履行的情况。
履行证明可以是书面证明、图文或者录像证明等形式，用于证明合同的履行状态和质量。
履行评估可以通过第三方评估机构对履行的过程和效果进行评估，提供客观的参考意见。
3.违约处罚与纠纷解决：如果合同双方中的一方未能按照约定履行合同，应当承担相应的违约责任和处罚。
合同中应当明确违约条款和相应的处罚措施，并依法处理。
在合同履行过程中，如发生纠纷，双方应当通过友好协商或者仲裁等方式解决，以维护合同的有效性和公平性。
四、合同管理与履行监督的意义1.保障合同权益：通过合同的登记管理和备份保存，可以确保双方权益的有效保障。
销售合同管理制度及流程
销售合同管理制度及流程篇一：销售合同管理流程操作要点：1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型从以上五种分类中进行选择2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种：普通销售业务：无论赊销、现销当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含多次结算）的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货）需分次、跨月进行结算、开发票分批结转收入成本的销售业务在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款具体操作见分期收款业务处理流程直运销售：销售的商品不经过公司库房直接将商品从供应商处发送到客户方的销业务（例如：商品代购业务）在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售具体操作见直运销售业务处理流程重点提示：根据销售统计和核算的需要在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型从以上三种分类中进行选择因为三种业务的核算处理方式不同所以在增加销售订单时一定要区分清楚篇二：销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避合同风险根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规结合本公司实际情况特制定本制度二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的规范和管理三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容1、供需双方全称、签约时间和地点2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确4、付款方式及付款期限5、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款7、具体谈判业务时的可选择条款8、合同双方盖章生效等9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理情况并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理10、若客户不愿意签订销售合同由客户经理填写《免签销售合同申请单》报销售部经理审核经主管销售副总经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销售订单评审流程”中“XX条款”执行四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板,有市场销售部编制,总经理批准,经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好而技术指标等并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署五、实施程序一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前必须进行合同评审合同评审主要是对顾客信用以及合同中规定的产品要求、技术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核旨在降低销售风险1)一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；2)特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他相关部门包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术部等共同进行评审；3)合同金额巨大或比较关键的销售合同评审应在总经理和其他有关副总经理的主持下进行4)合同评审中如有异议应及时与顾客进行沟通协商在不损害公司利益的前提下力争达成一致2、合同经评审后无异议方可正式签订销售合同1)销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的合同除外）统一编号编号方式为：SZ+对方缩写+年月日（1、2、3??）