现场笔录制作要点
现场笔录制作规范
一、法律效力
根据《行政诉讼法》第31条规定，现场笔录属于行政诉讼中的一种法定证据。
最高人民法院《关于行政诉讼证据若干问题的规定》（以下简称《规定》）第15条规定：“被告向人民法院提供的现场笔录，应当载明时间、地点和事件内容，并由执法人员和当事人签名。
当事人拒绝签名或者不能签名的，应当注明原因。
有其他人在现场的，可由其他人签名。
”《规定》第63条规定：“证明同一事实的数个证据，其证明效力一般可以按照下列情形分别认定：……（二）鉴定结论、现场笔录、勘验笔录、档案材料以及经过公证或者登记的书证优于其他书证、视听材料和证人证言……”
二、一般格式
1、案由。
使用统一的案由，在调查阶段，案由前加“涉嫌”二字。
如“涉嫌未经许可擅自从事班车客运经营案”。
2、与调查相关的情况
执法地点：写明调查的具体地点。
执法时间，写明现场笔录制作的起止时间，准确到分。
这个时间必需是违法行为发生时的时间。
现场人员的基本情况：当事人的基本情况，按照执法文书的正常要求进行填写。
见证人的基本情况一般不填，如果当事人拒绝签字或者不能签字的，需要填写在场的见证人的基本情况，由见证人进行见证。
3、“主要内容”要将现场调查的主要情况准确地记录下来。
要记录执法人员在现场所看、问、查等真实情况逐步记载，也可记录被调查人提供的主要情况。
现场收集书证，物证，摄影、录像的活动以及采取强制措施、抽样取证、现场鉴定的情况均应在笔录中作交代。
一般可以以“检查人员出示执法证件对……进行检查”为开头。
如记录不太清楚，可当场进行整理，整理后的记录必须无误。
4、调查笔录应经被调查人审阅(如被调查人因文化低等原因不能审阅，应将调查笔录读给他听)，允许本人修改和更
正。
制作完成应由其审核同意后，在调查笔录上签名盖章或捺指印。
违法行为人是法人或者其他组织的，非法定代表人进行签章的，应当附法定代表人的委托书。
当事人不在场或者拒绝签字时，由在场的见证人签字，执法人员在备注栏说明情况。
5、最后由调查人、记录人分别在调查笔录上签名，并写明调查日期。
执法人员和记录人的签章应该由其本人亲自签章，不能由他人代替签字。
禁止“一笔落”。
三、注意事项
⒈客观实录，不加评论。
追求客观真实，是制作笔录的真谛，应该用纪实、叙述的写作手法来记录检查的情况，切忌在笔录中作评论、推断。
现场笔录应该是执法人员在现场所看、所听、所查的实录，而不应是询问笔录。
⒉贴近案情，详略得当。
可以采取“由大到小”、“由粗到细”的方法，首先简要描述大环境、方位地点，再收缩到具体需要重点检查的情况，特别是当事人从事何种活动，与案件关联不大的内容可以简写，与案情关联紧密的情况、检查过程，甚至能证明案件事实的相关问题都应详记，并尽可能地加以固定、提取。
四、现场笔录制作中的常见问题
1、对相关数量不能作出精确描述。
使用“大约”、“大概”、“估计有”等模糊词语，或“多”、“余”、“左右”等不定词语，这是制作现场检查笔录的一大禁忌。
2、现场进行主观认定。
先入为主，使用“违法”、“非法”、“擅自”等词语，或者像制作处罚文书一样，直接在现场检查笔录中叙述违法情形。
3、以现场检查笔录代替询问笔录。
有的现场检查笔录以“据当事人口述”的形式将当事人的行为记录下来，这类现场检查笔录看起来更像询问笔录。
4、只记录实施现场检查的结果而未记录检查活动的过程。
如未记录检查过程中的拍照、录像，收集、提取其他证据，邀请其他人员到场等情况。
其实，对这些情况应一并记录，以相互印证，形成证据链。
5、只记录实施检查的内容而未记录采取相关措施的情况。
如未记录在检查过程中，依据现场情况而作出的先行登
记保存、暂扣或者责令停驶等措施。
按有关要求，采取相关措施也是现场检查笔录应记载的内容。
6、只记录发现物品的数量而未记录其数据来源和获取途径。
如记录在检查过程中发现招揽乘客用名片，但未写时在何处发现？名片与当事人或其车辆有何关联关系等。
