三招教你10分钟做好PPT.ppt
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应聘三招教你顺利成为通用航空空姐、空哥共17页PPT
应聘三招教你顺利成为通用航空空姐、
空哥
21、没有人陪你走一辈子，所以你要 适应孤 独，没 有人会 帮你一 辈子， 所以你 要奋斗 一生。 22、当眼泪流尽的时候，留下的应该 是坚强 。 23、要改变命运，首先改变自己。
24、勇气很有理由被当作人类德性之 首，因 为这种 德性保 证了所 有其余 的德性 。--温 斯顿． 丘吉尔 。 25、梯子的梯阶从来不是用来搁脚的 ，它只 是让人 们的脚 放上一 段时间 ，以便 让别一 只脚能 够再往 上登。
谢谢！
36、自己的鞋子，自己知道紧在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢，但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯
39、勿问成功的秘诀为何，且尽全力做你该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔，思而不学则殆。——孔子
PPT制作wd
⑥ 外表美观，也求内涵，内在美才是真的美！
关于美的标准介定
美的标准不是唯一的， 美的追求是无止境的， 更何况还有“情人眼里出西施”！
VS
悠悠
优优
做好一个PPT“10招”
第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手！ 第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始！ 第3招：文字尽量少，除非迫不得己！ 第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力！ 第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果！ 第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感！ 第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火！ 第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看！ 第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事！ 第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，但别太花俏！
文不如表，表不如图，表胜于文，图胜于表
吉利汽车规划发展全球鹰、帝豪和上海英伦 三个子品牌，分别定位时尚、豪华和经典的不同 品牌定位。先行于2008年启动全球鹰品牌建设， 2009年再启动帝豪和英伦品牌的建设。
PK
图表需要配标题，不需太多字解释
好的视觉效果：
•使用图片、图像、符号来强调或沟通概念； •使用关键词，而不是整个句子； •每页PPT，最好只传达一个概念。
第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感
• 字体大小：投影片的字体要大、行数要少，记住 PPT是简报的工具，不是做视力检查；
• 字体型式：追求保守风格和协调性，字体不宜太 多，有时为突出效果和主题，适当采用不同风格 的字体；
• 字体颜色：在多文字而又突出传达重点时，可字 体颜色加以区别，但要注意色彩的对比性；
Q4：您还想从本次培训中听到什么内容
➢多多益善，PPT最主要的是要实际操作，多练习
关于美的标准介定
美的标准不是唯一的， 美的追求是无止境的， 更何况还有“情人眼里出西施”！
VS
悠悠
优优
做好一个PPT“10招”
第1招：谋定而后动，先理思路，列大纲，再下手！ 第2招：面子很重要，首页和目录是对你第一印象的开始！ 第3招：文字尽量少，除非迫不得己！ 第4招：多用数字说话，增加PPT的说服力！ 第5招：善于应用图&表，往往能起意想不到的效果！ 第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感！ 第7招：锦上添花，灵活应用贴图，但要恰到好处，别过火！ 第8招：小箭头，也有多玩法，要看个人的造化，别小看！ 第9招：巧用模板和母版，学习中创新才显真本事！ 第10招：临门一脚，借用动画，让PPT活起来，但别太花俏！
