审批管理办法
审批权限管理办法

审批权限管理办法一、总则1、目的为了规范公司内部的审批流程,提高工作效率,明确各级管理人员的审批权限,保障公司的正常运营和管理,特制定本办法。
2、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及审批的业务活动,包括但不限于财务支出、合同签订、人事任免、采购申请等。
3、原则(1)分级管理原则:根据公司的组织架构和管理层次,划分不同的审批权限级别。
(2)权责一致原则:审批权限与承担的责任相匹配,确保审批决策的合理性和准确性。
(3)效率优先原则:在保证审批质量的前提下,尽量简化审批流程,提高审批效率。
二、审批权限的划分1、高层管理人员审批权限(1)公司总经理拥有最高审批权限,对公司的重大决策、重要合同、大额资金支出等具有最终审批权。
(2)副总经理根据其分管的业务领域,对相关业务的审批具有一定的权限,但其审批事项需报总经理备案。
2、中层管理人员审批权限(1)部门经理对本部门的日常业务、费用支出、人员请假等具有审批权,但涉及到较大金额或重要事项的审批,需报上级领导审核。
(2)部门副经理在部门经理授权范围内,协助部门经理进行审批工作。
3、基层管理人员审批权限基层主管对所属团队的日常工作安排、小型采购申请等具有审批权。
三、审批流程1、申请申请人填写相应的审批申请表,详细说明申请事项的内容、原因、金额等相关信息,并附上必要的支持文件。
2、初审申请人将申请表提交给直接上级进行初审。
初审人员主要审核申请事项的真实性、合理性和必要性,并提出初步意见。
3、复审初审通过后,申请表按照审批权限依次向上传递进行复审。
复审人员重点审查申请事项是否符合公司的政策、制度和预算要求。
4、终审经过各级复审后,申请表最终提交给具有终审权限的人员进行审批。
终审人员做出最终的审批决定。
5、执行审批通过后,相关部门或人员按照审批意见执行相应的事项。
四、特殊情况的审批1、紧急事项审批对于紧急事项,申请人可以通过电话、邮件等方式向具有审批权限的人员进行口头申请,并在事后及时补办书面审批手续。
公司财务审批流程管理办法

***************集团总经办[2020]1208号财务审批流程管理办法【原则】一、费用合规原则报销事由必须真实,有原始票据支持,票据合规、真实、合法,对不合理、不合法、不真实、不合规的原始票据不予报销。
二、票据真实原则票据是账务处理的凭据,需要真实,合规,合法。
1、原始发票必须要有对方单位的印章,不得臆造、涂改,不得伪造发票。
2、报销所需照片资料需带拍摄时间、地点,如水印相机。
3、所有请示必须有微信/钉钉等等请示截图,付款转账必须要转账截图。
三、费用就低原则费用报销单据金额与报销标准不一致,执行就低原则报销。
四、事前申请原则日常出差和招/接待必须事先微信或钉钉申请,公司领导审批后执行,未经事前审批一律不得报支。
五、发票规范原则根据账务处理需要,提供发票抬头应为公司全称,不允许出现公司简称或个人,否则不予报销。
专票抬头:山东香怡尔智能科技集团有限公司普票抬头:山东香怡尔智能科技集团有限公司/山东香怡尔智能科技集团有限公司济南分公司,两者皆可。
六、入帐及时原则1、备用金核销:工厂备用金一周核销一次,行政备用金一周核销一次,无特殊情况,不得延迟核销。
2、借款核销:运维、安装核销周期为一周,需要钉钉上截图,纸质票据月底交财务审核,无特殊情况,不得延迟核销。
3、垫付报销:按周报销,每周二/周五打款已审核通过款项。
4、票据在60天内不报销的,不再有报销时效,等于自愿放弃报销。
【报销】1、报销流程2、报销标准(1)住宿费:低于标准实报实销;高于标准按标准报销。
招商/职能部:100元/人,两人标间120元/2人; 运维部:80元/人,两人标间100元/2人; 商务部:120元/人,两人标间200元/2人。
安装/售后部:单间:北上广深120元/人,其他城市80元/人,5A 景区城市100元/人;两人标间:北上广深160元/2人,其他城市100元/2人,5A 景区城市120元/2人;随同总经理出差的,与总经理标准齐同;特殊情况,经申请批准后执行。