编号不得重复2)签订销售合同时必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则3)销售合同经双方代表签字盖章后生效合同一式四份甲乙双方各执两份二）销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理并建立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管按顾客、签订时间等进行分类分册保管；3、销售部负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同；4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的销售合同三）销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订具有法律效力双方必须本着“守法、守信”的原则严格履行合同所规定的权利和义务确保合同的全面履行1)销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管理系统中；2)销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成方式比如外购、开发、生产、外包等等：（a）需要外购的产品信息传达给采供部采购人员由其完成采购；（b）需要生产的成品产品与生产部门勾通并下生产计划单到生产部进行生产；（c）需要外包的产品由由市场销售部人员从档案室调出图纸交予有资质的合格外协厂家进行生产3)销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付和跟踪以及使用情况的信息收集四）销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时销售部经理应从维护本公司利益的角度出发采取恰当的处理方式保证公司的合法权益不受侵犯2、销售合同的变更或解除应按签订合同时规定的审批权限和程序执行在双方协商达成一致后应签订合同变更或解除协议合同变更或解除协议只作为原销售合同的附件共同使用产生法律效力五）销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的销售部经理必须要求其赔偿本公司损失2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的应主动承担责任以免造成双方损失扩大3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时应与对方积极协商共同解决4、合同纠纷的处理原则：1)在处理合同纠纷时必须坚持以事实为依据、以法律为准绳保障公司合法权益不受侵犯2)合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式为次3)本公司员工在处理纠纷时及时上报积极主动不互相推诿、指责5、合同纠纷的处理方法：1)因对方责任引起的纠纷应坚持保障公司合法权益不受侵犯的原则2)因本公司责任引起的纠纷应尊重对方的合法权益主动承担责任并尽量采取补救措施减少双方损失3)因合同双方责任引起的纠纷应实事求是分清主次合情合理解决4)协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方式进行诉讼或仲裁六、相关记录1、《销售合同管理台账》2、《销售合同》七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的必须保留原件2、销售合同及相关档案属于公司机密文件保管和借阅按公司《档案管理制度》机密文件要求执行.篇三：销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理保证合同的严肃性、有效性规避销售风险减少销售损失降低销售成本根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规结合本公司的实际情况特制定本制度第二条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同2、公司所有销售的产品必须签订销售合同3、合同的签署应坚持“规避风险降低成本实现效益最大化”的原则4、合同的执行实行营销业务员负责制即每一合同由营销业务员全权负责管理负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成2、营销业务员在洽谈合同时应做到：(1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定(2)遵循公司产品的种类及质量体系(3)遵循公司对各类产品的定价原则(4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况(5)规避各类风险尤其是合同回款的风险和汇率风险第四条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作2、合同起草应遵循以下原则：(1)合