A4.2-02-04技术文件和资料的签署、借用及版次管理规定
公司技术文件及资料管理制度模版(5篇)
公司技术文件及资料管理制度模版第一章总则第一条为建立、健全公司技术文件及资料管理工作，完整地保存和科学地管理公司的技术文件及资料，充分发挥技术文件及资料在公司发展和调整中的作用，更好地为公司各部门服务。
制订本管理制度。
第二条技术文件及资料是指各部门在经营业务活动中形成的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。
第三条把技术文件及资料工作纳入公司的技术业务管理工作中。
建立资料库保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
第四条资料库集中统一管理全公司的技术文件及资料。
建立、健全技术档案工作，达到全公司技术文件及资料的完整、准确、系统、安全和有效利用。
第二章技术文件资料的归档第五条每个品牌、每个型号、每台设备技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料要及时移交资料库归档。
第六条各部门或工作人员在移交技术文件资料时，交接双方应办理交接手续，签字归档备查。
凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的，管理人员应协助当事人整理齐全入库归档。
第七条凡需归档的技术文件资料，做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，电子文件齐全。
严禁用笔和复写纸圈划，修改和删除电子文件。
第八条凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前，必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。
第三章资料室的任务和管理人员的职责第十条资料室的任务：一、集中、统一、科学地管理好技术文件资料，维护技术文件资料的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
二、协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的正确整理、立卷归档工作。
三、负责设备档案资料(设备图纸、使用说明书、机械或电器原理图、验收文件等)的保管、借阅与管理工作；第十一条技术文件资料管理人员的职责：一、认真贯彻公司技术文件资料管理工作的方针政策。
钻研业务，提高管理水平，保证工作任务的完成。
技术文件与资料管理制度
工程技术文件与资料管理制度一、目的规范项目部“工程文件”和“技术资料”的收发、借阅、保管、存档。
二、适用范围本制度适用于xx工区项目经理部前期、施工期间和竣工后的工程文件和技术资料的管理。
三、定义“工程文件”是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、设计文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。
“技术资料”是指在工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
四、职责（一）文件的起草、发放程序1.文件制定后，均应填写发文稿纸，履行会签审批手续后方可编号发布。
文件原稿和发文稿纸交资料员统一存档。
2.文件资料编号：编号形式为：成轨（技）字[发文件年号]X号（二）文件资料的收发、登记、存档、归档、保管、借阅1.负责工程文件和技术资料的收发、借阅管理和归档保存，并定期对工程档案进行整理。
2.工程技术文件与资料管理，实行统一管理，专人负责（部门设兼职资料管理员）。
3.外来文件资料和管理性的文件统一由技术组资料员负责登记、发放。
4.技术组负责发放文件的清单，作为部门使用有效文件的识别，每年年终发布文件修订清单（包括作废文件和新增有效文件）。
5.技术性文件资料（报告、函件）由技术组资料员负责分发到有关部门和使用单位，分发时应做好登记、发放签收手续。
6.资料由资料员统一保管、归档，不得由职能部门或个人整理资料。
7.资料员要以高度的责任心和原则性来管理档案资料，使文件优化馆藏，做到完整性、系统性、价值性、实践性和特殊性。
确保质量与安全，并及时准确提供给领导及各相关部门利用，以做到有据可查。
资料管理要逐步实现标准化、规范化、系统化、现代化，资料要分类存放，分系统排列次序，编制检索扼要，以利于保管查阅。
