总裁办项目组申报专项和补助资金管控制度
项目专项资金管理制度
项目专项资金管理制度项目专项资金管理制度在日常生活和工作中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
大家知道制度的格式吗？下面是小编精心整理的项目专项资金管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
项目专项资金管理制度篇1第一章总则第一条为加强项目资金管理，规范项目资金运作，提高资金使用效率，根据局《资金管理办法》及《预算管理办法》，特制定本办法。
第二条项目资金管理的基本原则：集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流、提高效益。
第三条项目资金管理实行“收支两条线”管理办法。
即项目工程款回收后全额转入公司（本办法均指公司或分公司）帐户，项目各项支出由公司按计划统一支付，零星支出实行定额备用金制度。
对远离公司所在地单独开设银行帐户的项目，则由公司根据审定的资金需用计划划拨给项目，由项目按计划支付。
第二章项目资金管理职责第四条各级财务部门是本单位项目资金管理的职能部门，负责本单位项目资金回收及使用的日常工作，向本单位负责人负责，并接受上级主管部门的检查、监督。
第五条项目经理部是项目资金管理的直接责任单位，负责项目工程款回收与项目资金收支计划的编制。
（一）项目经理是项目工程款回收第一责任人，领导和管理项目资金工作，对项目资金回收、合理使用负责。
（二）项目内业技术员（或预算员、统计员）负责在合同规定时间内完成对业主报量及工程进度款的申报，并催促业主在规定时间内审定，为项目回收工程款提供可靠依据。
（三）项目预算员负责编制和办理工程预结算、索赔、变更及签证等工作，协助项目内业技术员办理每月工程进度款和向业主报量的核对工作。
（四）项目成本员负责按月编制资金收支计划，并办理收取工程款相关手续。
第六条公司预算部门应及时解决涉及工程合同条款的争议问题，协助项目办理工程预结算、索赔、变更签证、工程进度款申报工作。
第七条公司财务部门应及时收集了解业主资金动态信息，提供业主欠款有关数据，协助项目收取工程款，并平衡审定项目资金收支计划。
公司项目专项资金管理制度
第一章总则第一条为加强公司项目专项资金的管理，确保资金使用的合规性、安全性和有效性，提高资金使用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目专项资金的管理，包括项目启动资金、项目实施资金、项目验收资金等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：资金使用必须符合国家法律法规和公司内部规章制度；（二）效益性原则：确保资金使用效益最大化；（三）安全性原则：保障资金安全，防止资金流失；（四）透明性原则：加强资金使用过程的监督，确保资金使用公开透明。
第二章资金管理组织架构第四条公司成立项目专项资金管理领导小组，负责公司项目专项资金的管理工作。
领导小组由公司总经理、财务总监、项目管理部门负责人等组成。
第五条项目专项资金管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作。
办公室设在财务部，由财务部负责人兼任办公室主任。
第六条办公室主要职责：（一）制定项目专项资金管理制度；（二）审核项目资金申请；（三）监督项目资金使用；（四）定期向领导小组报告资金使用情况；（五）处理其他与资金管理相关的事宜。
第三章资金申请与审批第七条项目资金申请程序：（一）项目管理部门根据项目需求，编制项目资金申请报告；（二）项目资金申请报告经项目管理部门负责人审核后，提交财务部；（三）财务部对申请报告进行审核，必要时组织相关部门进行会审；（四）审核通过后，提交项目专项资金管理领导小组审批。
第八条项目资金审批程序：（一）项目专项资金管理领导小组召开会议，对项目资金申请报告进行审议；（二）领导小组根据审议情况，对项目资金申请进行审批；（三）审批结果通知项目管理部门。
第四章资金使用与监督第九条项目资金使用范围：（一）项目启动资金：用于项目前期准备工作；（二）项目实施资金：用于项目实施过程中的各项支出；（三）项目验收资金：用于项目验收、评估和总结。
