普法工作档案的分类
法律档案分类、归档范围、保管期限表
法律档案分类、归档范围、保管期限表---1. 法律档案分类法律档案是按照其性质、内容和用途等特征进行分类和归档的。
为了方便管理和利用，根据法律档案的不同属性，可以将其分为以下几类：1.1 案卷类档案案卷类档案是指根据某一具体案件而形成的相关材料的集合，包括起诉书、判决书、证据材料等。
案卷类档案的分类可以按照案件的类型、审理阶段、当事人等进行划分。
1.2 法律法规类档案法律法规类档案是指法律法规及其修订案的起草、讨论和制定过程中产生的相关文件和材料。
这些档案主要包括各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
1.3 公证类档案公证类档案是指公证机关根据公证法进行公证活动过程中生成的相关文件和材料，包括公证书、申请书、证明材料等。
公证类档案的分类可以根据不同的公证事项进行划分。
1.4 司法行政类档案司法行政类档案是指司法行政机关在执行职能过程中形成的相关文件和材料，包括行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
这些档案可以按照不同的行政管理部门进行分类。
2. 归档范围法律档案的归档范围应包括以下内容：- 案卷类档案：涉及的案件类型、审理阶段、当事人等。
- 法律法规类档案：各级法律法规、发布和解释法律文书、修订会议记录等。
- 公证类档案：涉及的公证事项和公证机关。
- 司法行政类档案：行政管理、人事管理、财务管理等方面的档案。
归档范围的确定应根据具体情况和管理需要进行细化和调整。
3. 保管期限表法律档案的保管期限是指根据规定需长期保管的时间期限。
根据相关法律法规的规定，以下是常见的法律档案的保管期限表：保管期限的具体确定应根据法律法规的要求以及实际情况进行管理和调整。
---以上是有关法律档案的分类、归档范围和保管期限的介绍。
根据具体情况，可以进一步细化和完善相关的管理措施和流程，以确保法律档案的有效管理和利用。
普法依法治理归档文件材料类目
3.法律音像制品资料（司法所）
4.各种奖牌、奖杯、证书资料（司法所）
5．其他资料（司法所）
二法制宣传教育类
2.1.领导干部学法方面的材料（党政办）
2.2.执法人员学法方面的材料（各单位）
2.3.青少年学法方面的材料（司法所、综治办、学校）
2.4.企业管理人员、农民及其他人员学法材料（司法所、各村）
2.5.普法考试材料（司法所）
2.6.普法培训材料（司法所）
2.7.“民主法治示范村”创建方面的材料（司法所）
1.11.下级报送的普法依法治理全局性会议材料（各村、各单位）
1.12.下级报送的普法工作信息、简报
1.13.其他综合材料本级组织的普法检查、评比、表彰材料
（司法所）
1.14上级组织的普法工作检查、评比、表彰材料（司法所）
1.15下级报送的有关检查、评比、表彰材料（司法所）
1.16.其他材料（司法所）
1.5.本级普法依法治理全局性会议材料（党政办）
1.6.本级普法依法治理简报、信息（司法所）
1.7.本级有关普法依法治理的统计报表（司法所）
1.8.本级或下级报送的普法工作经验、汇报材料（司法所）
1.9.下级报送的“五五”普法规划（各村、各单位）
1.10.下级报送的年度普法工作的计划、总结（各村、各单位）
2.15.市直及基层报送的开展法制宣传教育方面的材料
2.16.其他法制宣传教育方面的材料
类目
条款
三依法治理类
3.1.依法治理方面的综合材料（执法单位、司法所、村）
3.2.区域依法治理方面的材料（各村）
3.3.行业依法治理方面的材料（各执法单位）
3.4.基层依法治理方面的材料（各村）
普法工作档案的分类
在全市“六五”普法骨干培训班上的讲话普法档案资料的分类和规范“六五”普法档案管理中存在的主要问题（一）“六五”普法档案管理中存在的问题1、对普法档案工作重要性认识不够。
普法档案工作相对于机关业务工作而言，是幕后服务性工作，是相辅相成的，容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将该项工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，普法档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。
对普法档案工作重视不够的主要表现：一是普法档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对普法档案工作人、财、物投入不够。
（如：部分单位在普法档案资料上没有经费投入，普法档案没有统一的封面、没有装订工具，没有普法档案专柜，使得普法档案在物质上无从保障。
）2、普法档案管理杂乱。
规范档案管理是为了普法档案利用的高效率，通过互查发现，在规范普法档案管理上还有差距。
