外联部规章制度

学生会外联部

规

章

制度

前言：外联部作为学生会的一个重要组成部分，它以增进校企合作关系为重点，向内为学生会各项活动筹集资金；向外展示学校学生的真我风采，积极配合学院组织好各类活动，是联系社会与学校的重要部门。

为进一步加强太原科技大学应用科学学院外联部内部管理，规范外联部成员行为，明确责任，高效合理的安排部门工作，特制定应用科学学院外联部部门规章制度。外联部人员应树立高度的责任心，努力工作，保证质量，按期完成学院交给的各项任务和开展的各项活动，外联部全体人员应自觉遵守此规章制度。

第一章总则

（一）部门名称：太原科技大学应用科学学院外联部。

（二）部门简介：外联部是我校对外联系的窗口和纽带，负责联系本校对外活动。

（三）部门职责：外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系，是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁，为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部的作用，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

具体如下：

1. 主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源；

2.通过积极地与校内外商家的沟通，与商家达成一定协议，获得赞助，保证学生会举办活动的正常进行；

3.我院有活动，应积极主动帮忙；

4.各部员应和谐相处，创造出和谐融洽的氛围。

（四）部门常规工作介绍：

1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地，物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说演讲比赛，迎新晚会,院的运动会等.

2、要加强与院内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。

第二章工作准则

第一条：外联部全体成员应严格遵守学生会及本部门各项制度，要有明确的组织性、纪律性，制度面前人人平等。

第二条：全体成员要保持严谨的工作态度，求真务实，工作中要秉公无私、吃苦耐劳，勇于开创工作新局面、开拓新思路。

第三条：外联部各成员应与学生会各部门和全院同学保持密切联系，

应具备一定的学生群众基础，全心全意为广大同学服务，将工作建立在全院同学基础上。

第四条：外联部全体成员应合理安排学习与工作，力求做到工作出色学习优秀，两者相互促进。

第五条：外联部干部应严格遵守校纪校规，塑造良好的学生干部形象，任何人不得做出有损学生会和学院形象的事。

第六条：外联部干部要积极配合院学生会的工作，在班级自律和他律的过程中起带头作用。

第三章岗位责任制度

第一条：外联部采用部长负责制。部长对主席团负责，干事对部长部长负责。

第二条：部长负责统筹规划部内的各项工作与活动。外联部所有成员应对院的学生工作负责，认清岗位，加强工作，一切以“服务同学”为基准，不得存在官僚主义。

第三条：各成员应积极高效、保质保量，按时完成上级交给的任务。不推诿，不拖拉，不敷衍塞责，不推卸责任。

第四条：外联部开展活动时，如需帮助，应与本学院学生会其它部门通力合作，所有外联部成员应积极服从负责人的安排，协调配合其工作。

第四章问责制度

第一条：部门在日常工作和开展活动过程中实行负责人问责制。在各项工作中，负责人应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归归咎于负责人。

第二条：部里劳力活一定要参加(有特殊情况请假),不干活的劝退部。

第五章例会制度

第一条：每周召开一次例会（如有例外，另行通知），由部长主持，部员必须按时参加。

第二条：部员如有特殊情况不能去开会，需提前请假通知部长。无故不参加例会视情况淘汰本部。

第三条：无故迟到者，需在下次例会后表演节目，多次迟到且屡教不改者视情况淘汰本部。

第四条：开会时实行民主集中制，全体参加会议成员，都有发言权，可以提出对部门发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

第五条：部员应积极主动自觉去拉赞助或去院办值班。

第六章换届制度

第一条：选拔程序遵循公正、公开的原则。每次换届和纳新工作的具体实施参照相关章程。竞聘采取自愿报名方式，符合竞聘资格且有意愿参加竞聘的同学，请于规定时间内如实填写并上交《太原科技大学应用科学学院学生会部长表》，确定最终上报名单。

第二条：外联部部长应至少有一年学生会工作经验，在学生会中担任干事及以上的职务。要求对从事的工作充满热情。部长要能为本部干事做出表率作用，能带领该部门完成相应部门的职能。要求能协助主席团完成统筹协调其他各部门的工作，起到上传下达的作用。干部的选择方式为竞选演讲，从现场表现和平时工作考评两方面综合考虑，并结合团委和主席团意见，择优选出部长2名。

