实用办公现场管理制度

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办公室规章管理制度范本

办公室规章管理制度范本

办公室规章管理制度范本一、概述本办公室规章管理制度的目的是为了规范办公室的日常运作,提高工作效率和工作质量。

以下是本制度的具体内容:二、办公室工作时间1. 办公室正常工作时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至1点期间为午休时间,其他工作时间按工作需要自行安排。

2. 中午休息时间内应保持办公室整洁,并禁止在办公室内进行大声喧哗或聚众打麻将等活动。

三、考勤管理1. 所有办公室工作人员需按时签到和签退,不准迟到早退或擅自离岗。

2. 考勤记录应详尽准确,不得私自更改或篡改考勤信息。

3. 迟到早退情况将视为缺勤,每月缺勤超过3次将受到相应的处罚。

四、办公室电脑使用规定1. 办公室电脑仅限于工作使用,禁止上网浏览非工作相关内容,禁止下载非法、有害、淫秽等违法违规软件。

2. 使用办公室电脑存储或传输重要工作文件时,应注意保密,不得私自复制或外传。

3. 在离开办公室时,应关机并确保私人账号退出,禁止将账号密码泄露给他人。

五、会议管理1. 办公室内部会议应提前通知,并确定会议时间和地点。

2. 会议期间应准时参加,不得旷会或无故缺席。

3. 会议中要保持秩序,按照议程进行讨论,不得随意打断他人发言。

六、文件管理1. 办公室内的文件应按照文件号和档案分类进行管理,并标注文件借阅情况。

2. 公文处理应遵循程序和时限,不得擅自拖延或随意修改文件内容。

3. 涉及机密或重要文件的传递应使用加密文件夹或者密封信封,并填写传递记录。

七、办公室设备使用1. 办公室设备包括复印机、打印机、传真机等,应妥善使用并注意节约资源。

2. 使用办公设备时应排队等候,不得插队或争抢使用权。

3. 使用完毕后应及时关机并保持设备卫生整洁。

八、办公室卫生1. 每天上班前和下班后各自负责自己的办公桌和工作区域的清理和整理。

2. 垃圾应分类投放,保持办公室环境清洁整洁。

3. 办公室内严禁吸烟,请按照规定的吸烟区域吸烟。

九、纪律要求1. 办公室工作人员应遵守公司纪律,不得擅自离岗或外出,不得私自使用公司资源,不得与其他同事发生纠纷。

办公事管理制度

办公事管理制度

办公事管理制度一、前言办公室是一个企业重要的工作空间,其管理制度对企业的工作效率、员工积极性和企业形象有重要影响。

为了规范办公室管理,强化企业内部管理,提升企业整体竞争力,特制定此办公室管理制度。

二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,休息时间为1小时,具体工作时间安排由公司根据实际情况制定并通知员工。

