合同范本之施工合同风险范围
工程合同履行部分风险

工程合同履行部分风险我们需认识到工程合同履行中的风险主要来源于以下几个方面:设计变更、施工延期、成本超支、质量不达标、法律法规变更以及自然灾害等。
针对这些风险,合同双方应在合同签订之初就明确各自的责任和义务,以及在出现问题时的解决机制。
在设计变更方面,应明确变更的程序和责任归属。
例如,若因甲方需求变更导致设计调整,应由甲方承担相应的费用和工期延误责任;反之,若因乙方施工不当导致设计无法实施,则应由乙方负责调整并承担相应后果。
对于施工延期,合同中应详细规定工程进度计划,并对可能的延期原因进行分类,如不可抗力、材料供应延迟、技术问题等。
每种情况下的责任分配和补偿方式也应事先约定。
成本超支是一个常见的问题,合同中应设定严格的成本控制机制,包括预算审核、变更管理、成本监控等。
一旦发现成本超支,应及时采取措施进行调整,并对超支部分的责任方进行追责。
质量问题不仅关系到工程的安全,还涉及到后续的维护成本。
因此,合同中应明确规定质量标准和验收标准,以及不合格工程的处理办法。
同时,还应设立质保金制度,确保施工单位有足够的动力保证工程质量。
法律法规的变更可能会对工程合同的履行产生影响。
合同中应包含法律变更条款,一旦相关法律法规发生变化,双方应及时协商调整合同内容,以符合新的法律要求。
自然灾害等不可抗力因素也是工程合同履行中不可忽视的风险。
合同中应明确不可抗力的定义,并规定在这种情况下的责任免除和损失分摊原则。
工程合同履行风险防范范本的制定需要综合考虑各种潜在风险,并在合同中明确各方的责任和应对措施。
通过这样的风险管理,可以有效地降低项目失败的风险,保障合同双方的利益,确保工程项目的顺利完成。
建设工程施工合同范本7篇

建设工程施工合同范本7篇第1篇示例:建设工程施工合同范本甲方:(委托方)鉴于甲方拟在某地进行建设工程项目,现就该工程的施工事宜达成如下协议:第一条项目名称甲方委托乙方完成的工程项目名称为:___________(以下简称该工程)。
第二条工程地点该工程位于___________地点。
根据甲方要求,乙方负责完成该工程的规划、设计、施工和竣工验收工作,并保证该工程符合相关标准和要求。
乙方应在签订合同后______天内开始施工,按照双方约定的工程进度完成该工程。
第五条施工价格1. 乙方应按照双方约定的工程进度,向甲方收取相应的施工款。
工程竣工后,乙方应提交工程结算书,甲方对工程情况满意后支付最后一笔款项。
2. 如乙方未按照约定时间完成工程,甲方有权要求乙方支付违约金。
第六条施工质量保证1. 乙方应按照相关规定和标准严格控制施工质量,确保该工程符合国家相关标准和甲方的要求。
施工过程中如出现质量问题,乙方应承担相应责任。
2. 乙方施工完成后应提供一年的维修保证期,对工程出现质量问题负责。
第七条竣工手续1. 工程竣工后,乙方应向甲方提供竣工验收报告和相应的竣工手续,包括相关证明文件、规范合格证明等。
2. 若竣工验收合格,甲方应在_______个工作日内支付尾款。
第八条合同变更1. 如甲方需要对工程项目进行变更,应提前与乙方沟通并签订书面变更协议。
变更后的费用由双方协商确定。
2. 未经双方一致同意,任何一方不得擅自变更合同条款。
第九条争议解决1. 双方在履行合同过程中如发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,可向有关部门申请调解或仲裁。
2. 合同解释权归双方共同拥有。
1. 合同期满后,若乙方未完成工程,双方可以协商终止合同,并按照相关法律法规执行。
2. 若一方违反合同内容,经另一方书面通知后未在规定时间内改正,对方有权提前终止合同。
第十一条其他事项1. 合同附件包括:工程设计图纸、物料清单、合同付款方式等。
2. 合同一式两份,甲乙双方各持一份,并具有同等法律效力。
工程建设合同全部风险

