多元化集团信息化管控体系建设思路
多元化集团信息化管控体系建设思路
在信息化进程中,信息系统已逐步渗透到企业中,IT系统开始从传统的后台支持转变为新业务开展的直接驱动力。
各种组织对信息系统的依赖程度在不断增加,甚至有一些组织若没有IT将不复存在,但同时对于很多组织来说,由于信息和信息技术意味着最重要的资产,这导致IT本身已经或潜在成为一个巨大的威胁,随IT而来的风险、利益和机会使得IT管控成为公司管理中十分关键的一个方面。
IT管控的作用是促进业务,使IT工具与业务目标一致,规避IT风险,保证IT投资价值,充分利用现有的资源,高效确保公司运营可持续的发展,同时对运营效果形成可量化的绩效评估管理和控制。
简单来说,就是通过对IT的管理与控制,促使业务目标得以实现。
概括来讲IT管控包括四项基本能力:IT规划能力、IT控制能力、制度规范约束能力、风险控制能力。
随着企业业务逐步运行在各种系统环境下,IT管控能力的高低直接影响到企业效益的实现。
要想真正让IT系统发挥价值增值的作用,必须解决IT运营过程中的管理与控制问题,通过有效的管控手段使“黑箱”转变为“白箱”。
一方面要将IT系统的技术与管理紧密结合起来,另一方面,要明确IT系统的方向,通过确定明确的控制目标,使整个运营过程透明化,从而提高IT系统的效率,最终改善企业信息化的绩效。
总之,IT管控体系就是描述企业采用何种有效机制,使得IT的应用能够完成组织赋予它的使命,同时平衡信息技术与过程的风险、确保实现组织的战略目标。
多元化定位
IT 组织在企业中的定位有以下几种:
技术型:IT 部门以低成本方式为业务部门提供符合需求的技术服务。
业务部门视 IT 部门为技术提供者,以是否可以低成本提供所需技术来衡量IT价值,对 IT 部门的满意度以在指定功能和性能范围内可以降低的成本来考核。
应用型:IT 部门以专业化、流程化的方式提供优质服务,包括根据业务部门的需求,提供相应的应用解决方案,帮助业务部门提高业务绩效。
业务部门视 IT 为应用方案提供者,其价值靠能否通过应用提高运作效益来衡量。
在这里,成本仍然是重要因素,但业务部门更看重 IT 能否提供最优服务来改进流程效益。
合作伙伴型:IT 部门与业务部门共同进行IT规划、并维持恰当资源和能力支持计划实现;业务部门视 IT 部门为合作伙伴,IT部门需要展示支持业务目标的能力。
其价值通过在项目中展示技术、技能、平台、和服务来衡量。
IT部门参与业务战略的理解和提供配合的 IT 项目规划,并以此作为对 IT 满意度的衡量因素。
推动型:IT部门研究、推荐、实施可支持企业战略实施的信息技术方案,推动业务部门参与业务战略规划。
其价值通过能否建议和实施可以推动创新举措和战略举措的信息技术方案来衡量。
一般而言,IT组织在多元化集团中的定位普遍是介于技术型、应用型之间,未来则要转型为与业务整合的合作伙伴型。
多元化集团IT组织的定位要求从组织、领导人、IT投入上进行相应的转变,包括现有IT组织转型、IT部门领导人工作转型、IT投入增加等。
综合性的IT功能
集团IT组织的职能主要包括规划、管理、运营三大类,这些职能如果不能正常的发挥,会出现如下问题:
由IT规划缺失导致“信息孤岛”、“投资黑洞”等各种现象出现,尤其在集团型企业,更易出现总部与下属企业各自为阵、重复建设的问题。
由IT管理滞后导致在信息化建设过程中,往往注重了对IT技术的掌握、应用功能的开发,而忽视了项目管理、需求管理、配置管理等,这会导致许多项目工期拖期,并且不能适应企业未来的业务变化,造成资源的极大浪费。
由IT运营脱轨导致系统的稳定性、需求变更、数据的及时性和准确性等都难以保证,结果是系统应用范围小、应用功能使用少,整个系统没有发挥应有的作用。
未来多元化集团总部IT组织与下属企业的IT组织在职能划分和工作重点上各有侧重。
