集团有限公司合同模板管理办法

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合同管理指引

合同管理指引

合同管理指引1. 目的1.1 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要,实现公司合同管理的规范化、制度化,预防和减少合同纠纷的发生,维护公司及各方合法权益,根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》和其他有关法律、法规,结合公司实际情况制定本办法。

2. 定义2.1 本办法所称合同,是指公司在生产经营管理活动中,与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

本办法适用于公司签订和履行的所有建设工程类合同(包括但不限于建设工程总承包合同、经济责任内部考核协议、劳务分包合同、专项分包合同、材料设备采购与租赁合同、工程类咨询或其他服务合同等)、财务类合同(包括但不限于融资合同、借款合同等)、行政类合同(包括但不限于人员招聘、办公物资物料采购、房屋/车辆租赁、顾问协议等)以及所有其他载有双方或多方权利义务内容的文件。

2.2 本办法所称合同管理,是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的谈判、拟定、评审、用印、归档、履行、变更与解除、纠纷处理、信息管理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。

3. 合同管理相关部门岗位职责3.1 公司综合管理部作为合同归口部门,负责合同档案管理,其主要职责:3.1.1 负责公司行政公章、法人章、合同专用章、各分子公司以及各项目部印章的管理;3.1.2 负责与公司各部门、各分子公司及项目部对接工作,帮助指导各分子公司做好日常合同管理工作;3.1.3 负责合同文本档案收集、整理、保管及电子档案的建立;3.1.4 负责日常行政事务合同的实施管理;3.1.5 其他与合同管理有关的工作。

3.2 公司财务管理部作为监督部门,主要职责:3.1.1 负责按合同约定审核并办理收付款、督促合同约定的收、付、奖、罚等如约履行;3.1.2 参与所有合同签订前的评审;3.1.3 参与公司重大工程、物资采购及融资等合同/协议的谈判,从财务角度对合同审核把关;3.1.4 负责借款、财产担保、债权转让、债务转移等合同的具体实施管理;3.1.5 其他与合同管理有关的工作。