表现为：一是有的单位归档分类不够合理；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
二是部分单位普法档案资料与其他资料相混淆，让人视觉上感觉一团糟，心理上就有排斥感。
（如：检查组要求查看某一文件资料，工作人员说这个文件资料做了，但是自己找了半天都找不出来，让检查组怎么找，所以，普法档案一定要规范管理。
）3、档案人员责任心不强。
主要表现是：个别单位普法工作人员经常变化，特别是一些单位二级机构工作人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于普法档案的归类和普法依法治理工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，信息陈旧，清理不及时，常常丢三落四，在一定程度上影响了档案的完整性。
二、规范“六五”普法档案工作的重要意义“六五”普法档案是法制宣传教育工作开展的的“物态载体”，是一种“凝固的历史”，是一种“物态结晶”；是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载；是历史地、全面地反映本地区、本部门普法工作的重要依据，通过普法档案可以真实再现各部门普法工作的历史面貌。
档案分类方法
档案分类方法档案分类是指对档案按照一定的标准和规则进行归类和整理的过程，其目的是为了方便档案的管理和利用。
在实际工作中，档案分类方法的选择对于档案管理工作的效率和质量有着重要的影响。
下面将介绍几种常见的档案分类方法，希望能够为大家提供一些参考和帮助。
一、按照主题分类。
按照主题分类是一种常见的档案分类方法，它是根据档案内容的主题或者内容特点进行分类的。
这种分类方法适用于档案内容比较丰富、多样的情况，可以将档案按照不同的主题进行分类，便于用户查找和利用。
在实际操作中，可以使用主题词表或者主题词索引来辅助进行主题分类，提高分类的准确性和效率。
二、按照年度分类。
按照年度分类是指将档案按照不同的年度进行分类，这种分类方法适用于需要对档案进行长期保存和管理的情况。
通过按照年度分类，可以方便地对档案进行历史追溯和查阅，也有利于对档案的长期保存和保管。
在实际操作中，可以使用年度文件夹或者年度标签来进行分类，便于管理和查找。
三、按照文件类型分类。
按照文件类型分类是指将档案按照不同的文件类型进行分类，例如将文件、报告、合同等不同类型的档案进行分类。
这种分类方法适用于需要对不同类型档案进行分类和管理的情况，可以便于用户根据需要查找和利用不同类型的档案。
在实际操作中，可以使用文件夹或者标签来进行分类，也可以使用文件类型代码来进行标识和管理。
四、按照机构分类。
按照机构分类是指将档案按照不同的机构或者部门进行分类，这种分类方法适用于需要对不同机构或者部门的档案进行分类和管理的情况。
通过按照机构分类，可以方便地对不同机构或者部门的档案进行管理和利用，也有利于对档案的归属和责任的明确。
在实际操作中，可以使用机构名称或者机构代码来进行分类，便于管理和查找。
五、按照保管期限分类。
按照保管期限分类是指将档案按照不同的保管期限进行分类，例如永久保存、长期保存、短期保存等。
这种分类方法适用于需要对不同保管期限的档案进行分类和管理的情况，可以方便地对档案进行长期保存和管理，也有利于对档案的定期清理和处理。
档案的分类的方法
档案的分类的方法档案是人们重要的历史记录和文化遗产，其分类与整理是档案工作中极为重要的一环。
档案的分类方法根据档案所属的不同种类和属性，具有各自不同的方法和标准。
下面将从几个方面简单介绍档案的分类方法。
一、按照档案形式分类档案可以按照不同的形式进行分类，常见的方法有以下几种：1.纸质档案，即以纸张作为载体的档案，主要包括手写档案和打印档案。
2.电子档案，即以电子数据形式保存的档案，包括视频、音频、图片等形式。
如WORD、EXCEL、PDF等。
3.机读档案，即利用计算机读取和编排的档案，如资料库、数据库等。
二、按照档案内容分类档案可以按照其所记录的内容和资料又可分为以下几种：1.个人档案，包括个人身份证件、个人成长历程，家族成员、收入、教育背景等。
2.历史档案，包括国家机构、政党组织、社会机构、社会团体、企业、团体等历史信息。
3.专题档案，包括特定问题或事件的相关材料，如文化革命档案，东南亚华侨归国档案等。
三、按照档案的管理形式分类档案的管理形式根据归档部门和档案所属单位的不同，可称作单位分类、地区分类、职能分类和时间分类等。
1.单位分类，即按照单位的性质、大小、职能等不同性质划分不同的档案单位。
如政府机构、企业单位、事业单位等。
2.地区分类，按照档案所属的地理范围来划分，如国家、地区、市县等。
3.职能分类，按照档案所持有的职权、职责以及行使职能的机关类型等来进行分类。
4.时间分类，按照档案所涉及的时间先后顺序来进行归档。
总之，档案分类的方法应根据不同需求和目的背景作出适当选择。