其中:集团总部IT组织职责:负责全集团规划思路的制定、落实;管理规定的制定、推行和监督执行;负责集团总部以及全集团共享应用系统建设和运营保障,负责集团总部以及全集团共享的IT基础设施的建设、运维与支持,包括数据中心、网络等;对下属企业的信息化建设提出指导意见等。
高度匹配的治理机制
多元化集团IT治理机制应由以下五个核心管控领域组成:IT政策与规划。
IT服务管理。
IT 架构管理。
业务需求管理。
IT投资管理。
与之相匹配的是,在集团IT管控流程的制定与完善过程中,多元化集团未来需要制定和完善的IT管控流程包括以下几个方面:
IT规划与政策制定:包括IT政策制定流程、IT战略规划流程等。
IT架构管理:包括IT标准管理流程、IT架构管理流程等。
IT投资管理:包括多项目管理流程、IT预算管理流程、IT资产管理流程、软件选型流程等。
业务需求管理:包括业务需求管理流程、业务需求协调流程等。
应用系统开发部署管理:包括立项流程、项目计划与设计流程、开发实施过程控制流程(质量、成本、进度)、变更控制流程、验收评估流程等。
IT服务管理:包括IT服务协议制定流程等。
应用系统运维管理:包括应用系统日常运行维护流程、应用系统配置管理流程、应用系统文档
管理流程等。
数据中心运营管理:包括数据中心日常运行维护流程、数据中心配置管理流程、数据中心文档管理流程、数据中心应急处理流程等。
网络运营管理:包括网络日常运行维护流程、网络配置管理流程、网络文档管理流程、网络应急处理流程等。
支持服务管理:包括权限管理流程、邮件与办公系统管理流程、桌面维护流程、最终用户应用支持流程、IT培训流程等。
值得一提的是,在多元化集团IT组织模式中有两种模式可供选择:根据集团IT组织现状及未来IT建设和管控需求,多元化集团一般采用“混合共享式”IT组织。
其原因在于:有很多集团希望共享基础架构和应用系统的建设,此模式使集团IT可以集中精力,加强控制协调,保证统一推进的实施效果。
采用此模式有利于未来“IT共享服务中心”的市场化运作,为未来进一步降低IT 成本、规范服务打基础,同时为财务、人力资源等集团管控职能引入共享服务模式提供良好配合。
最后,多元化集团未来还需制定和完善对下属企业的信息化工作考核体系。
主要内容包括:信息化管理、生产类系统建设和应用、经营类系统建设和应用、管理类系统建设和应用、基础设施建设的共享、信息安全共6个方面。
集团公司信息化建设的思路和方法
集团公司信息化建设的思路和方法蓝凌信息化一、立足根本、明确目标首先企业要明白,信息化不是样子工程,也不是救世主,信息化工程最终只是个管理手段和管理工具,可以锦上添花,可以快速提高企业管理水平,但不能脱离企业实际。
所以信息化工程的建设与发展要做好两个结合:一是与企业管理水平相结合,二是与企业业务类型相结合。
管理水平较弱就不要指望一步到位,比如以前公司就没有正经搞过预算管理,那全面预算的模块暂时就不要上。
企业是多元化集团,上系统时就要注意兼容性,找开放性强的。
调查清企业实际情况,下一步就是明确目标。
目标可以分成战略和战术两个层级,战略目标可以定的大一点,时间也可以长一点,五年十年规划都不奇怪。
战略目标的目的是指明方向,少走弯路。
战术目标就要定的细致,可操作性强,每一年到每一个月要做什么都要有详细计划。
所以战术目标的制定者一定要了解企业经营和管理情况,信息化系统最终收效甚微,甚至失败一般都是制定计划时脱离实际所致。
蓝凌信息化二、从上至下,先易后难,信息化建设必须是一把手工程,一位强而有力的领导支持是前提。
因为信息化系统工程,涉及各公司所有部门、所有人员,没有领导大力推动根本无法进行。
具体实施时也要自上而下的规划和推进,如果从下级公司先开始最后归集的信息就会五花八门,无法使用。
