工会用印审批流程(一)
机关公文管理工作制度

机关公文管理工作制度为进一步规范我处公文处理工作,提高行文质量和办事效率,使公文办理工作规范化、制度化,树立良好的单位形象。
根据上级有关规定,结合工作实际,特制定本制度。
一、总体要求(一)公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,做到及时、准确、安全。
(二)处属各单位、机关各科室要高度重视公文处理工作,切实加强对本部门公文处理工作的领导和检查。
(三)处综合管理科负责单位行政公文处理工作。
处党委办公室负责单位党建方面公文处理工作。
处纪检监察室负责单位纪检方面公文处理工作。
处工会办公室负责单位工会方面公文处理工作。
二、公文种类根据国家规定,机关使用的公文有12类:(一)命令(令):适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告:适用于向外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知:适用于批转全处系统的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求处属各部门办理和执行的事项,任免人员。
(六)通报:适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(八)请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
(九)批复:适用于答复下级机关的请示事项。
(十)意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十一)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十二)会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
处属各单位、机关各科室要正确使用公文,不得随意印发其他文种正式公文。
三、公文格式(一)公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
XX有限公司印章管理办法

XX有限公司印章管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强公司各类印章的管理,保证印章的合法性、严肃性、权威性,维护研究公司的合法权益,杜绝违法违规行为的发生,根据《XX集团公司关于进一步规范公司属单位印章管理与使用的通知》,参照《集团公司印章管理办法》并结合工作实际,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各类印章的制发、使用和管理。
第三条公司各类印章的制发、使用和管理,应遵循责任明确、程序规范、使用合规、确保安全的原则。
第四条公司主要负责人为印章管理的第一责任人,综合办公室为印章管理的职能部门。
第二章印章分类和保管第五条公司印章主要包括公司公章、公司钢印、公司法定代表人印鉴章、组织机构印章、业务专用印章、部门印章等。
第六条公司公司章1枚,由综合办公室负责保管;公司钢印1枚,由人事处负责保管(仅限于制作岗位聘用证书、奖励证书、退休证等证书或证件使用)。
第七条公司法定代表人印鉴章4枚(法定代表人名章1枚、法定代表人签章2枚、法定代表人财务专用印鉴章1枚)。
其中,法定代表人名章1枚、法定代表人签章(蓝色字)1枚,由综合办公室负责保管;法定代表人签章(红色字)1枚,由研究生教育处负责保管(仅限于学位申请及授予相关材料上使用);法定代表人财务专用印鉴章1枚,由财务处负责保管(仅限于银行预留上使用)。
第八条公司组织机构印章主要包括公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章、保密委员会印章、学术委员会印章、学位评定分委员会印章等,由承担相应组织机构日常工作的部门负责保管。
第九条公司业务专用印章主要包括合同印章、财务专用印章等,由主管相应业务的部门负责保管。
第十条公司部门印章包括管理部门印章、支撑部门印章,以及各类实验室(中心)印章等,由各部门各自保管。
第十一条公司各类印章的保管部门必须指定具有良好政治素养和业务素质的正式职工作为印章专管人员。
第十二条公司各类印章的保管必须安全可靠,应保存于保密柜中。
第三章印章制作、启用、停用、销毁第十三条公司各类印章的刻制须填写《公司印章刻制申请表》,按程序审批。
银行印章管理办法

XXXXXX分行印章管理办法(2.0版)第一章总则第一条为加强全行印章管理,规用印程序,维护印章的法定性、权威性,保护XX的合法权益,根据总行《XXXX印章管理办法》(1.0版,2014年)有关规定,结合我行实际,特制定本办法。
第二条本办法所称印章是XX分行各单位依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具,是分行履行职责和行使权力的印信凭证,应严格管理和正确使用印章,维护XXXX 的利益和信誉。
第三条XXXXXX分行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。
第四条分行办公室是印章工作的牵头管理部门,负责起草制定本级行印章管理办法,指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作,并负责分行及下级行公章的归口管理。
第五条各职能部门负责本部门职责围业务专用印章的管理。
具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。
(一)分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。
(二)分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管理部门。
(三)分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。
(四)零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。
(五)同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门,负责对本单位其他类印章的统一管理和监督;异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门,负责支行围使用印章的管理和监督,并制定相应的管理办法。
(六)其他由总行职能部门统一要求刻制的印章,应由分行相关职能部门负责归口管理。
第六条印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使用、审批流程、日常管理监督等做出详细规定,并开展监督检查。
第七条各单位负责人要高度重视印章管理工作,严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。
第二章印章种类第八条公章。
指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的,标明机构、团体名称的印章。
第九条专用章。
指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,其法律效力只适用于印章上标明的使用围。
公司印章管理制度(三篇)