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法

集团公司合同管理办法一、总则随着企业集团化经营的发展,集团公司内各个子公司之间以及与外部合作伙伴之间的合同日益增多且复杂。

为了保证集团公司合同管理的规范性和高效性,提升合同管理水平,制定本合同管理办法。

二、适用范围本合同管理办法适用于集团公司内所有子公司与其合作伙伴之间的合同签订、履行、管理等各个环节。

三、合同的管理机构集团公司设立合同管理部门,负责集中管理和监督所有子公司合同事务,并制定合同管理政策和流程。

四、合同的签订流程(一)合同需由合同管理部门提供合同模板,并对模板进行定期维护和更新,以保证其法律合规性和适用性。

(二)合同当事方应按照合同管理部门的要求填写合同草案,并附上必要的支持文件和背景资料。

(三)合同管理部门收到合同草案后,将进行初步审查,确保合同的基本条款和条件符合公司政策和法律法规的要求。

(四)初步审查通过后,合同管理部门将合同草案提交给法务部门进行法律审查,确保合同的合法性和风险控制。

(五)法务部门完成法律审查后,将合同与相关意见一并提交给合同管理部门。

(六)合同管理部门根据法务意见以及其他审批要求,将合同草案转交给相关管理部门进行审批。

(七)经过所有相关审批部门的审批通过后,合同管理部门将合同正本交由双方当事人签署,并保留一份作为备案。

(八)签署后的原件交由合同管理部门存档,并将合同基本信息录入合同管理系统。

五、合同履行和管理(一)各子公司在合同履行过程中,应按照约定履行合同义务,并及时向合同管理部门报告合同履行情况。

(二)合同管理部门应对合同履行情况进行监督和考核,及时发现并解决合同履行中的问题和风险。

(三)对于涉及到的关键合同,可根据需要委派专人进行跟踪和管理,确保合同履行的及时性和质量。

(四)合同管理部门应定期对所有合同进行风险评估和分类管理,对高风险合同进行特殊管理,并提供相应的风险防范措施和应对方案。

六、合同的变更和解决争议(一)对于需要变更合同的情况,应按照合同管理部门制定的变更流程进行操作,并经过相关部门的审批和备案。

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇

集团公司合同管理办法4篇篇1集团公司合同管理办法一、总则随着企业发展的不断壮大和扩充,集团公司内部各单位之间的业务联系愈发紧密,合同的签订与履行成为集团公司日常经营活动中必不可少的环节。

为规范合同管理工作,提高合同管理效率,保护集团公司的合法权益,制定本办法。

二、合同管理的范围本办法适用于集团公司及其下属各单位在进行业务活动中签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、劳动合同、服务合同等。

三、合同管理的原则1. 合法合规原则:集团公司合同管理应当遵守有关法律法规,不得违反国家法律法规和行业规范。

2. 诚实信用原则:签订合同的各方应当真实、准确、完整地履行合同义务,确保合同的履行符合诚实信用原则。

3. 利益平衡原则:合同签订双方应当根据公平合理的原则,妥善平衡各自权利和义务,维护双方的合法权益。

4. 风险管理原则:合同管理工作应当按照风险管理原则,合理评估合同风险,制定有效的风险控制措施,减少合同履行过程中可能涉及的风险。

五、合同管理的流程1. 合同起草:当一方需要签订合同时,应当事先编制合同草案,并在内部审核后提交给对方进行商讨。

2. 合同谈判:双方根据合同草案进行合同谈判,协商并达成共识,明确合同中各项条款的具体内容,解决谈判中出现的分歧。

3. 合同签订:经双方谈判达成一致后,应当尽快签订正式合同文本,并由双方授权代表签字盖章,确认合同的法律效力。

4. 合同履行:合同签订后,各方应当按照合同约定的内容和要求,共同履行合同义务,确保合同的顺利执行。

5. 合同变更:如有合同变更需求,各方应当事先协商一致,签订书面变更协议,并经双方授权代表签字盖章确认,方可生效。

6. 合同备案:已签订的合同文本应当统一进行备案登记,由集团公司指定的部门负责合同档案管理工作,确保合同档案的完整和安全。

六、合同管理的责任1. 集团公司领导对合同管理工作负总责,对合同管理政策和制度的制定、落实和监督负最终责任。

公司合同管理规定

公司合同管理规定

公司合同管理规定
第一条适用范围。

本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。

第二条合同签订。

1. 公司所有合同必须由授权代表人签署,并加盖公章。

2. 在签订合同前,必须经过法务部门的审核和审批。

第三条合同内容。

1. 合同内容必须清晰明了,包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。

2. 合同中的条款不得违反国家法律法规,并应符合公司内部政策和规定。

第四条合同备案。

1. 公司所有合同必须进行备案登记,并建立合同档案。

2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。

第五条合同变更。

1. 如需变更合同内容,必须经过双方协商一致,并办理书面变更手续。

2. 变更后的合同必须重新备案登记。

第六条合同执行。

1. 公司必须严格按照合同约定履行义务,并保证合同的及时有效执行。

2. 如遇到合同履行中的问题,应及时与对方协商解决,并及时报告上级领导。

第七条合同评估。

1. 合同履行结束后,应进行合同履行评估,总结经验,完善合
同管理制度。

2. 对于长期合作的合同,应定期进行履行情况评估,以保证合
同的有效性和合法性。

以上为公司合同管理规定,所有员工必须严格遵守,如有违反,将依公司规定进行相应处理。

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度

集团公司合同管理制度
集团公司合同管理制度是一个公司内部的管理制度,主要是为了规范集团公司在签订、履行合同过程中的各项事务,确保公司合法、合规地进行合同活动,并最大限度地保护公司的利益。