工程建设合同全部风险一、引言工程建设合同是工程建设过程中各方之间的重要法律文件,它规定了各方的权利、义务和责任。
然而,工程建设合同中也包含了各种风险,这些风险可能会对工程建设的顺利进行和各方利益产生不利影响。
本文将对工程建设合同中的全部风险进行分析和探讨。
二、工程建设的风险类型1. 建筑风险:由于设计失误、施工不善、材料缺陷、施工人员伤亡、第三者财产损毁或人身伤亡、自然灾害等人为或自然的原因,对工程成本、工期、质量等造成不利影响的风险。
2. 市场风险:建筑市场是一个竞争激烈的市场,业主有可能选择不到一个适当或有能力的承包商,承包商也会面临接不到工程或无法按时收到工程款的风险。
3. 信用风险:如业主是否能按期支付工程款,承包商是否能依照合同按质如期完工,均是未知数。
4. 环境风险:工程本身需要占用一定的土地,有些项目如电站、大坝等还对周边环境有特定的要求。
这些项目的建设,其材料选用、车辆运输等都会对环境产生不利的影响。
5. 政治风险:稳定的政治环境将对工程建设产生有利的影响。
反之,则给各方带来顾虑或阻力,加大工程建设的风险。
6. 法律风险:一个国家颁布或修订的建设、外汇、税收、公司制度等方面的法律、法规,将直接影响工程建设各方的权利和义务,进而影响其根本利益。
在涉外工程的合同中,一般都有法律变更或新法适用的条款。
三、风险识别和管理1. 风险识别:在工程建设合同中,各方应认真分析和研究合同内容,明确合同中的风险点,包括合同条款、工程设计、施工方案、材料供应等方面。
2. 风险评估:对识别出的风险进行评估,分析风险的可能性和影响程度,确定风险的重要性和优先级。
3. 风险管理:根据风险评估的结果,制定相应的风险管理措施,包括风险规避、风险转移、风险承担和风险减轻等策略。
四、风险规避和减轻措施1. 合同条款的明确:在合同中明确工程建设的范围、质量标准、工期要求、付款方式等内容,减少合同纠纷的风险。
2. 风险转移:通过投保工程保险、购买履约保证保险等方式,将风险转移给保险公司。
工程合同特殊风险

工程合同特殊风险一、定义与解释在本合同中,特殊风险指的是那些超出合同双方合理预见范围的风险事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、暴乱、政府行为、法律变更、市场波动等不可抗力因素。
二、风险分担原则1. 甲方(业主)应承担由土地使用、规划变更等引起的风险;2. 乙方(承包商)应承担因施工技术、管理不善等引起的风险;3. 双方应共同承担因市场变化、材料价格波动等引起的风险,具体分担比例由双方协商确定。
三、风险应对措施1. 甲方应提供准确的工程地质报告,确保乙方能够充分了解施工现场的特殊条件;2. 乙方应在施工前制定详细的施工方案和风险应对计划,确保工程安全;3. 双方应建立有效的沟通机制,确保任何风险信息能够及时共享并采取相应措施。
四、风险发生时的处理1. 一旦发生特殊风险事件,受影响方应立即通知对方,并采取一切必要措施以减少损失;2. 双方应根据风险的性质和影响,协商确定是否调整工程进度、费用或质量标准;3. 如因特殊风险导致合同无法继续履行,双方应及时进行协商,决定是否解除合同或采取其他补救措施。
五、保险要求1. 甲方应投保建筑工程一切险,以覆盖因特殊风险导致的工程损失;2. 乙方应为其施工设备和人员投保相应的保险,以减轻因特殊风险带来的财务压力。
六、违约责任1. 如一方未能履行合同中关于特殊风险的条款,应承担相应的违约责任;2. 如因一方的原因导致特殊风险的发生或损失的扩大,该方应负责赔偿对方因此遭受的损失。
七、争议解决合同执行过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至仲裁机构进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
八、附则本合同中未尽事宜,双方可另行签订补充协议予以明确。
