收货规范

3.(三)
买家根据协议约定或淘宝做出的处理结果操作退货时,应当使用与卖家发货时相同的运输方式发货。除非得到卖家的明确同意,买家不得使用到付方式支付运费。退货后,卖家有收货的义务。
8.(八)
收货人签收商品时发现表面不一致的情形,有权拒绝签收商品。
对于需要先签收再打开包装查看的商品,收货人应当要求承运人当场监督并打开包装查看,如发现表面不一致,应当在签收单(收货人联和承运人联)上备注详细情况并让承运人签字确认或者直接退回商品。
9.(九)
收货人签收商品后,商品毁损、灭失的风险由卖家转移给买家。
6.(六)
收货人可以本人签收商品或委托他人代为签收商品,被委托人的签收视为收货人本人签收。
7.(七)
收货人签收商品时,应当对商品进行验收。
涉及商品表面一致的事项,收货人应当在签收商品时进行验收。
对于不能在签收商品时验收的事项,收货人应当在确认收货前或在《淘宝规则》超时打款时限内进行验收。
本条所称“表面一致”,是指凭肉眼即可判断所收到的商品表面状况良好且与网上描述相符,表面一致的判断范围可参考但不限于货物的形状、大小、数量、重量等。
第十七条
退换货规范
1.(一)
买卖双方达成退货或换货协议,或淘宝做出退货退款的处理结果后,卖家应当在收到淘宝处理结果后的24小时内或者与买家约定的时间内提供退货地址。卖家逾期未提供退货地址的,以其在淘宝系统内填写的“默认退货地址”作为退货地址。
2.(二)
卖家提供的退货地址错误导致买家操作退回商品后无法送达的,卖家承担因此产生的运费。
第十六条
签收规范
1.(一)
买家应当在订单中向卖家提供准确的收货地址和收货人Байду номын сангаас息。
买家需要变更订单中的收货地址或收货人信息的,应当征得卖家的明确同意。
2.(二)
买家在提供收货人信息时,可以选择本人或者他人作为收货人。买家选择他人作为收货人,该收货人违反本节约定义务的,由买家承担相应责任。
3.(三)
因买家填写的收货地址和(或)收货人信息不准确,或者未经卖家同意要求变更收货地址或收货人信息,导致卖家发货后无法送达的,运费由买家承担。
4.(四)
买家只填写了收货地址,但没有填写收货人或填写的收货人信息不特定,商品在收货地址被签收的,该签收视为买家本人签收。
5.(五)
卖家按照约定发货后,收货人有收货的义务。
收货人无正当理由拒绝签收商品的,运费由买家承担。
收货人拒绝签收商品后,卖家应当及时联系承运人取回商品。因卖家怠于取回商品所产生的额外运费、保管费等费用由卖家承担。
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收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本第一章总则第一条为确保公司收货流程的顺利进行、规范管理收货行为,规范员工收货操作,特制定《收货流程规章制度》(下称本制度)。

