普法工作档案的分类
在全市“六五”普法骨干培训班上的讲话
-----普法档案资料的分类和规范
“六五”普法档案管理中存在的主要问题
（一）“六五”普法档案管理中存在的问题
1、对普法档案工作重要性认识不够。普法档案工作相对于机关业务工作而言，是幕后服务性工作，是相辅相成的，容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将该项工作纳入年度目标考核，既便纳入目标考评，普法档案工作也是软指标，没有硬性规定，不能引起领导的重视。对普法档案工作重视不够的主要表现：一是普法档案工作在个别单位领导心目中地位不高；二是对普法档案工作人、财、物投入不够。（如：部分单位在普法档案资料上没有经费投入，普法档案没有统一的封面、没有装订工具，没有普法档案专柜，使得普法档案在物质上无从保障。）
2、普法档案管理杂乱。规范档案管理是为了普法档案利用的高效率，通过互查发现，在规范普法档案管理上还有差距。表现为：一是有的单位归档分类不够合理；有的注重文件的归档，对材料的归档重视不够，个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是部分单位普法档案资料与其他资料相混淆，让人视觉上感觉一团糟，心理上就有排斥感。（如：检查组要求查看某一文件资料，工作人员说这个文件资料做了，但是自己找了半天都找不出来，让检查组怎么找，所以，普法档案一定要规范管理。）
3、档案人员责任心不强。主要表现是：个别单位普法工作人员经常变化，特别是一些单位二级机构工作人员的变化频繁，新人员需要较长的熟悉、适应过程，不利于普法档案的归类和普法依法治理工作的深入开展；个别单位人员变换中，工作交接不规范，信息陈旧，清理不及时，常常丢三落四，在一定程度上影响了档案的完整性。
二、规范“六五”普法档案工作的重要意义
“六五”普法档案是法制宣传教育工作开展的的“物态载体”，是一种“凝固的历史”，是一种“物态结晶”；是各级法制宣传教育部门开展法制宣传教育工作的原始记载；是历史地、全面地反映本地区、本部门普法工作的重要依据，通过普法档案可以真实再现各部门普法工作的历史面貌。
同时，省市“六五”普法规划对规范普法档案工作提出了明确要求，并将普法档案工作作为今后普法验收的一项重要内容。因此，各单位、各部门一定要重视普法档案工作，只有借助档案，才能反映出各单位、各部门每年开展普法工作的成果。可以说，普法档案为本地区、本部门开展法制宣传教育提供了快捷、准确、优质的服务，充分发挥普法档案的作用对做好普法工作具有重要意义。
三、普法档案的内容及分类
普法工作是以五年为期限的阶段性工作，普法工作点多、面广、线长，普法档案材料种类较多、内容细，清晰、合理地分类是规范普法档案的关键，是科学立卷的基础，理论上普法档案具体可分为三大类。
第一类：上级下发的各类文件、图表等历史资料。即：上级或法制宣传教育主管部门印发的带有指导、指示性文件。主要内容包括：普法依法治理工作规划、安排、实施方案、意见、总结、通知、会议材料、普法考核验收标准。
第二类：本部门、本单位自行起草签发的各种文字材料、图表等各种历史资料。这是本单位普法档案中最重要的组成部分，主要内容包括：本单位普法依法治理五年规划、年度普法依法治理工作安排、实施方案、意见、汇报、总结、通知、简报、经验材料、影像资料、本单位法制宣传教育机构设置、成员调整的通知。
第三类：下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料。主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表。
为了让大家更加通俗易懂，做好此项工作，我将“六五”普法档案资料具体分为以下22大类87小项。
（一）普法规划、人大决议类
1、市县区“六五”普法规划、区人大决议
2、本乡镇\街道\单位“六五”普法规划、人大决议
（二）普法依法治理工作安排
1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作安排意见
2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作安排意见
（三）普法依法治理工作总结
1、2011-2015年度市县区普法依法治理工作总结
2、2011-2015年度本乡镇\街道\单位普法依法治理工作半年小结
（四）队伍建设
1、市县区普法依法治理工作领导小组文件
2、市县区法治创建领导小组文件
3、本乡镇\街道\单位普法依法治理工作领导小组文件
4、本乡镇\街道\单位法治创建领导小组文件
5、本乡镇\街道\单位普法宣传员信息花名册
6、本乡镇\街道\单位普法联络员信息花名册
7、本乡镇\街道\单位普法志愿者信息花名册
8、本乡镇\街道\单位法律明白人信息花名册（部门、单位不用做）
9、普法队伍培训报到册、讲稿、照片。
10、“两委”干部培训报到册、讲稿、照片等资料（部门、单位不用做）
（五）会议记录
1、2011-2015年度普法依法治理工作会议记录（按月安排）
2、2011-2015年党委政府（局长办公）专题研究部署会议记录（复印件四次即可）
（六）经费保障
1、普法依法治理工作花费的各种票据、存根等（复印件即可）
（七）普法工作督查考核资料
1、市县区2011-2015年度普法工作督查文件
2、市县区2011-2015年度普法工作责任书
3、市县区2011-2015年度普法工作通报文件
4、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作督查文件
5、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作责任书
6、本乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作自查报告
7、乡镇\街道\单位2011-2015年度普法工作通报文件
（八）主题普法宣传活动
1、市县区上2011-2015年度12.4法制宣传活动
2、本乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动
3、乡镇\街道\单位2011-2015年度12.4法制宣传活动图片
4、市县区上：关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知
5、市县区上关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，
落实情况。
6、本乡镇\街道\单位：关于组织开展《深化法制宣传教育为实现伟大中国梦营造良好的法制教育》主题活动的通知，落实情况。
7、本乡镇\街道\单位：关于开展《增强全民法治观念服务全面深化改革》主题法制宣传活动的通知，落实情况。
（九）法律七进活动
1、市县区2012年度法律七进文件
2、市县区2013年度法律七进文件
3、市县区2014年法律七进标准文件
4、本乡镇\街道\单位2012——2015年度法律七进、标准文件
