GSP管理中图片资料的扫描设置
诚信库扫描件打印工具操作手册V1.0
诚信库扫描件打印工具操作手册一、扫描件打印工具及操作手册下载地址（只适用于施工、监理企业）安装文件中已经包含了插件安装包，若插件安装包损坏，请在以下地址重新下载，相关插件下载地址：/gxzbw/toolsdown/ToolsDownload.html二、扫描件打印工具插件安装和注意事项必须先安装以下插件，才可以使用诚信库扫描件打印工具，不然会出现点击没反应的情况。
1.CADControl插件：点击图标，安装程序界面如下，一直点击下一步完成安装即可：2.GXControl4.4插件：双击安装图标，出现该页面点击下一步即可：完成后会提示安装该程序，点击安装即可，安装完成后若提示是否重启电脑，要选稍后重启电脑：安装完成后会提示安装pdf插件，点击下一步安装即可：完成后会出现以下页面，请耐心等待不要关闭该页面：出现完成页面即可：3.新点投标文件制作软件(广西版)v7.4.2.19：双击文件中的安装图标，出现安装界面点击下一步安装完成即可：诚信库扫描件打印工具安装：点击安装图标，出现以下界面点击下一步安装即可：二、企业锁环境检测插入企业锁（可以使用工具test_dog.rar验证能否正确读取到企业锁，双击test_dog.rar 打开，如下图点击Read,如果能够读出一串数字，说明是企业锁驱动已经装好，如果没有反应或其它提示，则说明还没有装好驱动，需要重新安装驱动Epass1000.rar，直到test_dog.rar能够正常使用。
）三、企业插件安装三、工具使用1、打开工具双击打开桌面上扫描件打印工具2、下载诚信库信息打开工具后点击“下载诚信库信息”按钮获取单位相应信息（如果单位是多单位类型的，会出现如下图，提示选择单位类型，如果不是多单位类型的话，会这个页面是不会弹出来的，投标人可以忽略。
）获取扫描件信息可能需要等几分钟，如下图（此手册选择的是施工企业，监理企业操作类似）直到提示获取成功3、扫描件挑选选择需要用到的信息，然后点击挑选，如图提示操作弹出扫描件挑选，由企业挑选相应的扫描件信息同样的操作，如果需要挑选项目经理扫描件，则点击项目经理简历表，然后点击挑选材料即可，如下图弹出扫描件挑选，挑选相应的人员及所需扫描件然后点击确定即可，其他扫描挑选操作类似。
GSP管理规范
GSP管理规范标题：GSP管理规范引言概述：GSP（Good Storage Practice）是指药品库房管理规范，是药品生产企业和药品经营企业必须遵守的一项重要规范。
GSP管理规范的制定和执行对于保障药品质量、保障患者用药安全具有重要意义。
本文将从五个方面详细介绍GSP管理规范的内容和要求。
一、库房环境要求：1.1 温湿度控制：药品库房应保持适宜的温度和湿度，普通温度控制在15-25摄氏度，湿度控制在45%-75%之间。
1.2 通风设施：库房内应具备良好的通风设施，确保空气流通，避免局部空气滞留导致药品受潮或者受污染。
1.3 光照控制：库房内应避免直射阳光直射，同时要保持适宜的光照，防止药品受到紫外线辐射而失效。
二、库房布局要求：2.1 区分存储区域：库房内应根据药品的特性和存储要求划分不同的存储区域，避免混存导致药品混淆或者受污染。
2.2 合理堆放药品：药品应按照规定的堆放方式进行摆放，保证通风和易于取用，避免交叉污染或者压坏药品包装。
2.3 安全通道设置：库房内应设置合理的安全通道，确保消防通道畅通，避免发生火灾或者其他安全事故。
三、药品存储要求：3.1 温度监测：库房内应配备温度监测设备，定期对药品存储环境进行监测，确保温度符合要求。
3.2 货架管理：对库房内的货架进行定期检查和维护，确保货架结构稳固，能够承受药品的分量。
3.3 药品分类存储：不同类型的药品应进行分类存储，避免交叉污染或者混淆，同时便于管理和取用。