第二条本制度适用于公司所有部门、员工。

第三条公司收货流程遵循“受托,验货,上货,检查,签收,存铲”六个环节。

第四条公司各部门应严格执行收货制度,确保货物的质量和数量,减少公司发生损失。

第五条本制度由公司领导审批后生效,并定期检查和更新。

第六条对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。

第七条公司每月应对收货流程进行一次全面检查,确保流程的实施和管理符合规定。

第八条公司应尽量避免出现收货延误的情况,如确有特殊原因无法按照规定时间收货的,必须及时上报领导。

第二章收货流程第一条受托:收货人员接到收货通知后,应及时前往指定地点进行收货。

收货人员应凭有效证件到达指定场所,接收货物,并确保货物与收货单上的信息一致。

第二条验货:收货人员应仔细查看货物的包装,确认是否损坏或有其他异常情况。

如发现异常情况,应及时上报领导,并做好记录。

第三条上货:收货人员应按照规定的操作程序将货物分类、整理、打包,并将货物送到指定存放区域。

第四条检查:收货人员应对已经上货的物品进行清点、核对,并确保数量、规格、品质与实际接收一致。

如发现与实际情况不符,应及时上报领导并做好记录。

第五条签收:在确认无误后,收货人员应填写收货单,签字确认收货。

收货单应留存备查,以备日后核对。

第六条存铲:完成收货后,收货人员应将货物妥善存放,并确保货物处于安全、整洁的环境中。

第三章重要事项第一条货物保管:公司各部门应确保收货人员遵守货物的安全保管制度,防止货物丢失、损坏等情况发生。

第二条信息记录:公司各部门应做好收货过程中的记录工作,保留相关资料备查。

如有异样情况,应及时上报领导。

第三条员工培训:公司应定期组织员工进行收货流程规章制度的培训,提高员工的意识和责任感。

第四条知识产权:公司各部门应严格遵守知识产权法律法规,保护公司以及他人的知识产权。

门店收货管理制度

门店收货管理制度

门店收货管理制度一、总则1. 为了提升门店收货效率,保障货物品质,制定本收货管理制度。

2. 本制度适用于所有门店的货物收货,严格执行,确保准确性和规范性。

3. 本制度内容包括货物接收、验收、入库、记录等环节。

4. 所有门店员工必须了解并遵守本制度,如有违规行为,将受到相应的处罚。

二、货物接收1. 货物接收人员应穿着整洁、干净的工作服,佩戴统一的工作牌。

2. 货物接收人员应在货物到达前,提前做好准备工作,为顺利接收做好充分准备。

3. 货物接收人员应在货物到达时,做好货物台账准备,及时接收货物。

4. 货物接收人员应根据货品清单,检查货物的数量、质量,并与物流公司进行交流,确保货物无误。

三、货物验收1. 货物验收人员应具备一定的货物知识和技能,对货物品质有一定的判断能力。

2. 货物验收人员应针对不同种类的货物,制定相应的验收标准,确保验收的全面和准确。

3. 货物验收人员应对货物的包装进行检查,确保包装无损或破损。

4. 货物验收人员对于货物的标签、包装、产地等信息,应及时查验核实,确保符合公司的标准。

5. 货物验收人员发现质量问题的货物,应及时与供应商或物流公司联系,进行退换货的处理。

四、货物入库1. 货物入库人员应确保货物的标识清晰、准确,便于后续的查找和管理。

2. 货物入库人员应按照货物的种类、品牌、型号等分类,进行整理、堆放。

3. 货物入库人员应对入库的货物,进行适当的包裹、保护,避免受潮、受损。

4. 货物入库人员应及时更新货物库存信息,确保库存数据的实时性和准确性。

五、货物记录1. 货物记录人员应将接收、验收、入库等环节的所有过程,进行详细的记录。

2. 货物记录应包括货物名称、数量、质量、产地、包装等信息。

3. 货物记录人员应将记录的信息及时更新至公司的管理系统,确保信息的实时同步。

4. 货物记录人员应保管好相关的记录单据和文件,便于随时查阅和核对。

六、延伸要求1. 公司应对门店的收货管理工作进行定期的检查和审核,确保管理制度的落实和执行。

生鲜收货规范

生鲜收货规范

生鲜验货标准生鲜收货标准是门店控制与确保质量的第一步,也是为鲜度管理把关,进而降低损耗、创造业绩。

1、验收标准制定原则:1.1质量:力求品质保持一定水平以上,而且要求数量稳定供应。