5、本乡镇\街道\单位法律进机关资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）
6、本乡镇\街道\单位法律进单位资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）
7、本乡镇\街道\单位法律进学校资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）
8、本乡镇\街道\单位法律进乡村资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）
9、本乡镇\街道\单位法律进社区资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）
10、本乡镇\街道\单位法律进企业资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）
11、本乡镇\街道\单位法律进宗教场所资料（部门的法律法规资料及各种讲座图片）
12、“七个一”活动开展情况（法律进机关，举办一场机关法律讲座；法律进乡村，组织一场农村普法大集；法律进社区，举办一次法制主题班会；法律进企业，举办一场法律知识竞赛；法律进单位，举办一场法律宣讲活动；法律进宗教场所，举办一场宗教教职人员普法讲座活动。要求各单位结合行业、区域特色每年至少组织2场次法律七进活动）
（十）领导干部、公务员学法用法文件资料
1、市县区关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见
2、本乡镇\街道\单位关于进一步加强领导干部学法用法的实施意见
3、《市县区领导干部法律知识考察办法，公务员学法用法督查办法》
4、领导干部、公务员学法计划、课时安排
5、领导干部、公务员学法笔记
6、领导干部、公务员每年法制培训记录图片。
7、领导干部、公务员参加年度普法考试情况（考试安排，成绩通报，试卷）
8、领导干部、公务员学法影像资料（照片注明时间、地点、主题）
9、党委中心组学习会议记录（月安排）
（十一）领导干部普法档案
1、领导干部普法档案（注明每年的学法记录、考试成绩）
（十二）青少年学法用法文件资料
1、市县区《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》
2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强青少年学法用法的实施意见》
3、青少年学法计划、青少年学法课时、青少年学法书籍
4、青少年学法师资配备情况
5、法制教育示范基地建设情况
6、青少年法制教育第二课堂开展情况
7、青少年学法影像资料（照片注明时间、地点、主题）
（十三）农居民学法用法文件资料
1、市县区《关于进一步加强农（居）民学法用法的实施意见》
2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强农（居）民学法用法的实施意见》
3、农居民普法书籍，农口部门关于农业方面的法律法规
4、法律进村入户资料
5、2011—2015年农居民普法影像资料（照片注明时间、地点、主题）
（十四）企业教育管理人员学法用法文件资料
1、市县区《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》
2、本乡镇\街道\单位《关于进一步加强企业教育管理人员学法用法的实施意见》
3、企业经营管理人员和职工普法书籍
4、开展普法的资料
5、企业普法培训讲稿、企业普法培训记录
6、2011—2015年企业普法影像资料（照片注明时间、地点、主题）
（十五）依法治理
1、市县区上下发的依法治理的文件资料（报括法制办、综治、行政执法部门下发的文件）
2、本单位依法治理形成的文件资料
3、本单位围绕社会难点、热点开展专项治理的资料
4、梳理执法权限的资料
（十六）规章制度
1、各种规章制度（中心组学法、领导干部学法、各种管理等制度）
2、规章制度报备案情况
（十七）党务、政务、审务、检务、警务公开
1、党务公开情况
2、政务公开情况
3、审务、检务、警务公开（仅限法院、检察院、公安局）
4、村务（居务）公开
（十八）法治创建
1、法治乡镇、街道创建实施方案
2、法治乡镇、街道创建工作总结
3、基层民主法治示范村（社区）创建情况
4、学法用法“模范单位”创建情况
5、创建考评标准
6、民主决策、依法决策、科学决策形成的文件
（十九）普法宣传资料
1、开展普法宣传活动的宣传材料
2、开展普法宣传活动的记录
3、开展普法宣传活动的影像资料
4、行业法律法规宣传资料（书籍、彩页）
（二十）影像资料
1、开展主题普法宣传活动的影像资料（照片注明：时间、地点、活动内容）
（二十一）上报信息
1、下级单位上报的文字、图表、请示性或反映普法工作情况的文字材料，主要包括：下属单位开展法制宣传教育工作规划、实施意见、报告、总结、简报、统计报表
（二十二）荣誉信息
1、本单位在普法方面取得的荣誉证书、奖状、奖牌、通报等。
四、普法档案的立卷和归档
1、档案材料的归类整理。普法档案收集齐全后要按照不同类别、不同保管期限分别组
卷。文字材料多的单位可按年度、问题组成字母卷；文字材料少的单位可分年度组成综合卷。
2、普法档案要做到一年一整理。每年都要进行一次系统归档，在一年工作结束后，次年三月底以前对上一年的档案材料进行整理、立卷。
3、普法档案要一式两份（一份为原稿，另一份为复印件）。一份交本单位档案室统一保管，另一份组卷后留本部门（单位）保存。
五、普法档案管理的具体要求
1、各乡镇、各部门（单位）要高度重视普法档案管理工作，做到有布置、有检查、有落实，要把普法工作纳入本地区、本部门工作计划，主要领导要亲自过问，并根据需要在人力、物力、财力方面给予必要的支持和投入，提供必要的条件、设备，保证此项工作真正落到实处。
2、各乡镇、各部门（单位）要把建立和规范普法档案工作作为“六五”期间的重点工作抓实、抓好，为“六五”普法各阶段的验收打下坚实基础。整理规范的档案内容为2011年“六五”普法启动以来的资料，完成时限为2014年10月30日前，对以后产生的资料随时归档，至2015年“六五”普法结束为一个档案周期。
3、普法档案工作要明确专人负责，应由本单位负责法制宣传的工作人员担任。
4、普法档案要严格执行档案借阅制度。
5、各乡镇、各部门（单位）装订档案要按照《档案法》等档案整理工作的相关规定制作，提高装订资料的规范化程度。
6、普法档案要单独立卷归档，与本部门党、政、工、团的资料分开，单独归档。
7、普法宣传的各项活动、会议、检查、考试均要保存原始资料。存档文件要尽量套红头，加盖印章。
8、传真纸不能作为存档资料。
9、用铅笔、圆珠笔、红笔书写的材料不能作为存档资料。
10、纸张大小标准只能是A4，小于A4的要粘在标准纸上。
11、反映活动情况的照片要集中保存在标准照片档案盒中，并写上说明。
