董事会会议纪要标准格式(标准版)
董事会会议纪要标准格式(精选21篇)

董事会会议纪要标准格式(精选21篇)董事会会议纪要标准格式篇1时间:x年x月x日14:00地点:会议室出席董事:列席人员:(法律顾问)缺席:主持人:记录整理:会议提要:1、听取(单位)x年的2、审议《标准(草案)》3、审议《改进方法》4、审议《x年x人员绩效考核制度(草案)》5、形成第x届董事会x年第x次会议决议会议决议:根据章程以及董事会章程的规定,第x届董事会x年第x次会议于x年x月x日下午14:00,在本x会议室召开。
本次会议由董事长召集,会议按照通知所列议项进行,会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了(单位)x年的工作总结,审议了《标准(草案)》、听取了《改进方法》、审议了《x年x人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第x届董事会x年第x次会议决议,决议包含以下内容:通过《x年工作总结》、通过《标准》、通过《改进计划》、通过《x年x人员绩效考核制度》。
会议还要求各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议,认真履行职责,为实现任务目标做出不懈的努力。
会议号召全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为发展壮大贡献力量。
出席董事签字:列席人员签字:x年xx月xx日董事会会议纪要标准格式篇2会议时间:200X年X月X日会议地点:在xx市xx区x路x号X会议室)参加会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。
会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。
标准董事会会议纪要格式范文(通用15篇)

标准董事会会议纪要格式范文(通用15篇)标准董事会会议纪要格式范文标准董事会会议纪要格式范文篇1会议时间:x年5月7日下午会议地点:集团公司二楼会议室出席会议:公司董事会成员;列席会议:公司监事会成员、各部门主要负责人、部分客户代表会议内容:一、各部门近期主要工作进展通报1、资产清查处置部:因为资料不全、下属各公司配合不力,用了半个月的时间进度缓慢,南郊,北郊提供了资产清单,金强只有小部分提供。
另外只有清单,原件末上交,导致工作无法继续开展。
北效清理出一些小产权,网签房。
待查清并核实后订出具体处置方案。
施总授权资产部丁瑞,刘晓军全权核查资产。
2、客户接待部:主要负责继续做好客户来访的接待,客户沟通说服工作,告知客户目前各项工作的进展,由于缺乏沟通,在客户统计与筹备成立客户维权联合会一事上,没有太大成绩。
3、财务监察部:着急了4家公司会计出纳沟通会议,现有财务人员并末全部到场,初步了解了各公司财务工作状况,告知了集团统一财务的意愿。
咸阳公司南郊公司的印鉴已交回集团,接下来陆续收回其他公司财务。
集团的财务数据保管完整,每月正常报税,但由于核心人员不到位以及现有人员因为没有任何费用,故接下来的工作困难重重。
施总提出集团公司账务毫无保留的让客户查,每个项目严密核实,追究落实到个人,如有问题决不估息。
4、项目部:现集团成立了陕西鲵宝康源生物科技有限公司,充分利用集团原有的娃娃鱼资源,已在上海有计划的向新三版市场推介,已有两家风投公司表示了初步的投资意向。
目前已在与陕西某研究所正在洽谈产品开发等合作事项。
5、法务部:初步明确了南郊公司债务,现有债务共约1.2亿。
金强债务不明,北郊对外收帐集团开始参与一部分。
现查明并正在追讨的有欠款人何某,夏某,韩某,三笔。
另外还确认了以前集团部分员工的涉嫌职务犯罪侵占行为,现在也正在追讨中。
6、融资部:将引进深圳某基金公司进行合作,计划将北郊公司大部分出租给基金公司办公,与其合作开展业务救活公司,同时他们答应部分融资,计划用于清偿和救活公司核心项目。
董事会会议纪要标准格式(精选13篇)

董事会会议纪要标准格式(精选13篇)董事会会议纪要标准格式篇1时间:x年6月25日上午9:50地点:xx名苑10号2单元202参会人员:吴、董、于、吴、吴、吴、吴、吕(后参加)列席人员:李、董、于会议记录:董会议议题:讨论《家报》目前存在的问题和解决办法会议内容:一、董事长宣布会议主要议题吴:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况吴:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。
先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。
再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。
现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。
现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。
董:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。
报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。
