计划合同部管理制度
计划合同部规章制度

计划合同部规章制度一、制度目的本规章制度的目的是为了规范和管理企业计划合同部的各项工作,确保合同的签订、执行和管理符合法律法规的要求,保障企业的合法权益。
二、适用范围本规章制度适用于企业计划合同部及其相关人员。
三、管理标准3.1 合同的签订1.全部合同均需经过计划合同部审查、审核、批准并加盖公章方可签订。
2.在签订合同之前,必需进行充分的市场调研和风险评估,确保合同的可行性和合法性。
3.合同必需明确双方的权利和义务,并具备合法有效的管束力。
4.合同中的价格、数量、质量、交付期限等重要条款必需认真实在,能够明确执行。
5.对于涉及重点利益的合同,计划合同部应当组织专业人员进行评审,确保风险可控。
3.2 合同的执行1.合同的执行责任人应当严格依照合同的商定履行本身的职责,确保按时、按量、按质完成合同义务。
2.对于执行中显现的问题,应适时向计划合同部进行报告,并协调解决。
3.3 合同的管理1.合同的管理采纳电子化系统,全部合同必需在系统中登记备案。
2.计划合同部负责合同管理系统的搭建、维护和使用培训,确保合同的透亮度和精准性。
3.计划合同部应定期进行合同的跟踪管理,对超期未执行的合同进行催办和解决。
4.对于合同的变更、停止等重点事项,必需经过计划合同部的批准和登记。
3.4 合同的风险掌控1.计划合同部应建立健全的风险识别和掌控机制,适时发觉并防范合同执行中的各类风险。
2.对于合同中可能存在的争议点,计划合同部应适时核实,避开由于合同条款不明确引发的纠纷。
四、考核标准4.1 合同签订和审批考核1.是否依照规定程序进行合同的签订和审批。
2.签订的合同是否符合法律法规的要求,是否具备管束力。
3.对于重点利益的合同,是否进行了充分的风险评估和评审。
4.是否按时完成合同签订和审批工作。
4.2 合同执行考核1.合同的执行人员是否按时按量完成本身的职责。
2.对于合同执行中显现的问题,是否适时向计划合同部报告和协调解决。
计划合同部管理规章制度

计划合同部管理规章制度第一章总则第一条为了规范计划合同部管理,提高部门工作效率,促进公司整体发展,制定本管理规章制度。
第二条本规章制度适用于公司计划合同部所有工作人员,必须严格遵守。
第三条计划合同部主要负责公司项目的计划编制和合同管理工作,为公司的发展提供可靠支持。
第四条部门内设主管部长、副主管、计划员等职务,各职务具体职责由公司规定。
第五条部门内部门会议原则上每周召开一次,讨论工作进展、存在问题和解决方案。
第六条部门内设绩效考核制度,通过绩效考核结果进行工作评定和奖惩。
第七条部门内部工作要严格遵守公司相关规定,不得违法操作。
第八条部门内部员工要积极学习,不断提升自身业务水平,为公司发展贡献力量。
第二章部门结构第九条计划合同部主管部长负责部门日常管理工作,分配任务、监督执行。
第十条计划合同部副主管协助主管部长工作,协调部门内部关系,处理突发事件。
第十一条计划员负责项目计划编制和合同管理等工作,按照主管部长要求完成任务。
第十二条部门内部员工按照职责分工,协调配合,共同完成部门工作目标。
第三章工作流程第十三条项目计划编制工作主要包括目标确定、任务划分、时间安排等要素,及时提交上级审批。
第十四条合同管理工作主要包括合同签订、执行、变更等流程,做到及时跟进、记录完整。
第十五条部门内部员工要保持工作效率,遵守工作时间,不得擅自调整工作计划。
第十六条部门内部员工要严格遵守公司机密保护规定,不得泄露公司机密信息。
第四章绩效考核第十七条部门内部员工的绩效考核主要根据工作任务完成情况、工作质量、工作态度等方面评定。
第十八条绩效考核结果根据公司规定进行奖惩,奖励优秀员工,处罚表现不佳员工。
第五章纪律制度第十九条部门内部员工要遵守公司纪律制度,不得有违规行为,否则将受到相应处理。
第二十条对于违反规定的员工,部门领导有权进行批评教育、警告、调整岗位或者解雇等处理。
第二十一条对员工个人行为有争议的,可向公司人力资源部门投诉,由人力资源部门进行调查处理。
计划合同部部门管理制度