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则完整、准确地表述各项条款(2)必须从供需双方的利益出发明确合同供需双方的权利和义务(3)所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写同时应及时登记在《销售合同台帐》上第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订1、对产品的要求确认后由授权人代表公司与客户签订合同2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格3、销售合同章由专人管理只有当合同签署授权人签字后才可加盖合同章4、合同为多页的应加盖骑缝章第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责2、产品生产:(1)对无现货的销售合同营销业务员应严格按照合同的要求及时填写《客户定单》通知市场部物流专员物流专员结合生产情况及时合理下达《生产订单》送达生产单位备货对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填写《产品发货详情单》经财务部签字后组织安排发货(2)生产单位接到《生产订单》后立即根据要求保质保量地组织生产货物并按时交付第九条、合同的修订当合同的内容由于某种原因需要变更时合同应及时修改如有必要对变更后的内容再次进行评审变更后的条款必须经过顾客书面认可第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司的销售政策和合同内容严格保密违反者将按照公司有关制度进行处罚2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合同外其他任何部门取阅合同须经销售经理批准3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放避免合同被他人偷阅4、销售合同每月由档案管理人员负责按合同编号整理归档业务部门应保证合同的有效性、完整性客户调查制度第一条制定客户调查制度的目的：（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司）的客户调查管理行为推行客户标准化管理提升公司客户服务质量增加客户满意度与公司客户建立长期稳定的业务关系增强市场竞争能力特制定本制度第二条公司客户调查制度的基本原则是：（一）根据客户情况的变化不断加以调整客户关系管理并做跟踪记录；（二）客户关系管理的重点是维护现有客户不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集和整理客户关系资料提供给销售公司经理和关联人利用客户资料对客户进行分析使客户关系资料的作用得到充分发挥（四）建立客户管理档案由客户管理档案员负责管理制订严格的查阅制度第三条客户调查制度的内容包括：（一）收集、分析、保存客户信息填写《客户基本信息表》《客户清单》积累有关客户与竞争对手的信息（二）定期对客户的情况进行分析包括客户的构成、与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等（三）定期对客户进行回访了解客户对公司产品质量、包装、运输方式、服务等方面的意见和建议（四）对客户的投诉意见进行整理联系相关责任部门对提出的处理意见或建议及时反馈给客户（五）制订客户计划挖掘现有客户的合作潜力开发新的客户重点是终端大客户第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中注意了解客户家庭状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值观念等做详细的调查对此调查记录应严守保密篇四：销售合同管理制度为了规范《销售合同》的签订和管理加强销售部对规范销售合同签订管理以及对合同签订监控和归档工作特制定本规定1、全款合同三份合同中必须填写的内容：合同必须用签字笔填写场上、品牌、机型、整机编号、发动机号、销售价格、交货日期、公司制定的付款账号、客户提车地点、车辆或设备的详细工作地点、签订合同的时间、在合同上必须由业务人员签字、客户签字（按手印或公章）；各分支机构经历要在业务员签订的合同上签字确认销售2、合同中的保险条款业务员要尽量做好客户的工作让客户以公司为被保险人为所购买的车辆在当地保险公司投财产险、第三者责任、车损险以减少公司的业务风险3、全款业务中业务员签订一式三份的销售合同正本销售运费承担协议一式两份整机交接表一份客户信誉调查表一份并要求客户签字确认4、业务员必须将合同交给销售内勤进行审核如审核不通过销售内勤不得上报销售部经理审批签字必须返给业务员重新签订合同5、业务员不得直接上报销售部经理在合同上签字6、销售内勤必须认真审核合同填写内容并检查合同签订的价格和分期期限是否符合权限规定7、合同必须在销售部经理签字后销售内勤方可加盖合同章合同生效8、合同生效后全款合同必须交客户一份、财务一份、销售内勤留存一份9、合同生效后一经涂改该合同视为无效合同一经查明当事人必须承担相应的法律责任10、合同生效后客户提取车辆前必须要求客户填写《整机交接单》分支机构保修卡由销售代表填写分支机构保修卡由销售内勤填写如漏填相关业务员、销售内勤需承担相应责任11、销售合同的使用必须按销售方式的不同使用专用合同在任何情况下都不得以其他合同代替因合同文本使用错误和材料不全责成相关业务员限期补全如不能补全的与下月考核挂钩并承担因此给公司造成的风险及损失12、分支机构在《销售合同》签订后当日将合同传回公司本部合同传回时间最迟不得超过次日中午12:00.