但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。
没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。
再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。
董事会会议纪要模板(精选19篇)

董事会会议纪要模板(精选19篇)董事会会议纪要模板篇11 会议时间:20xx年2月2日14:002 会议地点:公司3 参会人员:4 列席人员:、律所律师刘5 会议主持人:李6 会议内容与会人员就上述会议内容进行来了研究讨论,形成纪要如下:李:各位董事,东方基金管理有限责任公司第二届董事会第八次会议现在开始,由于本次会议开的比较仓促,按照公司章程的规定,应该提前十天通知各位董事,但是我们的这个通知不符合这个要求,所以本次会议开始审议第一个议题,对会议提前通知豁免,出席今天会议的一共9位董事,其中一位董事以授权形式出席,杨树财董事授权公司董事单出席本次会议,部分监事和公司高管列席了本次会议,本次董事会的召开符合《公司法》和公司《章程》的有关规定,现在正式开会,首先进行议案的第一项,审议关于对会议提前通知期限进行豁免的议案,请公司董事秘书,向董事会做说明。
仝:东方基金管理有限责任公司第二届董事会第八次会议审议关于对会议提前通知期限进行豁免的议案,各位董事根据中华人民共和国公司法和公司章程的规定,公司召开第二届董事会第八次会议因未能在公司章程规定的时间内送达全体董事,请各位董事同意对本次会议提前通知期限进行豁免,以上议案请审议。
李:我们首先各位董事先表决本议案然后才能进行一下议案,同意豁免的请举手。
黑:如果要是不同意豁免的话,会有什么后果。
李:那就是本次会议不能召开,很明确。
黑:你们这都是强加给我们,下次最好不要有这种议案,以前每次开会都有这种议案。
各位董事:同意黑的意见。
李:我们今天的会议就作出一个决定,那就是董事会的现场会议,必须提前十天发会议通知,并且应该把应附的所有资料发给各董事,如果完不成那个环节出了问题,那个环节向董事会说清楚,以体现公司对董事会的尊重,也体现公司对董事会的重视,也体现公司的董事能提前认真地审阅公司要召开董事会需审议的事项和内容。
刘:建议董事会应在公司年度会上,把今年日常的董事会的日程提前做好安排。
公司董事会会议纪要(8篇)

公司董事会会议纪要(8篇)公司董事会会议纪要(精选8篇)公司董事会会议纪要篇1时间:_______________地点:_______________记录:_______________出席本次董事会会议的.有董事长______________,董事______________,董事______________,董事______________(委托出席),监事______________,及总经理______________列席会议。
会议由董事长主持。
一、会议主要议题:1、讨论变更公司经营范围:2、讨论延长公司出资期限:3、讨论增加公司投资总额和注册资本:4、讨论变更注册地址;5、讨论增加2名董事。
二、董事长就"__项目"变更经营范围和追加投资的说明三、总经理就"__项目"的可行性报告作出说明四、会议议题讨论发言:________________________________________。
五、会议议题表决表决结果:_____________________________________________。
公司董事会会议纪要篇2时间:地点:记录:出席本次董事会会议的有董事长,董事,董事,董事 (委托出席),监事,及总经理列席会议。
会议由董事长主持。
一、会议主要议题:1、讨论变更公司经营范围:2、讨论延长公司出资期限:3、讨论增加公司投资总额和注册资本:4、讨论变更注册地址;5、讨论增加2名董事。
二、董事长就“__项目”变更经营范围和追加投资的说明三、总经理就“__项目”的可行性报告作出说明四、会议议题讨论发言:……五、会议议题表决公司董事会会议纪要篇3时间:20__年7月20日至21日地点:__酒店商务中心会议室出席:董事许先生、张先生、王女士与副董事长唐先生列席:总经理李先生、蔡先生缺席:无主持人:董事长蔡先生记录人:现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。
董事会会议纪要标准格式

董事会会议纪要标准格式一、会议基本信息1.会议主题:董事会会议2.召集单位:XXX公司3.召开时间:XXXX年XX月XX日4.参会人员:董事会成员,公司高管等主要相关人员5.会议地点:XXX公司会议室二、会议议程1.主题1:XXX(详细介绍)2.主题2:XXX(详细介绍)3.主题3:XXX(详细介绍)...三、会议具体内容1.主题1讨论和决策过程:(详细记录每个议题的讨论过程、参会人员的发言、提出的问题、意见和建议等内容,同时记录讨论过程中的重要信息、数据、统计数据等)2.主题1决议结果:(详细记录与主题1相关的决议结果,包括通过与否、决议内容等)3.主题2讨论和决策过程:(详细记录每个议题的讨论过程、参会人员的发言、提出的问题、意见和建议等内容,同时记录讨论过程中的重要信息、数据、统计数据等)4.主题2决议结果:(详细记录与主题2相关的决议结果,包括通过与否、决议内容等)...四、会议总结1.会议讨论总结:(对本次会议的讨论内容进行总结,突出重点,概括讨论的主要观点,提出待解决的问题等)2.决议结果总结:(对本次会议的决议结果进行总结,突出重点,概括决议的主要内容和影响等)3.会议结束:(确认会议已经结束,感谢与会人员的参与和贡献,以及对下次会议的安排和期待等)五、会议附件1.附件1:与会人员名单2.附件2:相关数据和报告六、会议纪要编写者注:以上为一份完整的董事会会议纪要标准格式,具体根据公司的需求和实际情况可以进行调整。