12、为方便查阅，要求档案打印封皮及卷内目录，封皮上应注明年度、分类、单位。
财政所档案分类方案
财政所档案分类方案 为了进一步加强我镇财政所的基础建设，规范我镇财政档案管理工作，根据徐财基层（2008）第4号文件通知及市档案局的有关要求，针对我镇财政所档案管理工作的现状，特制定出如下分类方案。 一、根据我镇财政所档案室现存档案的情况，主要分为文书档案、会计档案、基建档案、照片档案，随着镇财政工作环境的日益改善，今后还应建立健全照片档案和磁盘档案。 二、文书档案是指镇财政所在日常管理工作中形成的与镇财政工作有关的具有保存和参考价值的文件资料。根据市财政局和档案局的有关要求，镇财政所文书档案主要分为综合类和财务管理类两个大类，每一类文书档案根据其重要程度又分为永久、30年、10三个保管期限。按保管期限一年度排列。具体分类方法和保管期限的划分详见附表一和附表二。 三、会计档案是指镇财政所按照所内各岗位会计核算的要求，编制、收集的各类会计资料，主要分为会计凭证、会计帐簿、会计报表及其附属资料等。会计档案按照类别保管期限年度进行排列，不同岗位会计档案的分类和保管期的划分详见附表三。
附表一 财政所文书档案分类方案 注：劳动人事类主要包括： A、机构设置 B、人员编制 C、干部任免 D、干部录用和人员招聘 E、人员奖惩 F、职称评定 G、福利待遇 H、转正定级 I、工资调整J、干部政策K、干部职工离退休
附表二 财政所文书档案保管期限表 1、镇财政年度预算报告及人代会批复永久 2、镇政府关于乡财政工作的文件永久 3、上级机关召开的重要会议材料 A、主要文件材料永久 B、其它文件材料10年 4、上级机关颁发的文件材料 A、市财政局颁发的，属本所主管业务的，其它部委办局颁发针对本所主管业务并要执行的重要文件永久 B、市财政局颁发属本机关主管业务并要执行一般文件材料长期 C、其他需执行的文件材料10年 6、本所制发的文件材料 A、方针政策法规性的，重要业务问题的永久 B、一般业务问题的30年 C、事务性具有参考价值的10 7、本所专题、典型的调查报告 A、重要的永久 B、一般的30年 8、本所的请示报告和市局及上级机关的批复，其它有关单位的请示和本所的批复 A、方针政策性的重要问题永久
苏州工业园区档案分类方案--样本
工业园区***档案分类方案 为提高本单位档案管理水平，更好地为各项业务工作服务，实现档案管理规化、标准化、制度化。根据《归档文件整理规则》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规》结合本单位工作实际，对本单位形成的各种门类和载体的档案进行集中统一管理，并按照其容和载体的不同，制定分类方案如下： 一、分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案容和载体形式特点，进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学管理和利用。 二、全宗档案门类 本单位所有门类、载体档案，共有文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、光盘档案、实物档案、业务档案九大类。 三、全宗各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.立卷方式 按“保管期限—年度—机构（问题）”分类组卷，每个保管期限按年度编案卷流水号（年度小流水）。保管期限为：永久（目录号1）、长期（目录号2）、短期（目录号3）。 档号编制：全宗号—目录号—年度—案卷号。
编号示例： F01—1—2005—1 案卷脊背标签式样： 2.一文一件方式 采用“年度—保管期限—机构（问题）”分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限为：永久、30年、10年。 按机构分类的，类目为：“1”综合处、“2”业务处、***。 按问题分类的，类目为：“1”党群工作、“2”行政管理、***。 档号编制：全宗号—年度—保管期限—分类号—件号 编号示例：F01—2012—001—1—1 件号 分类号 年度 目录号（永久） 全宗号 标签红色为永久，绿色为长期，蓝色为短期，全宗号用红色耐久字迹，其余用黑色耐久字迹，字体是仿宋4号。 背脊标签粘贴方法：离底边3cm 处粘贴。 案卷号
档案整理及分类标准
For personal use only in study and research; not for mercial use 我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型: 1 公司设立、变更得申请、审批、登记等方面得文件材料; 2 公司股东会、董事会、监事会形成得文件材料; 3 财务、会计及其管理方面得文件材料; 4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面得文件材料; 5 经营管理方面得文件材料; 6 仪器、设备方面得文件材料; 7 基本建设、工程设计、施工方面得文件材料; 8声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供得,以声像形式记录下来得各种资料。 9 本企业对外得正式发文与相关机构来往得批复。 10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输得文件。 11其它具有利用与保存价值得文件材料。 (一)整理单位: 件:即归档文件得整理单位。一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。 对“件”与“为一件”得确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。 但根据实际情况,还有以下一些原则: 1、会议文件得确定:按内容(问题)分别确定为件。 2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。 3、调查处理事项:一文一件 4、信息简报:每期为一件 5、请示与批复各为一件(四川省规定) 6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订得,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿得,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。 7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。 8、正文与与文件处理单:应与文件作为一件。 9、原件与复制件:复制件与原件作为一件。 10、转发文与被转发文:应作为一件。 11、报表、名册、图册等:按其本来得装订方式。一册(本)作为一件。 12、来文与复文:分别为一件。 (二)文件修整(略) 1、修裱破损文件 2、复制字迹模糊或易退变得文件 3、超大纸张折叠 4、去除易锈蚀得金属物 (三)文件装订 装订顺序:
公司档案分类大纲说明保管期限表
房地产开发有限分公司 档案分类大纲 为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。 一、档案分类 （一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。
二、档案分类示意图 房地产开发有限分公司 档案分类示意图 档案类大 企管 备类案证表案 三、档案的收集与整理 （一）企业管理类（文书）档案．
本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。（二）财务档案 本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。 （三）人事档案 本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。（四）项目开发档案 公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司竣工项目序号-卷号”方式编通号。·（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。客户档案按“件”整理,每一位客户的资料为一件，机构（问题）以“k-开发公司竣工项目序号”标注在文书档案·专用盒上，归档存放。 （六）资产档案 资产档案为公司所有的固定资产档案，分为房产类、建筑及其他设备类共2类。资产档案按“件”整理，分类存放于盒。 （七）照片档案
机关档案分类方案计划归档范围参考材料
机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 （2006年12月18日国家档案局令第8号发布） 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档范围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档范围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 第五条凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料；
机关档案分类方案_归档范围
机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定 （2006年12月18日档案局令第8号发布） 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本机关一般性事务管理文件材料； （五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
档案分类大纲(内部资料)
档案分类大纲 文件材料分类方案 一、党群类： 1.上级机关有关文件。 2.党小组活动、会议记录。 3.共青团、教工工会等工作计划、总结。 4.共青团、工会活动会议记录。 5.教代会、活动、会议记录。 6.教师学习心得体会、专题小结。 二、行政综合类： 1.上级机关有关文件。 2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。 3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习） 4.幼儿园综合报表 5.学园集体获奖，各种荣誉记载。 三、人事类： 1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）
2.干部任免命令、干部管理。 3.教师、分配、教职工花名册。 4.评奖工作。 5.本园教师个人档案。 四、保教类： 1.上级机关有关文件（综合性） 2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。 3.教师保教工作专题总结。 4.教师幼儿获奖作品。 5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。 五、保健类： 1.上级机关文件（综合性） 2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。 3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。 4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。 5.幼儿传染病控制统计。 6.保育员工作量评比。 六、家长工作类 1.家长工作计划 2.家委会、家长学校名册 3.家教专刊 4.家长育儿体会 档案分类、编号方法 一、文书档案 1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。把每年形成的案卷先按 永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保
管期限进行分类。 2.编号方法 （1）全宗号：市档案局下达编号 （2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。 （3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。 （4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。 二、人事档案 1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。 （1）教师按干部档案组卷一人一袋。 （2）职工保育员档案采用一人一袋。 2.编号方法：按序号编写顺序号。 三、科技档案：根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类 1.基建类 （1）分类方法：按工程项目分类； （2）编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音 字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。 2.设备类： （1）分类方法：按型号分类 （2）编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号 四、会计档案
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求
邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求 （文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。（四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是
