乡镇档案分类方案、归档范围和保管期限表

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档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案,根据国家有关法规和规定,档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档,并采取适当的措施加以保护,以下是档案归档范围及保管期限表:1. 档案归档范围(1)行政机关公文及相关资料:包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等,以及与这些文件相关的资料和档案材料。

(2)涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案:涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案,包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

(3)机关档案:包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案,业务档案是管理机关的工作资料,非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案,历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案,按照其不同的性质和用途等因素,应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限:(1)公文及相关资料:根据国家有关规定,工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料,保管期限一般为5至10年。

(2)财务档案:包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内,应当加强管理、分门别类,并且在保管期间定期进行备份和维护,以便于随时查找和使用。

(3)机关档案:其中,业务档案作为行政机关管理的工作资料,其保管期限为5年至10年;非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等,保管期限一般为30年至50年。

(4)个人档案:个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同,在实际保管过程中需要细心保管,并定期对档案进行整理、归档和检查,以确保其完整性、准确性和可查性。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求,是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的,本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息,应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下:行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息,包括以下方面:1.组织机构档案:包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案:包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案:包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息,主要包括以下方面:1.教育档案:包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案:包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案:包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息,主要包括以下方面:1.安全保密档案:包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案:包括各种立案、审理,结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案:包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值,依据国家有关规定,为档案设置的保管时间,并根据档案特点设置不同的保管期限。

乡镇档案保管期限表

乡镇档案保管期限表
10年
30年
永久
10年
30年
永久
永久
30年
10年
10年
永久
归档单位
归档范围
保存期限
12安稳办
1、招商引资、来料加工、技改项目的合同、协议等文件材料
2、工业统计年报表
3、重特大安全事故应急救援预案、安全生产检查与事故隐患整治、安全事故报告与调查处理、安全生产重点监管、安全生产工作会议讲稿等材料
永久
永久
6、乱占耕地罚款材料
7、与个人或单位签定的合同、协议等文件材料
8、省级物流园区建设材料
永久
永久
30年
永久
30年
永久
永久
10农经、农业办、统计站
1、农业统计年报、农经年报
2、特色农业产业化生产经营项目、统计表
3、本乡造林、抚育、封山育林统计表、验收材料
4、退耕还林有关材料、合同、报表
5、林业投资(补助)款发放表
永久
10年
永久
10年
永久
30年
10年
归档单位
归档范围
保存期限
执行的文件材料
8、行政村报送的文件材料
8、1村两委会换届选举、重大问题的专题报告
8、2年度和年度以上的计划、总结、统计材料
9、本机关受到上级机关表彰的先进集体、先进个人、劳动模范等文件材料
9、1受市级(含)以上表彰、奖励的
9、2受市级以下表彰、奖励的
10、上级机关、上级领导视察检查本乡工作时形成的文件材料
10、1重要的
10、2一般的
11.本机关制订的各项制度、政务公开、岗位目标责任制考核材料
12.机关财务预算
13.职工录用、转正、聘任、调资、定级、离退休、死亡、抚恤、职称评审等文件材料

远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
精品
远安县乡镇机关档案分类方案、归档范围、保管期限表
分类方案 门类 类别
序号
归档范围
保管 期限
本乡镇党代会、人代会、政协会代表大会的文件材料
①请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲
话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、 永久
主席团会议记录等文件材料
②大会发言、人大代表建议和意见、人大议案及答复、 永久
3
永久
启用、作废的文件材料
可修改编辑
精品
本乡镇关于干部任免、调动的通知、决定、介绍信存
4
永久
根及入党、转正批准通知书
本乡镇干部职工考核、录用、转正、定级、调资、职
5 称评聘、晋升、离、退休、死亡抚恤的通知、呈报表、 永久
2
30 年
境保护、安全生产、招投标的决定、重要指示、意见、
通知
上级党委、政府关于工业、交通、邮政、电信、地质、 文


3 矿山测绘、技术监督、技术改造、产品开发、环境保 10 年






护、安全生产的一般性指示、意见、通知


本乡镇关于财政、税收、工商、审计、物价、商业、
WS
4
30 年
物资、粮食、金融、供销等行业管理的文件材料
8
永久
知、规定、办法
上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、
9
永久
移民、城镇建设等工作的决定、意见、通知
上级党委、政府、本乡镇关于国民经济和社会发展、
10
10 年
移民、城镇建设等工作的一般性指示、通知
11 本乡镇招商引资、项目审批、技改材料
永久

