门禁卡使用管理规定范本

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门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定(5篇)

门禁卡管理规定一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。

二、适用范围:集团本部正式员工。

三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。

2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。

发卡手续:新员工办理入职手续后____个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。

补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。

补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费____元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费____元予以补办。

退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取____元费用。

3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。

大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。

四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款____元,当月员工考核分别扣罚____分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚____元,当月员工考核扣罚____分,所在部门负责人当月员工考核扣罚____分。

3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。

4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。

门禁卡管理规定(2)适用于需要控制出入的场所,如公司、学校、住宅小区等。

以下是常见的门禁卡管理规定:1. 仅持有有效门禁卡的人员可以进入控制区域。

所有人员必须在进入时刷卡,并在离开时刷卡。

严禁携带他人的门禁卡进入。

门禁系统管理制度范本(三篇)

门禁系统管理制度范本(三篇)

门禁系统管理制度范本第一章总则第一条为了确保公司门禁系统的安全与管理,规范相关人员的使用行为,维护公司的正常办公秩序,在公司内部建立一个有效的门禁系统管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有人员和来访人员。

第三条门禁系统管理责任由安全保卫部门负责。

第四条门禁系统管理责任可以委托给其他部门或单位,但安全保卫部门应对其进行监督。

第五条公司应配备安全保卫人员,确保门禁系统的正常运行。

第六条所有人员对门禁系统的管理均应遵守国家法律法规和公司的相关规定。

第七条违反本制度的人员,将受到相应的纪律处分。

第八条本制度未涉及的事项,可根据实际情况进行补充和修改。

第二章门禁系统的设置与使用第九条公司门禁系统由安全保卫部门负责设置和维护。

第十条每个入口处应配备门禁刷卡设备和监控摄像头,完成门禁系统的功能。

第十一条每位员工和来访人员都需要从安全保卫部门领取有效刷卡。

第十二条刷卡时,需将卡片贴近门禁刷卡设备,保持稳定且正面朝向设备。

第十三条丢失或损坏刷卡,请及时向安全保卫部门报告,及时更换新的刷卡。

第十四条门禁系统禁止任何非法操作,一旦发现,相关人员将承担法律责任。

第十五条来访人员需向工作人员登记并领取临时刷卡。

第十六条员工离职时,需将刷卡及时归还给安全保卫部门。

第十七条员工离开公司一段时间(如休假、出差等)时,需将刷卡交给部门负责人保管。

第十八条禁止私自将刷卡借给他人使用,一经发现将视情节轻重,给予相应纪律处分。

第三章门禁系统的管理第十九条安全保卫部门负责对门禁系统进行日常巡查和监控工作。

第二十条员工及临时来访人员应按照公司规定的时间段进出公司,不得在非工作时间和未经许可的情况下进入公司。

第二十一条若员工需要在非工作时间进出公司,需提前向部门负责人和安全保卫部门书面申请,并得到批准后方可进出。

第二十二条安全保卫部门有权根据公司的实际需要,调整门禁系统的时间段和权限。

第二十三条门禁系统出现故障时,安全保卫部门应及时处理并做好记录。

小区门禁卡管理规定范本

小区门禁卡管理规定范本

小区门禁卡管理规定范本一、适用范围本规定适用于本小区的所有住户和非住户使用门禁卡的管理。

二、门禁卡申领和管理1. 住户申领门禁卡:住户申领门禁卡应提供以下材料:(1) 身份证明:住户需提供身份证明原件及复印件。

(2) 房屋证明:住户需提供房产证原件及复印件或租赁合同。

(3) 照片:住户需提供一张个人近期免冠彩色照片。

住户如需申领多张门禁卡,每位住户最多申领三张,需支付相应的费用。

2. 非住户申领门禁卡:(1) 公司单位:提供公司营业执照副本原件及复印件、法人身份证明原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。