第十条项目资金使用原则：（一）专款专用，不得挪作他用；（二）严格按照项目资金使用计划执行；（三）严格执行财务报销制度，确保资金使用合规。
重大项目专项资金管理制度（5篇）
重大项目专项资金管理制度第一章总则第一条为规范重大项目专项资金的管理，增强资金使用效益，保证资金的安全性和合规性，根据相关法律法规和国家有关规定，制定本规定。
第二条本规定适用于所有涉及使用和管理重大项目专项资金的单位和个人。
第三条重大项目专项资金是指由政府或其他资金发起者，经批准或同意，通过专项渠道为某一重大项目提供的资金。
第四条重大项目专项资金的管理应严格执行国家财政、审计、金融、投资和其他相关法律法规的规定，注重风险防控和资金监管，加强透明度和公开度，保证资金使用的经济效益和社会效益。
第五条重大项目专项资金的管理应遵循公开、公正、公平的原则，保障所有资金的使用单位及个人的合法权益。
第六条重大项目专项资金的管理应实行责任制，明确资金使用单位的权责，并建立健全监督、考核和激励机制，推动资金使用单位依法开展工作。
第七条任何单位和个人不得侵占、挪用或非法使用重大项目专项资金，不得违规套取资金或以任何形式谋取私利。
第八条重大项目专项资金的管理应定期进行内部审查，接受上级主管部门的监督和检查，大额资金交易应经上级主管部门批准。
第二章资金申请与发放第九条重大项目专项资金的申请应符合政府的规划和需求，并经资金发起者或相关部门的审批。
第十条重大项目专项资金的发放应按照预算和采购程序，遵循公告、投标或招标等程序，公开、公正、公平的方式进行。
第十一条资金发放单位应建立资金发放记录，包括资金用途、金额、时间和受益人等信息，资金接收单位应及时核实并签署接收确认书。
第十二条重大项目专项资金的发放应按照合同、协议或投资意向书等约定的条件和方式进行，不得违规发放或变相发放。
第十三条资金发放单位应建立资金拨付和使用的监督制度，定期对资金使用情况进行检查和核实，发现问题及时纠正并追究责任。
第三章资金使用与管理第十四条重大项目专项资金的使用应按照预算和计划进行，不得随意调整和挪用，不得用于非项目相关的用途。
第十五条资金使用单位应建立资金管理制度，确保资金使用的合法性和规范性，加强资金监管和风险控制。
项目资金管控和报销制度
项目资金管控和报销制度第一章总则第一条为规范企业项目资金的使用，加强资金管控和报销工作，提高项目资金使用效益和管理水平，特订立本制度。
第二条本制度适用于企业内全部项目的资金管理和报销工作。
第三条项目资金包含项目启动阶段的预算资金、执行阶段的运营资金、结项阶段的结算资金等。
第四条项目资金包含企业自筹资金、合作伙伴出资和融资等各种形式。
第二章项目资金管控第五条资金计划管理1.项目经理应在项目启动前订立项目资金计划，明确资金来源和使用计划。
2.资金计划应包含资金金额、使用期限、使用范围等认真内容，并经相关部门审核批准后执行。
第六条资金预算管理1.项目经理应依据项目需求和计划，订立项目资金预算。
2.资金预算应包含项目的各项费用明细，如人工费、采购费、差旅费等，并经相关部门审核批准后执行。
第七条资金支出管理1.项目经理应依据项目资金计划和预算，及时布置资金支出。
2.资金支出应依照相关财务规定和程序，进行审批、备案、支出，并做好相应记录。
第八条资金监控管理1.项目经理应定期对项目资金进行监控，确保资金的有效使用。
2.资金监控应包含资金使用情况的统计和分析，及时发现资金使用异常情况，并采取相应措施进行调整。
第九条资金结算管理1.项目经理应在项目结项时，进行资金结算。
2.资金结算应依照相关财务规定和程序，进行审批、备案、结算，并做好相应记录。
第三章项目资金报销第十条报销申请1.项目成员在项目执行过程中产生费用，应填写《项目资金报销申请表》，并附上相关费用票据。
2.费用票据应真实有效，并与报销金额相符。
第十一条报销审核1.项目经理应对项目资金报销申请进行审核，确认费用的合理性和合规性。
2.报销审核应进行到相关部门的审核，并经相关部门领导审批后才略进行报销。
第十二条报销支出1.审核通过的项目资金报销申请，应及时进行支出。