8.做好资料库房的安全、整洁、保密工作，做到防火、防盗、防潮、防霉要求，非经管理人员允许不得入库。
9.资料借阅需经技术组负责人签字办理借阅单方可借阅。
技术文件管理制度
技术文件管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保企业技术文件的完整性、可靠性和便捷性，提高工作效率、降低风险和本钱，订立本《技术文件管理制度》（以下简称本制度）。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部技术文件的管理、保管、传递和使用。
第三条定义1.技术文件：指企业内部以书面或电子形式记录、保管和传递的与产品、工艺、技术和研发相关的文件，包含但不限于设计文件、标准规范、工艺流程、试验数据等。
2.负责人：指企业技术管理部门的重要负责人。
第四条责任和权限1.技术管理部门负责技术文件的统一管理。
2.各部门负责依照本制度的要求，及时供应、更新和整理技术文件。
3.员工在使用技术文件时应严格遵守本制度的规定。
第二章技术文件的分类与命名第五条技术文件的分类依据用途和内容的不同，技术文件分为以下几类： 1. 设计文件：包含产品设计方案、工程图纸等。
2. 工艺文件：包含工艺流程、加工工艺规程等。
3. 标准规范：包含产品和工艺的相关标准和规范文件。
4. 试验数据：包含试验记录、试验数据分析等。
5. 其他相关技术文件：包含技术论文、专利文件等。
第六条技术文件的命名规范为确保技术文件的标识和检索方便，技术文件的命名应符合以下要求： 1. 名称应简明扼要，具有唯一性。
2. 命名应包含文件类型、文件内容和版本号等信息。
3. 命名应使用英文或数字，不得使用特殊字符和空格。
第三章技术文件的管理第七条技术文件的编制和审批1.技术文件的编制过程应符合产品开发、工艺设计和试验测试的要求。
2.技术文件的编制应由专业人员负责，确保技术文件的准确性和可靠性。
3.技术文件的编制和修改应经过技术管理部门的审批，并在文件中标明审批人和审核日期。
第八条技术文件的存储和归档1.技术文件应分门别类、依照文件类型进行存储，确保便于查找和管理。
2.技术文件可采用电子存储方式，同时需将电子文件备份存储，防止丢失和损坏。
3.技术文件的归档应依照肯定的时间周期进行，确保文件的及时更新和整理。
(完整版)技术文件及档案资料管理制度
HB-JS/ZD-02技术文件及档案资料管理制度1总则1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。
1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的，并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。
1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。
1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。
2技术档案归案制度2.1归档要求2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。
2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。
2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行签字手续，各存一份。
2.2归档时间2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次年6月末前归档。
2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。
2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归档。
2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。
声像档案中，录像带归档要在形成年代的次年3月末前归档。
3技术档案收集工作制度3.1收集范围凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。
公司技术文件及资料管理制度