7、执法地点填写不清楚。
只写到道路名称，而未写明里程数或门牌号，或通过选择参照物的方式确定具体地点。
现场检查笔录经典范例(质监局)
现场检查笔录的制作要领一、提高现场检查笔录证明力的“四要素”现场检查笔录是行政执法重要的证据形式之一，所记录的内容是否客观、真实，直接涉及到笔录的证明力。
但是，如何保证现场检查笔录所记录内容的客观、真实？全面把握抓住以下“四要素”是核心和关健，1、必须注意查验和记载在场人员的身份、职务等情况。
在实施现场检查时，由于被检查方陪同人员的职务分工不同，客观上造成了对一些情况的了解和对一些问题的认知不同。
因此，弄清现场陪同检查人员的姓名、身份、职务及所负责的工作十分重要和必要。
2、必须注意、记载现场检查的过程。
记载过程应注意：（1）应客观描述实施检查的方式、方法和步骤。
要记录实施检查人员组成情况及其分工情况，特别是要注明陪同检查的证人、被检查方人员参与检查过程的情况。
要注意如实、准确地记录哪些人实施了某一具体检查活动。
（2）需要抽样检验的，一定要记录抽样的方式，方法和步骤，包括抽样方案的制定及实施过程、抽样实施人、产品批量/生产日期及规格型号、抽样器具、样品数量及封存形式、抽样单编号等信息。
（3）要注意，对生产过程、原料、包装物及检查现场等情况的记载。
（对检查现场情况作描述，有利于从空间角度对事实予以证实）。
3、必须注意记载涉案物品价格、数量的获取途径、方式。
涉案物品的数量、价格多少，是行政法律赋予的自由裁量权的依据。
因此，应注重对涉案物品价格、数量的采集及相关证据的记录。
（1）要记明物品的放置场所、码放位置、码放方式；（2）有包装的要记明包装形式和包装标注内容等情况；（3）要记明规格型号、生产日期/批号；（4）要记明获取相关数据的途径、方式。
相对人口述的，要写明据什么人介绍；现场清点的，要证明清点方式、参与人；查看帐册、单据的，要记明查看的什么帐册或什么单据并记明编号，必要时制作复制件；（5）散装物品的计量，要记明使用的计量器具的状态及计量过程；（6）数据一定要确切，不能出现“大约”、“等”之类的字眼，计件的一定要精确到个位数，不能估算。
笔录及现场检查笔录的制作事项
1、违法行为当事人发案的来龙去脉或当事人与被检查场所的关系；2、场所的概况。
情况复杂的场所应交代方位，必要时绘图说明3、与违法行为有关的物品、工具、设施的名称、规格、数量、状况、摆放位置、使用情况及相关的书证、物证；4、与违法行为有关的旁证人员的情况，包括当事人及其无利害关系人对此事了解情况；5、执法人员检查的活动及结果；6、当事人在执法活动中的异常表现及其行为；7、现场询问当事人、旁证人员，现场照片、录像、绘图，当事人主动提交的证据的情况；8、交代取证、强制措施的情况。
情况复杂、规模较大的，可以按照分工，由检查人员按照各自的检查任务，分别制作笔录，但最后应制作汇总笔录，总领整个笔录情况。
9、《现场检查笔录》应在现场检查时当场制作，不能今天检查，第二天才完成笔录。
10、笔录写好后要交给当事人阅读或向其宣读，并由当事人签章(逐页)。
当事人拒绝签名或不能签名的应当注明原因，并且由2名以上执法人员在笔录上签字。
有其他人在场时，可由其他人签名。
法律、法规和规章对现场检查笔录的制作形式另有规定的，从其规定。
11、客观实录，不加评论。
追求客观真实，是制作笔录的真谛，应该用纪实、叙述的写作手法来记录检查的情况，切忌在笔录中作评论、推断。
现场笔录应该是执法人员在现场所看、所听的实录，而不应是询问笔录。
12、贴近案情，详略得当。
可以采取“由大到小”、“由粗到细”的方法，首先简要描述大环境、方位地点，再收缩到具体需要重点检查的位置；从具体数量、现场痕迹等等作好记录。
对与具体案情关联不大的内容，可以简写，而对于与案情关联紧密的人员情况、工具、检查过程，甚至能证明案件事实的地面、物品、痕迹、损毁物的状况都应详记，并尽可能地加以固定、提取。
13、抓住重点，讲究技艺。