补充协议与本合同具有同等法律效力。
九、结语特殊风险的管理是工程合同管理的重要组成部分,通过上述范本的条款设定,可以为工程项目的顺利进行提供一定的保障。
实际操作中,每个项目都有其独特性,因此合同双方应根据实际情况灵活调整和完善合同内容,确保合同的公正性和实用性。
工程合同风险划分

工程合同风险划分一、风险划分原则首先需要明确的是风险划分的原则。
这些原则通常包括:1. 公平原则:风险应当由最能够控制或影响该风险的一方承担。
2. 预见性原则:合同双方应基于合理的预见性来分配风险。
3. 经济性原则:风险的承担方应当是成本最低的一方。
4. 责任原则:风险的划分应当与责任的归属相一致。
二、风险分类与划分工程合同中的风险可以大致分为以下几类:设计风险设计风险主要指由于设计不当导致的损失或额外成本。
此类风险应由设计方承担,除非设计变更是由业主要求或不可抗力因素引起的。
施工风险施工风险涉及施工过程中可能出现的安全事故、质量问题等。
这类风险一般由施工方承担,但若因不可预见的自然条件或业主提供的资料不准确导致的问题,则需共同协商解决。
工期风险工期延误可能导致的损失通常由责任方承担。
如果延误是由于施工方的原因造成的,那么施工方应负责赔偿;如果是业主或不可抗力因素导致的延误,则需双方协商处理。
成本风险成本风险包括材料价格波动、人工成本上升等。
通常情况下,这类风险由施工方承担,但如果合同中有明确规定,或者由于业主变更项目内容导致的成本增加,则应由业主承担相应费用。
法律和政策风险法律政策变动可能导致的风险应由业主承担,因为业主有责任确保项目符合所有相关法律和政策要求。
三、风险应对措施为了有效管理风险,合同中还应包含风险应对措施,例如:- 建立风险管理小组,负责监控和处理项目风险。
- 制定应急预案,以便在出现问题时迅速响应。
- 定期进行风险评估,及时调整风险管理策略。
四、争议解决机制合同应明确规定争议解决机制,包括但不限于:- 友好协商:任何争议首先通过双方友好协商解决。
- 调解:如果协商未能解决问题,可寻求第三方调解。
- 仲裁或诉讼:作为最后手段,可通过仲裁或诉讼解决争议。
施工合同风险备注

施工合同风险备忘录一、背景及目的随着我国建筑市场的快速发展,施工合同在工程建设中发挥着越来越重要的作用。
然而,施工合同在执行过程中,常常会出现各种风险,给各方带来一定的损失。
为了降低风险,保障合同的顺利履行,提高工程建设效益,特制定本备忘录,对施工合同风险进行梳理、分析和防范。
二、风险识别与分析1. 合同主体风险:包括承包商、发包商、设计单位、监理单位等各方。
如承包商资质不足、信誉不良;发包商资金不到位、违约等。
2. 合同内容风险:包括合同条款不明确、不完善,如工程量、质量、工期、造价等方面的纠纷。
3. 技术风险:包括设计不合理、施工方案不科学、技术规范过于苛刻等。
4. 环境风险:包括地质条件、水文气象条件等不可抗力因素。
如异常天气、特殊地质情况等。
5. 经济风险:包括原材料价格波动、劳动力成本上涨等。
6. 法律风险:包括政策变动、法规调整等。
7. 管理风险:包括施工组织设计缺陷、沟通协调不畅等。
三、风险防范与控制措施1. 加强合同主体资格审核,确保各方具备相应的资质和信誉。
2. 完善合同条款,明确各方权责,预防纠纷。
3. 提高设计质量,严格施工方案审查,确保技术合理性。
4. 充分评估环境风险,制定应对措施,如异常天气、特殊地质等情况的处理预案。
5. 关注经济风险,建立价格波动和劳动力成本上涨的预警机制。
6. 遵守法律法规,关注政策变动,降低法律风险。
7. 加强施工组织设计,提高沟通协调能力,降低管理风险。
四、风险监测与应对1. 建立风险监测机制,定期对施工合同风险进行评估和预警。
2. 强化风险信息收集与分析,及时掌握各方动态,预防风险。
3. 落实风险防范措施,确保施工合同的顺利履行。
4. 发生风险事件时,及时启动应急预案,采取有效措施,降低损失。