1.2规格:严格限制规格大小,个头重量趋于一致化。

1.3包装:不同包装,成本结构不一,因此务必制定限制。

1.4产地:农产品地不同,价格亦不同,应制定标准。

2.蔬果收货标准2.1蔬菜类的收货标准2.2水果的收货标准果实结实、有弹性,手掂有重量感,果形完整、有色泽、无疤痕、不萎缩、变色、受挤压变形,柚类无褐斑、黑点。

劣质品:外皮有疤良至霉,手捏变软,无弹性,果皮失水萎缩,受挤压而严重变形。

劣质品:果皮有疤痕,失水干缩,皮肉剥离,果皮易陷,无弹性。

劣质品:有疤痕、果皮失水萎缩、有褐斑、腐烂霉变。

劣质品:果皮萎缩、变形,霉烂有褐班。

劣质品:腐烂、挤压开裂,果皮干皱。

劣质品:外皮变干,有褐班。

劣质品:外皮枯干,果肉失水变轻,有黑班或疤痕。

劣质品:干皱萎缩,挤压过软,腐烂、冻伤。

结实、多汁、有光泽,表面光滑,无压伤、疤痕,不干皱。

劣质品:腐烂、发霉、果皮失水萎缩,有压伤,外表失去光泽。

劣质品:表面无光泽,口感不脆,有疤痕、压伤。

劣质品:无光泽,口感不脆,表皮有疤痕或开裂、压伤。

90#红富士,单果重300—450克。

劣质品:有压伤、疤痕,口感粉而不脆,果皮变干发皱,变软。

劣质品:有奢伤、疤痕,口感粉而不脆,果皮变干发皱,变软。

2.3梨类(鸭梨、啤梨、水晶梨、雪梨、贡梨、香梨等)欢迎阅读结实、甜而多汁,个均匀、不变色、干皱,无压伤。

劣质品:果身变软,无光泽,有冻压伤,失水干皱,果皮发黑或切开中心变黑。

劣质品:有霉斑、压伤,切开梨心发黑。

劣质品:过软,开裂出水,无光泽,有压伤,果皮变色、腐烂。

劣质品:变软无光泽,有压伤,失水干皱,果皮变黑,切开梨心变黑。

劣质品:有压伤,失水干皱。

劣质品:有压伤,失水干皱,果皮变心发黑。

劣质品:变软,压伤,疤痕、干皱、果皮变黑。

收货管理制度及流程规范范文

收货管理制度及流程规范范文

收货管理制度及流程规范范文收货管理是一个企业供应链管理中非常重要的环节,直接影响到企业的运营效率和客户满意度。

一套科学、规范的收货管理制度与流程对于提高仓库运作效率和减少错误率至关重要。

下面详细介绍一套收货管理制度及流程规范的文档,帮助企业建立和优化收货管理流程。

一、制度概述收货管理制度是为规范企业收货流程、确保物料、产品顺利流入企业仓库,减少货物损坏、错发、漏发等问题的制度。

制度内容包括收货时各环节的责任分工、保障货物的完整性、准确性、规范化操作等,旨在提高企业的物资管理效率和客户满意度。

二、制度内容1. 收货工作组织a. 收货负责人:负责整个收货工作的安排、指导和监督。

b. 收货员:负责具体的收货操作,包括验货、核对物料清单、记录货物信息等。

c. 仓库管理员:负责接收并储存货物,确保货物的安全和有效管理。

2. 收货准备a. 提前准备收货相关文档,包括物料清单、收货单、报告表等。

b. 准备收货工具和设备,如托盘、货架、电子扫描枪等。

3. 收货流程a. 到货登记:收货员核对货物数量、型号、规格等信息,并录入系统中。

b. 货物验收:收货员按照物料清单和收货单核对实际货物,并检查货物外包装是否完好无损。

c. 货物分拣:根据货物的类别和区域进行分拣,确保货物放置有序。

d. 货物入库:仓库管理员按照规定的仓位进行货物入库,同时记录货物的具体位置和数量。

e. 数据处理:将收货信息录入系统,并更新库存信息。

4. 质量问题处理a. 当发现货物存在质量问题时,立即通知采购部门或供应商,并按照公司内部的处理流程进行处理。

b. 将质量问题的货物重新分拣、标记,并通知相关部门做好记录。

5. 相关记录和报告a. 每一批次的货物收货和入库信息需要进行详细的记录,包括货物名称、规格、产地、数量、供应商等。

b. 定期进行库存盘点,并生成相关报告,及时发现和处理库存差异。

三、制度实施1. 制度宣贯:将收货管理制度向所有相关人员进行宣传和培训,确保每个人都清楚制度的要求和流程。

餐饮收货日常管理制度

餐饮收货日常管理制度

第一章总则第一条为加强餐饮收货管理,规范收货流程,确保食材质量,降低采购成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本餐饮公司所有收货人员及相关部门。

