浅析中小企业内部控制的现状
浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施

浅析中小企业内部控制存在的问题及应对措施随着经济的不断发展,中小企业在市场中的比重越来越大,它们在促进就业、提升地区经济发展等方面发挥着重要作用。
与大型企业相比,中小企业在内部控制方面存在着一些问题,这不仅会影响企业的经营效率和效益,还可能导致一些风险和挑战。
针对中小企业内部控制存在的问题,需要及时采取应对措施,促进企业的健康发展。
1. 管理层对内部控制的重视不足在很多中小企业中,管理层对内部控制的认识不够深刻,往往把内部控制当作一项形式化的工作,缺乏对内部控制的理解和重视。
这就导致了内部控制制度的不完善和执行的不到位,容易产生管理漏洞和风险。
2. 内部控制制度不完善中小企业在制定内部控制制度的过程中,往往存在制度设计不合理、流程不完善、监督不到位等问题。
这就容易导致内部控制制度的薄弱环节,给企业带来风险和隐患。
3. 员工素质和培训不足在中小企业中,很多员工素质参差不齐,对内部控制的重要性和方法不够了解,有些员工的执行意识和能力也不足。
这就容易造成内部控制的执行不到位,增加了企业的潜在风险。
4. 缺乏有效的信息系统和技术支持随着信息化的发展,企业的经营管理离不开信息系统和技术支持。
但是在很多中小企业中,由于投入有限和技术水平不高,缺乏有效的信息系统和技术支持,导致内部控制的效率和准确性无法得到保障。
5. 处理风险和危机能力不足在市场竞争激烈的今天,中小企业面临着各种各样的风险和危机,如果企业的内部控制处理能力不足,容易让风险失控、危机蔓延,造成不可挽回的损失。
2. 完善内部控制制度中小企业要根据自己的特点和实际情况,建立健全内部控制制度,包括明确权责分工、细化流程规范、加强内部审计等方面,确保内部控制制度的有效性和可行性。
3. 加强员工培训和教育中小企业要注重员工的素质和能力培养,加强对员工的内部控制培训和教育,提升他们的内部控制意识和业务技能,确保内部控制的执行到位和效果可靠。
5. 健全风险管理和危机处理机制中小企业要建立健全的风险管理和危机处理机制,要加强对市场风险、经营风险、财务风险等方面的预警和处理,确保企业的危机处理能力得到提升。
浅谈中小企业内部控制制度

浅谈中小企业内部控制制度内部控制是指单位为了提高经营管理效率、保证信息质量真实可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实现等而由单位管理层及其员工共同实施的一个权责分明、制衡有力、动态改进的管理过程。
是单位确立的一种自我检查、自我调节、自我约束的行为机制。
内部控制制度的建立对单位的经营和发展起着举足轻重的作用。
本文就从内部控制的现状、局限以及建立内部控制的对策几个方面来对中小企业的内部控制制度建设进行一些探讨。
一、内部控制的现状和局限1.内部控制意识薄弱目有相当一部分管理者对建立内部控制制度不够重视,尚未认识到内控对于企业经营的重大意义。
表现在:一部分企业虽然建立了相应的内部控制系统,而企业高层管理者没有身体力行且没有营造一个良好的内部控制环境导致内部控制系统形同虚设,内部控制只是停留在一系列的手册、文件、和制度上。
更有另一部分企业虽然拥有很大资产却连成文的内控制度都没有制定。
有相当多的企业对内部控制的认识是片面的,认为内部控制就是财务控制,而财务控制就是成本控制、内部资产安全控制。
而实际应用中很多企业偏重事后控制,在事情发生后才堵塞补救,这样导致内部控制失去效力。
2.管理层滥用职权内部控制制度是单位管理者制定并在管理层的监督下实施的,制度的制定者都会倾向于加强自己的特权并减少制度对自己的约束,因此管理层往往被赋予很大的特权,甚至凌驾于制度之上,在单位和个人利益的驱动下,很难保证管理层不滥用职权干预内部控制机制的正常运行,这样内部控制制度就被置于管理层的操纵之下,削弱了内部控制制度的作用。
3.用人机制和考核奖惩机制不健全内部控制是由人来进行并受人的因素影响,一个好的人事政策及实务能够确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。