审批权限管理办法

审批权限管理办法一、背景介绍随着公司规模和业务范围的扩大,对于审批权限的管理变得越来越重要。
合理的审批权限管理办法可以提高工作效率,优化内部控制,防止权力滥用和风险事项的发生。
本文将介绍一种适用于公司的审批权限管理办法。
二、审批权限的分类为了更好地进行审批权限的管理,我们将审批权限分为三个层级,分别是高层级审批权限、中层级审批权限和低层级审批权限。
1. 高层级审批权限高层级审批权限适用于公司的高级管理人员,如董事长、总经理等。
他们拥有对公司重要决策进行最终审批的权限,可以对公司的战略、投资、合同等事项进行决策。
高层级审批权限应该设定严格的权限申请和审批流程,确保每一个决策都经过充分的讨论和论证。
2. 中层级审批权限中层级审批权限适用于公司的部门经理和主管。
他们拥有对本部门的日常运营进行审批的权限,如人事调动、采购申请、费用报销等。
中层级审批权限应该根据公司内部的职能和层级体系来确定权限范围,并建立相应的审批流程和控制措施。
3. 低层级审批权限低层级审批权限适用于公司的员工,他们拥有日常工作中常见审批事项的权限,如请假申请、物品领用、报销等。
低层级审批权限可以根据不同岗位的职责和权限需求进行分级,并设定相应的审批流程和限制条件。
三、审批权限管理流程为了确保审批权限的合理分配和有效管理,需要建立一套完整的审批权限管理流程。
1. 权限申请所有员工在入职时需要填写权限申请表,明确自己需要的审批权限,并经过上级审批批准。
根据不同岗位和职责,权限申请可以分为多个级别,且每个级别应设置对应的审批流程和权限范围。
2. 审批流程审批流程应该明确规定每个环节的审批人员和顺序,以及审批结果的反馈和记录方式。
每个环节的审批人员应该根据自身的职责和权限来进行审批,并且需要在规定的时间内给出审批结果。
3. 审批记录和反馈每一次审批都应该有相应的记录和反馈,包括审批人员、审批时间、审批结果等信息。
审批记录的保存应该符合公司的文件管理规定,并建立相应的安全和保密措施。
审批权限管理办法

审批权限管理办法在现代的组织和企业中,审批流程是必不可少的一环。
合理的审批流程可以有效提升组织的效率和管理水平。
然而,审批流程如果管理不善,就容易出现滥权、低效和不公平的问题。
为了解决这些问题,制定一套科学合理的审批权限管理办法就显得尤为重要。
首先,审批权限的分配应该根据岗位职责和需要进行合理划分。
不同的岗位对审批的需求和能力是不同的,因此应根据职位的级别和专业性来确定哪些职位有审批权限。
同时,需要确保每个岗位的审批权限不会重叠或缺失,以避免工作流程混乱和资源浪费。
其次,审批权限应该被分级管理。
不同的审批事项具有不同的敏感度和风险性,因此需要将审批权限分为多个等级。
高风险和高敏感度的审批事项应由高级管理人员担任审批者,而一些常规和低风险的审批事项则可以由普通员工处理。
这样分级管理可以提高审批的准确性和效率,并且减少错误和违规行为的发生。
另外,审批权限管理办法还应包含审批流程的明确规定。
明确的审批流程可以帮助每个参与者了解自己在整个流程中的角色和职责。
例如,规定谁有权力提出申请、审批流程中的各个环节以及文件和信息的传递方式等。
这些规定可以避免流程延误、信息丢失和责任不清等问题。
此外,审批权限管理办法还应考虑到系统的可行性和安全性。
审批权限的管理可以通过一些现代化的信息系统来实现。
这些系统可以记录和追踪审批流程的每个环节,使整个过程变得透明可控。
在系统的设计中,应该考虑到各种情况的可能性,确保系统的稳定性和可靠性。
同时,为了保护信息的安全,系统应该设置相应的权限控制和数据加密机制,以防止信息被非法获取或篡改。
最后,对于审批权限的管理办法,还应该进行定期的评估和调整。
由于组织的需求和环境是不断变化的,审批权限也需要随之作出相应的调整。
定期的评估可以帮助发现管理办法的不足和问题,及时采取改进措施。
