数码照片归档与管理培训课件
• 机关、团体、企事业单位和其他组织 在处理公务过程中形成的对国家和社 会具有保存价值并归档保存的数码照 片。
• 具有记录属性和保存价值的、符合相关要 求的、归档保存的数码照片。
照片
传
统 照
说明
片
底片
数码照片
数
码
照
2016年12月15日，新疆自治区档案局干部蒋忠杰
片
（左一）在英吉沙县城关乡13村农民穆萨亚库普
四、数码照片的整理
在同一全宗内按“保管 期限-年度-照片组”分类
分类 同一组内照片按 时间顺序排列
排列 编号 同一组内照片按 时间顺序给号
按“保管期限-年度-照片 组-张号.jpg”格式批量命 名
存储
建立树状层级文 件夹
照片命名
• 3 命名
• 数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组 号-张号.扩展名” 格式命名。
• 4、归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应 综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要 内容。
• 5、数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上 进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
• 6、归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片 进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
数码照片的著录项目
• 数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、 照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、 开放状态。
• 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 • 保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、30年、10年。 • 年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。 • 部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。 • 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始顺序编号。 • 张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。 • 参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 • 摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。 • 时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日
数码照片归档与管理
主要内容
一、数码照片档案的概念及涵义 二、数码照片的收集 三、数码照片的归档 四、数码照片的整理 五、数码照片的保管和利用
一、数码照片档案的概念及涵义
第一张传统照片
第一张数码照片
中国第一张照片
第一部数码相机
数码照片的特点
• 1、形象生动直观。以画面的可视形象，生动的呈 现，具有较强的形象性和直观性，有很强说服力 。
• 保管期限代码：分别用“YJ”、“30”、“10” 代表永久、30年、10年。
• 年度：为4位阿拉伯数字。
• 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片 组从“0001”开始顺序编号。
• 张号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照 片从“0001”开始顺序编号。
• 示例1：
• 2009年某单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片 为本年度第一组照片，保管期限为“永久”，存 储格式为JPEG。则该组第一张照片的文件名应为 ：YJ-2009-0001-0001.jpg。
数码照片成为档案的要求：
• 1、具有文件的记录属性和存档价值 • 直接记录工作和活动的文件 • 有保存、利用价值 • 2、符合相关要求和规定
• 《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)
• 各种实施细则等规范性文件和制度
二、数码照片档案的收集
要求： 应收尽收，齐全完整，无一遗漏
方法： 1、健全制度。各单位要建立健全数码照片 收集归档制度，各负其责，按照要求做好 收集、归档、整理、存储、移交等各项工 作。 2、明确责任。按照“谁拍摄、谁负责”的 原则，及时对数码照片进行收集、撰写说 明、整理等前期工作。
• 2、时空感强。运用先进的科学摄影技术，将过去 的场景现场记录和再现，跨越时空传递，具有较 强额时间感和空间感。
• 3、传输使用方便。能通过计算机、网络、移动存 储介质传输、共享，使用方便。
• 4、便于复制和备份。复制与备份简洁，数码照片 可以冲印成纸质照片，也可生成底片，对丢失的 传统照片，可以通过扫描方式数字化，真实地保 留原始照片信息。但需要必备的工具和环境，易 于修改。原始性和真实性难保证。
• 1.3本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数 码照片；
• 1.4本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
• 2 记录本单位、本地区重大事件、重大 事故、重大自然灾害及其他异常情况 和现象的数码照片。
• 3 记录本地区地理概貌、城乡建设、 重点工程、名胜古迹、自然风光以及 民间风俗和著名人物的数码照片。
• 4 其他具有保存价值的数码照片。
•原 则
• 定期归档、随时归档
• 保管期限
• 数码照片档案的保管期限划分为永久 和定期，其中定期分为30年和10年。
• 归档时间
• 数码照片在拍摄完成后，应及时整理 和归档，最迟在第二年6月底前完成归 档。
归档要求
• 3、归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式， 推荐采用JPEG格式。拍摄数码照片像素应在300 万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
三、数码照片的归档 归档范围