四、库房清洁卫生要求：4.1 定期清洁：库房内应定期进行清洁，包括地面、货架、墙壁等，保持整洁干净，避免灰尘或者异物污染药品。
4.2 防虫防鼠措施：库房内应采取有效的防虫防鼠措施，定期检查防治，避免害虫或者啮齿类动物对药品造成伤害。
4.3 废弃物处理：对库房内产生的废弃物应及时清理和处理，避免积累导致污染或者安全隐患。
五、药品配送要求：5.1 温度监控：在药品配送过程中应配备温度监控设备，确保药品在适宜的温度条件下运输。
Adobe Photoshop企业扫描使用规范
Adobe Photoshop企业扫描使用规范楚歌磐亭文化有限公司2010年5月Adobe Photoshop企业扫描使用规范了解工作区域1.1 熟悉工作区域Photoshop工作区域包括以下组件：A. 菜单栏B.选项栏C. 工具箱D.现用图像区域E.调板井F. 调板菜单栏：菜单栏包含执行任务的菜单。
这些菜单是按主题进行组织的。
例如，“图层”菜单中包含的是用于处理图层的命令。
选项栏：选项栏提供了有关使用工具的选项。
工具箱：工具箱中存放着用于创建和编辑图像的各种工具。
调板井 (Photoshop)：调板井可帮助您在工作区域中组织调板。
调板：调板可帮助您监视和修改图像。
1.2 熟悉工具区域点按工具箱内的工具图标可选择相应的工具。
工具图标右下方的小三角形表示存在隐藏工具。
将指针放置在工具上会显示工具提示，其中包含工具的名称和键盘快捷键。
使用选择工具：A. 工具箱B.现用工具C.隐藏工具D.工具名称E. 工具快捷键F.表示隐藏工具的三角形显示或隐藏工具箱：选择“窗口”>“工具”。
菜单中的复选标记表明对应的项目已显示。
移动工具箱：通过标题栏拖移工具箱。
选择工具：执行下列操作之一：点按工具图标。
如果图标的右下角带有一个小三角形，则按住鼠标按键可看到隐藏的工具。
然后点按要选择的工具。
按工具的键盘快捷键。
键盘快捷键显示在工具提示中。
要循环切换隐藏工具，请按住Shift 键并按工具的快捷键。
启用或停用循环切换一组隐藏工具 (Photoshop)：(1)执行下列操作之一：在 Windows 中，选取“编辑”>“预置”>“常规”。
(2)选择或取消选择“工具切换使用 Shift 键”。
显示或隐藏工具提示：执行下列操作之一：1.在 Windows 中，选取“编辑”>“预置”>“常规”。
2.选择或取消选择“显示工具提示”。
注释：对话框中可能没有工具提示。
1.3 使用选项栏大多数工具的选项都显示在选项栏中。
GSP管理规范
GSP管理规范引言概述：GSP（Good Storage Practice）是指药品经销企业在药品储存过程中应遵循的一系列管理规范。
遵循GSP管理规范可以确保药品的质量和安全性，减少药品损失和浪费，提高药品供应链的效率。
本文将详细介绍GSP管理规范的四个方面，包括储存环境、库存管理、药品分类和标识、以及药品储存设备的维护。
一、储存环境1.1 温度控制：药品储存环境应保持适宜的温度，根据药品的要求进行分类储存。
例如，一些药品需要在冷藏条件下储存，而另一些药品则需要在常温下储存。
储存区域应安装温度监控设备，并定期进行校准和记录。
1.2 湿度控制：药品储存环境的湿度应保持在适宜的范围内，以避免药品受潮、霉变或者变质。
湿度监测设备应安装在储存区域，并进行定期检查和维护。
1.3 光照控制：一些药品对光照敏感，因此储存区域应避免直接阳光照射。
必要时，可以使用遮光窗帘或者遮光板来保护药品。
二、库存管理2.1 入库检验：药品在入库时应进行检验，以确保其质量和合规性。
检验包括对药品的外观、包装完整性、标签信息等进行检查。
同时，还应对药品进行抽样检测，以确保其符合药典标准。
2.2 质量跟踪：药品的库存管理应建立相应的质量跟踪系统，包括药品的批号、生产日期、有效期等信息的记录和追踪。