一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。 3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm 三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。 4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 （4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国 （财会字…1998?家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》
文书档案分类与整理
本文由雪娃娃喝茶贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 文书档案分类与整理 文书档案整理工作 一、定义 文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。是一项重要的基础工作。文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位 二、一般程序 从文书档案整理工作的全过程来看，主要包括区分全宗-全宗内档案分类-立卷（或按件装订）-案卷（或件）的排列与编号-编目-排架等步骤。 1、区分全宗：将文件按不同的形成机关、组织或个人分开，以避免不同机关形成的文件混合在一起，反映了各单位历史发展的面貌。 2、全宗内档案分类：把一个单位内的全部档案按其在来源、时间、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定办法排列。 3、立卷：将归档文件按一定特征分门别类地组成档案的基本保管单位——案卷。包括文件材料的组合、卷内文件的排列、拟定案卷标题和装订等。 4、案卷的排列：将案卷按年度、组织机构或问题等标准系统排列，以固定案卷序列。 5、编目：以一定形式揭示和介绍档案内容与形式特征的工作，包括填写卷内文件目录、备考表、案卷封面和编制案卷目录或归档文件目录、档号等。 档案整理工作的原则 已办理完毕的，有保存价值的遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系区分不同价值便于档案的保管和利用 保持文件之间的有机联系 是指文件在产生和处理过程中所形成的固有关系，主要表现在文件在来源、时间、内容和形式等方面的联系。如：一个单位及其内部机构一定的历史阶段、一个年度一项特定的活动、处理一项业务、进行一次调查、承办一个案件、召开一次会议不同的文种、载体材料等 区分不同价值 要依照《机关文件材料归档与不归档范围》和《关于机关档案保管期限的规定》（或《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，区分归档范围内不同文件的价值，划定不同的保管期限。如：保存价值大——重点整理和保管保存价值小——根据条件区别对待无保存价值——不需归档、销毁 便于档案的保管和利用 是档案整理工作的基本出发点和根本目的当与保持文件之间的历史联系发生矛盾时，应充分考虑档案保管和利用的方便 新的整理方法——以件为管理单位 《归档文件整理规则》《规则》是在充分调研国内外归档文件整理方法和借鉴传统立卷方法合理性的基础上，适应档案管理现代化的需要，对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定。《规则》的制订，弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白，是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要标准。 一、基本概念 归档文件立档单位在其职能活动中形成、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
档案整理的方法及分类
档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技 邵东档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书、业务、会计、声像、实物、电子、科技） 编写吴金林 一、档案整理几个概念 (一)档案整理定义：是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。 （二）档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。 （三）档案整理的文件范围：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。 （四）档案整理的方法：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。 1、以“案卷”为单位整理。 1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。 2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。3）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。4）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》 5）以“案卷”为单位档案整理的适应范围 （1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理 （2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。 （3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
学校档案分类方案
档案分类方案 为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平，使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务，根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。 我校档案分类是以学校全部档案为对象，根据本校职能，结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成，共分为14类：党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类（新建项目、改建维修项目）、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类（照片、录音、录像）、电子文件类（光盘、磁盘）、实物类（奖牌、证书、赠品、书画、印鉴）。具体分类如下： 一、文书档案 （一）党群工作类 1、党务工作； 2、纪检信访工作； 3、教代会； 4、工会工作； 5、民主党派工作； 6、共青团工作； 7、少先队工作。 （二）行政管理类 1、政务工作； 2、人事工作； 3、财务管理； 4、事务管理。 二、教学档案 （一）教学管理类 1、教育管理； 2、教学管理。