纪要的精确和完整程度非常重要,以便将会议的重点、讨论和决策过程、决议结果等信息清晰地呈现给与会人员以及未能参会的人员。
关于董事会的会议纪要标准范文7篇
关于董事会的会议纪要标准范文7篇董事会会议纪要标准范文【篇1】会议时间:__年x月x日17:00—18:30会议地点:项目部第一会议室主持人:参会人员:__记录人:__会议内容:20__年4月5日下午五点,月例会在第一会议室召开,会议由项目经理__主持,项目部副部长以上等人员参加了会议。
会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。
现将会议的有关内容纪要如下:一、赵总对各部门近期工作进行明确。
(一)三月中旬,经过大家的共同努力,我们成功接待了集团公司"四会"各参会领导,他们参观和检查完施工现场后,对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。
此外,赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司"四会"相关内容。
接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况:去年一年未完成计划施工左线为120米,右线为68米,两施工队要总结经验教训,多找找主观原因,少讲客观因素,力争在近几个月生产中弥补上来。
同时宣布了4月份的施工计划。
(二)各部门近期需要明确的工作:因工作需要,经和几个项目部领导商议,提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部:1。
压滤机进场问题尽快解决,基座于4月25日前完成。
2。
联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成,郭志峰负责此项工作。
3。
消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4月6号启用新支架。
4。
针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。
5。
沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部:1。
新增45T龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。
2。
带压作业方案尽快上报。
3。
施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4。
用电增容5。
S623的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。
董事会会议纪要范文(通用15篇)
董事会会议纪要范文(通用15篇)董事会会议纪要范文篇1会议时间:x6年7月20日14:00-20:00会议地点:集团总部821会议室主持人:参加人:金会议记录:会议主要内容:一、讨论集团中期(一)《语录》依然分为120条版本和60条版本。
(二)福利房项目启动,选址下花园,与开发商合作模式,成本价卖给员工。
(三)西山项目扩建1万平米,费用进投资总账。
(四)在采购价格上,采购方和使用方之间必须要做博弈。
(五)标准化的意义重大,要继续坚持,不断修订,持续升级。
(六)MBU要坚定不移的推进,接下来可以考虑对接外部咨询公司。
(七)氛围创新要持续,每月都要有成果,为顾客创造体验式消费。
(八)任何一个新项目,都要根据“管理七件事”提前做准备工作。
二、集团中期反思(一)现在文化落地中有断层现象。
接下来要通过多种方法,坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。
(二)标准化要一边做、一边固化,形成成熟的模板。
(三)所有二线职能部门的使命,都是为一线服务,要深度思考自己的使命,思考怎样做好服务。
(四)不仅要重视,还要分解。
要通过节点的分解和反馈,让员工有成就感。
(五)每个领域都有自己的专业,我们要尊重专业,倡导大家成为专家,用专业知识解决问题。
(六)要走出去多学习,不能固步自封。
(七)加大力度,加强对基层管理者的重视程度。
(八)言而无信、影响公司信任感的事情,一件都不能做,必须说到做到。
(九)公司不尊重员工,员工就不会尊重顾客。
员工除了需要涨工资、有发展,还需要尊重。
(十)员工薪酬偏低的要随时调整,福利要完善、增加,宁可企业少赚钱。
(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题,不断激活团队。
三、讨论集团下半年重点工作目标(一)精益管理培训逐步开展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集团活动1.感恩父母:(1)参加活动的员工给假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天体验员工餐,第三天举行晚宴,晚宴重心不在节目,注重企业介绍;(3)取消参观企业环节,方案再调整。