蓝凌信息化三、总体规划,分步实施因为所在公司是个多元化的集团公司,规划时我们的第一目标是加强集团的集中管控能力,具体步骤是:1、先上总账系统,总账系统是基础,先把所有公司的科目、主要账务处理方法,报表模版先统一,这样信息才方便归集和使用。
2、再上资金系统,资金是企业的血液,也是核心资源,把资金管住了,管理的抓手也就有了,通过资金系统还可以归集所属单位资金,集中调度使用,实现效益最大化。
3、合同管理,以前公司有大额合同管理制度,重大合同要审批,可下属单位上报时可能滞后甚至不报批,通过合同管理可以及时掌握下属公司经营动态,如果不报批,系统也可以控制(未经审批的合同资金系统可以控制使其无法对外支付)。
多元化经营企业集团内部控制体系优化设计
多元化经营企业集团内部控制体系优化设计随着经济全球化的加速发展,多元化经营成为了企业发展的必然选择。
多元化经营企业集团由于涉及多个行业和业务领域,其内部控制体系的优化设计显得尤为重要。
本文将从以下几个方面介绍多元化经营企业集团内部控制体系的优化设计。
一、明确组织结构和权责关系多元化经营企业集团通常由多个子公司组成,其组织结构应该明确,并且要有清晰的权责关系。
在设计控制体系时,需要明确每个子公司的职责和权限,避免重复和冲突。
还需要确立集团总部对各个子公司的监督和管理机制,确保各个子公司严格按照集团统一的规范和流程进行经营活动。
二、建立信息共享和运营协同机制多元化经营企业集团内部信息共享和协同运营是优化控制体系的关键。
集团总部应该建立起集中管理的信息系统,实现各个子公司之间的信息共享和流通。
通过建立有效的协同机制,加强各个子公司之间的合作和协调,提高资源的整合和利用效率。
三、强化风险管理和内控审计多元化经营企业集团由于涉及多个行业和业务领域,其经营风险较大,因此风险管理和内控审计尤为重要。
集团总部应该建立起完善的风险管理和内控审计体系,包括风险识别、评估和应对的机制,内部审计和风险监控的机制等,确保集团内部运营的安全和稳定。
四、建立绩效考核和激励机制多元化经营企业集团内部控制体系的优化设计还应包括绩效考核和激励机制的建立。
集团总部应根据不同子公司的业绩和贡献,建立起合理的绩效考核体系,对表现优秀的子公司进行奖励和激励。
这将能够激发各个子公司的积极性和创造性,推动整个企业集团的发展。
五、加强沟通和培训多元化经营企业集团内部控制体系的优化设计还需要加强沟通和培训。
集团总部应与各个子公司保持良好的沟通和联系,及时传达集团战略和政策,分享成功经验和管理方法。
还应定期组织内部培训,加强员工的业务素质和专业能力,提高内部控制体系的执行效果。
多元化经营企业集团内部控制体系的优化设计是一个复杂而又关键的工作。
只有通过明确组织结构和权责关系,建立信息共享和运营协同机制,强化风险管理和内控审计,建立绩效考核和激励机制,加强沟通和培训等措施,才能够优化企业集团的内部控制体系,提高企业的综合竞争力。
多元化集团型企业信息化的实践探讨
多元化集团型企业信息化的实践探讨摘要多元化集团企业随着市场业务范围的不断拓展和业务量的不断增长,对管理信息系统建设提出了更高的要求,需要提升创新能力和深化管理。
信息化的深入应用能够极大的提高运转效率,节约运营成本。
信息化手段,势在必行。
基于此,本文先多元化集团型企业的信息化特征及其信息化建设的必要性,进一步详细分析多元化集团型企业信息化系统建设的方式及其信息化的常见问题,最后探讨多元化集团型企业信息化的实践策略以及总结。
关键词多元化;集团型企业;信息化;策略前言多元化集团型企业是经营多个业务领域规模较大的企业。
多元化经营,也称为多样化经营或多角化经营,指的是企业在多个相关或不相关的产业领域同时经营多项不同业务的战略。
