浅谈医院后勤物资管理的信息化建设
智慧医院后勤管理信息化建设方案
智慧医院后勤管理信息化建设方案近年来，随着国家医疗卫生改革进程的不断推进，越来越多的医院开始关注运营成本控制问题，医院后勤管理服务模式的创新和优化变得越来越重要。
医院后勤管理信息化将极大地提高医院整体服务质量和水平。
在这种形势下，抓住机遇，迎接挑战，跟上医院改革和发展的步伐，为医院的建设和发展做出贡献，是每个后勤工作人员的责任。
医院后勤管理信息化建设方案1、构建智慧医院后勤信息化管理平台医院后勤工作向信息化发展是医院后勤管理信息化建设和发展的重要组成部分，将有效保障现代医院的高效运行。
医院应利用工业互联网技术整合和优化医院后勤业务流程；如亚洲最大的医院郑州大学第一附属医院，应用易云维基于浏览器的医院后勤智能管理云平台，积极布局医疗信息化在后勤管理中的应用。
后勤服务中心负责全面调度、监控和协调医院各职能部门的需求。
整个信息平台不仅可以提高医院设备维修、巡检和维护等日常工作的效率，还可以实时监控能耗管理、系统管理和设备运行状态，实现医院能耗监管和设备管理的分类、子项和子部门计量，分析和统计各中心职能部门的管理数据、运营数据、资金使用、收入、资产、能耗和设备智能监控等功能信息。
此外，通过平台功能的扩展，使用移动APP可以实现设备报修-派单-维修-确认工作流程的电子记录，大大提高了维修效率和质量，提高了后勤管理的工作效率。
2、加强信息技术运用医院后勤信息管理应严格规范相关工作流程，工作应以数据信息为基础，及时处理、分析和总结收集到的数据信息。
比如医院部分科室实际经费超预算，后勤管理人员要对比分析往年经费数据，找出超支原因，采取措施改善；通过对历年药品质量和数量数据的分析，可以规范和合理采购药品。
数据信息是否真实可靠，归纳分析是否合理准确，都影响着医院工作的顺利进行。
在传统的管理模式下，后勤管理人员以书面形式记录数据信息，记录的信息不具有针对性和准确性，难以及时有效地分析和总结大量信息，导致数据信息的最终反应不客观、不合理。
后勤管理信息化建设
后勤管理信息化建设随着信息技术的不断发展和进步，各行各业都在探索利用信息技术来提高工作效率、降低成本、提高管理水平。
作为企业和组织日常运营的基础工作，后勤管理也逐渐开始走向信息化建设。
本文将就后勤管理信息化建设的相关内容进行探讨。
一、什么是后勤管理信息化建设后勤管理信息化建设是将前沿的信息技术应用于后勤管理业务过程中的一种建设方式，从而实现后勤管理的智能化和高效化。
后勤管理信息化建设的主要目的是通过先进的信息技术手段，对企业和组织的后勤管理工作进行全面、系统的软硬件实施和改进，以提高后勤管理业务效率和质量，提高企业和组织的生产力，降低管理成本，促进科学决策与管理。
二、后勤管理信息化建设的意义1. 提高工作效率后勤管理信息化建设可以使管理工作更加自动化、标准化、程序化，减少作业繁琐、重复性工作和人力资源浪费，提高工作效率。
2. 优化后勤管理后勤管理信息化建设可以使企业和组织内部的后勤管理得到更加规范、系统化，提高了工作效率和质量，为业务流程提供了更加有效的支撑和保障。
3. 降低成本后勤管理的信息化建设可以通过自动化、车联网、物联网等技术手段来控制企业和组织的后勤成本。
4. 促进统计分析后勤管理信息化建设可以为企业和组织的统计和分析工作提供更加完整、准确和实时的数据，更好的支持业务决策中所涉及到的所有参数。
5. 提高管理效能后勤管理信息化建设可以帮助企业和组织对后勤管理进行更加全面、事前预警的监控和管理，提高了管理效能和预警能力，提高了企业和组织的反应速度和决策能力。
三、后勤管理信息化建设的关键技术1. 信息技术的整合与应用后勤管理信息化建设过程中重要的关键技术之一就是信息技术的整合与应用。