五、总结施工合同风险防范与控制是一项系统工程,需要各方共同努力,才能有效降低风险,保障合同的顺利履行。
通过本备忘录的制定和实施,有助于提高我国建筑市场的风险管理水平,为工程建设提供有力保障。
建设工程合同风险点
建设工程合同风险点合同主体资格的风险合同双方的主体资格必须明确无误。
承包方应具有相应的资质等级,业主方则应确保拥有合法的土地使用权和建设项目的批准文件。
任何一方资格的不明确都可能导致合同无效。
工程范围与变更管理工程范围应在合同中详细界定,包括工程量、质量标准、工期要求等。
同时,合同应包含变更管理条款,明确变更程序、价格调整机制及双方的责任分配,以防止因变更引起的争议。
价格与支付条件合同中应明确规定工程的总价、计价方式和支付条件。
价格应考虑市场波动因素,设置合理的调整机制。
支付条件应具体到款项的支付时间、分期比例及迟延支付的利息赔偿等。
工期与延误责任工期的确定应科学合理,留有适当的缓冲期以应对不可预见的情况。
同时,合同应明确延误责任的归属,包括延误的认定标准、责任方的赔偿责任及免责情形。
质量保证与验收标准质量保证是建设工程的核心,合同应详细规定工程质量的标准和验收程序。
应有明确的质保期限和质保金的约定,以及不合格工程的处理办法。
安全生产与责任承担安全生产责任重大,合同中应明确各方在安全生产中的职责和义务,以及发生安全事故时的责任承担和处理程序。
违约责任与争议解决合同应详细规定违约责任的种类、计算方法和承担方式。
争议解决条款应提供多种解决途径,如协商、调解、仲裁或诉讼,并明确适用的法律及争议解决的地点。
法律法规与政策变动建设工程受法律法规和政策影响较大,合同应考虑相关政策变动对工程的影响,并设定相应的应对措施。
环境保护与节能减排合同应体现绿色建筑的理念,对施工过程中的环境保护措施、节能减排要求进行规定,确保工程符合可持续发展的要求。
知识产权与保密协议对于涉及专利技术或商业秘密的工程项目,合同应包含知识产权保护和保密协议,防止技术泄露和不正当竞争。
建设工程合同风险点的防范需要合同双方共同努力,通过明确合同条款,合理分配风险,确保工程的顺利进行。
在实际操作中,各方应根据自身情况灵活调整,以达到最佳的风险管理效果。
施工免责协议书范本通用(3篇)
第1篇甲方(施工单位):____________________乙方(业主方):____________________鉴于甲方为乙方提供施工服务,双方经友好协商,就施工过程中的责任承担、风险防范等事宜达成如下协议:一、施工范围及内容1.1 本协议约定的施工范围为:____________________(具体施工内容)。
1.2 甲方应按照乙方要求,在规定的时间内完成施工任务,确保工程质量达到国家相关标准和规定。
二、施工工期及进度2.1 本工程预计工期为:____________________(具体工期)。
2.2 甲方应按照施工进度计划,合理安排施工进度,确保工程按期完成。
三、施工责任与义务3.1 甲方责任:(1)严格按照国家相关法律法规、技术标准和施工图纸进行施工;(2)负责施工现场的安全、文明施工,确保施工过程中的人身和财产安全;(3)对施工过程中产生的废水、废气、噪音等污染物进行治理,达到国家排放标准;(4)负责施工现场的排水、照明、通风等设施的建设和维护;(5)对乙方提供的施工图纸、材料等资料进行保密,不得泄露给第三方。
3.2 乙方责任:(1)按照合同约定的时间、地点提供施工场地和施工材料;(2)负责施工现场的安全、文明施工,确保施工过程中的人身和财产安全;(3)对施工过程中产生的废水、废气、噪音等污染物进行治理,达到国家排放标准;(4)负责施工现场的排水、照明、通风等设施的建设和维护;(5)配合甲方进行施工,包括但不限于提供施工图纸、材料等资料。
四、施工质量及验收4.1 甲方应按照国家相关质量标准和施工图纸进行施工,确保工程质量达到合同约定要求。