2. 出勤迟到、早退、旷工等情况将做出相应处理,超过三次的记缺勤一次,严重者将做出相应处分。

3. 加班安排由公司根据项目需要确定,员工需提前向相关负责人申请并得到批准。

三、工作流程1. 汇报制度:员工需每日向主管汇报工作进展,主管负责监督和指导员工工作。

2. 会议制度:公司每周举行例会,员工需准时参加,会议主要用于总结工作进展、解决问题和制定工作计划。

3. 请假制度:员工如有请假需提前向公司人事部门提交请假申请,并按相关规定将请假事由和时间提前通知主管。

四、工作纪律1. 着装纪律:员工需保持整洁得体的着装,不得穿着过于随意或暴露的服饰。

2. 用餐纪律:员工需在规定的用餐时间内用餐,不得在工作区域吃东西。

3. 保密纪律:员工需严守公司机密,不得擅自将公司机密信息外泄。

五、福利制度1. 薪资福利:公司将按照员工实际工作表现给予相应薪资和奖金,还可根据公司业绩情况进行年终奖励。

2. 社会保险:公司将为员工购买基本社会保险,包括养老、医疗、失业和工伤保险。

3. 假期安排:员工可享有带薪年假、法定假日等休假制度,可根据个人情况与公司协商安排。

六、通讯制度1. 公司提供给员工邮箱、电话等通讯工具,用于日常工作和沟通。

2. 员工需保护公司通讯工具,不得擅自外借或私自使用。

七、员工权益1. 公平公正:公司将严格依法用工,保障员工的合法权益。

2. 职业发展:公司将为员工提供职业培训、晋升机会,鼓励员工不断提升自己。

八、纠纷处理1. 对于员工之间或员工与公司之间的纠纷,双方应先通过协商解决,如无法达成一致,可通过法律途径解决。

文员现场管理制度

文员现场管理制度

文员现场管理制度第一章总则为规范文员在现场管理的行为,加强管理,保障工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

第二章范围本制度适用于公司内所有文员,包括全职文员、兼职文员等。

第三章岗位职责1. 文员应熟悉公司的相关业务流程,及时处理文件、资料,并保持文件的整齐与完整。

2. 文员应全程参与现场管理工作,配合领导完成相关任务。

3. 文员应负责公司业务信息的录入、整理、归档等工作。

4. 文员应及时向上级报告工作进展,做好沟通协作工作。

5. 文员应维护公司正常的工作秩序和良好的工作环境。

第四章现场管理规定1. 文员应按时按量完成领导交办的任务,遵守相关的工作制度和规定。

2. 文员不得擅自调整或篡改文件、资料的内容,不得私自销毁文件、资料。

3. 文员应在工作时保持干净整洁的仪表仪容,严禁在工作中打闹、嬉笑等影响工作的行为。

4. 文员应保证工作场地整洁干净,及时清理工作区域内的杂物,并保持办公区域的卫生。

5. 文员应保证公司文件、资料的保密,不得随意外传或泄露公司机密资料。

第五章考勤管理1. 文员应按公司规定的工作时间上下班,不得私自早退或迟到。

2. 文员应如实记录每天的工作内容和工作时间,做到有据可查。

3. 文员应按时完成请假手续,不得擅自离岗,如有特殊情况需请假,应及时向领导请示。

第六章惩戒措施1. 对于不遵守本制度、擅自违反公司规定的文员,将给予口头警告、书面警告甚至解雇等严厉惩罚。

2. 对发现有严重违纪行为的文员,公司将进行严肃处理并承担相应的法律责任。

第七章其他规定1. 文员应积极配合公司其他相关工作,并参加公司组织的培训和学习。

2. 文员应对工作中出现的问题及时向领导反映,并积极主动提出解决方案。

3. 文员应在工作中保持良好的心态,做到工作积极主动、认真负责,以确保工作的高效完美。

第八章附则1. 本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行适时修订。

2. 本制度自颁布之日起执行。

总结文员现场管理制度的制定,对于公司的正常运作和事务管理有着积极的推动作用。

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定

办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。

一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。

1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。

1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。

二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。

2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。

2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。

三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。

3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。

3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。

四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。

4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。

4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。

五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。

5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。

5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。

总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。

只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。

现场管理方案

现场管理方案

现场管理方案(通用 5 篇)在继续巩固提高现场管理成效的基础上,从细节入手,以“5S” (整理、整顿、清扫、清洁、素质)管理为主线,结合目视管理和定置管理,进一步优化办公现场环境,提高工作效率和员工素质。

通过持续有效的活动,培养员工良好的职业素质,实现办公现场规范化管理,提升企业形象,塑造良好企业文化。

完善并认真落实。

各级管理人员要对现场管理检查标准进行一次全面、系统的学习,做到掌握标准,熟悉标准,落实标准。

为把现场管理工作抓好,要广泛听取各方面人员的意见和建议,对各方面的意见,综合提炼,找出最适合本单位特点的管理办法。

也可到相同特点、类型的单位参观学习,开阔眼界,找出自己的不足,提高自己的标准。

办公场所的现场管理主要从办公室、办公楼的环境保洁,办公设施的定置定位、物品有序摆放及各项标识等方面提出管理要求。

按照“人定位、物定置”,“谁主管、谁负责”,“谁使用、谁负责”的原则进行现场管理。

对每位员工的行为习惯提出规范要求,进行管理考核。

(一)办公用品的整理对办公室的各种物品、设施设备、文件等要按照一定的时间间隔进行整理,主要是区分工作的必需品和非必需品,及时清理非办公必需品,保持办公场所的清洁和物品有序摆放。

