办事处(市商会)管理办法

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办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责(三篇)

办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理,提高工作效率和质量,加强人员的纪律性,根据有关法律法规和公司的要求,制定本规章制度。

第二条办事处是公司在各地设立的分支机构,负责本地区的业务活动。

第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处,所有办事处人员必须遵守。

第四条办事处的管理职责包括但不限于:1. 完成公司下达的业务目标;2. 组织实施公司的相关政策和制度;3. 协调各部门之间的工作;4. 确保办事处的正常运营。

第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长,由公司任命。

办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。

第六条办事处设立多个部门,包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。

第七条销售部门的职责包括但不限于:1. 开展市场调研,了解市场需求;2. 制定销售计划,并组织实施;3. 跟进客户需求,提供售前和售后服务;4. 定期报告销售情况和客户反馈。

第八条财务部门的职责包括但不限于:1. 确保办事处资金的正常流动;2. 组织编制办事处的年度预算;3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。

第九条人力资源部门的职责包括但不限于:1. 组织招聘和培训;2. 管理员工薪酬和福利;3. 组织绩效考核和评估;4. 处理员工纠纷和投诉。

第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。

第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求,制定相应的业务流程。

业务流程应包括但不限于:1. 客户拜访和需求调研;2. 业务洽谈和合同签订;3. 产品交付和售后服务。

第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划,并组织执行。

第十三条办事处应建立各类档案和记录,包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。

第十四条办事处的管理应以目标为导向,制定年度和季度的经营目标,并将其分解为具体的任务和指标。

第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核,对工作成绩进行评价和奖惩。

第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于:1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规;2. 遵守办公室的工作时间和工作要求;3. 维护办公设施和财产的安全。

商会的管理制度

商会的管理制度

商会的管理制度第一章总则第一条为了加强商会的管理,规范商会的组织机构和运作程序,维护商会会员的合法权益,促进商会事业的健康发展,制定本管理制度。

第二条商会应遵循国家法律法规,遵守商会章程和其他有关规定,依法开展商会的活动。

第三条商会的管理制度是商会的基本管理制度,是商会会员遵守的基本准则。

第四条商会的管理制度适用于商会的各级组织和全体会员。

第五条商会会员应当加强法制观念,严格遵守本管理制度,自觉维护商会的正常秩序。

第六条商会应当充分保障商会会员的合法权益,对商会会员的反映问题要认真研究,及时处理。

第二章组织机构第七条商会设主席团、理事会、监事会、秘书处等机构。

第八条主席团是商会的决策机构,由商会主席、副主席组成,主持商会的日常工作,对商会的重大事项负总责。

第九条理事会由商会主席、副主席、秘书长、财务长、各部门负责人组成,对商会的重大事项进行讨论和决策。

第十条监事会由不少于3名监事组成,负责对商会的财务、财产进行监督。

第十一条秘书处是商会的日常管理机构,负责商会的日常工作。

第三章会员管理第十二条商会会员应当遵守商会的章程和其他有关规定,认真履行会员义务,维护商会的正常秩序。

第十三条商会会员享有参加商会的活动、享受商会提供的服务和享受商会的其他权益。

第十四条商会会员有权提出具有建设性的意见和建议,对商会的工作提出批评和建议。

第十五条商会会员有权参加商会的选举和被选举。

第十六条商会会员应当按时缴纳会费,并且遵守商会的有关规定。

第十七条商会会员有权请求商会给予法律援助。

第十八条商会会员有被取消会员资格的权利。

第十九条商会会员应当遵守国家法律法规,不得从事违法活动,不得损害商会的利益。

第二十条商会会员有义务关心并维护商会的形象,积极参加商会的活动,支持商会的工作。

第四章组织活动第二十一条商会应当根据会员的需求和利益,组织各种形式的活动。

第二十二条商会活动应当符合国家法律法规,不得违反社会公德。

第二十三条商会必须严格按照程序进行活动的策划、组织和实施。

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本(五篇)

办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为,保障办事处的正常运作,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。