（二）教师业务类 1、教研活动材料； 2、考核奖惩材料。 （三）学籍管理类 1、德、智、体、音、美、劳材料； 2、学籍管理材料。 三、科技档案 （一）设备类 1、仪器； 2、器材。 （二）基建类 1、新建项目； 2、改建、维修项目。 四、会计档案 （一）财务报告类 年、季、月财务报告。 （二）会计帐簿类 各类会计帐册。 （三）会计凭证类 各类会计凭证。 （四）其它类 会计档案各类清册。 五、特种载体档案 （一）声像类 1、照片； 2、录音； 3、录像带 （二）电子文件类
档案分类方案
档案分类方案 一、编制说明 1、本方案依据《中国档案分类法》、《工业企业档案分类规则》并结合宝能集团文件材料形成的实际情况编制而成。 2、分类号码的组号采用字母—数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。 3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。 二、分类方案大类说明 A类—行政管理类： 包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料；公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料；公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇商铺预售、买卖、租赁合同。 B类—人力资源管理、企业文化类： 包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。 C类—财务及审计类： 包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文件。 D类——法律事务类： 包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。 E类——工程项目类： 包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件；工程往来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。 F类——物流管理类： 包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料； G类——实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。 一、可行性研究、任务书永久 1、项目建议书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估永久
档案分类整理制度
档案分类整理制度 一、整理分类的定义及方法 整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。 二、收集归类，整理成卷 这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。 1.业户档案资料。 （1）购房合同及身份证的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。 （2）业主详细资料登记表。 （3）家庭人员登记表。 （4）业主房屋维修档案。 （5）缴费情况一览等。 2.工程技术档案资料（含产权）。 （1）规划图纸、项目批文、用地批文。 （2）建筑许可证、投资许可证、开工许可证。 （3）拆迁安置资料。
（4）竣工总平面图。 （5）地质勘查报告、开（竣）工报告、图纸会审报告。 （6）工程合同、工程预决算。 （7）工程设计变更通知。 （8）竣工图：单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。 （9）房屋、消防、燃气竣工验收证明书。 （10）主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。 （11）水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料。 （12）砂浆、混泥土块试压报告。 （13）绿化工程竣工图。 （14）各类房屋清单。 （15）出售房屋的产权范围或成本核算清单。 （16）公用设施设备及公共场地清单。 （17）未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。 （18）产权方面的资料。 （19）其他工程技术资料。 3.服务档案资料。 服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。 （1）业户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。
档案分类编号方法
档案分类编号方法 为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》（银办发[2004]259号），《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制定了分类与编号方案： 一、? 文书档案 1、? 2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即： 永久????? 1997???? 1998 (2001) 长期????? 1997???? 1998 (2001) 短期????? 1997???? 1998 (2001) 排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。 2、2002年（含2002年）以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件以件 为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即： 2002年度???? ???????永久????????? 2002年度??????????? 长期 2002年度??????????? 短期 2003年度???? ???????永久 2003年度??????????? 长期 2003年度??????????? 短期 排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采用年度小流水的方法进行编号。 二、会计档案 会计档案分类方法按年度——类型进行分类。 会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。 会计凭证——KJ-PZ 会计账簿——KJ-ZB 会计报表——KJ-BB 其他会计资料——KJ-QT 会计档案保管期限分永久和定期两种 排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水混合编号，一个年度编制一个流水号。 三、? 基建档案 基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：
