最新SAP供应商综合评价指标体系设计

S A P供应商综合评价指标体系设计

供应商综合评价指标体系设计

要对供应链环境下的供应商做出系统全面的评价，就必须有一套完整、科学、全面的综合评价指标体系。根据企业调查研究，影响供应商选择的主要因素可以归纳为以下4类：

◆企业业绩

◆业务结构和生产能力

◆质量系统

◆企业环境

为了有效的评价和选择供应商，在全面性、简明科学性、稳定可比性和灵活操作性原则的指导下，在此介绍3个层次的综合评价指标体系，第一层次是目标层，包含以上四个方面；影响供应商选择的具体因素建立在指标体系的第二层；与其相关的细分因素建立在第三层。整个评价指标体系结构如图所示（第三层略）

例：

评价小组：

采购部――价格、交货数量的稳定性、按时交货

质量部――送货规格的准确性、质量的稳定、包装和外观、供应商的质检报告和文件的准确、书面投诉

生产部（工程部）――质量、技术支持、按时交货

财务部――单证的准确

评价项目的权重：

●质量：25

●价格：25

●按时交货：10

●书面投诉：10

●技术支持：7

●包装和外观：7

●送货规格的准确性：6

●单证文件的准确及交货数量的稳定性：10

总分：100

各评价项目的评价标准：

1、质量（主要是因质量问题发生的退货率）：25

这一指标是指在一段时间内，退货数量占收货数量的比率。例如，一段时间内，从供应商A共有5次收货，收货数量和退货数量如下：

（1）收货数量：25、15、20、10、30

（2）退货数量：2、1.5、0.5、0、0.5

此时，公司引入参数β计算A的质量分值。之所以要引入β值，是因为其可对退货率进行调整放大，使质量分值能体现退货率的细小差别。根据公司质量部门的建议，β值为10，这意味着，一旦供应商的退货率大于10%，供应商的质量分值则为负数。在实际操作中，公司对应负数的分值均取零。