因为人的因素是内部控制是否有效的关键因素之一。
由于我国尚处在市场经济发展的初级阶段,企业没有形成任人唯贤的人才竞争机制,不少管理者不习惯甚至不懂应用现代管理的控制方法,对下属人员的工作不能实施科学有效的监督,对业绩良好的员工的奖励和激励以及对违反行为准则的员工的处罚措施不公平、公正……致使人(员工)对内部控制制度的执行大打折扣。
企业内部控制的现状及改进措施

企业内部控制的现状及改进措施企业内部控制是指企业为了保障资产安全、规范经营活动、防范风险以及保证财务报告的可靠性,而建立的一套管理制度和程序。
好的内部控制能够有效地提高企业的运作效率、降低经营风险、保护股东和投资者的利益,因此是每个企业都应该重视的重要环节。
在实际运作中,企业内部控制存在一些问题和现状,需要不断加以改进和完善。
一、企业内部控制的现状1. 控制意识薄弱:很多企业内部对于内部控制的意识薄弱,认为只有大型企业才需要进行内部控制,对于小型企业或初创企业来说,并不重视内部控制建设。
这样一来,企业在经营过程中的风险得不到有效的控制和预防,容易出现经营失误和财务风险。
2. 内部控制制度不完善:一些企业虽然意识到内部控制的重要性,但是在实际操作中仍存在一些问题,比如内部控制制度不完善、缺乏科学有效的内部控制机制等。
这使得企业在日常经营管理中缺乏相应的规范和制度支持,容易出现管理漏洞和风险隐患。
3. 人为因素干扰:企业内部控制系统的有效性往往受到人为因素干扰的影响。
比如管理层对内部控制的重要性认识不足、员工对内部控制意识淡薄、对内部控制规定的执行不力等,都会导致企业内部控制的达不到预期的效果。
4. 技术设备和信息系统薄弱:随着科技发展,越来越多的企业开始依赖信息技术来进行日常经营管理。
一些企业的技术设备和信息系统薄弱,存在信息安全和数据保护方面的隐患,影响企业内部控制的有效性和可靠性。
二、改进措施1. 提高内部控制意识:企业内部控制的建设需要全员参与和重视,管理层应当加强内部控制理念的培训和宣传,让每个员工都认识到内部控制对于企业的重要性,从而激发员工的内部控制意识。
2. 健全内部控制制度:企业需要建立健全的内部控制制度,包括明确的内部控制目标、科学的内部控制流程、规范的内部控制程序和有效的内部控制监督机制。
企业需要根据自身特点和业务情况,量身定制适合自己的内部控制制度,使之能够真正发挥作用。
3. 加强内部控制执行:企业需要加强内部控制执行力度,包括建立健全的内部控制责任制度、确保内部控制制度的执行到位以及对于内部控制违规行为进行及时严肃的处理等,从而保障内部控制措施的有效性和可靠性。
中小企业内部控制存在的问题及对策

中小企业内部控制存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍中小企业是我国经济的重要组成部分,它们在推动经济增长、促进就业、促进社会稳定等方面发挥着不可替代的作用。
但是由于中小企业的规模较小、资源有限,导致其在内部控制方面存在着一些问题。
这些问题包括财务风险管理不完善、内部信息沟通不畅、员工管理不规范等。
这些问题如果不能得到有效解决,将对企业的生存和发展产生严重的影响。
2. 正文2.1 中小企业内部控制存在的问题中小企业作为经济发展的重要力量,在市场竞争中扮演着至关重要的角色。
由于其规模较小、资源有限等特点,中小企业的内部控制存在着许多问题,需要引起重视和解决。
中小企业内部控制存在的问题之一是财务管理不规范。
由于中小企业的管理机构相对简单,制度较为薄弱,导致财务管理难以有效监督,容易出现资金挪用、财务造假等问题。
部分中小企业在内部控制方面的投入不足,缺乏专业管理人员,难以建立完善的财务管理体系。
中小企业内部控制存在的问题还包括人员管理方面的不足。
由于中小企业规模小,人员组织结构简单,人员管理方面容易存在漏洞,如员工交叉岗位、权限过大等问题,容易造成内部管理混乱、员工权力泛滥等情况。
中小企业内部控制还存在信息技术管理不足的问题。