公司印章管理制度一、印章的刻制1、集团公司的印章经集团主管领导批准后由集团企管部负责刻制。
2、集团所属各行政职能部门和下属未办理营业执照的非独立法人单位需刻制印章时,必须提出书面申请并附印章式样报集团企管部,经企管部审核、报集团主管领导批准后,由集团企管部指定人员到公安机关办理有关手续,送公安机关指定的刻字社刻制。
集团投资设立的独立法人单位和注册登记的非独立法人单位,单位负责人书面报告所需刻制印章的种类,报集团企管部审核、主管领导审批后,并指定专人到当地公安机关指定的刻字社刻制公章、合同专用章、财务专用章等印章。
4、凡由企管部直接负责刻制的各类印章,由企管部将印章、印章刻制审批材料送集团档案室留取印模和保存,与档案室办理交接手续。
凡由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位直接负责刻制的印章,在印章刻制完成后五个工作日内由独立法人单位和注册登记的非独立法人单位将印章和审批材料复印件送至企管部留取印模和保存,由企管部统一将印模和印章刻制审批材料移交给集团公司档案室。
二、印章的使用(一)使用原则1、使用集团印章必须“先审批,后使用。
”使用印章的审批范围要与批准人的职责相一致,无论何种材料需加盖集团印章时,都必须经过相应的领导批准,并履行用印登记手续。
2、为尽可能规避风险,要尽可能多使用有用途限定的各种专用章,凡是使用集团专用章可以办理的事项均须使用专用章办理。
(二)使用办法1、使用集团印章时须先填写《集团公司印信使用审批单》(使用公章、法人章也可在网上提交用印申请)。
每项用印必须先经过使用单位负责人批准后,才能按照印章使用审批流程由集团总部部门负责人或分管领导或主管领导逐级审批。
印信管理办公室(以下简称“印信室”)用印前的复核以终审领导的审批签字为准:①集团公章、合同专用章(无数字下标)使用审批流程见附件1;②集团总部市场部及京外分公司投标用印审批流程见附件2;③京内分公司投标用印审批流程见附件3;④集团部门专用章和集团各部门内部专用章使用审批流程见附件4;⑤合同专用章(2)、合同专用章(3)按照《____全面启用造价管理子系统的相关事宜通知》执行;⑥集团法定代表人手签章的使用,按照《____〈集团公司法定代表人手签章使用管理办法〉____》执行;⑦集团法定代表人名章的使用,随用印材料所用的公章或合同专用章(含带数字下标的)一同审批;⑧集团其他领导名章的使用,必须经领导本人批准。
公司印章管理办法

**公司印章管理办法第一章总则第一条为加强**公司(以下简称:**公司)各类印章管理,确保印章管理使用安全和单位的合法权益不受侵害,根据《中华人民共和国印章管理办法》《公安部印章管理办法》和上级有关规定,制定本办法。
第二条本办法所指印章为:**公司公章、党支部印章、工会印章、合同专用章、技术专用章、法人章、财务专用章、发票专用章、各部门印章等。
第二章印章监制、启用、封存和销毁第三条公司各类印章由综合管理部根据有关规定监制。
第四条印章实行分级管理。
公司印章均须在综合管理部预留印鉴,并办理登记卡。
**公司印章,自公司发文通知之日起正式启用。
第五条因单位名称变更、撤销,须及时将原印章送交综合管理部封存或按规定销毁。
对字迹已经模糊或缺损的印章要及时向综合管理部提出更换申请,经综合管理部分管领导批准后监制,新印章启用时印发印章变更通知。
第三章印章管理和使用第六条公司公章、合同专用章、技术专用章由综合管理部机要人员保管;党支部印章由党支部指定专人保管;工会印章由工会指定专人保管;财务专用章、发票专用章、财务法人私章(仅限于财务工作需要使用),由财务融资部指定专人分别保管。
第七条公司各部门印章,根据需要由综合管理部或各部门指定专人负责保管,综合管理部负责统一监管使用。
第八条公司印章一律实行“先批准,后用印”原则,所盖章文件在完成审批流程后由申请人填写《印章使用登记表》后方可使用章,且只可用于批准使用事项,不得滥用。
第九条印章原则上禁止带出使用。
如因特殊工作需要,必须经印章管理部门负责人同意后,按程序进行印章使用登记,由印章管理人员带出,原则上应有两人以上人员同行。
第十条印章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章、党支部印章或业务专用章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
如遇特殊情况,必须提出书面申请,经印章管理部门分管领导签字同意后,方可用章。
第十一条紧急情况需使用印章的,由用章申请人注明事由,按有关用章审批程序,经有关负责人同意后可先行用章,但用章申请人应在事后及时补办手续。
德阳市发展和改革委员会关于印发《德阳市发改委“钉钉”审批流程》的通知-

