(完整版)组织协调方案及措施
组织协调管理
二、组织协调的职能和管理（一）组织协调的内容项目监理的组织协调工作,主要是指在工程项目建设当中，针对施工活动中各有关要素间的协调,以及各要素在时间、空间上的协调。
一个建设项目绩效的好坏，一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
现实中由于项目实施过程中没有协调好各方的关系，致使各参与单位之间不配合、不协调,而导致项目陷于困境的例子并不少见.工程项目组织协调大致可以分成以下三个部分：第一是监理组织系统内部的协调；第二是监理组织系统与业主、承包单位、设计单位等其他系统间的协调;第三是业主、设计单位、上级主管部门(质监站)等有关系统间的协调。
监理组织内部的协调工作，主要是协调项目监理部内部人际关系,明确划分各自的工作职责，设计比较完备的监理工作流程，明确规定监理部正式沟通的方式、渠道和时间，使大家按程序、规则办事，提高工作效率。
在此不做过多论述。
1、与业主的协调业主是工程项目的所有者,对项目具有特殊的权利。
而监理为业主提供项目管理服务，必须服从业主的决策、指令和对工程项目的干预，监理最重要的职责是保证业主满意。
只有取得业主的支持,才能更好的开展监理工作，保证项目目标的实现。
因此在与业主的协调过程中，应遵循以下几点要求:○1监理工程师要理解建设工程的总目标、理解业主的意图.○，2做好监理宣传工作，增进业主对监理工作的理解。
错误!尊重业主,让业主一起投入到建设工程的全过程。
2、与设计单位的协调监理单位与设计单位之间只是业务联系关系。
双方在技术上、业务上存在着密切的配合关系，因此两单位之间要相互尊重、相互理解和紧密配合。
监理要主动向设计单位介绍工程进展情况，充分理解业主与设计单位的设计意图，尊重设计单位的意见,及时向设计单位提出施工中出现的问题，以免造成大的损失，监理还应注意信息传递的及时性和程序性.如果监理人员认为设计中存在某些不足之处，应通过总监理工程师积极提建设性意见供业主、设计单位参考，同时还应配合设计单位做好设计变更及工程洽商工作。
完整版)施工组织设计,合理化建议
完整版)施工组织设计,合理化建议建议一：施工进度保障管理体系的建设为确保工程总体进度计划的顺利完成，我们需要在项目部管理体系中重点关注施工进度保障管理体系的建设。
进度计划管理人员应制定进度计划管理制度和奖罚办法，以保证进度计划的顺利实施。
建议二：进度控制的方法进度控制的主要方法包括行政方法、经济方法和管理技术方法。
行政方法可以直接、迅速、有效地进行进度控制，但需要科学性，以避免主观、武断、片面的瞎指挥。
经济方法是指通过经济手段对进度进行影响和制约。
管理技术方法则是通过规划、控制和协调，来保证工期目标的实现。
进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。
建议三：进度计划的实施监督与调整在计划实施过程中，需要对施工队伍实际进度进行跟踪监督。
当发现实际进度滞后于计划进度时，应签发《调度通知》，指令施工队伍采取调整措施。
当实际进度严重滞后于计划进度时应及时报告项目经理，由项目经理与施工队伍协商采取相应措施。
定期召开工程例会，研究分析影响进度的主要原因，采取相应措施，并督促有关责任方实施。
建议四：建立进度计划系统在总体进度计划的基础框架上，根据业主的具体要求和现场实际情况，编制相应的细部进度计划，并将各个细部计划按需要的管理时间进行汇总，形成季度、月、周的进度计划。
建议五：建立工地例会制度定期召开全体参施队伍和对口管理人员参加的工地例会，项目经理部每天召开一次例会，通过例会统计总结当天工程完成情况，对进度滞后项目分析原因、提出补救措施，同时布置第二天的工作任务。
通过紧紧抓住每天的实际进度来确保每周、每月进度计划的完成。
建议六：建立工作任务负责制度对每个分项工程，都将相应责任落实到具体负责人身上，同时引入奖惩制度，在每项任务布置时明确奖惩条件，在任务完成后根据完成情况落实奖惩措施，形成激励机制。
