PMC采购管理的作用及方法

PMC采购管理的作用及方法
采购这职业源于何时,我想我们没必要再去追溯.但可以肯定是,它在近代得于快速的发展和升化,在短短的几十年的发展历程中,它不仅有了量的飞跃,更有了质的变化.从原单一的采购员到采购工程师再到执有上岗证书的专业采购师;因此形成以采购为职业的行业的群体规范和整体发展. 原来做采购只要你能,你会磨嘴皮或是发脾气,甩电话,你高兴时候就接电话,不高兴的时候就不与理会,反正是供应商在求我买采购方式,已经到被淘汰的边缘了.三十年河东,三十年河西,现在格局已悄然的调了个头,你的订单少了不做,金额少了不做,月结方式达不到要求也不做。

现在的采购常常抱怨,供应商不配合,不支持,不可理喻！跟供应商搞好关系才是重点，而且也会有好处：
1、要做好供应商关系管理，从供应商那里获得质量改进的建议;
2、还要保持和顾客的联系，经常收集顾客对产品、服务及其他方面的改进意见。

在全面质量采购机制健全的企业，这一切都是由采购管理环节来完成的。

中国加入WTO以后，经济全球化和市场竞争愈演愈烈，企业将面临强大的国际国内竞争对手，产品质量将成为影响企业竞争力的重要因素，是企业生存和发展的关键，同时也是企业占领市场的有效武器。

谁能够赢得顾客，生产出适应顾客需求的产品，谁就能在竞争中取得胜利。

跟不上市场的的节奏或者还是原地踏步走，就会毫不留情的被市场淘汰，不仅生产者要注重质量，采购者也必须注重质量问题。

然而，大多数有关质量管理的研究，更注重产品的设计、生产和营销过程，往往忽略采购在全面质量管理和提高企业竞争力中的作用，一些企业在实际的生产过程中也往往忽略了采购管理的实际效用，长期以来采用传统的采购模式，致使采购管理在企业运作过程中仍是一个十分薄弱的环节。

现在的采购一定要有专业的知识,良好的心理素质,超群的沟通和语言能力,还有一张代表高学历的证明.因为很多外贸商和高速发展的企业,已不局限于国内采购的范围.如果你没有专业,全面的知识,可以肯定几个回合的谈判就会败下阵;如果你还是操著一口地方普通话和瞥脚的外语,想想那景情,
其实加强采购管理，改进采购方式，改善与供应商的关系，是企业价值链中的重要一环，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。

如供应商增加发货的频率可以降低企业的库存水平，供应商的产品包装得当可以减少搬运费用等。

实践证明，加强采购管理，不仅是企业降低成本的关键环节，同时还是保证产品质量的重要手段。

从降低成本上来看，据统计，在全球范围内，工业企业的产品成本构成中，采购的原材料和零部件成本占企业总成本的30%—90%。

企业销售收入中一半以上的钱是在采购环节上支出的。

而我国工业企业采购成本更是占到企业销售成本的60%左右。

可以说采购管理
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对降低总成本的贡献是最大的。

从保证产品质量的角度来讲，一个十分浅显的道理是，原材料的质量会直接影响到产品的质量，没有高质量的原材料就没有高质量的产品，不合格的原材料将生产出不合格的产品，严重的情况会造成无可挽回的巨大损失。

采购管理重在沟通环节
全面质量采购是以顾客需求为先导，以提高产品质量为重点，通过努力提高采购全过程的质量，驱动质量绩效，以实现顾客满意目标的一种新型采购理念。

实施全面质量采购要求采购者不仅要关注采购产品(服务)自身的质量，即产品(服务)的使用价值及其属性，更要注重和实施采购全过程的质量管理，如参与产品质量标准的制定和控制，使产品质量能符合消费者的需求。

采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上，更重要的是将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程，从源头抓起。