同时,也可以通过评估来判断不同岗位的工作量和负责程度,以便进行审批权限的重新分配和调整。
综上所述,制定和实施一套科学合理的审批权限管理办法对于提升组织的效率和管理水平至关重要。
审批权限管理办法

审批权限管理办法一、总则为了提高公司的运营效率,规范审批流程,明确审批责任,保证公司各项业务的顺利开展,特制定本审批权限管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及审批的业务活动,包括但不限于财务支出、合同签订、人员招聘、物资采购等。
三、审批原则1、分级审批原则:根据业务的性质和金额大小,设定不同的审批级别,确保审批权限与责任相匹配。
2、权责一致原则:审批人员对其审批的事项承担相应的责任,确保审批决策的合理性和准确性。
3、效率与风险平衡原则:在保证审批质量的前提下,尽量简化审批流程,提高审批效率,同时有效控制风险。
四、审批权限的划分(一)财务支出审批权限1、日常费用支出(1)金额在_____元以下的,由部门经理审批。
(2)金额在_____元至_____元之间的,由部门经理审核后,报分管副总审批。
(3)金额在_____元以上的,需经部门经理、分管副总审核后,报总经理审批。
2、固定资产购置(1)金额在_____元以下的,由分管副总审批。
(2)金额在_____元以上的,需报总经理审批。
3、借款审批(1)员工借款金额在_____元以下的,由部门经理审批。
(2)借款金额在_____元至_____元之间的,由部门经理审核后,报分管副总审批。
(3)借款金额在_____元以上的,需经部门经理、分管副总审核后,报总经理审批。
(二)合同签订审批权限1、一般性合同(1)合同金额在_____元以下的,由部门经理审批。
(2)合同金额在_____元至_____元之间的,由部门经理审核后,报分管副总审批。
(3)合同金额在_____元以上的,需经部门经理、分管副总审核后,报总经理审批。
2、重大合同涉及公司重大利益或法律风险较高的合同,无论金额大小,均需由法务部门审核,并经总经理办公会审议通过后,由总经理审批。
(三)人员招聘审批权限1、普通员工招聘(1)招聘需求由部门经理提出,报分管副总审批。
(2)人员录用由人力资源部门根据招聘流程进行筛选和评估,最终由部门经理决定。
审批权限管理办法

审批权限管理办法一、引言在现代组织机构中,审批权限管理是一项至关重要的工作。
通过合理分配和管理审批权限,可以提高工作效率,确保组织运营的顺利进行。
本文将介绍一套有效的审批权限管理办法,旨在优化组织的审批流程。
二、审批权限的分类1. 决策权限:涉及组织重大战略和政策的决策,如招聘、投资等。
2. 经营权限:包括财务、销售、采购等经营活动的审批。
3. 行政权限:管理组织内部事务的审批,如人事调动、请假等。
4. 技术权限:涉及技术领域的审批,如研发项目、技术改进等。
三、审批权限管理原则1. 合理分配:根据岗位职责和能力,将审批权限分配给合适的人员。
2. 透明公正:明确审批权限的范围和标准,确保审批过程公开透明,避免不合理的偏好。
3. 层级管理:按照组织结构层级设置审批权限,确保审批流程清晰、高效。
4. 审批追踪:建立完善的审批记录和档案,确保审批过程可追溯。
四、审批权限管理流程1. 权限申请:员工在需要申请审批权限时,向上级主管提交申请,并提供相应的说明和证明材料。
2. 主管评估:上级主管根据申请人的工作表现和能力评估申请的合理性,决定是否批准申请。
3. 批准决策:根据主管的评估意见,决策人员进行审批权限的批准决策,确保决策过程公正。
4. 权限设置:系统管理员根据决策结果,将相应的审批权限设置到系统中,确保权限分配准确无误。
5. 审批监控:建立审批监控机制,对审批过程进行实时跟踪和监控,确保流程的顺利进行。
6. 审批更新:定期或根据需要对审批权限进行更新和调整,确保权限与工作任务的匹配度。
五、审批权限管理的措施1. 培训与培养:通过培训和培养,提高员工的审批能力和决策水平。
2. 激励与约束:通过激励机制,鼓励员工积极参与审批工作;通过约束机制,约束员工的滥用行为。