1、根据单位和部门的工作性质设定整理的时间间隔,原则上每月整理一次。

2、对所有在用的物品、设施设备、文件(包括电子文档)根据使用的频率逐项清理、盘点。

无用的非办公必需品,直接从现场清除;不常用但有保留价值的,归档或者存入资料室、仓库;日常工作常用的必需品保留于工作现场。

通过整理,有效地腾空办公场所,节省有限的空间。

3、被清除的非办公必需品经各部门负责人确认后,集中处理。

(二)办公场所的整顿1、办公楼所有科室的门牌应制作统一,字体与底色对照鲜明。

2、办公室把经过整理保留的办公必需品进行定置管理,做到摆放整齐有序,整洁美观大方,明确标识。

按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,办公用品摆放在伸手可及和比较醒目的地方,以保证“随用随取”,提高工作效率。

办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。

(通常位置显示器左侧)7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。

(通常位置显示器右侧)示例:3、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。

对象办公室内所有文件柜。

公司办公室管理规定

公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。

下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。

1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。

1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。

1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。

2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。

2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。

2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。

2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。

3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。

3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。

3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。

4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。

4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。

4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。

5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。

5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。

5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。

6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。

6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。

6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。

7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。

7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。

7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。

8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。

8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。

工地办公室管理制度

工地办公室管理制度•相关推荐工地办公室管理制度(通用11篇)在当今社会生活中,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的工地办公室管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

工地办公室管理制度篇11、进入施工现场内,严禁抽烟,防止失火,发现工地上有烟头者,一次一颗罚款50元。

2、工地现场一天清扫一次,发现工地场面混乱不清扫者,一次罚款50元。

3、材料归类堆放整齐、合理、不浪费、不损坏,地上整排直钉、砂纸乱扔者罚款50元。

4、工地原则不能做饭、住宿,如需要者,必须保持整洁、卫生,一天清扫一次。

5、上班时,中午不准喝酒,发现一次罚款50元。

赌博发现一次罚款100元。

6、用电器插入插座时,必须连接插头,不可用线头直接插入插座,实内外裸露线头必须包扎,临时电源线必须用双芯电缆,违者除整改外,一次罚款50元。

7、服从管理,文明施工,工人之间产生矛盾,由监理解决,工地严禁打架、吵架,违者一次罚款200元,违反两次者开除工地。

8、工地便器,展示牌,监理记录表等,要保持干净、整洁,每天清扫一次。

9、有工作服、安全帽的,必须穿好衣服,带好帽子,发现不穿戴者,一次罚款50元。

工地办公室管理制度篇2一、施工区卫生管理(一)、环境卫生管理的责任区为创造良好的工作环境,养成良好的文明施工作风,增进职工身体健康,施工区域和生活区域应有明确划分,把施工区和生活区分成若干片,分片包干,建立责任区,从道路交通、消防器材、材料堆放、垃圾、厕所、厨房,宿舍、火炉、吸烟都有专人负责,使文明施工保持经常化。

(二)、环境卫生管理措施1、施工现场要天天打扫,保持整洁卫生,场地平整,道路畅通,作到无积水,有排水措施。

2、施工现场严禁大小便,发现有随地大小便现象要对责任区负责人进行处罚。

施工区、生活区有明确划分,设置标志牌,标牌上注明姓名和管理范围。

3、卫生区的平面图应按比例绘制,并注明责任区编号和负责人姓名。

企业内部办公室管理规定范例

企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。

2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。

未经授权的人员不得进入办公室。

2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。

2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。

2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。

2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。

3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。

3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。

4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。

4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。

4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。

5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。

5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。

5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。

5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。

5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。

6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。

6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。

7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。

以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。

请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。

现场管理制度

现场管理制度现场管理制度(通用5篇)在日新月异的现代社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的现场管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