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党政办1.上级机关的文件材料1.1党和国家、省、市领导人,人民代表视察、检查工作中形成的讲话,批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料1.1.1省部(含)以上的(永久)1.1.2省部以下的(30年)1.2上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料(30年)1.3上级机关制发的文件材料1.3.1针对本机关的(永久)1.3.2非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料(10年)1.4报刊登载的本乡镇各种材料1.4.1重要的(永久)1.4.2一般的(10年)2.本机关的文件材料2.1党员代表大会文件材料2.1.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料(永久)2.1.2代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料(永久)2.1.3重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录,会议服务机构的计划、总结等文件材料(30年)2.1.4讨论未通过的文件(10年)2.2人代会文件材料2.2.1请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词(永久)2.2.2代表发言材料、大会代表议案及处理意见(永久)2.2.3人代会分组讨论记录、会务材料(出席证、代表笺等)(30年)2.2.4关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告(永久)2.2.5代表普选工作总结、报告(永久)2.2.6选民资格审查呈报表(30年)2.2.7选区划分及领导小组表(30年)2.2.8讨论未通过的文件(10年)2.3.党委(扩大)会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录(永久)2.4党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料2.4.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要(永久)2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报(30年)2.5党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料(永久)2.6党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件,中长期规划、纲要等文件材料(永久)2.7党委、政府工作的计划、总结、报告2.7.1年度或全过程的(永久)2.7.2非年度或阶段性的(10年)2.8党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料2.8.1重要的(永久)2.8.2一般的(10年)2.9党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定(永久)2.10党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复2.10.1重要的、反映本镇主要职能的(永久)2.10.2一般行政事务性的(10年)2.11党委、政府大记事、各种史志(永久)2.12党委、政府编印的《简报》、《情况反映》(30年)2.13有关组织材料2.13.1组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料(永久)2.13.2所属单位党的组织的建立和批准入党的材料(永久)2.13.3党员名册(永久)2.13.4机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料(永久)2.13.5干部任免的文件材料2.13.5.1镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料(永久)2.13.5.2内部机构负责人的任免文件材料(30年)2.13.6接收新党员的批复和党员组织关系介绍信(永久)2.13.7关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料2.13.7.1县级以上(含县级)的(永久)2.13.7.2县级以下的(30年)2.13.8党员、党组织统计报表(永久)2.13.9人事工作2.13.9.1人事工资、老干部管理年度工作总结、报告(永久)2.13.9.2招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料(30年)2.13.9.3人事考核、职称评审工作的文件材料(永久)2,13.9.4干部名册、统计报表(永久)2.13.9.5职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信(永久)2.14有关宣传、统战材料2.14.1宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表2.14.1.1年度以上的(永久)2.14.1.2年度以下的(10年)2.14.2宣传、统战工作其它材料(10年)2.14.3统战对象名册(30年)2.14.4文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告、统计报表2.14.4.1年度以上的(永久)2.14.4.2年度以下的(10年)2.14.5中小学民办教师名册、乡村医生名册(30年)2.14.6管理工作其它有关材料(30年)2.15文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册(永久)2.16信访工作中的结案材料2.16.1有领导批示和处理结果的(永久)2.16.2其他有处理结果的(30年)2.17群众来信来访登记簿及未处理的来信(10年)2.18人口普查工作文件材料、统计表(永久)2.19固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收(评估)等文件材料2.19.1重要的(永久)2.19.2一般的(10年)2.20房产、土地所有权和使用权的文件材料(永久)2.21与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料2.21.1重要的(永久)2.21.2一般的(10年)2.22国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料2.22.1重要的(永久)2.22.2一般的(10年)3.下级机关报送的文件材料3.1各村、社区报送的文件材料3.1.1重大问题的专题报告(永久)3.1.2年度以上的计划、总结、统计材料(30年)3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料(10年)3.2镇直单位报送的文件材料3.2.1重大问题的专题报告(永久)3.2.2年度以上的计划、总结、统计材料(30年)3.1.3年度以下的计划、总结、统计材料(10年)二、乡纪委1.纪检、监察工作中形成的文件材料1.1重要的(永久)1.2一般的(30年)2.党风、党纪情况调查材料(永久)3.对违纪党员、干部处分材料(检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定)3.1受到警告(不含警示)以上处分的(永久)3.2受到警告处分的(30年)3.3受到通报批评的(10年)4.统计报表4.1年度以上的(永久)4.2年度以下的(10年)三、乡武装部1.上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令(永久)2.本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告(永久)3.本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册(永久)四、综合治理办公室1.综治工作计划、总结、报告1.1年度以上的(永久)1.2年度以下的(10年)2.法制教育、普法工作材料(10年)3.统计报表3.1年度以上的(永久)3.2年度以下的(10年)五、民政办公室1.民政工作计划、总结报告(永久)2.统计报表(永久)4.民政对象名册、登记表(30年)5.灾情、社会救济情况报告(永久)6.行政区划变更材料(永久)7.军烈属、残废军人定期定量补助费复查审批报表(永久)8.退职、退休人员待遇复查审批报表(永久)9.救济款、物发放登记册(永久)10.扶贫工作文件材料(30年)11.敬老院管理工作文件材料11.1重要的(永久)11.2一般的(30年)12.殡葬管理工作文件材料(30年)13.低保、医保工作材料(永久)六、计划生育办公室1.计划生育工作计划、总结、典型调查材料1.1年度以上的(永久)1.2年度以下的(10年)2.计划生育表奖会材料、承包合同(30年)3.统计报表(永久)4.独生子女申请审批表(永久)5.病残孩检查证明、农业独女户名册、登记表(永久)6.计划生育手术后遗症处理意见报告(30年)7.计划生育管理工作有关材料(30年)七、农牧站1.农业工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的(永久)1.2年度以下的(10年)2.农业生产管理的规定、通知(永久)3.农业生产计划、任务(30年)5.村收益决算申请审批表(30年)6.统计报表6.1年报和一次性报表(永久)6.2定期报表(10年)7.农业生产进度表(10年)8.农村生活水平调查材料(永久)9.农村道路建设工作材料(永久)10.与村民签定的各种合同、协议(永久)八、水利站1.水利工作计划、总结、报告、典型调查1.1年度以上的(永久)1.2年度以下的(10年)2.水利生产管理的规定、通知(永久)3.水利生产计划、任务(30年)4.收益分配报表(永久)5.村收益决算申请审批表(30年)6.统计报表6.1年报和一次性报表(永久)6.2定期报表(10年)九、企管站1.工作计划、总结、报告、典型调查材料1.1年度以上的(永久)1.2年度以下的(10年)2.企业生产计划、任务、指标各种文件材料(30年)3.有关规章、制度、办法(30年)4.安全生产、公伤事故鉴定材料(30年)5.管理工作中形成的有关材料(30年)6.统计报表同6.1年度以上的(永久)6.2年度以下的(10年)7.新产品、优质产品鉴定材料7.1市级以上通过(永久)7.2县级以下通过(30年)8.合同、协议书(30年)8.1重要的(永久)8.2一般的(10年)十、土管所1.乡镇规划、建设的文件材料(含规划图、现状图、说明书1.1重要的(永久)1.2一般的(10年)2.地名材料(永久)3.村民建房占地审批材料及发放的房照存根(永久)4.统计报表(永久)5.土地征用有关材料(永久)6.乱占耕地罚款材料(30年)7.与有关个人或单位签定的合同、协议等文件材料7.1重要的(永久)7.2一般的(10年)8.房产、土地所有权、使用权的文件材料(永久)十一、工会、团委、妇联会1.工会、团委、妇联会会议记录(永久)2.工会、团代会、妇代会、表彰奖励会文件材料参照2.1县级(含县级)以上的(永久)2.2县级以下的(30年)3.工作计划、总结、报告、专题材料3.1年度以上的(永久)3.2年度以下的(10年)4.在上级会议上的发言材料和汇报材料(永久)5.工会、团委、妇联会制发的规定、通知、决定(30年)6.工会会员、团员名册(永久)7.团员处分材料7.1受警告以上处分的(永久)7.2受警告以下处分的(30年)8.团组织关系介绍信(存根)、发展新团员批复(永久)9.统计报表9.1年度以上的(永久)9.2年度以下的(10年)。