无论是纸质档案还是电子档案，每种档案都有其独特的评价标准和处理方法。
档案管理者应根据档案的特点，采取正确和有效的分类和规范的整理方法，仔细处理和保管好每一份档案，以保证档案的完整性、可靠性和方便使用。
普法工作档案管理制度
一、总则第一条为了规范普法工作档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高普法工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的普法工作档案，包括文件、资料、图片、录音、录像等。
第三条普法工作档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和连续性的原则。
二、档案的分类与归档第四条普法工作档案按照内容、形式、时间、责任者等进行分类。
（一）按内容分类：1. 普法工作规划与总结；2. 普法宣传教育活动资料；3. 普法培训与考核资料；4. 普法工作奖励与表彰资料；5. 普法工作相关法律法规文件；6. 普法工作调研报告；7. 普法工作其他相关资料。
（二）按形式分类：1. 文字档案；2. 声像档案；3. 实物档案。
（三）按时间分类：1. 年度档案；2. 专题档案；3. 临时档案。
（四）按责任者分类：1. 单位档案；2. 个人档案。
第五条普法工作档案的归档应当及时、准确、完整，按照档案分类标准进行。
第六条归档的档案应当具备以下条件：1. 符合档案管理的要求；2. 具有法律效力和参考价值；3. 形式规范，内容真实；4. 已履行审批手续。
三、档案的保管与利用第七条普法工作档案的保管工作由档案管理人员负责，档案管理人员应具备以下条件：1. 热爱档案工作，责任心强；2. 掌握档案管理的基本知识和技能；3. 严格遵守档案管理制度。
第八条档案保管应当遵循以下规定：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠；2. 档案柜应当定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案查阅应填写查阅登记表，登记查阅人姓名、查阅内容、查阅时间等信息；4. 档案复制应当遵守相关规定，不得擅自复制、翻印、传播档案内容。
第九条普法工作档案的利用应当遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案安全；2. 优先满足国家机关、企事业单位和社会公众的利用需求；3. 保密档案的利用应当符合国家保密规定。
学校普法工作档案制度
一、总则为加强学校普法工作管理，确保普法工作规范化、制度化，提高普法工作的质量和效果，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，特制定本制度。
二、档案范围1. 法制教育规划及年度计划；2. 法制工作领导小组及成员名单；3. 法制教育宣传活动记录；4. 教职工学法用法考核记录；5. 学生学法用法考核记录；6. 法制教育讲座、培训及研讨活动记录；7. 法制教育成果展示材料；8. 与普法工作相关的其他文件、资料。
三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，确保档案的权威性和可靠性。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅和管理。
3. 档案资料应分类存放，明确标识，确保档案的整洁和安全。
4. 档案资料应实行电子档案与纸质档案相结合的管理方式，确保档案的保存和利用。
5. 档案管理人员应定期对档案资料进行整理、归档和备份，确保档案的完整性和安全性。
四、档案归档程序1. 档案资料的收集：各部门、各班级在普法工作中形成的档案资料，应及时收集并整理。
2. 档案资料的审核：档案资料收集齐全后，由档案管理人员进行审核，确保档案资料的真实性、准确性和完整性。
3. 档案资料的归档：审核合格的档案资料，由档案管理人员按照规定进行归档。
4. 档案资料的编号：档案资料归档后，由档案管理人员进行编号，并建立档案目录。
五、档案查阅与利用1. 查阅档案资料需经学校领导批准，并填写查阅申请表。
2. 查阅档案资料时，需遵守档案管理制度，不得擅自复制、借阅、外传。
3. 查阅档案资料后，应将档案资料归还原处，并做好记录。
六、档案管理与责任1. 档案管理人员应具备一定的法律知识和档案管理能力，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 档案管理人员应严格遵守档案管理制度，履行职责，确保档案安全。
3. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等情况的，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校根据实际情况予以补充和修订。