德阳市发展和改革委员会关于印发《德阳市发改委“钉钉”审批流程》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------关于印发《德阳市发改委“钉钉”审批流程》的通知各科室(局、中心、所):为进一步规范我委审批流程,提高管理效能,推进机关内部管理规范化、制度化建设,经委党组研究同意,现将《德阳市发改委“钉钉”审批流程》印发你们,请遵照执行。
德阳市发展和改革委员会办公室2019年4月2日德阳市发改委“钉钉”审批流程德阳市发改委组织架构:科室人员→科室负责人→分管委领导→主任一、出差审批流程(一)说明1.出差可选择使用公车和不使用公车,选择使用公车的,也可同时选择自选交通工具(如:先用公车送到机场,再搭乘飞机)。
选择自选交通工具的,可根据出差路途需要多选交通工具。
2.同一事由多人共同出差的,由其中一人负责汇总填报审批。
3.差旅费标准:(1)住宿费标准:①市内:310元/天;②省内外:参照(德市财行〔2017〕14号文件有关规定执行。
(2)伙食费补助标准:①市内:除旌阳街道办、城南街道办、城北街道办、旌东街道办、工农街道办、八角井街道办、天元镇、孝感镇、东湖乡内不报销伙食补助,其余地区伙食补助100元/人天。
②省内:甘孜、阿坝、凉山三州伙食补助120元/人天,其余地区伙食补助100元/天。
③省外:按中央和国家机关标准执行伙食补助100元/人天,西藏、青海、新疆执行伙食补助120元/人天。
注:委内自行组织到市区外召开的各类会议(培训),且安排了伙食的,不予报销伙食补助;外出参加会议(培训)由主办方安排了伙食的,不予报销伙食补助;外出由接待单位安排了伙食的,应向接待单位缴纳伙食费;出差时间4小时不能返回的,方可报销伙食补助。
协会公章管理制度

**协会公章管理规定(暂行)第一条为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护协会形象和利益,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)等相关文件精神,制订我会公章管理规定。
第二条本规定适用于**协会、**协会各专业委员会、**协会公章管理者、使用者、各部门负责人、协会领导。
第三条公章包括**协会章、**协会秘书处章、法定代表人印章、专业委员会章、部门公章、各类专用章(财务专用章、合同专用章等)、党支部章、工会章、团支部章。
公章的发放和回收统一由综合部负责管理。
第四条公章的刻制(一)公章的刻制须报协会会长批准,填写“公章刻制申请单”(附表1),由秘书处开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
(二)协会的钢印名称、式样与单位正式印章相同,经协会领导批准后刻制。
(三)公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
第五条公章的启用(一)新印章启用前要做好戳记,在“公章启用、作废登记表”(附表2)上登记留印,以便备查。
(二)公章启用应报会长批准,由秘书处下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
第六条公章的保管(一)公章由综合部指定专人负责保管、用印。
(二)公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
(三)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章保管人因事离岗超过一天时,须由综合部负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作。
(五)公章移交须办理手续,签署移交证明(附表4),注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第七条公章的使用(一)使用范围1. 凡属以协会名义对外发文、开具介绍信、报送财税资料等一律加盖协会公章。
2. 凡属秘书处业务范围内的加盖秘书处章。
3. 凡属合同类的使用合同专用章。
行政印鉴管理规定