合同管理制度通常包括以下内容:
1. 合同签订程序:明确合同签订的程序、权限和责任人,确保合同的签订程序合法、合规,并制定相应的合同模板和样式。

2. 合同审批和管理:设立合同审批机制,对合同进行审核、审批,并制定管理制度规定合同的存档、归档和保管等事项,确保所有合同的真实性和完整性。

3. 合同履行和监督:明确合同的履行责任和义务,确保合同的完全执行,并设立监督机制对合同履行情况进行监督和评估,及时发现和解决合同履行中的问题。

4. 合同风险管理:建立风险评估机制,对合同签订前的风险进行评估和预警,及时采取相应的风险控制措施,并建立合同风险应对的应急机制。

5. 合同纠纷解决:明确合同纠纷解决的程序和责任,包括内部协调、调解、仲裁和诉讼等方式,并建立相应的纠纷解决机制,确保公司的合法权益得到维护。

6. 合同管理的责任和考核:明确相关部门的合同管理职责和责任,并设立相应的考核机制,对合同管理工作进行评估和激励,推动合同管理工作的落实。

通过制定和执行集团公司合同管理制度,可以规范和有效管理集团公司的合同活动,降低合同风险,保护公司的合法权益,提高公司的经营效益。

融创集团房地产合同管理实施规定

融创集团房地产合同管理实施规定

融创集团房地产合同管理实施规定一、引言融创集团作为中国房地产市场的领导者之一,在房地产项目开发和销售过程中,必须遵循合同法和相关法规,确保合同的合法、公正和有效执行。

因此,融创集团特制订了本《融创集团房地产合同管理实施规定》,以规范房地产合同的管理和执行流程,保障企业和购房者的利益。

二、目的和适用范围本《融创集团房地产合同管理实施规定》的目的是明确融创集团在房地产项目开发和销售过程中合同管理的具体流程和要求,适用于融创集团旗下所有房地产项目。

三、合同管理的基本原则1. 合法、公正、诚信原则:融创集团在与购房者签订合同时,坚持法定原则,合同的内容必须合法合规。

同时,遵循公正和诚信原则,实行平等交流和公开透明的合同管理流程。

2. 专人负责原则:融创集团设立专门的合同管理部门,负责全面管理和监督房地产合同的执行。

3. 标准化原则:融创集团制定并实施统一的合同模板,在保证法律合规性的前提下,简化合同条款和表格,提高合同的易懂性和适用性。

4. 风险防范原则:融创集团要识别、评估和控制各类合同风险,通过签署保证金、担保等方式,保护企业和购房者的利益。

四、合同管理的具体流程1. 合同预审:在与购房者签订合同前,融创集团的合同管理部门要对合同进行预审,审核合同是否合法合规并符合融创集团的政策要求。

2. 合同签署:当购房者与融创集团达成交易意向后,双方签署正式的合同。

融创集团要确保合同的清晰、准确,并将合同信息全部录入电子系统进行存档。

3. 合同执行:融创集团要向购房者提供必要的信息和条件,并履行合同约定的各项义务。

同时,要求购房者按时履行合同义务,确保双方的权益得到平等保护。

4. 合同变更和解除:如果双方需要对合同内容进行变更或解除合同,必须经过书面协商和双方一致同意,并在法律允许的范围内进行。

5. 合同纠纷处理:如发生合同纠纷,融创集团将积极与购房者进行协商解决。

如果无法协商解决,将依法向有关司法机构提起诉讼。

集团公司合同管理流程

集团公司合同管理流程

集团公司合同管理流程1. 引言在现代企业中,合同管理是一个重要且复杂的过程。

特别是对于大型集团公司而言,合同管理显得尤为重要。

集团公司合同管理流程的规范化和优化将有助于提高合同管理效率、降低风险,并确保合同的合规性。

本文将介绍集团公司合同管理的流程,并提供一些最佳实践建议。

2. 合同管理流程2.1 合同创建•合同主题和目的•合同参与方的基本信息•合同的有效期和终止条件•合同对应的业务流程和条款创建合同时,应遵循内部的合同模板,并确保合同信息的准确性和完整性。