法制宣传教育档案管理制度
第一章总则第一条为加强法制宣传教育档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位法制宣传教育工作的各类档案资料的管理。
第三条法制宣传教育档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、及时性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条法制宣传教育档案分为以下类别：1. 文字档案：包括法制宣传教育文件、通知、报告、总结、会议记录等；2. 图片档案：包括法制宣传教育活动照片、宣传材料、海报等；3. 声像档案：包括法制宣传教育讲座、培训、活动的录音、录像等；4. 专题档案：包括法制宣传教育专题研究、案例汇编、工作总结等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 归档材料应真实、完整，具有法律效力；2. 档案材料应分类、编号、装订，便于查阅；3. 归档时间应按照档案材料的产生时间进行，确保档案的及时性；4. 归档材料应保密，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀；2. 档案资料应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；3. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；4. 档案资料不得随意借阅、复制，确需借阅、复制时，需经档案管理人员批准。
第七条档案利用应遵循以下要求：1. 利用档案应遵守国家有关法律法规，不得利用档案从事违法活动；2. 利用档案应尊重档案的原貌，不得随意涂改、删减、伪造；3. 利用档案应填写借阅登记表，说明利用目的、用途、归还时间；4. 档案管理人员应指导利用者正确使用档案，确保档案的安全。
第四章档案销毁与鉴定第八条档案销毁应遵循以下要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认档案已无保存价值；2. 档案销毁应按照规定程序进行，不得擅自销毁；3. 档案销毁后，应将销毁情况记录备案。
第五章责任与奖惩第九条档案管理人员应认真履行职责，确保档案的安全、完整、准确。
普法协会档案管理制度
第一章总则第一条为了规范普法协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我协会实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于普法协会所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第四条档案管理工作由协会档案管理部门负责，各部门和工作人员应积极配合，共同做好档案管理工作。
第二章档案分类与编号第五条档案分为永久、长期、短期三种保管期限，具体分类标准如下：（一）永久：对协会历史、组织、业务、财务等方面具有重要保存价值的档案。
（二）长期：对协会历史、组织、业务、财务等方面具有一定保存价值的档案。
（三）短期：对协会日常工作中形成的，保存价值不高的档案。
第六条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：年度-分类号-顺序号。
第三章档案收集与整理第七条档案收集工作应遵循全面、及时、准确的原则，确保档案的完整性。
第八条档案收集范围包括：（一）协会文件、会议记录、活动资料等。
（二）协会工作人员的个人资料、培训记录、考核结果等。
（三）协会财务、资产、合同等。
第九条档案整理工作应遵循分类、编号、装订、归档等程序。
第十条档案整理要求：（一）分类清晰，便于查阅。
（二）编号规范，易于检索。
（三）装订整齐，防止损坏。
第四章档案保管与利用第十一条档案保管工作应确保档案实体和信息安全，防止丢失、损坏、霉变、虫蛀等现象。
第十二条档案保管要求：（一）按照档案分类和保管期限，合理存放档案。
（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
（三）采取有效措施，防止档案受到水、火、盗窃等危害。
第十三条档案利用工作应遵循合法、合理、高效的原则，为协会工作提供有力支持。
第十四条档案利用要求：（一）查阅档案需填写《档案查阅申请表》。
（二）查阅者应遵守档案保密规定，不得擅自复制、外传档案内容。
（三）查阅档案后，应立即归还，不得带走。
普法档案管理制度
一、总则为了加强普法档案管理，确保普法工作有据可查，提高普法工作的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位在普法工作中形成的各类档案，包括但不限于：普法宣传资料、普法活动记录、普法培训材料、普法调研报告、普法案例、普法工作总结等。