机关档案分类方案
机关档案分类方案 你们知道机关档案分类方案有什么内容吗?下面是学优小编为大家收集整理出来的有关于机关档案分类方案，欢迎阅读! 机关档案分类方案【1】 为了加强我镇档案的综合管理，更好地为发展农村经济服务，使档案的整理、排列、管理、检索符合规范要求，现根据档案法律法规及《归档文件整理工作指南》，结合我镇档案综合管理工作的实际，制订本分类方案： 一、文件材料的接收范围 1、在机关日常工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案，具体接收范围按《机关文件材料归档和不归档的范围》和其它档案管理办法的有关规定执行; 2、与机关业务工作有关的资料。 二、案卷质量要求 案卷质量总的要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体做到以下几点： 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均齐全完整。 2、在归档的文件材料中，力争将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，放在一起立卷。
3、不同年度的文件一般不放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷;非诉讼案件放在结案年立卷;其它文件材料的立卷按有关规定执行。 4、卷内文件材料区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;重要法规性文件的历次稿依次排列在定稿之后;非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件材料在前，依据材料等在后;其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。 5、归档的文件材料，统一在每份材料第一页正面的右上角加盖归档章，并依次编写全宗号、年度、件号、机构或问题、保管期限。 6、照片档案用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 7、卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。 三、分类原则 1、以本机关工作活动形成的全部档案为对象，依照工作
赣州市××局档案分类方案(示范本).doc
赣州市××局档案分类方案（示范本） 一、本方案规定了本单位归档范围和保管期限划分及档案分类的原则和方法、档号标识。 二、档案分类原则是以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、机构职责结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。 三、本方案适用于本单位档案实体的分类，（各单位可视本单位工作性质和特点,归档文件材料依据《江西省归档文件整理规范》要求，采用业务指导处推荐的按年度---问题（机构）---保管期限分类方法，选择其中一种分类方法）、整理和排架管理。 四、本方案将各单位的所有的档案分为5大门类，并以英文字母大写A、B、C、D、E作为类目代号。 1、文书档案（代号A）：包括本单位工作活动中形成的归档文件材料。 2、科技档案（代号B）：包括基本建设和设备仪器档案。 3、专门档案（代号C）：包括会计档案和人事档案、艺术档案等。 4、特殊载体档案（代号D）：包括照片、底片、录音录像带、光盘、磁盘和荣誉品、纪念品等实物档案。 5、其他档案（代号E）:由本单位工作职责而衍生的相对独立性较强的档案可放入此类中。如劳动部门在履行具体职能时产生的办理招工或者调动工作的审批表及有关材料可单独设类。
又如组织人事部门在管理干部档案时也可将死亡干部档案单独设类等。 四、二级类目的设置方法如下： 1、文书档案类：在其二级类目中，按工作职能、职责（问题或机构）设置相应类别； 2、科技档案类：基本建设类的二级类目，按基建项目设置。设备仪器类的二级类目，按设备种类或型号设置； 3、专门档案类：会计档案类的二级类目，按会计凭证、会计账簿、财务报告、其他设置；人事档案类的二级类目，按人名设置； 4、特殊载体档案：声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案的类目，可按荣誉品、纪念品等设置。 5、其他档案类的二级类目可根据实际情况进行设置。
档案整理分类方案
档案整理分类方案 为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。 第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。 第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。 第三条本方案共设置9个一级类目，并以两位阿拉伯数字作为一级类目代号。 1、公司文件（代号：01） 2、办证管理（代号：02） 3、合同管理（代号：03） 4、基本建设（代号：04） 5、检验报告（代号：05） 6、行政管理（代号：06） 7、人事档案（代号：07） 8、体系文件（代号：08） 9、声像实物档案（代号：09） 第四条二级类目的设置方法如下： 1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置； 2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置； 3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置； 4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置； 5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置； 6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置； 7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置； 8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。 第五条归档文件 1.本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。 2.整理：将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