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料(包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等)永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组(党委)、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料,重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告,关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予(命名表彰)本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算,办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料,汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用(作废)等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员(团员、工会会员)花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级(含)以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证(复印件)使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

乡镇档案分类方案

乡镇档案分类方案
根据《中华人民共和国档案法》、《滦县机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合工作实际,制定本镇档案室室藏档案分类方案。

一、室藏档案范围
本镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物等不同记录形式的档案。

二、室藏档案分类及编目方法
室藏档案根据不同门类、载体共分四大类:文书档案、声像档案、实物档案、会计档案。

(一)文书档案,按“保管期限—年度—机构”进行分类组卷,机构分为综合办公室、党建办公室、计划生育办公室、社会事务办公室、经济发展办公室,保管期限分为永久、30年、10年,在目录内案卷按保管期限—年度—机构排列编号。

(二)声像档案,即照片档案,包括照片、底片、文字说明。

照片以张为单位保管,按问题(专题)结合时间组册,在目录内按照片册形成的时间先后排列编号。

(三)实物档案,包括各种奖状、锦旗、奖牌、奖品、证书等,在目录内按获奖时间先后排列编号。

(四)会计档案,包括会计凭证、账簿、报表、其他,在同一核算单位内按“文件形式—年度”每年从“1”开始进行排列编号。

独山县乡(镇)档案分类及保管期限表


政 府 类
各行政村、农林场(站)上报的农业林业生产的年度计划、总结报表 本乡有关农业、林业、畜牧、水产、农田水利、水文气象等作的通知、 一般情况汇报、责任书 本乡有关基层政权建设、村委会换届选举的批复、规定、记录、名单 本乡有关村级组织换届选举过程中形成的一般性文件材料 本乡有关村两委成员年度考核、考评的文件材料 本乡有关行政区域、地界划分、地名管理的规定、办法、版图、 本乡有关复退军人安置、移民安置、征兵、少数民族、预备役、民兵的 花名册 上级有关部门和乡有关国防教育、安置退伍军人、拥军优属、义务兵役 费征收发放、少数民族、民政、征兵、社会救济、民族工作等通知、规 社 定、规划、计划、总结 会 本乡有关社会救济、特困户、五保户、残疾人、医疗保险、底保户的册 事 上级有关部门和乡有关国防教育、安置退伍军人、拥军优属、义务兵役 务 费征收发放、少数民族、民政、征兵、社会救济、民族工作等通知、规 类 定、规划、计划、总结 本乡有关社会救济、特困户、五保户、残疾人、医疗保险、底保户的册 上级有关部门和本乡有关域镇医疗保险、城镇底保的通知、规定、管理 办法等政策性文件材料 本乡有关加强社会团体管理的规定、登记表 本乡有关民政、社会救济、拥军优属、安置复退军人等工作的情况、报 告、通知 本乡有关婚姻管理的规定、办法 本乡有关婚姻登记表、离婚登记表 上级机关有关财政、税收、审计、保险工作的规定、办法、通知 本乡有关财政、财务工作的管理制度、计划、总结 财 税 本乡有关财政收支、预算、决算、报告、报表 审 计 类
本乡有关公路交通、运输、邮电、通讯发展、乡企业管理的规划、规定 、决定、报告、实施意见 本乡有关企业生产、技术、经营管理、市场调查、污染治理、安全生产 、工资劳保等的规定、通报、报表。重要的:一般的: 本乡有关发展第三产业、对外贸易、农贸管理、外事往来的规定、协议 、合同、报表。重要的:一般的: 请示、批复、通知、名单、议程、报告、总结、领导人讲话、选举办法 、选举结果、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、代表建议和意见、 议案及答复,出席上级代表大会的名单、名册、登记表 本乡人民代表大会筹备工作、选举过程中形成的文件材料、会议服务机 构的计划、总结 乡人民代表大会形成的典型材料、代表发言材料、交流材料、党代会形 成的简报 本乡人民代表大会讨论未通过的文件材料 人 大 主 席 团 类 本乡镇党委扩大会、主席团会的会议纪要、会议记录 上级领导视察、检查本乡人大工作时形成的重要讲话、题词 本乡人大工作总结、报告 上级机关有关人大工作的指示、决定、意见 本乡人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见。重 要的:一般的: 本乡人大编制的出版物、报刊 本乡人大有关人大工作一般的通知、情况、报告 本乡工会代表大会形成的通知、请示、批复、名单、议程、报告、讲 话、总结、会议纪要、记录 及工会花名册、统计年报 上级机关与有关部门颁发的有关工会工作需要贯彻执行的方针、政策、 规定、办法、指示、决定 上级机关与有关部门颁发的有关工会工作需要贯彻执行的普发性文件材 料 本乡制定的农、工、商、协会工作的规定、办法、实施意见、规划、总 结、情况表等文件材料 本乡有关工会、学会、协会工作的一般文件材料 本乡共青团代表大会形成的通知、请示、批复、名单、议程、报告、讲 话、总结、会议纪要、记录及团员花名册统计年报 本乡团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、名册 上级机关与有关部门颁发的有关共青团工作需要贯彻执行的方针、政策 、规定、办法、指示、决定、情况表、登记表等 工 青

