外部审核须知
公司外部审核管理制度
第一章总则第一条为确保公司管理体系的有效运行，提高公司整体管理水平，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、子公司及相关人员。
第三条本制度旨在规范公司外部审核工作，明确审核程序、职责分工和审核要求，确保审核工作顺利进行。
第二章审核范围与目的第四条审核范围：公司质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、信息安全管理体系等。
第五条审核目的：1. 检查公司管理体系是否符合相关法律法规及行业标准；2. 评估公司管理体系的有效性和适宜性；3. 发现管理体系中存在的问题，提出改进措施；4. 促进公司持续改进，提高公司整体管理水平。
第三章审核程序第六条审核准备1. 公司成立外部审核小组，负责组织实施外部审核工作；2. 审核小组根据审核范围，制定详细的审核计划，明确审核时间、地点、人员等；3. 提前通知被审核部门，提供必要的资料和文件。
第七条审核实施1. 审核员按照审核计划，对被审核部门进行现场审核；2. 审核员通过查阅文件、访谈、观察等方式，收集审核证据；3. 审核员对审核中发现的问题进行记录，并提出改进建议。
第八条审核报告1. 审核员在审核结束后，撰写审核报告，报告内容包括审核目的、范围、过程、发现的问题及改进建议等；2. 审核报告经审核小组审核通过后，提交公司管理层。
第四章审核职责与分工第九条审核小组职责：1. 组织实施外部审核工作；2. 对审核过程进行监督；3. 确保审核工作质量。
第十条审核员职责：1. 负责审核实施；2. 收集审核证据；3. 编写审核报告。
第十一条被审核部门职责：1. 配合审核员开展工作；2. 提供必要的资料和文件；3. 对审核中发现的问题进行整改。
第五章奖励与处罚第十二条对在审核工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
第十三条对未按照规定配合审核工作，或存在弄虚作假行为的个人和部门，予以通报批评，并追究相关责任。
体系外部审核管理制度
体系外部审核管理制度第一章总则第一条为了规范体系外部审核管理工作，提高审核质量，保障审核结果的客观、公正和可靠，制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要进行体系外部审核的单位，包括但不限于企业、机关、事业单位等。
第三条体系外部审核是指由外部机构或个人对被审核方的管理体系、业务流程、质量标准等进行评估、审查和检测的活动。
第四条体系外部审核应当遵循客观、公正、独立、无偏见、保密的原则。
第五条体系外部审核管理工作由专门的审核管理部门负责统筹协调，确保审核活动的顺利进行。
第六条体系外部审核管理工作按照法律法规和相关标准规范进行，确保审核结果的合法合规。
第七条体系外部审核管理工作要求审核机构和审核人员具有相关资质和经验，确保审核过程的专业性和准确性。
第八条体系外部审核管理工作要求审核机构必须具有独立性，不受被审核方和其他利益相关方的影响。
第二章审核程序第九条体系外部审核应当根据被审核方的实际情况，确定审核的范围、对象和内容，制定具体的审核计划。
第十条体系外部审核应当对被审核方的文件、记录、程序、实施情况等进行全面、系统、深入的检查和评估。
第十一条体系外部审核应当采取不同的审核方法和手段，包括但不限于文件审查、现场检查、访谈等，确保审核过程的全面和详细。
第十二条体系外部审核应当根据审核结果，提出具体的审核意见和建议，形成审核报告并送达给被审核方。
第十三条体系外部审核结束后，审核机构应当对审核过程进行总结和评估，做好相关档案和记录。
第三章人员管理第十四条审核人员是体系外部审核的核心力量，应当具备相关资质和经验，熟悉相关法律法规和标准规范。
第十五条审核人员应当遵守审核机构的相关规章制度，履行职责，保守商业秘密，不得泄露被审核方的相关信息。
第十六条审核人员应当以客观、公正的态度进行审核工作，不受外部压力和利益的影响，确保审核结果的真实可信。
第十七条审核人员应当及时更新相关知识和技能，提高自身的专业水平，不断提升综合素质和服务意识。
外审注意事项
外审注意事项
1．守时，了解审核日程；安排与审核人员相同的人数且熟悉公司运作的全程陪同审核员进行审核，带领路线要正确，一个部门快审核完成前，通知下一个部门准备。
2．各部门管理人员要清楚本部门的职责，员工要清楚自己的岗位职责。
3．当审核员问自己问题时不要紧张，要以平常心对待，尽可能快速回答问题时，回答问题时要吐词清楚，简明扼要、适切回答审核员的问题，如审核员问到不知道或不是权责范围内的问题时，应婉转礼貌地告诉审核员这不是自己所负责的，然后由陪同人员跟审核员解释或找相关负责人来回答。
4．回答要有根据，审核员认可所答的问题后，不可以延伸，发展该问题；要注意礼貌，不要傲慢或过度谦卑，不要催促审核员；
5．尽量避免闲聊，若有需要时，应尽量避免谈及与品质作业有关的不要主动提出缺失，避免“言多必失”。