第三条收货工作应遵循“质量第一、价格合理、服务至上”的原则。

第二章收货流程第四条收货准备1. 收货人员提前了解采购计划,核对采购订单,确保收货物品与订单一致。

2. 准备收货所需的工具,如计量工具、验收记录表等。

3. 确保收货场所清洁、整齐、安全。

第五条验收1. 收货人员根据采购订单,对收货物品进行逐一验收,包括品种、数量、规格、质量等。

2. 验收过程中,发现质量问题或数量不符,应立即向采购部门报告。

3. 验收合格后,在验收记录表上签字确认。

第六条核对与入库1. 收货人员将验收合格物品进行核对,确保与采购订单一致。

2. 核对无误后,将物品送至指定库房,由库管员进行入库。

3. 入库时,库管员需核对物品品种、数量、规格等信息,确认无误后签字确认。

第七条退换货1. 收货过程中,如发现质量问题或数量不符,应及时与供应商沟通,办理退换货手续。

2. 退换货物品应保持原包装,避免损坏。

3. 退换货完成后,收货人员应在验收记录表上注明原因,并由供应商签字确认。

第三章质量管理第八条收货人员应具备一定的食品安全知识,了解各类食材的质量标准。

第九条收货过程中,如发现不合格食材,应立即停止收货,并向相关部门报告。

第十条定期对收货人员进行培训,提高其业务素质和食品安全意识。

第四章奖惩第十一条对在收货工作中表现突出、成绩显著的收货人员,给予表彰和奖励。

第十二条对收货工作中存在违规行为、造成损失的人员,给予批评、通报或处罚。

第五章附则第十三条本制度由餐饮公司行政部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起实施。

餐饮收货日常管理制度旨在规范收货流程,提高工作效率,确保食材质量,降低采购成本。

各部门应认真贯彻执行,共同维护公司利益。

收货标准及制度模板

收货标准及制度模板

一、前言为了确保我司采购商品的质量、数量及供应商的履约情况符合公司要求,规范采购收货流程,提高工作效率,特制定本收货标准及制度。

本制度适用于我司所有商品的采购收货工作,相关工作人员均应严格遵守。

二、收货原则1. 订单履行原则:供应商应严格按照我司下单的商品名称、规格、数量等进行配送,确保商品的完整性。

2. 质量保障原则:供应商需保证所供商品的质量,符合我司的品质要求及相关国家标准。

3. 效率原则:收货人员应按照收货流程高效完成收货工作,确保商品及时入库。

4. 监督原则:收货过程应实行互相监督,确保收货的准确性和合规性。

三、收货流程1. 收货准备:收货人员应提前准备好收货所需的工具和设备,如验收表格、计量工具等。

2. 接货确认:收货人员应与供应商共同核对送货单据,确认商品名称、规格、数量等是否与订单一致。

3. 数量验收:收货人员应按照订单数量进行验收,采用抽检和全检相结合的方式。

具体抽查标准如下:a. 整箱抽查:1-10件商品抽查30%,至少3件合格;11-50件商品抽查20%,至少3件合格;50件以上商品抽查10%,至少3件合格。

b. 非整箱抽查:按实际件数进行抽查,至少3件合格。

4. 质量验收:收货人员应根据商品的特性,通过外观、颜色、气味等直观判断商品质量。

同时,对商品的整齐度、清洁度、成熟度等进行检查。

5. 异常处理:如发现数量或质量问题,收货人员应立即通知供应商,并根据实际情况采取相应措施。

6. 收货确认:收货人员应在验收合格后,与供应商共同签署收货确认单,作为双方履行合同的依据。

7. 商品入库:验收合格的商品应及时入库,确保商品安全。

四、收货要求1. 供应商资质:供应商应具备合法的营业执照、生产许可证等相关资质,且无不良记录。

2. 商品包装:商品应按照我司要求进行包装,确保在运输过程中商品不受损坏。

3. 商品标识:商品应具备清晰、完整的标识,包括品名、规格、生产日期、保质期等信息。

4. 质量保证:供应商应提供商品的质量保证书或者检测报告,以证明商品质量符合我司要求。

仓库收货程序注意事项

仓库收货程序注意事项一、制定详细的收货流程和规范:1.明确收货车辆的进出口地点和路线,避免混乱和拥堵。

2.设定固定的收货时间段,避免堆积多批次货物。

3.建立准确的货物清单和相关单证,包括货物名称、数量、规格、质量等信息,确保所有货物都能够有序录入系统。