第三条办事处的职责是根据公司总部的要求,负责办理地方性的业务。

第四条办事处的办公时间为工作日,上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。

第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规,坚守职业道德,严守商业机密。

第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配,按时完成任务。

第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态,提高专业技能,不断提升工作水平。

第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等,并按照要求贯彻执行。

第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作,收集相关信息,并及时上报公司总部。

第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作,建立和维护良好的客户关系。

第十一条办事处的工作人员应负责销售工作,完成销售任务,提高销售额。

第十二条办事处的工作人员应负责收款工作,确保款项的及时到账。

第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉,并及时上报公司总部进行举报。

第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况,包括市场状况、销售情况、客户反馈等。

第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位,由公司总部任命。

第十六条办事处主任负责办事处的整体工作,下设各部门,对部门负责人进行管理和指导。

第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作,维护办公环境,处理日常事务。

第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部,各部门的职责由公司总部具体规定。

第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核,提高自身的专业素质。

第二十条办事处应定期召开工作会议,总结工作经验,规划下阶段的工作任务。

第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分。

商会规章管理制度

商会规章管理制度

商会规章管理制度第一条为了加强商会的规范管理,促进商会事业的健康发展,根据有关法律法规和商会章程,制定本规章管理制度。

第二条商会是自愿结成的社团法人组织,依法享有独立法人资格。

商会的宗旨是团结商会会员,促进会员经济利益的共同发展,维护会员合法权益,积极参与社会公益事业,服务地方经济社会。

第三条商会的会员包括企业会员、个人会员和荣誉会员。

商会会员在商会中享有平等权利,承担相应义务,共同遵守商会章程和本规章管理制度的规定。

第四条商会依靠自身力量和会员的支持,积极开展各项工作,推动商会的发展与进步。

第五条商会的会费按照商会章程规定征收,用于商会日常运行、事业发展和服务会员。

第六条商会的工作机构包括理事会、监事会、秘书处。

商会设立专门委员会,负责具体工作。

第七条商会遵守法律法规,维护行业秩序,积极维护会员权益,加强与政府、社会各界的联系与沟通。

第二章理事会及监事会第八条商会的理事会是商会的决策机构,负责商会的日常管理和重大事项的决策。

第九条商会的理事会成员由商会会员共同选举产生,任期为3年,连续连选。

第十条商会的理事会设主席团,由主席、副主席、秘书长组成。

主席团对理事会负责。

第十一条商会的监事会是商会的监督机构,负责监督商会的财务管理及工作情况。

第十二条商会的监事会成员由商会会员共同选举产生,任期为3年,连续连选。

第十三条理事会和监事会成员在履职期间要忠实履行职责,服从商会章程及重大活动的决定。

第三章秘书处第十四条商会设立秘书处,履行日常管理工作,具体事宜由理事会指导。

第十五条商会秘书处设主任,主要负责商会日常运行管理工作及重要会务。

第十六条商会秘书处工作人员的聘用,按照《商会员工管理制度》规定。

第十七条秘书处要保守商会工作秘密,维护商会形象及会员利益。

第四章专门委员会第十八条商会成立专门委员会,由理事会选聘相关会员担任主要负责具体业务。

第十九条专门委员会根据商会工作需要,拟定计划、方案,定期向理事会报告工作进展情况。

商会内的管理制度

商会内的管理制度

商会内的管理制度一、商会章程商会章程是商会的基本准则和行为规范,是商会的组织运作和决策依据。