建议七：进度计划管理信息透明化总体及分项计划上墙公示，明确各项任务的工作计划、实施状况及任务负责人，以保证进度计划管理信息的透明化。
组织协调的内容和措施
组织协调的内容和措施项目组织协调的内容和措施（一）、项目监理组织协调的内容l、内部协调监理组织内部机构人员的协调，即部门之间、监理部人员之间、各专业监理工程师之间，监理员与专业监理工程师之间、承包人、设计单位与业主之间的协调。
协调任务是确保内部团结一致，充分发挥各自岗位的工作积极性和创造性，互相帮助、互相关心、互相配合，以实现共同的监理目标。
2、外部协调监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”。
与政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。
协调的任务是在这些结合部上做好调合、联合和联结的工作，以使大家在实现工程项目总目标上做到步调一致。
（二）、组织协调的原则(1)公平合理原则：坚持“公正、独立、自主”的原则开展协调工作，公平维护各参建单位的合法权利。
(2)主动服务原则：外层关系是协调的主要范畴，监理机构要利用自己的技术和人文优势，协助业主协调这些关系。
(3)协调的基础是沟通：监理机构在协调中，要认真听取各方意见，经常主动与相关单位沟通。
（三）、组织协调的方法(1)利用行政手段的协调：利用行政部门的激励（奖、罚、表彰、批评）、监督督促等方式协调各方关系。
word精品文档,可编辑,欢迎下载(2)利用技术手段协调：利用监理机构的技术优势，为协调单位出主意、想办法、帮助各方解决问题，达到协调的目的．(3)利用人际关系的协调：监理公司长期从事监理工作，与工程相关的各部门（包括施工单位、外部关系等）都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。
（四）、组织协调措施在工程项目建设过程中，监理要不断地进行组织协调，它是实现项目目标不成缺少的方法和手段。
组织协调与目标控制是密不可分的，协调的目的就是为了实现项目目标。
在监理过程中，当变更设计超过投资估算时，监理要与设计单位进行协调，既要满足业主对项目的功能和使用要求，又要力求使费用不超过限定的投资额度；当施工进度影响到项目交工时，监理就要与施工单位进行协调，或改变投入，或修改计划或调整目标，直至拿出一个能理想解决问题的方案为止；当发现承包单位的管理人员不称职，给工程质量造成影响时，监理要与承包单位进行协调，以便更换人员，确保工程质量。
现场施工组织协调方案及措施
现场施工组织协调方案及措施一、引言在工程项目中，现场施工阶段的组织协调对于项目的顺利进行和达成目标至关重要。
有效的协调工作能够避免施工过程中的冲突和延误，提高工作效率，确保工程质量和安全。
本文将探讨现场施工组织的协调方案及措施。
二、协调方案1、建立协调机制在现场施工开始前，应建立完善的协调机制，包括定期会议、实时通讯和问题解决流程。
定期会议应包括业主、设计方、施工方、监理方等各方的参与，以便及时沟通、理解和解决各种问题。
实时通讯应确保各方之间的信息流通，问题解决流程应明确问题的报告、分析和解决方式。
2、分阶段协调根据施工的不同阶段，协调工作可分为设计阶段协调、施工准备阶段协调、施工阶段协调和收尾阶段协调。
每个阶段的协调重点和目标不同，需要针对性的制定协调策略。
3、跨部门协调现场施工涉及多个部门，包括工程部、物资部、财务部等。
各部门之间的协调合作至关重要。
应建立跨部门的沟通机制，确保信息共享，提高工作效率。
三、协调措施1、信息化技术应用利用现代信息化技术，如BIM（建筑信息模型）、项目管理软件等，能够提高协调效率，减少信息传递过程中的失真和误解。
通过这些工具，可以实现信息的实时共享、问题的实时反馈和决策的实时调整。
2、风险管理在现场施工中，风险管理是协调工作的重要部分。
通过对风险的识别、评估和应对，可以减少不确定性对施工的影响。
这需要建立完善的风险管理机制，包括风险数据库的建立、风险应对策略的制定等。
3、培训与教育对参与现场施工的各方进行培训和教育，提高他们的专业素养和协调意识，是实现有效协调的重要手段。