在库存管理过程中，应定期进行库存盘点，及时发现和处理过期、损坏或者变质的药品。
2.3 温度监测：药品库存区域应安装温度监测设备，并进行定期检查和记录。
对于温度异常的药品，应及时采取措施，如调整储存环境或者更换储存设备，以确保药品的质量和安全性。
三、药品分类和标识3.1 分区管理：药品储存区域应按照不同的药品类型和特性进行分区管理。
例如，应将易燃、易爆或者剧毒药品与其他药品分开存放，以防止交叉污染或者安全事故的发生。
3.2 标识要求：每一个药品储存区域应设置明确的标识，包括药品名称、规格、生产日期、有效期等信息。
标识应清晰可见，并定期检查和更新。
医舟GSP管理系统操作程序
医舟GSP管理系统操作程序医药GSP管理系统是为了保证医疗机构药品管理和分发的合规性而设计的管理系统，它包括了药品的采购、仓储、分发和使用等各个环节的监控和管理。
下面是医药GSP管理系统的操作程序：一、登录系统1.打开浏览器，输入系统网址，点击进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码，点击登录按钮。
3.登录成功后，系统将跳转到主界面，显示各个功能模块的快捷入口。
二、药品采购管理1.进入药品采购模块，输入采购信息，包括药品名称、规格、生产厂家、数量、价格等。
2.确认采购信息无误后，提交采购订单。
3.系统将自动生成采购订单编号，并发送给供应商。
4.供应商收到订单后，按照订单要求配送药品。
三、药品仓储管理1.进入药品仓储模块，将收到的药品按照类别、批次等信息进行入库。
2.输入药品的入库信息，包括药品名称、规格、批次、进货日期、数量等。
3.确认入库信息无误后，提交药品入库。
4.系统将自动生成入库记录，并更新库存信息。
四、药品分发管理1.进入药品分发模块，根据医生开具的处方和病人的需求，进行药品的分发。
2.输入病人信息和处方信息，包括患者姓名、病历号、药品名称、规格、用法用量等。
3.确认分发信息无误后，提交分发记录。
4.系统将自动生成分发记录，并更新库存信息。
五、药品使用管理1.进入药品使用模块，对每次药品的使用情况进行登记和记录。
2.输入药品的使用信息，包括药品名称、规格、使用日期、用量等。
3.确认使用信息无误后，提交使用记录。
4.系统将自动生成使用记录，并计算药品的使用量和剩余量。
六、审核与监督1.系统管理员可以对系统中的数据进行审核和监督，确保数据的准确性和完整性。
2.系统可以生成各种报表和统计数据，帮助医疗机构管理人员了解药品管理情况。
3.审核员可以对系统中的操作记录进行审查，确保医疗机构的药品管理符合GSP要求。
七、安全与保密1.系统可以设置不同权限的用户账号，保证数据的安全和保密性。
2.系统可以对数据进行备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
药品电子监管销售出库终端扫描标准操作规程
目的：建立药品电子监管销售出库终端扫描标准操作规程，规范操作人员操作
范围：公司电子监管产品销售出库时的扫描
责任者：库管员质量保证部
内容：
1.专管制剂产品的库管人员接到销售出库指令，取出手持终端，打开手持终端电源。
2. 进入登陆界面，输入用户名和密码，按“OK”键，进入“主菜单”界面，按“▼”键，点击“2.核销出库”，按“OK”键，进入“核销出库”界面。
3.点击“1.核销出库”，按“OK”键，进入“请输入单号”，输入相应的出库单号，并确认出库单号，确认无误后，按“OK”键，进入“销售出库”扫码界面。
4.将手持终端正对所扫描的电子监管码，20cm远，按“”键，听见“嘀——”的声音扫描完成，按照此种方法对出库产品进行逐箱扫描，直至全部扫描。
5.扫描完成后按“OK”键，表示核销出库。