董事会会议纪要格式
董事会会议纪要格式篇一:董事会会议纪要(宋体初号)XXXXXXXXXXXXXXXXXX文件(空两行24磅)Xx董〔XXXX年〕X号(仿宋三号)(空两行27磅)第XX届第X次董事会会议决议(宋体二号)(空一行27磅)会议时间:XXXX年X月X日 X:XX(仿宋三号)会议地点:XXX主持人:XXX(空一行27磅)本次会议应到董事X人,实到X人,会议符合《公司法》和《公司章程》的有关规定,本次会议及其决议合法有效。
经与会董事表决,会议形成如下决议:一、XXXX(黑体三号)(一)XXXX(楷体三号)1.XXXX(仿宋三号)(1)XXXX(仿宋三号)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(仿宋三号)- 1 -(附件前空一行27磅)附件:1.XXXXXXX2.XXXXXXXXXXX3.XXXXXXXX(空三行27磅)董事签字XXXX年X月X日xx公司 XXXX年X月X日印发校对:XXX 共印X份 - 2 -篇二:董事会会议记录模板【】股份有限公司董事会会议记录时间:【】年【】月【】日地点:公司会议室参加人员:董事,公司高级管理人员等列席主持:【】;记录:【】一、【】宣布【】股份有限公司董事会开始,并介绍参加会议人员。
参加会议的董事5名,高级管理人员等列席会议。
二、大会审议议案及审议结果。
(一)审议《关于【】的议案》:审议结果:5名董事以投票方式进行表决:5票赞成、全票通过该议案;同时将该议案送交股东大会审议。
(二)审议《关于修改公司章程的议案》:审议结果:5名董事以投票方式进行表决:5票赞成、全票通过该议案;同时将该议案送交股东大会审议。
(三)审议《关于召开股东大会的议案》:审议结果:5名董事以投票方式进行表决:5票赞成、全票通过该议案。
三、【】宣读董事会决议。
四、全体董事通过上述决议并签署本次董事会决议及会议记录。
董事会会议纪要标准模板(通用5篇)
董事会会议纪要标准模板(通用5篇)董事会会议纪要标准模板(通用5篇)董事会会议纪要标准模板篇1时间:地点:议题:1、选举董事长,任命总经理;2、听取总经理的工作总结和计划;3、审定公司预算方案;4、对公司融资方案进行审议;主持人:,_________董事(董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
)出席董事:,_________副董事..............................应到会董事人数:实际到会董事人数:其中:亲自到会董事人;委托其他董事出席的董事人列席人:,________总经理,________监事会主席,________财务总监记录人:,_________办公室主任董事:尊敬的董事、董事、董事,总经理;尊敬的:今天我们召开北京x第届董事会第次会议。
本次会议已于10天前发出董事会会议通知,通知内容如下:会议时间---、地点----、议题---,请问各位董事是否在10天前收到此会议通知?副董事:收到。
董事:收到。
..........主持人:本次董事会会议应到董事名,实到董事名,其中董事委托董事发表意见并代其行使表决权。
根据《中华人民共和国公司法》和《北京_____章程》规定,本次会议合法有效。
公司总经理司先生、公司监事会主席先生列席本次会议,公司办公室主任女士担任会议记录。
各位董事对此有无异议?众董事:无异议。
主持人:下面我们正式开会。
首先讨论第一项议题:根据公司先生的提名,讨论是否任命为公司副总经理。
首先请先生陈述提名理由。
:---------------------------------------。
主持人:下面请各位导演发表一下自己的看法。
a:----------------------。
b:----------------------。
c:----------------------。
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董事会会议纪要标准格式一般召开董事会都需要记录会议纪要,那么,下面是给大家整理收集的董事会会议纪要标准格式,希望对大家有帮助。
董事会会议纪要标准格式1 会议时间:200X年X月X日会议地点:在xx市xx区x路x号X会议室)参加会议人员:1、发起人(或者代理人):2、认股人(或者代理人:备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的发起人、认股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份万股,占全部股份总额的%,本次创立大会的举行符合法定要求。
会议议题:协商表决本股份有限公司事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举作为创立大会的主持人。
主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。
会议依次讨论并(一致)通过了如下决议:一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告发起人代表向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员审议,大会通过了该筹办情况的报告。