• 1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数 码照片。
• 1.1 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、 重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、 重点科研项目的数码照片；
• 1.2 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、 本地区有关的重大公务活动的数码照片；
3、精心挑选。对反映同一内容的若干张照片 儿，应收集其主要照片，2-3张即可，主要照 片应当具备主题鲜明，影像清晰，画面完整 ，未加修饰剪裁等特点。
4、质量最优。 收集的照片应统一转化为jpg 和tif格式，像素应在300万以上，扫描照片 的线数不低于600dpi。
5、及时冲洗。重要的Βιβλιοθήκη 片应及时冲洗出纸质 照片进行收集。
照片说明 （右一）家中开展“名字团结一家亲”结亲活动
元数据
指描述电子文件数据属性的数据， 包括文件的格式、编排结构、硬件 和软件环境、文件处理软件、字处 理和图形工具软件、字符集等数据。
EXIF信息
（Exchangeable Image File）可 交换图像文件信息，如相机设备的 制造厂商、型号、拍摄时间、分辨 率、光圈、快门、光圈、感光度等
数码照片的定义
• 数码照片 digital photos • 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形
式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机等数字设备阅读、处理，并可 在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案的定义
• 数码照片档案 digital photographic records
• 具有记录属性和保存价值的、符合相关要 求的、归档保存的数码照片。
照片
传
统 照
说明
片
底片
数码照片
数
码
照
2016年12月15日，新疆自治区档案局干部蒋忠杰
片
（左一）在英吉沙县城关乡13村农民穆萨亚库普
四、数码照片的整理
在同一全宗内按“保管 期限-年度-照片组”分类
分类 同一组内照片按 时间顺序排列
排列 编号 同一组内照片按 时间顺序给号
按“保管期限-年度-照片 组-张号.jpg”格式批量命 名
存储
建立树状层级文 件夹
照片命名
• 3 命名
• 数码照片文件采用“保管期限代码-年度-照片组 号-张号.扩展名” 格式命名。
• 4、归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应 综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影 者等要素，概括揭示该张数码照片所反映的主要 内容。
• 5、数码照片可通过存储到符合要求的脱机载体上 进行离线归档，也可通过网络进行在线归档。
• 6、归档时，应参照GB/T 18894-2002对数码照片 进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定、检测。
数码照片的著录项目
• 数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、 照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、组题名、文字说明、文件格式、 开放状态。
• 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 • 保管期限：照片所划定的保管期限，包括永久、30年、10年。 • 年度：形成年度，采用4位阿拉伯数字。 • 部门：归档部门，采用部门全称或规范化简称，并保持一致和稳定。 • 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的组从“0001”开始顺序编号。 • 张号：为4位阿拉伯数字，同一组内数码照片从“0001”开始顺序编号。 • 参见号：与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。 • 摄影者：照片的拍摄单位或拍摄人。 • 时间：数码照片拍摄时间。采用8位阿拉伯数字，依次为：年代4位，月和日
数码照片归档与管理
主要内容
一、数码照片档案的概念及涵义 二、数码照片的收集 三、数码照片的归档 四、数码照片的整理 五、数码照片的保管和利用
一、数码照片档案的概念及涵义
第一张传统照片
第一张数码照片
中国第一张照片
第一部数码相机
数码照片的特点
• 1、形象生动直观。以画面的可视形象，生动的呈 现，具有较强的形象性和直观性，有很强说服力 。
• 保管期限代码：分别用“YJ”、“30”、“10” 代表永久、30年、10年。
• 年度：为4位阿拉伯数字。
• 照片组号：为4位阿拉伯数字，同一年度内的照片 组从“0001”开始顺序编号。
• 张号：为4位阿拉伯数字，同一照片组内的数码照 片从“0001”开始顺序编号。
• 示例1：
• 2009年某单位拍摄的一组XX工作会议的数码照片 为本年度第一组照片，保管期限为“永久”，存 储格式为JPEG。则该组第一张照片的文件名应为 ：YJ-2009-0001-0001.jpg。
数码照片成为档案的要求：
• 1、具有文件的记录属性和存档价值 • 直接记录工作和活动的文件 • 有保存、利用价值 • 2、符合相关要求和规定
• 《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)
• 各种实施细则等规范性文件和制度
二、数码照片档案的收集
要求： 应收尽收，齐全完整，无一遗漏
方法： 1、健全制度。各单位要建立健全数码照片 收集归档制度，各负其责，按照要求做好 收集、归档、整理、存储、移交等各项工 作。 2、明确责任。按照“谁拍摄、谁负责”的 原则，及时对数码照片进行收集、撰写说 明、整理等前期工作。
• 2、时空感强。运用先进的科学摄影技术，将过去 的场景现场记录和再现，跨越时空传递，具有较 强额时间感和空间感。
• 3、传输使用方便。能通过计算机、网络、移动存 储介质传输、共享，使用方便。
• 4、便于复制和备份。复制与备份简洁，数码照片 可以冲印成纸质照片，也可生成底片，对丢失的 传统照片，可以通过扫描方式数字化，真实地保 留原始照片信息。但需要必备的工具和环境，易 于修改。原始性和真实性难保证。
• 1.3本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数 码照片；
