应用文写作(公文一)
应用文写作范文大全(通用3篇)
应用文写作范文大全1建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。
写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1.在xxx正中写“建议书”三个字。
2.写接受建议对方的名称。
3.正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4.表达建议者的愿望。
5.结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6.写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。
通知的内容要写得明白、具体。
1.在xxx正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。
2.写被通知单位或个人的名称。
3.写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
4.结尾可写“特此通知”等字样。
5.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章。
应用文写作范文大全2应用文写作建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。
写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。
1．在xxx正中写“建议书”三个字。
2．写接受建议对方的名称。
3．正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。
（2）建议的具体事项。
4．表达建议者的愿望。
5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。
6．写上建议者的名称和写建议书的日期。
十、通知通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。
通知的内容要写得明白、具体。
1．在xxx正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的.通知”、“紧急通知”等。
2．写被通知单位或个人的名称。
3．写通知内容。
如内容较多，可分条开列。
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应用文写作范文大全3决定是常用的一种应用文文体，决定具有权威性、指导性、稳定性、和长远性的特点。
应用文写作习题答案
一、名词解释条据——条据是作为某种凭据的便条,是日常生活中最常见的一种简便应用文。
启事——启事是机关、团体、个人有事需要公开说明或希望公众予以协助办理或帮助、参与的应用文字。
海报——海报是向大众报道或介绍有关戏剧、电影、体育比赛或机关、团体、单位举办报告会、展览会、学术讲座、大型文娱活动等的招贴文字。
介绍信——是介绍本单位派出人员前往有关部门商洽事情、联系工作或者参观学习、出席会议时所写的一种专用书信。
证明信——通称证明，用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。
申请书——申请书是个人或集体向组织表达愿望、向上级领导或有关部门提出某种要求而撰写的一种专用书信。
邀请函——邀请函是机关团体、企事业单位为邀请有关人士前往某地参加某项活动时所使用的专用书信。
邀请函又称邀请信、邀请书。
求职信——是指求职人向用人单位介绍自己的情况以谋求某一职务或岗位的书信。
个人简历——个人简历是个人向有关单位或部门负责人有选择、有重点地介绍自己的生活经历、学历、工作经历时所使用的一种专用文体。
二、填空题1.条据是作为某种凭证的便条。
2.说明性条据有请假条、留言条，证明性条据有收条、领条、借条。
3.常见的启事有寻找类、告知类、征招类三类。
4.启事具有周知性、商洽性、祈请性的特点。
5.海报可根据内容的需要，配以图案，以吸引观众。
6.介绍信具有介绍和证明的双重作用。
7.介绍信的结尾通常写请接洽为荷、请予以协助等惯用语。
8.介绍信的有效时间及天数要用汉字大写数字。
9.介绍信接洽和联系的事项要写得简明扼要，尽可能用一句话概括。
10.证明信从证明事项分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信。
11.证明信如有涂改，必须加盖印章。
12.从用途上划分，申请书有思想政治方面的申请、工作学习方面的申请、生活方面的申请三类。
13.从用途上划分，邀请书有会议邀请函、活动邀请函、工作邀请函三类。
应用文写作范例大全(共4篇)
篇一：常见应用文写作知识大全常见应用文写作知识大全一介绍信介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。
介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。
介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。
具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。
介绍信的内容要写明如下几点：(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。
如被介绍者不是只有一人还需注明人数。