其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。
(或者经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。
)二、表决通过公司章程发起人代表向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司章程。
或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公司章程,其中名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股。
)(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员发起人代表向大会介绍了董事候选人名单。
经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:1、选举为公司董事,任期年。
其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司董事,任期年。
其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司董事,任期年。
其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)同意上述人员组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员发起人代表向大会介绍了监事候选人名单。
经与会人员讨论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:1、选举为公司监事,任期三年。
其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
2、选举为公司监事,任期三年。
其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
3、选举为公司监事,任期三年。
其中,名赞成,代表股份万股;名反对,代表股份万股;名弃权,代表股份万股,赞成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)同意上述人员与职工(代表)大会选举产生的职工代表监事共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用发起人代表向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支出比预算超出____元人民币)。
经与会人员讨论后,一致同意(或者____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况发起人代表向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折价为____元人民币,折合普通股____股。
与会人员经讨论,一致同意(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)会议主持人:(签字)出席会议人员:(签字)记录人: (签字)200X年X月X日董事会会议纪要标准格式2 首届董事会第一次会议,于 xxx 年 11 月 9 日在xx阳信蓝昊有限公司会议室召开,会议由xx阳信蓝昊有限公司总经理xxx同志主持,xxxx等同志参加,韩志刚、任玉祥、齐兴强列席了会议。
现将会议的有关情况纪要如下:一、举手表决通过了xxxx生态科学技术研究中心章程;二、选举xxx同志为xxxx生态科学技术研究中心董事长,为中心法人代表;三、选举xx同志为xxxx生态科学技术研究中心副董事长;四、聘任xx信同志为xxxx生态科学技术研究中心主任;提名xxxx同志为xxxx生态科学技术研究中心副主任,按程序办理聘任手续。
会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。
会议号召中心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大贡献力量。
董事会会议纪要标准格式3 时间:xxx年6月25日上午9:50地点:xx名苑10号2单元202参会人员:吴xx、董xx、于xx、吴xx、吴xx、吴xx、吴xx、吕xx(后参加)列席人员:李xx、董xx、于xx会议记录:董xx会议议题:讨论《xx家报》目前存在的问题和解决办法会议内容:一、董事长宣布会议主要议题吴xx:今天我们召开这个董事扩大会议,主要就是研究解决《家报》目前存在的问题,明确当前需要做哪些工作,下面,大家就分别发表自己的意见和想法,畅所欲言。
二、与会人员讨论情况吴xx:我觉得《家报》目前的问题主要来自两个方面:一是编辑,二是写手。
先说编辑存在的问题,还是责任感的问题,具体来说就是有惰性,虽然我是总编,但是我也没有什么奖励措施,每次到该出下一期的时候,我都不太好提醒督促当期编辑。
再说写手,当初办报的初衷也不是为了单纯的要文字质量,主要是为了全家人都能体会到参与的乐趣,无论会不会、能不能,每个家族成员都应该积极参与,或者以家庭为单位,每两个月一篇,应该也不是太难的事。