培训和教育的内容可以包括项目管理知识、沟通技巧、冲突解决策略等。
四、结论现场施工组织的协调工作是工程项目成功的关键因素之一。
通过建立完善的协调机制，分阶段进行协调，并采取有效的协调措施，可以大大提高施工效率，降低成本，确保工程质量和安全。
在未来的工程项目中，随着复杂性的增加和挑战的增多，我们需要进一步研究和探索更加有效的协调方案和措施。
生产管理中多工种组织协调存在的问题与解决方案
生产管理中多工种组织协调存在的问题与解决方案一、问题描述1.1 多工种组织协调问题的背景在现代工业生产中，由于生产流程的复杂性和多样性，往往需要同时调度多种不同工种的人员进行协作。
汽车制造业中需要同时协调焊接工、总装工、涂装工等多种工种的人员，而在建筑业中需要协调瓦工、木工、电工等多种工种的人员。
多工种组织协调问题因此成为了许多企业在生产管理中需要面对和解决的重要问题。
1.2 多工种组织协调存在的问题（1）工种之间的协调不畅。
不同工种的技能要求和作业要求不同，导致在协调中出现沟通不顺畅、工作进度不一致等问题。
（2）工种之间的资源分配不均。
由于不同工种的特殊性和复杂性，资源的分配往往存在不合理的情况，导致生产效率低下。
（3）工种之间的冲突问题。
不同工种之间往往存在着利益冲突和角色冲突，这种冲突会影响到生产的顺利进行。
二、解决方案提出2.1 精细化生产管理借鉴精细化生产管理的理念，通过对生产流程的精细化分解和管理，可以更好地实现多工种组织协调的目标。
具体包括：（1）作业标准化。
建立各种工种的标准作业流程，规范作业流程和技能要求，从而增加工种间的协调性。
（2）生产排程优化。
通过合理的生产排程，实现多工种的有效分配和时间上的协调，从而提高资源的利用率。
（3）流程优化。
分析生产流程，找出其中存在的瓶颈和问题，对生产流程进行优化，从而提高生产效率和减少工种之间的冲突。
2.2 技能培训与交叉培训进行技能培训和交叉培训，可以有效提高不同工种人员的综合素质和技能水平，从而更好地适应多工种组织协调的需要。
具体包括：（1）技能培训。
对不同工种的人员进行专业的技能培训，提高其专业水平和技能水平，增强其对作业流程和要求的适应能力。
（2）交叉培训。
通过跨工种的培训和交流，可以增加不同工种之间的了解和理解，从而更好地进行协调和合作。
2.3 激励机制建立建立有效的激励机制，可以激发不同工种的人员的积极性和创造性，更好地实现多工种组织协调的目标。
现场组织协调方案及措施
现场组织协调方案及措施随着城市化进程的加快和各类大型活动的增多，现场组织协调变得越来越重要。
一个成功的活动或项目离不开科学合理的现场组织协调方案及措施。
本文将探讨现场组织协调的重要性，并提出一些有效的方案和措施，以确保活动或项目的顺利进行。
1. 现场组织协调的重要性现场组织协调是指在活动或项目进行过程中，根据实际情况合理安排人力、物力和时间资源，有效协调相关部门和人员，以及处理突发事件和应急措施的能力。
以下是现场组织协调的重要性：1.1 确保顺利进行：一个良好的现场组织协调方案能够有效地安排人员和资源，避免资源浪费和冲突，保证活动或项目的顺利进行。
1.2 提高效率：通过合理分工、协调合作和高效沟通，现场组织协调能够优化活动或项目的执行效率，减少不必要的时间浪费。
1.3 管理突发事件：在现场组织协调中，合理的应急预案和快速反应能力可以及时处理突发事件，减少对活动或项目的影响。
2. 现场组织协调的方案2.1 人力资源管理在现场组织协调中，合理的人力资源管理是关键。
首先，要根据活动或项目的要求确定所需人员的职责和岗位，保证每个岗位都有专业的人员担任。
其次，要建立人员通讯机制，确保信息传递的准确和快速。
最后，建立健全的培训和考核机制，提高人员的专业水平和工作效率。
2.2 物力资源管理物力资源管理包括设备、场地、道具等方面。
首先，要进行充分的物料采购和备货，确保现场所需物料的充足和质量。
其次，要合理安排物料的存储和摆放，便于使用和整理。
最后，要进行设备和道具的维护和保养，确保其正常运行和使用寿命。