现场管理制度篇1为贯彻落实“单纯、集约、高效、清洁”的八字方针,严格按照整理、整顿、清扫、清洁、素养的5s管理标准,通过规范现场、现物营造一个和谐舒适的工作环境,培养职工的良好工作习惯,最终达到提高整体管理水平的目的。

特制定现场管理标准如下:1、各班组在本班的卫生区域内有明确的标牌,标牌上标有“××班组,卫生责任人:×××”。

没有标牌,扣2分。

2、垃圾箱按照属地管理原则,垃圾装满后要及时清理,垃圾箱内不能有废旧设备及金属物质。

垃圾箱内废物装满,未及时清理一次,发现一次扣当值2分,垃圾箱内有废旧设备及金属一项次扣2分。

3、厂房外卫生:无坑洼、积水、杂草、垃圾、砖石瓦块、废旧设备、油污、烟头、残茶剩饭、食品袋等,否则每项次扣2分。

4、厂房内及室内卫生:室内无灰尘、油污痕迹、烟头、残茶剩饭、食品袋、地面积水等,否则每项次扣2分。

5、设备卫生:应保持设备整洁干净,无油污,见本色。

手摸有灰尘,油污等,每项次扣2分。

6、门窗玻璃卫生:门窗玻璃及边框完好清洁,手摸有灰尘痕迹,每项次扣2分。

窗子槽沟不允许有灰尘,每项次扣2分。

7、值班用具、各种记录、日志、书籍等按定置存放,茶杯摆放整齐。

否则每项次扣2分。

8、值班室桌面、盘面(各种控制盘、操作盘)清洁无杂物、抽屉及盘面门子关闭严密,表面无乱写、乱画现象,否则每项次扣2分。

9、值班室吊扇、灯具、墙面、暖气等清洁,否则每项次扣2分。

10、凡在动力厂范围内动土动工的必须逐级汇报厂部领导,否则一次扣2分。

因汇报不及时造成危害及事故的一次扣10分。

11、备品备件、拖把、扫帚、笤帚、垃圾撮子、垃圾桶等卫生用具必须定置管理,放至规定位置,否则每项次扣2分;各岗位不准有小凳子、小桌子等厂部配备以外的任何物品在工作现场,头盔、衣服、鞋子、帽子、手包等个人物品一律放置橱内否则每项次扣2分,并没收相应物品。

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XX 有限公司
办公现场管理制度
起草人:审核人:审批人:文件实施日期:
XX公司 XX 部发布
1 目的
加强办公现场管理,规X员工的日常行为,提高工作效率,树立企业形象,打造企业一体化、标准化办公环境。

2 适用X围
适用于XX公司所有部门。

3换版说明
本制度对行政办公室现场的总体要求进行重新规X,并附有说明,同时对于考核全部进行更换。

4 方案标准
4.1共项标准
4.1.1员工着装管理1、上班期间要时刻注意仪容仪表,保持个人整洁卫生,工作期间需按规定佩戴一卡通;2、所有员工不得留长指甲,保证头发干净整洁,男员工不得留长发和胡须,女员工不得化浓妆、染指甲、戴首饰;3、上班时间不准穿拖鞋、背心、短裤,着装时要扣好衣扣,禁止敞胸露怀,禁止腹部、背部皮肤外露;4、禁止穿着有损企业文明形象的服饰上班,衣服前后不得印制内容颓废或不健康的文字和图案,禁止将衣服随意搭在肩上或围在腰间;5、女士不得穿超短裙,穿短裙裙长必须过膝盖,且必须穿长袜;穿长裙时,穿短袜;6、公司重大活动时要求统一着装(男士深色西服、白衬衣、领带;女士深色西服套装、白衬衣),具体需要时按行政部通知执行。