计划合同部部门管理制度第一章总则第一条为了规范计划合同部部门的管理制度,提高部门的工作效率和工作质量,加强内部管理,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于计划合同部及其下属的各级部门。
第三条部门管理应遵循科学、民主、法制、规范的原则,健全、灵活、高效的管理机制。
第四条部门管理应遵循“以人为本、服务为先”的原则,关心员工的生活和工作,为员工提供良好的工作环境和个人发展空间。
第五条部门管理应遵循“负责任、效率高、诚信为本、公平公正”的原则,维护部门的声誉和形象。
第六条部门管理应遵循“有利于推动部门工作、有利于提高服务质量、有利于确保安全稳定”的原则。
第七条本管理制度由计划合同部部门负责解释和遵守。
第二章组织结构第八条部门领导班子由部长、副部长、部长办公室主任、各科室负责人组成。
第九条部门设立综合办公室、计划科、合同科、综合管理科、监察科、经验交流科等科室。
第十条部门设立项目组、办公室、法务室、财务室等工作组。
第十一条部门成立党委、工会、共青团等群团组织。
第十二条部门设立人事、财务、行政、后勤等职能部门。
第十三条部门设立研究、规划、统计、宣传、文秘等专业部门。
第十四条部门设立专家库、顾问团等咨询专业机构。
第十五条部门按照岗位设置,设立主任科员、科员、助理科员等工作职务。
第十六条部门设立广场、学习室、会议室、报告厅等公共场所。
第三章分工职责第十七条部长是部门的领导核心,负责全面领导、指导部门的工作,承担对内和对外的重要事务。
第十八条副部长协助部长工作,分管具体事务和部门重点工作。
第十九条部长办公室主任协助部长协调和管理办公室工作。
第二十条各科室负责人是科室的核心,负责具体的科室工作,协助领导落实部门决策。
第二十一条各工作组负责人是工作组的核心,负责具体的工作组工作,协助领导落实部门决策。
第二十二条部门领导班子成员应当保持与职责和工作任务相统一,坚持原则、尊重事实、客观公正、争取实效,严于律己、廉洁自律。
计划合同处管理制度

计划合同处管理制度_______________________第二条甲方及乙方基本信息a. 甲方名称:_______________________b. 乙方名称:_______________________c. 甲方地址:_______________________d. 乙方地址:_______________________e. 甲方联系人:_______________________f. 乙方联系人:_______________________g. 甲方联系电话:_______________________h. 乙方联系电话:_______________________第三条签订日期及签订地址签订日期:_______________________签订地址:_______________________第四条合同或协议目的及范围a. 本合同或协议旨在明确双方的权利、义务和责任,确保合作的顺利进行。
b. 本合同或协议适用于_______________________范围内的业务合作。
第五条双方权利与义务a. 甲方权利:① 享有合同或协议约定的各项权利;② 对乙方履行合同或协议的情况进行监督;③ 在乙方违反合同或协议约定时,有权要求乙方承担相应的法律责任。
② 甲方义务:① 按照合同或协议约定,履行各项义务;② 保障乙方合法权益,不得损害乙方利益;③ 对乙方提供的信息和资料予以保密。
b. 乙方权利:① 享有合同或协议约定的各项权利;② 对甲方履行合同或协议的情况进行监督;③ 在甲方违反合同或协议约定时,有权要求甲方承担相应的法律责任。
② 乙方义务:① 按照合同或协议约定,履行各项义务;② 保障甲方合法权益,不得损害甲方利益;③ 对甲方提供的信息和资料予以保密。
第六条合同或协议履行及变更a. 双方应按照合同或协议约定,全面履行各自的权利和义务。
b. 如因不可抗力等原因导致合同或协议无法履行,双方应协商解决,必要时可变更或解除合同或协议。
计划合同部管理制度

