财务共享中心模式对企业的影响-埃森哲公司 (2)
财务共享对企业财务职能的影响

财务共享对企业财务职能的影响大数据技术在企业财务管理中的深入应用,衍生出财务共享理念,转变了传统财务管理模式。
基于此,本文从财务共享对企业财务职能的x影响入手,分析财务共享对企业财务管理工作带来哪些变化,并以此为基础,给出企业财务职能强化建议,分析企业如何利用财务共享,加强财务管理。
标签:财务共享;财务职能;精细化财务共享是指将集团各分公司、业务单位的财务业务整合,由集团财务共享服务中心负责各项财务管理工作,如费用报销、资金结算等,可推动企业财务部门的职能从财务转变为管理,保障各项信息的真实性、全面性及准确性,提高集团财务信息统筹监管水平。
一、财务共享对企业财务职能的影响财务共享可以看做是企业财务管理的革命,在企业财务管理效率提升、降本增效、控制风险方面优势显著。
财务共享实施后,减轻了财务人员的工作负担,可避免财务人员长期从事于重复性工作,可将企业财务职能转变为管理职能。
细化来说,财务共享对企业财务职能的影响,可通过以下三种机制实现。
(一)业务处理模式的变化在财务共享模式实施后,企业业务处理模式从“业务部门—财务部门”变化为“业务部门—财务部门—共享中心”,财务人员在处理业务时,可通过各类财务共享子系统来实现,如FSS(自助系统)、FSO(运营系统)、ERS(费用报销系统)等,实现自动化业务处理。
以业务处理申请为例,财务人员只需审核票据及业务是否合理合规即可,其余账务处理、单据打印等工作,均可交由财务共享中心负责。
总的来说,在财务共享实施后,财务管理中的入凭证制单、模板导入等重复性、机械化工作,交由共享中心负责;财务人员需根据企业财务管理制度,开展业务管理、预算管理、ERP达标细则审查等相关工作,减轻财务人员的负担,有助于业务处理效率的提升。
(二)财务岗位工作的变化在业务处理模式变化的基础上,财务人员的岗位工作出现变化,需财务人员及时适应,具体变化体现在以下几点:第一,月结工作。
财务人员需根据ERP达标细则的内容,做好各项业务时间节点与月结达标事项的检查。
浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响

浅析财务共享服务中心对企业财务管理的影响财务共享服务中心是一个集中管理财务运作的机构,它为企业提供一站式财务服务,包括财务报表制作、财务风险评估、财务分析等。
财务共享服务中心对企业财务管理产生了以下几方面的影响:1. 提高财务运作效率:财务共享服务中心提供了专业化的财务服务团队,能够高效地处理企业各个部门的财务事务。
通过集中管理财务运作,能够避免重复劳动和信息不对称等问题,提高财务运作的效率。
2. 降低财务成本:财务共享服务中心通过集中采购和使用规模经济的优势,能够降低企业财务管理的成本。
财务共享服务中心可以统一采购财务软件和系统,降低软件购买和维护费用;集中管理财务人员的工资和福利,降低人力成本。
3. 加强财务风险管理:财务共享服务中心能够对企业的财务风险进行评估和监控,在风险发生前预警并采取相应的措施。
财务共享服务中心可以借助先进的财务分析工具和技术,对企业的财务状况进行分析,及时发现潜在的风险,并及时采取措施进行风险控制。
4. 改善财务报告透明度:财务共享服务中心负责制作企业的财务报表,并确保财务报表的准确性和透明度。
财务共享服务中心可以通过合理的报表设计和标准化制度,提高报表的可读性和可理解性,使企业的财务状况更加透明,为投资者和相关方提供准确的财务信息。
5. 优化财务决策支持:财务共享服务中心可以为企业的财务决策提供及时、准确的数据和分析报告。
通过财务共享服务中心的专业团队提供的财务分析和预测,企业能够更好地了解自身的财务状况,为决策提供可靠的依据。
财务共享服务中心通过提高财务运作效率、降低财务成本、加强财务风险管理、改善财务报告透明度和优化财务决策支持,对企业的财务管理产生了正面的影响。