随着信息化时代的到来,中小企业的业务往往依赖于信息技术系统,但由于投入不足、技术水平低等原因,中小企业的信息技术管理存在漏洞,容易面临信息泄露、系统崩溃等风险。
中小企业内部控制存在诸多问题,需要加强管理、完善制度,提高管理水平和技术水平,确保企业持续健康发展。
2.2 原因分析中小企业内部控制存在的问题主要源于以下几个原因:1.缺乏专业化人才中小企业的内部管理团队通常规模较小,缺乏专业化的财务、风险管理等方面的人才。
在面对复杂的内部控制问题时,缺乏专业人员的指导和支持会导致内部控制制度的不完善。
2.管理制度不健全许多中小企业的内部管理制度和流程不够规范和完善,存在许多漏洞和缺陷。
中小企业内部控制存在的问题及对策研究

中小企业内部控制存在的问题及对策研究随着国民经济的不断发展,中小企业在我国经济的发展中发挥着越来越重要的作用。
与大型企业相比,中小企业在内部控制方面面临着一些特殊的问题和挑战。
有效的内部控制是企业管理的基础,是保障企业健康发展和利益最大化的重要手段。
对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,探讨对策,具有重要的现实意义。
一、中小企业内部控制存在的问题1.资源短缺中小企业在资金、人才等资源方面相对于大型企业存在较大的短缺。
这使得中小企业在建立和实施内部控制时面临一些障碍,如难以配备专业的内部控制人员、缺乏信息系统支持等。
2.管理层重视不足由于中小企业管理层对内部控制意识的不足,导致对内部控制的重视程度不高,内部控制制度建设不够健全,监督不到位,从而导致内部控制失效。
3.信息不透明中小企业的管理信息系统相对落后,信息的透明度不高。
这使得内部控制的实施和监督难以落实,导致内部控制的有效性受到影响。
4.风险管理不完善中小企业在风险管理方面存在不足,对潜在风险的识别和管理不够到位,缺乏有效的风险评估和控制机制,导致内部控制失灵。
5.缺乏规范指引相对于大型企业,中小企业在内部控制方面缺乏相应的规范指引和支持。
这使得中小企业在内部控制制度建设、监督和落实方面存在一定的难度。
以上问题都给中小企业的内部控制带来了一定程度的困难,也给企业的健康发展和利益最大化带来了一定的风险。
有必要对中小企业内部控制存在的问题进行深入研究,提出有效的对策。
二、中小企业内部控制问题的对策研究1.提高资源配置效率中小企业应该合理利用有限的资源,加强内部控制人员的培训与引进,建立健全的内部控制团队,提高内部控制的专业化水平。
3.加强信息系统建设中小企业应加强信息系统的建设,提高信息的透明度和流通性,优化管理信息系统,为内部控制的实施提供有力支持。
5.加强规范建设政府和行业协会应出台相应的规范指引,为中小企业提供内部控制方面的规范建设支持,引导中小企业建立健全的内部控制制度,提高内部控制的有效性。
中小企业内部控制的现状及对策

中小企业内部控制的现状及对策中小企业内部控制是指企业为了保护其经济资源的安全与完整、防范管理漏洞、保证会计信息的真实可靠,利用企业内部份工而产生的相互制约、相互联系的具有控制职能的方式、措施及程序,并予以规范化和系统化,使之成为一个严密的、较为完整的体系。
它是现代企事业单位在对经济活动进行管理时所普遍采用的一种控制机制。
然而,从当前实际看,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,妨碍了中小企业的发展. 因此完善和加强中小企业的内部控制制度具有重要的意义。
笔者针对中小企业内部控制的现状,提出了加强内部控制的一些举措,与广大读者共同探讨。
一、中小企业内部控制的现状(一)对内部控制认识不足由于中小企业的人员素质、职业道德水平参差不齐,加之中小型企业由于其产出规模小、人员较少且普通身兼数职、对内部控制认识不足在所难免。
而长期以来无论是正规的会计学历教育还是会计继续教育,关于内部控制的内容都很浅显而不系统,财务人员对内部控制知识也十分缺乏.这些无疑给会计基础工作的内部控制顺利开展造成为了极大的隐患。
在大多数中小企业,企业的投资者同时也是经营者,企业领导集权现象严重。