3. 技术支持:应用信息化技术,提供自动化的审批系统,减少人工操作,提高审批效率。
4. 监督与评估:建立内部监督机制,对审批过程进行定期评估,发现问题及时整改。
行政审批管理监督办法
行政审批管理监督办法行政审批管理监督办法行政审批管理监督办法第一条为了进一步规范行政审批行为,加强对行政审批机关的监督,坚持依法行政,提高行政效率,保护公民、法人和其他组织的合法权益,根据《中华人民共和国行政许可法》和上级有关规定,结合本市实际,制定本暂行办法。
第二条本办法所称行政审批包括行政许可事项,以及其他行政审批事项。
第三条本市行政机关和法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织(以下统称行政机关)实施行政审批,适用本办法。
中央、省属驻潮单位在本市实施行政审批,依照本办法有关规定办理。
第四条县级以上人民政府(管委会,下同)应当建立健全行政审批监督制度,促进行政审批机关合法、合理、公开、公正地行使行政审批权。
第五条市、县(区)人民政府行政监察机关、法制部门、行政服务中心依据各自职责,具体负责本办法的实施。
行政监察机关主要负责对各行政机关的行政审批行为进行监督检查和责任追究。
政府法制部门主要负责各行政机关适用的行政审批事项的合法性和规范性审查。
行政服务中心负责对进入中心的行政审批项目进行日常管理,并对各单位派驻中心窗口的工作人员行政审批工作进行督查督办。
各级人民政府法制部门和行政服务中心对行政审批中发现的违法违纪行为应当及时向行政监察机关通报并积极协助依法查处。
第六条市、县(区)人民政府应当对行政审批项目进行确认和公布。
(一)在本市、县(区)行政区域实施的行政审批事项,行政审批机关须按实施地域分别报市、县(区)人民政府法制部门审查。
(二)市、县(区)人民政府法制部门对行政审批项目依法审查并提出相关意见报本级人民政府研究决定。
(三)市、县(区)人民政府应通过政府网站、新闻媒体及时向社会公布本行政区域内所有行政审批事项。
未经审查和公布,一律不得实施行政审批。
未公布事项一律视为无需审批。
(四)因行政审批机关未及时报请市、县(区)人民政府确认和公布而自行实施审批造成的一切后果,由该行政审批机关承担,并按有关规定追究主要负责人责任。
审批权限管理制度办法
审批权限管理制度办法一、总则为规范和加强公司内部审批权限管理,提高工作效率,避免内部审批权力的滥用和侵害员工的合法权益,根据公司的实际情况和管理需要,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内部所有涉及审批权限管理的部门和人员,包括但不限于行政人事部门、财务部门、采购部门等。
三、审批权限的设置1.审批权限的分级根据不同的岗位、职务和工作内容,将审批权限划分为多个级别,包括高级、中级、低级和特殊级别等,不同级别的审批权限对应不同的审批额度和范围。
2.审批权限的设定在设定审批权限时,应根据员工的职责和业绩等综合因素进行评定,确保所设定的权限能够充分满足其工作需要,同时也要避免出现权限过大或者过小的情况。
3.审批权限的调整在员工职务发生变动、工作内容发生变化或者工作绩效发生变动的情况下,应及时对其审批权限进行调整,确保其审批权限与实际工作需求相匹配。
四、审批权限的行使1.审批权限的行使对象员工在行使审批权限时,应严格按照公司规定的审批流程和程序进行,对涉及的内部人员、外部合作伙伴等各方进行公平、公正、公开的处理。
2.审批权限的行使方式在行使审批权限时,员工应当保持审慎、务实、客观、公正的态度,不能以个人意志或者利益为中心,违反规定的审批权限行使方式。
3.审批权限的行使记录对于每一次审批行为,员工都应当严格按照公司规定的审批流程和程序进行,并且将其审批行为及过程进行清晰、全面、准确地记录并归档保存。
五、审批权限的监督与检查1.审批权限的内部监督公司应当建立健全内部审批权限的监督管理机制,通过内部审核、抽查检查、组织自查等方式,对员工的审批权限行使情况进行定期检查和监督,及时发现和纠正问题。