不仅采购部门要对采购过程和采购质量负责，同时全公司内每个员工都要关注并监督采购质量，发现问题及时汇报。

因此，全面质量采购实际是在全公司范围内为满足顾客的需要而参与后勤过程的改进活动。

实施全面质量采购，必须首先做好采购组织建设。

在进行全面质量采购时，采用项目管理的形式建立一个跨部门多专业的多功能小组。

小组成员包括了设计、工艺、技术准备、生产、采购、销售等部门人员，甚至包括用户和供应商。

小组采用团队工作方式，保证采购质量达到最佳。

其次，要建立和营造和谐的内部沟通渠道和外部沟通环境。

通过与内部部门的沟通，尤其是设计和生产、销售部门，及时了解顾客对产品购买的需要，为提供适应市场需求的产品而采取相应的采购措施。

与供应商保持不断地联系是保持融洽的外部通道的重要手段。

一方面，要做好供应商关系管理，对供应商进行质量奖励;提供质量培训;
督促和协助供应商建立和完善质量管理体系，必要时进行第二方认证，保持适当的供应商数目。

另一方面，从供应商那里获得质量改进的建议，与供应商分享信息，让供应商参与产品的设计过程，与供应商进行分工合作。

与此同时，还要保持和顾客的联系。

经常收集顾客对产品、服务及其他方面的改进意见，企业与顾客之间信息、情感的沟通，不仅有利于建立长期稳定、相互依赖的关系，还可以为产品和服务的质量定位、内部员工的管理提供重要信息。

再次，要加强采购过程的质量控制。

企业应根据生产需求、消费者对产品质量的期望和上层管理部门制定的采购政策，制订采购计划，实施采购质量管理与控制程序，确保供应商评价、采购资料、采购商品验证等活动均处于受控状态，及时满足目标顾客对产品购买的需要。

采购过程质量控制的重点是要保障原材料的质量和采购供给的准时性。

确保供应商了解并完全清楚按时交付是其营销组合中的一个重要因素，这是实现按时交付至关重要的一步。

这就是说，供应商要清楚buyer（采购）商在不同的供应商之间做出选
择时，他或她考虑更多的是供应商的实际交付绩效；反过来这意味着要做记录。

采购催货的方法
知已知彼，就先要了解公司在付款和订单量上的情况。

对于你的供应商，多多少少会有拖拉的时候。

没有几个公司能做到百分百，也要了解供应商的负责人，和他们上级性格与联系方式。

因为有时候可能在下班时候会有用的，同时也要了解供应商的生产能力。

如下几点可以参考一下：
1、了解自己；
2、了解供应商；
3、了解订单的急的程度；
4、了解与供应商各种联系方式；
5、随时要知道自己催货的订单内容；
6、对自己所负责的产品也要有了解与熟悉；
7、做事不要怕得罪人，搞不定及时上报，千万不要做老好人，自己承担；
8、说话时要讲究技巧，不要一张口我的货呢？你还与他们不熟悉，先聊聊天，套个近乎；
9、发脾气不好，催不到货时更要把住，镇静才是你想要的；
10、催不到货时，首先要告诉你的上级而不是生产部门经理；
11、你拿供应商没有办法时，你交给上级，同时邻听你上级是怎样跟供应商讲的，不要忘记时时刻刻去学习；
12、多多与生产部门和业务沟通。

物料供应进度落后时，会影响生产计划的排期．此时采购人员应采取以下措施：
1、与供应商协调，并得到确定的进货时间。

2、通知物料控制人员，告知准确的进货时间。

3．与技术和物料人员进行协商，有无替代品。

4．在必要时间变更生产计划。

采购跟催的方法有：
1、按定单跟催：接定单预定的进料日期提前一定时间进行跟催。

◆联单法：将订购单按日期顺序排列好，提前一定时间进行跟催。

◆统计法：将订购单统计成报表，提前一定时间进行跟催。

◆跟催箱：制作一个30个格子的跟催箱，将订购单依照日期顺序放入跟催箱，每天跟催相应订单。

2、定期跟催：于每周固定时间，将要跟催的订单整理好，打印成报表定期统一跟
催。

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