其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
【示例】××公司负责同志：今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。
此致敬礼！××实用技术研（盖公章）××年×月×日二求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。
它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于公事公办的公文函。
求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。
当然，如果你根本就不认识招聘公司的任何人，求职信最好写上人事部负责人收较妥。
如果直接写人事部经理或老总收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。
求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。
求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。
【示例】尊敬的领导：您好！感谢您在百忙之中审阅我的求职信！这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。
应用文写作1
第二节 怎样学好应用写作
应用写作在现实生活中占有重要的地位。但是，由于历史的原因， 过去许多人对应用文并不了解，有的人把它看得很神秘；有的人却认为 它是雕虫小技，只要能这些看法都是片面的。 其实，写好应用文并不是一件容易的事。应用文写得好坏与否，与 国家、单位及个人紧密相关，与社会效益和经济效益相联系，当然也就 会“乐在其中”了。例如，1972年“中美联合公报”中关于台湾问题是 这样表述的： 美国方面声明，美国认识到，在台湾海峡两边的所有中国人都认为 只有一个中国，台湾是中国的一部分，美国政府对这一立场不提出疑议。 ﹛﹛这一段话高度体现了在外交公文中模糊语言的妙用，看上去很圆活， 实际上很明确、具体。又如，一分合同上“大小四平方尺以上，无剪刀 斑”，被写成“大小四平方尺以上、无剪刀斑的不要”，结果使买方损 失十几万元。
四、应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。 应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文 书。 二、按表达方式划分 有记叙文、说明文、议论文。 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论 文是以议论为主要表达方式的应用文。 三、按使用领域划分 行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 （一）行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 1、国家行政机关公文 指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机 关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政 策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格， 具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公 文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。 2、日常行政机关公文 指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、 规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。 它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不 单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文 还可在报刊上发表。
应用文写作格式范文(共4篇)
篇一：应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。
2、启事启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。
第二行空两格起，写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。
3、通知通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。
下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。
署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。
5、新闻新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。
（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
7、申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
应用文写作修改应用文修改张老师：您好！请假人：李明2003年5月20日表扬信光明中学校领导：少功课，我们焦急万分。