这些影响使企业能够更好地管理财务,提高竞争力和可持续发展能力。
财务共享模式对财务管理的影响及应用

财务共享模式对财务管理的影响及应用财务共享模式是指一个组织通过共享财务数据和资源,将财务管理工作从单一的财务部门扩展到整个组织的一种管理模式。
这种模式的出现,旨在提高组织内部各部门之间的协作与沟通,促进跨部门的财务资源共享,实现财务管理的信息化、智能化和优化管理。
在当今企业管理中,财务共享模式为企业提供了更多的经济效益和管理效率,对于企业财务管理产生了深远的影响。
1. 提高财务管理效率财务共享模式可以让企业的财务数据、信息和资源得到统一管理和共享,避免了各个部门之间信息孤岛的存在,提高了财务数据的准确性和实时性。
财务共享模式的实施,可以大大缩短企业内部财务流程的处理时间,降低财务成本,提高财务管理的效率。
2. 加强财务风险管理通过财务共享模式,企业可以对业务过程中的风险因素进行监控和预警,及时发现和修正存在的风险问题,防范风险的发生。
财务共享模式还可以通过共享财务数据和资源,形成更加完善的风险管理体系,提高企业的风险应对能力。
3. 促进财务决策精准化财务共享模式可以实现财务数据的全面共享和分析,为企业决策者提供更为精准的数据支持,帮助他们做出更加准确和科学的经营决策。
企业内部各部门之间通过共享财务数据,可以协同作战,共同促进企业财务管理决策水平的提升。
4. 降低人力资源成本在传统的财务管理模式下,各部门都需要配备专门的财务人员,增加了人力资源的成本支出。
而在财务共享模式下,财务资源得到了集中管理和共享,可以减少重复人力资源的浪费,降低企业的人力成本,提高绩效效率。
二、财务共享模式在企业财务管理中的应用1. 搭建共享平台企业可以通过建立财务共享平台,实现全员参与财务管理的目标。
通过平台的建设和管理,实现财务数据的共享和协同处理,为企业提供全方位的财务管理服务和支持。
2. 优化财务流程在财务共享模式下,企业可以对内部的财务流程进行再造和优化,通过财务共享平台实现流程的标准化和数字化管理,提高财务处理的效率和精细度。
试论财务共享服务中心对企业财务人员的影响

试论财务共享服务中心对企业财务人员的影响财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)是指一个企业内部的全球或区域性机构,专门负责处理企业各部门的财务活动和服务。
财务共享服务中心通过集中管理和协调企业的财务流程和服务,提高了企业内部的效率和资源利用率,同时也对企业的财务人员产生了深远的影响。
一、优势1. 资源整合和效率提升财务共享服务中心能够整合企业各部门的财务资源,使得企业能够更加高效地处理财务事务。
相比之下,传统的分散式财务管理会导致信息交流不畅、工作重复和效率低下。
FSSC通过统一标准和流程,减少了不必要的重复工作,提高了财务处理的效率。
2. 成本节约FSSC通常可以集中处理企业的财务活动,通过规模效应和技术优势,能够实现成本的节约。
这对企业来说是一个重要的优势,尤其是在竞争激烈的市场环境中,能够以更低的成本获得相同的财务服务,对企业的发展至关重要。
3. 质量管理和控制FSSC能够提高财务服务的质量管理和内部控制水平。
通过统一管理、规范操作,财务共享服务中心能够减少人为失误和风险,提高财务管理的稳定性和可靠性。
二、对企业财务人员的影响1. 重塑角色和职责随着FSSC的建立和发展,企业的财务人员的角色和职责也发生了一定的变化。
他们从以往的传统财务处理者转变成了财务分析师、管理会计师等更加战略性的职位。
他们需要以更宽广的视野、更深入的洞察力来参与企业的决策和规划。
2. 提升专业水平财务共享服务中心的建立将对企业财务人员的专业水平提出更高的要求。
由于FSSC通常采用现代化的财务管理工具和技术,财务人员需要不断提升自己的技能和知识,适应新的工作环境和工作要求。