2.报销支出应依照相关财务规定和程序，进行审批、备案、支出，并做好相应记录。
第十三条报销核算1.项目经理应对项目资金报销进行核算，制作财务报表。
政府补助项目专项管理制度
政府补助项目专项管理制度一、总则为了规范政府补助项目专项管理工作，加强对补助项目的监督和管理，提高补助资金的使用效率和社会效益，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有接受政府财政补助的项目，包括但不限于科技创新项目、教育培训项目、社会福利项目等。
三、项目申报与评审1. 项目申报（1）申报单位应按照政府补助项目的申报要求，提交包括申报书、预算、计划书、资金用途说明等申报材料。
（2）申报材料应真实、准确、完整，未经评审机构审核通过不得擅自使用。
2. 项目评审（1）政府设立专门的评审机构对项目进行评审，评审专家应当具有相关领域的资质和经验。
（2）评审应按照相关规定进行，包括项目的技术可行性、社会效益、预算合理性等方面进行评定。
（3）评审机构应公正、公平、透明，严格按照评审标准和程序开展评审工作。
4. 评审结果评审结束后，评审机构应出具评审报告，并向申报单位和有关部门进行报告，并根据评审结果进行补助资金的发放或拒绝。
四、资金管理1. 补助资金使用接受补助项目的单位应按照相关要求对资金进行专项管理，严格按照项目申报书和预算进行资金使用。
2. 资金监管县级以上财政部门应加强对补助资金的监管，包括但不限于定期进行资金使用情况的检查核实、资金使用过程中的资产清查等。
3. 资金使用审批项目单位在使用资金时应按照相关程序进行审批，未经批准不得擅自使用或挪用资金。
4. 资金结余处理项目结束后，如有资金结余应按照相关规定进行退回或上缴，不得挪作他用。
五、项目监督与评估1. 项目监督补助项目在实施过程中应接受专门的监督机构的监督，包括但不限于监督检查、进度报告、验收评估等。
2. 项目评估项目结束后应进行专门评估，包括项目的成果、社会效益、资金使用情况等方面的评估，以确保项目的实际效果和预期目标一致。
3. 评估结果的使用评估结果应作为政府继续资助或者扶持相关单位的重要依据，并纳入相关管理制度中。
六、违规处理对违反本管理制度的行为，有关部门应依法进行处理，包括但不限于通报批评、暂停资助或者下放等，严重违规者将追究法律责任。
重大项目专项资金管理制度
重大项目专项资金管理制度一、引言重大项目的实施对于国家和地方经济发展具有重要意义。
为了更好地管理重大项目的资金，确保资金使用的合理性和效益，制定一套严格的专项资金管理制度就显得尤为重要。
本文将详细介绍重大项目专项资金管理制度的相关内容。
二、目的和原则1. 目的：本制度的目的在于规范重大项目专项资金的管理，保证资金的安全、合理和高效使用，促进重大项目的顺利实施。
2. 原则：本制度的设计遵循公开、公平、公正的原则，强调合规、规范和高效的管理方式，在保证风险控制的基础上追求资金的最大效益。
三、重大项目专项资金管理的程序1. 项目申请：重大项目的申请必须经过严格的评估和论证，申请人需提供详细的项目计划和资金需求，并经过相关部门的审批。
2. 资金拨付：拨付资金需经过多级审批程序，确保资金使用的合法性和合理性。
拨付过程需充分考虑项目实际需求和进度，确保资金能够按时到位。
3. 资金使用监督：重大项目专项资金的使用必须符合相关法律法规和管理规定，必须按照预算和计划进行使用。
监督部门需定期对项目资金的使用情况进行检查，确保资金使用的合规性和公正性。
4. 资金使用终结：项目资金的使用需严格按照计划进行，一旦项目完成或终止，剩余资金需按照相关规定进行处理，确保资金的安全和合理利用。
四、重大项目专项资金管理的具体要求1. 资金安全：项目资金需放置在安全可靠的银行账户中，确保资金的安全性和及时性。
资金的支付和收款需经过严格核对，确保准确无误。
2. 资金使用合理性：项目资金使用需符合项目计划和预算，不得擅自挪用或超额使用。
项目资金的使用需按照事前批准的用途进行，不得违规使用。
3. 资金监督机制：建立完善的资金监督机制，确保项目资金使用的透明性和公正性。
监督部门需定期对项目资金的使用情况进行检查，并制作相应的监督报告。