• 1.4本单位历届领导班子成员的数码证件照片。
• 2 记录本单位、本地区重大事件、重大 事故、重大自然灾害及其他异常情况 和现象的数码照片。
• 3 记录本地区地理概貌、城乡建设、 重点工程、名胜古迹、自然风光以及 民间风俗和著名人物的数码照片。
• 4 其他具有保存价值的数码照片。
•原 则
• 定期归档、随时归档
• 保管期限
• 数码照片档案的保管期限划分为永久 和定期，其中定期分为30年和10年。
• 归档时间
• 数码照片在拍摄完成后，应及时整理 和归档，最迟在第二年6月底前完成归 档。
归档要求
• 3、归档的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式， 推荐采用JPEG格式。拍摄数码照片像素应在300 万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
三、数码照片的归档 归档范围
• 1 记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数 码照片。
• 1.1 本单位主办或承办的重点工作、重大活动、 重要会议的数码照片； 本单位重点建设项目、 重点科研项目的数码照片；
• 1.2 领导人、著名人物和国际友人参加与本单位、 本地区有关的重大公务活动的数码照片；
3、精心挑选。对反映同一内容的若干张照片 儿，应收集其主要照片，2-3张即可，主要照 片应当具备主题鲜明，影像清晰，画面完整 ，未加修饰剪裁等特点。
4、质量最优。 收集的照片应统一转化为jpg 和tif格式，像素应在300万以上，扫描照片 的线数不低于600dpi。
5、及时冲洗。重要的Βιβλιοθήκη 片应及时冲洗出纸质 照片进行收集。
照片说明 （右一）家中开展“名字团结一家亲”结亲活动
元数据
指描述电子文件数据属性的数据， 包括文件的格式、编排结构、硬件 和软件环境、文件处理软件、字处 理和图形工具软件、字符集等数据。
EXIF信息
（Exchangeable Image File）可 交换图像文件信息，如相机设备的 制造厂商、型号、拍摄时间、分辨 率、光圈、快门、光圈、感光度等
数码照片的定义
• 数码照片 digital photos • 用数字成像设备拍摄获得的，以数字形
式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依 赖计算机等数字设备阅读、处理，并可 在通信网络上传送的静态图像文件。
数码照片档案的定义
• 数码照片档案 digital photographic records
合集下载
照片档案整理规范PPT幻灯片课件
15
16
17
18
19
对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
20
谢谢大家
及内容作出补充。
6
7
8
9
10
11
• 册内备考表
• ⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。
• ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。
4
• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的
一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23 • 3、 底片的编号与照片的编号相同
5
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、
文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地
照片档案的整理规则
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
2
• （一）照片档案归档范围 • 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
16
17
18
19
对存储数码照片档案的磁性载体每满2年、光 盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于 10%,如发现问题应及时采取恢复措施。
对存储在磁性载体上的数码照片档案，应每4 年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。
20
谢谢大家
及内容作出补充。
6
7
8
9
10
11
• 册内备考表
• ⑴册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、 检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置 。
• ⑵本册情况说明：填写册内照片缺损、补充、移出 、销毁等情况。对照片册立册以后发生或发现的问题 ，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注 时间。
4
• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的
一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23 • 3、 底片的编号与照片的编号相同
5
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、
文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地
照片档案的整理规则
业务科：
第一部分
一、照片档案整理
• 照片档案 是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式，有保存价值的 历史记录。
• 照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
2
• （一）照片档案归档范围 • 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片 • 2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片 • 3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 • 4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现
数码照片的归档范围要求与流程.pptx
归档照片数量
各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。