商会章程应当包括商会的名称、宗旨、业务范围、会员资格和权益、理事会及其他机构的组成和职责、财务管理、会议管理、章程修改等内容。

商会章程应当经过商会理事会或会员大会审议通过,并报政府有关部门备案。

商会章程还应当与国家法律法规相一致,遵守国家法律法规。

二、会员管理商会的会员是商会的主体,商会要发挥作用必须有一支强大的会员队伍。

商会会员的资格、权益和义务应当在商会章程中规定明确。

商会应当依法设立会员大会、理事会等机构,会员大会是商会的最高权力机构,理事会是商会的执行机构。

商会应当定期组织会员大会,讨论重大事项,并选举产生商会理事会成员。

商会会员应当遵守商会章程,积极参与商会工作,并享有知情权、表决权等权利。

三、财务管理商会的财务管理是商会管理的重要方面,商会应当建立规范的财务管理制度,保障商会财务的安全和稳健。

商会应当设立财务部门,负责商会的财务收支管理和财务报告编制。

商会的财务报告应当真实准确地反映商会的财务状况和经营结果,定期报送给商会理事会和会员大会审议通过。

商会应当依法纳税,合理规划财务预算,防止财务风险。

四、项目管理商会的项目是商会推动经济发展和服务会员的有效途径,商会应当建立规范的项目管理制度,保障项目的实施和效果。

商会可以通过政府和企业合作、开展培训、举办展览会、组织考察等形式,推动会员企业的发展,并促进商会自身的发展。

商会应当设立项目部门,负责项目的策划、实施和评估,确保项目能够达到预期目标。

商会还应当定期组织项目汇报会,总结经验教训,推动项目的持续发展。

综上所述,商会内的管理制度是商会组织运作和发展的基石,商会应当建立健全的商会章程、会员管理、财务管理和项目管理制度,促进商会的规范化运作,发挥商会的作用。

商会应当不断完善管理制度,适应经济发展和社会需求的变化,推动商会的和谐发展。

办事处日常管理规章制度范文(4篇)

办事处日常管理规章制度范文(4篇)

办事处日常管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范办事处的日常管理行为,促进协调合作、提升效率,保障办事处的正常运行,根据公司的相关规定和要求,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于办事处的全体员工,员工应当遵守本规章制度的相关规定。

第三条办事处的日常管理应当遵守公司的各项规定和政策,维护公司的形象和利益,促进行业竞争力的提升。

第四条办事处的日常管理应当遵循公平、公正、公开的原则,建立和维护良好的内部交流机制,加强部门之间的沟通与协作。

第五条办事处的日常管理应注重员工培训和技能提升,提高员工的综合素质和业务能力,促进办事处的可持续发展。

第六条办事处的日常管理应当积极推动科技创新和管理创新,不断提升工作效率和服务水平,满足客户的需求和期望。

第二章员工招聘与管理第七条办事处的员工招聘应当遵循公平、公正、公开的原则,根据公司的相关规定和职位要求进行招聘,确保招聘程序的透明度和公正性。

第八条新员工入职后,应进行岗前培训和岗位适应期,了解并熟悉公司的规章制度和相关业务流程,掌握所在岗位的职责和工作要求。

第九条办事处的员工管理应根据员工的工作表现和个人素质采取相应的激励措施和奖惩制度,建立健全的员工考核和评价体系,激发员工的工作热情和积极性。

第十条办事处应建立健全员工的劳动合同管理制度,明确双方的权利和义务,合理安排员工的工作任务和工作时间,确保员工的合法权益。

第三章工作流程与业务管理第十一条办事处的工作流程应遵循规范化、标准化和流程化的原则,建立和优化相应的工作流程和管理方法,提高工作效率和服务质量。

第十二条办事处应定期组织各部门的工作例会和业务培训,加强部门之间的沟通与协作,及时解决工作中的问题和困难。

第十三条办事处应建立健全客户管理制度,建立和维护客户信息数据库,及时跟进客户的需求和反馈,提供优质的产品和服务。

第十四条办事处应建立健全财务和资产管理制度,确保财务报表的准确性和真实性,合理规划和利用办事处的资金和资源。

公司办事处管理制度范本(3篇)

公司办事处管理制度范本一、总则1、为加强办事处的管理,使办事处的工作科学化、规范化和制度化,特制定本规定。

2、凡办事处的设立和管理,均适用本规定。

3、办事处要严格执行公司的营销策略,勇于开拓,团结进取,求实高效。

二、办事处的设立、职责及其管理1、办事处的设立、机构设置、人员编制由公司核批。

2、办事处是销售部的分支机构,由销售部直接管理。

3、办事处的职责:1)确定本区域的销售目标及销售方案,并报销售部批准后实施;2)负责收集、整理、反馈本区域的市场信息及同行竞争品牌的营销动态;3)负责本区域的营销管理工作;4)负责本区域的人员的招聘、培训、考核、晋升等工作;5)负责本区域信息的收集、整理、分析和传递工作;6)负责组织或帮助代理商组织各种产品促销活动;7)公司临时指派的任务。