2.审批权限的外部监督公司应当积极接受上级主管部门、外部审计机构、监事会等外部组织的监督和检查,对内部审批权限行使情况进行公开透明的报告和公示,接受社会公众的监督。
3.审批权限的违规处罚对于发现的违反规定的审批权限行使行为,公司应当及时进行调查核实,并依法依规给予相应的违规处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
审批权限管理办法
审批权限管理办法一、背景介绍在现代组织管理中,审批权限管理是一项关键任务。
有效的审批权限管理办法能够确保信息的安全性和高效性,避免权限滥用和信息泄露的风险。
本文将针对审批权限管理的问题进行探讨,提出一套科学、合理的管理办法。
二、审批权限的分类1. 基于职位的审批权限分类根据岗位职责的不同,可以将审批权限分为高层管理人员审批权限、中层管理人员审批权限和普通员工审批权限等级。
高层管理人员具有最高级别的审批权限,可以审批所有层级的申请;中层管理人员具有中级权限,可以审批下属员工的申请;普通员工只能进行简单事务的审批。
2. 基于流程的审批权限分类根据工作流程的不同,可以将审批权限分为串行和并行两种。
串行审批要求每个审批者按照预定的顺序逐级审批,直至完成整个流程;并行审批则要求多个审批者同时进行审批,只需满足一定的条件即可通过。
三、审批权限管理办法1. 权限申请流程为了确保审批权限的合理分配,应设立统一的权限申请流程。
具体流程包括:申请人填写权限申请表,表明申请的权限等级和理由;上级审批人评估申请,根据实际需要和岗位要求进行审核;审核结果及时通知申请人,明确批准或拒绝的理由。
2. 审批权限审查定期对已分配的审批权限进行审查,确保权限的合理性和正确性。
审查内容包括:审批权限的使用频率和范围,以及审批决策的准确性和合规性。
对于滥用权限或存在风险的情况,及时进行整改和追责。
3. 审批记录的保存保留审批决策的记录十分重要,既可以作为决策的依据,也可以作为监督和追责的材料。
所有的审批记录应当按照规定的时限进行保存,确保信息的完整性和可追溯性。
4. 审批权限的敏感信息保护对于涉及商业机密或个人隐私等敏感信息的审批权限,需要进行特殊保护。
例如,可以采用权限细分的方式,将敏感信息的审批权限授予专门的人员,同时加强安全措施,如密码保护、访问限制等。
5. 培训与定期检查为了提高员工对审批权限管理办法的遵守性,组织应当定期进行培训和检查。
开工审批管理办法
开工审批管理办法开工审批管理办法一、背景介绍开工审批是建设项目开始实施前的重要环节,是确保项目合法合规、顺利进行的必要程序。
开工审批管理办法是规范和指导企业或个人进行建设项目开工审批工作的制度性文件,旨在保障建设项目的顺利进行,提高工程质量,保障施工安全。
二、适用范围本管理办法适用于所有需要进行开工审批的建设项目,包括但不限于房地产开发、基础设施建设、工业园区建设等。
三、审批程序1. 申请阶段申请人向主管部门提交开工申请,包括项目名称、位置、规模、施工单位、设计单位等基本信息。
主管部门进行初步审核,确保申请信息完整准确,符合规定。
2. 评估阶段主管部门对项目进行现场考察和评估,评估项目的可行性、安全性等。
需要进行环评的项目,进行环境影响评价。
3. 审批阶段主管部门根据评估结果,决定是否批准开工。
批准开工后,颁发开工通知书,告知施工单位正式开工日期。
四、申请材料1. 项目开工申请书2. 项目规划图纸3. 施工单位资质证明4. 设计单位资质证明5. 现场照片6. 环境保护措施方案五、审批标准1. 项目必须符合国家规定的规划要求和相关标准。
2. 施工单位必须具备相应的资质和技术能力。
3. 项目必须符合环保要求,保障周边环境和居民生活安全。
六、监督管理1. 主管部门将对开工项目进行定期检查,确保施工按照规定进行。
2. 对于违规施工的项目,主管部门将依法进行处罚,并可能暂停或撤销开工许可。
七、执法责任1. 主管部门负责开工审批的执法工作,依法行使监管职责。