可通过物联网/车联网、云计算、大数据等技术手段对数据进行快速、准确的采集、规整等管理，实现系统与应用之间的高效连接与互通。
2. 数据建模和分析技术数据建模和分析技术在后勤管理信息化建设中也是必不可少的一个环节。
通过分析前期对数据采集与管理工作所存储的大量数据，进而能够识别并分析出管理工作中的规律、趋势和拐点等信息，保证后勤管理信息化建设在第二个、第三个等环节的及时推动与匹配。
医院后勤管理信息化系统建设方案
医院后勤管理信息化系统建设方案医院后勤管理信息化方案一、方案目标与范围1.1 目标这个方案的目的就是想通过信息技术来提升医院后勤的管理效率和透明度，确保资源的合理利用，从而让医院的运营更加顺畅和安全。
具体来说，我们希望能够：- 让后勤信息实现实时共享，提高管理的效率。
- 降低后勤的管理成本，让工作变得更高效。
- 提升后勤服务的质量，增强医院的综合竞争力。
- 通过数据分析来支持决策，提升管理的水平。
1.2 范围这项方案主要涵盖以下几个方面：- 设备管理：包括医疗设备和后勤设施的管理。
- 物资管理：涵盖药品、耗材及其他物资的管理。
- 采购管理：涉及供应商管理和采购流程的优化。
- 能源管理：关注水、电、气等能源的使用与管理。
- 人员管理：包括后勤人员的排班和绩效考核。
二、现状分析与需求2.1 现状分析现在的医院后勤管理面临一些棘手的问题：- 信息孤岛：各个部门之间缺乏信息共享，导致资源浪费。
- 人手不足：后勤人员的工作量大，管理效率低下。
- 采购流程混乱：采购环节繁琐、缺乏透明度，造成高成本。
- 能源管理不够科学：能源使用情况无法实时监控，浪费严重。
2.2 需求分析从现状来看，后勤管理的信息化系统需求如下：- 建立一个统一的信息平台，实现信息共享。
- 优化后勤人员的工作流程，提升工作效率。
- 规范采购流程，以降低采购成本。
- 建立能源管理监控系统，进行动态监控和分析。
三、实施步骤与操作指南3.1 系统架构设计系统架构主要由这些模块构成：- 设备管理模块：负责医疗设备的使用、维护和报修。
- 物资管理模块：监控药品和耗材的库存与使用情况。
- 采购管理模块：管理采购流程，包括供应商选择和合同管理。
- 能源管理模块：监控水、电、气的使用情况，并生成报表。
- 人员管理模块：对排班、考勤及绩效进行管理。
3.2 实施步骤1. 需求调研与分析：通过问卷和访谈收集后勤管理的需求。
2. 系统设计与开发：根据需求分析结果进行系统设计与开发。
浅谈医院信息管理推进信息化建设的必要性及实施策略
浅谈医院信息管理推进信息化建设的必要性及实施策略1. 引言1.1 医院信息管理现状分析随着医疗技术的不断发展和医疗服务需求的提高，医院信息管理也面临着新的挑战和机遇。
目前，我国许多医院的信息管理依然存在着一些问题，如信息化程度低、信息系统不互通、信息流程不畅等。
具体表现在以下几个方面：1.信息化程度不高：许多医院仍在使用传统的纸质档案管理方式，信息记录不便捷，存在着信息丢失、泄漏的风险。
2.信息系统不互通：不同科室或医院之间信息系统之间存在着数据孤岛，信息共享不便，导致医疗信息无法实现全面的整合和共享。
3.信息流程不畅：医院信息传递和管理流程繁琐，存在着信息传递延误的情况，影响了医疗服务的效率和质量。
4.信息安全问题：医院信息管理中存在着数据泄露、信息被篡改、系统遭到攻击等安全隐患，给医院信息安全带来了威胁。
医院信息管理亟需进行信息化建设，提高信息化水平，解决当前存在的问题，提升医疗服务效率和质量。
医院信息化建设已成为医院发展的必然趋势和重要举措。
1.2 医院信息化建设背景随着社会的进步和科技的发展，医疗卫生行业也逐渐向信息化快速发展。
医院作为医疗卫生行业的重要组成部分，信息管理也日益受到关注。