公司技术文件及资料管理制度一、制度目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护公司技术资产，提高公司技术创新能力和竞争力，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和员工。
三、基本原则1.技术文件及资料的所有权归公司所有。
2.技术文件及资料应该定期进行备份，确保安全可靠。
3.严禁私自复制、外传或销毁公司的技术文件及资料。
4.技术文件及资料的使用应符合法律法规和公司制度的规定。
四、责任与义务1.公司领导层应负责制定技术文件及资料管理的具体办法和操作指南，并向全体员工宣传和推行。
2.各部门需配备专人负责技术文件及资料的管理工作，定期对技术文件及资料进行审核、整理和备份。
3.员工应按照公司制度要求，妥善保管和使用技术文件及资料，不得私自复制、外传或销毁。
五、技术文件及资料的管理流程1.收集：公司各部门按照规定的流程、格式和要求，将相关的技术文件及资料收集整理。
2.分类和归档：根据技术文件及资料的性质和用途，进行分类和归档，建立清晰的档案系统，并制定相应的索引和目录。
3.备份和保护：定期对技术文件及资料进行备份，确保存档安全，防止丢失或损坏。
4.访问和使用：员工可以根据工作需要，向相关部门申请访问和使用技术文件及资料，但需遵循相应的权限和审批程序。
5.销毁和处置：对于已经过期或者已经不再需要的技术文件及资料，应按照公司制度的规定进行销毁和处置，防止泄露和滥用。
六、违规处理对于违反技术文件及资料管理制度的行为，公司将依据公司制度的规定进行相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、停职、开除等。
七、附则本制度的解释权归公司所有，并在需要时进行相应的修订和完善。
公司技术文件及资料管理制度(三篇)
公司技术文件及资料管理制度一、总则为了规范公司技术文件及资料的管理，保证技术文件的完整性与安全性，提高技术文件的利用效率，制定本制度。
二、技术文件的定义技术文件指公司各类技术性文件、材料、图纸、规程、规范、标准、测试报告等一切记录有关技术性内容的载体。
三、技术文件和资料的分类根据用途和价值，将技术文件分为：保密文件、重要文件和一般文件。
资料分为：技术材料、技术图纸等。
四、技术文件和资料的收集和归档1.技术文件和资料由相关技术人员负责收集，负责人审核后进行归档。
2.技术文件和资料应当按照分类的要求存放，每个分类应当有明确的标识和编号。
3.技术文件和资料的归档应当按照时间顺序进行，新收集的文件和资料应当放在后面。
五、技术文件和资料的管理1.所有技术文件和资料的使用、查阅、复制、移交等行为均需申请，并填写相应的申请表。
2.技术文件和资料在使用时应当注意保护，防止损坏或丢失。
如果发现技术文件和资料损坏，应当及时报告，并进行修复或补充。
3.技术文件和资料的查阅应当遵守相应的权限和规定，未经许可不得查阅他人的技术文件和资料。
4.技术文件和资料的复制应当按照相应的规定进行，复制的文件和资料应当标明复制时间和复制者，并做好相应的记录。
5.技术文件和资料的移交应当按照相应的流程进行，移交后应当进行确认。
6.技术文件和资料的借阅应当填写借阅登记表，并按时归还，如有延期，应当提前申请延期并得到批准。
7.技术文件和资料的销毁应当按照相应的程序进行，销毁后应当做好相应的记录。
六、技术文件和资料的备份1.技术文件和资料应当定期进行备份，备份时应当做好备份记录。
2.备份的技术文件和资料应当存放在安全的地方，防止丢失或损坏。
3.备份的技术文件和资料应当按照相应的分类和编号存放，便于查找和使用。
七、技术文件和资料的保密1.保密文件和资料应当按照保密要求进行存放和管理，只有获得相应的权限才能查阅和复制。
2.保密文件和资料的查阅、复制和移交应当按照相应的保密流程进行，并做好相应的记录。
技术资料管理规定
—客户需要图纸时，由销售部发文申请，技术部总监同意后方可提供。
—销售协议和技术协议中如需要提供本规定条款以外旳技术资料时，需经董事长同意。
4.3图纸旳修改
a.技术图纸旳修改由设计工程师执行，注明修改内容、修改人及日期，
并在图号上标注版次变更版次号。
b.图纸修改内容较大旳可重新绘制。原图纸作
11.技术资料旳存档
11.1技术资料统一寄存在企业资料室。
11.2各中心（部门）指定一名专职或兼职资料员负
责本中心形成旳技术资料旳整顿保管。技术中
心以图纸、电气控制程序为主；研究院以开发