现场检查中，往往可以意外地发现一些对定案十分关键的证据，要注意策略，可以采取以虚掩实、迂回反抄的方法将这些证据予以固定、提取。
制作现场检查笔录现场检查笔录是我们烟草执法机关对涉嫌违法当事人或涉嫌违法的卷烟依法进行检查时，对检查情况制作的书面记录，它是一种法定的证据形式，是一种十分规范的法律文书。
现场笔录制作原则
现场笔录制作原则1. 引言现场笔录是指在特定场合下通过书面方式记录对话、事件或现场情况的过程。
它在法律、行政和商务领域都具有重要的作用。
为了确保现场笔录的准确性和可靠性，制作现场笔录时需要遵循一些基本原则。
本文将详细介绍现场笔录制作的各项原则。
2. 目的现场笔录的目的是记录现场的真实情况，以便作为后续决策或争议解决的依据。
因此，现场笔录的制作应当充分考虑以下几个方面：•准确性：记录的内容必须真实准确地反映现场的情况，不能添加任何个人主观意见或解释。
•完整性：记录应尽可能详尽，不应遗漏任何重要细节。
•中立性：记录应客观中立，不应偏袒任何一方。
•时效性：现场笔录应尽早进行，以确保记录的及时性和可靠性。
3. 制作流程下面是现场笔录制作的一般流程：3.1 准备工作•在记录开始之前，确定记录的目的、范围和内容。
明确记录的重点和重要细节。
•准备好所需的工具和材料，例如录音设备、纸笔、摄像机等。
•确定记录的时间、地点和参与人员。
3.2 记录过程•在现场笔录开始之前，向参与人员说明记录的目的和原则。
•记录员应用清晰、准确、简洁的语言进行记录。
•记录员可以使用符号、数字、缩写等简化标记，但必须遵循相关规定和约定。
3.3 校对和审核•完成现场笔录后，应由相关人员对记录进行校对和审核，确保准确性和完整性。
•如有需要，可以邀请参与人员审阅记录，及时发现并更正可能存在的错误或遗漏。
3.4 存档和保密•完成校对和审核后，将现场笔录保存为电子档案或纸质文件。
•在存档过程中，要注明记录的日期、时间和地点，以及完成记录的人员和机构。
•根据相关法律和规定，确保记录的保密性，避免非法获取或泄露。
4. 注意事项在现场笔录制作过程中，还需注意以下几个方面：4.1 不要添加个人评论现场笔录的目的是准确记录现场情况，应尽量避免添加个人评论或解释。
记录应当客观中立，只记录发言人的陈述或行动。
4.2 尊重参与人员权益在记录过程中，应尊重参与人员的权益，尊重他们的言论自由。
行政执法案件中现场笔录制作要点
行政执法案件中现场笔录制作要点篇一:现场笔录制作注意事项现场笔录制作注意事项工商行政管理机关在查处违法案件中，依据多种法律、法规，对当事人涉嫌违法的财物和场所实施现场检查时制作的书面记录即为现场检查笔录。
现场检查笔录是一种法定的证据形式，是国家工商总局规定的一种格式文书。
记录的内容是客观事实的反映。
一、现场检查笔录的概念现场检查笔录是指工商行政管理机关的办案人员依法对违法活动有关的物品和作案现场进行检查时所作的书面记录，是工商行政执法机关实施行政处罚的重要证据，具有较强的证明效力。
二、现场检查笔录的构成现场检查笔录分为首部、正文、尾部三部分。
首部是检查时间、地点、检查人员、当事人等基本情况，应逐项完整填写。
尾部是各方确认签名，关系到现场检查笔录的法律效力，1十分重要。
正文，是笔录的主要部分，应该客观录实，不加评价，且要抓住重点，贴近案情，详略得当，有效反映客观事实。
三、现场检查笔录制作的要点1、执法主体及执法资格描述;2、经营主体确认，包括当事人在被检查场所开展经营活动的由来或当事人与被检查场所的关系;3、场所的概况。
情况复杂的场所应交代方位，必要时绘图说明，持营业执照的要说明是否与注册登记的地址一致;4、与违法行为有关的物品、工具、设施的名称、规格、数量、状况、摆放位置、使用情况及相关的书证、物证;5、与违法行为有关的人员的活动情况，包括当事人及其职工、帮工以及顾问、消费者的情况;6、检查人员现场检查的活动及结果;7、当事人在检查活动中的异常表现及其行为;8、现场询问当事人、旁证人员，现场摄影、录像、绘图，以及当事人提交证据的情况;9、采取抽样取证、强制措施的情况。