2.2 合同审批审批是合同管理流程中的关键一环。

在这个阶段,需要有一个明确的审批流程,确保合同经过足够的审查和审批。

具体的审批流程可以根据集团公司的规模和组织结构进行调整。

•合同起草人提交合同给相关部门负责人进行初审•部门负责人审批通过后,将合同传达给法务部门进行法律审核•法务部门确认合同合法性和风险,并提出修改意见•经过修改后,合同再次提交给部门负责人进行最终审批•批准后的合同需通过电子签名或纸质签字确认审批流程的优化可以通过使用数字化合同管理系统来实现,从而提高审批效率和准确性。

2.3 合同执行•分配合同执行责任人,并与相关部门协调合同执行计划•监控合同执行进度,并确保按合同条款履行义务•处理合同执行中的问题或纠纷,必要时与相关方进行协商和调解•及时记录合同执行过程中的重要事项和沟通记录•定期对合同执行情况进行评估和报告,并及时采取必要的措施3. 最佳实践建议•使用合同管理软件或系统来优化合同管理流程,提高效率和准确性•建立合同管理的标准操作过程,并对员工进行培训和教育•建立合同管理团队,负责监督和改进合同管理流程•与供应商和客户建立良好的沟通机制,确保合同执行的顺利进行•定期审查和更新合同管理流程,以适应业务和法律环境的变化4. 结论集团公司合同管理流程的规范化和优化对于企业的发展和风险管理至关重要。

