票据粘贴要求

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财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范一、票据内容的真实性和准确性2.凭证中的付款对象、金额、日期、用途等信息必须准确无误,不得有虚构、篡改等情况,以确保真实记录财务情况。

二、票据的完整性和清晰性1.粘贴票据的张贴位置要整齐一致,不得模糊、缺失或遮挡其他信息,以保证票据的完整性。

2.票据上的文字、数字要清晰可辨,不得有模糊、涂改或删改的情况,以确保财务信息的可读性和可审计性。

三、票据的编号和归档1.对于有编号要求的票据,如发票、收据等,必须按照规定的编号方式进行编号,不得跳号或重复使用,以保证票据的连续性和可追溯性。

2.粘贴票据后,必须按照一定的分类和归档方式进行整理和保管,并建立相应的档案登记,以便进行财务核查和备案。

四、票据粘贴的环境和条件1.粘贴票据的环境应清洁干燥,避免潮湿、高温等有害因素对票据造成损坏。

2.粘贴票据的工具和材料应选用质量好、无污染的胶水和胶带,避免对票据造成影响。

3.粘贴票据的台面应整洁平整,便于粘贴过程中的操作和控制。

五、票据粘贴的程序和要求1.在票据上粘贴时,必须确认票据上的信息,与相关凭证和账目进行核对,确保正确无误。

2.票据粘贴应逐一进行,按照时间顺序进行粘贴,并在票据上标明相应的凭证号码和粘贴日期。

3.粘贴过程中,注意票据的位置、方向和间距,确保整体的美观和一致性。

六、票据粘贴的审查和监督1.财务部门或会计主管应对票据粘贴过程进行监督和审查,确保粘贴的票据符合规范要求。

2.若发现票据粘贴不规范的情况,应及时纠正并记录,以避免类似问题再次发生。

以上是财务票据粘贴的规范要求,财务人员和财务部门必须严格按照要求进行操作,以确保企业财务管理的准确性、可靠性和规范性。

费用报销单填写和票据粘贴要求(附图例)

费用报销单填写和票据粘贴要求(附图例)

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。

一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

如果费用支出属于项目支出,在备注栏中注明项目名称。

附样表:HafltM费用报销单⅛年i疋』』,X Il虻按出纳、票据整理、粘贴要求:1. 分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开,分类整理,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

2. 粘贴票据的纸张大小:用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

3. 粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

4. 粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

5. 请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴,在报销时单独交财务部。

三、注意事项如下:1. 不要将票据颠倒放置、粘贴。

2. 不要用订书机订票据。

3. 粘贴票据尽量用适量的胶水。

4. 对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。

四、示例(1)车票的粘贴如下:图 1 火车票类的粘贴图 2 车辆通行费发票的粘贴图 3 出租车票的粘贴图 4 汽车车票的粘贴图 5 汽车客票的粘贴(2)当票据张数较多,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时,票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上(3)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应按上述办法,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。

费用报销票据粘贴要求

费用报销票据粘贴要求

关于规范费用报销票据粘贴
相关事宜的通知
根据财政部颁布的《会计档案管理办法》、《会计基础工作规范》及重庆市财政局发布的《重庆市会计基础工作规范实施细则》的规定,结合公司相关财务管理制度的要求,对报销费用的票据粘贴,规定如下:
一、在报销单的背面粘贴票据,并从报销单左上角的背面处开始粘贴票据。

二、票据的正面与报销单的正面同向,根据票据票面尺寸,按小票在里、大票在外的原则,从左至右呈阶梯覆盖状依次粘贴,即:大票先粘、小票后粘(确保大票能遮盖小票);所有票据均将左侧或左上角依次粘贴在报销单上。

三、所有粘贴的票据,不得超过报销单的边沿,较大的票据将其折叠至报销单大小。

四、若票据较多,一张报销单粘贴不完或粘贴较拥挤的,应分散粘贴在多张报销单上。

五、粘贴票据,必须使用胶水并建议使用固体胶水,不宜涂抹过多。

粘贴完成的报销单,不得折叠。

凡不按以上规定执行的,财务资产部有权退回报销单不予办理报销。

该规定自通知发布之日起实行。

财务资产部。

报销单据粘贴要求及方法

报销单据粘贴要求及方法

财务费用报销单据粘贴方法
报销单据的粘贴
一、报销单据粘贴要求如下:
1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用专用纸张,无撕裂、损坏现象;
2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订;
3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额;
4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐;
5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐;
6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等;
7、票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。