一些企业领导“家长式"作风日盛,认为有了内部控制制度办起事没以前那末方便了,花起钱没有以前那末顺手了,内部控制制度成为了给自己设立的障碍物、绊脚石,自然就只做起了内部控制的表面文章,企业管理者的自身问题,从而使得内部控制没有被摆在企业重要的议事安排上。
或者是将内部控制制度视为一纸空谈,从而使内部控制成为中小企业管理工作的盲点。
(二)内部控制制度不健全,岗位设置缺乏牵制性多数企业的内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节。
如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办。
浅析我国中小企业的内部控制
浅析我国中小企业的内部控制魏国英山东寿光巨能金玉米开发有限公司一、我国中小企业内部控制的发展现状随着社会生产力的发展和科学技术的进步,全球经济一体化的进程加速,中小企业之间的竞争越来越激烈,所面临的经营风险也逐渐加大。
中小企业为了在激烈的竞争中立于不败之地,必须加强约束和规范企业的管理行为,完善企业内部的控制体系。
1.忽视企业内部控制机制,导致内部治理混乱。
目前我国中小企业大多是家族性经营,经营活动单一,所有权与经营权不分离,这一点就决定了中小企业在管理方面存在诸多问题,如人员配置不可能像大企业那样专业对口,各司其职,往往一人身兼两职或身兼数职,造成岗位设置缺乏机制性,并且家族式经营的企业,必然导致任人唯亲现象发生,这些人不具备任职资格而混进企业,给企业的进一步发展造成很大威胁。
2.内部控制意识薄弱。
许多企业没有制定成文的内部控制管理规定,企业职工的工作就是凭感觉能不能做或者由谁来做,这说明企业没有真正意识到内部控制的对自身发展的重要性。
加上中小企业由于人员较少,规模较小,资本和技术构成比较低,资金薄弱等因素使得企业管理缺乏内部控制的观念,有的甚至将内部控制制度视为一纸空谈,从而使内部控制成为中小企业的盲点,这无疑增加了企业的经营风险。
3.企业内部控制缺乏管理人才。
内部控制着眼于过程,其成功来源于企业管理层、治理层和员工的共同努力。
但是在我国,绝大部分中小企业对内部控制不熟悉也不重视,因此在管理层上,他们会限制优秀管理人员进入企业,而依靠血缘关系让大量自己人进入企业,这就使得企业管理层缺乏优秀的管理人才,从而很难从外部引进合理高效的内部控制理念和体制。
因此即使企业建立了内部控制体制,因为缺乏高效的管理,还是会让内部控制大打折扣。
所以,内部控制现在是中小企业的薄弱环节,而内部控制是建立现代企业制度的内在要求。
中小企业要想生存,想发展,就必须像大企业那样重视内部控制,建立健全企业的内部控制制度。
二、我国中小企业内部控制存在的问题当前,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展,归纳起来有以下几点问题:1.内部控制制度不健全。
浅析企业内部控制的现状及改进措施
浅析企业内部控制的现状及改进措施企业内部控制是企业运作过程中非常重要的环节,它包括了企业内部各项规章制度、流程、机构与管理手段的总称,是为了确保企业运作的各项活动按照法律法规和企业内部规定进行,以达到企业目标的有效运作和管理,减少各种风险及经营中可能出现的问题。
企业内部控制一直是企业管理中不可忽视的一环。
一、企业内部控制的现状目前,大部分企业的内部控制制度还存在一些不足之处,主要体现在以下几个方面。
1. 规章制度不完备许多企业的规章制度不够健全完备,缺乏全面和系统性,没有明确的规章制度会导致企业活动的不规范和混乱。
2. 内部交流沟通不畅企业内部的交流与沟通是内部控制的一个基础,但是很多企业的内部交流沟通机制不完善,信息闭塞,沟通不畅,导致信息不畅通。
3. 管理手段不够灵活企业内部控制的管理手段大部分还停留在传统的管理模式上,没有及时引入新的科技手段和管理理念,导致管理手段不够灵活。
4. 监督不力许多企业内部监督机制还不够完善,监督不到位、不细致,导致了企业内控的漏洞。
5. 人力资源配备不足有些企业人力资源的配备不足,导致管理上的空白和盲点,影响了企业内部控制效果。