乡镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表

双沟镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表1 党群工作类1.1 镇召开党代会,工会、共青团、妇联代表大会文件材料1.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词,大会发言,简报,快报,重要的声像材料永久1.1.2 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年1.1.3 讨论未通过的文件材料、会议参考文件等文件材料10年1.2 镇党委、机关支委(部)、纪律检查委员会、团委、妇联会议文件材料1.2.1 决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久1.2.2 讨论未通过的文件10年1.3 镇党委、机关支委(部)、纪律检查委员会、工会、团委的年度工作计划、总结、年度报表及人员名册永久1.4 关于镇党委隶属的机构设置、撤并,启用和作废印章,人员编制,职务任免的请示、批复、通知永久1.5 镇党委关于建立基层组织,接收党员、党员转正的请示、批复、通知永久1.6 镇党委关于对隶属单位、街道、村干部的任免报告、批复、通知永久1.7 受到警告以上处分工作中形成的综合性报告、调查材料永久1.7.2 受到警告处分工作中形成的综合性报告、调查材料30年1.8 表彰、奖励优秀党团员及党务工作者、先进党团支部,工作、妇联工作先进集体及先进个人的决定、通报1.8.1 县级(含县级)以上的永久1.8.2 县级以下的30年1.9 镇党委召开三级干部、经济工作会议文件材料1.9.1 通知、日程、工作报告、领导讲话及大会记录永久1.9.2 小组会议记录和典型经验交流材料10年1.10 镇党委召开的关于党建、基层组织整建、共青团、妇联工作会议的通知、领导讲话、会议记录永久1.11 镇关于党员教育、民主评议党员、政治理论学习和宣传工作、党风廉政建设、精神文明建设的安排、总结报告、制度30年1.12 镇党员、团员、工会会员组织关系介绍信及存根永久1.13 镇关于统战工作的年度工作计划、总结,重要专题报告永久1.14 镇关于民兵组织建设、军训工作的年度计划、总结、统计表永久1.15 镇关于征兵、基干民兵登记等工作的通知、登记表30年1.16 镇党委收发文登记簿、电话记录10年1.17 镇全体党员生活会、政治学习会议记录30年1.18 镇人民来信来访文件材料1.18.1 有上级机关或本机关领导重要批示和处理结果的永久1.18.2 无处理结果的10年1.19 上级颁发的关于镇党建、共青团、妇联、工会、武装工作文件材料1.19.1 方针、政策性的30年1.19.2 普法性的10年1.20 同级制发的并要贯彻执行的有关党建、共青团、妇联、工会、武装工作需要贯彻执行的文件材料10年1.21 下级党团组织、工会、妇妇年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年2 人大政协类2.1 镇召开的人代会议材料2.1.1 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、开闭幕词、大会发言、简报、快报、重要的声像材料永久2.1.2 代表建议和意见、人大议案及答复材料永久2.1.3 重要的贺信、贺电,筹备工作、选举过程中形成的文件,小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年2.1.4 未通过的文件材料及选民登记表10年2.2 召开人大、政协工作会议的文件材料2.2.1 会议纪要、会议记录、决议、领导讲话、参加人员名册等文件材料永久2.2.2 讨论未通过的文件10年2.3 人大、政协年度工作计划、总结、专题调查、典型材料永久2.4 以人大、政协名议制发的文件材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的10年2.5 镇对县人大、政协议案答复文件材料永久2.6 民主评议、执法监督、代表视察工作形成的文件材料2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的10年2.7 镇关于村委会选举工作的安排,方案及各选区的情况报告、统计表 3 0年3、行政综合类3.4 上级关于本镇政府所属单位人员编制、机构设立、撤并及干部年报表、花名册永久3.5 镇工作计划、要点、总结、统计材料3.5.1 年度或年度以上的永久3.5.2 年度以下的10年3.6 镇政务会议,镇长办公会议记录、纪要永久3.7 镇关于国民经济、社会发展的方针、政策及有关规定、计划永久3.8 镇机关建设征用土地、基建计划、协议、许可证、竣工图等材料永久3.9 镇关于人事、文秘、档案、保密、安全管理工作总结、制度30年3.10 镇机关行政经费、房屋财产管理文件、表册30年3.11 上级机关及本镇关于干部调配、考核、职称评聘、学历、工龄、调资、晋级、离休、退休、招工、招干、复转军人安置的报告、批复、介绍信存根永久3.12 镇及上级政府关于基层政协建设、行政区划、地名管理的意见、方案、决定、批复永久3.13 镇关于优抚、救灾救济、社会福利、养老保险、残疾人工作的通知、报告、表册30年3.14 镇关于法制建设、社会治安综合治理的计划、总结及突发性事故处理的决定、报告、统计表30年3.15 镇机关房产、土地所有权和使用权的证书、合同、协议等材料永久3.16 镇与有关单位签订的合同、协议3.16.1 涉及人事、关系民生、资金数额大的永久3.16.2 一般事务性的10年3.17 上级领导检查、视察本镇工作时形成的文件材料3.17.1 市级及以上领导检查、视察形成的永久3.17.2 市级以下领导检查、视察并解决重要问题形成的永久3.17.3 市级以下领导一些般性工作检查、视察形成的30年3.17.4 镇工作汇报材料30年3.18 上级一般工作人员检查镇工作并解决重要问题形成的以及镇工作汇报文件材料30年3.19 镇接待上级人员工作的计划、方案3.19.1 县级及县级以上的30年3.19.2 县级以下的10年3.20 镇机关财务预算30年3.21 镇机关物资(办公设备及用品、交通设备等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料,机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年3.22 