分支机构应将《销售合同》、《整机交接表》和保修卡原件、分期业务还需将公证书四分原件合同、公正需要的相关资料在整机出口次日五日内寄回总公司13、分支机构送回公司的合同经审核与销售权限不符的合同次份合同将不作为业务员业绩14、分支机构未签合同私自将车辆出口使用或调拨的分支机构一经查明分支机构经理和当事人将承担法律责任公司并处以500020000元罚款篇五：销售合同管理制度一、目的：为了规范经营行为保障公司的合法权益二、内容合同的管理主要体现为以下内容：报价方案及技术协议的起草、合同条款的签订、合同的评审、合同的生产过程、产品包装发货、发票的开具、资金回笼及对账、调试及服务、档案管理等三、制度要求（一）报价方案及技术协议的起草1、为了保证报价的有效性和统一性销售人员项目报价应通知事业部经理由事业部经理通知报价组坚决杜绝销售人员私自通知报价组报价的行为3、报价组人员在接到项目信息后对信息认真消化并结合我公司产品的实际情况出具报价单和技术协议书（1）技术报价过程中对外询价的资料要进行保存待合同落实后将相关询价单和询价时的技术参数、要求、价格反馈给技术、采购等部门（2）报价单上材料明细除用户指明的厂家外需要加注“或同等品牌”字样以保证合同执行时材料的可选择性（3）技术协议的内容要保证可操作性技术协议中原则上不对质保期等合同条款中的内容进行标注若客户要求标注需与主合同保持一致；技术协议中明确表明“仅限于国内服务若需国外服务另行在合同中注明”类似内容（4）技术协议签订过程中的变更或业主强调的内容需通过文件传递的方式在下发合同时一并下发（5）销售人员不得私自签订或更改技术规格书（6）报价组签订技术规格书前应由技术部门最终把关（公司标准文本的常规产品除外）（二）合同条款签订1、合同文本：销售合同原则上采用我公司的标准合同文本对于一些重要客户坚持使用对方文本的在公司同意的情况下可以使用对方文本但使用对方文本时要考虑双方权利的对等问题2、合同交货期的确定：合同条款中对交货期的确定需要充分考虑技术确认、采购计划的下发、采购周期、生产调试周期等时间因素对于由于认可时间较长或物资采购周期较长影响合同交货进度的技术采购部门提供相关依据传递给销售部销售部反馈给业务员由业务负责与用户协调交货期变更的书面手续3、付款方式的确定：（1）合同原则上必须有预付款或定金对于资信等级较高的客户经公司同意可以没有预付款或定金（2）所有款项的支付时间要有明确注明如调试款的支付在调试后几天内支付（3）必须明确调试交验时间不能确定的需注明不超过发货多长时间不调试视同调试合格（4）质保期时间必须明确特别注明不超过发货之日起多长时间 4、质量要求要明确对于合同中的质量条款要明确注明是按照国家标准、供方企业标准还是技术规格书等不能全部选择避免在执行过程中产生歧义5、管辖权和合同争议解决办法在合同中注明管辖权和出现合同纠纷时的解决办法如采取法律诉讼还是仲裁原则上管辖权放在泰兴6、为了保证产品的顺利交付压缩技术认可时间在其他约定事项中需要注明技术认可的时间在此期间内不认可视同认可所提方案意见的条款7、对于涉及到国外服务的项目必须在合同中注明质保期内服务为国内服务如需国外服务另行收费（三）合同的评审及变更1、合同管理员在接到合同文本后12小时内组织对合同的评审对于重要的合同销售管理部组织相关部门人员进行集中评审评审前应收集最终签字版的技术协议、投标报价资料、询价单等与合同相关文件2、对于合同评审中各部门提出异议的部分合同管理员与合同经办人沟通在最终评审前要对异议关闭并由提出异议部门补签字3、合同评审结束签字盖章后需要邮寄给客户的需要跟踪客户是否收到并让客户盖章后寄回原件一份以便销售存档4、合同签订后发生变更的合同管理员履行合同变更手续并将客户书面确认手续连同合同更改申请单一起存放于合同档案中5、收到双方签字的原件合同后及时进行合同的复印下发工作下发合同时有其他与本合同有关的技术文件等一并下发并做好登记工作对于合同盖章返回周期长而交货期又比较急的合同由合同经办人出具手续审批后可以先下发工作联系单执行并由合同经办人跟踪合同原件的及时返回（四）合同生产过程1、合同管理员收到合同后根据项目交货时间与生产部门对接编制在生产任务书中2、销售管理部安排专人负责合同履行的跟踪工作从技术图纸的认可、生产图的下发、采购计划的下发、生产过程的知悉等全面了解合同执行情况并将具体情况与相关部门、人员沟通以保证产品的顺利完工3、为了保证既不影响按期发货又不造成新的积压负责合同履行的人员需加强与销售人员和客户的沟通了解项目的进度销售人员作为合同的第一责任人更要了解项目进展情况并及时反馈给销售部和事业部4、对于合同中明确发货前需要来工厂验收的必须提前发函通知对方如不来验收由对方书面回复确认以免产生纠纷（五）产品的发运1、销售部发货人员需要了解合同的交货时间并提前了解需发货产品的状态特别是加强与质检部门的沟通2、按照合同内