10、注明当事人拒绝签名或不能签名的原因，并且由2名以上执法人员在笔录上签字，有见证人在场的，由见证人签名见证。
情况复杂、规模较大的场所，可以按照分工，由检查人员按照各自的检查任务，分别制作笔录，最后制作汇总笔录，总领整个检查情况。
卫生监督现场检查笔录制作要点和存在的问题
卫生监督现场检查笔录制作要点和存在的问题以《卫生监督现场检查笔录制作要点和存在的问题》为标题，写一篇3000字的中文文章卫生监督是一种综合性工作，不仅要求其在实施政策方面有系统和科学性，也要求其具有良好的记录能力。
卫生监督现场检查笔录是卫生监督实施过程中比较重要的环节，它反映了卫生监督实施的全过程，包括卫生监督机构进行现场检查的要点、过程及有关的实施情况。
拟订卫生监督现场检查笔录既是对卫生监督工作的考察，也是对卫生监督机构的一种监督。
针对卫生监督现场检查笔录制作要点，可分为以下几个方面：（一）卫生监督现场检查笔录的实施范围卫生监督现场检查笔录的制作要点，除了涉及实施范围、实施时间等外，还要规定实施卫生监督现场检查的对象，可以是某一具体的部门或者某一具体的医院、诊所等医疗卫生机构。
（二）卫生监督现场检查笔录的内容卫生监督现场检查笔录包括检查组成员的情况、检查活动的具体内容、核查有关资料的情况、检查结果及建议等，并将检查过程中发现的问题作出记录。
（三）卫生监督现场检查笔录的正式程序此外，在拟订卫生监督现场检查笔录时，还要要求卫生监督机构的现场检查过程中，组织有关当事人做出书面回应，有关资料须有正式的记录，并在检查中应当出具正式的文书。
此外，在制作卫生监督现场检查笔录时也要注意存在的问题，包括对被检查单位的重复检查、检查程序不完善问题、检查笔录中存在着记载不尽实际情况等，这些问题都要予以加以重视，争取落实和改进。
总之，拟订卫生监督现场检查笔录既是对卫生监督工作的考察，也是对卫生监督机构的一种监督，只有拟订科学完善、精确准确的卫生监督现场检查笔录，才能有效的发挥卫生监督的作用。
说到底，卫生监督现场检查笔录的制定和实施，不仅要求具有规范性和准确性，更要求其具有有效性，能够真正实现卫生监督的规章制度。
因此，在制作卫生监督现场检查笔录时，要求既要符合技术要求，也要求有着良好的实效性，以保证卫生监督工作的有效性和医疗卫生机构运行的规范性。
现场笔录的制作程序
现场笔录的制作程序⾸先，现场笔录的制作应当及时，⾏政执法⼈员实施具体⾏政⾏为时现场制作笔录，是对现场处罚或处理有关情况的真实记载，⽽不是能事后补作；其次，现场笔录制作完毕，必须由⾏政机关执法⼈员和⾏政相对⼈签名或者盖章。
关于现场笔录的制作程序有哪些的问题，下⾯由店铺⼩编为您详细解答。
⼀、现场笔录的制作程序现场笔录所记录的内容是正在发⽣或刚刚发⽣的现场事实，既不能事先提前做好，也不能在事后予以补记。
因此，对于现场笔录的制作，应有严格的时间和⼈员限制，应当严格遵循有关程序的规定。
1、⾸先，现场笔录的制作应当及时，⾏政执法⼈员实施具体⾏政⾏为时现场制作笔录，是对现场处罚或处理有关情况的真实记载，⽽不是能事后补作；2、其次，现场笔录制作完毕，必须由⾏政机关执法⼈员和⾏政相对⼈签名或者盖章。
在可能的情况下，还应当由在场的证⼈签名或盖章。
⾏政相对⼈拒绝或不能签名或盖章时，如交通事故中当事⼈昏迷不醒⽆法签名，此时执法⼈员应当注明原因；有其他⼈在场的可以由其他在场的证⼈签名或盖章，为增强现场笔录的客观性，应当尽量有旁证⼈签名。
对于程序严重错误，影响现场笔录的真实性和可靠性的，法庭应不予采认。
在实践中，有的当事⼈为了逃避法律责任⽽拒绝在现场笔录上签名，有的⾏政机关没有认识到当事⼈在现场笔录上签名的法律意义，在当事⼈不愿意签名的情况下即放弃了要求当事⼈签名。
没有当事⼈签名的现场笔录是不能证明其内容的客观性和真实性的，为此，有必要为当事⼈设定“签名”义务。
