人事档案工作责任清单
公司办公室职员(档案管理)岗位责任书、责任清单
实现目标
基本路线
1.细化年度档案上缴计划。
2.积极主动上缴档案单位。
3.有责任心，确保档案完整。
产品列表
1.档案完整、没有丢失或损坏。
2.建立档案检索目录。
3.档案管理达标。
本人签字确认
年月日
单位盖章确认
要求
1.组织实施能力：按照规章制度，组织档案按期入馆。
2.产品交付能力：能够科学合理保管档案。
3.指导培训能力：熟悉档案管理流程，对项目部档案管理人员进行培训。
岗位资格
要求
1.学历要求：中专及以上学历。
2.专业背景要求：具有相应执业资格。
3.知识技能要求：具有专业技术职称。
公司办公室职员（档案管理）岗位责任书、责任清单
岗位名称
岗位目标
1.职能管理目标：全面保管好公司各项档案资料。
2.职业水准目标：能处理档案保存中的相关问题。
3.提供服务目标：确保档案完整。
岗位职责
简述
1.编制公司档案工作年度计划和发展规划。
2.负责公司文书、科技、会计、干部人事、声像实物档案管理.
3.负责指导、督促项目做好荣誉资料与档案管理基础工作。
4.负责档案管理现代化技术的实施，和公司各类档案的接收、整理、保管、统计、鉴定和利用工作，组织协调档案管理各项业务。
5.负责档案信息调研，编写辅助资料，并收集有关内部刊物和资料，提供利用。
6.负责档案的鉴定、移交转接和销毁工作。
7.参与协助项目的管理交底、产品清单和责任矩阵制订工作。
8.参与协助项目信息系统建设、应用和维护工作。
三条红线
1.没有督促完工项目及时上交竣工档案。
2.不按规定借、查阅档案。
干部人事档案管理部门职责模版
干部人事档案管理部门职责模版一、引言干部人事档案管理是组织对干部的人事活动进行规范、记录和管理的重要工作。
干部人事档案管理部门作为负责干部人事档案管理的机构，承担着重要的职责和使命。
本文旨在探讨干部人事档案管理部门的职责模板，通过明确职责，确保干部人事档案管理工作的顺利进行。
二、职责一：制定干部人事档案管理制度干部人事档案管理部门应当制定干部人事档案管理制度，明确干部人事档案的建立、整理、移交、保管和利用等方面的规程和要求，确保档案管理工作的规范和有效进行。
三、职责二：建立干部人事档案1. 组织实施干部人事档案建立工作。
根据组织的干部任免和调整情况，及时组织相关人员对干部进行档案建立工作，确保档案的及时建立和完整性。
2. 指导档案建立工作。
对于干部人事档案建立过程中的技术、方法、标准等进行指导和督导，确保档案建立工作的质量和规范。
3. 监督档案建立工作。
对于干部人事档案建立工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案建立工作。
四、职责三：整理干部人事档案1. 组织实施干部人事档案整理工作。
根据档案的类别和用途，组织相关人员对干部人事档案进行整理工作，确保档案的科学分类和良好的保存状态。
2. 制定整理方案。
根据档案整理的需要，制定详细的整理方案，包括整理的时间、地点、人员及工作内容等，确保整理工作的有条不紊进行。
3. 监督档案整理工作。
对于干部人事档案整理工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案整理工作。
五、职责四：移交干部人事档案1. 组织实施干部人事档案移交工作。
根据干部人事变动情况，组织相关人员对干部人事档案进行移交工作，确保档案的安全与完整。
2. 制定移交方案。
根据移交的需要，制定详细的移交方案，包括移交的时间、地点、人员及工作流程等，确保移交工作的顺利进行。
3. 监督档案移交工作。
对于干部人事档案移交工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案移交工作。
人事专员的日常工作
人事专员的日常工作第一篇：人事专员的日常工作人事专员的日常工作清单：1、每天两次的查岗工作；2、每天两个招聘网站的人员招聘工作；3、每周二早上7点前预订羽毛球场的；4、每周三、四下午下班后新员工入职培训的组织和通知工作；5、每周三上午工地巡检的安排和巡检结果的整理、粘贴、保管工作；6、外部招聘（校园招聘、步行街招聘、外场招聘）工作的联系和协调工作；7、日常考勤工作的整理和统计；8、员工存假调休情况的及时记录和整理；9、每天、每周总结招聘情况汇报至部门经理；10、每天《外出回执单》的回访工作；11、每月对招聘情况进行总结和分析；12、每月员工考勤统计工作；13、人事档案的管理；14、人员报到、入职、转正、离职手续的办理；15、文件的打印、复印和分发工作；16、协助部门经理完成其它各项人事行政管理工作。
查岗工作步骤：1、核实当天请假、调休单的情况，在查岗表上做好记录；2、核对前台外出登记本的情况，在查岗表上做好记录；3、从预算部开始在7楼查岗每一个座位上的人员到岗情况（包括首席设计师办公室），和8楼网络部人员的到岗情况，做好记录；4、在前台，对没有在岗的员工电话联系，问清楚当时情况和到岗时间，做好记录；5、在查岗过程中，对上班时间在办公室内违反规定的言行举止进行详情登记，并对相关人员进行提醒，回部门后交至部门经理进行处罚登记；6、将每次查岗结果，记录在查岗本上，交至部门经理核查。