上述问题都直接影响了企业内部控制的有效性,也带来了很大的风险。
企业需要针对这些问题进行改进和提升。
二、改进措施1. 完善规章制度企业应完善各项规章制度,确保其健全完备、全面和系统,建立健全企业内部控制的基础。
2. 加强内部交流沟通企业应建立完善的内部交流与沟通机制,确保信息畅通,实现全员沟通,提高内部员工的积极性和参与度。
4. 健全监督机制企业应健全监督机制,建立规范的内部监督体系,对企业内部各项活动进行全方位的监督,及时发现问题,加以解决。
在落实上述改进措施时,企业需要主动积极、主动采取行动,制定具体的改进计划,确保改进措施能够落地生根。
三、总结企业内部控制是企业管理的一项重要环节,企业要想实现稳健经营,就必须在内部控制方面下大功夫,加强管理,健全机制,促进企业稳定快速发展。
我国小微企业内部控制存在的问题及对策分析
我国小微企业内部控制存在的问题及对策分析随着我国经济的不断发展,小微企业已经成为了经济发展的重要组成部分,对促进就业和推动经济增长起着不可忽视的作用。
小微企业在内部控制方面存在着一些问题,影响着其发展和稳定。
本文将针对我国小微企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
1.管理层意识不足小微企业的管理层普遍缺乏对内部控制的重视,长期以来更多地关注业务发展和盈利,而忽视了内部控制的重要性。
导致在企业运营过程中缺乏合理的规范和约束,容易产生管理混乱、资源浪费等问题。
2.财务管理不规范由于财务管理不规范,小微企业普遍存在着资金流失、账目不清、财务造假等问题。
这不仅会影响企业的经营效益,还会给企业带来一定的风险和责任。
3.人员素质不高小微企业在人员素质方面存在着一定的问题,员工的管理意识和财务专业知识普遍较低。
这导致了企业内部管理的不完善,容易造成企业内部控制的漏洞。
4.信息化水平不高在信息化时代,许多小微企业的信息化水平相对较低,缺乏合理的信息系统支持和保障。
这就给企业的内部控制带来了一定的隐患,使得企业的运营和管理缺乏必要的科学性和规范性。
1.加强管理层对内部控制的重视应加强小微企业管理层对内部控制的重视,提升其内部控制的意识。
管理层应制定和执行合理的内部控制政策和制度,确保企业的运营和管理规范化、规范化。
2.建立健全财务管理制度小微企业应建立健全的财务管理制度,明确财务管理的流程和责任,规范财务管理的各项工作,确保资金的有效使用和安全管理。
3.加强员工培训和教育针对人员素质不高的问题,小微企业应加强员工的培训和教育,提高员工的管理意识和财务专业知识水平。
只有提升员工的整体素质,才能保证企业内部控制的有效执行。
三、结语我国小微企业在内部控制方面存在着一些问题,需要引起广泛重视和关注。
通过建立健全的内部控制制度、加强财务管理、提升员工素质和信息化水平,可以有效地解决小微企业内部控制存在的问题,推动小微企业健康发展,为经济发展做出更大的贡献。
中小企业内部控制存在的问题及对策
中小企业内部控制存在的问题及对策中小企业是经济运行中最为活跃的企业群体,它们在市场竞争中发挥着至关重要的作用。
但是,由于它们在各种资源上与大企业相比存在相对短缺的劣势,因此中小企业的内部控制管理十分重要。
本文将探讨中小企业内部控制存在的问题以及对策。
1.内部控制法律规范不健全由于中小企业数量众多,且种类繁多,因此在立法上缺乏细致管理。
大量中小企业没有内部控制法律框架,导致内控制度不规范,多少存在漏洞。
2.中小企业管理者缺乏内控意识中小企业管理和经营者的内控意识相对薄弱。
很多企业认为只要经营好就行,不注重内部控制。
这导致了中小企业各项控制措施未能有效地制约公司内部外对抗行为,企业内部制度和流程等亟待完善。
3.企业内部人员流动性大中小企业的人员流动性非常大。
人员的流动会对企业内部控制造成不少破坏,因为新员工或旧员工可以通过掌握机密信息、秘密进行恶意行径,构成企业内部控制系统破产的主要原因之一。
4.制度不完善一些中小企业内控制度不完善,没有披露经营者或高管关于制度和流程的管理,也没有强制执行和监督层面。
