零件承认程序

文件制修订记录
1.目的
为使公司外购之所有与产品相关材料以及客户提供物料，经由零件承认程序，确认料件之质量、规格能符合产品设计需求。

2.范围
适用于本公司外购之任何与产品有关之料件以及客户提供物料。

3.定义
3.1 Original Source（正取料）：原始设计所认可之零组件或是各货源中其质量、成本、交期最佳，作为产品生产的主要供货源。

3.2 Second Source（备用料）：品名、规格均与Original Source零件相同；即料号前码相同后缀（制造商）不同之零件，作为正取料调度之用。

3.3 代用料：与Original Source零件有异，即料号不同，但在功能上可满足设计需求，亦可作为正取料调度之用。

3.4 Critical Parts：关键性零组件，指会造成产品重大失效或安全问题之零组件。

3.5 系列承认：若属同一制造商同一系列零件，其规格均类同，则不逐一做个别承认，仅择取代表性样品各若干进行承认，若确认合格，则整系列之零件均视为合格品。

3.6 客户供料：由客户免费所提供生产用之料品，以下简称客供品。

3.7 客指料：由客户指定厂商制造的物料，零件承认流程与一般料件相同。

3.8 集团内部代买料件/调料均由AVI/AVS其一厂零件承认即可。

3.9 集团使用物料若为PIC生产之物料，亦须提供零件承认书进行承认，由AVI/AVS其一厂零件承认即可。

4.权责
4.1 新零件承认提出：由AVI研发或AVS工程部负责提出。

4.2 审核：依PLM系统零件承认之各签核流程执行。

4.3 核准：
4.3.1 Critical Parts及一般零件由研发处主管或AVS工程部主管Approve。

4.3.2 印刷件则由市场部主管或工程部主管Approve。

4.4 零件承认书一份依供货商需求寄回给供货商：采购部。

零件承认书以电子文件（加盖公章）形式发回供货商。

4.5 未经承认之零件，第一次进料AVI由负责之研发人员、AVS由负责之工程人员确认签收。

4.6 客户供料：
AVI由市场部负责该料件PM制作客户供料零件承认书（包括零件承认书及客供样品），并由市场部或研发处工程师登录与于PLM系统。

AVS由业务课协助提供数据，工程部零件承认人员将数据上PLM系统。

5.作业内容
5.1 零件承认系统（虹光PLM系统）：
5.1.1 虹光零件承认书：
a.PACKAGING SHEET：填写进料包装方式、包装尺寸、包装单元/运输单元、最小基数、重量及栈板上之摆放方式或依供货商所提供的包装规格。

5.1.2 制造商规格书或测试报告：
a.规格书上若有多种料件规格，请标示出所用之型号、尺寸、材质、制程条件/加工方法、规格...等资料。

b.规格书必须附完整进料包装规格：如包装单元/运输单元、最小基数、材积、S/N Label、数量Label位置图......等等。

c.规格书必须附上完整之绿色要求文件：如第三公正单位（例如：ETC、ITS、SGS）检验报告、虹光认定大厂之厂商的自我宣告书、材质证明文件、符合性声
明书（如有使用虹光绿色采购指南中所规范之物质需再填回“环境管理物质调查书”）...等。

5.1.3 样品：至少保留1PCS。

由SQA在签核零件承认书时确定是否需要样品，如需要则由SQA向OM或法规验证组（AVI）/产品工程课（AVS）索取，并交由DCC分发。

5.1.4 图面：机械零件或机电、光机组件其规格、尺寸、公差，以虹光图面（需有虹光发行章）为主，供货商提供之数据为辅。

5.1.5 新料件承认时，供货商需提供齐全的数据给零件承认人员，由零件承认人员先check资料是否符合。

5.1.6 零件承认数据原则上以电子文件为主。

5.2 零件承认书更新：
5.2.1 零件版本进阶时，新版零件需更新承认书。

5.2.2 版别变更依“文件管制程序”执行（请参阅DC-P-002）。

5.2.3 零件承认书的版别与所附之图面版别依实况而定，并不一定相同。

5.3 零件承认书作废：
因质量、价格、交期、停产...等无法满足需求之零件，依PLM系统作业进行作废。

5.4 零件承认书分发：
公司内部由PLM系统分发给相关人员。

5.5 承认合格之SAMPLE存放：
零件承认作业完成，并由PLM系统发行后，需分发之SAMPLE则由DCC交予SQA 保存。

5.6 客供品零件承认作业流程：
5.6.1 由PM提供客户供应的样品和零件承认书数据。

5.6.2 AVI市场部PM或研发处工程师，或AVS工程部零件承认人员将零件承认书送核PLM系统，并将样品至少1份（视样品贵重性）送交DCC。

如客户并无提供多的样品供零件承认之用时，可以拍照或Scan的方式将样品的影像存于零件承认书中。

5.6.3 客供品零件承认审核会签流程，请依6.3客供品料件零件承认流程内容执行。

5.7 电子件零件承认作业，请参照《电子零件承认作业规范》。

5.8 机电料件承认作业，请参照《机电零件承认作业规范》。

5.9 机构料件与包材承认作业，请参照《机构件与包材零件承认作业规范》。

6.作业流程
6.1 一般件、Critical Parts零件承认程序
6.1.1 AVI零件承认流程
6.1.2 AVS零件承认流程
6.2 印刷件零件承认程序
6.3 客供品料件零件承认程序。