4. 风险控制：重大项目专项资金的管理需注意风险控制，建立健全的风险评估和管理机制，及时预警和应对项目风险，确保项目的可持续发展。
2024年重大项目专项资金管理制度样本（六篇）
2024年重大项目专项资金管理制度样本____管理制度第一章总则1. 为规范和强化我乡基本公共卫生服务项目的____管理，确保____安全，提升资金使用效率，以更优质地为全乡居民提供公共卫生服务，依据相关财务制度，特制定本管理制度。
2. 基本公共卫生服务项目涵盖：居民健康档案建立、健康教育、预防接种、传染病防控、儿童保健、妇女保健、老年人保健、慢性病管理及重性精神疾病管理。
3. 项目____主要用于乡镇卫生院和村卫生室，以补贴其为全乡居民提供基本公共卫生服务项目的工作成本及劳务费用。
4. ____管理遵循统筹规划、合理分配、专款专用和追踪问效的原则。
第二章资金的拨付1. 依据本年度上级统筹拨付的我乡基本公共卫生服务项目资金，确定全乡基本公共卫生服务项目资金总额。
2. 每年初应制定年度工作计划及基本公共卫生服务项目专项补助资金管理办法，并连同上一年度____使用情况上报县卫生局。
3. 卫生院根据卫生局预拨的资金，结合各村常住人口及实际工作完成情况，可预拨部分资金，并兑现已完成的年度基本公共卫生服务项目资金总额。
4. 根据《盐津县____年基本公共卫生服务项目绩效考核标准》及《牛寨乡____年基本公共卫生服务项目工作方案》具体要求，对各村卫生室实施情况进行考核，根据考核结果确定资金拨付总额。
5. 对因未完成目标任务而被扣减的资金，将作为奖励资金发放给完成任务的村卫生室。
第三章资金的使用1. 下拨的____管理统一由单位财务部门负责，按项目设立专账核算，严禁资金体外循环，并指定专人管理，确保项目资金不混用，真实反映资金使用情况。
2. ____专项账户的银行存款核算需与单位基本账户分开管理，具体要求参照____管理办法执行。
3. 卫生院对基本公共卫生服务项目____实施专账管理，专款专用，同时负责对村卫生室的日常考核，根据考核结果将补助资金拨付至村卫生室。
4. 所有与项目相关的资料应按档案管理规定及时归档，以便接受上级部门的检查与监督。
专项项目资金管理制度
专项项目资金管理制度一、总则为了规范专项项目资金的管理，并确保项目资金的安全、有效使用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及专项项目资金管理的部门或单位。
三、资金来源1. 专项项目资金来源包括政府拨款、捐赠款、发行债券、企业投资等。
2. 资金使用前需明确资金来源，并在资金管理台账中做好记录。
四、资金管理部门1. 设立专门的资金管理部门负责专项项目资金的管理工作，由专人负责。
2. 资金管理部门内部设置不同的岗位，包括财务人员、审计人员等，各岗位责任明确，协作配合。
五、资金管理流程1. 资金申请：项目负责人或相关部门向资金管理部门提出资金申请，明确使用用途、金额及时间。
2. 资金审批：资金管理部门根据项目实际需求进行审批，若有疑问需与项目负责人或相关部门进行沟通。
3. 资金拨付：经审批通过后，资金管理部门将资金拨付给项目负责人或相关部门，同时做好拨付记录。
4. 资金监督：资金管理部门对项目资金使用情况进行监督，确保资金使用合理、规范。
5. 资金结算：项目结束后，项目负责人或相关部门向资金管理部门提交项目结算报告，经资金管理部门审核通过后进行结算。
六、资金使用规定1. 项目资金使用应符合项目实际需求，并应遵循财务规范。
2. 项目资金不得挪作他用，一经发现，将追究责任。
3. 项目资金必须严格按照合同或协议规定使用，如有变更需及时报备资金管理部门。
4. 项目资金使用应符合相关法律法规，如发生违规情况，将依法处理。
七、资金监督机制1. 资金管理部门应定期对项目资金使用情况进行检查和监督,确保项目资金使用合理、规范。
2. 资金管理部门可以委托第三方机构进行资金监督检查，以确保资金使用情况的真实性和合法性。
3. 资金监督结果应及时向项目负责人或相关部门通报，必要时应向上级主管部门报告。
八、资金使用报告1. 项目负责人或相关部门应及时向资金管理部门提交项目资金使用报告，报告内容包括资金支出明细、资金使用情况分析等。