计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、制度目的为规范计划合同部(以下简称“部门”)工作流程,提高部门工作效率,优化部门管理,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于部门全体员工。
三、部门职责1. 制定项目计划及合同的管理方案,督促各部门按照计划履行合同;2. 跟踪项目进展情况,及时调整计划并反映情况;3. 负责项目合同的签订、履行、决算、评审等方面的管理工作;4. 负责对项目进度、质量、费用等进行跟踪、统计和分析;5. 负责项目工作的评估,对工作中的问题进行调查和分析,并提出前瞻性建议;6. 实行计划合同管理信息化,制定信息采集规范、持续改进信息输出,满足部门、公司领导和客户的管理、交流和协作需求。
四、部门流程1. 项目计划编制负责人制定项目计划,明确项目各阶段的工作任务、时间进度和质量要求,分配工作任务及相关资源,组建项目团队,制定项目计划书,申请资源支持和预算批准。
2. 合同管理在负责人的领导下,组织制定合同管理方案,包括审批流程、报批材料、合同条款及其解释、严格保密要求等。
审批通过后,按照合同约定的要求履行合同,同时对合同履行过程中的情况进行监督和管理,确保合同履行完整。
3. 项目进展管理负责人对项目进展情况进行跟踪,并对不利影响因素进行持续性剖析,调整计划以迎合实际进度、质量和成本。
4. 信息管理合同计划部门要对各项目工作任务情况、进度、成本、人员参与信息进行记录、分析和汇总整理。
负责制定、修订和执行信息采集规范及持续的采集、存储和完善信息输出。
五、部门管理制度1. 工作岗位说明书部门制定工作岗位说明书,明确各岗位职责和职级。
据此开展工作动作、考核口径和评估标准。
2. 绩效考核体系依据部门工作岗位说明书和公司关于绩效考核的要求,制定考核标准及考核规则,明确考核内容和工作量指标。
3. 奖惩制度实行积极向上的奖励和严肃认真的惩罚,建立健全的奖惩制度,以激励员工工作热情和团队凝聚力,同时惩处不良行为和欺诈行为,维护公司正常秩序。
公司计划合同部管理制度

第一章总则第一条为加强公司计划合同部的管理,规范合同管理流程,提高合同管理效率,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的管理,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
第三条计划合同部负责公司合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等工作。
第二章组织架构与职责第四条计划合同部设置以下岗位:1. 部长:负责部门整体工作,组织制定和实施合同管理制度,监督合同执行情况。
2. 合同管理员:负责合同的起草、审核、归档等工作。
3. 合同执行员:负责合同的履行、变更、解除和终止等工作。
第五条各岗位职责:1. 部长:- 组织制定和实施合同管理制度;- 监督合同执行情况,确保合同条款得到有效履行;- 协调各部门之间的合同事务;- 定期向公司领导汇报合同管理工作。
2. 合同管理员:- 负责合同的起草,确保合同内容符合法律法规和公司利益;- 审核合同条款,确保合同条款的合法性和合理性;- 协助合同执行员处理合同履行过程中的问题。
3. 合同执行员:- 负责合同的履行,确保合同条款得到有效执行;- 及时处理合同履行过程中的变更、解除和终止事宜;- 对合同履行情况进行跟踪和记录。
第三章合同管理流程第六条合同起草:1. 需求部门提出合同需求,提交计划合同部;2. 计划合同部根据需求起草合同初稿;3. 提交合同初稿至相关部门进行会签。
第七条合同审核:1. 合同初稿会签后,提交至计划合同部进行审核;2. 计划合同部对合同条款进行审核,确保其合法性、合理性和公司利益;3. 审核通过的合同提交至公司领导审批。
第八条合同签订:1. 经公司领导审批通过的合同,由计划合同部负责签订;2. 签订合同前,合同执行员应与对方进行充分沟通,确保合同条款得到明确理解。
第九条合同履行:1. 合同签订后,合同执行员负责合同的履行;2. 合同执行员应定期跟踪合同履行情况,确保合同条款得到有效执行。
第十条合同变更、解除和终止:1. 如遇合同履行过程中的变更、解除或终止情况,合同执行员应及时处理;2. 变更、解除或终止合同需经双方协商一致,并签订相关协议。
计划合同部规章制度(精选13篇)

计划合同部规章制度(精选13篇)计划合同部篇1第一章总则第一条为加强__房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。
本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。
第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。
包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。
贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。
第二章合同管理部门第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。
第六条办公室合同管理职能:1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。
2、组织、协调合同审查及会签程序。
3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。
4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。
5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。
第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是:1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。
2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。
参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;4、参与合同纠纷的处理;5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。
计划合同部管理制度