6．将审核员可能会问到的问题，资料应事先准备好，确保各部门的资料可随时找到，在提供资料给审核员时，审核员要什么，就提供什么给他，若审核员未问到，无须主动提供信息，不要将没有要求提供的也全部提供给他，这样会让审核员发现其它的问题,正确的做法应是需要什么就提供什么，先给公司陪同人员看，如陪同人员发现问题，应重新提供其它的记录审核员。
7．当审核员发现问题时，不要与评审员争辨，将审核员所提及之缺点或建议事项时要随时记下来（记清楚），并及时与金英沟通，能尽快整改的尽量在外审的末次会议前完成整改。
8．生产计划可作适当的调整，使生产顺畅，生产完整产品。
9．文明礼貌、工衣、厂牌的着装要求，体现公司的精神面貌。
管理体系外部审核应注意的要点
管理体系外部审核应注意的要点管理体系外部审核应注意的要点本文引用自沉涛《管理体系外部审核应注意的要点》原文地址：管理体系外部审核应注意的要点原文作者：沉涛介绍啤酒行业在迎接食品安全、质量、环境综合管理体系外部审核时应注意的要点。
一、各部门均涉及的标准要素的要点1、食品安全、质量、环境方针：了解体系方针制定的思路，总经理/管理者代表是否了解标准对方针制定的要求;应明确是由公司总经理制定食品安全质量环境方针，方针应体现法律法规要求、顾客要求、污染预防和持续改进，并与公司经营宗旨相适应。
方针是要在员工理解的基础上去执行的，员工应能够将方针的内容说清楚，最好是结合本岗位的工作，来谈对方针的贯彻执行；干部应能够理解公司体系方针。
公司体系方针是开放的，可为公众所获取的,而不是保密的。
体系方针在管理评审时进行评审、修订.2、食品安全质量目标、环境目标和指标：体系目标指标的建立应充分考虑满足产品要求所需的内容、重要环境因素、法律法规和其他要求,此外还需考虑公司的技术能力和运营要求等.体系目标和指标需经总经理批准形成文件，是可测量的，并与体系方针保持一致。
体系目标指标是否得到逐级分解，是否对目标实现情况进行了统计分析。
3、食品安全小组：明确食品安全小组成员的职责，小组成员参与负责食品安全信息的内外部沟通、危害分析、流程图的制定、关键控制点的确定(CCP点）、单项验证以及验证活动结果的分析，参与危害分析、HACCP计划、操作型前提方案等文件的评审。
小组成员的能力是否得到确认，是否记录了小组成员的食品安全知识培训。
4、环境因素:环境因素的识别和评价方法是否合理、充分？是否关注了三种时态（过去、当前、将来）、三种状态（正常、异常、紧急）和八种通常要考虑的情况；环境因素、重要环境因素是否得到适时更新？公司确定了哪些重要环境因素?是否传达到了重要环境岗位?部门应能够提供环境因素排查表、评价依据和重要环境因素清单。
5、法律法规和其他要求：公司各级应明确法律法规和其他要求的获取渠道有哪些？是否畅通？适用的法律法规和其他要求是否保持更新？法律法规和其他要求是否进行了的宣传培训?各部门应能够提供法律法规和其他要求清单。
ISO外部审核注意事项
ISO外部审核注意事项
ISO审核的相关事项：
首次会议
一、审核组长作审核组成员介绍；
二、介绍审核的方式是抽样，抽样有一定的科学性，但也有风险性（比如，一个部门整体工作做得很好，但抽样的时候，恰恰抽到不了符合的样本，并不代表这个部门的工作做得不好，反之亦同），因此在审核的过程中要注重沟通；
三、审核的方法：查、看、问
根据审核会收集到大量的证据：与审核准则对比，形成审核发现：审核发现有正面的，当然也有负面的
负面：
严重不符合项：
1、策划方面：标准条款及法律法规有要求的，但是未策划进体系中
2、某一程序、条款完全未执行，处于瘫痪状态
3、多个部门同样的条款或程序，或标准未执行
4、重大的质量事故
5、重大的环境因素没有识别出来，并去改进
6、环境等目标长期未达成，未形成分析对策并改进
7、上次外审轻微不符合项在本次审核时没有改进形成关闭也会记作严重不符合顶
严重不符合项，经过三个月的改进，经外审审核合格后，审核公司可以推荐，发证。
轻微不符合项：
偶然性的
对质量，环境管理不会造成重大事故的
观察项：
可能会造成质量，环境管理的问题的，一般也叫建议项
四、提出审核需要的资源需要
审核的地方、需要一位老师跟一位陪审员；陪审员不要代表审核单位回答被审核的问题
打印，复印，安全提醒等需要
五、作出保密承诺
六、开始按计划审核
七、召开末次会议后结束
八、不符合性整改资料完成后，交认证机构通过评定后，获得认证证书。
关于外审准备及注意事项
关于外审准备及注意事项外审是指对一个组织或企业的财务状况、财务报表以及企业管理等进行审核和评估的一种行为。
外审在企业运营中扮演着重要的角色，通过对企业进行外审可以对企业的财务问题进行评估和解决，提高企业的财务健康水平。
外审准备是外审的关键步骤之一，在进行外审之前，组织或企业需要进行一系列的准备工作以确保外审能够顺利进行。
以下是外审准备的一些重要事项和注意事项：1.确认外审的目的和范围：在进行外审之前，组织或企业需要明确外审的目的和范围。
外审可以有不同的目的，比如评估企业的财务状况、发现潜在的风险等。
同时，外审的范围也需要明确，包括审核的时间段、事务范围等。
2.确保财务记录的准确性：在外审之前，组织或企业需要确保财务记录的准确性。
这包括检查财务报表、确认财务记录的完整性和一致性等。
同时，还需要确保财务记录的相关文件和凭证的保存完好，以便外审人员进行审核和评估。