其他适用情况
通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适 用
二、数码照片的归档要求
建立健全相关制度 照片分辨率与格式
单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上（采用 三百万像素以上），数码照片的存储格式应JPG。
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 1.1.1021.1.10Sunday, January 10, 2021
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。16:21:5716:21:5716:211/10/2021 4:21:57 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.1.1016:21:5716:21Jan-2110-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:21:5716:21:5716:21Sunday, January 10, 2021 13、志不立，天下无可成之事。21.1.1021.1.1016:21:5716:21:57January 10, 2021
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实 际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。
其他适用情况
通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适 用
二、数码照片的归档要求
建立健全相关制度 照片分辨率与格式
单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上（采用 三百万像素以上），数码照片的存储格式应JPG。
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 1.1.1021.1.10Sunday, January 10, 2021
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。16:21:5716:21:5716:211/10/2021 4:21:57 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.1.1016:21:5716:21Jan-2110-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。16:21:5716:21:5716:21Sunday, January 10, 2021 13、志不立，天下无可成之事。21.1.1021.1.1016:21:5716:21:57January 10, 2021
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
数码照片归档与管理规范60页PPT
数码照片归档与管理规范
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果，校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果，校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
13、遵守纪律的风气的培养，只有领 导者本 身在这 方面以 身作则 才能收 到成效 。—— 马卡连 柯 14、劳动者的组织性、纪律性、坚毅 精神以 及同全 世界劳 动者的 团结一 致，是 取得最 后胜利 的保证 。—— 列宁 摘自名言网
15、机会是不守纪律的。——雨果
31、只有永远躺在泥坑里的人，才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
电子档案归档与管理PPT教材(92页)
4)题名：全宗名称+“****年”+“的数码照片文件”。 扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准，建议：如需制作复制件，或者文字偏小、
参见号格式为：全宗号(-目录号-光盘号)-年 密集、清晰度较差等,可适当提高其分辨率。
10)制作软件：制作数码照片光盘使用的软件名称。
形成部门负责对应归档的数码照片进 首先，新建文件名为“全文扫描”的总文件夹；
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
行收集，按规范要求编写文字说明，一 3）纸质档案目录(案卷目录、卷内目录、文书归档文件目录)，即文件名称为全宗号-目录号目录.
第一部分 数码照片归档管理 一、概述 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
2.2.1逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存
储方式和位置而实现的将数码照片的管理 权限向档案部门移交的过程。 2.2.2物理归档
指把数码照片集中下载到可脱机保存 的载体上，向档案部门移交的过程。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
①将相应的数码照片机读目录、相关软 件、其他说明等一同归档，并附《归档 电子文件登记表》（见附录A的表A.4）。 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中 同时存有相应的查看软件。 ③存储载体推荐采用只读光盘，载体或
装具上应贴有标签(3.6.2数码照片光盘封 面)。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
电子文件归档与管理
电子文件归档与管理
数码照片归档与管理◆ 纸质档案数字化◆
第一部分 数码照片归档管理
一、概述 三、整理、著录 五、保管
参见号格式为：全宗号(-目录号-光盘号)-年 密集、清晰度较差等,可适当提高其分辨率。
10)制作软件：制作数码照片光盘使用的软件名称。
形成部门负责对应归档的数码照片进 首先，新建文件名为“全文扫描”的总文件夹；
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
行收集，按规范要求编写文字说明，一 3）纸质档案目录(案卷目录、卷内目录、文书归档文件目录)，即文件名称为全宗号-目录号目录.