(2) 租户:提供租房合同原件及复印件,同时提供使用人员的身份证明原件及复印件。

(3) 访客:提供签署访客登记表,并提供身份证明原件及复印件。

3. 门禁卡管理:(1) 住户门禁卡由业主委员会管理,非住户门禁卡由物业管理处管理。

(2) 门禁卡使用人应妥善保管卡片,不得私自借用或转让给他人。

(3) 使用人员对门禁卡的一切行为负责,如有遗失或损坏,应及时上报。

(4) 如有门禁卡丢失或损坏,使用人员需向相关管理单位申请新卡,并按规定支付相应的费用。

4. 门禁卡使用规定:(1) 门禁卡仅限持卡人使用,不得代他人出入小区。

(2) 门禁卡严禁转借他人使用,如发现有转借行为,将取消使用人员的门禁卡权限,并依法追究其违约责任。

(3) 使用人员在进入小区时应妥善保管好自己的门禁卡,离开小区时应将门禁卡交给保安人员登记。

(4) 使用人员需按照小区规定的时间段出入小区,不得擅自进入或离开。

三、门禁卡的注销和更换1. 注销门禁卡:(1) 住户如需要注销门禁卡,应向业主委员会提出书面申请,提供相关材料。

(2) 非住户如需要注销门禁卡,应向物业管理处提出书面申请,提供相关材料。

(3) 经审核核实,业主委员会或物业管理处将办理门禁卡的注销手续。

2. 更换门禁卡:(1) 住户如需更换门禁卡,应向业主委员会提出申请,并支付相应的费用。

门禁卡使用管理规定范文

门禁卡使用管理规定范文

门禁卡使用管理规定范文第一章总则为了加强对大楼内部人员出入的管理,维护大楼的安全和秩序,制定本管理规定。

第二章门禁卡的发放2.1 大楼内部的租户和员工,必须向物业公司申请并领取门禁卡。

2.2 门禁卡由物业公司负责发放,每张门禁卡仅限持卡人使用,不得转借他人。

2.3 申请门禁卡时,租户需提供相关证明材料并填写申请表,员工需得到雇主的授权。

2.4 门禁卡有效期为一年,到期后需要重新申请。

2.5 若门禁卡损坏或丢失,必须及时向物业公司报告,并办理挂失手续。

第三章门禁卡的使用3.1 门禁卡仅限用于大楼内的出入,不得用于其他用途。

3.2 任何人不得冒用他人门禁卡,如有发现必须立即向物业公司报告。

3.3 门禁卡严禁私自拆卸、改装或损坏,如有发现必须立即向物业公司报告。

3.4 在大楼内使用门禁卡进出时,必须佩戴证件并按照规定的时间段出入。

3.5 未经授权禁止将门禁卡提供给外来人员使用或帮助外来人员进入大楼内。

第四章违规处理4.1 违反本管理规定的行为,物业公司有权采取以下处理措施:(1) 暂停门禁卡的使用权;(2) 禁止再次申请门禁卡;(3) 向相关单位报告;(4) 追究法律责任。