4、办事处实行业务主管负责制,主管负责全面工作。

5、办事处会议制度:1)办事处负责人每年____月上旬、____月上旬回公司召开全国销售会议;2)办事处及其下各地业务人员每季度第____月的上旬召开区域销售会议;3)办事处所在城市的业务人员应于每周五下午召开周会;4)临时会议由通知确定;5)会议内容。

总结工作,交流经验,研究问题,制订计划,落实任务。

6)除全国销售会议由销售总监主持外,办事处会议应由办事处负责人主持,负责人不在时,指定他人主持;7)会议总结应及时传至公司。

6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料:1)周报表:下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表、本周总结;2)月报表:下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售月报表,月度财务报表;3)年报表。

年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划,年度财务报表。

三、办事处人事管理1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理,使人事管理工作制化和规范化。

2、办事处负责人、财务负责人由公司任命;一般员工的的调入、调出,应由办事处提出意见,经公司批准后办理正式手续。

办事处工作管理制度

第一章总则第一条为加强办事处内部管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本办事处全体员工,包括管理人员、技术人员、业务员等。

第三条办事处工作管理制度的制定遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家法律法规,遵循社会主义市场经济规律。

2. 科学原则:根据办事处实际情况,制定科学合理的管理制度。

3. 公正原则:公平、公正、公开,确保员工权益。

4. 务实原则:注重实际效果,提高办事效率。

第二章组织架构与职责第四条办事处设立以下部门:1. 综合部:负责综合事务、人力资源、财务管理等工作。

2. 技术部:负责技术支持、设备维护、研发等工作。

3. 业务部:负责市场开拓、客户服务、业务跟进等工作。

第五条各部门职责:1. 综合部:- 负责办事处内部事务管理,包括办公用品采购、资产管理等。

- 负责员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。

- 负责财务管理,包括收支管理、财务报表编制等。

2. 技术部:- 负责技术支持,确保设备正常运行。

- 负责技术研发,提高产品竞争力。

- 负责技术文档的编写和维护。

3. 业务部:- 负责市场调研,制定市场营销策略。

- 负责客户开发,维护客户关系。

- 负责业务跟进,确保业务顺利完成。

第三章工作流程与规范第六条办事处各项工作流程如下:1. 提交工作计划:各部门负责人根据工作安排,每月初提交月度工作计划。

2. 执行工作计划:各部门按照计划执行各项工作。

3. 汇报工作进展:各部门负责人每周五前汇报本周工作进展。

4. 工作总结:每月底进行月度工作总结,分析问题,提出改进措施。

第七条工作规范:1. 严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。

2. 认真履行岗位职责,确保工作质量。

3. 遵守职业道德,维护公司形象。

4. 严谨工作态度,提高工作效率。

5. 积极配合,共同完成工作任务。

第四章员工管理第八条员工招聘:1. 根据公司发展需要,制定招聘计划。

2. 通过多种渠道发布招聘信息。

商会管理的规章制度

商会管理制度第一章总则第一条为了加强商会组织建设,规范商会管理,保障商会健康发展,根据国家有关法律法规,制定本制度。

第二条商会是企业家和工商界人士自愿组成的非营利性社会组织,以促进会员之间的合作与交流,维护会员的合法权益,服务经济社会发展为宗旨。

第三条商会遵循自愿加入、自主管理、自负盈亏的原则,实行民主集中制管理。

第四条商会遵守国家法律法规,维护社会公德,践行社会主义核心价值观,弘扬诚信守法、团结互助、创新发展的精神。

第二章组织结构第五条商会设立理事会,理事会是商会的最高权力机构,负责制定和修改商会章程,决定商会重大事项。

第六条商会设立会长一人,副会长若干人,秘书长一人,副秘书长若干人。