4.1.2员工行为管理1、按照规定的工作时间进行刷卡、签到,严禁捎带打卡,如遇打卡机故障,需在旁边迎宾台签到簿上签
到;2、不得随地吐痰、乱扔杂物,不得在办公区域内吸烟,所有人员都有义务劝阻外来客人吸烟;3、乘坐电梯要遵从先出后进、长者优先、女士优先的原则;4、办公区域内严禁大声喧哗、吹口哨、打骂、嬉笑;5、上班时间不得睡觉、打盹,不得出现斜靠或坐在办公桌上等不规X行为;6、工作期间必须坚守自己的工作岗位,不得随意串岗、脱岗,聚众闲谈或做与工作无关的事情;7、如工作需要,需临时离开办公室或外出办事的,必须向本部门负责人汇报,出现不打招呼又联系不上情况的,视为脱岗;8、工作期间,办公楼内手机尽量设置在振动状态,接声音要小,不得影响其他人员办公;9、不准在墙面、门窗、柱子等任何地方随意X贴通知、海报、广告以及乱画、乱刻、乱钉等现象;10、六楼以下一律使用步行梯(以节能降耗为目的);11、不准在办公现场吃饭、吃水果及零食;12、上班期间禁止饮酒(因工作需要,特殊考虑),不得醉酒上班。

13、泡过的茶叶放入垃圾袋或饮水处的垃圾桶内,禁止乱倒。

4.2办公区物品摆放标准
1、计算机:
键盘必须装入键盘托内,显示器必须在个人办公桌的接口位置。

鼠标在显示器右下方,键盘托内不允许有其它物品。

电脑主机箱统一放在办公桌内侧的右下方。

主机箱上禁止放置任何物品。

2、储物柜
侧柜:文件柜必须上锁,不允许敞开柜门,露出柜内文件,
以免文件资料泄漏。

抽屉中可以放置办公物品及个人衣物等柜内物品摆放标准:
矮柜:置于个人办公区域的外侧,柜上不准放任何物品;柜
3、文件盒和:
办公桌上物品摆放要整洁、合理,只允许放一个文件框,档案盒上必须有标签,而且标签内的文件要与档案盒内的文件相符。

不允许有纸X文件堆放,不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品;办公桌下、活动桌柜上不允许放任何物品;固定在档案盒旁边。

紧贴档案盒。

如外借其它人使用,使用后即归回
原位。

不允许放在档盒上,如果线长度不够请及时与各考核员沟通解决。

如未及时沟通则视为未放置在固定位置。

4、办公电器:
必须放在自己办公台的外侧。

设备上禁止放有任何物品(除正常需添装额定使用量的纸X外)。

且不能有碎纸屑或是其它杂物,随时发现随时清理。

办公小家电(打印机、传真机、多功能一体机等):
5、办公桌椅:
办公椅、办公桌及围栏上不准放衣物、领带等非工作物品(重点是个人外套。

)短期的暂时性离开不在X围之内(3分钟内不进行考核);办公桌上不准放纸文件盒、零散资料、私人提包等非办公物品,只准放蓝色塑料文件筐、台历、小型盆栽、电脑、(不得随意放置在文件盒上。

如后期确实需要增加用品则根据新标准执行,未出台新标准时则按本标准执行)。

日常文件资料放入塑料文件盒中,再统一方向整齐摆放在文件框内文件盒上必须有标签,并且文件盒内的文件与标签要相符。

办公桌下只准放推柜、侧柜、垃圾筐、电源插座等办公必需物品,不准放各类私人物品。

办公桌隔断上除X 贴簿,临时便签之外,不允许X贴其它纸X、相片、卡片或表格等。

6、垃圾框:
垃圾筐原则上每人自备一个,并置于桌下不显眼的位置,并定期自己清理垃圾。

倾倒垃圾要分类,一律在下班时各自负责放置在行政办公楼后的垃圾桶内。

5、考评标准:
行政管理部不定期对现场进行检查,于次日10:00前将前一日检查结果进行公布,并以图片的形式进行展示。

根据行政现
场的改进情况,采取周评比或日常考核的形式进行公布。

日常检查实行扣分制,日检查出现重复问题,负激励10元每次,同时每次累加扣1分。

月底累加,扣分最少者正激励50元,扣分最多者负激励50元。

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