礼品采购及领用制度教学文案

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礼品统一采购及领用制度

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2017年月日实施

1 目的

为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，提高工作效率，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

2 范围

本制度适用于公司对外经营活动中礼品采购与制作、领用、赠送相关的所有行为。

3 定义

本制度所称的礼品，是指由公司统一采购并用于公司接待及外联的所用物品。

4 工作职责

4.1 综合部是公司礼品的管理部门，负责礼品的采购、发放、登记造册、保管、处理等各项工作。

4.2财务部门负责礼品费用报销的审核。

5 礼品采购管理

5.1 礼品的采购原则

5.1.1 货真价实原则：价格公道合理,不能以次充好、以假乱真。

5.1.2 集体采购原则：参与采购人员不得低于2人。

5.2 礼品的采购

5.2.1 礼品集中采购：

根据公司领导、各部门负责人提出对礼品的要求，提交《礼品领用或采购申请单》，公司采购部拟定《礼品采购方案》，包括：规格、单价、数量等，报公司总经理审核、审批后，公司统一集中采购。

5.2.2 日常礼品采购

各部门因业务需要领用礼品的，原则上在公司领用，如果库存礼品不能满足需要，可以直接提交《礼品领用或采购申请单》交给上级领导审批，由综合部组织采购，或者在审批授权后由使用者自行采购。

5.2.3 特殊礼品的购买

针对公司重要客户，由公司总经理批准安排紧急的重要礼品采购，按照《礼品领用或采购申请单》、经过审批后由总经理安排采购部负责采购落实。

5.3 礼品入库

所有礼品购回后由综合部验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报总经理以及相关部门。

5.4 礼品分类

5.4.1礼品分为五大类：A工艺品、B名烟、C名酒、D名茶、E加油卡5.4.2 礼品分级：高级(单价1000元以上)、中级(单价500—1000元之间)、普通(单价100—500元之间) ；

5.5 礼品领用

5.4.1 日常礼品按以下程序申领发放：

礼品使用人填写《礼品领用或采购申请单》，总经理审核、审批后，在综合部处领取。综合部审核此次赠送是否有重复交叉现象，并根据存货对礼品均衡分配、种类调配等做出安排。

5.4.2 公司批准组织的各类大型活动礼品

包括各种会议、庆典活动、聚会、过节拜访等，作为专项费用，由总经理审核、审批后执行。

5.5 礼品费用控制

5.5.1公司各部门将每季度计划、节日计划、礼品资金计划报总经理审批。