随着医院规模的扩大和医疗技术的进步，医院内部的信息管理面临着越来越复杂的挑战，传统的人工管理方式已经无法满足日益增长的信息化需求。
医院信息化建设背景主要体现在以下几个方面：随着医疗服务水平的提升和患者数量的增加，医院的信息管理工作变得越来越重要。
传统的手工记录和档案管理方式已经无法满足医院信息管理的需求，需要借助信息技术提升工作效率和服务质量。
医疗行业的信息化建设已经成为国家发展的战略方向，在政策引导和资金支持下，各地医院积极开展信息化建设，并取得了一定的成果。
随着互联网和大数据技术的广泛应用，医院信息管理也面临着新的机遇和挑战，需要不断改进和完善信息化系统，提高信息利用价值。
医院信息化建设背景需要充分认识信息化的重要性和紧迫性，加大投入和推动力度，促进医院信息管理工作更加高效和科学化。
医院后勤信息化管理的现状与发展策略
医院后勤信息化管理的现状与发展策略随着社会的不断发展和进步，医院后勤管理也渐渐朝着信息化的方向发展。
医院后勤管理是医院运营的重要组成部分，包括医院的清洁卫生、食品饮食、物资物流、设备维护等方面。
传统的后勤管理方式存在着工作效率低、信息不透明、资源浪费等问题，信息化管理可以有效地解决这些问题。
本文将对医院后勤信息化管理的现状进行分析，并提出相应的发展策略。
1. 后勤管理的问题传统的医院后勤管理存在着以下问题：一是工作效率低。
传统的后勤管理方式主要依靠人工操作，工作效率低下，而且容易出现人为因素导致的错误。
二是信息不透明。
传统的后勤管理中，各个部门之间的信息不畅通，很难及时共享信息，导致决策不够科学。
三是资源浪费。
由于信息不畅通，容易造成资源的浪费，例如设备维护不当、物资库存过剩等问题。
2. 信息化管理的优势信息化管理可以有效地解决传统后勤管理的问题。
一是提高工作效率。
信息化管理可以实现流程自动化，减少人工操作，提高工作效率。
二是信息透明。
信息化管理可以实现不同部门的信息共享，领导可以及时获取各个部门的运营数据，做出更科学的决策。
三是资源合理利用。
信息化管理可以通过数据分析，及时发现资源的浪费和不足，做出相应的调整，实现资源的合理利用。
医院需要建立后勤信息化管理系统，整合后勤管理的各个方面，包括清洁卫生、食品饮食、物资物流、设备维护等，实现全面信息化管理。
系统需要具有数据采集、存储、分析和共享的功能，可以提供实时的运营数据以支持决策。
2. 智能化设备管理医院可以引入物联网技术，实现设备的智能化管理。
通过物联网技术，可以实现设备的远程监控和故障预警，提高设备的利用率和维护效率。
3. 数据分析和决策支持医院可以利用大数据分析技术，对后勤管理的运营数据进行深度分析，挖掘数据背后的规律和价值，帮助领导做出科学的决策。
例如根据食品饮食的消费数据，可以制定更合理的食谱和供应计划，减少食品浪费。
4. 信息安全保障医院后勤信息化管理需要充分保障信息的安全。
医院智慧后勤管理系统建设方案
医院内部数据共享：实现各部门之间的数据共享，提高工作效率 协同办公：支持多人同时在线编辑文档、表格等，提高团队协作效率 实时数据更新：系统自动更新数据，确保数据的准确性和及时性 智能提醒：根据设定的条件，系统自动发送提醒信息，提高工作效率
智能照明系统： 根据环境光线 自动调节照明 亮度，降低能
耗
培训目标：提高员工对智慧后勤管理系统的认识和使用能力 培训内容：系统操作、维护和管理等方面的知识 培训方式：线上培训、线下培训、实操培训等多种方式相结合 人员配备：根据系统需求，合理配置管理人员、技术人员和操作人员等不同岗位人员
优化资源配置：通过数据分析，实现资源合理分配，提高资源利用率
降低运营成本：通过自动化、智能化管理，降低人力成本和能源消耗
04
设备管理模块负责设备 的采购、安装、维修、 保养等环节，与其他模
块共享设备数据。