通过建立合同创建、审批和执行的明确流程,并遵循最佳实践,企业可以提高合同管理的效率、降低风险,并确保合同的合规性。

采购合同模板管理办法

采购合同模板管理办法

采购合同模板管理办法一、建立采购合同模板管理制度1.1 公司应建立完善的采购合同模板管理制度,明确相关部门的责任和权限,统一采购合同模板的使用标准和流程。

1.2 采购合同模板管理制度应包括采购合同模板的编制、审批、变更、存档等方面的规定,确保采购合同模板的合法性、规范性和一致性。

1.3 公司应定期评估和更新采购合同模板管理制度,及时调整和完善相关规定,保持制度的有效性和适用性。

二、采购合同模板的编制与审批2.1 采购部门应根据实际需求,编制符合公司政策和法律法规要求的采购合同模板,并提交相关部门审批。

2.2 采购合同模板的审批应经过相关部门领导、法务部门等部门的审核,确保采购合同模板的合法性和规范性。

2.3 审批通过的采购合同模板应及时通知相关部门,明确采购合同模板的使用范围和有效期限。

三、采购合同模板的变更与管理3.1 采购合同模板的变更应按照公司相关规定和流程进行,须经过相关部门审批,确保变更合同模板的合法性和规范性。

3.2 采购部门应及时更新和管理采购合同模板,保持合同模板与实际业务需求的一致性和适用性。

3.3 任何部门和个人不得擅自修改采购合同模板内容,如有需要应经过相应的审批程序。

四、采购合同模板的存档与归档4.1 采购部门应建立健全的采购合同模板存档制度,明确合同模板的存档责任和周期,确保采购合同模板的完整性和安全性。

4.2 采购合同模板的归档应按照公司相关规定进行,确保合同模板的查阅和追溯的有效性和便捷性。

4.3 采购合同模板的存档和归档工作由公司内部专门负责的部门进行管理,确保采购合同模板的安全和保密。

五、采购合同模板管理的监督与整改5.1 公司应建立采购合同模板管理的监督机制,定期对采购合同模板的使用情况进行检查和评估。

5.2 发现违反公司规定和管理办法的行为,公司应及时进行整改和处理,并对相关人员进行教育和培训。

5.3 监督部门应及时向公司领导层汇报采购合同模板管理的情况和问题,提出改进建议和措施。

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中煤平朔集团有限公司合同治理方法第一章总则第一条为加强中煤平朔集团有限公司和平朔煤炭工业公司(以下简称“平朔公司”)的合同治理工作,保证平朔公司合同治理制度化、规范化,完善平朔公司合同治理制度,促进平朔公司合同治理信息化,保证依法签订、履行、变更和解除合同,防范法律风险,维护出资人利益和平朔公司的合法权益,促进平朔公司进展,依照《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国中煤能源集团有限公司合同治理方法》等法律和规定,制订本方法。

第二条本方法适用于平朔公司及平朔公司所属各分公司、全资子公司(以下统称“各单位”)签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议及其他具有合同性质的法律文件。

各控股公司、参股单位可依照本方法制定具体实施方法。

第三条本方法所称合同包括:(一)借款合同、投资合同、担保合同;(二)并购、重组、改制、划转、股权转让、增资扩股合同;(三)合资、合伙、合作、联营、合并、分立合同;(四)租赁合同、融资租赁合同;(五)勘探开发合同;(六)建设工程合同(工程勘察、设计、施工合同);(七)承揽合同(测试、生产加工合同);(八)保管、仓储、运输合同;(九)承包、租赁经营合同;(十)技术咨询、技术开发、技术转让合同;(十一)托付、行纪、居间合同;(十二)供用合同(供用电、水、气、热等);(十三)采购合同;(十四)其他合同。

第四条本方法所称的合同治理包括合同事项的批准,合同主体资格审查、合同谈判、合同申报、合同起草、合同审查、授权托付、合同签署、履行、变更、解除、纠纷处理及合同保密、合同台帐、备案、档案等全过程的治理。

第五条合同的签订应当依照本方法规定按照合同项目发起、申报、审查、签署的程序进行,任何单位和个人不得违反程序签订合同。

第二章合同治理机构及其职责第六条平朔公司党政联席会议、招标工作会议是合同治理的最高决策层。

(一)公司招标工作会议要紧职责是:1、研究物资采购类的招标。

属于费用类项目中的设备以及外委加工制作维修类的设备,单项金额在200万元(含200万元,下同)以下的,由招标工作会议批准后执行;2、研究工程类项目的招标及托付。

单项金额在5万元以上、500万元以下的,由招标工作会议批准后执行;3、研究服务类项目的招标及托付。

单项金额在5万元以上、100万元以下的项目均由招标工作会议批准后执行;4、研究长协类项目。

所有新增长协类项目及其新增单位,由招标工作会议审议后提交党政联席会议决定;对长协类项目单位的定期考核结果及其退出(淘汰)单位,由招标工作会议提出意见后提交党政联席会议决定;续签(连续)的年累计采购金额在200万元以下的采购类长协项目及单位由招标工作会议审定,200万元以上的经招标工作会议提出意见后,提交党政联席会议研究决定;公司所有长协的日常采购、工程服务等招标结果均由招标工作会议批准执行;5、研究招标的方式。

非公开招标项目的招标方式由招标工作会议批准;6、其它招标类项目(除本规定特不规定的权限以上的项目)如征地搬迁过程中发生的费用等,单项金额在200万元以下的均由招标工作会议批准后执行,200万元以上的经招标工作会议提出意见后,提交党政联席会议研究决定。

属集团集采类项目执行集团规定;7、列入采购打算的生产类材料备件物资,单项(包)金额在20万元以下的,履行正常采购程序,经业务分管领导履行相关程序批准后执行,一般不再提交招标工作会议讨论;8、凡在《中煤平朔集团公司会议制度》规定招标工作会议权限以上的项目,由招标工作会议讨论通过后,由企业治理部汇总并经总经理审定后形成会议意见,提交执行董事批准后上公司党政联席会议集体研究;9、研究全资子公司、控股公司项目招标结果。