镇国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料3.22.1 规模、数量、价值大的永久3.22.2 价值小的10年3.23 镇职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久3.24 镇职工住房分配、出售的规定、方案、细则,职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年3.25 镇行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久3.26 镇执法检查情况汇总、通报,整改通知等永久3.27 镇关于固定资产投资、科技计划等项目的审批(核准)、管理、验收(评估)等文件材料永久3.28 镇关于不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料3.29 镇关于许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料永久3.29.1 20年(含)以上有效或未注明有效期的永久3.29.2 20年以下有效的30年3.30 镇关于行政管理工作中形成的备案文件材料10年3.31 行政处分的文件材料3.31.1 警告以上永久3.31.2 警告30年3.32 行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料3.32.1 关系民生的永久3.32.2 一般事务的30年3.33 镇政府收发文登记簿、电话记录10年3.34 镇政府召开的街道、村组、机关干部例会记录30年3.35 镇编辑、编写的材料3.35.1 大事记、组织沿革等永久3.35.2 简报、情况反映、工作信息等10年3.36 镇的长远规划,与上级签订的主要经济工作责任书永久3.37 镇印发的事务性文件和便函存根10年3.38 上级颁发的并要贯彻执行的行政事务性文件材料10年3.39 同级机关制发的并要贯彻执行的行政事务性的文件材料10年3.40 下级报送行政事务方面的年度工作计划、总结、报表、重要的典型材料10年4 科教文卫类4.1 镇人口年报表及计生年度报表永久4.2 镇关于人口计划、计生指标下达的通知永久4.3 镇政府与上级签订的计划生育责任书,关于计划生育工作的请示、与村居委会签订的责任书30年4.4 镇有关计划生育的季度、月报表10年4.5 镇关于科技、医疗卫生、计划生育、广播电视、文化、教育体育工作文件材料4.5.1 方针、政策性的永久4.5.2 基础性、技术性的30年4.5.3 一般事务性的10年4.6 镇学校布点,教师招录、使用文件材料永久4.7 上级颁发的针对本镇有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作文件材料4.7.1 方针、政策性的30年4.7.2 计划、指标分配的30年4.7.3 技术性的10年4.8 同级制发的并要贯彻执行的有关科技、计划生育、医疗卫生、文教体育、合作医疗工作文件材料10年4.9 各村居的报送的年度科技、计划生育、医疗卫生、文教体育工作的计划、总结、报表10年5、工交财贸类5.1 镇关于工业、交通、通讯、电力建设、城建环保、请示、批复及图纸、照片永久5.2 镇关于工业、道路交通、城镇建设的技术性、事务性的文件材料30年5.3 镇关于工业、企业新建项目的可行性报告、立项建议书及上级的批复永久5.4 镇关于工业、交通、环保、城建的统计年报永久5.5 镇关于地质测绘、矿藏资源的调查报告、图纸永久5.6 镇与企业签订的责任书及年终考核兑现方案30年5.7 镇财源建设规划、财政、税收任务下达,年度财政预决算报表永久5.8 上级及本(镇)关于减免税的请示、报告、批复30年5.9 镇关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村镇建设工作文件材料5.9.1 方针、政策性的永久5.9.2 技术性的30年5.9.3 事务性的10年5.10 镇关于财源建设、增收节支、审计工作的通知30年5.11 镇有关财、税、物的检查、市场建设与管理、活跃市场经济的通知、统计表30年5.12 镇关于财政税收、市场物价等事务性的文件材料10年5.13 镇农副产品收购、农资供应的决定、通知、统计表30年5.14 上级关于工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设工作文件材料5.14.1 方针、政策性的永久5.14.2 计划、指标分配的30年5.14.3 技术性的10年5.15 同级制发的并要贯彻执行的有关工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的文件材料10年5.16 各村居报送的年度工业、交通、财税、贸易、通讯、电力建设及城环保、村居建设专项工作的计划、总结、报表10年6 农林水牧类6.1 镇农村经济统计年报汇总表(农定、收益分配)永久6.2 镇关于粮食产量、计划、表册等永久6.3 镇关于农业区划、农业普查、扶贫、新农村建设、调整产业结构、农业综合开发的年度及年度以上计划、规划、实施方案、调查统计永久6.4 镇关于土地出租、土地承包、土地征用、土地整理复垦、土地纠纷调处、荒山滩涂开发等的通知、规定、请示、批复、统计表、合同永久6.5 镇关于农业生产责任书、村居组干部考核兑现文件材料30年6.6 镇关于植树造林、退耕还林、森林采伐、林权权属的计划、规定、统计表永久6.7 镇关于农田整治、农田保护、水土保持(小流域治理)文件材料永久6.8 镇关于堤防维修、水利排灌、防汛抗旱、灾情、扶贫、新农村建设等的通知、总结、统计表30年6.9 镇关于农机具及油料供应,维修、经营服务管理的通知、计划、总结、统计表30年6.10 镇关于农业、林业、水利、畜牧业生产工作文件材料6.10.1 方针、政策性的永久6.10.2 技术性的30年6.11 镇关于减轻农民负担、扶贫、移民搬迁工作方针、政策性的文件材料永久6.12 上级关于本镇农业、林业、水利、畜牧业生产,扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料6.12.1 方针、政策性的30年6.12.2 计划、指标分配的30年6.12.3 技术性的10年6.13 同级制发的并要贯彻执行的有关农业、林业、水利、畜牧业生产,扶贫、移民搬迁、退耕还林工作文件材料10年6.14 各村居报送的年度农、林、水、牧生产,扶贫、移民搬迁、世行信贷、退耕还林工作的计划、总结、报表10年。