第三条：干事竞选一般在低年级中竞争产生，学生会真诚欢迎为学生会继续工作的老干事。选拔形式分两种：

（1）新生入学初进行一次学生会招新选拔，分初试和复试两轮。（2）按照部门实际情况，酌情补招部员。形式不限。

第七章招新制度

第一条：根据本学院团委和学生会主席团决定，在每学年第一学期，采用公开招聘的方法从新生中招收新成员。

第二条：新成员需填写申请表、面试通过者可以加入本部门。新成员

由本部门部长和学院主席团审核，受全院同学的监督。

第三条：招新结束后，由部长通知全院同学。如无异议，公告一星期以后成为本部实习干事。本部门实习期为一个月。若在此实习期间有因故意或重大过失引起错误，造成严重后果的，应予不予录用。

第八章考勤制度

第一条：如遇有急事无法参加每周例会或活动的，须提前向部长提出，在批准后方可请假。

第二条：每次活动及例会实行严格考勤制度，每位干事不能无故迟到、早退或缺席。迟到三次者劝诫退部。

第九章计划总结制度

第一条：每学期开始，由部长应出新学期书面工作计划；每学期期末，由部长做出这学期的工作总结。

第二条：外联部举办完活动后，负责人应写出本次活动的策划、流程和总结材料，并应及时向团委报上该材料。

第三条：每次活动以后，应及时总结经验，提出改进意见，力求以后的工作有所进步。(总结500字以上)

第十章奖惩制度

第一条：奖励办法：

1．根据综合测评结果授予表现优异的学生会成员“学生会优秀部员”称号及相应的德育分奖励；

2．在评选院学生会工作成绩突出者时，同等条件下优先考虑曾获得优秀部员称号的学生会成员。

第二条：惩罚办法：

1．违反学生会规定累计一定次数者（所有例会、活动无故旷到累计三次，无故迟到累计三次，请假累计七次），予以劝退；

2.表现不佳者（严重影响了部门的正常工作），视情况淘汰本部。

第十一章财务制度

第一条：商家所提供的赞助资金、物品归学生会所有，由学生会统一管理和支配，个人无权私自处理赞助资金和物质。

第二条：赞助资金（包括物品折现等），一经到位，先由相关负责人进行登记，个人不得私自存留。

第三条：每一笔出入账须在日记记账上，财务报表中体现，并在月末进行结算，记账应做到清晰明了以备审查。

第四条：经费的报销凭条一律采取发票，不得乱报和虚报金额，有指定负责人进行审计和监督。报销要严格执行财务纪律。

第五条：本部在进行活动时应本着实事求是、节俭的原则，制作经费预算，活动过程必须严格按照预算。

第十二章其他制度

第一条：学生会会员义务

（一）坚持四项基本原则，做到有理想、有道德、有文化、有纪律，立志为社会主义事业服务，为人民服务。

（二）认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，逐步树立无产阶级世界观，是自己具有为国家富强和人民富裕而艰苦奋斗的献身精神，不断追求新知识，具有实事求是、勇于创新的科学精神。（三）勤奋学习，刻苦钻研科学文化知识。

（四）坚持体育锻炼，积极参加文化娱乐和公益活动。

（五）极参加社会实践活动，勇于担任社会工作，锻炼和提高自己组织工作能力。

（六）尊敬师长，尊重他人，关心集体，团结同学。

（七）遵守国家法令和《大学生守则》，遵守学校的各项规章制度。（八）遵守本会章程，执行本会决议，服从本会各级组织的领导，积极参加本会的组织活动，完成本会委托的工作义务。

第二条：学生会成员的权利

（一）在本部有选举权，被选举权和表决权。

（二）有批评、监督本部领导及工作人员的权利，有对本部的工作提建议和意见的权利。

（三）对学生会作出的决议如有不同的意见，在坚决执行的前提下，可以声明保留，并可以把自己的意见向学生会的各级组织或学生会上级部门提出。

（四）有参加本部的各项活动、文化娱乐活动及各种福利活动的权利。（五）加入学生会的同学都有选举优秀部员的权利，并且部员都可拥有学院内部的0.1德育分奖励。

第十三章附则

第一条：学生会主席团对此制度有最终解释权。

第二条：本制度自公布之日起施行，终年有效。

第三条：制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改，并向学生会主席团提议。

应科学院学生会外联部

2015年4月