3. 机遇和挑战并存FSSC的建立给了企业财务人员更多的机遇,他们有机会通过与其他部门的沟通和合作,了解更多关于企业运营和决策相关的信息,为企业的战略规划和决策提供更加全面的支持。
但与此也带来了更大的挑战,因为FSSC通常要求财务人员不仅有着扎实的财务专业知识,而且还需具备跨部门协作、团队合作等多方面的技能。
海尔集团财务共享服务中心下的绩效管理分析

海尔集团财务共享服务中心下的绩效管理分析前言随着当今市场竞争的日益激烈,财务管理已成为企业管理的核心,企业经营中被长期忽视的财务、以及人力资源等其他业务支持部门的服务成本和服务质量越来越受到关注。
为此,很多国外跨国公司通过财务管理模式转型,将财务业务支持服务整合到一起,实现提供服务管理绩效的标准化、集中化与流程化,同时引入市场竞争机制,以达到有效降低成本、创造价值、提高服务质量的目标,形成财务共享服务模式。
它正在被国外跨国公司广泛应用,并被证实是有显著效益的。
所以,我国企业只有积极推进财务管理模式转型,才能更加有效地保障企业经营目标的实现,促进企业经济效益和质量的提升。
虽然,世界500强中已经有80%实现了财务共享,而在国内企业中,由于这种组织结构变化较大,在适应这种管理模式的过程中出现了一系列需要解决的问题其中在该模式下的绩效管理问题显得尤为迫切。
因为绩效管理是改进企业运营,保障企业战略目标的实现的重要措施;若企业没有实施有效的绩效管理,将影响运营效率和财务共享服务模式作用的最佳发挥。
共享服务中心的绩效管理是进行全球化经营的跨国公司所推行和推崇的一种管理模式,是实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段,它对企业实施全球化战略起到极大的支持和推动作用。
海尔集团正处在全球化品牌战略阶段,如何从国内运营向全球运营战略的转变,提升集团的全球管理能力和创新意识,实现集团卓越运营、布局全球的战略目标,是当前海尔集团所面临的一个重要问题。
所以,探讨分析和解决企业存在的绩效管理问题已经成为财务共享服务模式正常运用的首要前提。
1 概述1.1 财务共享服务中心的定义财务共享服务中心是将不同国家、地点的实体的会计业务拿到一个SSC(共享服务中心)来记帐和报告,这样做的好处是保证了会计记录和报告的规范、结构统一,而且节省了系统和人工成本。
财务共享中心一般为人员素质较高的制造业企业所属各分支机构、办事处。
这些分支机构,办事处往往只承担销售任务,而无复杂的财务核算需求。
财务共享服务对企业的影响

财务共享服务对企业的影响随着互联网技术的发展和普及,许多企业开始使用财务共享服务,这种服务的出现对企业产生了积极的影响,本文将从多个方面探讨财务共享服务对企业的影响。
第一方面,财务共享服务可以帮助企业降低成本。
传统的财务流程需要大量的人力、物力、财力,而采用财务共享服务后,企业可以将这些资源集中在一起使用,避免了资源的浪费,减少了成本的支出。
此外,财务共享服务还可以帮助企业解决人员不足的问题,外包公司提供的专业团队可以代替企业自己的财务部门执行相应的任务,减少了企业对内部员工的依赖。
第二方面,财务共享服务可以提高企业的效率。
传统的财务流程需要经过多个部门的审核和审批,流程繁琐、周期长、效率低下。
而采用财务共享服务后,企业可以通过外包公司提供的在线平台进行虚拟沟通和文件共享,大大减少了流程的时间和劳动力成本,提高了财务流程的效率。
第三方面,财务共享服务可以提供全面的财务信息分析。
财务共享服务不仅提供财务流程的外包服务,还可以提供企业全面的财务信息分析和风险评估服务。
通过对企业的财务数据进行多维度分析,为企业制订财务决策提供科学依据,对企业发展有着重大的意义。
第四方面,财务共享服务可以提高企业的安全性。
不少企业由于对财务流程管理不当或是内部人员泄露信息等原因遭受过经济损失,而采用财务共享服务后,企业可以将相关信息和技术交给具有丰富经验的外包公司进行处理,有效避免了内部操作的漏洞和泄露风险,提高了企业的安全性。