行政专员的日常工作：1、办公用品的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等；2、礼品赠品的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、收回、损耗折算等；3、工程物品的管理，包括计划补仓、入库、出库等；4、办公硬件的管理，包括电脑、打印机、电话、传真、办公桌、办公椅子等；5、打印机的管理，对办公室的纸张管理；6、店面正常运营的维护，水、电、植物、店面形象等；7、协助公司外场活动物资准备；8、采购糖果、茶叶、水果等公司常用招待物资和其他礼品等物资；9、卫生用品物资的管理，包括计划补仓、入库、出库、领用、损耗折算等；10、离职人员的物品收回手续的办理；11、月度物品的使用情况报表统计、月底物品的盘点第二篇：店面人事专员日常工作店面人事专员日常例行工作1、每周根据入职离人员情况更新花名册，每周一上午10点前报总部人力人事专员；每月末最后一天更新完毕，次月2日下班前报总部人力人事专员。
档案馆工作职责范本（2篇）
档案馆工作职责范本一、档案管理1. 组织实施档案管理制度：根据国家有关法律、法规和规定，制定和修订档案管理制度，并组织实施，确保档案管理工作按照规范的程序和要求进行。
2. 档案保管与利用：负责档案的妥善保管工作，包括档案的分类整理、装订、封箱等。
同时，组织开展档案利用工作，为用户提供准确、及时的档案信息服务。
3. 档案整理与鉴定：负责对档案进行整理、加工和鉴定，确保档案的完整性、准确性和可读性，为后续的利用提供支持。
4. 档案数字化：推动档案数字化工作，将纸质档案转化为电子档案，提高档案的管理效率和利用便捷性。
5. 档案交接与借阅：负责档案交接工作，包括档案的借阅、归还、监督和管理，确保档案的安全和保密。
二、档案收集与整理1. 档案收集：负责收集各类机构、单位和个人的档案资料，及时进行归档和整理。
2. 档案整理与编目：对已收集的档案进行整理和编目工作，确保档案的有序存放和快速查找。
3. 档案保管：负责档案的保管工作，包括档案室的环境和安全管理，确保档案的长期保存和安全利用。
4. 档案调查与收集：根据需要，开展档案的调查与收集工作，为相关研究和决策提供必要的档案支持。
三、档案数字化与信息化1. 档案数字化：推动档案数字化工作，包括扫描、转换和存储等技术处理，将档案转化为电子格式，并建立相应的数据库和系统。
2. 档案信息化：建立档案信息化系统，包括档案的录入、检索和查询等功能，提高档案的利用效率和服务水平。
3. 档案安全与保密：负责档案数字化和信息化的安全和保密工作，确保档案的不被非法获取和篡改。
四、档案展览与教育1. 档案展览：策划和组织档案展览活动，展示机构和单位的重要档案文献，向公众宣传档案工作的意义和价值。
2. 档案教育：开展档案教育活动，包括培训、讲座和研讨会等，提高公众对档案的认识和理解。
3. 档案宣传：负责档案工作的宣传工作，包括制作宣传材料、发布宣传信息等，提升档案工作的知名度和影响力。
档案工作岗位责任制
档案工作岗位责任制
一般包括以下方面的职责：
1. 负责建立和管理档案管理系统，包括档案的收集、整理、归档、保管、检索等工作。
2. 根据法律法规和组织要求，制定档案管理的规章制度和工作流程，并进行执行和监督。
3. 负责档案的归档工作，包括对档案文件的整理、编目、分类、标识等工作，确保档案的有序、完整和安全。
4. 负责档案的保管工作，包括档案的存储、封存、检查、借阅等工作，确保档案的安全和保密。
5. 负责档案的检索和查询工作，及时回应内外部用户的需求，提供准确、方便的档案检索服务。
6. 对档案进行定期的审查和鉴定，确保档案的完整性、真实性和准确性。
7. 参与档案的移交、调配和销毁工作，确保档案的流转和处理符合法律法规和组织要求。
8. 开展档案管理培训和指导工作，提高员工的档案管理素质和工作技能。
9. 协助上级领导进行档案工作的评估和改进，并提出相关的建议和意见。
10. 定期向上级领导汇报工作进展和问题，及时解决和反馈工作中的困难和难题。
以上是档案工作岗位的一些常见职责，具体岗位责任会根据组织的要求和工作内容的不同而有所调整。
人事岗位职责及工作内容(共3篇)
人事岗位职责及工作内容（共3篇）第1篇：人事文员岗位职责及工作内容人事文员的岗位职责及工作内容一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。
三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。
制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；2、对领用的办公用品的进行登记；3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。
四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）1、入职1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。
5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。
人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。
2、调动1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
人事档案室职责范文（二篇）
人事档案室职责范文人事档案室是企业或组织中非常重要的一个部门，它承担着管理、维护和保管人事档案的职责。
人事档案室的职责范围包括档案管理、档案归档、档案查询和档案保密等方面。
下面将详细介绍人事档案室的职责。