4.设定货物收货质量标准,包括外观、尺寸、重量等要求,确保货物的质量符合要求。

二、落实现场管理措施:1.指派专人负责收货工作,确保专业性和责任心。

2.做好现场标识和分区,确保货物入库后能够快速找到。

3.实施先进的仓库管理系统,提高货物检验、分类和入库的效率和准确性。

4.对货物进行必要的保护措施,避免受到损坏和污染。

三、加强对人员和设备管理:1.制定培训计划,确保收货人员了解操作规程和注意事项。

2.定期检查、维护和更新收货设备,确保设备能够正常工作。

3.确保收货人员戴上必要的安全装备,如手套、安全帽等,避免意外伤害。

4.增加必要的安全设施,如道闸、防护栏等,确保人员和设备的安全。

四、加强与供应商和客户的沟通:1.确保供应商和客户对货物的数量、质量等信息一致。

2.及时与供应商和客户沟通,解决潜在的问题和矛盾。

3.建立供应商和客户的责任追溯机制,确保责任明确和问题得到及时解决。

五、加强对收货数据的记录和分析:1.建立完整的收货数据记录系统,确保数据的真实性和准确性。

2.及时进行数据分析,找出问题原因,采取有效措施预防类似问题的再次发生。

3.建立绩效考核制度,对收货工作进行评价和调整。

六、建立回访和改进机制:1.定期回访客户和供应商,了解他们对收货工作的评价和建议。

2.建立改进机制,及时采纳并落实优秀建议,改进收货工作流程和质量。

3.持续关注行业最新动态,引进最先进的收货设备和管理方法。

注意事项是为了保障收货过程的顺利进行和货物质量的稳定提升,确保仓库管理的正常运作。

只有在注意事项的基础上建立起全面、高效的仓库收货程序,企业才能够更好地进行供应链管理,提高客户满意度和企业竞争力。

收货流程规章制度范本

收货流程规章制度范本第一章总则第一条为规范公司的收货流程,提高工作效率,保证货品的准时入库,并确保货品质量,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有相关部门,包括仓储部门、采购部门、质检部门等。

第三条所谓收货,是指将采购的货品送到公司仓库,经过验收、入库等流程后,方可正式存放在仓库内。

第四条未经授权的人员,不得进行收货操作。

第五条所有收货记录必须真实、完整、准确,一经发现有虚假记录,将严肃处理。

第六条所有收货货品必须按规定分类、标记,确保入库无误,以免影响后续工作流程。

第七条收货流程中如有任何问题或疑问,应及时向质检部门和仓储部门询问,确保问题及时解决。

第八条本规章制度由公司质量部门负责监督执行,各部门负责人应当严格执行,确保规章制度的有效实施。

第二章收货流程第九条收货前,仓储部门根据采购订单,提前准备相应的收货场地和设备。

第十条采购部门将货品送到公司仓库时,应当提前通知仓储部门,并根据货品性质、数量等情况派遣相应人员协助收货。

第十一条到达收货现场后,仓储部门人员应当向采购部门人员核对货品信息,确保货品无误。

第十二条仓储部门人员按照规定的程序对货品进行验收,验收标准包括货品的数量、质量、包装等。

第十三条货品经过验收后,应当及时做好标记,并按照分类摆放在对应的位置。

第十四条收货过程中如有争议或异常情况,应当立即通知质检部门进行核实。

第十五条收货完毕后,仓储部门人员汇总相关信息,填写完整的收货记录,并报告领导。

第十六条领导审核无误后,方可将货品入库,同时通知质检部门对货品进行抽检。

第三章质检流程第十七条质检部门接到通知后,应当尽快对货品进行抽检,确保货品的质量符合要求。

第十八条质检部门对货品抽检结果应当及时上报领导,同时将抽检结果反馈给仓储部门。

第十九条如抽检结果存在问题,质检部门应当立即通知仓储部门,并协商解决方案。

第二十条质检部门应当及时做好抽检记录,将记录存档备查。

第四章责任追究第二十一条如果在收货流程中发现有人员违反规章制度,应当及时采取纠正措施,并对相关人员进行教育和培训。

收货流程规章制度模板

收货流程规章制度模板第一章总则第一条为规范公司内部收货流程,提高工作效率,保障货物安全,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有部门及相关人员。