总之,财务共享服务对企业的影响非常重要,可以降低企业的成本、提高效率、提供全面财务信息分析和风险评估服务、提高安全性等多方面的益处,在如今竞争激烈的市场中,采用财务共享服务可以帮助企业更好地提升自己的竞争力。
财务管理新模式-财务共享服务

财务管理新模式:财务共享服务摘要:现代财务管理应该在传统财务管理方式——传统财务管理、财务外包服务、财务共享服务的基础上,建立财务共享中心,形成新的财务共享服务中心处理流程。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌——从财务工作的内容、服务方式到财务工具的运用及财务在企业中所处的位置。
关键词:财务管理;模式;财务共享中心财务共享服务(Financial Shared Service Center,简称SSC)并不是一种全新的概念。
共享服务中心按照企业中的各项职能划分,设立电脑系统(IT)共享服务中心、人力资源(HR)共享服务中心、财务共享服务中心、采购共享服务中心、供应链共享服务中心等。
福特公司是世界公认的第一个设立SSC的企业,20世纪80年代初其就在欧洲建立了财务共享服务中心。
90年代初期,惠普、道尔、IBM 和Allied Sig-nal公司也相继采用财务共享服务。
目前,道达尔润滑油、BP,诺华公司(Novartis)、阿苏克一诺贝尔(Akzo-Nobel)、拜耳、陶氏化学、科勒、巴斯夫(BASF)等全球500强企业都在中国设有亚太区共享服务中心。
国内大型企业如海尔集团、长虹集团、中国网通、中兴通讯等也建立了财务共享服务中心管理模式。
根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查,30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30%的财务运作成本。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌,无论在财务工作的内容、服务方式方面,还是在财务工具的运用及财务在企业中所处的位置方面。
一、财务管理方式的比较1.传统财务管理传统的财务管理模式通常按内部需要、外部需要及结算需要分成三块,如果集团公司或跨国公司下属很多的子公司、分公司的话,下属子、分公司也基本上根据业务内容的多少及其复杂程度也做同样的职能划分。
在传统财务管理模式企业的扩大与发展导致它需要越来越多的财务人员,而这些财务人员在费用收入、支出、员工报销、资产折旧核算、薪金支付、凭证录入等方面都做着相同的、重复性的工作,唯一的区别可能仅是处理的时间、地点不同而已。
财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析

财务共享服务中心对企业财务管理的影响分析随着企业规模的不断扩大和业务的多元化,原有的财务管理模式已经无法满足企业快速发展的需求,一些企业开始借鉴外部成功案例并采用更为开放、灵活、高效的财务共享服务中心模式。
财务共享服务中心是一种由专业团队负责各个业务部门的财务管理、核算和监管的管理机制,它极大地改变了传统的财务管理模式,对企业财务管理带来了以下影响:1.降低企业运营成本:财务共享服务中心通过合理规划资源,实现了相关业务流程的优化和节约,减少企业无效的重复劳动,节约人力、物力、财力等资源,进而降低企业的运营成本,提高企业效益。
2.提升财务管理水平:财务共享服务中心由专业人员组成,他们不仅有扎实的财务知识,而且有丰富的实践经验,能够帮助企业建立起高效便捷的财务管理系统。
共享服务中心还能够从财务信息中发现商机和问题,通过分析和处理提供决策支持和建议,使企业的财务管理水平得到迅速提升。