05
能耗管理模块负责监测、 分析、控制医院的能耗， 为其他模块提供能耗数
据。
06
环境管理模块负责监测、 控制医院的环境质量， 为其他模块提供环境数
据。
07
各模块之间通过数据接 口进行数据交换，实现 数据的共享和协同管理。
应用架构：包括后勤管理 系统、医疗信息系统、办 公自动化系统等应用系统
数据架构：包括数据采集、 数据处理、数据存储、数 据分析等数据流程
安全架构：包括身份认证、 访问控制、数据加密、安 全审计等安全措施
运维架构：包括监控、报 警、备份、恢复等运维管 理功能
基础数据管理模块：负责医 院后勤数据的采集、存储和
提高服务质量：通 过实时监控和管理 ，提高后勤服务质 量，提升患者满意 度。
加强风险控制：通 过实时监控和管理 ，及时发现和解决 后勤管理中的问题 ，降低风险。
试论医院后勤信息化管理意义
试论医院后勤信息化管理意义摘要：随着我国医药卫生事业的不断深入和推进，医院后勤服务体系和管理模式需要不断创新和调整，实现医院的高速跨越式发展，这对医院后勤部门服务管理水平提出了更高的要求。
现代医院后勤工作管理水平的提高，离不开信息化手段的支撑，同时，更需要科学的管理理念进行引导，确保后勤管理工作的顺利开展，提高医院后勤服务效率和质量。
笔者从医院后勤管理的国内外现状、后勤信息化管理存在的不足、信息化平台的搭建与应用场景以及加强信息化管理的方法等方面，讨论促进医院实现后勤信息化管理的意义。
关键词：医院后勤；信息化管理；后勤服务引言近年来，随着国家医药卫生事业进程的不断推进，越来越多的医院开始重视运营成本控制问题，医院后勤管理服务模式的创新和优化越来越重要。
医院后勤服务管理的信息化，将极大提升整体医院服务质量和水平。
这种形势下，医院后勤部门抓住机遇、迎接挑战，跟上医院发展的步伐，为医院的建设和发展助力添瓦，是每一位后勤部门工作人员的责任[1-2]。
1医院后勤信息化管理1、1医院后勤信息化管理平台的搭建医院后勤管理工作向信息化方向发展，是医院信息化建设和发展的重要组成部分，将有力保障现代医院的高效运营[3-4]。
医院应利用现代计算机信息技术，整合优化医院后勤业务流程，开发基于浏览器、服务器（Browe、Server，简称B、S）的后勤综合运维管理平台，积极布局医疗信息化在后勤管理领域的应用。
后勤服务中心负责统筹调度、监控、协调医院内各职能部门的诉求。
整个信息化平台，不仅可以提高医院设备维修、巡检和保养等日常工作的效率，而且可以实时监测通信管理、系统管理、设备运行状况，医疗能耗监管、维修备件管理等实现分类、分项和分部门计量，分析统计各个中心职能部门的管理数据、运行数据，资金使用情况、收益情况、资产情况、能源消耗和设备智能监控等功能信息[5-6]。
另外，通过平台功能拓展，可以利用手机APP实现设备报修—派单—维修—确认工作流程的电子化记录，大大提高了维修效率和质量，极大提升了后勤管理的工作效率。
加强医院后勤管理与后勤队伍建设的有效策略
加强医院后勤管理与后勤队伍建设的有效策略医院后勤管理与后勤队伍建设是保障医院正常运转和提高医疗服务质量的重要组成部分。
为了加强医院后勤管理与后勤队伍建设，应采取以下有效策略：1.建立科学、规范的后勤管理体系：（1）建立完善的岗位设置和职责分工，确保各项后勤工作有人负责，责权明确。
（2）优化管理流程，制定合理的工作标准和操作规范，并加强对员工的培训与考核，提高工作效率和质量。
（3）建立健全后勤设备档案和物资管理制度，实现对设备和物资的分类、登记和盘点，确保后勤资源的合理利用和保值增值。
2.加强团队建设，提高员工素质和服务水平：（1）制定并实施人才引进计划，吸引优秀人才加入后勤团队，提高整体素质与能力。
（2）加大对员工培训的投入力度，开展岗位技能培训和综合素质提升培训，提高员工的职业素养和综合服务能力。