容提前对需交货产品的技术资料和备品配件进行准备3、做好产品发货前的包装工作发货前需经质检部的最终确认以质检部发货通知为准4、打印好发货清单和回执对备品配件需要在备品配件清单中明确注明以便查找、核实5、联系好运输车辆运输单位必须具有运输资质出现运输问题时能够可追溯6、发货前与对方收货人员联系发货清单回执必须要有收货单位人员签字并盖章收到回执后及时与合同一起归档销售人员协助做好客户在回单上签字盖章的工作（六）发票的开具1、登记发票台账时合同管理员要登记合同要求的发票开具时间对于需开具发票后的付款要与合同经办人联系及时开具2、开具发票前合同经办人向客户索取客户单位的最新开票资料以免税务信息变更引起发票退回及影响资金回笼3、合同管理员根据开票资料填写开票通知单财务开具发票4、发票寄出时需在台账上进行登记注明发票号码和邮递单号等信息在邮寄发票时在封面上注明发票等信息同时将发票签收单随同发票一起寄出收到回执后存放于合同档案中合同管理员要跟踪回执的催要工作确保回执到位如对方不邮寄的必须提供签收手续的扫描件或传真件（七）资金回笼及对账1、合同经办人作为合同执行的主体对资金回笼存在不可推卸的责任合同经办人要严格按照合同条款确保资金回笼财务部在业务费结算时根据营销大纲的要求严格执行奖惩。
合作协议书合同签订流程
合同编号：_______签订日期：_______甲方（以下简称“甲方”）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______乙方（以下简称“乙方”）：_______地址：_______联系人：_______联系电话：_______鉴于甲方与乙方在_______（项目名称）方面具有合作意向，为明确双方的权利、义务，经双方友好协商，特订立本合作协议书，以资共同遵守。
一、合同签订流程1. 前期沟通（1）双方就合作意向进行初步沟通，了解各自的基本情况，包括但不限于公司背景、业务范围、资源优势等。
（2）确定合作项目的具体内容和合作模式，明确双方在项目中的角色和分工。
2. 起草协议（1）甲方和乙方各自指定专人负责起草合作协议书。
（2）起草人根据双方沟通的内容，结合相关法律法规，草拟合作协议书初稿。
3. 协商修改（1）双方就合作协议书初稿进行协商，对条款内容提出修改意见。
（2）起草人根据双方意见对协议书进行修改，形成协议书草案。
4. 审核签字（1）双方将协议书草案提交各自公司内部审核，确保协议内容合法、合规。
（2）审核通过后，双方指定授权代表在协议书上签字。
5. 法定程序（1）双方将签字后的协议书报送相关政府部门进行备案。
（2）协议书生效后，双方应按照协议约定履行各自义务。
二、协议履行1. 双方应按照协议约定，积极履行各自义务，确保项目顺利实施。
2. 甲方和乙方应保持良好的沟通，及时解决项目实施过程中出现的问题。
3. 双方应遵守国家法律法规，不得违反国家政策。
三、争议解决1. 双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
2. 如协商不成，任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。
四、其他1. 本合作协议书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。
2. 本合作协议书未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________附件：1. 甲方公司简介2. 乙方公司简介3. 项目实施方案4. 相关法律法规5. 其他附件。
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合同协议书管理流程文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089合同管理流程1.目标本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。
确保：1）合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪;2）每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。
2.应用范围适用于下列按工作种类划分五类合同：1）工程类包括土建、机电、装修2）设计类包括勘察、设计3）前期类包括各类前期4）咨询类包括招标代理、监理、前期审价5）其他类包括保险主要工作范围包括以下流程：1）招标合同签订流程2）非招标合同签订流程3）土建承包商期中付款推荐书流程4）机电承包商期中付款推荐书流程5）咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）6）合同支付流程7）索赔管理流程8）合同结算3.岗位职责职责在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，审批合同支付。
对项目进行过程中的重大事件做出决策；并决策项目控制组授权范围以外的其他事件。
审核前期工程类合同的技术可行性，建立并维护有关前期工程类承包商数据库。
负责招标合同文件审核与签订；审核付款申请推荐书。