3.提高工作效率:财务共享服务中心采用先进的信息技术和流程管理手段,实现流程标准化,形成了高效、标准化的管理模式,实现了所有业务流程的电子化管理,有效提高了工作效率,减少了管理成本。
4.降低风险:财务共享服务中心可以对企业在财务方面的风险进行预警,及时发现问题并及时处理,大大降低了企业面临的风险,保证企业财务的稳定性。
5.增强了企业的竞争力:财务共享服务中心帮助企业降低成本、提高效率、增加收入,提高了企业的运作效率和核心竞争力。
同时,共享服务可以提高企业对内和对外公信力,增强企业品牌形象和口碑,有助于企业扩大市场,提高市场占有率。
综上所述,财务共享服务中心对企业财务管理的影响是多方面的。
随着企业对财务共享服务中心的认识和信任逐渐加深,在实际使用中其优势也日益显现出来。
但是,企业在选择财务共享服务中心时,需要根据自身的实际情况进行评估,选择适合自身需要的财务共享服务模式。
只有在正确地引进和运用财务共享服务中心的前提下,才能充分发挥其作用,提高企业整体运作水平,实现持续、健康、快速的发展。
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目录引言 (2)(一)研究背景 (2)(二)研究意义 (3)(三)研究方法及具体内容 (3)一、财务共享服务中心的理论介绍 (4)(一)共享服务和财务共享服务 (4)1、共享服务的含义及特征 (4)2、共享服务与财务共享服务的区别........................................... 错误!未定义书签。
(二)财务共享服务的核心要素 (7)1、 (7)2、 (8)3、 (8)(三)财务共享服务的相关理论基础 (9)(四)建立财务共享中心的内部驱动因素 (10)二、国内外财务共享服务中心的相关研究 (11)(一)国外财务共享服务中心发展现状 (11)(二)国内财务共享服务中心发展现状及问题 (11)三、埃森哲公司的简介及财务共享中心的发展现状................................. 错误!未定义书签。
(一)埃森哲公司的简介 (12)(二)财务共享服务中心的发展现状 (13)1、财务共享服务中心的服务对象及内容 (13)2、财务共享服务中心的组织模式 (13)3、财务共享服务中心的工作流程(应收账款业务流程和存货业务流程) (15)(三)财务共享服务中心存在的问题 (15)1、组织管理方面的问题及成因分析 (17)2、应收账款流程存在的问题及其成因分析和存货流程存在的问题和成因分析 (17)3、员工考核激励问题及其成因分析 (18)(四)财务共享服务中心管理有效性的优化对策 (19)1、 (19)2、 (19)3、 (20)四、财务共享中心模式的发展前景 (20)五、研究结论及展望 (20)引言共享服务中心模式作为一个新兴的管理模式,正被众多跨国公司所推崇。
共享服务强调“共享”,是指在网络经济迅速发展的前提下,实现企业集团信息共享,其中财务共享服务是共享服务中心的核心。
财务共享服务中心是以模拟市场的方式,为公司内外客户提供财务服务的模式。
充分体现了财务信息共享的优势。
财务共享服务中心模式充分运用了正在迅速发展的信息网络技术,以降低管理成本和提高工作效率为目的,将财务共享模式推进大众的运用中。
这种现代新兴的管理模式,正在被越来越多的公司集团所运用,有利于财务共享服务中心模式的不断完善。
(一)研究背景经济全球化的迅速发展,技术的不断更新和完善,劳务、资金等资源能更好的被配置。
顺应这些发展,跨国公司如雨后春笋般纷纷涌现,新兴的高效率的管理模式蓄势待发,即财务共享服务中心模式。
现代公司及集团以降低管理成本、提高工作效率为目的,因此财务共享服务中心模式被跨国公司所使用。
早就有国内外学者提出,跨国公司保持长期竞争力的唯一方法是充分利用企业的资源,使整体的运行效率高于分散的各部门效率的总和。
财务在企业的发展中总是充当着十分重要的角色,财务也是公司的核心业务,因此建立财务共享服务中心是集团实现竞争优势的重要因素。