计划合同部管理制度计划合同部管理制度一、前言为加强计划合同部的管理和提升工作效率,制定本管理制度。
二、组织机构该部门设部长一名,副部长两名,主要职能为负责公司内外合同签订和履行情况的监管和管理,安排公司各类合同的拟订和管理工作。
同时,该部门还需负责计划管理方面的事宜,包括组织有关项目的立项、规划和实施等。
三、工作职责1. 制定公司内外合同管理制度和规章制度,监督执行情况并及时修订;2. 负责公司内外合同的评审、审批事项;3. 对公司各类合同的执行情况进行监督管理,分析评估合同签订和履行的风险;4. 制定组织有关项目的立项、规划和实施计划,负责项目的投资、策划、执行和落实,以保证项目的顺利完成;5. 协调落实与供应商、客户等的合同约定,保障公司利益;6. 提供有关合同管理的专业知识和技术咨询服务,为公司决策提供依据;7. 定期对公司合同管理情况做出汇报,向领导及公司内部部门进行沟通交流;8. 完善团队协作及沟通,发挥团队作用。
四、工作流程1. 合同起草及预审:指定专人负责合同起草,由部门负责人、法务人员等进行预审,确保合同内容合规;2. 审批:将合同送审批人审批,形成合法的有效合同;3. 履约监管:合同执行前,对其进行全面协调和推进,做好合同履约监管,监督供应商、客户履行合同义务;4. 合同管理:对于已经签订的合同,计划合同部门分别建立档案并进行管理;5. 合同变更:制定合同变更程序,要求与供应商等商定变更内容,达成一致后报批并及时变更;6. 合同验收:合同执行完毕后,由双方对合同履行情况进行验收,形成实际履约情况的评估。
五、工作要求1. 严格按照部门制度执行各项内容,确保公司内外合同管理规范;2. 保护公司利益,与供应商、客户等保持良好沟通和合作关系;3. 熟练掌握合同管理相关法律法规,及时跟进最新政策法规变化;4. 疏通公司内外各方沟通渠道,有效提升团队协作能力;5. 保证工作的准确性和安全性,做好数据的保密工作;6. 对于合同管理部分工作提出改进意见,做好部门的工作交接工作。
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计划合同部管理制度
一、引言
计划合同部作为企业运营中关键的管理部门之一,在协调和执行公司内外合作项目方面发挥着重要作用。
为保证计划合同部的正常运营和高效管理,制定和实施一套有效的管理制度是必不可少的。
本文将从以下几个方面详细介绍计划合同部的管理制度。
二、职责与权限
1. 职责
(1)负责收集、整理和分析项目需求信息;
(2)编制和管理项目计划;
(3)与合作伙伴进行有效的沟通和协调;
(4)监督和评估项目的执行进度和成果;
(5)制定和执行相关政策和规定。
2.权限
(1)制定和修改计划合同部管理制度;
(2)审批项目计划和预算;
(3)招聘和管理计划合同部员工;
(4)与项目相关的决策权。
三、组织结构
计划合同部的组织结构应根据公司的规模和项目需求确定。
一般来说,可以设立部门主管、项目经理和专职人员等职位。
具体的组织结
构如下图所示:
(插入组织结构图)
四、工作流程
1.项目需求收集与分析
(1)收集项目需求信息:与业务部门沟通,了解项目需求和目标。
(2)分析项目需求:评估项目可行性,确定项目目标和可行性研
究报告。
2.项目计划编制
(1)项目前期准备:制定项目计划草案和项目目标。
(2)项目预算编制:根据项目需求和可行性分析报告编制项目预算。
(3)项目计划编制:制定详细的项目计划,包括任务安排、时间
表和资源分配等。
3.项目执行和监督
(1)项目启动:组建项目团队,明确项目目标和任务。
(2)项目执行:按照项目计划进行任务执行和资源管理。
(3)项目监督:监督并评估项目进度和质量,及时调整和协调项
目资源,确保项目按时完成。
4.项目总结和评估
(1)项目总结:总结项目执行情况,记录经验教训。
(2)项目评估:评估项目目标的达成情况,提出改进意见和建议。
五、绩效评估
为了确保计划合同部的高效运行和持续改进,需要建立科学的绩效
评估制度。
绩效评估应包括以下几个方面:
(1)项目执行效果:评估项目的执行情况与目标的实现情况。
(2)资源利用效率:评估项目所使用资源的利用效率。
(3)团队合作能力:评估项目团队的协作效果和团队合作能力。
六、改进措施
在实施管理制度的过程中,不断改进和完善是必要的。
计划合同部
应建立健全的改进措施,包括:
(1)定期召开部门会议,对项目的执行情况进行综合分析和评估。
(2)根据评估结果,发现问题和瓶颈,制定改进措施并及时落实。
(3)加强沟通和协调,提高部门和其他相关部门之间的合作和效率。
七、总结
计划合同部管理制度的制定和实施对提高企业项目管理的效率和质量具有重要作用。
通过明确职责与权限、合理组织结构、规范工作流程以及建立科学的绩效评估和改进措施,可以更好地推动计划合同部的工作,确保项目的顺利进行和目标的达成。