经合资公司研究决定的限额以上的项目招标结果,提报本会议研究通过后,提交全资子公司、控股公司履行相关程序。

10、其它由公司党政联席会议决定的由招标工作会议研究的合同治理事宜。

(二)公司党政联席会议合同治理要紧职责是:研究公司招标工作会议决策权限以上的工程建设、物资采购、外委维修、承包服务、设计托付、技术咨询等合同事宜。

第七条平朔公司法定代表人、经授权的党委书记、总经理、副总经理级公司领导负责平朔公司合同的签订工作,具体签订合同范围为:(一)法定代表人负责签订:1、物资采购类:标的额在1000万元以上(包括1000万元)的合同;2、工程类:标的额在1000万元以上(包括1000万元)的合同;3、服务类:标的额在500万元以上(包括500万元)的合同;4、其他类:标的额在500万元以上(包括500万元)的合同;5、合同金额以单价计价的合同。

(二)党委书记在授权范围内负责签订:1、党务类合同。

2、分管范围内按副总经理级公司领导的授权范围签订的合同。

(三)总经理在授权范围内签订:1、物资采购类:标的额在300万元-1000万元的合同;2、工程类:标的额在200万元-1000万元的合同;3、服务类:标的额在100万元-500万元的合同;4、其他类:标的额在200万元-500万元的合同。

(四)副总经理级公司领导在授权范围内签订:1、物资采购类:标的额在300万元以下(包括300万元)的合同;2、工程类:标的额在200万元以下(包括200万元)的合同;3、服务类:标的额在100万元以下(包括100万元)的合同;4、其他类:标的额在200万元以下(包括200万元)的合同。

(五)不涉及价款的合同,由法定代表人本人签署或授权公司其他领导签署。

第八条全资子公司的合同,按照第七条的规定,经平朔公司领导分级审批后,由该公司法定代表人或其授权人签署。

第九条所有合同在签订前,必须经法律事务部审核。

其中,平朔公司法定代表人、党委书记(签订的党务类合同)、总经理负责签订的合同在签订前,必须经总法律顾问审核签字;除前述合同外的其他合同在签订前,经总法律顾问视情况授权的法律事务部负责人或法律负责人审核签字。

平朔公司法定代表人、总经理负责签订的合同在签订前,应经平朔公司分管该业务的副总经理级领导审批。

按照《中国中煤能源集团有限公司合同治理方法》规定需要上报中煤集团审批的合同,在中煤集团审批后,方能签订。

第十条平朔公司法律事务部是平朔公司的合同治理部门;提出合同申请的单位和部门是合同的发起单位;同意合同业务申请的部门是合同的承办单位(公司招标发起部门、经批准承办合同业务的部门);与合同签订相关的业务部门或单位是合同的协办单位;负责合同生效后全面履行合同的单位是合同履行单位。

第十一条合同治理部门是专职合同治理机构,并设专门合同治理人员;合同的发起单位、合同承办单位应设立本单位的专兼职合同治理机构,并设专兼职合同治理人员,指定的具体办理合同事务人员为合同承办人。

第十二条平朔公司合同治理部门的要紧职责:(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规和规章及中煤集团、平朔公司相关规定;(二)拟订并实施平朔公司合同治理制度和合同治理流程;(三)参与平朔公司重大合同的尽职调查、可行性研究、方案论证、谈判和签约;(四)制订平朔公司合同标准文本;(五)审查各单位编制的合同项目打算草案并出具意见,作为公司批准列入年度打算和财务预算的依据。

(六)审查合同签订发起依据;(七)起草、审核合同文本,并组织相关单位和部门进行合同会签;(八)指导、监督、检查各单位的合同签订、履行和治理情况;(九)协助合同发起单位处理合同执行中出现的纠纷和问题;(十)办理平朔公司重大合同的公证、鉴证等事项;(十一)对平朔公司拟签订合同相对人资质进行审查。