形成旳技术文献为主；营销技术支持部以技术
方案为主；品管中心以质检和服务资料为主。
11.3各存档资料登记在《技术资料存档登记表》上。
c.新产品试制图纸。试制图纸必须加盖“试制章”，且暂不做严格规定。设计人员全程跟踪试制产品旳生产过程，并与生产人员共同商讨处理试制过程中旳问题，直至试制竣工、定型。定型后由设计人员绘制定型图纸并出图，经审核、同意后存档。
4.2图纸旳发放
a.图纸由技术部资料员统一发放。
资料员将图纸加盖“受控”章并按订单号发放至有关部门。接受部门在图纸发放登记本上签收。
11.4电子版技术资料旳存档
a.每一项目竣工后，该项目旳各部门技术负责人
应在半月内完毕技术资料旳整顿，并将电子文
档交所属部门部长备份、存档。每个季度再由
各部部长将本季度所有竣工项目旳技术资料
交予资料员备份、存档。
b.资料员将各部门提交旳技术资料，按机械、工
程、电气分类存档，注明项目生产项目名称
编号，并在技术部专门设置旳电脑中进行备
废，由技术部收回销毁。
5.电气控制程序文献
公司文件借用管理制度规定
公司文件借用管理制度规定一、目的与原则本公司文件借用管理制度旨在明确文件资料借用的程序和要求，确保文件资料的安全与保密，防止资料遗失或泄露，同时便于跟踪管理。
制度执行的原则是严格审批、明确责任、规范操作、确保安全。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有纸质及电子文件资料的借用行为，包括但不限于文档、报告、会议记录、合同等各类资料。
三、管理职责1. 综合部负责文件借用管理工作的组织与监督，确保制度的落实。
2. 各部门负责人负责本部门文件资料的保管和借出审批工作。
3. 借用人员应遵守文件资料的保密要求，并按规定时限归还。
四、借用程序1. 借用申请：借用人需填写《文件借用申请表》，说明借用文件的名称、用途、时间等，并由所在部门负责人审批。
2. 审批流程：根据文件的密级及重要性，由相关责任人进行审批。
一般文件由部门负责人审批即可；涉及敏感信息的文件则需上级领导审批。
3. 登记备案：通过审批后，综合部对借用情况进行登记备案，并注明借用日期、归还日期等信息。
4. 文件发放：借用人签收文件时，需核对文件完整性和正确性，并在《文件借阅登记表》上签字确认。
五、使用与保管1. 借用期间，借用人应对借阅的文件负有保管责任，不得私自转借他人，也不得带出公司范围。
2. 对于涉密文件，借用人须在指定的安全区域内阅读使用，并采取必要的保密措施。
3. 如遇特殊情况需要延长借阅期限，必须提前向审批人提出申请并获得同意。
六、归还与验收1. 借用期满或工作任务完成后，借用人应及时归还文件。
2. 归还时，综合部需对照《文件借阅登记表》检查文件是否完整无损，并做好归还记录。
3. 若发现文件损坏、丢失等情况，应立即上报，并按照相关规定处理。
七、违规处理违反本制度规定的，将视情节严重程度给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降级或解除劳动合同等。
八、附则本制度自发布之日起生效，由综合部负责解释，如有未尽事宜，可根据实际情况适时修订补充。
技术资料的借阅和管理1
1适用范围本制度适用于技术档案、资料、标准、产品样本、期刊、图书、技术书籍等的借阅、销毁和管理。
本制度规定了技术图书的管理、技术图书的借阅、技术档案管理、技术档案的借阅、技术档案的销毁。
2 技术图书的管理2.1 凡本公司技术图书均由技术图书室管理。
2.2 各单位派代表参加公司外有关技术会议或学习考察，所收到的各种技术图书，需及时交技术图书室，同时登记上帐。
各单位购买图书，应事先与总经理联系，经同意后方可购买，否则一律不予报销。
2.3 技术图书室接到技术图书和资料要进行验收，并及时整理登帐、盖章（藏书日期公章）。
2.4 图书与期刊分别建帐管理，当年期刊按月份种类分期排列，年终装订成册。
2.5 技术图书资料每年清点一次，并将失去参考价值的图书、资料分别建帐管理。
2.6 凡本公司职工均可到技术档案室借阅。
2.7 借书时，在借阅登记卡上填写单位、姓名、借期和书名、编号。
在还书时才能填写还的日期。
2.8 每人一次可借书二至三册，借阅期为一个月，到期需要继续使用时可续借，如不办续借手续，管理人员有权催还。
2.9 借用的图书、资料不准在上面划圈点写字、划线或扯面。
如发现类似情况有权让其赔偿。
2.10 外单位来公司工作或学习的工作人员，经总工程师批准方可借阅。