而多元化集团型企业信息化建设工作,能够解决传统管理模式中许多原来无法逾越的困难,但我们必须始终牢记,信息化建设只是手段,它本身解决不了任何实际问题,始终是要靠管理水平的提升推进信息化建设工作,并使其发挥最大作用。
因此,本文就针对多元化集团型企业信息化的实践展开探讨。
1 多元化集团型企业的信息化特征1.1 企业所涉足的行业较多,信息技术部门对各行业的了解有限多元化集团型企业由于涉足的业务领域不同,所以不论是本单位的成员还是集团其他职能部门的成员想要深入了解各行业的难度很大。
从目前国内企业的信息化进程来看,部门对信息化的推动作用是企业信息化成功的必要条件。
如果不熟悉业务,那么就无法胜任这一角色。
这一缺陷势必会对多元化集团型企业的信息化进程造成不良影响。
1.2 行业间更容易产生信息孤岛,信息集成难度大企业中各行业的发展不均衡导致他们各自所处的信息化阶段不同,而且信息化程度也不相同,很容易导致行业间的信息孤岛。
另外不同的行业有不同的标准,信息化标准不一致增大了行业间信息集成的难度。
1.3 企业规模越大,对集成的要求越高随着企业规模的不断扩大,企业的管理难度也会越来越大。
信息系统是企业管理的有效工具,所以企业会对信息化的需求越来越强烈,需要有效管理各行业的资源,就要对各行业的信息进行集成。
集团级智慧管控建设方案
集团级智慧管控建设方案一、前言随着信息化技术的高速发展和普及,越来越多的企业开始意识到,通过智慧管控系统的建设可以提升企业的管理水平和运营效率,提高企业的核心竞争力。
尤其是对于集团级企业而言,智慧管控系统更是必不可少的核心工具。
本文将提出一套集团级智慧管控建设方案,帮助企业实现科学的管控和管理,提升企业的绩效和效益。
二、建设目标1.实现信息共享:集团内各子公司间、部门间信息透明、共享,通过大数据分析及时获取准确信息。
2.提升组织效能:通过智能化管理,减少人力资源浪费,提升工作效率;3.改进流程:优化公司内部流程,减少因流程问题带来的误差,保证生产和管理效率。
4.降低成本:通过智能化技术,提高效率,降低工作成本。
三、建设思路建设集团级智慧管控系统是一项系统工程,需要从以下几个方面进行规划和实施:1.整体架构:根据集团公司的业务特点,制定智慧管控建设的整体架构,包括数据采集、信息处理、数据分析、应用系统和安全管理等方面的设计。
2.数据采集:制定数据采集方案,通过安装传感器、RFID、互联网设备等手段,实现数据的自动采集及实时上传,确保数据的及时性和准确性。
3.信息处理:对采集到的原始数据进行预处理,包括数据去噪、数据补齐、数据过滤等工作,使其能够被后续的分析工作所使用。
4.数据分析:通过各种数据分析工具,对分析对象进行定位、分类、预测等操作,提供科学的决策依据,并协助相关部门进行预防控制和风险评估。
5.应用系统:根据业务需求,开发或引进相关的应用系统,完成业务流程的在线化、自动化和信息化,提高管理效率,降低运营成本。
6.安全管理:对系统进行维护和升级,确保其安全、稳定和可靠,在安全方面加强技术防护,防止信息泄露和被黑客攻击。
四、重点工作1.数据的采集和处理:建立良好的数据采集机制和处理流程,保证数据的准确性和完整性。
2.信息的共享和交流:通过建立信息共享平台和信息交流机制,打破部门和公司间的信息壁垒,提高信息的流通效率。
多元化集团公司财务信息化管理体系的构建
多元化集团公司财务信息化管理体系的构建作者:王守华来源:《中国市场》2020年第36期[摘要]随着多元化集团公司规模的不断扩大,财务信息化管理与企业规模和管理要求不匹配的问题日益突出。
集团公司根据发展需要,逐步建立ERP企业资源管理、全面预算管理、财务共享中心和财务中台等系统,不断提升财务业务一体化的信息化水平,提高集团公司财务监控力度、数据治理能力和管理效率。
文章对多元化集团公司财务信息化建设中存在的问题进行阐述,并分析问题产生的原因,提出多元化集团公司财务信息化建设的对策建议。