负责合同款项的支付与审计。
在项目结算流程中，审批结算报告负责非招标文件签订流程负责期中付款推荐书流程负责项目合同索赔流程负责项目合同结算核对土建施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；对索赔事件进行取证核对设计单位合同执行情况，督促设计院按计划完成工作。
核对机电施工单位合同执行情况，督促施工单位按计划完成工作；对索赔事件进行取证在合同管理过程中产生的控制文档进行存档，并编制存档清单。
4.流程负责人5.定义无6.相关文件：变更处理程序7.国家规定文档《经济合同法》《建设工程施工合同管理办法》《建设工程勘察、设计合同条例》8.建议流程PW_6.1招标合同签订PW_6.1招标合同签订流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间（天）1中标单位收到中标通知书中标通知书中标单位对中标通知书内容进行响应，若需对合同内容提出修改，则反馈给合约工程师；若无需修改，合约工程师则进行合同正式文本的制作。
中标单位就中标通知书内容的响应结果。
收到中标通知书后一周内。
2中标单位就中标通知书内容的修改建议。
谈判会议纪要差异条款报告谈判会议纪要差异条款项目公司相关领导审核后审核流转单。
序号活动名称输入处理输出处理时间（天）报告承包商进行协商。
4集团合约部审核差异条款谈判会议纪要差异条款报告集团合约部审核差异条款报告，审核通过，合约工程师编制合同文本，审核不通过，合约工程师继续与承包商进行协商。
集团合约部审核后审核流转单。
35合约工程师编集团合约根据差异条款的报告意见，及集团合约部的审核意见，合同文本32初稿合同审核流转单合同文本初稿合同审核流转单项目公司相关领导审核后合同审核流转单。
2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）7集团合约部审核合同文本初稿合同文本初稿合同审核流转单集团合约部审核，输入审核意见，审核通过再由集团行政办公会审批，审核不通过，则返回合约工程师进行修改。
集团合约部审核后合同审核流转单。
36集团行政办公会审批合同文本初稿集团合约行政办公会审核，审核通过，通知合约工程师则进行合同正式文本的制作，审核集团行政办公会审核后合同审核流转32审核后的合同审核流转单正式合同文本正式合同2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）盖章文本合同文本。
9档案工程师登记合同台帐并分发双方签署后的合同文本登记合同信息，并将签署后的合同文本分发各相关部门备案。
合同分发单存档记录110相关部门进行合同备案合同双方签署后的合同文本签收合同，签署合同分发单。
签署后合同分发单。
12合同分发单2PW_6.2 非招标合同签订流程22PW_6.2 非招标合同签订流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间 （天）合约工程师组织合同方案/工程方案审核咨询类非招标合同方案 or ；前期工程类非招标合同工程方案；咨询类合同方案由合约工程师与投资监理进行审核估价； 前期工程类工程方案先由集团公司总体规划部/技术管理部进行审核，再由合约工程师与投资监理进行审核估价。
合同方案审核表 or工程方案审核表T2序号活动名称输入处理输出处理时间 （天）各相关部门进行方案审核合同方案审核表 or ；工程方案审核表；合约工程师对合同方案提出审核建议，并推荐合同形式，安排合同编号；投资监理提出审核建议，询价并进行报价分析；总体规划部/技术管理部对工程方案提出审核意见，并提出技术可行性建议，集团合约部提审核后合同方案审批表 or审核后工程方案审批表3审核后合同方案审批表 or审核后工程方案审批表合同文本初稿拟订意向单位名单合同文本初确定的意2稿拟订意向单位名单合同文本初稿确定的意向单位谈判会议纪要2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）签，发放审核流转单，若未达成共识，列出差异条款。
合约工程师列出差异条款，提出书面意见谈判会议纪要合约工程师列出差异条款，编制差异条款报告，上报项目公司相关领导差异条款报告。
3项目公司相谈判会议纪项目公司相关领导审核差异条项目公司32要差异条款报告谈判会议纪要差异条款报集团合约部审核后审核流转单。
22序号活动名称输入处理输出处理时间 （天）告商。
合约工程师修改合同文本集团合约部审核意见 根据差异条款的报告意见，及集团合约部的审核意见，合约工程师进行合同文本的编制，发放审核流转单。
合同文本初稿。
合同审核流转单。
3合约工程师组织合同会合同文本初合约工程师组织合同会签，上修改后合3稿合同审核流转单同文本初稿。
合同审核流转单。
修改后合同文本初稿合同审核流转单项目公司相关领导审核后合同审核流转单2修改后合同文本初稿合同审核流转单集团合约部审核后合同审核流转单合同文本初稿集团合约部集团行政办公会审核后合同审核流转2审核后的合同审核流转单正式合同文本。
正式合同文本2双方签署后的合同文本合同分发单。
存档记录。
合同双方签署后的合同文本合同分发单签署后合同分发单。