8、不符合本规范的报销单,一律退回,由经办人更正、补充。

二、报销单粘贴方法如下:
1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。

2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

财务部。

单据粘贴及报销单填写要求

单据粘贴及报销单填写要求

单据粘贴及报销单填写要求在日常核算报销的过程中我们经常会发现有些票据粘贴及报销单填写不规范,如:一张费用报销单上粘贴票据太多,太乱,太皱,正反颠倒;票据签字不正规(大部分都签正面),自制原始单据上内容填写不齐全,这给会计后续工作(如计算,装订,档案保管、)带来困难,影响会计档案的质量。

2012年底,集团公司要求自2013年起会计基础工作规范化,2013年财务部针对各片区项目进行了基础检查,鉴于目前存在的问题以及会计基础规范化的要求,现将日常报销需要注意的事项规范如下,希望各项目部认真学习并执行。

一、发票要求:1.发票抬头为中铁隧道股份有限公司,发票一律盖发票专用章,抬头开具不正确、印章加盖不清或者无印章的不予报销,如为项目部,则根据项目部的名称确定发票抬头,一经确定,不得随意变更。

2.发票内容填写齐全,大小写金额一致,不允许涂改。

涂改及大小写不符的发票视为废票。

发票须验正是真票,并签字负责,签字不准签正面,须签背面,单张单签,不能多张连签,如遇带复写的发票或背面黑色的发票可签在发票正面的右上角。

3.开具的发票内容是一批或者一套的,必须附清单,清单上必须盖有单位发票专用章,同发票联上的签章是同一单位。

如:办公用品一批,家具一套,日用品一批等4.定额发票上的付款单位、开票日期等空白项目应补填齐全。

5.报销人报销金额达到5000元及以上的发票时必须履行鉴别真伪手续,并将查询记录打印出来作为附件,同时做好登记工作。

6.每年的发票在次年5月30日之前必须报销完毕,超过此期限的发票,不予受理。

二、票据的粘贴要求:1.将各类发票分类归集,如办公类、差旅类、招待类、水电类等,同类的发票粘贴在一起,不同类的发票不能混贴。

2.将分好类的票据按自下而上自右至左顺序横向均匀粘贴,票据一律在上部边沿粘贴,不能沿发票的左侧或右侧粘贴,如票据较少或是单张发要注意,可直接沿“费用报销单的粘贴线”横向均匀粘贴,切忌“一边倒”现象。

报销票据凭证粘贴规范

报销票据凭证粘贴规范

三 票据粘贴办法——折叠法
• 当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。
四 票据粘贴常见的错误

(一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;
(二)票据倒置粘贴;
(三)订书机订票据;
(四)票据粘贴杂乱无章。
五 财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方

一 报支整理单填写规范 二 票据粘贴原则 三 票据粘贴方法 四 票据粘贴常见的错误 五 财务目标
一 报支整理单填写规范

(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写; (二) 报支整理单不得涂改,大小写必须一致 ; (三)填写单据张数为所有有效附件自然张数; (四)事由应简明、扼要。
• 报支流程
经办人
部门经理
主管会计 主管副总 财务经理
财务总监
总经理
出纳
申请
审核
审核
审核
审核
审核
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
审核
付款
二 票据粘贴原则

(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法, 但应以整个单据平整、美观为准;
(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、 差旅费、油费、资料费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;
(三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性; (四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单; (五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴
单上,不能厚薄不匀; (六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠; (七)粘贴单左侧3cm不要粘贴票据, 以便装订会计凭证 。