3.提供足够的信息和文件：组织或企业在进行外审时需要向外审人员提供足够的信息和文件。
这些文件可能包括财务报表、财务记录、税务文件、合同和协议等。
提供足够的信息和文件可以帮助外审人员更好地了解企业的财务状况和经营情况。
4.配合外审人员的工作：在进行外审期间，组织或企业需要配合外审人员的工作。
这包括提供所需的文件和信息、回答外审人员的问题等。
同时，还需要为外审人员提供一个合适的工作环境，以便他们能够顺利进行外审工作。
5.检查内部控制系统的有效性：在外审准备期间，组织或企业还需要对其内部控制系统进行评估。
内部控制是指企业为了确保其财务报表的准确性和合规性而采取的控制措施。
通过对内部控制系统的评估，可以发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施来改进和完善内部控制系统。
6.预防和解决潜在的问题：在外审准备期间，组织或企业还需要预防和解决潜在的问题。
这些问题可能包括财务记录的错误或疏漏、内部控制系统的问题等。
通过及时发现和解决这些问题，可以确保外审的顺利进行，并提高企业的财务健康水平。
关于外审准备及注意事项
关于SGS外审准备及注意事项为了迎接SGS认证中心来我司进行ISO/TS16949认证审核工作，尽量避免轻微不合格项的产生，绝对禁止严重不符合项，确保审核顺利通过，现将各部门各人员应准备及注意事项通知如下：1.文件与资料的准备1）各部门负责人必须熟悉本部门的ISO//TS16949体系文件与相关过程、要素2）所有文件是受控的状态，非受控、作废、旧版一律撤出现场，所有文件必须建立目录且为最新版本，具体参照《文件一览表》核对。
3.各办公桌、台、墙壁、门窗不能贴非受控版本的文件。
2.各种记录的整理1）各部门记录按照各部门ISO/TS16949实施要求与进展状况表的要求进行整理归档，确保记录易于检索，如有不完善的请及时补齐。
2）技术部请确认APQP\PPAP的资料是否齐全，是否及时更新。
3. 行政部需对照年度培训计划的要求对各部门的培训记录进行确认，并与部门确认培训的需求，制订2014年度培训计划并发放到相关部门，督促各部门按照年度培训计划的要求进行培训，并提交相关培训资料与试卷。
并且与培训履历表对应。
4）特定人员的的培训资料或证书准备齐全等。
5.员工满意度调查统计表完善及资料对应3.现场的整改1）.各部门务必在审核前将各部门的车间环境进行6S整理。
2）各种区域的文件按要求规划及标识。
3）各种区域用标识牌，标鉴、流转单、周转箱清楚标识品名、规格、日期、订单号、状态，数量等。
4.现场未受控的文件一律出现场，各种无受控的记录表单不要在现场使用4.人员1）所有人员必须理解本工序作业标准、质量方针、本部门的质量目标（KPI）2）新进人员都有入职培训记录、岗前、年度培训记录。
3）返修人员必须了解返修流程，修理后的产品流向及处理方式，返工现场需有返工作业指导书，所有返工、返修的产品需有重新检验的记录。
4）品管人员需正确使用校正的量测仪器，熟悉抽样计划及检验标准、理解X-R图、不良品处理流程、检验的依据以及检验报告按照控制计划及检验规范的要求按时填写报表等。
外部审核的注意事项
外部审核前应检查的工作1、各级人员是否了解质量环境方针、目标、指标；2、各级人员是否掌握以顾客为关注焦点的思想；3、各级人员是否知道本身工作的重要性以及和其他岗位的关系；4、各岗位是否知道自己的职责权限以及与本岗位相关的岗位的职责权限；5、是否还有没有发放和受控的文件；6、本部门的文件、图纸是否是最新版本，向文控中心交回作废的文件；7、文件是否摆放混乱，是否有该有的文件不能随时得到的情况；8、现场是否有非受控文件，与质量有关的非受控文件应从墙上取下，放在找不到的地方或销毁；9、所有人员是否清楚了解文件规定的工作内容并能够清楚回答；10、文件规定是否都严格得到执行（应逐条逐字研究），特别是一些平时不太注意的公共文件（如人力资源管理、文件管理、记录管理、纠正预防措施、管理评审、仪器校验）以及与本部门有关的其他部门文件，未得到执行的及时补齐；11、文件规定的记录是否按规定的表单填写并完整，是否有缺页、漏页，字迹清楚，按顺序摆放或装订成册，随时都能迅速查出（三分钟内）；12、工作现场物料、半成品、成品、设备、设施是否整齐，现场是否打扫干净，标识、检验状态是否清楚；13、生产现场的各种参数是否与文件规定一致；14、确认所有的检测仪器（量具）都是经过校验，精度满足检测要求；15、各种不合格品是否都按文件规定要求进行处理并有记录；16、所有客户意见调查、客户投诉、内部运作出现的不合格等是否采取纠正预防措施17、所有纠正预防措施是否分析原因，是否针对原因采取措施，审核前决定完成的纠正预防措施是否能彻底解决问题，保证不再发生，纠正预防措施是否得到验证；18、纠正预防措施是否能提供必要的证据支持，如培训记录、文件更改记录等。
外部审核注意事项1、组织准备--可准备欢迎布条或欢迎牌：“欢迎XXX公司XXX先生、XXX小姐莅临指导”；--确定召开首次会议和末次会议的会议室及审核员办公室的准备；--选定审核员的陪同人员，陪同人员的选定原则：熟悉准备去审核部门作业程序及相关文件规定，并且善于解说最好对ISO比较熟悉、负责推动的人员、内审员或主管担任；--审核员食宿、交通安排；--组织全体人员迎接审核，保证全体员工在岗。