2. 档案管理范围还包括上级部门下达的普法工作文件、指示、通知等。
三、档案管理职责1. 普法档案管理员负责普法档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门、各科室负责人对本部门、本科室的普法档案负有直接管理责任，应积极配合普法档案管理员做好档案管理工作。
3. 全体工作人员应积极参与普法档案的整理、归档工作，确保档案的真实性、完整性。
四、档案管理流程1. 档案收集：普法档案管理员根据普法工作需要，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：按照档案类别、时间顺序等进行整理，确保档案的条理清晰、便于查阅。
3. 档案归档：整理好的档案由普法档案管理员统一归档，并填写档案目录。
4. 档案保管：按照档案保管要求，妥善保管档案，防止档案损坏、丢失。
5. 档案利用：档案资料需要查阅时，由档案管理员提供，并做好登记工作。
五、档案保管期限1. 普法档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 永久保管的档案包括：普法工作总结、普法调研报告、普法案例等。
3. 长期保管的档案包括：普法活动记录、普法培训材料等。
4. 短期保管的档案包括：普法宣传资料、普法工作文件等。
六、档案销毁1. 档案保管期满后，需按照规定程序进行销毁。
2. 销毁档案前，应经档案管理员审核，并报上级领导批准。
3. 销毁档案时，应采取安全措施，防止档案资料泄露。
七、奖励与处罚1. 对在普法档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，将依法予以追究责任。
八、附则1. 本制度由普法档案管理员负责解释。
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在全市“六五”普法骨干培训班上的讲话-----普法档案资料的分类和规范“六五”普法档案管理中存在的主要问题（一）“六五”普法档案管理中存在的问题1、对普法档案工作重要性认识不够。
普法档案工作相对于机关业务工作而言，是幕后服务性工作，是相辅相成的，容易被领导忽视。
检查发现有的单位没有将该项工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，普法档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。
对普法档案工作重视不够的主要表现：一是普法档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对普法档案工作人、财、物投入不够。
（如：部分单位在普法档案资料上没有经费投入，普法档案没有统一的封面、没有装订工具，没有普法档案专柜，使得普法档案在物质上无从保障。
）2、普法档案管理杂乱。
规范档案管理是为了普法档案利用的高效率，通过互查发现，在规范普法档案管理上还有差距。
表现为：一是有的单位归档分类不够合理；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。
二是部分单位普法档案资料与其他资料相混淆，让人视觉上感觉一团糟，心理上就有排斥感。
（如：检查组要求查看某一文件资料，工作人员说这个文件资料做了，但是自己找了半天都找不出来，让检查组怎么找，所以，普法档案一定要规范管理。
）3、档案人员责任心不强。
主要表现是：个别单位普法工作人员经常变化，特别是一些单位二级机构工作人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于普法档案的归类和普法依法治理工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，信息陈旧，清理不及时，常常丢三落四，在一定程度上影响了档案的完整性。
二、规范“六五”普法档案工作的重要意义“六五”普法档案是法制宣传教育工作开展的的“物态载体”，是一种“凝固的历史”，是一种“物态结晶”；是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载；是历史地、全面地反映本地区、本部门普法工作的重要依据，通过普法档案可以真实再现各部门普法工作的历史面貌。
同时，省市“六五”普法规划对规范普法档案工作提出了明确要求，并将普法档案工作作为今后普法验收的一项重要内容。
因此，各单位、各部门一定要重视普法档案工作，只有借助档案，才能反映出各单位、各部门每年开展普法工作的成果。
可以说，普法档案为本地区、本部门开展法制宣传教育提供了快捷、准确、优质的服务，充分发挥普法档案的作用对做好普法工作具有重要意义。