中小企业必须建立一套健全的内部控制制度,从财务,人员,管理方面入手,完善企业内部管控,合理运用制度学习和内部控制体系,对各个方面进行规范,使企业的经营决策更加严谨、高效。
2.提高企业内部人员的控制意识中小企业需要加强员工的内控意识,让员工明白内控制度的必要性。
企业应加强内控制度相关知识的培训,提高员工的风险识别能力,加强内部管控,以保证控制制度贯穿于企业管理和业务全过程之中。
3.进一步加强培训和沟通以完善、优化中小企业内部控制为目标,需要一些专业性强,工作经验丰富的专业人员为中小企业提供指导和服务。
此外,企业可以加强内控制度对企业经营者、高管和人员的培训和沟通,并通过对外部环境和内部状况的深入剖析,提升企业内部控制水平。
4.加强对企业内外部监管应加强企业内外部监管,从而使企业的内部控制制度得到充分实现。
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浅析中小企业内部控制的现状、问题及对策从当前实际看,许多中小企业的内部控制问题非常突出,进而影响了中小企业的经济效益,阻碍了中小企业的发展,下面提出一些自己对加强企业内部控制的看法。
一、中小企业内部控制的现状与问题1.没有内部控制制度。
这种情况在民营中小型企业和“内部人控制”较严重的企业大量存在。
在我国,大多数民营企业家依靠自己对市场的判断能力和个人的冒险精神完成了资本的原始积累。
他们大多数对会计不太熟悉和不太重视。
在他们看来市场才是最重要的,内部控制会束缚他们的手脚。
所以,这些企业往往不制定内部控制制度,老板一人说了算,会计的作用仅在于如何算账使老板少交税。
收入不入账,成本、费用虚高等屡见不鲜。
在“内部人控制”的企业,经营者认为没有内部制度更对自己有利,更便于他们浑水摸鱼。
2.内部控制制度不健全。
目前,有些企业存在内部控制,但内部控制制度不够全面,没有覆盖所有的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。
如不少企业常规票据分管制度、重要空白凭证保管使用制度、会计人员分工中的“内部牵制”原则均没有建立,甚至一些小企业没有正规的财会部门,会计、出纳、审核等事项由一个人包办。
原始凭证的取得或填制本身就不合法,以此为依据编制的记账凭证、登记的账薄、出具的会计报表及一系列的会计分析等也就毫无意义。
一些企业人为捏造会计数据,设置“小金库”,乱摊成本,隐瞒收入,虚报利润,恶意逃避税收等。
3.对内部控制制度认识的片面性。
目前,不少企业的管理人员对内控制度的认识存在一些误区,认为内部控制制度就是企业内部成本控制、内部资产安全控制、内部资金控制,即内部会计控制。
因此,对内部控制制度的设计停留在内部会计控制上,参与内控管理的也仅仅是财务人员。
4.缺乏有效的监督机制。
为了加强监督,我国已形成了包括政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系。
但如此庞大的监督体系对中小企业的监督效果却不尽人意。
有的企业虽然有内部审计,却不能充分发挥其职能。
一些企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,大肆侵吞公款,利用虚假发票非法占有企业资金等。
5.内控制度行为主体素质较低。
近年来,中小企业财会人员的思想教育、业务培训跟不上,一些根本不具备从业资格的人员混进财会队伍,思想素质差,业务一知半解,连正常的会计业务都处理不好,更谈不上内部控制制度的运用。
一些企业领导对会计制度、会计准则一窍不通,却目无法规,独断专行,势必给企业造成不可挽回的损失,使本就资金紧张的企业举步维艰。
6.内部审计职能弱化。
内部审计是企业内部控制制度的一个重要组成部分。
事实上有不少的中小企业没有设置内部审计机构,即使具有内审机构的企业,其职能也已严重弱化,不能正确评价财务会计信息及各级管理部门的绩效。
二、企业内部控制制度的控制要点及设计原则1.企业的内控制度要达到服务于企业经营目标,达到对经营活动的控制,内部控制制度必须对企业每个环节进行控制且要控制好各个要点。