6.返回到“主菜单”键，点击“11.已录入数据查看”，按“OK键”进入“已录入数据查看”界面，点击“1.出入库数量查看”，按“OK键”进入“数量查询”界面，点击“ ”键，界面上出现“入库”和“出库”，点击“出库”，按“OK 键”，进入“销售出库”界面，找到对应的销售单号，点击进入，进行查询，核对无误后，返回主菜单，按电源键关机。
7.完毕后，将手持终端交予电子监管码申请人员，进行上传出库信息。
千方II-GSP相关操作
• 菜单!GSP管理!业务数据导入
• 选择日期范围!确认
1
千方II GSP 相关操作
ü 2.3－导入 ü 2.4－导入
• 在需要导入到GSP报表中的单据双击鼠标[是否导入列 会打勾]!选择完毕后!单据导入
• 选好各项签字人员并在需要生成的报表类型上打勾!确定 !出现导入进度指示条!等待系统自动完成!完毕
3
千方II GSP 相关操作
ü 4.1－养护 ü 4.2－历史养护
• 补作以前未作的养护记录 • A 修改计算机的日期 • 步聚:双击计算机屏幕右下角的时间!在出现新窗口中 !将日期改为需要制作养护记录的日期 • B 开始补作养护记录 • 步聚:菜单!GSP管理!储存与养护!历史库存药品养 护!出现日期选择选项，不用选!确定!出现养护记 录制作窗口!点击窗口右上角的小方块!是!将“到 效日期减当前日期”选项中的小于改为大于[其它各项 均不打勾]!确定!养护员签字!审核!完毕,自动退 出本窗口
??设置为自动生成gsp报表要生成的报表均不打勾软件默认工作方式??22导入
千方II GSP 相关操作
ü 1.1－设置 ü 1.2－设置
• 菜单!GSP管理!GSP系统设置 ü 2.1－导入
• 设置为自动生成GSP报表，要生成的报表均不打勾 [软件默认工作方式]
ü 2.2－导入
ü 3.1－查询
ü 3.2－查询
• 采购计划: • 菜单!采购管理!单据查询!采购计划查询!输 入日期范围!确认!出现所有计划标题!双击每 个标题可看到计划明细.
• 采购记录: • 导航图!采购管理!采购记录表!输入相关条件 [药品/往来单位/日期]!确定
2
千方II GSP 相关操作
扫描文件管理制度
扫描文件管理制度一、总则为了规范公司内部文件扫描管理工作，提高工作效率，加强信息管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各级别工作人员对文件扫描管理的全部工作。
三、工作原则1. 遵循便捷原则，做到快速、方便、高效扫描文件；2. 遵循保密原则，确保扫描文件信息安全可靠；3. 遵循有序原则，做到文档扫描整理有序、规范；4. 遵循规范原则，做到文档扫描管理符合相关法律法规和公司规章制度。
四、文件扫描的流程1. 文件整理（1）收到需要扫描的文件，必须先进行整理，去除文件中的杂物。
（2）检查文件内容，确保文件的完整性和相关性。
2. 文件扫描（1）使用扫描仪对整理好的文件进行扫描。
（2）检查扫描结果是否清晰，并保存在适当的目录下。
3. 文件归档（1）扫描好的文件必须按照相关规定进行归档，包括文件夹名、文件名、日期等信息的归档。
（2）文件归档要求规范、清晰，确保以后检索方便。
五、文件扫描管理的原则1. 合理文件扫描要求按照有关规定，文件扫描过程中确保文件的完整性和可读性。
2. 安全文件扫描保存必须确保文件的信息安全，不得随意泄露。
3. 规范文件扫描整理的归档、检索等工作必须按照相关规定进行，确保有序管理。
六、文件扫描管理的注意事项1. 文件扫描工作中遇到问题要及时向上级汇报；2. 文件扫描过程中发现文件内容不清晰或者有误要立即更正；3. 文件扫描工作完成后，要及时清理工作台面，保持整洁。
七、制度责任1. 文件扫描工作的执行责任人为各部门负责人；2. 文件扫描工作的监督责任人为公司行政部门；3. 文件扫描工作的评估责任人为公司领导。
八、制度的解释和修改1. 本制度的解释权属于公司最高行政领导；2. 对本制度的修改，必须经公司领导同意，并在全体员工中进行通知。