2.3 时间管理在现场组织协调中，时间管理尤为重要。
首先，要进行合理的时间规划和安排，确保各项活动或工作按时进行。
其次，要设定明确的时间节点和目标，以便监督和控制工作进度。
最后，要合理分配时间，将重要的任务安排在高峰期之前或之后，以减少工作量和压力。
3. 现场组织协调的措施3.1 沟通协作在现场组织协调中，沟通协作是十分重要的。
（完整版）组织实施方案及各项保障措施
（完整版）组织实施方案及各项保障措施组织实施方案及各项保障措施1、进度管理方案（1）施工进度编制依据本标段水文、气象等施工条件、项目施工特点、施工程序及施工方法、合同工期等。
（2）进度编制原则严格按照合同工期确定交通安全设施工程施工的控制性工期，合理进行施工组织及施工安排，确保工期。
（3）施工进度安排交通安全设施施工贯穿整个路面大修施工全过程，共60日历天。
详细计划见表《施工组织设计施工总进度计划》。
2、确保工期的技术组织措施第一节、施工进度与工期安排说明科学组织施工，充分利用有利的季节和气象条件，合理组织安排。
工期安排重点充分考虑各专业交叉施工问题，合理编排各专业工种施工顺序，并避免施工过程中的相互干扰，以保证施工质量及工期安排的双赢效果。
为确保该工程总体网络图的主线工作的按期顺利完成，同时对其他工作兼顾。
非主线工序则要求在工程质量保证的前提下，人员合理精简，工期合理压缩，以最大的保证主线工程的顺利完成，最终实现安全、质量及工期的总体目标。
工期安排与工程质量密切对应。
开工后，利用1天时间做好施工准备。
完成准备工作后，各步骤施工中各种资源设备准备多套材料，循环倒用，以充分利用投入劳动力及机械资源，保持持续均衡施工。
整体施工过程以节奏紧凑、资源均衡、工作有序的施工方法进行。
第二节、施工进度计划及承诺工程总进度计划应综合考虑，统筹安排等各专业分项工程的施工程序和工期计划，使之与整个工程进度相配合、协调，本工程计划30个日历天完成全部施工项目，具体开工日期依据监理工程师发出的书面通知（或合同规定日期）为准，施工工期不变。
具体详见附图：工程进度计划网络图、横道图。
第三节、施工进度计划保证措施一、确保工期组织措施（一）健全组织，建立岗位责任制，强化施工管理l、选拔施工经验丰富的管理人员，组建强有力的施工项目经理部和整体功能强的项目经理部，全权负责组织实施，抽调施工经验丰富的施工管理和专业技术人员，调遣所属类似工程经验丰富、实力雄厚、精干的专业施工队伍负责承建。
组织协调方案及措施
组织协调方案及措施在组织协调方案的制定过程中，必须考虑到各种因素和利益相关者的需求，以确保实施顺利。
本文将探讨组织协调方案的重要性，以及一些常见的措施和技巧。
一、组织协调方案的重要性1.提高工作效率：一个良好的组织协调方案可以提高工作效率，确保各个部门或个体的工作和任务得以协调和衔接，避免重复劳动和资源浪费。
2.实现目标：组织协调方案有助于明确目标和分工，将不同的任务和职责分配给合适的人员，从而使整个组织能够朝着共同的目标努力。
3.减少摩擦和冲突：协调方案可以帮助不同部门或个体之间建立良好的沟通渠道和关系，减少摩擦和冲突的发生，提高工作效率和团队凝聚力。
二、组织协调方案的措施和技巧1.明确目标和分工：在制定组织协调方案之前，必须明确目标和分工。
目标要具体、明确，能够被各个部门或个体理解和接受。
分工要合理，符合各个部门或个体的能力和职责，避免任务交叉和职责不清的情况发生。
2.建立沟通渠道：良好的沟通渠道是实施组织协调方案的基础。
可以通过定期的会议、工作报告、信息系统等方式建立起各个部门或个体之间的沟通渠道，及时传递信息和解决问题。
3.制定时间表和里程碑：在组织协调方案中，应该制定清晰的时间表和里程碑。
时间表可以帮助各个部门或个体明确任务和工作的截止日期，避免拖延和时间浪费。
里程碑可以帮助团队检视和评估工作进展情况，及时调整和改进方案。
4.建立团队合作精神：一个团队的成功离不开团队成员之间的合作和配合。
建立团队合作精神可以通过培养共同目标意识、激发成员的工作热情和互相支持等方式来实现。