4.2 乙方有权对施工过程进行监督检查,对发现的质量问题,甲方应及时整改。
4.3 工程验收时,双方应按照合同约定和相关规定进行验收,验收合格后方可投入使用。
五、施工安全及环保5.1 甲方应严格执行国家安全生产法律法规,确保施工现场安全。
5.2 甲方应采取有效措施,防止施工过程中发生安全事故,对发生的安全事故,甲方应承担相应的责任。
工程施工合同合同风险
工程施工合同合同风险一、合同主体确认在签订合同之前,必须对合同的主体资格进行严格审查。
甲方(业主)应提供营业执照、法定代表人身份证明等合法证明文件;乙方(承包商)则需出示相关资质证书、安全生产许可证等证件,确保其具备承担相应工程项目的能力和合法资格。
二、工程范围及标准明确合同中应详细描述工程的范围、内容和标准,包括工程量、质量要求、工期安排等。
还需明确所采用的技术规范、标准和施工方法,避免因标准不一致而引起的纠纷。
三、价格条款透明合理合同的价格条款应该公开透明,明确工程总价、计价方式、变更订单的处理办法以及支付条件和时限。
同时,应约定合理的价格调整机制,以应对市场波动和材料成本变化的影响。
四、进度管理与违约责任合同应制定详细的工程进度计划,并对延误责任进行明确界定。
一旦出现延期,应根据合同约定计算违约金,并明确违约方的责任。
同时,也应为不可抗力因素导致的延期提供相应的处理机制。
五、质量保证与验收标准工程质量是施工合同的核心,合同中应详细规定质量保证措施、验收程序和标准。
对于不符合质量要求的工程,应明确返工、修复的责任和费用承担,保证最终交付的工程符合约定标准。
六、安全环保要求合同应包含严格的安全生产和环境保护条款,规定乙方必须遵守国家有关安全生产的法律、法规,采取有效措施预防事故的发生。
同时,还应明确废弃物处理和污染防治的责任,确保施工过程符合环保要求。
七、争议解决机制为预防和解决可能出现的争议,合同中应设立争议解决条款,包括协商解决、调解、仲裁或诉讼等方式。
通过设定明确的争议解决途径,可以在出现问题时及时有效地解决争端。
八、附加条款根据具体项目的需要,合同还可以增加特殊条款,如保密协议、知识产权归属、保修期规定等,以满足特定项目的风险管理需求。
施工安全风险评估合同范本
施工安全风险评估合同范本甲方:____________乙方:____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国安全生产法》等有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方进行施工安全风险评估的事宜,达成如下协议:一、评估内容1. 乙方应根据甲方的要求,对甲方的施工项目进行全面的安全风险评估。
2. 乙方应根据评估结果,为甲方提供安全风险评估报告,并提出针对性的安全风险防范措施和建议。
二、评估范围1. 乙方应对甲方施工项目的施工现场进行实地勘查,了解施工现场的周边环境、施工工艺、施工设备、人员素质等情况。
2. 乙方应依据相关法律法规、标准和规范,对甲方施工项目的安全风险进行识别、评价和分析。
3. 乙方应关注甲方施工项目中的重大危险源,并提出针对性的管控措施。
三、评估时间1. 乙方应在甲方委托评估后的____个工作日内完成评估工作。
2. 乙方应按照甲方的要求,及时提供安全风险评估报告。
四、评估费用1. 双方确认,乙方向甲方提供的施工安全风险评估服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。
2. 甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付评估费用。
五、保密条款1. 双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密和其他保密信息,应予以严格保密。
2. 保密期限自本协议签订之日起算,至评估报告交付之日止。