外部审核实施指南
审核组长/审核管理部门
审核结束后1周内
报告应准确、全面、客观反映审核情况
4
审核后续阶段
1. 被审核方根据审核报告进行整改，制定纠正措施和预防措施2. 审核管理部门对整改情况进行跟踪验证，确保不符合项得到有效纠正3. 审核管理部门整理审核资料，归档保存4. 必要时，组织复审或后续审核
2
审核实施阶段
1. 召开首次会议，介绍审核目的、范围、方法和程序2.按照审核计划进行现场审核，收集客观证据3. 对发现的不符合项进行记录，并与被审核方进行沟通确认4. 必要时，进行抽样检验或测试5. 审核过程中保持客观、公正、独立的态度
审核组全体成员
审核计划确定日期
确保审核过程公正、透明、有效
3
审核报告编制阶段
被审核方/审核管理部门
审核报告提交后1-Βιβλιοθήκη 个月确保审核成果得到落实和巩固
外部审核实施指南
序号
审核阶段
主要任务
责任部门/人员
时间节点
备注
1
审核准备阶段
1. 确定审核目的、范围和依据2. 组建审核组，明确审核员职责3. 制定审核计划，包括审核时间、地点、日程安排等4. 准备审核所需文件和资料5. 通知被审核方，确认审核安排
审核管理部门/审核组长
审核前1-2周
确保所有准备工作充分且按时完成
外部审核应对技巧及注意事项
审核应对1.目的利用自己的长处以适应认证公司的做法为顺利通过现场审核和认证大夏监视基础。
2. 适用范围适用于认证前的迎审准备及认证中的注意事项。
3. 迎审准备3.1对认证人员要热情大方；3.1.1 热情：友好地询问认证人员有没有忌口，有没有名字信仰，有没有机会以便在安排上予以注意。
3.1.2 大方：说话要注意礼貌，要尊敬长者，要尊重妇女。
3.2 要选择好安全卫生路线3.2.1 安全路线：根据企业特点，给认证人员佩戴劳保用品讲解安全注意事项及应急响应程序，走不易发生事故（事件）的地点，选择不易发生事故（事件）的时间。
3.2.2 卫生路线：在认证人员必须走的路线、必须去的地方、视力所及的部位要彻底打扫卫生并保持住。
3.3 要对相关方做出妥善安排3.4对本组织的人员要强调纪律3.5 要注意现场人员的安排3.6在认证前要统一文件的版本4.开好首次会议4.1 与审核组商议参加人员范围4.2首次会议由认证机构主持，并注意：不喧宾夺主，安排好主宾席位；不迟到，要提前10分钟左右到场；“一把手”应参加，如确实参加不了要加以说明；管理者代表不缺席4.3记录参加会议的人员4.4明确认证范围4.5确认手册、程序、文件的有效版本4.6明确一旦发现严重不符合，立即告知管理者代表4.7确认审核准则5 .明确陪审人员及其责任5.1陪同人员的作用及注意事项5.2应由被审核方确定5.3陪同人一般是企业贯彻推动过程中的骨干；对标准了解、掌握或精通的人员；善于交往、应变能力强，能很快与审核人员沟通关系；关键时刻发挥作用，能控制自己；要注意说话的分寸，该说的说足，不该说的不多说一句。
5.4只起向导作用5.5能准确确认不符合项及性质5.6切忌为被审核者报班代替回答问题，可做必要的梯形，或运用形体语言5.7与审核人员不宜当面争论，气氛好时可恰当解释5.8切忌陪同人员与内部人员之间争论问题5.9始终不宜离开陪审现场5.10及时通知下一部门5.11找合适机会，现实自己的水平对误判，利用什么的机会现实水平；解释时多用标准语言；出现不符合时能立即确认，并表明所违背的标准条款，表现自己的水平；5.12 找到合适的人来回答问题5.13 必要时用身体语言提示被问审人员6迎审技巧6.1准备工作—最高管理者准备方针、目标、指标的含义，制定过程；贯彻标准的目的、意义以及如何策划的，贯标以来取得的成绩以及须持续改进的方面；机构设置、只能分配、资源等是否充分和合理；管理评审情况—管理者代表管理者代表的职责与权限；方针、目标如何使全体员工了解并贯彻执行；职责分配与组织机构设置的关系；标准推行的过程；标准建立、实施的步骤如何和最高管理者沟通。
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外部审核须知External Audit Instruction1.目的Objective取得和保持“符合证明”和“安全管理证书”的有效性。
To obtain and maintain the effectiveness of "documents of compliance " and "safety management certificate".2.适用范围Scope of Application公司与船舶的SMS外部审核。
The SMS external audit of company and vessel.3.定义DefinitionSMS外部审核（简称SMS外审）指主管机关或其授权机构对公司SMS是否符合ISM/NSM 规则和国内外强制性规定以及公司和船舶的安全和防污染运行是否符合公司SMS文件规定的审核，包括公司“符合证明”和船舶“安全管理证书”的初次审核、换证审核、年度审核/中间审核和临时审核等。