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新凤祥控股有限公司企业标准
Q/GMK GL **.**-2011(A)
新凤祥控股有限公司
申请专项和补助资金暂行管理办法
（审议稿）
2011-**-** 发布 2011-**-** 实施新凤祥控股有限公司发布
前言
为推动新凤祥控股有限公司及下属各公司最大限度地争取国家和省市县发改委、商务、国土资源、科技、财政、农业等相关政府部门给予的各项优惠扶持政策，规范新凤祥控股有限公司及下属各公司申请政府政策扶持专项和补助资金项目的申报流程及管理规定，提高项目申报质量及效率，加强项目管控和管理。
根据公司管控要求，特制定本暂行管理办法。
本标准系首次发布，为暂行规定，试行期半年。
本标准由新凤祥控股有限公司总裁办提出。
本标准由新凤祥控股有限公司总裁办归口管理。
本标准起草单位：新凤祥控股有限公司总裁办公室
1、新凤祥控股有限公司及下属各公司申请专项和补助资金工作流程图：
2、管控目标及范围
➢本管理办法目的在于规范专项和补助资金项目申报流程，保证新凤祥控股公司及下属各公司申请专项和补助资金项目工作目标明确，职责明晰。
➢本管理办法适用于新凤祥控股有限公司及下属各公司申请专项和补助资金工作整个工作流程。
3、管控组织机构
➢主导部门：控股公司总裁办公室。
➢参与部门：控股公司及下属各公司财务部、资金中心、安全环保委员会，新凤祥下属各事业部。
➢决策部门：控股公司董事会（董事长）、控股公司总裁。
4、职责说明
➢控股公司董事会（董事长）
✧审批总裁办提交的项目申报方案，对项目是否进行申报做出决策。
✧对总裁办提交的项目申请报告进行审核。
➢控股公司总裁
✧审批董事会（董事长）授权范围内总裁办提交的项目申报方案，对项
目是否进行申报做出决策。
✧审批董事会（董事长）授权范围内总裁办提交的项目申请报告进行审
核。
➢控股公司下属各事业部
✧各事业部总经理负责对本事业部业务部门提出的项目申报需求进行
审批，对是否进行申报做出决策；参与讨论项目申报方案。
✧各事业部业务部门依据项目申报方案提供项目基本情况、工艺技术等
有关材料；并提供项目检查、审计、验收等所需的项目建设运营情况、
招投标手续、监理手续等相关材料，协助总裁办完成项目检查、审计、
验收等工作。
✧各事业部单独上报的项目需在控股公司总裁办备案，以备公司统一调
度。
➢控股公司财务部及下属各公司财务部
✧进行项目初步财务匡算，提供申请报告财务数据支持，提出财务意见
与建议。
✧与相关部门一起审查、讨论项目申请报告及具体实施方案，提出意见
与建议。
✧各事业部财务部负责搜集、整理项目申报所需的财务报表、审计报告、
费用支付凭证、费用发票、费用支付合同等财务资料及相关文字说明等。
✧项目申报成功，政府下达资金计划后，跟踪并办理项目资金划拨手续，
资金到位后，将资金到位信息（项目名称、到位时间、资金数额等）回复给总裁办。
✧资金到位后，对专项资金单独建立财务账套，专款专用。
✧在政府有关部门对项目进行检查、审计、验收时，提供项目所需的财
务报表、台账、审计报告、预决算报告等相关财务资料。
➢控股公司安全环保委员会
✧参加项目申报筹备会议，对项目申报方案提出意见及建议。
✧依据项目申报方案办理项目环评报告及批复等相关手续。
✧办理项目节能评估报告编制、节能评估报告评审及节能审查意见等相
关手续。
✧提供项目验收所需的环评验收、消防验收及安全验收等相关手续。
➢控股公司资金中心
✧参加项目申报筹备会议，对项目申报方案提出意见及建议。
✧依据项目申报方案提供项目申报所需自筹资金证明、银行贷款承诺等
附件材料。
✧办理少数民族定点生产企业民族用品贷款额度确定事宜及额度确定
后公司所在贷款行的盖章工作。
待总裁办办理完民委系统手续后，办理贴息业务。
✧办理省基建基金贷款有关事项。
提供办理基建贷款所需资料，根据总
裁办在发改委办理的基建贷款批复情况，及时办理贷款或转贷手续。
➢控股公司总裁办
✧总裁办负责对申请专项或补助资金工作全过程进行综合协调。
✧搜集、研究政府有关部门出台的各项优惠扶持政策，并就扶持政策疑
难咨询。
✧依据新凤祥公司及各事业部储备项目实际及提交的项目申报需求，结
合国家相关政策初审项目是否具备申报条件，符合申报要求。