六、违约责任1. 乙方未按照本协议约定的时间完成评估工作的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金。
2. 甲方未按照本协议约定的方式支付评估费用的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付违约金。
七、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、其他约定1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
2. 本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:____________(注:本范本仅供参考,具体内容需根据实际情况调整,并在签订合同时征求法律人士的意见。
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施工合同风险范围【篇一:浅谈施工合同风险的防范与控制】浅析工程合同管理风险及防范措施【内容提要】市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。
现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以合同管理作为现代企业制度的重要内容之一,能否有效防范和控制法律风险,也是当前企业经营管理成败的一个重要因素。
合同管理是指企业为实现经济目的,对合同的签订和履行所进行的计划、组织、指导、监督和协调等一系列活动。
因此,为了保证工程项目的顺利开展,维护企业的经济利益,必须妥善解决工程合同管理过程中存在的实际问题。
【关键词】工程合同管理法律风险合同分析合同履行企业合同管理既是一种为了取得经营效益的经济活动,也是一种保障企业正常经营的法律行为。
随着我国市场经济体制的建立健全,内容完善、履行良好的合同管理制度是企业运用法律手段维护合法权益、防止财产流失、提高经济效益、增强市场竞争力的重要手段和保证,其中工程合同管理在企业的生产经营和管理制度中发挥着不可替代的作用。
一、工程合同管理重要环节分析我国法律要求,任何一项工程须有合同约束,即共同认可的书面协议以约束双方的行为,从而保证交易安全。
工程合同管理过程主要有四个重要环节:规范合同签订、合同履行全过程跟踪、合同运行质量分析、科学的档案管理。
注重合同的过程管理既是为防范企业自身风险,也是对工程进度、成本与质量的跟踪落实。
这不仅有利于提高企业自身的管理水平和工作效率,也必将能够引进更多的工程施工企业,扩大承包商的选择范围,真正做到择优选商,扩大竞争,降低经营成本,使企业的利益最大化。
1.规范合同的签订行为,保证合同本身合法有效“财富的一半来自合同”是西方的一句谚语。
按照我国现行法律要求,工程建设施工,必须签订书面合同。
如果合同签订不规范,将给企业的生产经营活动埋下风险隐患,会影响企业经济效益的实现。
签订合同时,须严格审查对方当事人的主体资格、资信状况和履约能力。
对合同条款认真推敲,防止发生歧义和误解,以保证合同的合法性、严密性和完备性,并选用规范的合同文本明确双方的权利和义务。
在填写合同文本时还要注意下列事项:按照符合合同目的实现的要求填写,不出现缺项、落项;合同条款要条理清晰,语言准确,涉及企业利益方面的条款要认真核对;在合同签订时要避免在需有权人签字处出现代签的不规范行为,保证合同签订的有效性。
2.对合同履行进行跟踪管理在施工过程中会遇到无法预见的干扰,干扰可能来自业主方、设计方或合同本身的缺陷等,导致合同内容需不断补充,即“合同变更”。
如果能够对合同的实施情况进行跟踪,将实际情况与合同资料进行对比分析,及时发现在合同履行中的偏差,找出原因并采取相应措施,就能降低发生合同纠纷的几率。
特别是当因合同变更造成停工、返工、窝工时,要注意收集整理证据,以便索赔时有据可查。
