公文主题的作用
公文写作基础知识
8.现在报告如下。 8.现在报告如下。 现在报告如下 9.特此拟函作复。 特此拟函作复 9.特此拟函作复。 10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处 10.请你局将严某20××年拘留情况用函告诉我处。 11.由于该案追究时效已过，故不予上报。 11.由于该案追究时效已过，故不予上报。 由于该案追究时效已过 12.我们打算今年5月份开课。 12.我们打算今年5月份开课。 我们打算今年 13.该人切实为精神病患者 该人切实为精神病患者。 13.该人切实为精神病患者。 14.你局是否收到 请速调查后答复 你局是否收到， 调查后答复。 14.你局是否收到，请速调查后答复。 15.现在就关于财经工作改革等问题，提出以下几点意 15.现在就关于财经工作改革等问题， 现在就关于财经工作改革等问题 见。 坏人纵火造成。 16.此次火灾 确实是坏人纵火造成 此次火灾， 16.此次火灾，确实是坏人纵火造成。
学术论文标识方法： 学术论文标识方法： 1—1.1 2—2.1 2.2 2.3 3—3.1 3.2
层次级序的作用
限定文字表达方式 比如： 比如： 各级国家行政机关应当发扬深入实际、 各级国家行政机关应当发扬深入实际、联系 群众、实事求是的工作作风。 群众、实事求是的工作作风。不断提高公文 处理的效益和质量。认真克服官僚主义、 处理的效益和质量。认真克服官僚主义、形 式主义、文牍主义。 式主义、文牍主义。 限定整篇文章的发展模式 章断条连
二、公文语言的特殊性
1.
使用书面语， 使用书面语，一般不用口语 口语化的表述：不然、马上、爸妈、见面、 口语化的表述：不然、马上、爸妈、见面、 打算、吃饭、走路、 打算、吃饭、走路、偷着
2.
适当使用文言词语和文言句式 业经、 兹有、 为荷、 如：业经、悉、兹、兹有、特、拟、为荷、该、 予等。 予等。
党政机关公文的作用
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文的作用篇一：党政机关公文的内涵、作用、要求及撰写体会第二，要表述准确严密。
搞好公文的表述是关系公文质量的一个重要方面。
公文如果表述不好，即使内容再好，效果也会受到影响。
必须做到四句话要求：即观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨。
先说观点明确。
是指公文主题要鲜明突出，同时提出的各种主张、意见、要求、政策、措施等等都要清楚明白，通俗地说，就是把话说清楚，让人一听就懂。
正如叶圣陶先生说的：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家不折不扣地了解你说的是什么。
比如有这么一段公文：会议认为，由于机械故障而发生的这起空难事故，是一起重大责任事故。
给人民的生命财产造成了重大损失。
民航局局长×××同志有失职守，对这起空难事故负有领导责任。
这段结论性公文用语讲究分寸，对人、事的定性准确。
如重大责任事故是对事故的定性，用有失职守而不是玩忽职守，用负有领导责任，而不是直接责任，准确地指出了民航局长的错误性质。
而下面一句公文在语句表达上就不够准确，使人产生岐义。
厂领导经过慎重论证，采纳了一个工人的建议，使企业的发展出现了转机。
这里的一个工人的建议，既可以理解为一个工人所提的建议，也可以理解为工人提出的一个建议，应将一个改为一位或一项，避免岐义。
再讲条理清晰。
公文中涉及事项多、内容较复杂时，要按照逻辑关系分成若干部分依次进行表述，不能头上一句脚上一句，意思前后交叉。
如《中共中央关于国有企业改革和发展若干重大问题的决定》里：在论及国有企业组织结构不合理的问题时是这样论述的：改革开放以来，国有企业组织结构发生了积极变化，但目前仍不合理。
主要是重复建设严重，企业大而全、小而全，没有形成专业化生产、社会化协作体系和规模经济，缺乏市场竞争力，接着就提出了对策：要区别不同情况，继续对国有企业实施战略性改组……一段措施性语言表述。