三、普法档案的内容及分类普法工作是以五年为期限的阶段性工作，普法工作点多、面广、线长，普法档案材料种类较多、内容细，清晰、合理地分类是规范普法档案的关键，是科学立卷的基础，理论上普法档案具体可分为三大类。
第一类：上级下发的各类文件、图表等历史资料。
即：上级或法制宣传教育主管部门印发的带有指导、指示性文件。
主要内容包括：普法依法治理工作规划、安排、实施方案、意见、总结、通知、会议材料、普法考核验收标准。
第二类：本部门、本单位自行起草签发的各种文字材料、图表等各种历史资料。
这是本单位普法档案中最重要的组成部分，主要内容包括：本单位普法依法治理五年规划、年度普法依法治理工作安排、实施方案、意见、汇报、总结、通知、简报、经验材料、影像资料、本单位法制宣传教育机构设置、成员调整的通知。
第三类：下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料。
主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表。
为了让大家更加通俗易懂，做好此项工作，我将“六五”普法档案资料具体分为以下22大类87小项。
（一）普法规划、人大决议类1、市县区“六五”普法规划、区人大决议2、本乡镇\街道\单位“六五”普法规划、人大决议（二）普法依法治理工作安排1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作安排意见2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作安排意见（三）普法依法治理工作总结1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作总结2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作半年小结（四）队伍建设1、市县区普法依法治理工作领导小组文件2、市县区法治创建领导小组文件3、本乡镇\街道\单位普法依法治理工作领导小组文件4、本乡镇\街道\单位法治创建领导小组文件5、本乡镇\街道\单位普法宣传员信息花名册6、本乡镇\街道\单位普法联络员信息花名册7、本乡镇\街道\单位普法志愿者信息花名册8、本乡镇\街道\单位法律明白人信息花名册（部门、单位不用做）9、普法队伍培训报到册、讲稿、照片。
10、“两委”干部培训报到册、讲稿、照片等资料（部门、单位不用做）（五）会议记录1、2011-2015年度普法依法治理工作会议记录（按月安排）2、2011-2015年党委政府（局长办公）专题研究部署会议记录（复印件四次即可）（六）经费保障1、普法依法治理工作花费的各种票据、存根等（复印件即可）（七）普法工作督查考核资料1、市县区2011-2015年度普法工作督查文件2、市县区2011-2015年度普法工作责任书3、市县区2011-2015年度普法工作通报文件4、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作督查文件5、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作责任书6、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作自查报告7、乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作通报文件（八）主题普法宣传活动1、市县区上2011-2015年度12.4法制宣传活动2、本乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动3、乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动图片4、市县区上：关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知5、市县区上关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，落实情况。
6、本乡镇\街道\单位：关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知，落实情况。
7、本乡镇\街道\单位：关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，落实情况。