会长担任商会法定代表人,负责领导商会工作。

第七条商会设立专业委员会,专业委员会负责商会的专业事务,为商会提供专业支持和服务。

第八条商会设立秘书处,秘书处是商会的日常办事机构,负责执行理事会决议,处理商会日常工作。

第三章会员管理第九条商会会员分为个人会员和单位会员。

个人会员须具有完全民事行为能力,单位会员须具有法人资格。

第十条会员入会应当自愿申请,经秘书处审核批准。

会员退会应当书面通知商会。

第十一条会员享有下列权利:(一)参加商会的活动;(二)选举权和被选举权;(三)对商会工作的建议权和监督权;(四)获得商会提供的服务;(五)其他合法权益。

第十二条会员应当履行下列义务:(一)遵守商会章程;(二)执行商会决议;(三)维护商会合法权益;(四)按时交纳会费;(五)积极参加商会活动;(六)其他应尽的义务。

第四章财务管理第十三条商会经费来源包括会员会费、捐赠、政府资助以及其他合法收入。

第十四条商会经费应当用于商会章程规定的业务范围和事业发展,不得挪作他用。

第十五条商会应当依法进行财务管理和审计,定期向会员公布财务状况。

第五章会议制度第十六条商会定期召开会员大会,会员大会是商会的最高权力机构。

第十七条商会召开理事会会议,理事会是商会的执行机构。

商会管理制度通用3篇

商会管理制度通用3篇商会管理制度篇一为了保障商会会务工作正常开展,加强商会财务管理,促进商会工作规范化、制度化、透亮化建设,建立阳光照射的财务体制,依据国家行政事业单位财务管理的有关规定和要求,特订立商会年费收取标准及财务管理制度。

第一条、收入管理一、本商会通过以下方式取得合法收入,并开具加盖商会财务专用章的统一收据,有关款项适时列入商会收入帐户:(一)会费。

商会作为民间社团组织,是政府和企业沟通的桥梁和纽带,紧要任务是整合各方资源,发挥职能作用,竭诚为会员企业服务。

依照国家社团会费管理的有关规定,结合本商会实际,订立以下会费收取标准:一般会员元以上/年,企业会员元以上/年,执委元以上/届,副会长元以上/届,会长万元以上/届。

(二)捐赠。

激励全体会员向商会捐赠财物。

(三)政府资助。

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的手续费收入。

(五)银行存款利息收入。

(六)其它合法收入。

二、年费必须在每年12月末前交清。

后期入会的会员,满一年后续交第二年会费。

会员假如一年不交纳年费的,依照《章程》有关规定视为自动退会,取消其会籍。

对确有重点困难的会员企业经申请,由秘书处核实,并经商会理事会批准通过,年费可以予以减缓交纳。

第二条、支出管理本会的`经费使用依据民主理财,取之于会员、用之于会员的原则,依照规定的业务范围和事业进展使用,尽可能削减接待费用发生。

紧要用于以下个方面:(一)办公费(含办公用品购置费、文印费、书报费、邮电费、电话费及商会简报、会刊印刷费等);(二)差旅费;(三)专职工作人员的工资、补贴及福利费;(四)会务费(会员大会、理事会、秘书处工作会议,以及以商会名义召开的其他会议费用);(五)商会的外事活动经费;(六)商会举办为会员服务的各项活动支出;(七)与商会有关的其它正常开支。

第三条、商会经费开支实行年度预决算制年初,秘书长依据商会上年预算执行情况和本年度工作需要,向理事会报告年度经费预决算,经理事会讨论通过后执行。

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山西省江苏商会办事处(市商会)管理办法
一、办事处(市商会)接受山西省江苏商会的领导,遵守《山西省江苏商会章程》,依据国家法律、法规开展各项活动。

二、办事处(市商会)的主要负责人原则上是山西省江苏商会的常务副会长。

其他负责人原则上是山西省江苏商会的理事以上职务。

三、办事处(市商会)的负责人由办事处(市商会)召开全体会员大会选举产生,并报山西省江苏商会同意,由山西省江苏商会任命。

四、办事处(市商会)参照山西省江苏商会会费标准并根据实际情况,并经会员大会讨论通过,确定会费标准。

收费标准确定后须报山西省江苏商会批准同意。

五、办事处(市商会)的会费收入20%上缴山西省江苏商会,80%留下做办公经费。

六、要有计划的发展会员,加强服务会员工作,建立健全会员档案资料并上报商会会员部。

七、办事处(市商会要及时向山西省江苏商会秘书处提供近期工作情况和宣传材料,以便在商会会刊和网站上进行宣传。

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