[关键词]多元化集团公司;财务信息化;财务信息平台[DOI]10.13939/ki.zgsc.2020.36.1931 存在的问题1.1 财务信息化管理体系不完善多元化集团公司所属公司行业分散,会计核算存在差异,财务管理模式不同,成为集团信息化建设的障碍。
企业对会计核算体系、流程及制度梳理的力度不足,会计科目、核算体系、流程不统一,照搬原管理方式,没有考虑借助信息系统提升财务管理水平,影响信息系统解决方案的水平及系统数据的加工和整合。
1.2 财务信息平台与业务平台集成程度不高多元化经营集团公司涉及的产业板块较多,每个行业板块都有适合各自经营模式的系统,如供应链、生产、销售、CRM、SRM、质量等系统,财务系统与业务系统集成程度不高,导致信息孤岛,无法实现企业资源最优化。
信息化集成贯穿企业整个运行过程,财务人员无法参与到每个业务环节,导致财务与业务信息系统脱节。
1.3 财务信息化专业人员缺失财务信息化是信息技术与财务管理的有机结合,跨领域的复合型人才是信息系统建设、运行与应用的重要保障。
财务信息化专业人员缺失,主要体现在两方面:一是缺少掌握财务、业务与信息技术的复合型人才,难于满足信息系统财务业务一体化的需求;二是财务人员对信息系统掌握较差,对系统原理理解不深刻,难以适应信息化转型,影响使用效果。
1.4 信息化建设落地过程中实施顾问财务水平受限财务信息化实施中对人员能力要求较高,既掌握财务、业务、信息技术,又具备流程梳理、方案设计能力的复合专家型人才普遍较缺乏。
多元化集团信息化之路的思考
多元化集团信息化之路的思考多元化集团信息化之路的思考前言华润集团作为一家由传统贸易向业务多元化转型的企业,在近十年内,不断拓展业务领域,拥有7大战略业务单元(SBU)、17家一级利润中心(BU)、13家上市公司,从2001年开始,提出了“再造华润”的战略目标,到2010年底,营业额从334.5亿港元增长到2184亿,总资产从587亿港元增长到5859亿,连续10年保持高速增长,而资产负债率保持在60%左右,实现了跨越式发展[1]。
在华润集团战略转型、快速腾飞的过程中,信息化发挥了举足轻重的作用。
华润集团董事长说过,“信息化不是纯粹的技术性问题,而是可以帮助企业提升组织有效性,可以把信息变成有分析利用价值的数据的技术工具。
信息化是抓手,它能够帮我们找出管理流程的缺陷。
[2]”而华润人喊出的“信息化就是生产力”这一口号,则充分表明信息化在华润整体战略中的核心价值。
一、最初的问题与困惑改革开放前,华润集团是中国进出口贸易在港澳及东南亚的总代理,鼎盛时期,其代理的进出口总额曾占到了全国的三分之一。
随着贸易体制的改革,华润外贸代理的优势日益衰弱,政策性壁垒的逐渐降低,使华润业务发展面临的竞争日益加剧。
因此,拓展新业务就成了华润谋求进一步发展的必由之路,多元化整合成为华润集团的一个选择。
依靠资金与政府背景,华润的多元化道路从香港开始,先后涉足零售、地产、食品等诸多业务,大肆收购不同行业的各类企业。
华润前总经理宁高宁曾说:“大猫非猫,猫大成虎,一只虎的力量远超过26只猫”。
然而,仅仅通过并购和资本运作难以达到整合的效果,要把猫变成老虎并非易事,华润也不可避免地遇到了多元化公司发展的困境:企业数目迅速增多、业务庞杂、交叉经营严重、机构层次重叠,在现实中几乎将多元化的潜在收益抵消殆尽,问题尽在。
1、集团战略模糊20世纪90年代初期,华润是在并购中度过的,虽涉足了多个行业,但集团的“产业整合”却未达预期,在9大业务中只有啤酒、房地产和纺织业务取得了较好的整合效果,其他业务仍徘徊不前。
多元化经营集团管控系统构建方案
(一)明确多元化经营集团总部的定位,重塑总部的权力范围与责任功能,持续提升总部管理能力集团管理控制的主体无疑是集团总部。