需要注意的是，对现场笔录负签名义务的不仅仅是⾏政管理相对⼈，也包括现场笔录的制作⼈。
任何⼀⽅不签名，都会影响现场笔录的证明效⼒。
以上是对制作现场笔录的⼀般要求，如果法律、法规和规章对现场笔录的制作形式另有规定的，从其规定。
⼆、现场笔录制作的要点1、当事⼈在被检查场所开展经营活动的由来或当事⼈与被检查场所的关系;2、场所的概况。
情况复杂的场所应交代⽅位，必要时绘图说明; .3、与违法⾏为有关的物品、⼯具、设施的名称、规格、数量、状况、摆放位置、使⽤情况及相关的书证、物证;4、与违法⾏为有关的⼈员的活动情况，包括当事⼈及其职⼯、帮⼯以及顾问、消费者的情况;5、检查⼈员检查的活动及结果;6、当事⼈在检查活动中的异常表现及其⾏为;7、交代现场询问当事⼈、旁证⼈员，现场摄影、录像、绘图，当事⼈主动提交的证据的情况;8、交代抽样取证、强制措施的情况。
关于做好现场笔录及询问笔录的几点建议和技巧
关于做好现场笔录及询问笔录的几点建议和技巧一、做好现场检查笔录的几点建议现场检查是收集证据的重要措施。
现场检查中，只有把该取得的证据尽量第一时间取到手，才能为下一步办案工作打下良好的基础。
因此现场检查至关重要，执法人员在实施时切忌盲目，要注意抓住以下三个要领：1、抓好事前策划。
实施检查之前，办案单位应尽量收集了解被检查当事人详细情况，作好案情分析，根据具体案件的难易程度，预测、设定工作方案，明确现场指挥员。
出发前，要让参加检查的人员熟悉生产经营单位基本情况、案情，明确本次检查所要达到的目的、想要得到的证据，以及每一位参检人员进入现场后的具体分工。
2、抓好临场配合。
执法人员按预定方案进入现场后，要做到既分工又协作，在现场指挥员的组织下，集中精力，抓紧时间，首先控制住现场的人、财、物，然后分头定位、检查取证。
现场情况千变万化，指挥人员要充分掌握现场情况，灵活调动人员，控制工作进度，尽量速战速决，达到预期目标。
3、抓好证据收集。
由于现场检查中所取得的证据可靠程度较高，因此执法人员在检查中要重点抓好证据收集工作。
检查时，要通过询问、查看、清理，细心收集和控制现场证据，并不断地利用已发现的证据发掘新的证据。
与此同时，必须制作好现场检查笔录，以固定现场事实。
此外，还应当做好对涉案财物的登记保存或查封扣押工作，以避免危害后果的延续。
现场检查笔录抓技巧。
现场检查时，必须制作现场检查笔录，以便全面反映现场检查状况。
在制作笔录时应注意以下三个原则：一要记录客观，不加评论。
笔录是以文字记录的形式反映的现场所见，因此应追求客观真实，不随便作出评论或判断性的结论。
例如这次评查的一件未经许可从事食品经营活动和经营超过保质期案中在现场笔录中发现物品数量用“约多少”进行表述，这种表述不够客观严谨，对这种数量表述应通过现场称重或其他途径获得。
再比如，对生产经营户检查时，一定要记录当事人处于正常营业或者正在生产情况。
另外，在办理未经许可从事相关生产经营活动案件中，我们执法人员往往直接在现场笔录中进行定性描述。
现场笔录制作要求
现场笔录制作要求
现场笔录制作要求
一、现场笔录的制作
1、现场笔录应符合严谨细致、完整准确的原则，要把准确的事实记录下来，不要偏颇或者有主观偏袒的倾向。
2、现场笔录的时间顺序要标明，事情发生的顺序要详细记录下来，以便对现场现象有整体的把握。
3、现场笔录要写出发生事件的时空背景，详细记录事件的发生情况，以便对于事件发生的原因有所把握。
4、如果现场笔录中有重要的证据，必须要有证据的照片或者视频，以便作为印证。
二、保存现场笔录的要求
1、现场笔录上缴至有关部门时，应采取照片或者视频记录的方式，以便保证现场笔录的真实可信。
2、现场笔录在保存前，应当采取加盖责任单位公章或者同意签字的方式，以便正确无误地记录公正的事实。
3、现场笔录应该保存在安全、隔离的环境中，应定期对其进行审核，以便确保现场笔录的可靠性及其准确性。
- 1 -。
现场访问笔录心得