2. 对于不合规的项目或施工行为,主管部门有权停止施工并进行相应处理。
八、附则1. 本管理办法自颁布起生效。
2. 对于特殊情况的审批,主管部门可根据实际情况灵活处理。
以上为开工审批管理办法的基本内容,详细内容可根据需要在实际操作中进行补充和调整。
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审批管理办法
随着社会发展和科技进步,各行各业的审批流程也不断地优化和改进。
审批是一种非常复杂而又常见的管理方式,它存在于每一个领域中,例如企业管理、政府公共服务、医疗行业等等。
为了确保整个流程的顺畅和高效,审批管理办法也随之产生并发展。
本文将分别从审批的定义、审批流程、审批管理的挑战以及如何优化审批流程等角度探讨审批管理办法。
一、审批的定义
审批是指在一定的程序和法定的范围内,对某些提出申请的事项进行审查、批准或驳回的行为。
它是一种重要的管理方式,用于控制和决策某些事务的进展。
在最初的阶段,它通常是手工完成的,需要经过一系列的办事流程,而现在,随着电子化管理的普及,它也可以电子化实施。
二、审批流程
审批是一个相对复杂的流程,每个环节都需要通过严格的规范来实现。
它包括以下几个步骤:
1. 申请
申请是整个审批流程的第一步,它通常是由业务人员和经理人员发起的。
例如,一个企业需要进行人员的招聘,此时需要发出一个申请,包括具体的人员需求和招聘计划等内容。
2. 检查材料
一旦收到申请,相应的审批人员会检查申请的材料是否齐全和符合要求,并将结果反馈给业务人员,以便他们进行必要的修正。
3. 审核
审核是审批的核心,它是整个流程中最重要的步骤。
在审核环节,审批人员会对申请的内容进行全面、细致的审核,并验证申请是否符合相关法规和规定。
如果有问题,就需要指出具体的原因和建议。
4. 批准或驳回
在审核完毕之后,审批人员会根据实际情况,作出批准或驳回的决定。
如果批准,审批人员会将申请转发给下一级审批人员进行处理;如果驳回,则需要将申请退回给业务人员,让他们进一步完善申请内容。
5. 归档
最后一步是将审批的记录保存在档案中,供以后的业务人员进行查询和参考。
三、审批管理的挑战
虽然审批是一个非常有效的管理方式,但它也存在着一些挑战和困难。
具体来说,有以下几个方面:
1. 耗时
审批是一项非常耗时的任务。
在审批过程中,需要修改、审核、批准和归档多个文件。
并且,由于涉及到多个环节,每个环节都需要审核,所以整个审批过程需要耗费大量的时间和人力。
2. 容易出错
在整个审批流程中,有很多环节需要人为的操作和判断,容易出现疏漏和错误。
例如,审批人员审核文件时可能会忽略某些细节,导致草率批准了某个项目,这就需要后来的审批人员再次审核和处理。
3. 昂贵
审批的成本非常高。
整个过程需要大量的人力和物力支持,例如审批人员的工资、办公用品和电子设备等。
此外,如果出现错误,可能需要重新开始审核,浪费时间和金钱。
四、优化审批流程
为了提高审批的效率和减少可能出现的问题,优化审批流程是必要的。
具体来说,可以采取以下措施:
1. 采用电子化管理系统
采用电子化管理系统能够有效地替代漫长繁琐的传统审批流程,通过互联网进行审批,缩短审核时间,并提高审批效率。
2. 自动化
自动化是使用计算机系统和软件自动处理审批流程的方法,它可以快速地处理大量的审批流程,并减少出错的可能性。
3. 中心化管理
中心化管理是指把所有审批流程集中到一个部门或项目中进行处理。
这种方法有助于加强对整个流程的实时监督和调整,以确保流程的高效运作。
4. 简化流程
简化流程是减少流程环节的过程,以节约时间和劳动力。
简化流程的方法包括提高业务人员和管理人员的审查能力,并以简化的申请表和审查性评估工具为基础,以降低流程的复杂度。
总结
审批管理办法是一项可以优化和改善的管理方式,它是企业、机构和政府组织适应快速变化的社会需求的重要手段。
只有理解和掌握审批的定义、流程和管理的挑战,才能够采取合理的优化措施来提高流程效率、降低成本,并确保服务质量的提升。