对合同实施状况进行跟踪,必须强化履约意识。
要约一经承诺,即具有法律效力。
企业应及时了解和掌握合同履行的情况,根据存在问题的严重程度适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。
对违约行为要及时协商解决,协商不成即采取仲裁或诉讼手段,尽最大努力减少和避免经济损失。
wk_ad_begin({pid : 21});wk_ad_after(21, function(){$(.ad-hidden).hide();}, function(){$(.ad-hidden).show();});3.合同运行质量分析工程合同签订后,施工单位就要在施工过程中全面履行自己的合同责任。
然而,在实际工作中,不能做到随时查阅合同,加之合同条款繁多,条款之间的联系复杂,增加了企业对合同内容理解和掌握的难度,稍有疏忽就可能导致无法挽回的后果。
因此,对合同进行细致分析和分解就显得极为重要。
分析就是关注合同履行中的重点部分,评估工程建设各项活动的法律后果,并将措施和要求分解到项目管理的各个环节,使工程施工的全程能按照计划有条不紊地进行。
4.科学规范的合同档案管理与其他合同相比,工程合同的资料复杂繁多,但部分组成相对固定,且有自成一体的解释顺序,若企业有科学规范的合同管理体系和档案管理系统,则可快速便捷地查询合同资料;相反,如果管理失范、混乱将导致查询无从下手或效率低下。
所以企业应建立科学规范的合同档案管理系统,对各种合同资料进行及时全面的收集整理,快速进入档案系统,包括合同相关的各种文件、会议记录、设计变更、来往信函、设计方的索赔报告及其他意见等。
在工程合同管理的合同签订、履行跟踪、运行分析、资料归档四个环节中,以合同签订为重点,强化法律风险防范意识,有效地化解经营风险;以履行跟踪与运行分析为切入点,规范管理,严格执行合同管理制度,防范法律风险,不断提高合同管理水平;以合同归档管理为信息化建设的要点,使合同管理规范化、科学化、标准化,提高管理效率。
二、工程合同管理常见的问题1.合同签订不规范。
工程项目的合同谈判通常是以招投标方式进行的,招投标文件是有效控制施工进度、施工质量、施工资金投入的法律性文件。
在实际工作中,在施工合同签订后,招投标文件的作用往往流于形式,使得施工合同与招投标管理在实施过程中出现一定程度的脱节,无法及时掌握施工进度的有关情况,许多签证及变更手续没有经过有效确认。
同时还存在招投标文件中部分重要内容没有转到施工合同中,合同条款本身有缺陷,导致合同履行过程中产生分歧时,解释不清,推卸责任,不积极解决问题。
2.合同变更事项多、随意性大。
工程范围扩大、工程量增加、设计变更、设计失误、设计文件交付延迟、工期改变(包括推迟开工和提前或延迟竣工)、材料代用、设备材料供应延误等事项导致合同变更,且随意性大。
3.履行迟延问题严重。
一是设计图纸未及时下达,现场施工条件限制,交叉施工,互相牵制相互影响工期。
二是基本建设过热,劳动力组织难度大,工人技术水平跟不上发展要求。
目前,民工荒已成为一种社会现象,在这种社会大环境下,可能会因劳动力不足而延误工期。
三是施工方承担项目过多,施工组织不到位,劳动力分配不合理,严重影响工期。
4.合同资料管理不规范。
合同文本分发管理不规范,发放记录不准确,合同文本及资料丢失,无法掌握准确的合同履行要求。
三、工程合同管理过程中存在的主要风险1.技术与环境方面的风险。
工程交底不清,工程设计不规范,施工准备不足,施工组织不科学,施工企业能力不足,自然环境影响。
2.经济方面的风险。
一是对设计图纸、工程质量、合同条款以及成本因素分析、研究不足,造成价格波动大。
二是对国家劳动力市场政策调整以及物资市场价格变化给工程造价造成的影响分析、研究不足,给施工带来一定影响。
3.合同签订和履行方面的风险。