现场访问笔录心得现场笔录是新《行政处罚法》中规定的法定证据种类之一，是行政执法机关调查取证和采取行政强制措施用于记载现场情况的文书。
现场笔录与勘验笔录不同，前者更侧重用于记录动态的事件，能够事无巨细地反映出整个调查活动的全过程。
可以说，一份记录全面、完整的现场笔录，就是整个行政处罚证据链条的主干，其他证据材料几乎都可以作为其枝叶，与它相互印证，形成一个清晰的证据链条。
现场笔录制作的一些要点一、制作现场笔录程序要合法。
行政执法机关进行现场调查活动时，应当有两名以上具有执法资格的执法人员共同进行，并出示执法证件，告知现场人员开展调查的事由、依据、当事人的权利义务等，同时应当同步进行录音录像。
二、现场笔录记录的内容要突出重点。
对与证明案件事实和取证方式等有关联的情况要详细记录，对与证明案件事实和取证方式等无关联的情况不用记录。
要情况，要尽可能详细地予以记录。
但是对于询问途中，当事人上了个厕所，这种与案件无关的情况也就无需记录在案。
三、现场笔录制作要全面、客观、准确。
全面要求我们制作现场笔录时，要对从开始到结束的整个调查活动过程，都予以详尽的记录。
客观要求我们在制作现场笔录时，要严格按照现场调查的实际情况进行记录，同时，不要加入个人的推断、推理等一些主观判断的内容。
准确要求我们在记录时用词要清楚、准确，不要使用诸如大概、或许、可能、大约等一些不确定的词语。
比如，在制作现场笔录时，只记录了现场拦车和询问当事人的情况，没有记录询问证人及提取照片情况，这就是不全面的；在制作现场笔录时，加入诸如认为某某某撒谎之类的推断性结论，就不符合客观的要求。
四、现场采取行政强制措施的，除了要对当场告知当事人采取行政强制措施的理由、依据以及当事人依法享有的权利、救济途径，听取当事人陈述、申辩情况等情况予以详尽记录外，还要对行政强制措施的实施情况进行重点记录。
畜牧执法部门制作现场检查笔录或询问笔录的五个要点
畜牧执法部门制作现场检查笔录或询问笔录的五个要点询问笔录是执法部门对违法分子处罚的证据之一，询问笔录其实质是能足以证明违法事实的客观存在。
《农业部行政处罚程序规定》规定：“询问当事人应当制作询问笔录。
”如何制作一份完整的具有证明效力的询问笔录，笔者认为应当注意五个要点：一、介绍身份，出示证件。
询问当事人时，办案人员应当事先向当事人介绍身份，出示证件。
并应当将此过程详细地记录在询问笔录中。
《农业部行政处罚法》规定：“执法人员不得少于两人，并应当向当事人或者有关人员出示证件。
”《行政诉讼证据若干问题的规定》第44条第四项规定：“对行政执法人员的身份的合法性有异议的，原告可以要求相关行政执法人员作为证人出庭作证。
”如果办案人员的介绍身份、出示证件等过程记录在询问笔录上，经被询问人签字认可后，就不会再有什么异议了。
二、仔细填空，认真核对。
这个“空”就是询问笔录格式中已经设定的“时间、地点、询问人、记录人、被询问人……”，这一部分除“至＿＿时＿＿分”留待询问结束时填写外，其他部分都必须及时、准确填写。
应注意的是被询问人的姓名和年龄。
《行政处罚法》第25条规定：“不满十四周岁的人有违法行为的，不予行政处罚，责令监护人加以管教；已满十四周岁不满十八周岁的人有违法行为的，从轻或者减轻行政处罚。
”即使被询问人不是本案当事人的公民，而是本案当事人的法人或其他组织的人员、与本案有利害关系的人员以及能够证明本案真相的其他人，根据有关法律规定，其姓名是受法律保护的，年龄也是其是否具有民事行为能力的重要标志，亦不能出现丝毫的差错.三、开门见山，直入主题。
要尽快使被询问人了解办案人员的来意，不要转弯抹角，让人家半天不知我们想干什么。
根据案源的不同，询问可分为两种情况：一是事先有准备的，如根据群众举报等获得案源的；二是事先没有准备的，如市场检查中发现或者我们在调查某一涉嫌违法事实又突然发现新的违法线索等。
对第二种情况，办案人员应有深厚的行政法律法规功底，即能够及时判定该行为涉嫌违反了哪部法律法规，尔后才能有的放矢的去调查。