文不如表，表不如图，表胜于文，图胜于表
吉利汽车规划发展全球鹰、帝豪和上海英伦 三个子品牌，分别定位时尚、豪华和经典的不同 品牌定位。先行于2008年启动全球鹰品牌建设， 2009年再启动帝豪和英伦品牌的建设。
PK
图表需要配标题，不需太多字解释
好的视觉效果：
•使用图片、图像、符号来强调或沟通概念； •使用关键词，而不是整个句子； •每页PPT，最好只传达一个概念。
第6招：善用字体，亦能发挥出乎意料的美感
• 字体大小：投影片的字体要大、行数要少，记住 PPT是简报的工具，不是做视力检查；
• 字体型式：追求保守风格和协调性，字体不宜太 多，有时为突出效果和主题，适当采用不同风格 的字体；
• 字体颜色：在多文字而又突出传达重点时，可字 体颜色加以区别，但要注意色彩的对比性；
Q4：您还想从本次培训中听到什么内容
➢多多益善，PPT最主要的是要实际操作，多练习
演讲PPT设计——教你如何设计一份令人惊艳的PPT
演讲PPT设计——教你如何设计一份令人惊艳的PPT要做演讲的童鞋有福了，教你如何设计一份令人惊艳的PPT，绝对获益匪浅...【Written by Joshua Johnson】在它冒出来的日子里，PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多，可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你能够设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧！不是设计师？这个网站的大部分内容要紧针对专业设计师与开发人员，或者者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
只是本文是写给做过PPT的人的。
不管你是学生、领导，还是自助团体，或者者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或者Keynote的那一刻起，你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间熟悉可视化沟通的一二件事。
其要紧原因之一，特别关于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT 的视觉吸引力来对你本人做出推断。
如何培养出色的演示设计技巧？假如你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。
等着瞧，假如你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子！#1 不要用内置样式为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书与工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
（图中文字：最伟大的幻灯片是不是很震撼！？）这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了；跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
如何提高数学教学的效率讲座课件
我对学生提出的最基本的要求是：会听讲，会学习，会做作 业。我经常告诉学生的一句话是：学习是自己的事，别人无法 代替。
会听讲
即做好课前准备，细心倾听老师的讲解，耐 心倾听学生的发言，全神贯注，集中精力。
•3
会学习
养成良好的学习习惯，包括仔细观察，认真做事，善 于总结，独立思考，获取信息，提出问题，不懂就问，合 作学习，自我评价，高效率做事情等。
•8
4、热心转化学困生。
（1）课堂提问给予“关注”。 （2）鼓励表扬给予“信心” （3）联系家长给予“偏爱”。
•9
第四招 ：主动积极与家长沟通
及时和家长沟通孩子的学习情况， 问责不配合的家长，实行作业打 卡。
•10
真正的爱是带有规矩的爱， 孩子需要爱，更需要规矩，我 相信只有严和爱紧密结合，我 们的孩子才能更快更好的成长。
课
上 让学生听例题的标准做法，听做题的思路和方法。来自学3思
做学习的主人：出相类似的题目让学
习 生自己做，并上台给同学们讲解自己 四 的思路。
4
大 每一次的练习都要落实到笔上，题
记
步 目中的数量及其关系都要标注出来。
向课堂要效率 •7