首先，人事档案室的主要职责之一是进行档案管理。
档案管理是指对人事档案进行分类、整理、归档和保管的工作。
人事档案室需要根据不同的文件类型和属性，对档案进行分类，如招聘档案、离职档案、员工档案等。
在进行整理和归档的时候，人事档案室需要按照一定的标准和程序进行，确保档案的有序性和完整性。
此外，人事档案室还需要建立档案管理系统，对档案进行编号和登记，以便于后续的查询和使用。
其次，人事档案室还需要进行档案归档工作。
档案归档是指将已处理完毕的档案进行整理和封存的过程。
人事档案室需要根据档案管理的需求和要求，将已经处理完毕的档案进行适当的整理和封存。
在整理的过程中，人事档案室需要对档案进行分类、编号和装订等工作。
在封存的过程中，人事档案室需要将档案放入适当的文件盒或文件夹中，并进行标识和标签的贴附，以便于存放和使用。
另外，人事档案室还需要负责档案查询和借阅工作。
档案查询是指根据需要对档案进行查找、检索和提取的工作。
人事档案室需要建立档案查询系统，记录和管理档案的存放位置和相关信息。
在接到查询请求后，人事档案室需要按照查询系统进行查找并提供相关的档案信息。
在档案借阅方面，人事档案室需要根据相关政策和规定，对借阅人员进行登记和审核，并确保借阅档案的安全和完整。
另一方面，人事档案室还需要积极参与档案保密工作。
档案保密是指保护档案的机密性和安全性的工作。
人事档案室需要建立档案保密制度，规范档案的使用和访问权限，确保档案信息的安全和保密。
人事档案室还需要加强对档案的保管和防火防水工作，确保档案的完整性和可用性。
此外，人事档案室还需要根据相关法规和规定，对档案的保管和使用进行监督和检查，确保档案管理的合规性和规范性。
总之，人事档案室的职责范围包括档案管理、档案归档、档案查询和档案保密等方面。
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责档案管理员岗位职责（精选26篇）在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是店铺精心整理的档案管理员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理员岗位职责篇11、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。
2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。
3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。
4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。
5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。
6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责篇21、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。
2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。
3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。
4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。
做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。
5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。
6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。
档案管理员岗位职责篇31.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
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人事档案工作责任清单
人事档案工作责任清单：
1. 确定人事档案的管理标准和规范。
2. 制定和实施具体的人事档案管理制度，包括档案建立、整理、归档、检索和销毁等各个环节。
3. 对公司内部各部门及员工进行人事档案管理的宣传、培训和指导，
促进员工正确使用人事档案。
4. 统筹协调各部门的人事档案管理工作，解决人事档案管理中出现的
问题和矛盾。
5. 审核和监管人事档案管理工作，确保人事档案的安全、完整和可靠性。
6. 对新员工进行入职手续办理，包括收集个人资料、签署用工合同、
办理社保等相关手续，并及时更新人事档案。
7. 对离职员工进行员工离职手续的办理。
包括离职申请、离职证明的
开具、保险福利的处理等。
8. 对员工考勤和薪酬管理提供支持和协助，确保薪酬管理的公平、公正和透明。
9. 合理规划和安排人事档案的空间管理，包括建立档案库房、选择档案储存设备等。
10. 建立健全的人事档案安全机制，对人事档案进行保密，防止人事档案泄露和篡改。
对于人事档案管理人员来说，以上十项责任是日常工作中必须要处理的工作任务。
只有严格按照责任清单中的工作步骤执行，才能确保人事档案管理的质量和效率。
同时，人事档案管理人员也需要不断提升自己的专业能力，适应时代变革和信息技术的发展，将人事档案管理工作推向更高的层次。