公文主题词格式
公文主题词格式
【实用版】
目录
1.公文主题词的定义和作用
2.公文主题词的格式要求
3.公文主题词的常见类型及示例
正文
一、公文主题词的定义和作用
公文主题词是指用于描述公文内容的、具有关键词性质的词语或者短语。
在公文中，主题词起到揭示公文内容、方便公文检索和归档的作用。
通过主题词，可以快速了解公文的主要内容，从而提高办公效率。
二、公文主题词的格式要求
公文主题词的格式要求主要包括以下几点：
1.字体：公文主题词一般使用黑体字，以突出其关键词性质。
2.字号：公文主题词的字号通常与正文内容保持一致，以便于阅读。
3.位置：公文主题词通常放在公文标题下方，与标题保持一定的间距。
4.标点：公文主题词之间一般使用顿号或者逗号进行分隔，最后一个主题词后不加标点。
5.数量：公文主题词的数量一般为 3-5 个，以充分揭示公文内容。
三、公文主题词的常见类型及示例
公文主题词的类型繁多，常见的有以下几类：
1.文件类型：如“报告”“请示”“通知”等。
2.公文主题：如“工作总结”“项目进展”“年度计划”等。
3.涉及领域：如“教育”“卫生”“经济”等。
4.时间：如“2021 年”“第一季度”等。
5.地点：如“北京市”“上海市”等。
以下是一个公文主题词的示例：
【报告】关于 2021 年度工作总结和 2022 年度工作计划的报告
【主题词】工作总结；工作计划；2021 年度；2022 年度
通过以上介绍，相信大家对公文主题词的格式已经有了一定的了解。
公文主题词
公文主题词
公文主题词，又称“文件标题词”，是指公文中的主要议题或者涉及的事宜。
在当前的社会，公文主题词的使用越来越广泛，已经成为政府，机关单位，企业，学校等都在使用的一种重要工具。
公文主题词是公文写作中不可缺少的元素，其作用是指导公文的写作，使公文通俗易懂、行文有条理、思路清晰，从而使公文易于阅读和理解。
正确的公文主题词可以使公文的阅读更加顺畅，有助于把握文章的中心思想，从而更好地完成写作任务。
公文主题词由总体主题和次要主题组成，总体主题是公文的主旨，次要主题则是公文的细节内容。
例如，一封关于招聘的公文，总体主题可能是“招聘人员”，而次要主题则可能包括“应聘要求”、“应聘材料”、“应聘流程”等细节内容。
正确的公文主题词要求词语准确、明确，使得公文的内容能够清晰地表达出来。
因此，公文主题词的选取非常重要，需要仔细考虑，确定准确的词汇来表达公文的主旨。
一般来讲，公文主题词应该简洁明快，并且能够表达出文章的主要思想，同时还要符合语言习惯、时事热点以及社会发展趋势。
同时，还要注意避免重复使用词汇，以及避免使用不恰当的词语，否则会造成不必要的误解。
公文主题词是公文写作中不可或缺的关键，正确的公文主题词可以使公文表达的思想更加清晰，有助于文章的阅读和理解。
因此，在写作公文时，一定要认真考虑，确定准确的公文主题词，从而提高公文写作水平。
公文主题的作用_写作指导_
公文主题的作用写公文不同于闲谈、聊天，可以东拉西扯，想到什么说什么，写公文必须根据一个目的，围绕主题去写，否则，写了许多事情，让人看不出表达的主要意思是什么，便失去了写公文的意义。
公文主题是构成公文的要素，它在公文中占有特殊地位，是公文的“灵魂”和“统帅”。
具体来说，主题在公文中有三个作用：一、主题是衡量公文价值的主要标尺人们写公文，目的是用公文的内容去影响别人、说服别人，公文作用的大小，主要取决于通过全文所表现出来的基本精神和基本观点。
因此，衡量公文的价值，关键要看公文内容所表达的主要思想、意见和主张。
只是形式好，而内容粗制乱造，甚至存在严重问题，这种公文不仅没有多大价值，还会产生不好的影响。
既然评价公文着重看思想内容，而主题是公文思想意义的集中表现，所以说主题是衡量公文价值的主要标尺。
由于主题有如此重要的作用，学写公文便不能不在提高确立主题上多下点功夫。
二、主题是公文写作的出发点和核心一篇公文写什么与不写什么，是详写还是略写，都要根据主题确定，主题起着统摄材料的作用。