实行企业内部控制要注意以下要点:明确管理职责、纵向与横向的监督关系;职责分工,权利分割,相互制约;交易授权,建立恰当的审批手续;设计并使用适当的凭证和记录;资产接触与记录使用授权;资产和记录的保管制度;独立稽核,例行的复核与自动的查对;制订和执行恰当的会计方法和程序;工作轮换;独立检查,包括外部和内部审计等。
2.内控制度的设计原则。
(1)政策性原则。
中小企业内控制度的设计必须首先符合并严格执行国家有关法律、法规和国家统一的会计制度,然后结合企业自身特点和财务管理的要求进行设计。
(2)有效性原则。
设计内控制度的目的就是规范管理行为,保证企业目标的实现。
内控制度的设计必须从“有效”为前提,尽量做到内控环节不宜过长而又环环相扣,使人操作起来切实有效;必须有利于控制和检查,具有了解控制制度执行情况的手段和途径,同时要根据执行情况和管理需要不断完善,以保证内控制度更加适应管理需要,提高工作质量和工作效果。
(3)就目前中小企业内部控制的主要问题来看,严格贯彻账、钱、物分管原则是内控制度设计的重中之重。
任何一项经济业务都要按照既定的程序和手续办理,多人经手,共同负责,努力克服货币资金、财产物资及有关账簿的管理混乱现象,防止企业资产的流失。
特别是企业的现金和银行存款业务,每日终了,应及时计算当日收入、支出合计数和结存数,逐日逐笔进行日记账登记;月份终了,日记账余额必须与有关总账余额核对相符,做到日清月结。
同时,对财产物资进行定期或不定期清查,随时反映账面数与实存数,保证账实相符。
这样能够防止贪污盗窃行为的发生,保障企业财产的安全。
三、对策1.强化管理者的内控意识及高层的控制职能。
企业的内部控制制度是否健全,对企业经营效率的影响应有明确的认识,应走出误区,更新观念,强化管理。
要为员工建立一个管理完善,控制有效,相互激励、相互制约、相互竞争的工作环境;建立一个有效的令行禁止的管理系统;培养一批对工作认真负责、勤奋、正直、忠诚的员工,不断加强员工的后续教育,对关键岗位定期轮岗、换岗,对不相容职务严格分离,堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现管理欠缺及舞弊行为,以保护单位资产的安全、完整。
2.要树立以人为本的新观念。
人是观念创新的根本和灵魂,企业制定经营目标,设置核算机制,都必须依靠人的创造性工作。
我国传统文化是儒家文化,以人为本是儒家管理理念最鲜明、最重要的标志。
强调以人为本,要求企业内部控制要充分发挥人的作用,依靠提高人的综合素质、道德水准和法规意识,充分发挥控制者和被控制者的主动性、积极性和创造性,从而达到内部控制的最佳效果。
内部控制的成败,取决于企业员工的控制意识和行为,企业领导者注重内部控制,注重对企业员工的研究,尊重员工的心理需求,强调沟通和管理交流,便能减少管理者与被管理者之间的隔阂,形成强大的企业合力,促进整个企业健康、持续、快速发展。
3.建立内部控制制度。
有了领导的重视,有了员工的诚信,就有了内部控制的良好环境,但内部控制必须有个完善的组织机构,完整的控制制度。
公司的控制活动必须有从计划、执行到控制、监督的整体框架。
内控制度首先要保证组织机构的适当性,各项内控制度要参照会计法规制定准确到位,切实可行的内控制度,中小企业尤其要重视采购与付款、货币资金、销售与收款、成本与费用的控制制度。
4.加强内部审计控制。
内部审计机构应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。
企业通过内部审计制度对各级管理层的财务活动和管理活动进行评价,包括企业经营方针的贯彻执行情况、企业财务会计信息的真实性和可靠性、各级管理人员的绩效、内控环节的协调情况等。
5.切实提高财务人员的业务素质。
关于加强企业内部控制的探讨内部控制是衡量现代企业管理的重要标志,通过实践得出的结论是:得控则强、失控则弱、无控则乱、加强和完善企业内部控制制度,已成为当前理论界和实务界最为关注的话题之一。
环境的变化和管理理论的不断发展,也要求企业内部控制必须随之完善和发展。