✧组织项目申报筹备会议，制定项目申报方案，提交董事会（董事长）
审议。
✧收集汇总项目基础材料，编制或外联有关单位编写可研报告、项目资
金申请报告，并逐级进行项目申报。
✧跟踪项目申报情况，并将申报结果通知项目组成员。
项目申报成功后，
将资金计划文件转发相关部门。
✧跟踪项目建设情况，在政府有关部门对项目进行检查、审计、验收时
统筹协调有关部门分工完成各自任务，同时收集、整理、汇编项目检
查、审计、验收等所需有关材料，完成项目检查等任务。
✧对项目申报及项目验收材料进行归档。
5、流程说明
✧控股公司各事业部向总裁办提交项目申报需求，总裁办负责收集国家
相关政策，并咨询政府主管部门意见，根据现有国家扶持政策审议项
目是否可行，并在收到项目申报需求五日内给予反馈意见。
✧若项目可行，总裁办在反馈项目需求意见后三日内组织召开项目申报
筹备工作会议（因该环节需征求有关参会人员的时间情况，时间难以
控制，总裁办会尽量在三日内组织召开），明确项目申报编号、项目
申报内容、申报范围、申报时间、各部门任务分工等相关要求，提出
项目申报方案，提交董事会（董事长）或总裁审批。
✧控股公司董事会（董事长）或总裁对项目申报方案作出可行申报决策，
控股公司财务部提供申报项目所需的财务报表、单据凭证、审计报告
及相关文字说明材料；资金中心提供申报项目所需自有资金证明、银
行贷款承诺函/意向书等有关材料；安全环保委员会申报项目所需环
评报告的批复、节能审查意见等有关材料；控股公司各事业部提供申
报项目所需项目基本情况、土建设备合同等有关材料；总裁办汇总整
理后报控股公司董事会（董事长）或总裁审核。
✧控股公司总裁办具体负责向政府主管部门逐级申报项目并跟踪项目
审批进度，并将申报结果通知公司领导及相关部门。
若申报成功，将
政府批复文件和资金下达计划转发相关部门跟踪落实。
✧控股公司财务办理资金划拨手续，资金到位后给总裁办反馈信息，并
建立专项资金台账。
✧总裁办组织相关部门准备项目执行情况检查/验收，直至得到政府部
门组织的项目正式检查/验收。
✧控股公司董事会（董事长）或总裁对项目申报工作目标和任务、申请
材料进行审核；各职能部门主要负责人对本部门提包的材料进行把
关。
✧以上时间节点依据以往国家下发申报项目时间要求设定，如与每年具
体申报项目时间不相符，根据项目申报年度通知要求时间，进行时间
调整，在规定时间内准备材料，各部门予以积极配合。
6、流程执行要求
➢执行频率
✧根据各事业部提交的项目申报需求提报。
➢执行时间
✧上级主管部门通知下达及本公司实际需求时。
➢执行质量
✧按政府主管部门通知要求编写材料内容。
✧按规定的时间通过内部审批并报出。
✧项目申报前期，项目工作小组要充分进行相关政策的深入研究、解读，
关注政策的时效性，对项目申报全过程各个工作节点进行合理有序规
划，根据实际情况随时对工作方向、方法予以调整和完善。
✧项目工作小组在实际工作中要注意项目所涉及各类信息资源的及时
共享，确保小组成员明确知悉并掌握项目各阶段的工作进度情况。
✧项目工作小组各成员要在工作中确保精益求精，保证项目所涉及材
料、图表、数据一定要精准、完备、保密，工作沟通应及时、顺畅，
灵活、有序。
7、特殊情况说明
✧因考虑到有些项目申报时间要求非常紧急，公司领导/同事的时间不易
安排，没有足够时间组织召开项目研讨会，对这类项目采用特事特办
的原则，总裁办将以邮件形式告知大家项目立项、职责分工等相关事
宜，如有争议，可采用电话或邮件形式进行讨论。
✧使用国家扶持资金的项目在土建施工、设备采购环节均需进行公开委
托招标。
如需办理进口设备确认书的项目需各事业部设备部门与海关
报关人员联合规范确定设备名称、设备型号等有关信息，并准确填写所要求的设备清单表，同时要提供委托招标协议、中标通知书等手续，但公司在实际运作过程中很多实行自行招标，对此情况，各事业部设备部门需向总裁办提供不采用公开招标的理由或补充委托招标协议、中标通知书等手续。
对于铜精矿进口贴息项目申报，需在每年4月初进行申报准备工作。
由总裁办牵头，海关报关等相关业务部门按照总裁办要求将铜精矿合同、报关单、品质证汇总至控股公司财务部，由财务部将报关单、合同、品质证一一对应交总裁办汇总，总裁办负责材料汇总、装订及申报工作。