档案分类方案、归档范围和保管期限表

档案分类方案和保管期限表分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级领导机关、业务主管机关召开的工作会议的主要文件材料 10年2、本机关工作会议、专题会议的主要材料(包括会议的请求、批复、会议通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决定、决议、记录、纪要等等)永久3、本机关工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年4、本机关党组(党委)、行政、办公会议纪要、记录永久5、本机关领导班子建设、民主生活会、理论学习中心组学习的计划、请示、批复、通知、通报、报告、记录永久6、各级领导检查、视察本机关的指示、讲话及本机关工作情况汇报永久7、各级领导检查、视察本单位工作时本单位的接待计划、接待工作方案30年8、本机关年度和年度以上工作计划、总结、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报永久9、本机关年度以下工作计划、总结、统计材料、责任目标书(状)、责任目标完成情况汇报、各股室年度工作计划、总结10年10、本机关下级单位和所属单位报送的年度和年度以上计划、总结、统计材料10年11、本机关重要职能活动总结、重要调查报告永久12、本机关一般活动的总结、一般问题的调查报告10年重要的永久13、各业务科室在工作中形成的检查材料、调查研究报告、各种典型材料、事迹材料、交流材料、汇报材料,重要的业务统计报表等一般的10年14、本机关对人大议案、政协提案的答复及办理结果永久15、有关部门关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生等机关工作的规定、办法10年16、本机关关于公文、档案、保密、国安、信访、外事、网站、综治、计生、安全保卫等机关工作的文件材料30年17、本机关关于理论学习、党风廉政建设等工作的计划、责任状、总结、报告,关于文明单位的申报、迎检汇编材料30年18、授予(命名表彰)本机关文明单位的通知、批复永久19、本机关大事记、组织机构沿革、志书、年鉴等永久文书文件材料综合类20、本机关财务预算,办公物资、汽车采购计划、招投标、审批、购置等文件材料,汽车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年分类方案门类类别归档范围保管期限21、本机关房产、土地所有权和使用权确认的文件材料 永久重要的永久22、本机关与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书一般的10年23、本机关国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料永久24、本机关干部社会保险、住房公积金等核定文件材料永久25、有关部门制订关于干部职工社会保险、住房公积金方面政策文件10年26、有关本机关领导干部出国审批的文件材料及领导干部出国考察报告30年重要的永久27、本机关处理人民来信来访的文件材料一般的30年综合类28、档案移交清册永久1、关于本机关机构设置、撤并、更名、组织简则、人员编制、印信启用(作废)等文件材料 永久2、本机关制订的干部人事工作的制度、规定、办法等文件 30年3、本单位保存的组织人事部门制定的干部人事工件的制度、规定、办法等文件 10年4、关于本机关干部职工任免、录用、转正、聘任、调资、定级、职称评聘、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等的通知、请示、报告、批复、表格等文件材料永久5、有关部门成立的领导小组、工作委员会、理事会、协会等工作机构有本机关或领导为成员的文件 30年6、本机关干部职工年度考核备案表、统计表 永久7、本机关干部职工花名册、党员(团员、工会会员)花名册、党内统计年报、编制年报、工资年报、干部年报以及公务员登记材料 永久8、有关本机关干部职工的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根 永久9、本机关及其干部职工获得县级(含)以上先进单位、劳动模范、先进工作者表彰的文件材料 永久10、本机关违纪干部受到警告以上处分的文件材料 永久11、对本机关违纪干部受到警告以下处分的文件材料 30年文书文件材料劳动人事类12、本机关党支部工作报告、总结、换届选举文件材料 永久分类方案门类类别归档范围保管期限1、上级机关制发的属于本机关职能工作和业务的法律法规和意见、规定、办法、决定、细则等规范性文件永久2、上级机关制发的属于本机关职能和业务的一般文件10年3、上级机关对本单位重要问题请示的批复永久4、本机关职能工作中形成的业务文件永久重要的永久5、同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料一般的30年文书文件材料业务类6、本机关填报的各种年度以上的业务统计报表永久1、基建项目的立项报告、审批材料永久2、工程预算、决算、审计等材料永久3、土地证、房屋产权证永久4、工程招标、投标、承包、施工、水电供给合同、协议书、公证书永久5、工程地质勘察等基础材料永久6、工程建设材料鉴定、试验报告等证件材料永久7、工程施工记录、施工日记;会议记录、纪要、大事记;工程监理、验收记录 永久8、工程竣工验收产生的验收报告、全部竣工图、竣工验收会议决议材料、项目质量评审等材料永久基建文件材料9、工程总体布置图、系统图、平台图、立面图、剖面图、大样图、水电、消防线路图等基建图纸永久使用年限较长的30年科技文件材料设备仪器文件1、本机关汽车、电脑服务器、复印机、摄像机、数码相机、电子显示屏、电视电话系统、监控设备等的说明书、图纸、合格证书、操作手册、保修单(卡)、验收清单、合同、协议书、安装调试报告、维修记录、付款凭证(复印件)使用年限短的10年分类方案门类类别归档范围保管期限凭证1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证、传票汇总表15年1、现金出纳账、银行存款账25年2、总账、明细分类、分户账或登记簿15年账簿3、固定资产明细账(卡片)报废清理后5年1、会计月、季度报表5年财务报告2、年度财务报告(决算)永久1、会计档案移交清册15年2、会计档案保管清册永久3、会计档案销毁清册永久4、银行余额调节表5年会计文件材料其它5、银行对账单5年1、各级领导来本单位视察调研、检查指导工作形成的声像材料2、本单位召开重要会议、举办、承办、参与重大活动的声像材料3、反映本单位设置规模、基本建设、重大事件的声像材料永久声像材料(一)照片(二)录音(三)录像1、本单位在教育、宣传、职工工作、文娱等活动中形成的声像材料2、本单位其他具有保存价值的声像材料30年1、本单位在工作中形成的以计算机识别、处理的图像文件、图形文件、数据文件、文本文件参照配套纸质文件保管期限电子文件(一)光盘(二)磁盘2、计算机、数字摄像机、照像机、扫描仪、刻录机、打印机等数字设备的驱动程序、支撑软件、应用软件30年重要的永久奖品1、本单位获得的具有保存和利用价值的奖状、奖牌、奖杯、锦旗、证书等荣誉性质物品一般的10年印章1、本单位及内设机构、直属单位使用过的重要的印章永久重要的永久实物其他1、反映本机关主要职能活动的有代表性的其他实物一般的30年企业档案1、各类企业、合作社注册、变更材料永久。