由于主题不同，选材的依据便有差别，对材料的剪裁、提炼也就不一样，主题支配并制约着公文的布局谋篇，使用什么结构方式，采用什么安排顺序，都要服务于主题的需要。
主题指挥着公文语言，一篇公文采用何种语态，运用哪些词语，如何把话说得准确、严谨、得体，都应视主题需要而定。
所以在公文写作中，也应“以意为主”，“意在笔先”。
动笔之前，首先确立主题，然后据旨拟题、选材，布局谋篇，遣词造句。
三、主题体现党的方针政策和国家的法律法规公文要反映党和国家以及一定的社会组织的意志。
而这种意志往往是通过一定事实上的法律、法规和方针政策体现出来的。
因此，公文主题必须符合党和国家的方针、政策及有关规定。
它即使不是直接制定和发布法律、法规、方针、政策的，而是反映情况、汇报工作、请示报告的，也要有一定的法律、法规、方针、政策作根据，决不能随心所欲、任意而为，更不能无中生有、生编硬造。
公文主题词格式
公文主题词格式
一、公文主题词的含义与作用
公文主题词是公文中用于表达核心内容和要求的关键词汇，具有较强的针对性和指导意义。
它有助于提高公文的可读性和实用性，使收文单位能够迅速了解公文的主旨，从而提高工作效率。
二、公文主题词的格式要求
1.字体字号：公文主题词应使用规范化字体，如宋体、黑体等。
字号可根据文件重要程度和实际需要进行调整，一般使用小三号或四号字体。
2.词性标注：在主题词前加注词性标识，如“名词”、“动词”等，以便于收文单位对公文内容进行分类。
3.主题词数量：一般公文主题词数量为2-5个，重要文件可适当增加。
主题词应能够准确反映公文的主要内容，尽量避免使用含义相近的词汇。
4.主题词排列顺序：按照公文内容的重要程度和关联性，将主题词从左到右、从上到下依次排列。
同一层级内的主题词之间用顿号或短横线分隔。
三、如何选取合适的主题词
1.关联性：选取与公文内容密切相关的词汇，以确保公文主题词能够准确反映公文的主旨。
2.简洁性：尽量使用简洁明了的词汇，避免冗长复杂的表述。
这有助于提高公文的可读性。
3.规范性：遵循国家有关公文处理规定的词语规范，避免使用地方性或行业特定的术语。
四、注意事项
1.避免使用模糊词汇：如“加强”、“改进”等，这些词汇缺乏具体指向，不利于收文单位了解公文具体要求。
2.避免使用过于专业的术语：尽量避免使用仅限于特定领域专业人士才能理解的术语，以提高公文的普及性。
3.注重语言表达的准确性：选用含义明确、表达准确的词汇，避免一词多义或歧义现象。
总之，公文主题词的设置对于提高公文质量和效率具有重要意义。
行政公文的主题把握要领
行政公文的主题把握要领
行政公文作为一种特定目的的书面文件，在传达信息、表达意见、下达命令等
方面起着至关重要的作用。
而其中的主题则是整篇公文的核心所在，是展示公文内容要点的关键部分。
因此，合理把握行政公文的主题，对于提高公文的整体质量、增强文字的表达力具有重要意义。
首先，行政公文的主题应当简明扼要。
由于行政公文通常在工作中被频繁阅读，因此主题应尽可能直接、简练，以便读者迅速抓住文意的重点。
在确定主题时，应该避免使用生僻词汇和复杂的句式，尽量避免文字的冗长和废话，确保主题内容能够以简短明了的方式呈现在读者面前。
其次，行政公文的主题应当准确清晰。
主题是公文内容的总括，应能准确概括
公文所要表达的核心意思。
确定主题时，要确保主题能够清晰明了地传达给读者公文的基本内容和目的，避免主题与公文内容不相符或存在歧义，导致读者对公文的理解产生偏差。
此外，行政公文的主题应当与公文内容相匹配。
主题是公文中的灵魂，它应当
与公文整体内容紧密相连，相互协调配合。
在确定主题时，要以公文的要求和写作目的为前提，确保主题能够贯穿于整篇公文之中，与正文部分相呼应，形成统一的整体形象。
行政公文的主题把握要领关键在于简明、准确、清晰，主题要与公文内容相匹
配并相互协调。
只有通过合理把握主题的要领，才能使行政公文表达更加得体、明了，增强其表达力和感染力。
在行政工作中，正确把握行政公文的主题要领，将有助于提高工作效率，促进工作顺利开展。
1.公文的概念、特点和作用