应用文写作-行政公文
（三）注意事项
1．抓住中心，突出重点。
2．认真做好会议记录，详尽的占有材料。 3．条理清晰，语言准确。
5、通知
（一）通知的含义
通知是上级对下级、组织对成员在公务 活动中要求知晓、办理、执行或服从的一种 公文。通知大多是下行问。 通知特点： 1、广泛性。 2、指导性。 3、时效性。
【案例分析】
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主 任、学生会委员。 现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要 认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生 的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学
（二）申请书的格式
申请书一般都有固定的格式，主要包括五部分。 1．标题 标题有两种写法：一种是直接写“申请书”； 一种是根据申请的内容，标明具体名称，如 “×××申请”。 2．称谓 顶格写接受申请书的单位、组织、机关、团体 名称或有关负责同志的姓名，后加冒号。
3．正文 正文是申请书的主要部分。应该写清以下几个问题： 一是要写清所申请的事情是什么，即直截了当提出 申请的具体内容。 二是要写清提出申请的理由。申请理由要陈述具体、 充分、有条理。 三是要写清申请的态度。申请书一般都要表明自己 的申请被批准后的态度和决心，内容可以简约一些。 4．结尾 结尾一般要写表示祈请的用语，如“以上申请，请 批准”或“请××组织在实践中考验我”。再写上祝颂 语，如“此致敬礼”、“敬祝”等。 5．落款 落款署上申请人的姓名和时间。
【案例分析】
工作调动申请
应用文写作范文
应用文写作范文篇一：应用文写作公文写作例文通知××省人民政府关于进一步抓好农村劳务开发的通知各市、州、县人民政府，各地区行政公署，省府各部门：近年来，我省农村劳务开发不断发展，开发领域逐步拓宽，就地转移步伐加快，异地从事劳务的人次不断增加，劳务收入明显上升。
劳务输出正在全省形成一项重要的产业。
为了充分利用我省劳动力资源，进一步搞好农村劳务开发，特作如下通知。
一、进一步提高认识，把劳务开发作为我省经济发展的一项战略任务二、从实际出发，继续坚持从两个方面抓好转移三、加强小集镇建设，为农村剩余劳动力就地转移开辟途径(略)四、抓好职业培训，提高劳务素质(略)五、建立和完善劳务市场，促进劳动力合理流动(略)六、加强劳动管理，提高管理水平和服务质量(略)七、加强领导，把劳务开发工作抓紧抓好(略)根据我省省情和农村劳务开发工作的需要，省委、省政府决定从上到下，都要切实加强对这项工作的指导。
省委确定×××同志分管，省劳力开发领导小组办公室设在省农工委，任务是组织指导，统筹协调。
要进一步充实加强办公室力量，更有成效地开展工作。
各级建设、劳动、外经外贸、公安、乡镇企业等有关部门和有关劳务公司，均应通力配合，为劳务开发作出新的努力。
农村劳务开发任务较重的市、地和丘陵大县及人多地少、经济不发达的贫困县，政府部门应确定一位领导分管这项工作，并确定相应的部门负责统筹、协调、管理、服务。
总之，要从我省省情出发．增强农村劳务开发的紧迫感和责任感，把此项工作列入议事日程，确保劳务开发工作得到落实，并坚持不懈地抓下去，力争农村劳务开发在数量上有大的增长，质量上有较大提高，促进全省农村经济不断向前发展。
××省人民政府一九九四年五月九日黑龙江省人民政府关于转发国发［1992］63号文件的通知国务院批转国家语委关于当前语言文字工作请示的通知关于召开全省普通高校教学经验交流暨先进集体个人表彰大会的通知××省人民政府关于表彰奖励×ד7．12”抢险灭火有功单位、有功人员的通报今年七月十二日，××县××加油站因静电作用发生火灾，在周围群众及国家财产的安全受到严重威胁时，当地公安干警、武警官兵和消防干警奋勇当先，临危不惧，英勇战斗，谱写出了一曲可歌可泣的时代赞歌。
应用文写作考试内容(1)
应用文写作考试内容应用文书的含义及研究对象：应用文书，又称文书。
是机关、团体、企事业单位和个人，在工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
二、应用文书的分类（一）行政公文? 行政公文，简称公文。
是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
? 人们在工作生活中常把公文称作文件，广义的文件实际上是应用文书的别称。
包裹了公务文件和私人文件，狭义文件仅是公文? 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》规定，公文分为13种。
应用文制发处理程序，行政公文的制发和处理程序? 《办法》对公文办理的程序和操作要求做了明确的规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。
收文办理和发文办理的具体环节，发文稿纸的格式及作用十分重要。
一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成。
公文格式上主要是这几部分内容的组成与写作规定。
? 《国家行政管理处理办法》规定，公文的组成部分一般有发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。
? 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。
行政公文正文基本内容模块及结构模式，掌握每个模块的含义及要求，行政公文基本内容模块及结构模式。