（九）法律七进活动1、市县区2012年度法律七进文件2、市县区2013年度法律七进文件3、市县区2014年法律七进标准文件4、本乡镇\街道\单位2012——2015年度法律七进、标准文件5、本乡镇\街道\单位法律进机关资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）6、本乡镇\街道\单位法律进单位资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）7、本乡镇\街道\单位法律进学校资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）8、本乡镇\街道\单位法律进乡村资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）9、本乡镇\街道\单位法律进社区资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）10、本乡镇\街道\单位法律进企业资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）11、本乡镇\街道\单位法律进宗教场所资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）12、“七个一”活动开展情况（法律进机关，举办一场机关法律讲座；法律进乡村，组织一场农村普法大集；法律进社区，举办一次法制主题班会；法律进企业，举办一场法律知识竞赛；法律进单位，举办一场法律宣讲活动；法律进宗教场所，举办一场宗教教职人员普法讲座活动。
要求各单位结合行业、区域特色每年至少组织2场次法律七进活动）（十）领导干部、公务员学法用法文件资料1、市县区关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见2、本乡镇\街道\单位关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见3、《市县区领导干部法律知识考察办法，公务员学法用法督查办法》4、领导干部、公务员学法计划、课时安排5、领导干部、公务员学法笔记6、领导干部、公务员每年法制培训记录图片。
7、领导干部、公务员参加年度普法考试情况（考试安排，成绩通报，试卷）8、领导干部、公务员学法影像资料（照片注明时间、地点、主题）9、党委中心组学习会议记录（月安排）（十一）领导干部普法档案1、领导干部普法档案（注明每年的学法记录、考试成绩）（十二）青少年学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》3、青少年学法计划、青少年学法课时、青少年学法书籍4、青少年学法师资配备情况5、法制教育示范基地建设情况6、青少年法制教育第二课堂开展情况7、青少年学法影像资料（照片注明时间、地点、主题）（十三）农居民学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强农（居）民学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强农（居）民学法用法的实施意见》3、农居民普法书籍，农口部门关于农业方面的法律法规4、法律进村入户资料5、2011—2015年农居民普法影像资料（照片注明时间、地点、主题）（十四）企业教育管理人员学法用法文件资料1、市县区《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》3、企业经营管理人员和职工普法书籍4、开展普法的资料5、企业普法培训讲稿、企业普法培训记录6、2011—2015年企业普法影像资料（照片注明时间、地点、主题）（十五）依法治理1、市县区上下发的依法治理的文件资料（报括法制办、综治、行政执法部门下发的文件）2、本单位依法治理形成的文件资料3、本单位围绕社会难点、热点开展专项治理的资料4、梳理执法权限的资料（十六）规章制度1、各种规章制度（中心组学法、领导干部学法、各种管理等制度）2、规章制度报备案情况（十七）党务、政务、审务、检务、警务公开1、党务公开情况2、政务公开情况3、审务、检务、警务公开（仅限法院、检察院、公安局）4、村务（居务）公开（十八）法治创建1、法治乡镇、街道创建实施方案2、法治乡镇、街道创建工作总结3、基层民主法治示范村（社区）创建情况4、学法用法“模范单位”创建情况5、创建考评标准6、民主决策、依法决策、科学决策形成的文件（十九）普法宣传资料1、开展普法宣传活动的宣传材料2、开展普法宣传活动的记录3、开展普法宣传活动的影像资料4、行业法律法规宣传资料（书籍、彩页）（二十）影像资料1、开展主题普法宣传活动的影像资料（照片注明：时间、地点、活动内容）（二十一）上报信息1、下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料，主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表（二十二）荣誉信息1、本单位在普法方面取得的荣誉证书、奖状、奖牌、通报等。
四、普法档案的立卷和归档1、档案材料的归类整理。
普法档案收集齐全后要按照不同类别、不同保管期限分别组卷。
文字材料多的单位可按年度、问题组成字母卷；文字材料少的单位可分年度组成综合卷。