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本乡镇人大主席团年度工作计划、总结、重要报告、汇报材料
本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、 意见
4.政府综合性文件材料
上级机关制发的有关政府工作且需要贯彻执行的决定、意见、办 法、规定、纪要、通知
上级政府机关领导检查、视察本乡镇工作的题词、讲话及本乡镇 的汇报材料
本乡镇乡(镇)长办公会议纪要、记录
本乡镇关于水资源管理、农田水利建设、水土保持、水库堰塘管 理、农村水电建设等工作的意见、办法、通知、统计表
本乡镇关于粮棉油菜等农作物及茶桑果等经济作物生产、管理 、多种经营的规定、办法、通知
本乡镇关于畜牧业生产、管理、动植物防病防疫、水产养殖工 作的规定、意见、办法、通知、报告、总结、统计等
本乡镇所辖各村(居)民委员会、农林场所上报的农业、林业生 产的年度计划、总结、报表
本乡镇关于财税审计工作的计划、结论、报表
本乡镇关于国库券发行、彩票发行的通知、办法
二、科技档案(基建档案、设备档案、产品档案、科研档案)按照科技档案管 理要求及有关规定收集、整理、归档 三、会计档案按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定收集、 整理、归档
四、专门档案(司法档案、山林权档案、婚姻登记档案、土地承包档案、宅基 地登记档案、计划生育档案、低保档案、新型农村合作医疗档案、各种普查档 案、党员档案、村干部档案、村民档案)等(不包括在这些工作过程中形成的 管理性文件材料)按国家和主管部门的有关规定收集、整理、归档
本乡镇关于企业、农民专业经济合作组织工作的计划、总结、报 告、统计表及关于企业安全生产、经营管理、质量管理、市场调 查、污染治理、事故处理、工资劳保的规定、办法、通知、报告
本乡镇直属企业设立、合并、拍卖、承包及企业负责人任免的批 复、规定、意见、清册、合同、协议书
本乡镇招商引资、外出考察、友好往来、经贸洽谈活动中形成的 审批手续、日程、考察报告、备忘录、会议记录、签订的协议等
上级机关制发的有关乡村建设、土地管理、环境保护且需要贯彻 执行的规定、办法、通知等 本乡镇乡村建设、环境保护规划、方案、说明、总结、报告
本乡镇关于土地管理、确权、承包、流转、征用、占用、划拨、 耕地保护、房产管理、宅基地管理、单位及个人用地审批的报告 、请示、批复、办法、证书、图表、协议、合同等
本乡镇有关处理违章搭建、土地占用、土地纠纷的决定、意见、 办法等
本乡镇自然资源、房产、土地的所有权、使用权的确认、审批文 件材料
本乡镇与有关单位、个人签订的合同、协议、契约、责任状等材 料
本乡镇办公设备及用品、机动车辆等物资采购计划、审批手续、 招标投标、购置等文件材料,机动车辆调拨、保险、事故、转让 等文件材料
本乡镇国有资产管理(登记、统计、检查清算、交接、转让、拍 卖、评估等)文件材料
本乡镇关于扶贫、社会福利、社会救济、抗灾救灾工作计划、总 结、报告、办法、意见
民政部门下拨的救济、优抚资金、物资管理及发放登记文件材料
本乡镇有关低保户、五保户、特困户、残疾人、优抚人员、失地 农民养老保险等的登记、审批、名册、发放补助等文件材料
本乡镇有关安置复退军人、拥军优属、义务兵役费征收、奖励的 通知、名册、清册等材料 本乡镇关于移民迁建、拆迁安置、扶持、补偿工作的批复、规定 、办法、名册、报表、通知、意见等 本乡镇关于少数民族、宗教、移风易俗、殡葬、婚姻管理的规定 、办法、通知等文件材料 本乡镇关于农业科技人才队伍建设、农村劳动力培训的计划、部 署、意见、通知、名册、劳动力资源调查统计材料 本乡镇关于教育工作、校舍建设、改造等的通知、请示、批复、 报表、名册
乡镇档案分类方案、归档范围和保管期限表
一、文书档案
1.
党委工作综合性文件材料
上级党委制发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪 要、规定、通知
上级党委关于本乡镇党组织机构设置、领导任免、奖惩、考核的 通知、决定、通报
上级党委、领导检查、视察本乡镇工作时形成的讲话、题词及本 乡镇的汇报材料
本乡镇党委会、党委扩大会、党政联席会议、党委民主生活会会 议记录、纪要
本乡镇有关广播电视工作、新闻宣传工作的计划、总结、报告等
本乡镇关于卫生事业管理、防疫工作、妇幼保健、爱国卫生工作 的规定、办法、计划、总结等
本乡镇关于卫生事业管理、防疫工作、妇幼保健、爱国卫生工作 的规定、办法、计划、总结等
本乡镇关于新型农村合作医疗的制度、程序、规定、计划、方案 、协议、总结、报告、批复及新型农村合作医疗宣传培训、调查 摸底、登记、报销费用审核、考核、统计、报表、公示、医疗保 险、救助补助等材料
上级机关制发的有关财政、税务、审计、保险工作且需要贯彻执 行的规定、办法、意见、通知
本乡镇财税工作、农村税费改革、财政管理体制改革的管理制度 、规定、计划、总结、报告、统计表
本乡镇年度财政收支、预算、决算、报告、报表
本乡镇向上级申请各项经费的请示及上级批复
本乡镇向上级申请各项经费的请示及上级批复
本乡镇关于税收、金融、农村信用合作社、农村保险工作的规定 、办法、计划、报表