本制度自发布之日起执行，如有不符合之处，仅对本制度进行适当的补充和修改。
扫描仪操作规程
扫描仪操作规程一、引言扫描仪是一种用于将纸质文件、照片等转换为数字格式的设备。
本操作规程旨在为使用者提供详细的操作指南，以确保扫描仪的正常运行和文件的准确扫描。
二、设备准备1. 确保扫描仪连接到电源，并处于正常工作状态。
2. 检查扫描仪的连接线是否坚固连接到计算机或者网络设备。
3. 打开计算机或者网络设备，确保其与扫描仪的连接正常。
三、文件准备1. 将待扫描的文件整理好，确保文件的边缘平整，避免折叠或者弯曲。
2. 清理文件表面，确保没有灰尘、污渍或者其他杂物。
四、扫描设置1. 打开扫描软件，并选择适当的扫描模式（如黑白、灰度或者彩色）。
2. 根据需要，设置扫描分辨率和文件格式（如PDF、JPEG等）。
3. 确认扫描区域，可以选择全页扫描或者部份区域扫描。
4. 根据需要，设置文件保存位置和命名规则。
五、扫描操作1. 将待扫描的文件放置在扫描仪的进纸口，并调整好位置。
2. 点击扫描软件界面上的“扫描”按钮，开始扫描过程。
3. 在扫描过程中，确保文件不挪移或者颤动，以避免扫描结果含糊或者失真。
4. 等待扫描完成后，检查扫描结果是否满足要求。
六、保存和管理扫描文件1. 根据需要，对扫描文件进行必要的编辑和调整，如裁剪、旋转、调整亮度等。
2. 确认扫描文件的保存位置和命名规则，并保存文件到指定位置。
3. 对于大量扫描文件，可以创建文件夹或者使用文件管理软件进行分类和整理。
4. 定期备份扫描文件，以防止数据丢失或者损坏。
七、故障排除1. 如果在扫描过程中遇到问题，如扫描速度过慢、图象质量差等，可以尝试以下解决方法：- 检查扫描仪和计算机或者网络设备的连接是否正常。
- 关闭并重新打开扫描软件，重新设置扫描参数。
- 清理扫描仪的进纸口和传感器，确保没有灰尘或者杂物。
- 检查扫描仪的驱动程序是否需要更新。
2. 如果以上方法无法解决问题，可以咨询扫描仪的售后服务或者专业技术人员进行维修。
八、安全注意事项1. 在使用扫描仪时，遵循以下安全注意事项：- 避免将手指或者其他物体放入扫描仪的进纸口。
新GSP系统用户操作手册
唯一码系统实施项目GSP系统用户培训手册作者: XXX创建日期: 2014年01月17日最后更新: 2014年5月10日控制号:版本: V1.0目录1.1 GSP系统设置（此部分操作由IT人员完成） (3)2.1纸箱定义操作 (7)3.1工厂收货流程 (9)4.1订单维护界面 (11)5.1包装定义菜单 (13)6.1常规包装菜单 (16)7.1做出货管理 (22)8.1做出货装箱单 (25)9.1做运输交接单 (26)10.1 统计查询菜单下唯一码/UCC信息查询： (28)11.1系统管理菜单 (29)1.1 GSP系统设置（此部分操作由IT人员完成）1.1.1唯一码上传程序设置，单击设置：1.1.2进入唯一码上传程序设置界面，设置相关参数：1.1.3参数设置完成后单击启动：1.1.4 GSP参数设置1.1.4.1双击运行GSP系统，单击设置：1.1.4.2对GSP系统参数进行设置：1.1.4.3设置完成后单击确定，并进行测试连接，如果三个测试连接按钮都显示连接成功，则说明系统可正常运行了，如有任何一个按钮测试连接未成功则说明系统无法正常运行。
1.1.5系统登录及基础信息检查，输入用户和密码即登陆：1.1.5.1进入系统主界面，查看系统的基础信息设置是否与与工厂代码匹配：2.1纸箱定义操作2.1.1进入纸箱定义界面，在基础资料菜单下，点击纸箱定义操作2.1.1点击增加，根据物流中心发出的关于2014秋冬纸箱规格及材质通知这份文件来增加纸箱定义中的值，文件有规定纸箱类型，纸箱说明，标准箱或是半码箱，长宽高分别是多少，根据文件中的规定来增加新的箱型。