再办理借出申请手续。借出申请上要登记借出时间、还回时间及 借出人员签名等信息。借出申请同用印申请一同作为档案妥善保 管。
第十六条 公司行政章同用印登记簿一起存放在保险柜中, 其中公司行政章在保险柜小柜内存放,用印登记簿在保险柜大柜 中第一道门内中存放。保险柜外门钥匙由印章管理员保存,保险 柜内小门钥匙由行政章保管员保存,保险柜大小门钥匙不能相互 持有。
第二章 印章的刻制
第六条 总公司印章由总公司综合管理部负责刻制。印章申 请部门持《刻制印章申请表》(见附件 1)经申请部门负责人、 综合管理部负责人、申请部门分管领导审核批准同意后,方可刻 制。《刻制印章申请表》由总公司印章管理员保管归档。
第七条 各分公司印章由分公司综合管理部负责刻制。印章 申请部门持《刻制印章申请表》经分公司申请部门负责人、综合 管理部负责人、申请部门分管领导及总经理审核批准同意后,通 过 OA 系统向总公司提交签报,经总公司审批同意后方可刻制。 《刻制印章申请表》、印章审批流程文档由分公司印章管理员保 管归档。
第三十三条 如因违规私自用印而引发责任事故的,则按 照《渤海财产保险股份有限公司违法违规案件责任追究管理办 法》追究相关人员责任。有审批登记的,由审批人承担责任; 无审批登记的,由刻印人和印章保管人共同承担责任。
第三十四条 对于印章遗失、被盗及未及时采取有效措施 而造成公司经济损失等现象,经调查核实后将按照《渤海财产
第四条 公司行政章的保管、使用规定,按照本规定的第 四章、第五章执行。其他类印章的保管、使用要求可参照本规定 的第四章、第五章由公司印章使用主管部门制定执行。
第五条 本规定中的印章管理员是指按照公司印章管理规
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定负责公司所有印章的刻制、领用、缴销工作以及公司行政章使 用登记工作的人员,此人员由总、分公司综合管理部设置专人担 任。分公司印章管理员如有变更,须在变更 3 日内向总公司综合 管理部进行变更报备。
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工会用印审批流程(一)
工会用印审批流程
介绍
工会用印审批流程是工会组织中的重要环节,用于管理和控制工会章程和重要文件的印制过程。
本文将详细介绍工会用印审批流程的各个阶段和相关要点。
流程概述
1.收集资料
•工会文件:包括章程、规章制度、内部通知等。
•印章样本:工会章、公章、财务章等。
•申请表格:包含用印目的、数量、用途等明细。
2.填写申请表格
•在申请表格中填写用印相关信息。
•确保填写信息准确无误,以避免后续流程延误。
3.部门审批
•提交申请表格至工会部门。
•工会部门根据章程和规定审查申请的合规性。
•若申请符合规定,工会部门会给予初步审批。
4.上级审批
•工会部门将申请表格提交至上级工会组织。
5.审批结果
•审批通过:工会部门收到审批通过的申请后,会在表格上签字并盖章,将文件移交给中心印章管理部门。
•审批未通过:工会部门会将未通过的申请退回,并告知原因。
6.中心印章管理部门
•收到工会部门提交的申请表格后,核实申请用途。
•确认无误后,进行印章刻制或提供已有印章。
•返还印章及文件给工会部门。
7.归档备案
•工会部门收到用印文件后,将文件进行归档备案。
•同时将归档信息反馈给中心印章管理部门。
流程要点
•申请表格必须详细填写,包含用印目的、数量、用途等信息。
•工会部门负责审核申请的合规性。
•上级工会组织负责最终审批决定。
•中心印章管理部门负责印章刻制和归还。
•工会部门要及时归档备案,确保文件管理的完整性。
总结
工会用印审批流程是工会组织中一个重要而繁琐的环节。
只有严格按照流程要求进行审批和管理,才能保证工会章程和重要文件的有效管理和控制。
各个流程环节的顺畅进行,对于工会组织的正常运转和合规运营具有至关重要的意义。