SMS external audits refers to the competent authority or its authorized organization to company SMS whether to conform to the rules and NSM ISM/mandatory provisions and the domestic and foreign company and ship safety and pollution prevention operation compliance with company SMS documents prescribed audit, including the initial audit, repeat audit, annual audit/intermediate audit and temporary audit etc. of company “documents of compliance” and ship" safety management certificate ".4.职责Obligation指定人员负责SMS外审及向审核机构报告SMS情况。
Designate personnel to take charge of SMS external audit and report the SMS situation to audit authorities.5.工作过程Course of work5.1.公司“符合证明”的审核和管理The audit and management of company “documents of compliance”5.1.1.审核准备Prepare for audit5.1.1.1.完成公司内审，对内审中发现的不符合规定的情况已纠正完毕；Complete company internal audit, the unconformity situations during the internalauditing have already corrected;5.1.1.2.已召开SMS有效性评价会并已发出会议决议；Already held SMS validity evaluation meeting and has issued a conferenceresolution;5.1.1.3.备妥申请审核应附送的各种材料。
Keep ready for various materials which shall be required for audit.5.1.2.审核申请Audit application审核申请报告由指定人员按主管机关《航运公司安全管理体系审核发证规则》的规定起草并提交。
Audit application report should be drafted and submitted by designated personnel, which should be according to the provisions of Shipping Company Safety Management System Audit Issuing Rules.5.1.3.审核配合Audit cooperation5.1.3.1.指定人员接到审核机构审核通知后，保持与审核组的联系，了解审核计划；Designated personnel after received audit notification from the audit instruction,keep in touch with the audit group to realize the audit plan.5.1.3.2.岸基相关部门和代表船（如有）按审核计划要求配合审核组完成审核工作；Shore-based related departments and representative vessel (if any) should cooperate with audit group to complete the audit work according to the audit plan.5.1.3.3.岸基相关部门和代表船（如有）对审核组开列的不符合规定情况确认并制订纠正措施。
Shore-based related departments and representative vessel (if any) should confirm and work out acorrective action for the unconformity situations which were drew up by the audit group.5.1.4.审核中发现的不符合规定情况，岸基相关部门和船舶应在规定的纠正期限内完成纠正，纠正材料报指定人员，指定人员汇总并上报审核机构验证认可。