第一部分 数码照片归档管理 一、概述 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中同时存有相应的查看软件。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
2.2.1逻辑归档 指在计算机网络上进行，不改变原存
储方式和位置而实现的将数码照片的管理 权限向档案部门移交的过程。 2.2.2物理归档
指把数码照片集中下载到可脱机保存 的载体上，向档案部门移交的过程。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
2.2 归档方式
①将相应的数码照片机读目录、相关软 件、其他说明等一同归档，并附《归档 电子文件登记表》（见附录A的表A.4）。 ②特殊格式的数码照片应在存储载体中 同时存有相应的查看软件。 ③存储载体推荐采用只读光盘，载体或
装具上应贴有标签(3.6.2数码照片光盘封 面)。
第一部分 数码照片归档管理 二、收集和归档
电子文件归档与管理
电子文件归档与管理
数码照片归档与管理◆ 纸质档案数字化◆
第一部分 数码照片归档管理
一、概述 三、整理、著录 五、保管
照片档案整理规则课件
期限内照片的排列从“1”开始的顺序
编号。
照片档案整理规则
照片的分类方案及照片号的编制：见后 图A。 （4） 照片的入册 （4）.1照片册一般297mm×210mm大小的 若干芯页和封面、封底组成。芯页以30 页左右为宜，有活页式和定页式两种应 按照分类、排列顺序即照片号顺序将照 片固定在芯页上，组成照片册。 大幅照片的放置: 对于照片册放置不照下片档案的整理规大则 幅照片，可将
（3） 对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片应具 备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未 加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、文字说明（关键）应 齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6） 对无底片的照片应制作翻拍底片 （数码影片无须翻拍，直接用光盘存储
照片档案整理规则
影像信息）；对无照片的底片应制作 照片。 （7） 照片档案的移交和征集应符合有 关标准的要求。
业务 6册
保管期限—年度简化分类法下，以全宗号—保管期限代 码—册号—张号的格式编写照片号、册号，示例：
31-Y-1-1 31-Y-1-2 31-Y-1-3 31-Y-1-4 31-Y-1-5 31-Y-1-6
31-Y-1-7 31-Y-1-8 31-Y-1-9 31-Y-1-10 31-Y-1-11
其放入专用的档案袋或档案盒中，按 照照片号顺序排列。如竖直放置，应首 先将照片固定在专用的纸板上。再放入 袋、盒中；如水平放置，照片的堆放高 度不宜超过5cm。以竖直放置为宜。 *各种分类方案下照片号、册号的编写:
照片档案整理规则
保管期限—年度—问题分类法下，以全宗号—保管期限 代码—册号—张号的格式编写照片号、册号，示例：
业务 3册
永 照片档案整理规则
照片档案的管理(PPT57页)
•
17、儿童是中心，教育的措施便围绕 他们而 组织起 来。上 午12时1 分47秒 上午12 时1分0 0:01:47 21.7.11
• 2、Our destiny offers not only the cup of despair, but the chalice of opportunity. (Richard Nixon, American President )命运给予我们的不是失望之酒，而是机会之杯。二〇二一年六月十七日2021年6月17日星期四
•
15、一年之计，莫如树谷；十年之计 ，莫如 树木； 终身之 计，莫 如树人 。2021 年7月上 午12时 1分21. 7.1100:01July 11, 2021
•
16、提出一个问题往往比解决一个更 重要。 因为解 决问题 也许仅 是一个 数学上 或实验 上的技 能而已 ，而提 出新的 问题， 却需要 有创造 性的想 像力， 而且标 志着科 学的真 正进步 。2021 年7月11 日星期 日12时 1分47 秒00:01:4711 July 2021
• 交接会计档案时，交接双方应当按照 会计档案移交清册所列内容逐项交接， 并由交接双方的单位负责人负责监交。 交接完毕后，交接双方经办人和监交 人应当在会计档案移交清册上签名或 者盖章。
• 各单位每年形成的会计档案，应当由会计 机构按照归档要求，负责整理立卷，装订 成册，并编制会计档案目录清册。
全宗号
目录号
案卷号
1
卷内照片流 水起止号
1-50
底片的整理 1、底片可不分类。 2、底片的组卷。 3、底片按时间先后排列编号 。 4、底片芯页。
大张照片、底片的整理
大张照片、底片与其他照片、底片一同整理， 单独存放。(一般卷放)
数码照片档案归档管理
载体序号等，并用签字笔在光盘背面对应标注。
❖ 保管办法：数码照片档案的保管除应符合纸质档案的保管要求外，还应符合以 下条件：
1、离线脱机存储载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。 2、离线脱机单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。 3、离线脱机存储载体存放时应远离强光源、强热源，并与有害气体隔离。 4、离线脱机存储载体环境温度选定范围：17度到20度，相对湿度选定范围：35度到45度。 5、对存储数码照片档案的光盘，应定期检查并每满5年进行一次介质更新。凡移交进馆的数码
3. 归档的数码照片应为JPEG、TIFF等通用格式。不通用格式的数 码照片应在保证分辨率不变的前提下，将其转换成JPEG、TIFF 等通用格式进行归档.