现在看来,《家报》发展遇到了瓶颈,如果要办下去,就得人人出力,不能次次就指那几个能写,而且这与办《家报》的意义也不一致,《家报》的兴衰每个人都有责任,大家都好好整理一下思路,好好想想怎么办下去。
现在《家报》不能按时出,我也很无奈甚至气愤,但更多是无奈。
董xx:刚才总编说得很详细,这个话题是父亲节于跃请大家吃饭时我提出来的,大家当时讨论得也很热烈,起因是我发现前两期打出来的两卷儿报纸,拿到我家,又从我家拿到老于家,那两卷儿报纸一直无人领,我不知道是打多了呢还是大家连看也没兴趣了。
报纸已经办了4年多了,现在要是停办太可惜了。
但是现在可能有人觉得报纸的事与自己无关,也不写也不看,这个问题不解决,报纸办下去也难。
没人投稿,难死编辑,有一期微微编辑,全是微微自己的文章,上期母亲节,光是摘抄胡适的文章就占两版,咱们报纸一共8版,要是6版摘抄,《家报》也就变味了。
再说稿慌的问题:一是存在与己无关的思想,说重了是与己无关,说轻了也是没信心了;二是奖励机制不到位,惩罚不一定有,奖励必须有。
解决办法就是固定专栏,每个专栏固定记者,编辑如果觉得哪个专栏稿不够就直接找专栏记者,记者负责补足。
我设计了这样几个专栏,仅供参考:要闻综述--可以是家族内也可以是社会上的、他山之石--外人投稿或别处经典、社会广角、居家美食、暮鼓晨钟、闲情逸致、文化园地、七嘴八舌、生活妙招、眼见为实。
李东:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分明,处罚上至少点名批评。
于xx:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴xx:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,认为有人能写,我就不用写了。
现在一定要建立一个详细的奖罚机制,每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。
主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多少篇,达不到怎么罚。
报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将家庭整体气氛都提升起来。
还有个接续问题,应该把报纸打算办几年定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不好,对他们成长也不利。
吴xx:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。
全家人大部分包括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴xx:奖可以,关键是怎么罚?吴xx:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
董xx:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
吴xx:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
李东:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建立一个A、B岗。
吴xx:我也考虑过xx的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因为办《家报》给大家带来太大压力。
我不太主张奖惩机制,要是大家都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤起大家的责任感。
不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。
稿件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写两篇。
再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。
设立专栏的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。
另外,不管大家、小家每家负担一期编辑可行不。
编辑很重要,主要约稿的力度很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅和搅和。
作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产生不良情绪。
现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下报纸。
排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,再多设一个排版。
于xx:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往报纸上登。
吴xx:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
吴xx:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,怕写完让人家笑话。