第三招：加强练习巩固和辅导
1、 典型题要天天练，每天小测5分钟 2、 要保证练习时间，少讲、精讲、 多练，主要是指导，点拨并及时改错。 3、严抓作业质量。养成孩子认真做题、 独立思考和检查的习惯。
我用自己的实践经历告诉学生：处处留心皆学问，学了就 会有用，不学就会落后，因此要经常提醒自己，要向书本学 习，向老师学习，向同学学习，从生活中学习。同时还要求 学生做数学题时要准备草稿纸，准备一次两次是件简单的事， 谁都能做到，关键是每次做题时养成习惯。
1
会听讲
即做好课前准备，细心倾听老师的讲解，耐 心倾听学生的发言，全神贯注，集中精力。
•3
会学习
养成良好的学习习惯，包括仔细观察，认真做事，善 于总结，独立思考，获取信息，提出问题，不懂就问，合 作学习，自我评价，高效率做事情等。
•8
4、热心转化学困生。
（1）课堂提问给予“关注”。 （2）鼓励表扬给予“信心” （3）联系家长给予“偏爱”。
•9
第四招 ：主动积极与家长沟通
及时和家长沟通孩子的学习情况， 问责不配合的家长，实行作业打 卡。
•10
真正的爱是带有规矩的爱， 孩子需要爱，更需要规矩，我 相信只有严和爱紧密结合，我 们的孩子才能更快更好的成长。
课
上 让学生听例题的标准做法，听做题的思路和方法。来自学3思
做学习的主人：出相类似的题目让学
习 生自己做，并上台给同学们讲解自己 四 的思路。
4
大 每一次的练习都要落实到笔上，题
记
步 目中的数量及其关系都要标注出来。
向课堂要效率 •7
第三招：加强练习巩固和辅导
1、 典型题要天天练，每天小测5分钟 2、 要保证练习时间，少讲、精讲、 多练，主要是指导，点拨并及时改错。 3、严抓作业质量。养成孩子认真做题、 独立思考和检查的习惯。
我用自己的实践经历告诉学生：处处留心皆学问，学了就 会有用，不学就会落后，因此要经常提醒自己，要向书本学 习，向老师学习，向同学学习，从生活中学习。同时还要求 学生做数学题时要准备草稿纸，准备一次两次是件简单的事， 谁都能做到，关键是每次做题时养成习惯。
1
2023最新精品培训课件PPT模板(16)
误 区
了他的各种素质和能力。招聘要做的，就是找到对号入座的人，如果没有合适的人选，则宁缺毋滥，因为选对人比
与
培养人更重要。
原
则
能＞岗，优质人才流失快，组织与个人两败俱伤；
能＜岗，组织业绩下降，会形成恶性循环；
能＝岗，组织成熟、稳定，业绩上升，团队战斗力强。
【观点】管理学者 詹姆斯-柯林斯
将合适的人请上车，不合适的人请下车。
聘 知
【微博段子：招聘是谁的工作？】
识
概
述
）谁对吸引人才负责？Everyone；）谁是人才渠道的建议者？用人部门和HR；）谁是人才评估的参与
者？HR和用人部门（分工不同），多角色参与、全方位评估是招聘工作珠联璧合的体现；）谁是人才录
用的决策者？用人部门，HR的专业意见只为降低决策风险。
【微博段子：招聘经理vs直线经理】
5
第二节 招聘的重要性
第 一
章 、招错人带来的代价
招 杰克.韦尔奇说，“我们所能做的一切就是把赌注押在我们所挑选的人的身上”。
聘
知
识
概
述
招聘工作的好坏关乎一个单位的生死存亡。招聘处于人力资
源管理价值链的前端：这意味着假如企业在招聘这一关犯了
错误，将会在后期为这一错误付出巨大的代价。招聘几乎是
每家企业日复一日，年复一年要不断开展的工作。
）招聘经理责任是淘汰“错误”的候选人，直线经理是找出正确的那个；）招聘经理专注于发现候选人 有何不妥，直线经理关注于找出其余候选人中哪个是最好的；）招聘经理筛选的是候选人的软性技能， 直线经理筛选硬性技能。在用人权上，HR只有否定权，没有决定权。
11
第四节 招聘的职责分工
第 一 章
三招教你轻松做人才画像
1、将人才画像给人才样本看、人才的直接主管看、公司 的高层管理者看，提供反馈（大方向不变的同时讲究问题 的设计）； 2、在实际运用中不断检视人才画像的准确性及科学性； 3、根据外部市场环境、企业内部组织架构及岗位要求的 变化需要进行适时的更新和迭代。
如何做人才画像，怎么画，画什么(BAQ模型）
某企业HRBP岗位人才画像
2、梳理沟通，构建 画像
岗位画像关键词
5年+人力资源经验
业务理解与组织诊断/推动、 咨询能力、风险防范、服务 意识
主动沟通与协调、多角色多
3、验证测任试务，、更工作新激迭情代
学习力、责任心、抗压
如何做人才画像，怎么画，画什么
1、采集数据，提炼数据
步骤如下：（以“电话销售”岗位为例）岗：位画像关键词