了解每个模块的含义及要求。
（二）常用应用文：公告、通告、请示、报告、批复、通知、通报、意见、函等。
区分不同文体的异同点? 1.区分“公告”与“通告”的异同点? 2. 区分“通知”与“通报”的异同点? 3.区分“报告”与“请示”的异同点? 4.区分“总结”与“计划”的异同点注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语以及时间表述的写法。
一、名词解释题。
1.主送机关2.行文关系3.应用文书4.发文字号5.主题词6.主旨词7.通告8.通报9.请示10.批复11.求职函12.合同.13.市场调查报告二、填空题1.合同的主要特点是合法性、平等互利、协商一致性和规范性2.计划的三要素是目标、措施和步骤.3.总结的主要特点实践性、经验性、说理性和简明性.4.函的主要特点是适用的范围广泛行文多向性和短小精悍.5.公文附件的标注位置，在正文的.6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级位置于版心右上方.7.行文关系主要有上下级、平级、隶属关系和非隶属关系.8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、、浓缩法、截取法。
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2、按公文的机密程度和阅读范围分： 秘密公文：通称密件，内容上涉及党和国家机密 的公文，一般来说应当标明密级和保密期限，秘 密公文只能在限定的时间、范围内传达和阅办。 按密级分为绝密、机密和秘密三个密级，绝密、 机密文件应当标明序号和份数。 普通公文：通称平件，按阅读范围可分为内部文 件和公布文件。 内部文件指的是内容不涉及机密，但也不对外公 开发布，只在机关内部传递或传阅。大多行政公 文属于此类。 公布文件指的是向人民群众或国内外公布周知的 公文。
（2）主送机关：是指公文的受理机关，顶格 写在标题之下，字体与正文同。如果是周知性 公文，则可以没有主送机关。 （3）正文：总体要求观点鲜明、条理清楚、 文字简练、内容准确。
（4）附件：随正文发送的其他材料，在正文 后下一行左空2字用3号仿宋字标识“附件” 二字，后有冒号和名称。名称后不加标点。如： 附件：1.……
3、按行文方向划分 上行文：向所属上级机关报送的公文。 平行文：同级机关或不相隶属机关之间来往的 公文。 下行文：向所属下级机关发送的公文。
4、按公文的性质和作用划分 法律性公文：国家权力机关、行政机关制定的法律、 法规和规章等。 指挥性公文：向所属机关传达、贯彻党和国家的政策、 方针，体现上级意图，施事行政指挥的公文。 知照性公文：向受文机关通报情况，知照事项，要求 遵守或办理的公文。 报请性文件：向上级机关报告工作，提出建议，请示 问题的公文 商洽性公文、证明性公文、记录性公文等
中华人民共和国国家标准 GB/T 9704-1999 《国家行政机关公文格式》 公文格式有三个部分，分别是眉首、主体、版 记
1．眉首
就是常说的“文头”、“版头”，在公文首页 的上端，约占首页的1/3，由以下七部分组成。
（1）公文份数序号：同一公文印刷若干份时， 每份公文的编号，用阿拉伯数字（不少于两位 数字）顶格标识在左上角第一行。绝密和机密 公文应该标明份数序号，其他公文可不标明。
（2）秘密等级和保密期限：秘密等级有绝密、 机密和秘密三种级别。用3号黑体字，顶格标 识在右上角第一行，两字之间空一字。如果需 要写明保密期限，则密级和保密期限之间用★ 号隔开，密级两字之间不需要空一个字。 （3）紧急程度：分“特急”、“急件”两种 形式。用3号黑体字，标在秘密等级下方，两 字之间空一个字。
（2）抄送机关：主题词下一行，左空1字用3 号仿宋体标识“抄送”后用冒号。多个抄送机 关用用顿号或逗号隔开，最后一个抄送机关后 标句号。上下用与版心等宽的反线隔开，形成 一个栏。 （3）印发机关：位于抄送机关下，左空一字 占一行位臵，3号仿宋。印发机关不是发文机 关，多是发文机关印制公文的主管部门，一般 是该机关的办公厅（室）或文秘部门。 （4）印发日期：送印刷厂付印日期。和印发 机关同行，右空一字。之下也加反线。 版记的最后一项应该在最后一行。
通知：用于发布党内法规、任免干部、传达上 级机关的指示、转发上级机关和不相隶属的机 关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下 级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事 项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同 级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提 请审议事项。
报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况， 答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关的请示事项。 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函：适用于不相隶属的机关之间商洽工作、询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定 事项。
5、按对公文处理的时限要求划度。 普通公文——平件 紧急公文——急件 ——特急件
6、按照公文的来源 收来文件（收文）：本机关收进的外单位制发 的文件 外发文件（发文）：本机关发送给外单位的文 件