4. 归档的数码照片和照片组应附加文字说明，概括地揭示出数码照 片或照片组的主要内容。文字说明采用通用格式，内容包括：事 由、时间、地点、人物、背景、摄影者、照片数量、编号等要素。
等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。 2、光盘内文件夹目录：命名为“目录”，目录由三部分内容
组成：一是文件夹号；二是内容名称；三是数码照片数量。即： 按文件夹号顺序登记，并对应标注所反映的内容和所存放的张数。
整理编目
❖ 编号:采用“年度-保管期限-光盘号-文件夹号-照片号
年度：为4位阿拉伯数字。 保管期限：永久、30年、10年。 光盘号：为2位阿拉伯数字，同一保管期限内的光盘从“01”开始顺
照片组
有密切联系的若干张数码照片的集合。如一次会议、一项活动、一 个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组
数码照片档案归档管理基本要求
❖ 内容包括
收集和归档 整理和编目 存储和保管 利用和销毁
❖ 归档范围 ❖ 归档职责 ❖ 归档要求 ❖ 时限要求
❖ 保管办法：数码照片档案的保管除应符合纸质档案的保管要求外，还应符合以 下条件：
1、离线脱机存储载体应作防写处理，避免擦、划、触摸记录涂层。 2、离线脱机单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。 3、离线脱机存储载体存放时应远离强光源、强热源，并与有害气体隔离。 4、离线脱机存储载体环境温度选定范围：17度到20度，相对湿度选定范围：35度到45度。 5、对存储数码照片档案的光盘，应定期检查并每满5年进行一次介质更新。凡移交进馆的数码
3. 归档的数码照片应为JPEG、TIFF等通用格式。不通用格式的数 码照片应在保证分辨率不变的前提下，将其转换成JPEG、TIFF 等通用格式进行归档.
4. 归档的数码照片和照片组应附加文字说明，概括地揭示出数码照 片或照片组的主要内容。文字说明采用通用格式，内容包括：事 由、时间、地点、人物、背景、摄影者、照片数量、编号等要素。
等要素，概括揭示该张数码照片或照片组所反映的主要内容。 2、光盘内文件夹目录：命名为“目录”，目录由三部分内容
组成：一是文件夹号；二是内容名称；三是数码照片数量。即： 按文件夹号顺序登记，并对应标注所反映的内容和所存放的张数。
整理编目
❖ 编号:采用“年度-保管期限-光盘号-文件夹号-照片号
年度：为4位阿拉伯数字。 保管期限：永久、30年、10年。 光盘号：为2位阿拉伯数字，同一保管期限内的光盘从“01”开始顺
照片组
有密切联系的若干张数码照片的集合。如一次会议、一项活动、一 个项目等反映同一问题或事由的若干张数码照片为一个照片组
数码照片档案归档管理基本要求
❖ 内容包括
收集和归档 整理和编目 存储和保管 利用和销毁
❖ 归档范围 ❖ 归档职责 ❖ 归档要求 ❖ 时限要求
照片档案整理方法ppt课件
3
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
4
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
5
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
6
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
7
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
15
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
1
照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
4
第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
5
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
6
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
7
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
15
照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
工程数码照片管理与 应用课件
地 基 验 槽
钢 筋 工 程
混 凝 土 工 程
接 地 装 置
防 水 工 程
墙 体 粉 刷
设 备 安 装
母 线 压 接 与 焊 接
工程质量数码照片管理文件
线路工程施工项目部数码照片分层管理网络图
×××工程施工质量控制数码照片资料 ×××工程施工质量控制数码照片资料
××施工项目部质量管理数码照片 ××施工项目部质量管理数码照片
建 构 筑 物 基 础 基 本 完 成 阶段
土 建 交 付 安 装 前 阶 段
投 运 前 阶 段
工程质量数码照片管理文件
线路工程监理项目部数码照片分层管理网络图
×××工程施工质量控制数码照片资料 ×××工程施工质量控制数码照片资料
××监理项目部质量管理数码照片 ××监理项目部质量管理数码照片
材料设备检验
工程质量数码照片管理文件
2、基建质量2010[322]号文的主要内容 基建质量2010[322]号文的主要内容 2010[322] 现场实物照片在拍摄主体右下角应设置标识牌（采用非反光 材料制作，底色为白色），标识牌约占照片整体画面面积 的1/16~1/9，标识牌应包含工程名称、施工部位、拍摄时 间等要素，式样如图1、图2 所示。
站 址 原 貌
日 常 质 量 管 理
工 程 质 量 验 收
质 量 问 题 及 事 故 调 查
材 料 设 备 检 验
关 键 工 序 质 量 控 制
监 理 初 检
质 量 纠 偏
过 程 质 量 控 制
公 司 级 专 检
工 艺 亮 点
工程质量数码照片管理文件
业主项目部质量控制照片分层管理网络图
×××工程施工质量控制数码照片资料 ×××工程施工质量控制数码照片资料