1、选出公司前20%表现最优异的电话销售岗位员工，作为 样本； 2、对样本人群进行关键信息的整理汇总，如平均年龄、 学历、性别、工作经验时长、绩效优异表现的行为特点、 能力素质等； 3、对信息进行提炼和分析，从而总结这个岗位的绩优人 员他们大多显性的共性。
如何做人才画像，怎么画，画什么
2、梳理沟通，构建画像
快速做出人才选拔和录 用的决策
哪类岗位需要做人才画像
公
司
招聘需求最大的岗位，
主
如电话销售、房产销
体
售等。
岗
提升人岗匹配率，提
位
升招聘效率。
对公司经营及利润实
公
现起到重要支撑和贡
司
献的岗位，如管理岗、 关
技术研发岗等。
键
降低用人风险，避免
岗
造成不必要的损失。
位
如何做人才画像，怎么画，画什么
1、采集数据，提炼数据
9招让你的PPT高大上
以后，就可以直接选择方案，点击放映了。
九招包你满意
THANKS
第九招：一招制敌 一套幻灯片适用于所有场合
有没有遇到过，你同 一个主题的幻灯片要 给不同的对象展示， 需要展示的PPT页面 也不同？ 第八招是个临时的方 法，其实现在的幻灯 片放映选项卡→开放 式放映幻灯片→自定 义幻灯片放映，可以 新建放映方案。
可以设定放映方案的名称，选择要播放的幻灯片，还可以决定播放的顺序。
第四招：一石多鸟
Hale Waihona Puke 如果你有两幅图片要一左 一右或一上一下地向中间 同时动作，就麻烦了，其 实办法还是有的，就是先 放好两个图片的位置，选 中它们组合起来，成为一 张图片。 接下来将动画效果设置为 “左右向中间收缩”。但 是，你有时候可能会发现 同时选中两张图片之后， 并不能组合，这是因为图 片是在内容占位符中插入 的，内容占位符如图所示：
第六招：他山之石
PPT动画可以媲美 Flash动画，但是 制作起来还是略 显麻烦，干嘛不 直接拿现成的 Flash用呢？ 怎么插入Flash呢？ 首先要增加开发 工具选项卡，开 始→选项→自定义 功能区→勾选开发 工具，如图：
开发工具选项卡→控件 功能组→其他控件 →Shockwave Flash Object
第三招：以一敌百
给公司做PPT的时候， 通常都要加上公司的 Logo，而且每一页都 要，如果没有本招， 那将费老劲还不见得 获得好的效果，比如 说每一页的Logo出现 的位置就不是很一致。 其实这个操作可以在 视图选项卡→母版视 图→幻灯片模板，如 右图：
在幻灯片母版视图中， 插入Logo图片，并放 到合适的位置，关闭 母版视图，就会发现 每一页都有Logo了。 如右图：
第八招：去留随意 - - -隐藏部分幻灯片
教师招聘考试面试讲义试讲PPT
第三章 试讲概述
03
三、片段教学——误区
1、教学目标泛化 片段教学目标不能直接套用课时教学目标,其 目标要具体确切，不能求全、泛化。 2、与说课杂糅或脱钩 片段教学重在落实课堂教学行为，偏于实践； 3、无可操作的教学设计 应根据教学内容设计教学流程，选择教学方法。
第三章 试讲概述
03
三、片段教学——误区
C O N TA N T S
NO.1
教师招聘面试概述
NO.3
试讲概述
NO.5
试讲准备
NO.2
教师招聘面试礼仪
NO.4
试讲流程
NO.6
试讲技能
第一章 教师招聘面试概述
一、教师招聘面试
教师招聘面试是测查和评价应聘教师岗位能力素质 的一种考试活动。面试是一种经过组织者精心设计， 在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察 为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经 验等有关素质的一种考试活动。
发型: 干净, 整洁, 不能挡住脸。（前不抵眉、侧不掩耳、后不触领） 五官: 面试前请刷牙(或使用漱口水,口香糖), 确保口腔没有异味；面容整洁，建议女性化淡妆。 其他: 手和指甲干净，建议不要涂抹指甲油； 面试当天洗澡换衣，去除异味，可用淡味香水。
第二章 教师招聘面试礼仪
三、仪态的要求
基本原则是端正，精神焕发，给考官清新振奋的感觉。具体而言，要求走路匀速、稳健、挺胸、 自信，站立挺直，坐姿端正，不歪斜、摇晃。
敲门进入
1. 敲门得到应答之后进入教室；——主要考察 仪表仪礼。
2. 首先是仪表，这主要来自于对应试者的体型、 外貌、衣着举止、精神状态等的观察所获取的 信息。
3. 女教师要给人的感觉要既典雅又平易近人； 男教师给人的感觉要挺拔而充满阳刚之气。
如何做好招聘ppt
如何做好招聘ppt
PPT文档演模板
如何做好招聘ppt
从应聘简历判断应聘者的12个方法