机关单位档案分类编号方案
机关单位档案分类编号方案 为了加强我委档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我委各项工作服务，根据《福建省机关档案工作条例》，结合我委的实际情况，特制定本方案。 一、分类原则 1、档案分类原则是以我委所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。 3、本办法适用于对我委全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。 二、类别设置 我委档案共分六大类：文书档案（Ａ）、基建档案（Ｂ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。 大类及属类设置如下： Ａ文书档案 Ｂ基建档案 Ｄ会计档案 Ｄ１报表 Ｄ２账簿 Ｄ３凭证 Ｄ４其他 Ｆ声像档案 Ｆ１录音带 Ｆ２录像带
Ｆ３照片 Ｆ３.１会议接待类 Ｆ３.２文体活动类 Ｆ３.３实物照片类 Ｆ３.４其他类 注：从2006年开始，照片档案不再分属类。 Ｆ４光盘及其他 Ｈ实物档案 Ｈ１锦旗类 Ｈ２奖杯奖牌类 Ｈ３纪念品类 Ｈ４其他类 Ｇ业务档案 Ｇ１××类 Ｇ２××类 ………… 三、编号方法 1、文书档案的编号： （1）2000年以前，文书档案采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字＋保管期限代号＋目录顺序号＋案卷号。其中保管期限代号永久为1，长期为2，短期为3，永久长期合编为12，永久长期短期合编为0。 例：A ０ . 1—1 案卷号（第1个案卷） 目录顺序号（第1条目录） 保管期限代号（永久、长期、短期合编） 大类代字（文书档案）
档案分类大纲某公司案例
档案分类大纲某公司案例 档案分类大纲 为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。 第1条( 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。 第2条( 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。 第3条( 本大纲将档案分为九个大类。即:文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。 第4条( 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法;二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。 第5条( 档案分类编号办法: 基本建设档案类文字部分分类编号为: 一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?三级类目代号(阶段号)?案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为: 一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?子项代号(车间号)?阶段代号?专业代字? 案卷顺序号 其他大类档案分类编号为: 一级类目代字?二级类目代号(字)?三级类目代号?案卷顺序号 (设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号)
第6条( 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。 第7条( 本大纲由档案馆负责解释。 附:1、档案分类类目代字 2、基建(图纸)专业代字 3、档案分类表 附一案分类类目代字 一级类目代字表 代字一级类目名称代字一级类目名称 A 文书档案类 C 会计档案类 P 产品档案类 R 职工档案类 K 科学技术研究类 B 设备仪器类 J 基本建设类 x 声像档案类 w 实物档案类 T 专题档案类 文书档案二级类目代字表 代字二级类目代字代字二级类目代字 Q 党群工作 Z 行政工作 G 经营管理 S 生产技术管理 附二基建档案图纸专业代字 专业代字专业代字总图运输 Z 环境保护 H 土建 T 机械 J 给水排水 S 电气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E 附三档案分类表 一级二级类目三级 类目类目基本范围
农商银行档案分类方案
农商银行档案分类方案 为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现 各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服 务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。 一、档案室档案范围 本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的 方法进行保管。档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。 二、档案的分类 档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。 三、各种档案的分类 （一）文书档案：按照“年度-问题-保管期限”进行整理。 1、董事会 2、监事会 3、综合管理类 （二）信贷档案：按照“年度-类目”分类。 1、授审会资料 2、呆帐核销 3、抵债资产变现
（三）会计档案：按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。 1、凭证 2、帐册 3、报表 4.其它会计移交、保管、销毁清册 （四）基建档案按工程项目名称分类。 1.主楼 2.附楼 （五）设备档案按“年度-型号”整理。 1.办公设备 2.业务设备 （六）声像电子档案：按“年度-问题”排列。 1、照片 2、光盘 3、移动硬盘 （七）实物档案：按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。 1、证书 2、奖牌 3、奖杯 （八）人事档案 一人一档 农商银行 2014年7月15日
附：档案分类表 档案分类表