认为很多集团治理与管控理论都把总部(母公司)视同“黑箱”不予关注,或者假设基于一个“功能齐全、能力超强”的集团总部的视角来研究母子公司治理问题,显然这种主张非常偏颇,尤其对于我国集团公司管控的一个不可回避的问题是总部的管理能力问题,因此如何构造总部的管理功能和管理能力,是集团管控的基础。
打造“做强做优”集团管理系统离不开集成集团投资决策权、制度安排、资源配置的“权力总部”;此外,各种管理控制工具的有效使用也特别需要配置一个有决策力、判断力、话语权的“强势总部”。
我国不少集团管控体系中也是把总部定位于战略规划中心、投融资决策中心、资本运营中心、财务控制中心和人力资源管理中心等。
这些定位主要是明确总部的“权力”。
集团总部(母公司总是作为子公司的股东)权力是法律赋予,这与“谁投资谁拥有企业谁控制企业”的财务资本逻辑完全一致,如何定义总部的“权力”法理上都没有任何障碍。
但从现实出发,总部的权力与责任“超强”,也就必然要求总部的决策与管理“能力超常”。
而且多元化经营集团的总部能力肯定需要更超常的管理能力。
为了梳理多元化经营集团总部的能力,还需要梳理、明确集团总部应该履行的责任范围。
我国的各类集团总部能力要求包括:运筹帷幄、高瞻远瞩,在市场趋势、政策感知、信息获取、决策转换等方面呈现极强的领导力,能够有效关注企业面临的需求、风险和机会,决定企业发展的方向与目标,包括经营范围、组织结构、资源配置方式、运行机制等。
这种总部必须具有战略决策、配置资源、集中操控的能力。
总之,多元化集团总部的能力是一种组织领导力,通过各种正式和非正式的控制手段对下属企业进行有效控制,并协调资源,解决冲突,控制风险,实现组织整体目标的复合能力。
(二)理清集团管理控制的基本范围,清楚各层级的权责边界控制所有多元化经营集团都是多级法人的集团制企业,从会计上说合并会计报表是这些集团企业的主体报表。
集团信息化主数据管控系统规划方案
加强对客户/关系发展的重视
增进对现有客户满意度的了解
提高对客户投诉和反馈的回复率
增进对价格效果/价格优化的重视
加强利用促销举措
加强利用不同定价机制(根据客户价值、风险等)
改进促销的架构及定价
使目标市场和客户市场合理化
加强利用低成本计费渠道(自动化、自助式服务等)
改进关系/客户开发流程
向员工提供更佳的客户信息(客户资料、交易记录
产品组合管理
可视化
其他外围系统
MES
IMS
COMES
OA
数据标准统一
财务核算统一
管理要求统一
......
业务规则统一
总体思路四:“规则统一、数据标准” 为公司实现横向协同、纵向穿透奠定数据基础。
1
2
3
5
4
管理模式不统一,就无法实现标准、规则与信息口径的统一,进而无从对经营单元或资源进行整体效率和绩效考核。因此建议公司以信息希望实施为契机,落实:业务规则统一,管理要求统一, 数据标准统一,会计核算统一,进而再利用一级架构的IT平台实现支撑系统的统一等。在管理模式统一的基础上,打通了前后台的业务协同,实现了业务与财务一体化;
加强定价
提高客户互动销量
提升企业共享服务销量
提升开发与生产效率
提升所得税有效性
提高财产、厂房与设备的效率
提升库存效率
提高应收与应付款的效率
提升管理有效性
提高执行能力
加强对高价值/高潜力客户的重视
加强对最有效的销售及广告渠道的重视
加强全面客户体验(购买、履行、使用、支持、服务等)
根据客户细分市场的具体情况定制市场及销售方案
制定高效、方便的收集方法坚持持续优化的方针
关于集团信息化的思路和建议
关于集团信息化的思路和建议一、集团管理存在的困扰1、处于“微利时代”,低价中标的风险管理。
2、分包挂靠等合作项目的风险防范。
3、企业难以清楚项目真实成本。
4、需要提高投标工作的效率和中标率。
5、难以确定企业定额/最低成本。
6、规范管理与多元化管理的矛盾。