4.2 发现冒用他人门禁卡的行为,物业公司有权收回门禁卡并向有关单位报案。

4.3 发现损坏或丢失门禁卡的行为,物业公司有权收取相应的费用,并视情况采取进一步的处理措施。

第五章附则5.1 本管理规定自颁布之日起执行。

5.2 物业公司有权对本管理规定进行解释,并有权对其进行修改和补充。

5.3 对于未列明的事项,可根据实际情况进行处理,并及时通知相关人员。

以上为门禁卡使用管理规定的范文,仅供参考。

具体规定可根据实际情况进行修改和补充。

门禁卡管理规定范本

门禁卡管理规定范本

门禁卡管理规定范本门禁卡管理规定第一章总则第一条为了加强对公司门禁系统的管理,确保公司内部的安全和秩序,制定本规定。

第二条本规定所称门禁卡是指公司为员工、访客和供应商配备的用于出入公司区域的门禁识别卡。

第三条本规定适用于公司所有员工、访客和供应商。

第四条本规定所规定的公司内部区域包括但不限于办公区、会议室、实验室、生产车间等场所。

第五条任何单位和个人都不得违反本规定,否则将承担相应的法律责任。

第二章申请和使用门禁卡第六条员工入职时,需填写门禁卡申请表,经经理审批后,由人力资源部为其办理门禁卡,安装门禁卡对应的权限。

第七条访客进入公司区域需要事先经过被访问员工的邀请并提出申请,经被访问员工所在部门负责人审批后,由综合部为其办理临时门禁卡,并安装对应的权限。

第八条供应商进入公司区域需经过相关部门的邀请并提出申请,经相关部门负责人审批后,由综合部为其办理临时门禁卡,并安装对应的权限。

第九条门禁卡只限本人使用,不得借用、转让、出租、出借他人使用,一经发现,将会收回门禁卡并给予相应的处罚。

第十条使用门禁卡出入公司区域时,需将门禁卡贴近门禁读卡器,并等待系统验证通过后方可进出。

第十一条若门禁卡遗失或损坏,需立即向综合部报备并办理挂失和补发手续,遗失的门禁卡将立即注销。

第十二条门禁卡严禁做任何二次开发和更改任何硬件或软件设置,若发现有违规操作,将给予相应的处罚。

第三章权限管理第十三条门禁卡权限的分配由综合部负责,综合部会根据员工的职位和需求确定相应的门禁卡权限和时效性。

第十四条员工需严格按照门禁卡权限规定的范围和时间进出公司区域,不得擅自进入未经授权或超出权限的区域。

第十五条访客和供应商的门禁卡权限将根据访问的需要而确定,并在访问结束后立即注销。

第十六条若发现有员工非法使用门禁卡权限或擅自泄露门禁卡权限,将给予相应的处罚,并视情节严重性给予相应的纪律处分。

第十七条综合部将定期审核门禁卡权限,并对权限进行相应的调整。

学校门禁管理制度范本(6篇)

学校门禁管理制度范本(6篇)

学校门禁管理制度范本门禁制度为维护我校治安秩序,确保学校财产及师生安全,从严治校,加强管理,根据学校有关规定,特制定门禁制度:1、学校门卫实行____小时值班,不得空岗,校园中非学生上、下学时间,大门上锁关闭。

2、除上级相关部门必须的视察外,原则上不允许校外人员进入校园,确需进入校园的校外人员,门卫先用电子测温仪测量其体温,体温正常的要询问其会见人,待会见人到校门口确认后,办理登记手续,并对其随身携带物品进行检验,合格后方可开门放行。

对可疑或违禁物品,门卫有权扣留。

如会见人不在校,不准开门放行。

未经允许外来人员(包括小孩)不得随意进出学校,更不准以任何借口无理取闹,影响教学秩序,对那些不听劝告、寻衅滋事分子,应主动报警,对违法乱纪分子依法严惩。

3、正常上课期间禁止学生从左右侧门进入校园,节假日从左侧门进入,前大门为门禁时间。

学生进出校园必须穿校服。

进入校园后不得在操场骑车、遛冰、玩滑板车等,不得在校园内抽烟,不得在校园内乱扔垃圾。

4、在校学生不许会客,如家长确有要事,经与班主任联系确认并登记后,下课在门卫室会见。

学生在校如因病、事需出校,须持班主任签准的假条登记后离校。

晚自习后,住校生不得擅自离校,确因生病或者其它原因需要离校的,由生活老师出具证明后方可离校。

5、家长接送孩子,请在校门口等候,不要进入校园。

如有事,请与要找的教师电话联系。

6、严禁各种商贩进入学校或在学校三包范围内摆摊叫卖。

学生严禁带用一次性饭盒盛装的食品进校园。

7、夜间严禁一切人员及车辆进入校园。

非本单位工作人员,未经允许不得在校园锻炼、玩耍逗留。

8、门卫负责学校内及周边安全防范工作,发现各种不安全隐患,采取措施及时处理,不能处理的及时上报学校有关部门。

学校门禁管理制度范本(2)学校门禁管理制度是为了加强学校安全管理,保障师生员工的人身及财产安全而制定和执行的一系列规定。

以下是一份学校门禁管理制度的范文:第一条学校门禁管理的目的1. 为了确保学校师生员工的人身和财产安全,维护学校正常秩序,创造良好的学习、工作环境;2. 控制学校进出人员的数量和身份,提高学校安全防范能力。