(二)研究意义财务共享服务中心模式最早出现在国外公司集团中,随后不断被大众公司所接受,成为一种流行的管理模式。
在中国的应用案例越来越多,虽然没有欧美国家运用时间长,但是也得到了不断改善和发展。
根据各个企业的发展情况不同,财务共享服务中心模式也出现了不同的问题,并非所有运用这种模式的企业都能达到提高效率、降低管理成本的目的,所以研究意义在于通过研究埃森哲公司的现状,分析财务共享服务中心模式对公司的积极影响以及不足。
找出解决这些不足的建议及方法,完善财务共享服务中心模式,使其发挥更大的积极作用。
(三)研究方法及具体内容本文将首先以理论介绍入手,明确财务共享服务中心模式的理论概念,再以埃森哲公司为例,分析跨国公司内部的具体模式应用和现状,通过财务共享服务中心模式对企业的影响,剖析出该模式本身的优势和不足,总结给出完善该模式的建议和方法,使该模式更加完善。
具体搜集的资料主要是:1、埃森哲公司财务共享中心模式的建立的原因;2、该模式运行的流程图;3、财务共享中心模式在应收账款业务流程和存货业务流程两个方面的具体体现;4、该模式服务的对象等。
一、财务共享服务中心的理论介绍(一)共享服务和财务共享服务1、共享服务的含义及特征“共享”作为降低企业财务成本的新方法,越来越受大众公司喜爱,尤其是跨国公司和集团公司,当一个总公司下面有很多分公司,或者一个母公司下面有很多子公司,信息共享就成为了监督分子公司的有效方法。
“共享”逐渐演变成一种服务,这种服务被越来越多的公司所青睐,尤其是跨国公司和集团公司。
共享服务作为一种新兴的管理模式在国内应运而生,在20世纪80年代,共享服务首次在欧洲国家兴起,以“迅雷不及掩耳之势”扩展到欧洲多个发达国家。
在欧洲国家熟练运用这种管理模式的同时,共享服务也传入了国内,一些跨国公司渐渐运用起来。
共享服务的特征在于“共享”、“快捷”、“监督”和“方便”,总公司和母公司共享信息之后,他们能通过自己的系统去监督分子公司的信息系统,实现了“监督”的特征;总公司和母公司通过共享中心来传递需要下达的信息,不用再一级一级地传达,而是通过共享中心进行直接传递,实现了“方便”;由于跨国企业的总分部不在一个国家甚至不在一个洲,所以传递信息需要一定的时间,共享中心将可以解决这个问题,借助信息技术的不断更新,通过系统中心传递数据,直接传递到分子公司,因此实现了“快捷”的特征。
联想、海尔等集团企业首先利用“共享”服务,建立共享中心,为实现减少企业的管理成本和提高运作效率不懈努力。
2、共享服务与财务共享服务的区别首先是定义方面的区别,共享服务是一个大范围,财务共享服务是一个小范围,共享服务是为了给一些企业管理层提供便利,这些管理层所管理的企业有着相同的特点,例如业务量大、业务分散、不易管理等,利用共享服务将分散的业务集中起来,整合较简单又重复过多的基本性服务,建立一个集中服务机构,将分散不易管理的部分集中起来以后,就能帮助管理层降低成本、提高效率,使企业更高效的运作,共享服务将是大型集团公司和跨国企业的首选。
财务共享服务则只是针对公司的财务模块,将简单又重复的财务基础性工作集中到一个部门来完成,即建立一个财务共享服务机构,财务作为公司的重要部分,利用共享模式更利于提高质量和速度。
财务共享服务依赖于迅速发展并不断成熟的网络技术,20世纪八十年代初财务共享服务在美国等国兴起,之后便如雨后春笋般纷纷涌现,到1990年后国内才开始兴起才慢慢兴起财务共享服务模式,许多管理层善于运用这种模式,对自己的公司进行管理,达到高效的效果。
其次是范围方面的区别,共享服务主要特征是“共享”:把分散的部分集中起来,包括企业各个部门的共享,各个非核心板块的共享,以降低管理层对非核心部分的关注程度,从而能更好的管理核心部分,促进公司的核心部分发展,带动整个企业的不断进步。