3.1工厂收货流程3.1.1条码系统通过数据接口在FTP中获取收货装运单据；接收方式1，FTP方式：是工厂可以直接点击接收，从FTP上面接收文件接收方式2，本地文件方式：工厂因为网络等原因，没有从FTP上面接收到订单，可以联系IT，提供6开头的订单号，由IT人员把订单发给工厂，工厂用本地本件方式上传，路劲选择文件放的路劲即可。
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药品质量管理中图片资料的扫描设置
在药品质量管理中，大量的单位资质文件、品种资料、检验报告不再使用原件直接复印的方式产生文件副本，而是采用对原件扫描保存为图像格式，使用时打印或者直接在网络发送的。
工作中关注的一般有图片的清晰度，图片文件的大小（指的存储大小）。
其中图片的清晰度直接影响到图片的辨识，图片文件的大小直接影响设备能存储的文件数量和图片在互联网传送时的时间。
1文件格式：图像文件有多种格式，从图像文件的文件扩展名部分可以看到文件的格式。
常见的文件格式有.bmp、.jpeg、.png等。
2需要特别说明的是Pdf格式不属于图像文件。
3同样扫描的文件存储为bmp或jpeg格式的文件，bmp格式的文件图像质量较好，jpeg格式的文件因为有压缩，文件图像质量要差些；但差别不一定很明显，bmp格式文件大小一般是jpeg格式文件大小的10倍以上，如果大量文件使用bmp格式会占用大量磁盘空间，在互联网上发送也会显得很慢。
4扫描分辨率是对图像清晰度影响最重要的因素，扫描分辨率使用dpi表示，dpi表示的是一英寸的长度内可以分辨的线对，数值越高标明越清楚。
分辨率越高文件越大，所以分辨率不是越高越高。
下面是一个扫描前设置扫描分辨率的界面
5影响图像文件清晰的因素有分辨率，jpeg格式文件的还有文件图像质量（压缩比率越大质量越低，文件的字节数越小）。
下面是扫描时设置jpeg压缩比率的一个界面，不同的扫描软件中界面是不同的，但是大同小异。
二不同分辨率的实例对比
我们在存储文件时使用jpeg格式即可，下面我们进行几个直观的对比：
◆100dpi和300dpi对比；目的是观察不同分辨率的实际效果。
◆100dpi低压缩与100dpi高压缩对比；目的是观察不同压缩率对图片的影响。
◆300dpi低压缩与300dpi高压缩对比；目的是观察不同压缩率对图片的影响。
◆100dpi、150dpi、300dpi对比；目的是观察不同分辨率的实际效果。
1100dpi和300dpi对比；
对比结论：分辨率的高低直接影响文字的辨识，100dpi下宋体八号大部分文字已不能正确辨认。
2100dpi低压缩与100dpi高压缩对比；
对比结论：压缩比对文字清晰度影响不大，但是高压缩会造成版面不清，出现斑点。
3300dpi低压缩与300dpi高压缩对比；
对比结论：压缩比对文字清晰度影响不大，但是高压缩会造成版面不清，出现斑点。
4100dpi、150dpi、300dpi三种扫描分辨率对比
◆建议扫描文字性内容设置分辨率300dpi，中压缩。
◆使用什么分辨率并不是绝对的，使用什么分辨率是根据扫描件上最小的文字决定的，上面我们扫描原件中最小的字号基本和说明书上的最小字号相符。
◆同样分辨率下，文字容易识别，字母或数字的尺寸会小于汉字，扫描时要以能分辨字母和数字为标准。
扫描仪并不是把扫描到的原始数据直接传到电脑，扫描仪会根据不同的模式对原始数据进行处理，然后再传到电脑。
◆图像模式会保留图片的细节、层次。
◆文本模式会把图片上的数据按阈值进行归类，比阈值高的归为白色、比阈值低的归为黑色，就黑白两色，图片锐利清楚。
身份证图片类复印扫描要选图像灰度模式不要用文字模式，使用文字模式就会丢失细节，图像成为黑白两色。
下面就是两种模式的对比，前面是图像模式、后面是文字模式。