五、公文的格式
共印80份
六、公文写作要求
1、公文写作要严格符合政策法令
公文带有鲜明的政治性和政策性，所表达的观 点和意图，提出的意见和措施等都必须符合国 家的方针、政策。否则，上级有权撤销或改变。 但公文也不能一味地成为上级的传声筒，而要 结合具体的实践情况，使之具体化。
2、突出正文、抓住中心 A：注意回答三个问题，即why（为什么写）、 what（要求什么）、how（怎么做） B：直笔表述，实事求是。叙事要概括，一般用 顺叙而不用倒叙、插叙等，不作铺陈和细节描绘， 议论精当，不要旁征博引，用语简洁明白，不用 曲笔，要直言不讳，不要委婉曲折，追求所谓 “言有尽而意无穷”。态度鲜明，不能含混不清。 C：一文一事。 一个公文只提出或解决一个方面的问题，便于处 理、归档、检索。
2.…… 附件在主件之后，一起装订，并在附件左上角 顶格标明“附件”“附件一”等字样。
（5）成文日期：用汉字将年、月、日标全 （不用阿拉伯数字，“零”写成“○”，不要 写成0），具体日期以领导人签发的日期为准； 成文日期一般右空四字。 （6）生效标识：包括发文机关的印章或签署 人姓名。公章一般上距正文2-4mm，居中下压 成文日期。如果成文日期上有发文机关名称， 则公章应在发文机关名称中间。 印章务必和正文在同一页，不能采用“此页无 正文”的形式标注。
（7）附注：对正文的某些内容或或有关事项、 要求的说明。用3号仿宋体字，居左空2字加 圆括号标识在成文时间下一行。
3．版记
公文末页的下方是版记部分。 （1）主题词：是揭示公文主要内容并经规 范化处理的词或词组，只能从上级机关制发的 公文主题词表中选择，最少2个，一般不超过 5个，最多7个。各主题词之间空1字格，不写 标点符号。“主题词”用3号黑体居左顶格， 词目用3号宋体。
（5）发文字号：由发文机关代字、年份、序 号三要素组成，位于发文机关下空两行处，3 号仿宋，居中。年份、序号用阿拉伯数码标识； 年份要写全，用“﹝﹞”括入；序号不加“第” 字。 如“京政办发﹝1997﹞10号”
（6）签发人：是代表机关核准并签发公文的 领导人。上行文应当注明签发人，此时发文字 号居左空一格，签发人平行并列于发文字号右 侧，居右空一格。 （7）红色反线：发文字号下一行，隔开眉首 与主体部分，和版心等宽。
4、其他规定
（1）公文用纸一般采用国际标准A4型 （210mm×297mm），一般上边距为37mm，左 边距为28mm；一律从左而右横排（民族自治区域 可以用汉字和通用的少数民族文字共同书写，可 按照少数民族的习惯排版）； （2）正文用3号仿宋字，每面排22行，每行排28 个字； （3）公文规定在左侧装订，双面印刷。 （4）页码用4号半角阿拉伯数字，左右各有一条 一字线。如“-1-”，单页码居右空一字，双页码 居左空一字。 （5）公文不同的文种，具体的格式有所不同。
二、公务文书的广义和狭义
狭义的公务文书指的是国务院2000年8月24日发布 的《国家行政机关公文处理办法》中涉及的“公 文”，指的是“行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具”，分为13个文种： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪要 狭义的公文也叫“行政公文” 广义的公文不限于“行政机关”，社会团体、企事 业单位等也可以使用，使用范围更宽，文种更多。
（4）发文机关标识：由发文机关全称或规范 化的简称后面加“文件”组成，某些特定公文 可以不加“文件”。 联合发文的，主办机关在前，“文件”两个字 在发文机关右侧，上下居中排列，如发文机关 过多，必须保证首页显示正文。 它是眉首的核心部分，居中，占版面的三分之 一，一般距离版心上边距为25mm。一般都套 红，俗称“红头”。字体为宋体，字号可酌情。
B：主项 主项是公文的核心，是主要内容。 （1）并列式结构： 把所提出的意见、要求等分条列项予以说明。 （2）递进式结构： 按照时间顺序、事物发展的顺序，逻辑顺序，层 层深入，逐步推进。 （3）总分式结构： 先提出统领全文的观点，然后再具体详细阐述。 （4）因果式结构： 基本结构是前因后果，按照“制文缘由”“施办 事项”“办文要求”的结构来处理。
请根据公文构成要素与书面格式规范，指出公文中的错误并加以辨析。 （2004年全国自考《公文写作与处理》试题）
滨海县人民政府文件 滨发(97)02号
关于做好春耕生产的通报 各乡镇党委、人民政府、县政府各部门： 为了切实做好今年的春耕生产，现将有关事项通知如下： …… ……
滨海县人民政府 1997.2.26 (盖章) 主题词：春耕生产 通报 抄送：………… 滨海县人民政府 1997年2月28日印发
第二章 公文写作
公务文书：简称公文，是法定的机关与组织在 依法履行职能的过程中按照规范体式和处理程 序制成的具有现行效用和信息记录功能的书面 文件。
第一节：公文概述
一、公文的性质 1、法定效力：公文具有法定约束力，这种约 束力的范围和性质等是由公文制发机关的法定 权限决定的。 2、规范体式：公文的文种、作用、名称、格 式、行文规则、收发办理等都有一套相应的操 作程序，按照国家统一的规定和规范执行，不 得擅自违反。 3、来源经验：所有的规定性文字，都是实践 经验的总结。
3、注意主项，讲究结构 公文的行文要严谨周密，脉络清晰。公文正文的 结构，一般分为开头、主项和结尾三个部分。 A：正文开头 开头要求开宗明义，开门见山，通常由3种写法。 （1）引据式：开头先引用法令规定，或政策指 示，或事实道理等，增强说服力。 （2）目的式：直接说明行文的目的和意义，一 些内容简单的公文常这样开头。 （3）综合式：（1）（2）并用。
三、公文的特征