The unconformity situations which were found in audit working, shore-based related departments and vessels should finish the corrective action in regulation deadline; the corrective material should be reported to designated personnel whom collect and report to audit institutions for validation recognition.5.1.5.公司在取得“符合证明”后，正本由指定人员或其委托SMS办保管，并将副本寄送给公司体系内船舶，由船长负责保存，以备主管机关查验，“符合证明”证书的有效期五年，其有效性服从于年度审核。
公司确保SMS持续有效运行，按规定期限申请年度审核和换证审核，获得“符合证明”年度审核签注后，指定人员或其委托SMS 办负责将年度审核签注寄送船舶，船舶收到后将年度审核签注与“符合证明”副本一起存放备查。
After the company obtained the "documents of compliance ", the original edition should be safe kept by designed personnel or his precatory SMS office and send the copy edition to the vessel which in the company system, the captain was responsible for preservation in order to competent authorities inspection; the effective valid time of "documents of compliance " is five years, such effectiveness submitted to annual audit. The company should ensure SMS continue effectiveness working and apply for the annual audit and exchange certificate audit, when obtain "documents of compliance ", the designed personnel or his precatory SMS office is responsible for sending the annual audit endorsement to the vessel, after received it the vessel should put the annual audit endorsements and will prove "copy" meet together deposit for future reference.5.1.6.临时审核Temporary audit若公司增加或管理了新船种的船舶，现有的“符合证明”不再适用于该船种的船舶，指定人员应按《SMP—1110 SMS文件和资料管理和控制程序》的规定修改公司SMS文件，并按主管机关审核发证规则规定，申请新船种公司SMS临时审核，以取得“临时符合证明”。
“临时符合证明”有效期不超过12个月。
指定人员应在临时符合证明到期前的规定时间和要求申请初次审核。
If the company increase or management of a new vessel type, the existing "documents of compliance " no longer applies to this type of vessel, designated personnel should according to <SMP-1110 SMS documents and data management and control procedure> regulation modification company SMS documents, and according to the competent authority audit certification rules, apply for a new ship corporate SMS interim audit to achieve " interim documents of compliance".5.2.船舶“安全管理证书”的审核和管理Audit and management of vessel “safety management certificate”5.2.1.审核准备Audit preparation5.2.1.1.完成船舶内审，对内审中发现的不符合规定的情况船舶已纠正完毕；Completing the internal audit, the relevant department should finish the correct of unconformity situations in internal audit.5.2.1.2.备妥审核可能需要的材料。