完善企业内部控制制度,保证会计信息的质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行有看非常重要的意义。
内部控制的目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性。
其主要作用:一是有助于管理层实现经营方针和目标;二是保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失;三是保证业务经营信息和财务会计资料的真实性和完整性。
除此之外,保证单位内财务活动的合法性也是内部控制的目标。
一、当前企业内部控制存在的问题1.信息系统失真会计处理缺乏一贯性、完整性。
近年来,企业由于会计工作秩序混乱、核算不实而造成的信息失真现象较为严重。
如常规性的印单(票)分管制度、重要空自凭证保管使用制度及会计人员分工中的“内部牵制”原则等得不到真正的落实;会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证支持;人为捏造会计事实、篡改会计数据、设置账外账、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润;资产不清、债务不实等等。
2.制度不完善,执行不得力目前相当一部分企业对建立内部控制制度不够重视,内部控制制度残缺不全或有关内容不够合理;更多的是有章不循,将已订立的企业内部控制制度“印在纸上、挂在墙上”,以应付有关部门的检查、审计,而不管内部控制制度执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部控制制度流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。
3.风险评估不足、意识薄弱随着我国加入W下O,企业将会面对更大的环境变化和生存风险,企业所面临的风险主要是市场风险、信贷风险、营运风险、法律风险、管制风险、声誉风险、技术风险等以及随着交易类型和工具的变化所面临的兼并收购、破产重组、电子商务等。
在诸多风险中,大多数企业最主要的风险是营运风险。
但不管是什么风险,企业都应该建立可以辨认、分析和管理风险的机制,并确认高风险领域,以加强管理,但我国企业缺乏的就是这种机制,往往出现盲目扩张等风险。
二、加强企业内部控制的措施1.贯彻相互牵制原则和协调配合原则牵制原则即一项完整的经济业务活动,必须经过具有互相制约关系的两个或两个以上的控制却没有不敢造的报表,没有不敢花的钱;还有部分会计人员无视财经纪律,为了个人利益,顺从领导意图办事,甚至为讨好领导,在弄虚作假上帮着出点子,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等。
(二)审计执业规则制订滞后,致使外部监管的缺失监管体系缺失。
对造假者而言,只要造假的预期收益远远高于造假成本,上市公司就有造假的充分理由和冲动。
我国证券市场刚刚起步,目前普遍存在着监管法规滞后、监管手段落后和监管力度不够等现象,因此上市公司会计信息造假被发现的概率非常小。
监管法规滞后。
我国的证券监管与市场发展并不是同步的,表现出明显的滞后性,尤其是对上市公司利润粉饰行为的法制不健全。
在证券市场发展的过程中,国家没有及时制定相应的法规和政策,表现出“先市场后规则”的特征。
如市场设立以后,相当长的时间没有出台证券基本法,期间虽然出台了法规、规章达250余项,但大多属于临时应急性质,很不稳定。
监管模式残缺。
我国目前采用的集中统一型监管模式,也称政府主导型模式,其特点一是强调立法管理,具有完备的证券法律、法规体系:二是设立统一的、全国性的证券管理机构来承担监管职责。
与自律性监管模式相比,这种监管模式更具有权威性,更能严格、公平、有效地履行监管职责。
根据我国的具体国情和市场发育程度,目前选择集中统一型监管模式无疑是明智的。
但仅仅依靠证监会及其派出机构,显然是无法搞好证券监管的。
需要建立一个功能完善的,包括自律组织在内的监管体系。
而我国目前的监管体系中,自律组织不健全、机构形同虚设,管理混乱,自律作用基本没有发挥。