分公司管理制度

分公司

管理制度

行政办公工作制度

一、制订、起草、转发公司各类文件，制订各职能部门岗位责任制，制订各项管理制度、决议等文字材料。

二、负责对公司内的各类文件、会议纪要、公司大事记、规章制度、所对外联系的信函、电文等进行收集、整理、保管及信息处理工作。

三、负责公司劳动人事管理：对公司人事档案、工资档案、劳动合同有管理职责，定期做好职工薪金、奖金、福利、劳动保护、员工保险的交纳工作。

四、严格文件管理纪律。办公文件、资料，未经批准不允许外借、外泄，未经批准不得擅自复制、誊写公司内文件、资料。

五、负责协调关联部门的公共关系，协调公司内各部门的工作关系。

六、负责公司安全保卫工作，制订日常安全管理工作制度，组织安全学习，定期进行安全工作检查，杜绝不安全隐患，做好安全资料的保管。

七、负责办公用品、报刊的订购、保管、分配管理。

八、负责组织公司的各项活动。

劳动人事管理工作制度

一、工作作息时间

（一）公司实行8小时工作制度。

（二）工作时间（周一至周五） 8：30—11：30

13：00 –17：30

二、考勤管理

（一）公司考勤管理由公司办公室负责，实行考勤卡制，月末公司办公室负责汇总公司员工考勤记录，报送经理室。

（二）公司员工每班提前10分钟到公司，做好上班准备。

（三）迟到管理：

1、全体员工一律按照规定的作息时间到岗上班，规定时间

不到者按迟到论处；迟到一次时间不足十分钟，扣发工资10元/次，超过十分钟，按事假处理。

2、员工工作时间必须坚守工作岗位，如工作时间内因私需

要离开工作岗位，应向部门主管办理请假手续，填制请假申请单报经理批准后可请事假。凡提前吃饭或下班者（离岗者）均按早退计算，早退一次扣发工资10元。

（四）旷工管理

员工不办理公司相关手续并未部门主管批准同意，擅自休假的按旷工处理，扣除当日工资，扣除当月奖金。并按公

司考核、奖励、惩罚制度追究责任。

（五）事假管理：

1、员工及工作人员有事必须在班前事先填制事假申请单，办理事假请假手续，经公司经理批准后方能休假。

2、凡申报事假者应按批复结果休假，超过批复日期休假，按旷工处理。

3、事假扣除当日工资。

（六）病假的规定：

1、职工及工作人员因病休假，应提交医院病假证明办理休假。

2、因患急症不能到公司请假，须采用电话或派遣家人到公司请假。急症休假必须持医院急症休假证明办理休假。

3、病假享受60%基本工资

（七）工伤的规定：

公司员工因工负伤，应填写《工伤报告单》，并依据医院诊断证明，经公司经理批准后，方可休工伤假，否则按病假处理，工伤医疗费按照国家相关法律规定执行。

（八）因公外出的规定：

工作人员在工作时间因公外出时，须向部门主管人员请示，讲明外出原因及需用时间，工作人员应在规定时间内完成上级交办的工作任务并返回公司。

三、假期管理：

一、元旦：2012年1月1日至3日放假调休，共3天。2011年12月

31日（星期六）上班。

二、春节：1月22日至28日放假调休，共7天。1月21日（星期六）、

1月29日（星期日）上班。

三、清明节：4月2日至4日放假调休，共3天。3月31日（星期六）、

4月1日（星期日）上班。

四、劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月28日（星

期六）上班。

五、端午节：6月22日至24日放假公休，共3天。

六、中秋节、国庆节：9月30日至10月7日放假调休，共8天。9月

29日（星期六）上班。

1. 法定假期根据国家的相关规定随时进行调整。

2. 加班的规定：工作需要公司员工需在法定节假日加班，须事先由部门

主管人员填写加班申请单，注明加班原由，加班人数，加班时间报请公司经理批准后，方能安排加班。

3、加班待遇：

法定假日：基本工资 * 200 %

法定节日：基本工资 * 300%

（三）年休假：

公司工龄满1年— 2年 2个工作日

公司工龄满2年— 4年 4个工作日

公司工龄满4年以上 7个工作日

1、公司员工应在签定劳动合同后享受年休假待遇。

2、年休假按自然年计算，不足一年按月比例计算休假期，计算方法采用四舍五入法。

3、公司员工休年休假应在休假前一周提出休假书面申请，经部门主管审核，报公司经理批准后方可休假

4、公司年休假应在年内休完，未休年休假不得顺延次年。如因工作需要公司员工不能休完年休假，其天数按平日加班计算。

5、公司员工因个人原因办理离职手续，办理离休日至未休年休假，其年休假作废。因工作需要公司辞退公司员工其未休年休假按平日加班给予补偿。

（四）婚假：

1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。

2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。

（五）丧假：

职工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡时，给予三天丧假。岳父母或公婆、祖父母、外祖父母死亡时，给予一天丧假。丧假一次性休完，丧假包括公休日和法定节日。

（六）产假 / 哺乳假

1、生育女工产假： 90天

2、哺乳假：生育女工产后至婴儿一周岁内：1小时 / 工作日。

四、劳动纪律

（一）工作时间内不准串岗，不准随意离岗，不准闲谈，大声喧哗，不准干私活，不准睡觉。违者扣除工资20元

（二）工作时间内言语、行为必须符合行为准则，文明礼貌，不说脏话、闲话，不准打架斗殴。违者扣发工资50元，直至开除。

（三）不得蓬头垢面，不得浓装艳抹，违者扣除工资20元。

（四）工作时间不得使用公司电脑上网聊天，打游戏，违者扣发工资50元。

（五）公司员工必须服从工作安排，无故不服从工作安排者，给予辞退。

（六）不准随意丢弃废纸、废物，保障工作场地的卫生、清洁。班前、班后认真做好卫生区内卫生。违者扣除工资20元。

（七）工作时间内如发生问题，工作人员必须逐级反映，及时加以解决；工作上的纠纷，一律不准影响正常的工作秩序，下班后公司领导在场加以解决，违者立即辞退。

（八）公司办公场所严禁吸烟，吸烟应在规定的地点，否则一经发现扣除责任人工资50元。

（九）加强办公用电的管理，最后离开公司的员工应检查全公司的电脑、复印机、打字机、饮水机等用电设备的电源是否关