第三条收货流程包括货物验收、入库、记录等各个环节,必须严格按照本规章制度执行。

第四条公司将不定期对各部门的收货流程进行检查,如发现违规行为将严肃处理。

第二章收货准备第五条收货人员应提前了解货物种类、数量、品质等相关信息,确保能够正确接收货物。

第六条收货人员应检查货物接收设备的完好性,确保能正常使用。

第七条收货人员应熟悉货物验收标准,了解验收程序,保障能够准确验收货物。

第八条收货人员应保持良好的工作状态,确保能够高效地完成收货任务。

第九条收货人员应做好收货记录准备工作,及时记录收货信息。

第三章货物验收第十条收货人员应按照收货单上的信息核对货物的种类、数量、品质等是否与单据一致。

第十一条收货人员应检查货物包装是否完好,有无损坏情况。

第十二条收货人员应检查货物外观是否正常,有无明显破损或变形。

第十三条收货人员应对货物进行抽样检测,确保品质符合标准。

第十四条若发现货物有异常情况,收货人员应及时通知相关部门处理。

第十五条收货人员应按照验收标准进行操作,遵守相关规定,确保验收结果准确。

第十六条收货人员应注意文明礼貌,与送货人员和其他相关人员保持良好的沟通。

第四章入库管理第十七条收货人员应根据验收结果决定货物的入库方式及位置。

第十八条入库接收人员应核对货物入库信息,确保信息准确无误。

第十九条入库接收人员应按照规定的流程将货物入库,防止错位或混乱。

第二十条入库接收人员应及时更新入库记录,确保信息实时性。

第二十一条入库接收人员应对入库货物进行分类整理,确保库房整洁有序。

第五章货物记录第二十二条收货人员应及时更新收货记录,确保记录信息的准确性。

第二十三条收货记录应包括货物种类、数量、品质、验收结果等相关信息。

第二十四条收货记录应按照规定的格式填写,保证信息的清晰易懂。

门店收货规范及流程

6.1.4对应课组负责人确认商品品名、规格、质量、效期、数量无误后打印商品验收单由门店值班课长/商管、对应课组主管及供应商三方签字留存一联;
6.1.5门店资金管理员当日根据验收单对照系统确认无误,交店长确认签字留存一联。
6.1.6门店验收有异常通过反馈平台进行反馈品类和采购,验收无异常直接上架销售;
名称
商品收验货流程作业规范
文件编号:
一、目的:为规范供应商直送、直供及配送中心配送商品的收货流程,提高收货效率,特定执行本管理规范。
二、范围:各分店。
三、定义:
3.1直供商品:由供应商根据商品订单直接送货到门店,门店根据订单来验收货的商品。
3.2配送商品:由总部配送中心统一配送的商品,门店根据配送单来收验货的商品。
生效日期
2024/01/01
页次
1
核准
名称
商品收货操作流程
文件编号:
附件一
流程图
日期:
流程图
生效日期
2024/01/01
页次
3
核准
5.3配送中心负责配送商品的收货验货,并及时向各门店配送商品;
六、操作步骤
6.1直供商品的收验货
6.1.1供应商送货至门店收货区;
6.1.2供应商将携带的商品订单以及商品送货单交门店商管或值班主管;
6.1.3商管或值班主管根据商品的分类通知该对应课组进行商品验收;
6.1.3商管或值班主管根据商品送货单的商品名称、规格、价格、效期和数量对供应商所送商品进行验收,核验商品质量,清点商品数量;
6.2总仓配送商品的收验货
6.2.1物流中心人员根据需求订单将商品进行分配打包,与配送单一起装车发往门店;
6.2.2物流车到门店收货区,店长或值班课长通知门店课组分货,商管及对应课组主管安排人员现场验货;
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