2012年年度工作计划

2012 年工作计划

新的一年已经来临，总经理秘书一职对我而言是个挑战也有

很大的压力，还是一个机会。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这次机会。我将把这份感激之情化作对工作的热情，压力转化为工作的动力，精心准备，扎实苦干，一丝不苟地完成总经理交给

我的任务。

我把我的工作内容分为以下模块：

一. 办公室的内务模块：每天按时清理桌面，地面和门窗，保证

吴总办公室的清洁。

二. 公司印章及文件柜的管理模块：管理好印章的使用与借用，

保证印章的使用及存放安全；总经办需要收集和管理的资料

重新梳理与存放，把重要的文件统一存放。一年以上的文件

整理存档。

三.内外部的沟通工作：要勤学勤问，谦虚礼貌待人。快速准

确的理解总经理安排的工作内容，积极主动的去和相关部门

交接，做到准确，高效的完成任务。

四.来宾接待工作：多看书，多学习社交礼仪及英语口语。提

高社交水平。

五.会务服务：拟定会议议程，确定与会人员，会议通知的起

草和发送，会议签到和记录等。

六. 票据整理与报销工作：总经理出差前的机票及酒店的预定和

出差后的差旅费报销事项，多收集预定机票与酒店的渠道，

做到快速，准确的预定机票和酒店，提高工作效率。

七. 保密原则。特俗信函，资料不得私自拆阅，授权后做到及时

存档。总经理的个人情况不得向外人透露，未向外公布的公司计划，公司领导讲话，不得向他人透露；公司的私密文件不得私自复印，私自带出公司，文件存档室外来人员不得逗留。机密文件丢失，及时向上级汇报，设法补救。