5.建立反馈机制：组织协调方案的实施过程中，应该建立反馈机制来收集各个部门或个体的意见和建议，及时调整和改进方案。
反馈机制可以通过定期的评估和反馈会议、问卷调查等形式来实施。
三、案例分析：某公司的组织协调方案某公司是一家大型制造企业，为了提高生产效率和降低成本，制定了以下组织协调方案：1.明确目标和分工：公司设立了专门的生产部门、采购部门和质量控制部门，并明确了各部门的工作目标和分工。
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组织协调方案及措施
（一）监理组织内部协调措施
1.项目监理内部的协调：工作安排上职责明确，注意监理人员之间的工作相互支持和衔接，对工作中的矛盾要及时调解消除，提高工效。
对工作中的成绩应充分肯定，对其错误，实事求是的指出并帮助改正。
2.与公司各部门、公司其他监理部之间协调：与他们保持密切联系，协调需求关系，如增派人员、借仪器、资料等，使项目监理部更好的开展工作。
（二）监理与项目业主、建管单位、施工、设计等各有关单位之间的协调措施
1.与建设单位的协调：要维护业主的合法权益。
1）我公司加强与业主、建管单位及其驻工地授权代表的联系与协商，充分熟悉和了解业主的建设意图和目标要求，增进其对我公司工作的理解与支持，听取他们对监理工作的意见，使我公司项目监理工作做到规范化、标准化、法制化和制度化，将严格按合同约定全面、按时向业主、建管报告，使业主充分了解项目的建设情况并共同融入相应的管理工作中。
同时尊重业主、建管意见，根据业主、建管单位要求改进的项目管理工作和人员要求应及时进行自我完善和更换。
2）进行工期延长、费用索赔、支付工程款、处理工程质量事故、设计变更与工程洽商时，实现征得业主同意。
3）注意工作方法，不采用硬顶或对抗的方式解决问题，必要时
可发备忘录。
4）坚持原则，灵活地应用监理协调工作的主动权。
业主对工程的一切意见和决策必须通过监理单位后实施。
2.与设计单位的协调措施：原则上应互相理解与密切配合。
主要方式为：
1）充分尊重设计单位的意见，认识设计的重要性，参加图纸会审，并要求设计单位向施工单位对其设计施工图进行充分、详细的技术交底，对施工图的差错予以理解，并严格按施工图组织施工。
设计单位应及时解决施工单位提出的有关设计问题。
施工中的任何技术经济变更必须经业主、建管单位和设计单位的双重认可方可实施。
适当邀请他们参加会议，发生事故或进行地基验槽、主体验收、工程验收、竣工验收时，邀请设计单位参加。
2）主动向设计单位介绍工程进度情况，理解业主、设计单位对本工程的意图，并促进圆满实现。
3）对设计中存在的不足之处，在取得总监理工程师同意后，积极提出建设性意见，供设计参考。
4）加强信息沟通，协商结果应及时传递，并根据工程需要邀请现场技术指导。
3.与承包单位的协调措施
施工单位是项目能否按目标实现的建设者，因此我公司项目监理部对施工单位的协调是工程实施过程中的工作重点，首先双方应建立平等主体资格的思想，彼此之间应以合同为准绳，在工作上严格按规
范、程序办事，遇到问题通过换位思考的方式字我考虑并及时解决，不能相互推委，尽量减少工作上的对抗和争执。
双方应对质量、进度、投资坚持原则，建设监理人员工作方法要灵活，不生搬硬套，以能解决实际问题为前提。
1）监督承包单位认真履行施工合同中规定的责任和义务，促使施工合同中规定的目标处于最佳状态。
2）在涉及承包单位权益时，应站在公正的立场上，维护其正当权益。
3）了解、协调工程进度、工程质量、工程造价的有关情况，理解承包单位的困难。
4）对工程质量必须严格要求，凡不符合设计文件及规范、标准要求时，拒绝验收。
4.与政府建设工程质量监督部门之间的协调措施。
应及时、如实地与本工程项目的质量监督负责人加强联系，尊重其职权，双方密切配合，完成工程质量的控制工作。
应向他们无条件地提供工程资料。
发生分歧时应尊重合同规定。
5.与供货单位的协调
1）首先以监理合同为依据分清是否属监理合同范围之内的工作。
并明确监理责权，进行检查过程。
2）对非委托监理范围需协调供货单位与承包单位各种关系，则要求签订配合协议，拒此进行协调。