上级机关制发的有关发展乡镇经济、培育特色产业、招商引资、 对外贸易、交通、邮电、通讯、电力、旅游以及农业、林业、畜 牧水产、农田水利等工作且需要贯彻执行的规定、办法、通知、 计划等
本乡镇关于企业、交通、邮电、通讯、电力、旅游、经济发展、 工业园区建设和管理、招商引资、发展产业的规划、计划、规定 、办法、意见等
本乡镇关于司法、民事调解、为民服务全程代理、法制宣传等工 作的计划、总结、报告、责任书、登记、统计、记录材料
本乡镇关于信访工作的处理、登记、记录、批示等文件材料
本乡镇关于国防教育、民兵、征兵、预备役工作的通知、规定、 名册、报告等 本乡镇直属单位、各村(居)民委员会上报的年度和年度以上的 计划、总结、单项统计材料
年度以下的工作计划、总结、统计材料及一般的汇报材料、专题 调研材料
本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、 党员调动、转正、统计的决定、通知、结论、统计表、名册、介 绍信及存根
本乡镇党委有关基层组织建设、党员管理、教育、党员民主评议 、党务公开的决定、规定、办法、通知等
本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育工作的决定 、规定、办法、通知等
、工作会议、专题会议的文件材料
请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、选举结果、 决议、决定、纪要、总结
重要的贺信、贺电、代表发言、交流材料、简报、小组会议记录
讨论未通过、没有结论的文件
本乡镇党委工作计划、总结、统计、调研文件材料
年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料及重要汇报材料、 专题调研材料
2.工青妇工作综合性材料
本乡镇团委会、团代会、工作会议的文件材料 本乡镇团组织建设、团干部任免、奖惩、批准入团、团员调动、 统计的决定、通知、报表、名册、介绍信及存根
本乡镇团委、工会、妇代会等群团组织成立、换届选举、批复、 年度工作总结等
本乡镇关于共青团、妇女儿童、工会、农会、农协、计生协会、 老龄委、关工委等群团组织工作的通知、规定、计划、办法、意 见、总结、情况反映、工作简报等 本乡镇有关政协工作的文件材料 本乡镇各基层组织上报的年度工作计划、总结、重要情况报告、 典型材料 3.人大工作综合性文件材料
本乡镇政府工作会议、农村工作会议、专题会议的通知、名单、 日程、领导人讲话、报告、总结、决议、纪要、记录、代表发言 材料、交流材料、简报等文件材料 本乡镇国民经济和社会发展、新农村建设规划、计划、方案、报 告、总结 本乡镇农业综合统计年报表、经济年报表
本乡镇各种普查、调查工作中形成的方案、总结、综合成果、表 册
上级机关制发的有关人大工作且需要贯彻执行的决定、规定、办 法、意见、通知
上级人大机关领导、人大代表视察、调研本乡镇工作时形成的重 要讲话、题词及本乡镇的汇报材料 乡镇人民代表大会、工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导人讲话、选举结果 、决议、决定、记录、纪要、议案及答复等 代表发言材料、交流材料、重要的贺信、贺电、选举过程中形成 的文件、小组会议记录等 会议讨论未通过、没有结论的文件
上级机关颁发给本乡镇的有关许可证、执照、资质证、资格证等 审批、管理文件材料
本乡镇直属单位、各村(居)民委员会上报的重大问题的专题报 告、综合统计年报
上级机关制发的关于政法、综合治理、信访、安全保卫等工作的 规定、办法、意见、通知等等
本乡镇关于综合治理工作的方案、计划、总结、报告、宣传、检 查、验收材料
本乡镇关于农业生产、农业产业结构调整、发展优势和特色农业 、高效生态农业、农业科技创新、推广等工作的意见、规定、办 法、通知
本乡镇关于农业综合开发、基本农田保护、农田改造、土地整 理、小流域综合治理等工作的意见、办法、通知、统计表、图册
本乡镇关于林业工作、发展林业产业、林权改制、森林保护、植 树造林、处理滥砍乱伐等的决定、规定、通知、报告、总结、方 案、图表、清册、合同、协议、调查、登记、审批材料等
本乡镇关于群众文化工作、开展文化活动、乡镇文化站及农家书 屋建设、管理、民间文艺创作、农村文物及文化遗产、非物质文 化遗产抢救、保护的计划、规定、报告、证书等
本乡镇关于计划生育工作的规定、办法、批复、责任书、证书、 台帐、统计报表、独生子女审批、计划生育保险、奖励等材料 本乡镇关于体育工作的规划、计划、总结、报告等
本乡镇发生的重大自然灾害、重大事故的调查报告、处理意见
本乡镇关于文秘、档案、信访、保密工作的通知、规定、意见、 办法、总结、报告 本乡镇制定的各种规章制度、责任书 本乡镇机关电话、值班记录 本乡镇的大事记、历史沿革、志书 本乡镇出版的刊物、反映本乡镇重要活动事件的媒体宣传报道材 料 本乡镇编印的简报、情况反映、工作信息、宣传画册等 本乡镇区划调整、地界设置、区域平面图、概况及说明文件
本乡镇干部职工的处分文件材料
本乡镇有关劳动就业、培训、组织劳务外出的通知、规定、计划 、名册等 上级机关制发的有关文明创建、民政、民族宗教、科技、文化、 教育、体育、卫生、计划生育、广播电视工作且需要贯彻执行的 规定、办法、意见、计划、通知等
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