1、书写规范 2、年龄、职级、待遇是否匹配 3、填写是否完整 4、工作经历连续性 5、工作稳定性 6、企业背景
7、行业经历 8、教育背景 9、家庭背景 10、待遇要求 11、离职原因 12、工作职责
PPT文档演模板
如何做好招聘ppt
二、有效的面试方式与技巧
1、明确面试官的入选与职责 2、选择面试方式与类型 3、拟定面试测评内容 4、精心设计面试题目 5、做好面试前的准备 6、严密控制面试过程 7、避免陷入面试误区
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如何做好招聘ppt
1、明确面试官的入选与职责
丰富的经验 合理的公正 深厚的道德修养 专业的知识
情景面试，无领导小组面试、 角色扮演等
PPT文档演模板
如何做好招聘ppt
方式1、结构化面试
结构化面试：结构化面试又称标准化面试，它指面试前就面试所
涉及的内容（要素）、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题 进行系统的结构化的面试方式。 结构化面试的一项主要要求是对报考相同职位的应试者，应测试相同的面 试题目，使用相同的评价标准。面试者根据应试者的应答表现，对其相关 能力素质做出相应的评价。一般由面试者按照既定程序、既定问题来询问， 考题往往经过精心设计，按照一定的顺序排列，如依次考察求职动机、沟 通能力、交际能力、反应能力、思维方式、情绪控制能力等。也有可能同 一道题目考察两个方面的要素。
PPT文档演模板
如何做好招聘ppt
方式3、多对一小组面试
多对一小组面试：多对一小组面试是由一组来 自相关部门的面试者组成小组进行面试，从各 个方面进行询问。最终考察结果也是各个面试 者所给成绩的平均分数。
演讲技巧培训PPT模板
POINT
总结观点或结论，首尾 呼应，再次强调你的观 点或结论。
演讲高手的结构呈现—金字塔结构
01 结论先行
演讲只能有一个中心思想放在文章最前面
02 以上Leabharlann 下每一层次思想必须是对下一层次的总结概括
03 归归类类分分组组
每一组中的思想必须属于同一个逻辑范畴
04 逻辑递逻进辑递进
每一组中的思想必须按照逻辑顺序进行排列
演讲高手的结构呈现—时间轴结构
20XX年公司注册成立 租在一间20平的房间
20XX
20XX年公司项目获奖 公司搬进2百米办公楼
20XX
20XX年公司在北上广 成3家分公司
20XX
20XX 2 0 X X 年 公 司 客 户 超 5 0
家，项目非常具有优势
20XX 2 0 X X 年 成 立 3 家 分 公
结构常见问题
2
演讲总是超时
4
内容没有逻辑
演讲高手的结构呈现—PREP结构
PREP 是万能的总分总结构，不管什么场合 演讲长短都有可以使用
POINT
先说结论或观点，开门 见山的阐述你要演讲的 结论或观点。
REASON
亮出理由，给出支撑结 论的理由。一般演讲说 2-3点即可。
EXAMPLE 讲出例证，讲述案例或 描述场景或故事，来强 化你的理由。
开场
提问式开场
幽默式开场
道具式开场
中间 结构
PREP结构
结尾
总结式结尾
金字塔结构 号召式结尾
时间轴结构 金句式结尾
谢谢观看！
THANK YOU FOR WATCHING
结 尾 常 见 问 题
01
草率收场 敷衍了事
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三招总结 用好SmartArt，快速制作图形及动画
• 在制作PPT时，浪费时间的一个重要原因：
– 没有使用SmartArt中的自带图片，然后一个一个设置动画
• 二个重要的建议
– 不要插图，直接用SmartArt转换相应的逻辑图
– 一次性设置动画
课程总结
• 做好PPT的三招
– 做好Word大纲并倒入PPT – 选定并修改版式
其实，Word大纲是有格式要求的
• 问题： 转成的PPT文档是根据什么来决定文字的位置？
“级别”的定义与用途
Word大纲、PPT文档共有的概念
目的：定义文字的重要性、关联性
• 1级是主观点 • 2级是1级的子观点， 3级是2级的子观点，以此类推
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
Word大纲的一个1级页面会产生一个PPT页面
• 1级进入PPT标题位置 • 2级进入页面内最上端， 3级在2级下面，以此类推
– 点击图，复制图左边文本框内的文字 – 删除原来的图，将文字粘贴回文本框
– 重新转换你想要的图
SmartArt中的图的动画是这样设置的