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本(3篇)

门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。

本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。

二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。

三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。

2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。

3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。

4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。

如发现任何故障或异常情况,应及时报修。

四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。

2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。

3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。

4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。

5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。

五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。

2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。

3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。

4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。

六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。

2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文(三篇)

门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。

第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。

2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。

3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。

第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。

2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。

3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。

第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。

2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。

3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。

第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。

2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。

第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。

2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。

3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。

第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。

2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。

3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。

第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。

2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。

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门禁卡使用管理规定范本
第一部分:总则
第一条为了加强对公司门禁系统的管理,规范门禁卡的使用,保障公司设施和人员的安全,维护公司的正常运转,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有员工和访客的门禁卡使用,包括发放、使用、管理和注销等方面的规定。

第三条公司门禁卡使用管理的原则是:科学、规范、公正、安全。

第二部分:门禁卡的申领与发放
第四条公司将根据员工的工作需要和安全要求,进行合理的门禁卡数量分配,并将门禁卡发放给经过培训并经批准的员工。

第五条员工如需申领门禁卡,应填写门禁卡申领表,并经上级主管审核签字后,提交门禁卡管理部门办理。

门禁卡管理部门将对申领门禁卡的员工进行身份核实,并办理相应手续。

第六条门禁卡采用电子方式制作和发放。

申领人应注意保管好自己的门禁卡,严禁转借、乱放、遗失。

第七条门禁卡的发放应按照门禁权限进行设置,员工只能进入其需要进入的区域,不得擅自闯入禁止区域。

第三部分:门禁卡的使用与管理
第八条员工在使用门禁卡时,应正确刷卡,确保门禁系统顺利运行。

如遇到门禁卡刷卡失败,应及时报修。

第九条门禁卡只能用于员工自己的进出记录,严禁借用他人的门禁卡。

如发现借用他人门禁卡的行为,将受到相应的处罚,甚至追究法律责任。

第十条公司设有巡更人员,负责巡查各个区域的门禁设备,发现异常情况应及时处理并上报。

第十一条门禁卡管理部门应按照规定进行门禁卡的定期检查和维护,确保门禁系统的正常运行。

第十二条在特殊情况下,如员工丢失门禁卡需挂失,并补办新卡。

挂失后发现的门禁卡,应立即上报门禁卡管理部门。

第四部分:门禁卡的注销与规范使用
第十三条员工离职、调动或其他原因不再需要门禁卡的,应及时归还门禁卡,并由门禁卡管理部门注销该门禁卡的使用权限。

第十四条员工应妥善保管好门禁卡,严禁将门禁卡悬挂在公开场合,以免造成不必要的安全隐患。

第十五条严禁私自拆卸、修改门禁设备及门禁卡,一经发现,将依法追究法律责任。

第十六条公司将定期开展门禁卡使用管理的培训,加强员工对门禁卡使用的规范和安全意识。

第五部分:处罚与奖励
第十七条对于违反门禁卡使用管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、记过等纪律处分;情节严重的将追究法律责任。

第十八条对于积极遵守门禁卡使用管理规定的员工,公司将给予表扬并适当奖励。

第六部分:附则
第十九条本规定自发布之日起施行,由公司门禁卡管理部门负责解释。

第二十条本规定未尽事宜,按照公司相关规定执行。

第二十一条本规定解释权归公司所有。

以上是门禁卡使用管理规定的范本,具体内容可以根据实际情况进行修改和完善。

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