3.公文的适用范围：传达贯彻党和国 家方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报 告、通报和交流情况等。 4.公文的作用：重要工具
二、公文有什么特点？
（一）政治性 历史上，公文是统治阶级通过国家执 政机关，管理国家、施行阶级统治的一 种重要工具，是统治阶级意志的体现。 现在，公文是各级党政机关施行领导 与管理，传达贯彻党和国家的方针、政 策，办理各项公务的重要工具，是党和 国家路线、方针、政策的具体体现，也 是劳动人民根本利益的具体体现。
各级党政机关、社会团体、企事业 单位制发文件都必须按照规定的体式， 不能随心所欲，另搞一套。
公文规范化，首先指公文的制发和办 理必须经过规定的处理程序。如，公文的 制发，必须经过起草、核稿、签发的程序。 经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用 印和传递等。 公文规范化，还包括文体、书面格式 和版面形式的规范化等，我们可以把它叫 作公文体式的规范化。
公文是在现行工作中形成，在现 行工作中使用，为推动现行工作服 务的。 要树立为办事而写公文，为办 好事而写公文的理念。 （四）规范性 所谓规范性，就是从内容到形 式都符合国家的规定标准。
由于公文是党和国家具体领导和管 理政务的工具，是机关的喉舌，代表制 发机关的法定权威。所以，制发公文是 一件极其严肃的，具有重要政治意义的 工作。 为了维护公文的严肃性、权威性和 便于进行公文处理，在党和国家有关部 门发布的关于公文处理的一系列法规性 文件中，对公文的体式作出了统一的规 定，提出了统一的要求。
3.读者的规定性 文学作品的读者是越多越好， 而公文写作规定了自己的读者，用 “主送机关”、“抄送机关”和 “阅读（传达）范围”以及发文范 围来表达。公文写作要根据不同的 读者对象，选择不同的文种、语言 和内容。
公文中主题词的用法
公文中主题词的用法公文是一种正式的书面文件，用于传达政府、组织或机构的信息、决策或指示。
在公文中使用主题词是非常重要的，因为它们可以帮助读者快速了解文档的内容和目的。
以下是关于公文中主题词的用法的一篇2000字的文章。
公文中主题词的用法引言：公文是组织和机构传达信息、决策和指示的一种重要方式。
为了让读者快速了解文档的内容和目的，使用主题词是非常必要的。
本文将介绍主题词在公文中的用法以及它们的重要性。
一、主题词的定义主题词是公文中用来描述文档主题和内容的关键词或短语。
它们通常出现在公文的标题、摘要或主题段落中。
主题词的目的是为了帮助读者快速了解文档的主题，以及是否与其所关心的问题相关。
二、主题词的用途1. 提供文档概述：主题词可以帮助读者快速了解文档的主题和内容。
通过阅读主题词，读者可以迅速判断文档是否与他们的需求相关，从而省时省力。
2. 优化搜索体验：在电子文档中，使用主题词可以帮助用户在文档库中进行更快速、准确的搜索。
当用户输入一个主题词时，系统会自动筛选出与该主题相关的文档，从而提供更好的搜索体验。
3. 组织文档结构：主题词可以帮助作者和编写人员组织文档的结构和内容。
通过在文档中使用主题词，作者可以更好地组织思路，使得文档的逻辑更加清晰，并且更容易阅读和理解。
4. 加强沟通效果：使用主题词还可以增强公文的沟通效果。
通过在公文中使用主题词，读者可以更容易理解文档的目的和内容，从而更好地与作者进行交流和沟通。
三、主题词的选择和使用1. 确定关键词：在选择主题词之前，作者需要先确定文档的核心主题和关键内容。
关键词通常是与文档内容紧密相关的词汇，能够准确描述文档要传达的信息和目的。
2. 使用与读者相关的词汇：为了让读者更容易理解和理解文档，作者应该使用与读者相关的词汇和短语。
这样可以帮助读者更好地理解文档的主题和内容，并更好地将其应用于实际工作中。
3. 注意主题词的精确性：选择主题词时，需要确保其准确性和精确性。
公文写作基本要求(一)
（2）结尾： 要求：不追求言有尽而意无穷的韵味，明确提 出结论性意见要求或请求等。 常见体式：总结式结尾；希望式结尾；说明式 结尾；套语式结尾