7、体制与机制的矛盾。
8、分权与利益,集权与活力的矛盾。
9、成本失控项目的成本控制工作流于形式。
进度控制与成本控制业务之间脱节“材料费”经常超标、失控材料和设备在关键时刻供应不力实际超计划,结算超预期消耗量不准,价格不实,价差不能把握10、管理失控希望有一套详细的工程成本记录可供分析需要准确地预测企业的现金流量。
不能有效控制分包商进度、变更、付款。
需要及时了解工程变更情况。
需要及时准确、全过程地进行合同管理。
希望建立企业知识库、信息库二、集团为什么要实施信息化1.外部竞争的压力工程承包市场的竞争是信誉、品牌、人才的竞争,是成本、进度、质量的竞争,是技术、资金、管理的竞争。
如何及时有效捕捉各类项目信息,迅速对项目信息作出反应,充分、准确掌握在建项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况,实现远程实时全方位监督和控制,对提高工程承包施工企业整体项目管理水平,降低项目成本,提高企业竞争能力,预防和防范各种经营风险具有现实和重大的意义。
2.政府及发包方的要求ν现在新的工程项目投资和建设管理模式使投资方和业主对工程建设的工期、质量、造价控制等方面提出了更高的有的甚至是比较苛刻的要求。
ν当前国家各行政主管部门(商务部、建设部、工商、海关、税务等)积极推行办公自动化和行政管理信息化。
另外,随着电子政务的兴起,如2008年奥运会、2010年世博会,所有项目都要求在互联网上运行(发展趋势),如果工程承包企业的信息化没有跟上,就会被市场的淘汰。
3.集团信息化的内在动力----由集团自身特点所决定集团具有分散的性质,点多面广,流动性强。
诸多的分公司、子公司,多元化的业务对信息化建设也会有大量的需求。
多元化经营企业集团内部控制体系优化设计
多元化经营企业集团内部控制体系优化设计多元化经营企业集团内部控制体系是为了规范企业的内部管理和运营,有效控制商业风险、提高企业的竞争力和经济效益而设计的。
在筹建多元化经营企业集团时,需要从多个方面考虑控制体系的优化设计,以下是具体步骤:1. 研究集团的目标和战略在进行任何内部控制体系的优化设计前,必须先研究集团的目标和战略,明确企业的核心竞争力和发展方向。
同时,还要考虑到各个业务板块之间的协同和配合,避免因各板块之间的信息孤岛,导致决策不够周全,风险管控不到位的问题发生。
2. 设计制度和流程在多元化经营企业集团内部控制体系的设计中,制度和流程设计是重中之重。
制度和流程应当遵循集团的目标和战略,包括财务管理、人力资源管理、销售管理、风险管理等多个方面。
为了确保各个板块的协同和配合,不同的制度和流程应当进行有机组合,形成一个完整的管理体系。
这个体系可以借鉴先进的管理模式,例如COSO模型、ISO9001质量管理体系等。
3. 设立内部授权管理机制在多元化经营企业集团内部控制体系的优化设计中,授权管理机制也是非常重要的。
我们可以采用“分权管理,集权控制”的原则,将相关权力下放给各级管理层和职责岗位,各级管理层和职责岗位要明确各自的责任和范围,充分履行职责。
同时,集团总部要充分控制各个板块之间的授权关系,在授权时要根据各个板块的业务特点和经验值进行判断,并及时调整授权权限。
4. 健全内部审计制度内部审计是多元化经营企业集团内部控制体系中的一项重要内容,也是保障集团合规经营和稳定发展的重要手段之一。
健全的内部审计制度既能有效地发现问题和风险,也能及时提出改进意见和控制措施,帮助企业不断完善内部控制体系。
5. 培养企业文化企业文化是多元化经营企业集团内部控制体系的核心和灵魂。
完善的企业文化可以增强员工的凝聚力和个人责任感,协助集团实现公司制度的落实和执行。
同时,企业文化还可以帮助实现公司价值观的转化和传承,保证企业的可持续发展。