合同条款表述不完整,缺少担保、索赔、保险、违约责任、争议解决等关键性条款;由于选择分包商不当或分包合同有漏洞,分包商违约;合同履行过程中,业主代表或监理工程师工作效率低,不能及时解决问题,发出错误指令;施工企业不执行项目管理制度、指挥错误等。
4.违法违规的风险。
发包方对施工合同相关的法律法规不了解,违反或规避法律法规强制性规定,被追究法律责任。
四、工程合同管理风险防范措施1. 建立规范化的工程合同管理体系。
合同管理体系是以专业管理为核心,合同管理为纽带,科学有序地组织工程建设,其他相关环节紧密配合,分步把关。
多层次、全方位的组织体系是影响合同管理作用与效能的决定性因素。
工程管理单位对合同的来龙去脉最为清楚,是管理体系的核心,反映在合同管理过程中,应由工程管理单位详细掌握涉及到合同订立及履行过程中产生的各类问题、合同变更的前因后果,一旦发生争议和纠纷,由其统一解释、协调,相关单位予以配合。
2.规范合同签订,强化风险意识,划清风险界面,保障双方利益。
将合同谈判与合同文本签订紧密结合,把招标文件中的重要内容转化为合同的条款。
合同双方应强化合同风险意识,比如,固定总价合同并非承诺对价格绝对不作调整,施工企业依经验和驾驭建设工程施工的能力,在承担了一定风险后,将正常范围以外的风险在业主与自己之间进行合理分摊,建设单位应适当接受。
当然这需要施工方与建设单位在合同中预先就允许调整物资、材料的种类、价格标准、调整幅度等作出明确约定。
从根本上来说,采用固定价格合同时应考虑优先适用于履行周期短、物资材料市场价格相对稳定的小型工程,此类工程价格变动的几率和幅度都会很低,建设单位与施工方由此而引发争议概率小,符合双方的利益。
3.加强合同履行动态管理,完善制度建设,落实责任。
在合同履行过程中,存在着诸多因素导致合同延迟履行,其中有业主方的原因,也有施工企业的原因。
作为工程管理单位应该加强合同基础管理工作,定期向合同管理部门提供合同履行报告,对各工程施工环节存在的问题进行统一归纳、整理。
对于有关工期及设计变更的情况报合同管理部门备案,以便合同管理部门及时掌握合同的履行动态。
由于施工合同管理贯穿于施工企业经营管理的各个环节,这就要求在质量、安全、技术、人员、物资等方面制定完善的管理制度,提高综合管理能力。
4.开展合同运行分析。
对合同运行中存在的问题进行归纳、记录,搭建工程管理与合同管理单位之间沟通的桥梁,使其相互间能更及时地发现合同运行过程中存在的问题,以便及时采取措施,有利于更好地服务于工程建设,也为合同履行评价及对施工企业评价提供详实依据。
5.规范分包合同管理。
总包方负有协调和管理责任并承担由此造成的损失。
对分包的工程要严格管理,督促分包商认真履行分包合同。
在签订分包合同时,应将工程质量、安全、工期、工程款结算及支付的时间和方法明确、具体地纳入相应条款。
6.工程管理单位建立合同清单台账,由其实行分发管理,由合同管理单位对执行情况进行检查。
五、项目合同管理风险控制当前建筑市场是发包方的市场,建筑公司作为承包方处于相对被动的地位,而建筑工程在整个施工过程中受自然条件、社会条件的不可预见因素的影响,各种风险随时都可能发生,也正是由于客观存在和不确定性,施工公司要加强合同管理、增强风险意识。
为预防和规避工程风险,在合同签订和合同履约管理中应采取以下措施。
1.签订完善的施工合同是预防和规避工程风险、保证工程能够顺利进行的前提和基础。
(1)依法签订合同。
《合同法》规定“合同当事人的法律地位平等,一方不得把自己的意志强加给另一方”,“当事人应当遵循公平的原则确定各方的权利和义务。
”市场经济是法制经济,对合同约定内容的法律作用也愈来愈被当事人所重视。
涉及施工阶段的法律、法规是保护工程承发包双方利益的法律依据。
施工公司只有熟悉和掌握这些法律法规,才能加强用法律保护自己利益的意识,有效依法控制工程风险。
(2)掌握市场价格动态。
在投标报价时,要及时掌握市场价格,使报价准确合理,要避免为了争取中标,不顾实际情况和客观条件一昧压低标价,造成亏损风险。