2PW_6.3土建承包商期中付款推荐书流程2PW_6.3 土建承包商期中付款推荐书流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间（天）土建承包商提交期中付款申请已完工程量依据的合同条款申请金额填写期中付款申请书，并通知土建施工监理进行审核。
期中付款申请书。
每月25日之前2期中付款申请书签署后期中付款申请书。
2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）土建工程师/安质环工程师核对工程进度与质量土建施工监理签署后期中付款申请书土建工程师及安质环工程师核对工程进度与质量，并签署期中付款申请书，若与实际不符，则退回土建施工监理，若情况属实，则通知合约工程师。
签署后期中付款申请书。
12土建工程师/安质环工程师与施工监理审核签收后的期中付款申请书签署后期中付款申请书。
合约工期中付2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）理编制《期中付款推荐书》程师签署后期中付款申请书款进行计算付款金额，编制期中付款推荐书。
款推荐书。
签署后期中付款申请书。
合约工程师复核认可，签署推荐期中付款推荐书投资监理签署后合约工程师复核签署期中付款推荐书，并签署付款申请书。
签署后付款申请书及附件《期中付款推荐12序号活动名称输入处理输出处理时间（天）书期中付款申请书书》。
项目公司相关领导核实，签发《期中付款推荐书》期中付款推荐书合约工程师经理签署后付款申请书复核期中付款推荐书，并签发。
项目公司相关领导同意签发的《期中付款推荐书》。
12项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书《期中付款推荐书》正本2项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书正本集团财务部签署的期中付款推荐书正本。
集团财务部签署的期中付总裁审批的期中付款推荐书正2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）荐书款推荐书正本本。
合约工程师签发付款证书总裁审批的期中付款推荐书正本合约工程师根据期中付款推荐书编制付款证书，并签发给承包商。
与付款有关信函。
付款证书。
12PW_6.4 机电承包商期中付款推荐书流程22PW_6.4机电承包商期中付款推荐书流程-流程描述序号活动名称 输入处理输出处理时间 （天）机电承包商/设备供应商提交期中付款申请已完工程量依据的合同条款申请填写期中付款申请书。
期中付款申请书。
每月25日之前期中付款申请书签署后期中付款申请书。
2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）通知机电工程师/安质环工程师进行核对。
机电工程师/安质环工程师核对工程进度与质量机电施工监理签署后期中付款申请书机电工程师及安质环工程师核对工程进度与质量，并签署期中付款申请书，若签署后期中付款申请书12机电工程师/安质环工程师与施签署后期中付款申请书。
2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）工监理审核签收后的期中付款申请书投资监理编制《期中付款推荐书》合约工程师签署后期中付款申请投资监理根据合同条款进行计算付款金额，编制期中付款推荐期中付款推荐书签署后期中付款申72期中付款推荐书投资监理签署后期中付签署后付款申请书及附件《期中付款推荐书》。
2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）款申请书项目公司相关领导核实，签发《期中付款推荐书》期中付款推荐书合约工程师经理签署后付款申请复核期中付款推荐书，并签发。
项目公司相关领导同意签发的《期中付款推荐书》。
12项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书《期中付款推荐书》正本2序号活动名称输入处理输出处理时间（天）集团财务部审核后签署推荐书项目公司相关领导同意签发的期中付款推荐书正本集团财务部审计期中付款情况，并签署期中付款推荐书。
集团财务部签署的期中付款推荐书正本。
1集团总裁审批签署推荐集团财务部签集团总裁审批并签署期中付款推总裁审批的期中付12总裁审批的期中付款推荐书正本与付款有关信函。
付款证书。
2PW_6.5 咨询服务单位期中付款推荐书流程PW_6.5 咨询服务单位期中付款推荐书流程-流程描述序号活动名称输入处理输出处理时间（天）咨询服务单位提交期中付款申请已完工程量。
依据的合同条款。
申请金额。
填写期中付款申请书。
期中付款申请书。
每月25日之前土建工程师/机电工程师/设计工程师及安质环工程师签收，并根据合同条款对合同执行情况及表现进行审核期中付款申请书。
土建工程师/机电工程师/设计工程师及安质环工程师根据合同条款对合同执行情况及表现进行审核，签署期中付款申请书，若与实际不符，退回咨询服务单位，重新申请，若情况属实，则通知合约工程师。
相关负责部门签署后期中付款申请书。
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