（3）建立激励机制，通过薪酬激励、晋升机会和荣誉表彰等方式，激发员工积极性和主动性，提高工作效率和服务质量。
3.加强信息化建设，提高后勤管理的科技化水平：（1）建设后勤管理信息系统，实现对后勤工作的全面监控、数据分析和决策支持，提高管理效率和精细化管理水平。
（2）推行电子化办公，减少纸质文件和表格的使用，提高工作效率，节省资源。
（3）引进先进的设备和技术，提升后勤工作效率，如自动化清洁设备、智能化物资管理系统等。
4.与医疗部门密切协作，加强内外部协调：（1）加强后勤与医疗部门之间的信息共享，及时了解医疗服务需求，提供有针对性的后勤支持。
（2）参与医疗服务流程的优化，提供高效的后勤支持，确保医疗服务的顺畅进行。
（3）加强与外部机构和供应商的合作，建立稳定的合作关系，确保后勤资源的供应和质量。
5.加强风险管理与预案编制：（1）建立应急预案和演练机制，提前做好各类突发事件应对措施的规划和准备工作。
（2）加强对后勤安全风险的管理和控制，建立安全生产责任制，加强安全培训，确保后勤工作的安全性和稳定性。
（3）加强对各项风险的监控和评估，及时发现问题并采取措施，减少风险对后勤工作的影响。
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浅谈医院后勤物资管理的信息化建设
作者：张亮
来源：《财经界·学术版》2010年第02期
[摘要]医院后勤物资管理是医院管理信息系统的一个重要方面,物资管理水平的高低直接
影响到医院的发展。
本文对后勤物资管理的内涵进行了介绍,分析了传统物资管理中存在的问题,并对物资管理信息化的实施进行了探讨,包括信息化的主要内容、原则,以及后勤物资管理信息系统的功能模块设置。
[关键词]医院后勤物资管理信息化信息系统
一、引言
随着人类社会进入21世纪,计算机技术发展突飞猛进,今后将以其体积小、速度快、国产化程度高、造价低的优势,足以满足医院信息系统建设的需要。
与发达国家相比,我国的HIS建设相对较慢,但在全球兴起的信息高速公路建设热潮中,我国各系统的网络工程已开始建设,国家医疗卫生信息网络正在组建中,这将加快我国HIS的建设步伐,
库存是指一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料。
对于医院而言,库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。
物资管理系
统是医院信息系统(HIS)重要子系统。
包括消耗材料管理、低值易耗品管理、大型仪器、设备管理。
解决了物资、设备从申请购买到入库到其消耗、报废的整个过程的信息化管理的问题。
二、传统物资管理系统的弊端
医院作为特殊的行业,在运营当中要使用大量的消耗材料、低值易耗品、大型仪器和设
备。
这些材料设备门类繁多,就医疗单据一种而言就有数十种之多,所以管理起来工作量很大。
单纯靠人工管理,需要的人员多,效率又低,又容易出错。
传统的人工管理存在着很多问题,这些问题的存在影响了医院的发展。
医院库存物资包括
了医用物资与非医用物资,并按保存的要求存放在不同的仓库中,且医院库存物资的品种、类别繁多,盘点起来费时费力,导致盘点不全面、不及时的现象时有发生,造成医院库存物资的账实不相符。
例如存在出入库手续不齐,账簿核算体系不健全,账簿登记不及时,账实不符的现象,而且对各类材料的使用情况分析不够,造成在申请采购的时候,盲目性很大。
随着现代医学突飞猛进的发展,医疗物资的管理模式不断创新,合理节约、有效地使用物资,实现资源共享。
医疗物资管理制度的健全,做到分级管理,责任到人,物尽其用,使物资使用最大化,尽可能减少人力、物力、财力的消耗。