财务共享服务则是只针对于财务方面,将简单会计核算的部门集中起来,比如在拥有很多分子公司的跨国公司中,便建立了财务共享服务中心,将各个分公司的财务相似板块集中起来,取消了各个分子公司的财务专门部门,这样最后留下来的那个财务部门就是财务共享服务中心。
这样就减少了各个财务部门分散运作的模式,将主力集中到一个中心,能提高效率,减少资源的浪费。
这是对整个流程的创新,也是从传统管理模式到新兴管理模式的演变。
与此同时,财务共享服务也是管理层进行控制的好帮手,管理层不用再对分散的不易管理的各个部门负责,而是只需要对财务共享服务中心负责,降低了风险,提高了整个公司的控制风险的能力,从一对多的“复杂”到一对一的“简单”。
(二)财务共享服务的核心要素1、框架结构:建立一个怎样的框架结构是决定财务共享服务中心发挥多大作用的关键,财务共享服务中心作为一个新兴的管理模式,能够降低企业成本,创造高效的资源利用,但是国内起步就比欧洲发达国家晚了十年,因此国内企业在建立这种模式的时候需要十分注意,不能照搬照抄国外企业的财务框架,需要先深入内部了解情况,选择最适合企业的模式(如:选择哪个环节的哪个部门作为财务共享服务中心),在做了深入了解后,再来借鉴国外企业成功建立这种模式的经验,“取其精华、祛其糟粕”为管理模式的建立定下一个合适的框架,有了框架就能增加新内容,使整个模式开始运做起来。
财务共享服务中心在公司中主要与财务挂钩,因此涉及财务方面的都必须小心谨慎。
2、技术支持:财务作为较为繁琐的一个版块,在建立财务共享服务中心后,一个人做的事情增加了,那么想要得出相同的效果,就必须有强硬的技术支撑,同时信息技术的迅速发展也为这种新模式的诞生提供了契机,有了强大的技术支持,财务共享服务中心就能更好的建立发展起来。
整个社会越来越注重自动化,自动化就是在减少人力的同时提高了速度,运用到财务板块最明显的体现,就是数据的处理方面,不再需要费太多的人力来计算,而是通过计算机系统直接计算得出,而且在太多太繁琐的数字情况下,自动化还能比人力计算更为准确,因此财务共享服务中心正因为有了计算机系统的支持,才能保持目前的发展速度不变。
3、程序的更新:建立一种新的管理模式意味着一个新的流程产生,也是对传统模式下程序的更新。
程序的更新像是给一个部门换上新鲜的血液,使其完成再造功能。
将分散繁琐的一个个环节统一化、标准化,这是财务共享服务中心首先要解决的问题,因此,整个系统的更新,是这种模式有效运行的中坚力量。
4,“赢民心”:财务共享服务中心作为一种管理模式,它更是一种服务,服务便是要与民心挂钩,这里主要是为管理层服务,那么要赢得管理层的青睐,就必须让管理层以更少的精力更好地管理企业。
除了为管理层服务,“民心”还体现在,集中职能的过程中,难免要解散一些不关键的部门,因此如何说服和安抚这些员工就显得十分重要,只有做到这两个方面,这种模式才能更好的运行下去。
(三)财务共享服务的相关理论基础1,资源整合理论:“资源整合”顾名思义就是把资源整理组合起来,求同存异,使资源达到最高的利用率,在财务共享服务上面的体现便是将各个相同的财务业务组合起来,进行统一管理和操作。
同时资源整合还是指将有限的人力组合起来去做不同的事情。
资源整合又不是一种简单的相加,而是将资源组合成更有条理性、更正规、更清晰明白易操作的复杂过程,根据客户的实际需要选择有利的资源,经过企业的斟酌考虑以及各种资源整合达到的效果来决定如何整合资源,以达到在充分利用资源的同时,提高企业管理效率。
资源整合中的资源主要是人力,财务共享服务中心就是将分散不易管理的的各个分子公司的财务工作集中到一个中心来进行,同时,将分子公司的不是很重要的部分业务取消,这样就节约了原有的人力,集中一部分员工在财务共享服务中心进行财务工作的完成,使资源利用效率达到最高,资源利用程度达到最大。
2,扁平化理论:一个公司的组织结构都是一层一层的向上递增,比作一根竹竿,每节竹竿代表一个组织部门或者管理部门,那么“扁平化”就是指减少竹竿的节数,增加每节的内容,是竹竿变得很短和丰满。