财务报销票据粘贴规范(A4格式)-

财务报销票据粘贴规范(A4格式)-
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报销粘贴规范
粘贴方向 粘贴方向应该统一方向粘贴,不得前后倒置,不得混乱粘贴,影响审批人员调阅。
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报销粘贴规范
粘贴顺序 单据粘贴从财务票据粘贴单装订线左上角内侧开始,从左至右、由上而下逐张平铺粘贴,不得超出A4尺寸的财务票据粘
贴单纸张范围、不允许采用鱼鳞式方式粘贴。所有票据不得相互覆盖发票金额,避免影响相关审批人员查阅。
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单据粘贴标准案例
餐费发票 1、置顶粘贴 2、发票按照时间先后顺序粘贴 3、餐费水单:水单为非A4大小,将其粘贴在餐费发票下面或者旁边
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单据粘贴标准案例
以下单据 1、报销审批单(飞书审批) 2、交通费 3、住宿费 4、A4大小的附件 (水单、电子发票等) 5、餐费
粘贴在一起后送至财务部。
注释:
同类别发票粘贴在一张财务票 据粘贴单上。
报销付款规范
一、报销单据尺寸:A4尺寸 若费用报销的发票、清单等原始单 据尺寸小于A4尺寸,请务必把这些 单据按照规则粘贴到财务票据粘贴 单上 ,形成统一的A4尺寸报销单据 。 (A4尺寸原始单据无须使用财务票 据粘贴单)
0
请用我粘贴
报销付款规范
二、完整规范报销支出凭据
1、纸质报销审批单(飞书审批单)。
(差旅费报销申请、其他费用报销申请)
2、原始单据。
(发票,火车票、飞机票、船票、清单、付款 截图、签到表等)
原始单据都需要粘贴在财务票据粘贴单上 ,A4尺寸原始单据除外。
封面
审批单请在相 应平台下载打

以上两种单据务必共同提交,缺一不可, 否则财务有权拒绝付款。
1
原始单据
报销粘贴规范
粘贴方式:置顶粘贴: 票据与A4票据粘贴单上段对齐。

报销票据粘贴的基本要求

报销票据粘贴的基本要求

报销票据粘贴的基本要求
1. 票据要贴得整齐呀,就像士兵排队一样整齐!你想想,要是票据贴得乱七八糟,那得多难看呀。

比如把发票、车票啥的按照大小顺序贴好,这样多清爽呀!
2. 粘贴的时候要用胶水哦,可别用那种粘不牢的东西,不然票据掉了咋办呀!就像建房子要用好的水泥一样,得牢固才行呢。

你可别随便找点胶带来贴呀,那可不行!
3. 每张票据都要贴实在啦,别留缝隙,这就好像拼图要紧密拼在一起一样。

要是没贴好有空隙,那不是容易弄丢嘛,比如一张小小的收据可不能马虎对待哟!
4. 票据的正面要露出来呀,让人家一眼就能看清上面的信息,别遮遮掩掩的。

这就如同把宝贝展示出来一样,得大大方方的。

你不会把票据贴反了吧?
5. 同类的票据要贴在一起哦,别东一张西一张的。

就好像把苹果放在一起,橘子放在一起一样,这样才好整理呀。

可别把车票和餐票混着贴哟!
6. 要是票据太多,要分页贴呀,别都挤在一块儿,那多难看呀!这就好像人多了要分组活动一样。

比如说十几张发票就得好好分开贴呢!
7. 贴完了自己要检查检查呀,看看有没有没贴好的地方,这可关乎到能不能顺利报销呢。

就好像出门前要照照镜子整理一下一样重要哦!可别马马虎虎的,到时候报销不了可别后悔哟!
我的观点结论就是:报销票据粘贴虽然是件小事,但也要认真对待呀,这样才能顺利报销,大家可别不当回事儿哟!。

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在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

报销票据粘贴要求
1、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
2、同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起
3、相邻票据间须留出间隔距离
4、票据较多时,可分行粘贴
5、不要将票据颠倒放置、粘贴,不得竖向粘贴
6、不要用订书机订票据
7、在粘贴单上注明报销发票的张数及金额
—、紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
相邻票据间须留出间隔距离
多张发票要分层次粘贴
错误的粘贴方法
(一)杂乱无

(二)未从左边粘贴
(三)粘贴时正面朝下
(四)中间厚两边薄。

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