2、价格：25

公司评价供应商的价格因素时，又将价格指标分为三个方面：价格的表现（10）、对新材料或新项目价格的反应（10）、供应商价格的开放程度（5）。

（1）价格的表现：10

具体的评价指标为：

●价格总是很稳定并从不主动提价（价格的提升仅在双方统一之后），10

●价格基本保持稳定，偶尔涨价，7.5

●价格基本保持稳定，但供应商经常提出涨价的愿望。价格还是可以保持

在合理的水平或之下，5

●价格很少时候能够保持稳定。供应商定期根据其愿望提价，但几个还是

可以保持在合理的水平或之下，2.5

●价格很少时候能够保持稳定，供应商经常根据其愿望不合理地提价，供

应商的送货状况表现很坏，0

（2）对新材料或新项目价格的反应，10

●供应商的报价总是低于本公司的目标成本，即使在没有目标成本的情况

下，供应商的报价也总是低于市场上的竞争对手，10

●供应商的报价多数情况下低于本公司的目标成本，即使在没有目标成本

的情况下，供应商的报价大多数低于市场上的竞争对手，7.5

●供应商的报价很少会低于本公司的目标成本，在没有目标成本的情况

下，供应商的报价与市场上的竞争对手的报价一致，5

●供应商的报价几乎没有低于本公司目标成本的时候。在没有目标成本的

情况下，供应商的报价多数时候高于市场上的竞争对手，2.5

●几乎不能提供与本公司目标成本相近的报价。在没有目标成本的情况

下，供应商的报价总是高于市场上的竞争对手，0

（3）供应商价格的开放程度（5）

●供应商有价格开放、透明的政策，能够提供其价格组成完整的成本分析

文件以及计算方法或模型。发生变化时，供应商能主动地提供有关信

息，5

●供应商有部分的（不太完善的）价格开放、透明政策。供应商每次能够

根据本公司的请求提供基本的信息。当价格的成本结构发生变化时，供

应商不会主动地通知本公司，但如果本公司有请求，供应商会提供相应

的信息，2.5

●供应商没有价格开放、透明的政策，并拒绝提供任何有关其成本的信

息，0

3、按时交货：10

这一指标指的是在规定的时间范围内的交货比率。如果合同交货期为T，公司规定的范围如下：

●本地供应商：时间范围为T±1天

●外地（国内）供应商：时间范围内为T±7天

●境外供应商：时间范围为T±15天

例如，在一段时间内，外地供应商A公司有5次向本公司交货的行为，合同交货期T为20天，而其实际交货周期表现如下表所示：

次在规定范围内），其按时交货的分值＝80%×10＝8

4、书面投诉：10

这一项主要的评分标准依据来自于本公司质量部门的有关记录，在评分时，具体的标准如下表所示：

5、技术支持：7

该项目主要是评价供应商对该公司人员有关材料的技术询问以及研发中遇到问题的反映速度和效率。该公司的供应商评价小组成员一致认为，目前这一项目尚难以建立一套量化的分值评价，暂由生产部、质量部和采购部的3个代表共同非供应商打分。

6、包装和外观：7

该公司的质量部已经有了一套第一供应商送货的包装和外观的5级（A-E）评价体系，因此评价小组同意沿用过去的系统。只是将每次评价换算成新的分值体系以便统一比较，如下表所示：

7、送货规格的准确性：6

评价供应商每次送货按订单的规格送货的准确性。例如，在一段时间内，供应商A有5次送货，有3次符合送货规格，则该项的分值＝6×60%＝3.6

8、单证文件的准确性以及送货数量的稳定性：10

该公司的质量部门要求供应商在每次送货时都要提供品质证明、生产合格证等文件，而财务部也要求供应商每次的增值税发票都要开具准确。这些要求对于公司的质量体系和税务的要求均是十分重要的。因此该公司把每次单证文件是否齐全、准确列入了供应商评价的范围。

例如，在一段时间内，供应商A有5次送货，单证文件有3次提供的齐全、准确，则供应商A的该项分值＝5×60%＝3

交货数量的稳定性是指每次送货数量与订货数量差异的比率。评价小组认为，供应商送货数量溢短装情形在5%以内是可以接受的。

该公司的供应商评价小组根据以上各个因素，定期（每季度）对供应商进行评价。

在实际工作中，企业应结合自身的目标和情况制定评价的因素和权重，以及评价的标准。对于供应商进行评价的指标的选取并无一定之规，也没有统一的标准。下表是一个比较通用的供应商评价指标体系。

供应商绩效的改进：整合供应商

在供应链管理模式下，采购方和供应商的关系不再是独立的或竞争的关系，而是合作伙伴关系。拥有稳定精良的供应商团队，是企业在全球化竞争中的一大优势。因此，在发现供应商存在的问题后，明智的做法不是简单的抛弃或淘汰供应商，而是在衡量成本和收益后，基于长期发展的目标，和供应商一起寻求解决问题的方法。

一般而言，改进绩效的方法有以下3种：

●营造良好的组织氛围，充分挖掘潜力；

●以业界最佳指标为目标，不断寻找差距，优化工作方法；

●对采购物料供应绩效进行测评，通过排行榜的方法鼓励优秀、鞭策落后。

在实践中，企业往往采取多供应商策略来分担供应中可能出现的风险。但事实上，多家供应商与单个供应商相比在提升品质、降低成本、缩短供货周期等方面并无明显改善。最典型的例子是著名的连锁企业麦当劳，它在世界各地区的每一种商品，如鸡肉、土豆等，只有一个供应商，但20多年来从未发生缺货事件。

通过对供应商的整合，企业可以获得以下几项重要的利益：

●降低采购订单处理的人力成本及作业成本

●集中供应有助于供应商实现规模经济，提升采购时的谈判筹码

●促进采购方和供应商的合作关系，有助于品质改善和新产品的研发

●供应商整合的关键是根据考评结果确定标准，淘汰不符合企业目标的供应

商，同时增加对业绩良好额供应商的采购数量

●选择能独立供应本企业所需材料的供应商

●割舍交易量未达到EOQ或无法提供数量折扣的供应商

●淘汰绩效评价不佳的供应商

●放弃距离较远的供应商

●排除具有竞争性的供应商

近年来，供应商整合日益得到重视，并且取得了显著的成效。下表是美国各大企业减少供应商的整体情况，并且表明了减少供应商数目为企业带来的利益。