在必要时,可对平朔公司拟签订合同的相对人进行资信调查,并由合同承办单位、财务资产部、法律事务部共同进行。

(十二)建立合同档案及台账;(十三)治理授权托付书;(十四)加强和提高平朔公司合同信息化治理水平;(十五)处理因合同纠纷提起的仲裁或诉讼事宜。

第十三条平朔公司合同治理部门审查的合同范围:(一)以平朔公司为主体签订的所有合同;(二)以平朔公司全资子公司、控股公司为主体签订的所有合同;(三)按照平朔公司有关财务治理规定,各单位需上报平朔公司审查的借款、融资和担保合同;(四)各单位重大经济活动中签署的合同(包括合资、合作、股权转让、增资扩股、并购、改制、重组以及企业的合并、分立等合同);(五)各单位制订的各类标准合同文本(各单位签订合同,原则上应使用平朔公司合同治理机构审查批准的标准合同文本);(六)其他合同。

第十四条公司各单位是合同的发起单位,负责本单位合同的申请并跟踪合同的签订情况。

要紧职责:(一)编制本年度业务合同项目打算,报经批准后列入年度打算和财务预算。

未列入年度打算和预算的合同项目,应按有关规定报批后相应调整年度打算和财务预算;(二)依照本单位的生产经营实际情况,负责向公司合同承办单位提起项目申请;(三)负责本单位的合同文本起草(控股公司、成本单位、公关部、总工办),编制合同的相关经济、技术等专业性的附件;(四)负责本单位内部的合同会签工作,在业务上同意合同治理部门的指导;(五)负责全面履行本单位提起并经批准的合同,按合同约定行使权利,履行义务,直到合同全部履行完毕;协调处理合同关系,及时向合同承办单位和合同治理部门报告合同履行中发生的问题,并同时提出解决问题的建议;定期向合同承办单位、合同治理部门及财务部门提交合同履行报告;(六)负责处理合同执行中出现的纠纷和问题;。

第十五条公司招标发起部门、经批准承办合同业务的部门是合同承办单位,要紧职责:(一)编制本年度业务合同项目打算,报经批准后列入年度打算和财务预算。

未列入年度打算和预算的合同项目,应按有关规定报批后相应调整年度打算和财务预算;(二)对合同发起单位提出的合同项目进行审核,确定是否需要启动所申请的项目,审核内容包括项目启动的必要性、可行性,打算费用金额及资金来源;编制、审核合同项目经济、技术等各项专业方面的要求和标准,保证技术要求明确、工程量清单准确;对确认启动的合同项目提出招标或谈判的建议,并负责提请公司党政联席会议或招标工作会议批准;(三)关于招标项目,在招标结束后向公司党政联席会议或招标工作会议汇报招标结果。

关于谈判项目,在谈判结束后向公司党政联席会议或招标工作会议汇报谈判结果;(四)在公司党政联席会议或招标工作会议批准合同事项后,按本治理方法履行合同申报程序。

(五)提请公司合同治理部门审查所承办的合同,在合同业务上同意合同治理部门的指导。

(六)负责全面履行或监督履行本单位提起或承办并经批准的合同,按合同约定行使权利,履行义务,直到合同全部履行完毕;协调处理合同关系,保管好有关合同执行过程中履行(现场签证、物资验收等)、变更、解除的原始资料,及时向合同治理部门报告合同履行中发生的问题,并同时提出解决问题的建议;定期向合同治理部门及财务部门提交合同履行报告;(七)协助合同发起单位处理合同执行中出现的纠纷和问题;(八)负责对合同发起单位申报的合同项目和本部门发起的合同项目的文件,包括但不限于合同附件、技术文件、招投标文件等资料备份留档,以备查阅。

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