（三）建设单位、承包单位、设计单位等之间的协调
1、建设单位与承包单位的协调
根据不同建设阶段，协调建设与承包商工作内容不尽相同，采取重点协调的方式。
协调过程中处于公正的第三方，本着充分协商的原则，耐心细致地处理各种矛盾。
2、建设单位与设计单位关系的协调
注意避免超越监理合同，干预设计工作，对建设单位的不合理要求，应明确指出，调动设计的积极性；若监理与设计单位无直接合同时，主要从工作角度进行具体协商，按有关法规处理及设计方面的事宜，通过一定方式与业主、建设、设计单位项目负责人多沟通。
3、设计单位与承包单位关系的协调
处理设计施工中出现的一些认识不统一，应按相应的法律、法规、设计文件要求实行协商，以求满足功能好、安全度高、施工可行等结果。
4、总包单位与各分包单位、供货单位的关系协调
1）对业主直接指定分包或供货商，应建议业主让他们与总包单位签定配合协议，明确各自的责、权、利，使协调工作范围及内容清楚，有法可依。
2）对总包单位自行发包或指定供货商，监理有确认其资质的权利。
在无原则问题时，以分包合同、供货合同为依据，站在公正的立场上协调他们的相互关系。
（四）对政府建设主管、公安消防、交通环保等部门的协调
在开工前我公司项目监理部应熟悉现场周遍单位、居民等周遍环
境情况，协助业主、建管单位对交通和施工应做到合理组织并解决好周遍单位、居民的出行问题，加强同周遍单位的联系，通过向他们宣传建设工程的重要性和社会公益性，协调好与周遍单位及居民的关系，争取他们对工程建设的支持和理解。
我公司项目监理部将在工程开工前协助业主、建管与交通管理部门联系协调，对施工场地范围及周遍的公共交通合理布置并公告，规定施工运输线路，施工单位应保证按交通部门的要求进行组织施工线路。
在施工现场及周遍，我公司项目监理部将监督和检查施工单位是否派有专人负责维持秩序和指挥交通，协调施工及施工运输与交通间的矛盾，以确保秩序良好。
（五）监理组织协调的办法
1、会议协调
1）由项目监理部定期每周召开一次协调会
参加人员包括：业主及建管单位各部门负责人及相关人员；监理单位项目总监理工程师及其他有关的监理人员；施工单位项目经理及其他有关人员。
需要时，还可邀请其他有关单位代表参加。
会议的主要议题是：
a 对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查；
b 工程进展情况；
c 对下月（或下周）的进度预测；
d 施工单位投入的人力、设备情况；
e 施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况；
f 有关技术问题等。
会议记录（或会议纪要）由项目监理部形成
纪要，经与会各方认可，然后分发给有关单位。
会议纪要内容如下：
a 会议地点及时间；
b 出席者姓名、职务及他们代表的单位；
c 会议中发言者的姓名及所发表的主要内容；
d 决定事项；
e 诸事项分别由何人何时执行；
2）不定期协调会议
除定期协调会以外，还应根据需要组织召开一些专业性协调会，专业施工单位进场协调会等，均由项目监理部主持会议。
2、交谈协调
在实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有时可采用“交谈”这一方法。
它是保持信息畅通的最好渠道，是寻求协作和帮助的最好方法，同时也是项目监理部及时地发布工程指令的有效方法。
3、书面协调
当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确的表达自己的意见时，就会用到书面协调的方法。
书面协调方法的特点是具有合同效力，一般常用于以下几方面：
1）不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等
2）需要以书面形式向各放提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。
3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。