选中图形
打开“动画”菜单中的“自定义动画”
打开“添加效果”菜单中的“进入”中的“出现” 打开“文本占位符”中的“效果选项” 选择“SmartArt图形”中的“逐个”
– 只须写出每个页面的要点，可避免Word搬家
Word大纲倒入时常常遇到的问题
• 无法倒入PPT
– 文档格式不对：最好存为RTF格式
– 软件工具不对：WPS不能使用
– 其他可能性： 你正在编辑大纲！
• 可以倒入，但倒入后文字位置不对
– 格式不对：不要文本格式
– 级别不对：检查级别是否正确
问题：接下来如何美化PPT格式？
示范：制作标准的Word大纲
• 打开Word文件，进行示范操作
– 打开大纲视图
– 选择文字级别
– 保存成rtf格式
• 文件：文字选大纲材料
第一招总结 先制作Word大纲，再导入PPT
• 微软建议：制作PPT之前先做一份Word大纲，好处有
– 可预备一份内容大纲，沟通更方便
– 大纲使结构更清晰，可避免更多返工
– 首页 – 内容页 – 过渡页
– 尾页
每一个页面都可以选择不同的版式
• 只要你准备好了不同的版式，每个页面可随意切换 • 操作指南：下拉“开始”菜单右下方的“版式”右下方的 小三角形，选择你需要的子版式 • 示范
问题：版式是怎么做出来的？
• 版式制作步骤
– 进入视图，选择“幻灯片母版”
– 选择文件主题的版式，进行相应设置
– 再选择文件左方的各个子版式，进行改编
– 保存格式
• 示范：我的版式是怎么做出来的
PPT目前自带的版式介绍
• 版式介绍
– 标题版式
– 节标题
– 标题与内容
– 二栏内容
– 对比……
如果需要，可以增加你需要的版式
• 版式不但可以被编辑，而且可以
– 增加
– 删减
• 操作示例：双图版式
• 建议：如果现有版式不够用，增加你需要的版式
三招教你10分钟做好PPT
主讲：王一同
内容
• 第一招 如何把Word大纲一键导入PPT • 第二招 选定并修改版式，快速美化PPT • 第三招 用好SmartArt，快速制作图形及动画
• 问题：你能一次性把这个Word文档导入PPT吗？
– 想想看：用哪个菜单进入？
• 提示：导入PPT意味着要生成一个新的PPT文档，肯定要
• 问题：页面上全是文字，如何做到图文并茂？动画呢？ • 第三个工具：SmartArt • 示范：SmartArt使用前的《魅力PPT演讲演示》
二个需要强调的点
• 所有的关系图、背景图都是转换的，而非插入的 • 如果用了SmartArt中自带的各种图形，无论多少内容， 动画可一次设定，而不需要分别对每个元素进行设置 • 重新示范一次：先转图、再设置动画
转图的二种方法
• 二个步骤
– 选定文本框，利用“开始”菜单下面的快捷键
– 选定文字，点右键，选择“转换为SmartArt”
请根据内容关系来选择相应的逻辑图
• SmartArt中的7种图
– 列表
– 流程
– 循环 – 层次结构 – 关系 – 矩阵 – 棱锥图
如果不满意当前的图，可以这样重新转换
• 当前的不足：文字转换成图，保存以后图无法变回文字 • 重新转换另外一种图的步骤
– 转换为SmartArt图形并设置动画
谢谢大家！
• 从Word文档转换的PPT看上去不美观，存在以下不足
– 没有放入公司LOGO
– 背景是白色，不美观
– 标题及页面的字体、字号不符合要求
– 行与行之间的间隔需要调整
– 需要插入图片
• 如何快速搞定以上问题？
招式二：利用版式，快速美化PPT格式
• 版式：预制PPT格式的工具 • 版式的好处：可进行批量式操作 • 示范：选择预备的版式，优化PPT文档的格式
第二招总结 选定并修改版式，快速美化PPT
• 微软建议：
– 如果你平时需要用到PPT，一定要有自己的版式
– 字体字号、背景、图片位置等99%的排版工作在版式中调整，不要再在
普通视图中一页一页进行调整
• 比较：普通视图、幻灯版浏览、幻灯片互版
• 总结：如有预制好的版式，可快速选择版式美化PPT
示范操作第三个工具：SmartArt
从“新建”菜单开始
示范操作
• Word文档导入PPT一共分为4个基本步骤
– 步骤一：点击“文件”下的“新建”菜单，创建PPT新文档
– 步骤二：删除新生成的空白页面
– 步骤三：拉下“新建PPT”右下方按钮
– 步骤四：选择从“幻灯片到大纲”，找到目标Word文档，点击“插入”
• 现场演示
练习
• 请找到你电脑中的某个Word文档，试倒入PPT，看看文 字的位置是否符合你的需要 • 可能出现的结果：格式不对，甚至无法导入 • 问题: 为什么会这样？