库存管理涉及到库存各个方面的管理,它的目标是以最
合理的成本为用户提供所期望水平的服务。
医院后勤管理是一个复杂的艰巨的系统工程,受到诸多方面的制约,不能一蹴而就,而是要做到动态管理、重点监控和宏观调节。
三、医院后勤物资管理信息化的实施
从实际使用的角度进行软件的开发,以管理医院进、销、存为基础,以业务活动为主线,以资金流动为纽带,融入客户管理、进货管理、销售管理、库存管理、发票管理、费用管理、往来账款管理等模块,从而实现全面管理医院后勤业务的管理软件。
(1)信息化的主要内容
后勤物资管理系统软件是满足医院后勤物资信息管理的实际要求,涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求,特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求,将物资应用架构在整个单位网络。
通过建立物资信息管理系统进一步适应物资管理信息化的需求,规范物资管理,降低医院运作成本,节约投资,提高工作效率,树立医院良好的整体形象。
系统基本分为三部分:物资信息查询系统、多媒体播放系统、物资信息管理平台。
(2)信息化的原则
标准化。
要采用《全国卫生系统医疗器戒、仪器、资产分类与代码》这一国家标准分类编码体系,并根据医院的资产拥有情况对进行了扩充与细化。
系统要按照卫生部新的财务制度要求设计,从采购到库管,再到会计,财务处资产信息管理一体化。
易操作性,要求几乎所有数据都是屏幕显示有关字典条目供用户用简码选择录入,避免了各种汉字的名称输入的繁琐操作。
库存实时性,要保证所有影响帐面库存或实际库存的操作立竿见影。
物资管理信息系统要具备完善的内部控制机制和安全保密机制,可有效防止数据作弊和数据流失。
(3)物资管理系统的主要功能模块
入库管理:该部分是对一切进入本仓库的物品进行登记,包括从供应商进货入库,医院内部部门科室退回的物品入库;查询历史入库记录,入库查询界面包括所有的入库记录(科室和供应商等),院外查询是针对供应商的查询,过滤掉了医院内部的记录,方便用户查询供应商记录。
录入入库单时,用户只需简单的输入,系统根据简码自动查找信息,并且具有供应商过滤功能,即入库时只入该供应商的物品,极大的提高了用户的录入效率,甚至无需录入,操作员点击由采购单生成,调用选择的采购单后系统自动生成入库单据。
出库管理:出库单据录入、出库单据查询、出库单位汇总、出库单位明细、出库退货;
综合查询:提供各种查询,使用户可以随时了解本库房物品的流动状况,以及各种综合性数据,进一步对本库房的管理进行优化。
综合统计:出入库平衡表、出入分类统计、出入明细报表、当前库存明细、物资出入库历史查查询、各部门出入库金额汇总;
综合分析:入库分析、出库分析、材料分析、科室领料分析;
系统维护:物资字典管理、部门管理、用户及其权限管理、报表打印参数管理、修改密码、库存结转、登录数据库服务器、系统初始化;
医院信息化建设是个渐进的探索的过程,也总是在不断地涌现新的变化、发展出新的领域,只要能抓住新技术发展机会,集中人力物力,21世纪医院信息系统将会有更大的发展,取得巨大的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1] 杨丽峰。
加强医院医疗物资管理的几点意见。
现代医院,2009年第2期
[2] 王卫,任庆惠,陈述,刘春根。
医院后勤管理的改革与探索。
医疗装备,2010年第1期
[3] 王红,匡海斌,张琳丽。
医院物资库存管理的规范对策。
商场现代化,2009年第4期
[4] 王俊。
浅谈物资管理系统在医院的应用。
医学信息,2009年第1期
[5] 张殷雷,张金宁,杨乙丰,张乾。
医院设备物资管理系统的探讨。
中国医疗器械信息,2009年第1期。