总结式结尾 在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归 纳，也就是对全文内容进行总结。 希望式结尾 在结尾处提出希望、号召。如：“我们希望市水利局 及时改变拖沓作风，并能在今年解决× ×水库的维 修问题。” 说明式结尾 在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交待说 明。如：“以上内容仅用于征求意见， 不能作为执 行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规 定办理。” 套语式结尾 用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文和 通知、通告等普发性下行文。如：“特 此报告”， “以上请示如无不妥，请予批准。”
（一） 材料
一只大雁在天上飞，兄弟二人拿起弓箭正要射雁，这时哥哥说： “射下来烤了吃，”弟弟说：“煮了吃，”哥哥坚持说：“还是烤的 好，”弟弟也不让步：”不，煮的好！“二人争的不可开交，再看那大 雁，早已飞走了。 （二）解读
第一问：大雁为什么飞走了？
答：错过了时机。
立意点：要善于把握机遇 第二问：兄弟二人应该先射雁呢，还是先讨论怎么吃雁？
内容的层次与段落的关系：
层次 层次 段落 段落
公文每一个段落的意思基本 完整。 一般在段首都有段旨句，亦 称主题句。
2、过渡和照应 （1）过渡：是段落之间、层次之间进行衔接 的形式或手段。 过渡的方式：过渡段、过渡句、过渡关联词 （因此、但是、然而、总之、综上所述；序数 词）
二、材料的选择
（一）、何为“材料” 作者为了某一写作目的所搜集的、并写入文章 的一系列事实现象或理论依据，统称材料。换 言之，凡在公文写作中用于提炼主题和表现主 题的事实和观念，都是材料。
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公文主题的作用
写公文不同于闲谈、聊天，可以东拉西扯，想到什么说什么，写公文必须根据一个目的，围绕主题去写，否则，写了许多事情，让人看不出表达的主要意思是什么，便失去了写公文的意义。
公文主题是构成公文的要素，它在公文中占有特殊地位，是公文的“灵魂”和“统帅”。
具体来说，主题在公文中有三个作用：
一、主题是衡量公文价值的主要标尺
人们写公文，目的是用公文的内容去影响别人、说服别人，公文作用的大小，主要取决于通过全文所表现出来的基本精神和基本观点。
因此，衡量公文的价值，关键要看公文内容所表达的主要思想、意见和主张。
只是形式好，而内容粗制乱造，甚至存在严重问题，这种公文不仅没有多大价值，还会产生不好的影响。
既然评价公文着重看思想内容，而主题是公文思想意义的集中表现，所以说主题是衡量公文价值的主要标尺。
由于主题有如此重要的作用，学写公文便不能不在提高确立主题上多下点功夫。
二、主题是公文写作的出发点和核心
一篇公文写什么与不写什么，是详写还是略写，都要根据主题确定，主题起着统摄材料的作用。
由于主题不同，选材的依据便有差别，对材料的剪裁、提炼也就不一样，主题
支配并制约着公文的布局谋篇，使用什么结构方式，采用什么安排顺序，都要服务于主题的需要。
主题指挥着公文语言，一篇公文采用何种语态，运用哪些词语，如何把话说得准确、严谨、得体，都应视主题需要而定。
所以在公文写作中，也应“以意为主”，“意在笔先”。
动笔之前，首先确立主题，然后据旨拟题、选材，布局谋篇，遣词造句。
三、主题体现党的方针政策和国家的法律法规
公文要反映党和国家以及一定的社会组织的意志。
而这种意志往往是通过一定事实上的法律、法规和方针政策体现出来的。
因此，公文主题必须符合党和国家的方针、政策及有关规定。
它即使不是直接制定和发布法律、法规、方针、政策的，而是反映情况、汇报工作、请示报告的，也要有一定的法律、法规、方针、政策作根据，决不能随心所欲、任意而为，更不能无中生有、生编硬造。