2.11 职工调离时，行政部应将职工调动通知单或工资卡片转技术部技术档案室主管人员签署意见，否则不准离公司。
3 技术图书的借阅3.1 本公司技术图书一般仅限本公司职工借阅，在公司内使用。
3.2 借阅技术图书要当面点清并履行借阅手续，所借的技术图书要保持清洁和完整，不得涂改、损坏和转借，归还时按顺序整理好，交管理人员查收。
3.3 技术图书借阅时间一般一个月，需要延长时间，必须办理续借手续，否则资料室有权追回或停止借阅。
3.4 外单位查阅技术图书，必须持公函或介绍信经总工程师批准在室内查阅，需借出室外必须由总经理批准。
3.5 凡丢失技术图书，均由借阅人赔偿。
3.6 资料管理人员必须对自己分管的技术图书的完整，保密安全负责，有权拒绝不适当的借阅。
技术资料借阅规定(标准版)
技术资料借阅规定
一、借阅说明书，可持本人工作证或调和操作证办理借阅手续每人只限一本，两周为期，如工作需要延长使用者，可办理续借手续，机修急用，随时收回。
二、所有技术底图一律不外借，需晒图时，统一由资料员申请办理。
三、所有进口设备外文原本，翻译底稿和外来蓝图一律不外借，需查对时可在资料室查阅。
四、爱护公司财产，保护技术资料整洁，完整，不得任意涂改损坏或么自撕毁。
五、技术资料丢失，需主动填写事故单，说明情况，查明原因由所在单位和齐备科共同研究作出处理意见，对过期，故意不还，占为已有或有意损坏者，除批评教育外，按原价赔偿。
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无
三、策划图
2图样的借用管理规定
2.1借用的图样必须是已定型或批量生产的图样，无图零件和作废图样不得借用。
2.2借用的图样保持原图号，明细表和图纸目录单的备注栏中应注明“借用”字样。
3图样及技术文件的版次管理规定
图样和技术文件从定型后确定版次，首次发出不标版次，即为“0”版。以后每更改一次底图即为换一次版，以阿拉伯数字“1”开始按顺序编排。技术文件换版时，在封面上标出换版日期及被代替的前一版的发文日期。
校对
校核设计的正确性、协调性及资料成套性等，对图样、技术文件的质量协助设计共同负责。
审核
审查设计方案、原理、性能、重大协调关系、设计的合理性及经济性、设计图和文件的成套性，监督设计质量，对主要技术问题负责。
标审
审查各项标准选用的正确性及品种规格的控制，发出之图样、技术文件是否符合有关管理规定及标准的要求。
一、工作程序
1技术文件和资料的签署规定
1.1技术文件和资料的签署规定
1.1.1技术文件和资料的签署程序：设计（编制）、校对、审核、标审、工艺（会签）和批准。设计（编制）、校对（或工艺）不得同一人签署。审核和批准分别由技术质量部部长和技术质量副总经理签署。重要零件及重要技术文件上必须签署批准。
1.1.2各级签署人员要严格按照质量控制的要求，确保所签署的技术文件和资料完整、准确、协调、统一、清晰。签署范围和技术职责分别见表1和表2，涉及其它部门的应会签。
工艺
对图样施工的工艺性负责。
批准
审查批准成套性产品图样、设计文件的重大技术问题。对设计产品是否符合性能要求及安全规范负责。
1.2工艺技术文件和资料的签署规定
1.2.1工艺总方案、指令性工艺技术文件以及定型批准（技术质量副总经理）。
表1
文件类别
设计
（编制）
校对
审核
标审
工艺
批准
零件图及其它图形
×
×
×
×
×
包装箱图
×
×
×
×
×
×
图纸目录单
×
×
×
×
×
×
技术文件和报告
×
×
×
×
试验报告
×
×
×
×
图纸及技术文件发送单
×
×
×
×
更改通知单
×
×
×
×
×
更改单
×
×
×
×
×
临时更改单
×
×
×
×
技术通知单
×
×
×
×
×
表2
签署
技术职责
设计（编制）
对发出的图样、技术文件的质量全面负责。
1.2.2试验、测试设备和大型工装图纸的审批程序为：设计、校对、审核（技术质量部部长）、标准、工艺。
1.2.3一般性的工艺技术文件、定型的工艺规程卡审批程序为：工艺（编制）、校对、组长、审核（技术质量部部长）。
1.2.4一般性的工装图纸及其它工艺图纸的审批程序为设计、校对、审核（技术质量部部长）、工艺。
1.2.5临时性的工艺规程的审批程序为：工艺（编制）、校对、组长。临时性的工装图纸的审批程序为：设计、校对、组长、工艺。
1.2.6工艺技术资料涉及其他单位的，还应进行会签。针对产品图纸进行局部调整绘制的工艺图纸必须经过设计人员会签。
1.2.7零件检验卡和检验作业指导书的审批程序为：编制、校对、审核（技术质量部部长）、会签（设计人员）。